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    IT企業(yè)員工手冊

    時間:2022-08-03 20:39:43 手冊 我要投稿

    IT企業(yè)員工手冊

      員工守則

    IT企業(yè)員工手冊

      1、忠于職守,尊重領(lǐng)導(dǎo)、服從工作安排,不得有陽奉陰違或敷衍搪塞的行為。

      2、愛護集體、關(guān)心集體,講求職業(yè)道德。上班時間不得做與工作無關(guān)的事及處理私人事務(wù),不得從事第二職業(yè)。

      3、廉潔奉公、嚴于律己,不得假借職權(quán)貪污舞弊或以公司名義在外招搖撞騙、索賄受賄等。

      4、不得攜帶違禁品、危險品或無關(guān)的物品及人員進入辦公場所,注意防火、防毒、防盜。

      5、經(jīng)手公司財產(chǎn)(包括貨款)必須按規(guī)定上交公司,不得私留挪用,經(jīng)手的財務(wù)單據(jù)憑證須真實、準確,不得偽造、篡改。

      6、嚴格保守公司商業(yè)秘密,不得將公司有關(guān)財務(wù)經(jīng)營狀況、技術(shù)資料、經(jīng)營銷售、客戶資料、公司機構(gòu)等,在未經(jīng)批準的情況下向外傳播、提供或交給無關(guān)人員,違者公司有權(quán)追究法律責(zé)任。

      7、嚴格執(zhí)行個人薪資保密工作,員工之間不得相互打聽詢問,對工資計算或發(fā)放如有異議,可直接向財務(wù)查詢。

      8、不得超越職權(quán)向客戶做業(yè)務(wù)上和利益上的承諾,包括獎勵、補貼、損耗等。

      9、服務(wù)要細心、周到,對客戶的合理要求要盡力滿足,對不能滿足的要作出解釋;耐心傾聽客戶投訴,找出事情發(fā)生的原委,并迅速解決或向主管提出建議。

      10、在公司內(nèi)不得吵鬧、斗毆、聊天閑談或搬弄是非影響團結(jié)或擾亂工作秩序;任何個人利益都必須服從公司集體利益,將個人努力融入集體奮斗中;不言有損公司聲譽之語,不做有損公司利益之事。

      公司文化

      公司重視誠實、文明、相互幫助、有團隊精神、追求高標準和高效率的員工,作為公司企業(yè)文化的一部分,公司將以良好的工作氛圍和富有挑戰(zhàn)的激勵機制凝聚更多的傲博人。

      一、從整體上塑造公司形象

      1、公司鼓勵員工發(fā)揚開拓創(chuàng)新精神,能適應(yīng)市場競爭的形勢,銳意革新,敢于在強手如林的同行中創(chuàng)出一流的水平。

      2、公司鼓勵員工有積極進取的價值觀和人生觀,關(guān)心社會問題,關(guān)心公益事業(yè)。在公司和住所都要處理好與社區(qū)的關(guān)系,爭創(chuàng)最佳的社會形象。

      3、公司參與社會的公平競爭,以合理的價格,周到的服務(wù),服務(wù)于社會。

      4、公司要求員工全力維護公司形象,愛護并宣揚公司名、公司徽標、公司商標、商品名、商品的包裝等。

      二、從個體上塑造公司形象

      作為公司朝氣激情的創(chuàng)業(yè)團隊中的一員,各位員工的儀表、儀容、談吐、舉止、行為,不再僅僅是個人文化素質(zhì)的直觀反映,更是公司形象的再現(xiàn)。公眾的親疏,客戶的取舍,將與每一位員工的個體形象息息相關(guān)。

      1、形象意識

      公司要求員工必須具備強烈的形象意識,從基本做起,塑造良好個人形象。

      2、員工儀容儀表

      員工衣著應(yīng)當合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方,整齊清爽,干凈利落。

      3、社交、談吐

      (1)在交談中善于傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不清或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人。

