投標說明書

投標說明書1

　　今年以來，我參與了公司的大部分項目投標工作，現(xiàn)就

　　我參與投標工作的一些體會和以下如何做好投標工作總結如下：

　　一、平時做好各方面資料的收集

　　1、建好公司資料庫：營業(yè)執(zhí)照、資質證書、機構代碼

　　證、近三五年最有代表性的業(yè)績資料等等。

　　2、建好人才資料庫：建立各類人員的檔案資料，如造價師、造價員、預算員等人員的相關資料（含個人簡歷）。

　　3、收集不同類別的，有影響工程的施工組織設計，便

　　于快速編制施工組織設計，在此基礎之上，再增添有針對性的，有亮點的篇章。

　　二、要認真研究招標內容，確定重點標

　　看到招標公告后，首先應該研究招標公告的內容。結合

　　公司的資質、業(yè)績、人力資源等因素綜合考慮，有針對性地確定重點標。有人會認為投標數量越多，中標的幾率就越大，相反就會降低中標的機會，這一點不可否認。但是在限定時間內，標書編制任務重，若編標人員少、精力分散，很可能影響投標文件的編制質量，同時還加大了購買招標文件、編制投標文件的費用。因此，我認為一定要仔細研究招標公告的內容，結合自身強項，有目的性地確定投標重點，盡量做到有的放矢，提高中標率。

　　三、精心組織，編制高質量的投標文件

　　在購買招標文件后，一定要盡快組織人員認真閱讀，反復研究招標文件的內容，充分了解招標文件要求。雖然招標

　　文件的商務部分內容基本類同，但每個項目都有自己的特殊要求，發(fā)現(xiàn)招標文件的內容不詳細或有疑問的，要及時以書面形式發(fā)送招標代理人以便得到解答。否則，有可能錯過唯一集中答疑的機會，如果發(fā)生實質性內容理解錯誤，問題就比較嚴重了，可能造成投標文件為廢標。

　　編制投標文件資料時，一定要嚴格按照招標文件的要求

　　的順序及內容去做，按照評分辦法去編制，因為評委是嚴格按照招標文件及評分辦法來評標的。一定要區(qū)分清楚商務標 和技術標內容，因為不同的地方、不同的(來自:www.zaidian.cOm 在 點 網)招標人對此要求不一樣，稍一疏忽就會導致廢標或少分。

　　投標文件應對招標文件的實質性要求做出響應。投標人

　　既然參加投標，就應該完全響應招標文件實質性的要求。在投標文件編制過程中，投標文件編制人員一定要仔細對照招標文件的實質性要求逐條作出響應，才不至于造成廢標、缺項，同時還要加強校核。往往由于一些看似低級的錯誤，卻造成整個投標的失敗。如：投標報價書項目名稱填寫錯誤、投標文件編寫不完整、簽字蓋章不全等等。

　　四、正確封標，按時參加開標會，遞交投標文件。

　　一定要按招標文件要求，資料要齊全，明確正、副本，

　　不混淆，封標前一定要驗證無誤，確保正確封標。

　　參加開標會這項工作事關投標工作的全部努力與心血，

　　要求必須做到萬無一失。遞交投標文件一定要留有足夠時間，提前送達。要派兩人或兩人以上送交標書，以備突發(fā)事

　　件發(fā)生時，一人處理突發(fā)事件，另一人可以繼續(xù)將標書送達。

　　作為投標文件拒收的條款，投標人一定要引起高度重

　　視。①選擇在會場遞交投標文件的，投標人應提前對遞交地

　　點進行勘查，掌握遞交地點的交通、天氣等情況。我在參加某個開標會的過程中就曾遇到過，剛過規(guī)定的`投標截止時間，也就是說在主持人剛剛宣布停止接受投標文件后，一些投標人才攜帶投標文件滿頭大汗地跑入會場，以至于投標文件遞交不上。②投標文件在遞交前和遞交時一定要對密封完好情況進行檢查，否則也將被拒收。

　　以上為今年參加投標工作的一些體會，為了做好20xx年的投標工作，我認為以下幾點是需要注意加強的：

　　1、應增加投標工作人員的數量。現(xiàn)公司熟悉項目投標工作的人員匱乏，單憑少數幾個人去做公司的投標工作，時間緊、任務重、壓力大。公司應在現(xiàn)有基礎上，再指定幾個人參與投標工作。