      (2)與客戶交談?wù)\懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準確。業(yè)務(wù)之外,注意話題健康、客觀。采用迎送禮節(jié),主動端茶送水。

      (3)與同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹慎,維護公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不涉及同行機密。

      4、舉止、行為

      (1)遵守考勤制度,準時上、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知部門主管,填報請假單。

      (2)辦公室內(nèi)禁止吸煙,保持良好的精神狀態(tài),精力飽滿,樂觀進取。

      (3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

      (4)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結(jié)協(xié)作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結(jié)派,黨同伐異。

      (5)熱情接待每一位來賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應(yīng)主動端茶道歉。

      (6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

      (7)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意。

      人事管理

      一、人員招聘

      1、人員任用流程

      根據(jù)公司發(fā)展狀況,結(jié)合各部門業(yè)務(wù)量及人才需求,由部門負責(zé)人填寫用人申請,交公司總經(jīng)理簽字同意后,由行政后勤部聯(lián)系招聘事宜。應(yīng)聘人員在通過部門負責(zé)人的初試與考核后,經(jīng)總經(jīng)理復(fù)試,確認錄用人選。

      2、新進員工報到時應(yīng)提交資料

      (1)人事資料登記表及最近半身脫帽二寸照片二張;

      (2)最高學(xué)歷原件及復(fù)印件;

      (3)居民身份證及本人所在地戶口復(fù)印件;

      (4)其它能證明本人經(jīng)歷和成績的證件;

      (5)部分職位需提供擔(dān)保書;

      (6)人事部門要求的其它資料。

      以上資料請在5個工作日內(nèi)交人事部門。

      3、試用期

      所有應(yīng)聘人員除總經(jīng)理特批可免予試用或縮短試用期外,一般都必須經(jīng)過三個月的試用期。期滿合格者,經(jīng)部門負責(zé)人考評后報總經(jīng)理批準,聘為正式員工。試用期內(nèi)品行和能力、工作表現(xiàn)欠佳不適合工作者,可隨時停止聘用。如有必要,經(jīng)部門負責(zé)人同意,可延長試用期,否則通知辦理離職手續(xù)。對于不予聘用者,不發(fā)任何補償費,試用人員不得提出任何異議。

      4、正式錄用

      試用期滿前,部門負責(zé)人要按員工表現(xiàn)做出評核,經(jīng)總經(jīng)理簽署,報人事后勤部正式錄用,轉(zhuǎn)為正式員工,簽訂聘用合同書。并根據(jù)其工作能力和崗位享受正式員工的各種待遇。

      5、聘用合同

      合同期內(nèi),公司與員工都嚴格遵守合約。但下列情況將終止雇傭關(guān)系:

      (1)合同期滿,雙方不續(xù)訂勞動合同;

      (2)雙方協(xié)商一致,解除勞動合同;

      (3)不可抗力等原因,公司無法正常進行經(jīng)營活動;

      (4)合同期內(nèi),員工不適合該崗位工作;

      (5)合同期內(nèi),員工違反國家相關(guān)法律、法規(guī);

      (6)員工嚴重違反勞動紀律和單位規(guī)章管理制度,屢教不改;

      (7)員工擅自解除勞動合同;

      (8)貪污公款挪用公物者;

      (9)國家相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其它情況。

      二、薪酬

      1、薪酬原則

      公司員工的薪金發(fā)放,實行職務(wù)給與制,按其所擔(dān)任的職位、職務(wù)的繁簡及責(zé)任的輕重,實行崗位工資發(fā)放制度。

      2、薪資構(gòu)成

      (1)內(nèi)勤(管理)人員:工資總額=基本工資+崗位工資+補貼+獎金(獎金以公司月度銷售目標完成情況及貨款回收而定);

      (2)銷售人員:工資總額=基本工資+績效工資+提成。銷售人員以月基本銷售定額、基本貨款回收率(回款額/銷售額)作為業(yè)績的考核標準,達到公司所定標準,才能有績效工資。績效工資的多少由部門主管按當月工作表現(xiàn)評定。銷售提成依據(jù)銷售回款額計提。