　　2、應推進獎勵制度。公司主要業(yè)務為工程預算，員工的提成和獎金只是單以完成造價項目情況確定。目前，投標人員對投標工作所作的付出并沒有得到公司太多的獎勵，獎勵低，與付出的時間不成比例，以至于公司員工對參與投標工作熱情不足，而是更樂意將時間花在做造價項目上。建議公司對投標項目也應做出合理的獎勵安排。

　　3、應加強對投標工作人員的培訓。公司的幾個投標人員均不是科班出身，對投標工作的認識基本都是摸索而來。對一些陌生的項目標，往往不知如何下手，影響編制投標文件的進度及質量等。

投標說明書2

　　總則

　　1工程說明

　　對工程的說明見招標須知前附表（以下簡稱“前附表”）第1欄，名稱見第2欄所述。

　　2資金來源

　　_____（業(yè)主名稱）（以下簡稱“業(yè)主”）已籌集到一筆以多種貨幣構成的資金，用于_____（工程名稱）的投資費用。該投資費用的一部分將用于邀請投標合同項下的合格支付。

　　3合格條件與資格要求

　　3.1本招標面向投標人。

　　3.2根據本合同所提供的全部貨物和服務必須來源于合格的國家，本合同下的所有開支也僅限于這些貨物和服務。

　　3.3在本款中“原產地”一詞是指開采、種植、生產貨物的地點以及提供服務的地點。

　　貨物是指經過工廠制造、加工或對其零件進行實質性的重大組裝而生產的，其產品在基本特征或使用目的及應用方面與其元件有實質性的區(qū)別，且得到商業(yè)上的承認。

　　3.4貨物及服務的產地與投標人的國籍無關。

　　3.5為具有簽訂合同的資格，投標人應提供令業(yè)主滿意的證據，證明其具有本須知第3.1款中規(guī)定的資格和具有足夠的資產及能力來有效地履行合同。為此所有提交的標書應包括下列資料：

　　（a）公司、商行、股份公司或聯(lián)營體各成員的機構組成或法律地位、注冊地點、主要營業(yè)地點的原始文件的副本；

　　（b）投標人（或聯(lián)營體各方）在過去五年和現(xiàn)在正在進行的與本合同工程相似的經驗和合同履行情況；

　　（c）按第四章表的格式提供完成合同所需的主要施工機具與設備；

　　（d）按第四章表的格式提供擬在現(xiàn)場或不在現(xiàn)場進行管理，或實施合同的主要人員資格和經歷；

　　（e）按第四章表的格式提供擬定的分包金額超過投標價格10％的分包內容與分包人名單；

　　（f）投標人（或聯(lián)營體各方）的財務狀況，包括最近三年的損益表，資金平衡和審計報告，以及今后兩年內的財務預測和投標人（或聯(lián)營體的授權代表）給予向其開戶行了解資信的授權書；

　　（g）有關目前涉及投標人的訴訟案的資料。

　　3.6兩個或多個公司聯(lián)合投標時，應符合下列要求：

　　（a）投標書以及中標后的合同協(xié)議書應金字使所有聯(lián)營體成員均受到法律約束；

　　（b）應推薦一家聯(lián)營體成員作為主辦人，且應提交一份授權證書，證明其主辦人資格。授權證書須有所有聯(lián)營體成員的合法代表簽署；

　　（c）聯(lián)營體主辦人授權代表為任何或全部聯(lián)營體成員承擔責任和接受指示。合同的整個實施（包括交付）應全部由聯(lián)營體主辦人負責；

　　（d）所有聯(lián)營體成員應對按合同條件實施合同共同或分別承擔責任。在（b）款的授權書中，以及在標書和協(xié)議書（如果中標的話）中應對此作相應聲明；

　　（e）聯(lián)營體成員之間簽訂的協(xié)議書副本應隨標書提交。沒有業(yè)主的批準，不得改變工作分工。

　　3.7資格預審合格的投標人應主動按3.5款的要求更新和補充資格預審時的資料，特別是應該說明投標時（以投標截止日28日以前為限）投標人正在進行的工程細節(jié)。

　　3.8不允許通過資格預審的投標人之間再形成新的聯(lián)營體進行投標，但允許為加強其經濟與技術實力吸收新的成員，并應先行獲得業(yè)主的批準。這一批準必須在投標截止日期前三十五天以上提出。為此向業(yè)主提出的要求必須按資格預審文件的要求，提供新增加成員的所有人員、技術和商務材料（按資格預審申請表1～10填寫）。