      3、薪資發(fā)放

      雇員薪酬每月以30天計算,于次月10號發(fā)給。

      4、薪資調(diào)整

      公司可依個人績效、個人考績及公司營運狀況對員工薪資進行調(diào)整并按受聘前約定予以適當調(diào)薪。

      5、年終雙薪

      員工服務(wù)滿一年可得相當于當年最后一個月的基本工資作為年終雙薪,服務(wù)少于一年的按比例發(fā)年終雙薪,發(fā)放年終雙薪的日期定為次年的春節(jié)前。

      三、福利

      (1)公司按規(guī)定為每位員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險及失業(yè)保險。

      (2)公司為每位員工辦理的各項保險,應(yīng)由員工個人承擔(dān)的部分,公司將在當月薪資中予以扣繳。

      (3)生日賀金:員工生日的月份,經(jīng)確認可獲100元的'生日賀金。

      四、終止或解除勞動合同

      1、終止或解除勞動合同分為本人離職、公司辭退、協(xié)議遣散等形式。

      2、員工離職的手續(xù)辦理。

      (1)辦理程序:離職申請、核準申請、辦理移交、結(jié)清借支款項、離職。

      (2)離職申請:員工離職需提前三十日提出離職申請。

      (3)離職手續(xù)未辦理者,薪資不予發(fā)放。

      (4)離職員工薪資于辦妥離職手續(xù)后按規(guī)定日期發(fā)放。

      3、公司辭退或協(xié)議遣散的手續(xù)辦理

      (1)辦理程序:辭退通知或遣散通知、辦理移交、結(jié)清借支款項、辭退或協(xié)議遣散;

      (2)遣散或辭退通知:公司提前發(fā)辭退通知或遣散通知;

      (3)辭退手續(xù)或協(xié)議遣散手續(xù)未辦理者,薪資不予發(fā)放;

      (4)辭退人員或協(xié)議遣散人員的薪資于辦妥公司一切手續(xù)后按規(guī)定日期發(fā)放。

      4。注意事項

      (1)員工辭職應(yīng)提前一個月通知公司,并填寫“離職申請書”,使公司能有一定的時間進行工作協(xié)調(diào);

      (2)離職申請書應(yīng)說明辭職原因及離職具體日期,并由該部門主管批示,經(jīng)總經(jīng)理核準簽字后,轉(zhuǎn)行政后勤部執(zhí)行存檔;

      (3)須做好離職工作交接,與指定的交接人辦理交接手續(xù)。在批準離職當天,交還一切公司發(fā)給之用品,如有任何損壞,照價賠償;

      (4)離職人員憑總經(jīng)理核準簽字后的“離職申請書”和交接人簽字的“離職交接單”到財務(wù)部結(jié)清應(yīng)得的勞動報酬,正式離職;

      (5)由公司辭退的員工,在收到公司通知離職的當天辦理交接手續(xù),由財務(wù)部結(jié)清勞動報酬后離職。

      考勤管理

      一、出勤

      (1)正常工作周期:周一至周五。

      (2)正常上班時間:上午:9:00—12:30下午:13:30—17:30

      二、加班

      (1)公司不提倡加班,力求高效率工作,在正常工作時間完成工作任務(wù);

      (2)由于特殊原因公司需要安排員工加班的,接受工作任務(wù)的員工應(yīng)該支持配合,不得借故推辭;

      (3)員工需要申請加班的,需先請示主管上司,經(jīng)批準后方可安排加班;

      (4)加班補貼由主管上司視實際情況按公司獎懲條例報請給予獎勵。

      三、上班登記制度

      (1)公司員工一律實行上班登記制度,任何人不得代替他人簽到。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將通報批評,累計三次違反本規(guī)定者,按曠工一天情況處理;

      (2)由考勤管理人員執(zhí)行公司考勤簽到的監(jiān)督工作,并負責(zé)在公司時鐘顯示9:00時,在考勤登記表上注明標識。任何遲到人員應(yīng)屬實登記到達公司的時間;