　　4招標時間表

　　粗略的招標時間安排見前附表第三欄中的說明。

　　5投標費用

　　6現(xiàn)場考察

　　6.1投標人應對工程現(xiàn)場及其周圍環(huán)境進行現(xiàn)場考察，以獲取那些需用自己負責的有關投標準備和簽署合同所需的所有資料。現(xiàn)場考察的費用由投標人自己承擔。

　　6.2經業(yè)主允許和事先安排，投標人及其代表方能進入考察的現(xiàn)場。但明確規(guī)定：投標人及其代表不得讓業(yè)主在考察中負任何責任。投標人及其代表必須承擔那些進入現(xiàn)場后，由于他們的行為所造成的人身傷害（不管是否致命）、財產損失或損壞，以及其他任何原因造成的損失、損壞或費用。

　　招標所需文件

　　7招標文件的內容

　　7.1用于招標目的而發(fā)售的本合同的招標文件包括下列文件及按本須知第9款發(fā)出的修改書和第17款發(fā)出的標前會議紀要。

　　第1章投標邀請書

　　第2章投標須知

　　第3章合同條件

　　合同格式

　　投標書格式

　　投標書附錄

　　指定材料表

　　合同協(xié)議書格式

　　投標保函格式

　　履約擔保書及動員預付款銀行保證書格式

　　授權書格式

　　第4章輔助資料表

　　第5章技術規(guī)范

　　第6章工程量清單

　　第7章圖紙

　　第8章參考資料

　　7.2投標人應認真審閱招標文件中所有的須知、條件、格式、條款、規(guī)范和圖紙。如果投標人的標書不能滿足本須知的要求，責任由投標人自負。根據第26款的規(guī)定，不符合招標文件要求的投標書將被拒絕。

　　7.3凡獲得招標文件者．無論投標與否，均應對招標文件保密。

　　8招標文件的澄清

　　要求澄清招標文件的投標人應不晚于投標截止時間35天以前按投標邀請中的地址書面、電傳、傳真或電報的方式通知業(yè)主。業(yè)主將以書面、電傳、傳真或電報的方式在開標的28天以前答復（包括對詢問的解釋，但不說明詢問的來源）所有獲得投標文件的投標人。

　　9招標文件的修改

　　9.1 業(yè)主在投標截止日前的任何時候，可因任何原因，對投標文件進行修改。這種修改可能是業(yè)主主動作出的，也可能是為了解答投標商要求澄清的問題而作出的。

　　9.2修改書將以書面、電傳、傳真或電報的方式發(fā)給所有獲得招標文件的投標人并對他們起約束作用。投標人收到修改書后，應立即以電傳、傳真或電報的方式通知業(yè)主，確認已經收到修改書。

　　9.3為了給投標人合理的時間，使他們在準備投標書時把修改書考慮進去，業(yè)主可以按20款規(guī)定酌情延長遞交投標書的截止時間。

　　投標準備

　　10投標的語言

　　投標書及投標人與業(yè)主之間的`與標書有關的來往函電和文件均應使用漢語/英文。投標人隨投標書提供的證明文件和印刷品可以使用另一種語言，但其中有關段落須配有恰當的漢語/英文翻譯，標書的解釋應以漢語/英文為準。

　　11組成投標書的文件

　　投標人準備的投標書應包括：投標書及其附錄；授權書；投標保證金；報價的工程量清單；輔助資料；證明合格條件和資格的資料；選擇報價和按本須知規(guī)定提交的其他所有的資料。

　　必須毫無例外地使用招標文件提供的投標書格式，工程量清單和輔助資料表（但表可以同樣格式擴展，投標保證金的方式接15.2款的規(guī)定可以選擇）

　　12投標價格

　　12.1除非招標文件中另有規(guī)定，投標是指本須知第1章第1款中說明的合同全部作，并且此投標是以投標人提交的單價和金額為基礎的。

　　12.2投標人應填寫工程量清單所述的所有工程項目的單價和金額（不管數量是否表明），當實施合同時投標人沒有填入單價與金額的項目，將心予支付，并認為此項目費用已包括在工程量清單的其他單價和金額之中。

　　12.3所有根據合同或其他原因，截止到投標截止日前28天，由投標人支付的所有關稅、稅收和其他征稅，都要列入投標入呈報的標書中的單價與金額中。業(yè)主將據此對標書進行評價和比較。

　　12.4價格調整。據合同條款第70款的規(guī)定，投標人填寫的單價和金額在合同實施期間可以予以調整。投標人應完成輔助資料表并隨投標書提交合同條款第70款所要求的其它支持材料。

　　12.5若本招標被劃分為幾個“合同包”，則允許投標人對其中一個或全部“合同包”投標。

　　（a）每一個合同包將根據其自身的特點進行評審并分別地簽署合同。因此，投標人應針對不同的合同包分別報價。

　　（b）投標人對一個以上的合同包投標時，可提供一個特定的下降額（折扣），如果對一個以上的投標中標的話。此種投標折扣將在評標時予以考慮，以決定是單個地還是幾個包合在一起授予。

　　13投標貨幣與支付貨幣

　　13.2投標人應采用在投標截止時間前28天當日中國XX行北京XX公布的賣價匯率來換算貨幣。如果某些貨幣沒有公布匯率，則投標人應說明所使用的兌換率及其來源。為支付目的，編寫投標書時采用的匯率在本合同實施期間保持不變，以使投標人不獨自承擔匯率變化的風險。

　　13.3投標人擬需要的外幣及當地貨幣總額應在輔助資料表1（當地貨幣與外幣需求）中列明。投標在表1附錄中至少應說明所需下列貨幣的使用范圍：

　　（a）外幣：

　　（1）用于工程直接雇用的外籍雇員的外幣；

　　（3）工程所需進口的材料費用（用于臨時和永久性工程）；

　　（4）工程所需的進d機械設備（包括主要備付）的折舊費和使用費；

　　（5）進口材料、機具、設備（包括零備件）的_____費和運費；

　　（6）與工作有關且在中國以外發(fā)生的管理費、雜費和財務費用。

　　（b）中國貨幣：

　　（1）當地勞務；

　　（2）當地材料；

　　（3）當地機械設備的折舊；

　　（4）其他當地服務；

　　（5）在中國國內的管理費、雜費和財務費用。

　　13.4業(yè)主可能會要求投標人澄清其外幣需求，并提出令人滿意的證據，證明單價且表i中的數額是合理的，符合第13.1款的要求。根據合同條款第72款的規(guī)定在工程進展中外幣的百分比可能會根據業(yè)主與承包人之間的協(xié)議而進行調整，以反映會同中外幣需求的實際變化。

　　13.5投標人應完成輔助資料表“合同支付量估算表”并以表格的形式列明預期的工程期間將進行的主要工程量。

　　14投標書的有效期

　　14.1自第23款規(guī)定的投標截止日期算起，投標書有效期為如前附表第6欄所述的日歷日。

　　14.2在原定投標有效期滿之前，如果出現(xiàn)特殊情況，業(yè)主可向投標人找出延長有效期的要求。這種要求和答復應以書面、電傳、傳真或電報的形式進行。投標人可以拒絕這種要求而不失去他的投標保證金。同意延期的投標人，不需要也不允許修改他的標書，需要相應地延長投標保證金的有效期，在延長期內，本須知第15款關于投標保證金的退還與沒收的規(guī)定仍然適用。

　　15投標保證金

　　15.1投標人應與投標書一起提供一筆不少于如前附表第7欄所述的人民幣金額或相當于該金額的可自由兌換的外幣作為投標保證金。

　　15.2根據投標人的選擇，投標保證金可以是現(xiàn)金保兌支票、銀行匯票，不可撤銷信用證或下列銀行出具的保證書。

　　（a）中國XX；

　　（b）中國XX在海外的往來銀行，通過中國XX轉開；

　　（c）其他在中國開業(yè)的中國或外國的銀行；

　　（d）經業(yè)主認可的其他外國銀行。

　　銀行保證書的格式，應符合招標文件的格式要求；也可采用其它格式，但須事先得到業(yè)主的批準。信用證、銀行保證書的有效期應超出投標書的有效期28天。

　　15.3按本項第14款，如果投標人同意適當延長投標書有效期的話，投標人應將投標保證金的有效期按15.2款規(guī)定相應地延長。

　　15.4對于未能按要求提交保證金的投標書，業(yè)主可以視為不響應投標而予以拒絕。

　　15.5未中標的投標人的保證金將盡快清退，最遲不超過規(guī)定的標書有效期期滿后的28天。

　　15.6中標人的投標保證金，在簽約并按要來提供了履約保證金后，予以退還。

　　15.7如有下列情況將沒收投標保證金：

　　（a）投標人在標書有效期內撤回其投標書；或

　　（b）中標人未能在規(guī)定期限內：

　　（1）簽署合同協(xié)議；或

　　（2）提供所要求的履約保證金。

　　16投標條件的變動

　　16.1只有在下面所述并在前附表上明確列出的條件下，對投標條件在財務/管理方面的變動才被允許，投標人可以在指定的條件變化范圍內選擇其最合適的，并在其投標書附錄中對這種報價的基礎予以闡述。