      (3)因外出工作原因,未能趕在9:00之前簽到的人員,在返回公司后,一定要即時補簽到,按實際到達公司的時間登記,并在“考勤表”的備注欄注明外出事由,交安排執(zhí)行任務(wù)的負責(zé)人簽字;

      (4)上班準時到達公司后沒有簽到的員工,因考慮考勤表的功能作用及影響考勤管理,一律按簽到時的時鐘顯示時間登記。

      四、外出規(guī)定

      (1)員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須告知相關(guān)負責(zé)人,并說明外出的原因及預(yù)計返回的時間(并在外出登記本上登記),否則按外出辦私事處理;

      (2)上班時間未經(jīng)批準外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工處理。

      五、請休假及薪資事宜

      1、年休假

      (1)服務(wù)滿一年以上未滿三年者,每年給予年假5天;

      (2)服務(wù)滿三年以上未滿五年者,每年給予8天;

      (3)服務(wù)滿五年以上者,每年給予10天;

      (4)年休假應(yīng)事先申請并經(jīng)部門經(jīng)理(以上)同意,方得休假,休假最小單位為半天,年休假應(yīng)在當年度用完,如因業(yè)務(wù)之需經(jīng)總經(jīng)理批準,可延長半年。

      2、帶薪病假

      員工每年有五天的帶薪病假。但是必須出具醫(yī)院證明或得到上級主管的批準。

      3、事假

      員工確有需要請事假的,按規(guī)定簽批請假單后方可休假。若因突發(fā)事件無法親自辦理者,應(yīng)急速告知主管并請同事代為辦理。請事假將按基本工資/30天*事假天數(shù)扣減。

      4、婚假(含節(jié)假日)

      工作滿一年的員工結(jié)婚可享有三天的有薪婚假,若符合晚婚規(guī)定(男滿25歲,女滿23歲)的增加十天的有薪婚假,申請放婚假的有效期為取得結(jié)婚證的三個月內(nèi)。

      5、產(chǎn)假(含節(jié)假日)

      符合計劃生育的轉(zhuǎn)正女員工按實際情況可享有下列的有薪產(chǎn)假。

      (1)員工順產(chǎn)假有90天(產(chǎn)前15天),鉗產(chǎn)加15天,難產(chǎn)加30天,晚育加15天;

      (2)男員工可享有10天的陪產(chǎn)假;

      (3)哺乳期一年內(nèi),每天可有一小時的哺乳時間。

      6、計劃生育假(含節(jié)假日)

      實行節(jié)育手術(shù)的按《勞動法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      7、慰唁假(含節(jié)假日)

      員工的直系親屬去世,該員工可獲三天有薪慰唁假,而嫡親去世可獲一天的有薪慰唁假。

      8、公傷

      員工因公受傷(有醫(yī)院鑒定證明),醫(yī)療期視作正常出勤,并按規(guī)定予以各種保障。

      9、公眾假期

      公司員工享有國家及政府規(guī)定的休假權(quán)利。

      (1)元月1日1天

      (2)3月8日(婦女節(jié),限女性)半天

      (3)5月1日(勞動節(jié))3天

      (4)國慶節(jié)3天

      (5)春節(jié)3天

      獎勵與懲戒

      1、獎懲原則:

      行為表現(xiàn)優(yōu)異,或有特殊貢獻者,給予獎勵。行為不符合規(guī)定,給公司造成不必要的損失者,給予處罰。

      2、獎懲方法:

      獎勵記嘉獎一次獎勵獎金50元年度考核加0.5分

      記小功一次獎勵獎金150元年度考核加1.5分

      記大功一次獎勵獎金450元年度考核加4.5分

      懲罰記警告一次扣當月薪資50元年度考核減0.5分

      記小過一次扣當月薪資100元年度考核減1.5分

      記大過一次扣當月薪資450元年度考核減4.5分

      以上功過,必須在同一考核年度互相抵消。

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