　　（a）除非在前附表第8欄中有嚴格的限制，否則對動員預付款可以提出不同于合同條款第60.6款規(guī)定的百分比，但此百般分比應以標價減去暫定金為基礎在前附表規(guī)定的范圍之內。根據須知第29.3款的規(guī)定，對動員預付款的選擇報價在評標時將予以考慮。

　　（a）在這種情形下，投標人應特別注意須知第26款所述的、對招標文件具有實質上的不響應的投標將予以拒絕的規(guī)定。依本須知第29款的規(guī)定，投標人應對每項選擇報價附上詳細的說明和詳細的價格分析表，并指明投標人對業(yè)主費用增加或減少的估算，只有這樣，選擇報價才有可能被業(yè)主接受，并包括在合同中。

　　（b）不包括詳細資格證明文件和偏差說明的標書，以及只有選擇報價的標書都可能被拒絕。業(yè)主在按照第29款評標后仍保留接受或拒絕按本款提交的任何選擇報價的權力。

　　16.3如果按前附表第10欄所述，對招標文件中包括的某些基本設計或規(guī)范，邀請投標人對其提出技術性選擇報價，則這種技術性方案的選擇性報價，應附有評標所需要的所有資料，包括設計計算書、技術規(guī)范、價格細目、施工方案以及有關的其他細節(jié)。每一個技術方案的選擇性報價必須達到或超過基本的設計標準，只有這樣才會被認為具有響應性的。

　　據本款規(guī)定而提交的技術性選擇報價將依據其自身的優(yōu)點被業(yè)主所考慮而不管投標人是否對基本項目進行報價。

　　16.4如果依前附表第11欄所述，投標人主動提交的技術性替代方案將予考慮。原主動提交技術替代方案的投標人，必須按照本標書規(guī)定的基本技術要求提交基本報價。然后再向業(yè)主提供為了全面評價技術性替代方案所需的一切資料，其中包括設計計算書。技術規(guī)范、價格細目、建議的施工方案以及有關的其他細節(jié)。只限有符合基本技術要求且評估價最低的投標人，其所提交的技術性替代方案及選擇報價才會被考慮。

　　17標前會議

　　17.1投標人或其正式代表應于前附表第12欄所述日期和時間，按第12欄所述的地點出席標前會議。

　　17.2會議的目的是澄清疑問，解答該階段可能提出的任何方面的問題，并允許投標人考察現(xiàn)場，了解情況。

　　17.3投標人須在標前會召開兩星期前，以書面、電傳的形式提交問題。

　　17.4會議紀要包括所有問題和答復的副本，將迅速提供給所有出席會議的投標人并隨后提供給所有獲得把招標文件的投標人。由于標前會議而產生的對本須知第7.1款中列的投標文件的任何修改，只能由業(yè)主按照本須知第9款的規(guī)定，以發(fā)放修改書的方式進行。不在會議紀要中給出。

　　18投標書的形式和簽署

　　18.1投標人按本須知第11款的規(guī)定，準備一份投標書正本和前附表第13行所述份數的副本，并明確寫明“投標書正本”和“投標書副本”。正本和副本如有不一致之處，以正本為準。

　　18.2投標書的正本與副本均應使用擦不掉的墨水打印或書寫，并由投標人正式援助權的一個或幾個人簽署。授權書應以書面委托的方式出具，并附在投標書中。有增加或修正的各項，都應由一位或幾位投標書簽字人小簽。此項要求只有當原件（正本）被小簽并且副本據此完成時，才被認為是符合要求的。

　　18.3 _____投標書應無涂改、行間插字或刪除，除非這些刪改是根據已發(fā)出的修改書的指示進行的，或者是投標人造成的必須修改的錯誤。在后一種情況下，修改處應由一個或幾個投標書簽字人小簽。

　　18.4每位投標人對每個合同只能提交一份投標書（按第16款提供的選擇性報價除外）。任何投標人都不允許以任何方式參與同一合同的其他投標人的投標。如果已作為一個聯(lián)營體的成員參加的投標，就不能_____地或者再參加另一聯(lián)營體對同一個合同投標。

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