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    行政經(jīng)理崗位說明書

    時(shí)間:2022-11-05 17:12:45 說明書 我要投稿

    行政經(jīng)理崗位說明書15篇

    行政經(jīng)理崗位說明書1

      崗位職責(zé):

    行政經(jīng)理崗位說明書15篇

      負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與、設(shè)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)及制度的擬定和修改工作

      訂購(gòu)辦公室用品,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作

      固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與管理

      安排管理國(guó)內(nèi)外快遞服務(wù)

      公司證照管理、變更工作

      與IT、保潔對(duì)接,保證辦公室正常運(yùn)行

      名片打印、項(xiàng)目資料打印工作

      執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用

      審定公司印章的刻制、使用、保管

      協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備項(xiàng)目招投標(biāo)所需材料

      商務(wù)行程安排,包括訂票、預(yù)訂飯店、車輛餐飲安排等

      落實(shí)本崗位責(zé)任,密切與各設(shè)計(jì)部門關(guān)系,必要時(shí)協(xié)助配合設(shè)計(jì)人員完成相應(yīng)工作

      協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議

      公司品牌宣傳工作,如微信公眾賬戶內(nèi)容、公司網(wǎng)站定期更新,準(zhǔn)備國(guó)內(nèi)外行業(yè)論壇參與工作

      員工的勞動(dòng)合同簽署備案、內(nèi)部人事檔案的建立、社會(huì)保險(xiǎn)事務(wù)的處理、員工的專業(yè)培訓(xùn)的組織、外國(guó)籍員工的就業(yè)證辦理等

      制訂年度培養(yǎng)、招聘計(jì)劃,加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè)和管理;根據(jù)管理權(quán)限,負(fù)責(zé)員工的招聘、異動(dòng)、任免、辭退等人事管理工作

      與第三方財(cái)務(wù)公司配合,處理有關(guān)勞動(dòng)合同、稅務(wù)事項(xiàng)、報(bào)銷事宜等

      配合總經(jīng)理對(duì)各設(shè)計(jì)組的人員進(jìn)行合理的調(diào)配,建立內(nèi)部的人才梯隊(duì)的培訓(xùn)

      組織、協(xié)調(diào)安排公司的工作及商務(wù)會(huì)議及公司外出旅游活動(dòng)

      必要時(shí)提供前臺(tái)接待支持

      必要時(shí)安排一定商務(wù)出差工作(國(guó)內(nèi)外)

      完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

      任職資格:

      學(xué)歷/專業(yè):大學(xué)本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限

      性別不限

      經(jīng)驗(yàn)要求:擁有建筑設(shè)計(jì)或房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

      專業(yè)資格:具有人力資源和行政管理經(jīng)驗(yàn),能有效處理企業(yè)行政事務(wù)和人員關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性

      專業(yè)知識(shí)與技能:具有人力資源管理、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)

      通用知識(shí)與技能:熟練使用計(jì)算機(jī),掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件;較好的文字編輯能力,能獨(dú)立完成公司微信公眾賬號(hào)及公司網(wǎng)頁相關(guān)文字的編撰與修改

      語言要求:英文寫作能力優(yōu)秀,口語不做硬性要求;精通滬語者優(yōu)先

      能力素質(zhì)要求:具備良好的組織協(xié)調(diào)、溝通分析判斷能力;有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的抗壓能力。

    行政經(jīng)理崗位說明書2

      1.負(fù)責(zé)制定公司年度、季度、月度人力資源計(jì)劃與預(yù)算,并監(jiān)督其實(shí)施;

      2.定期評(píng)估公司人力資源狀況,并作出分析報(bào)告及提出改進(jìn)措施;3.制定公司人力資源政策及工作流程,并在工作中不斷完善;

      4.對(duì)公司所有員工的招聘、任免、升遷、考評(píng)、薪酬等進(jìn)行提案;

      5.對(duì)部門內(nèi)員工的招聘、任免、升遷、考評(píng)、薪酬等進(jìn)行初審;

      6.每月薪資計(jì)算;

      7.員工的福利管理;

      8.領(lǐng)導(dǎo)下屬辦理員工的社會(huì)統(tǒng)籌事項(xiàng),如養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等;

      9.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽定、鑒證;

      10.勞動(dòng)爭(zhēng)議處理;

    行政經(jīng)理崗位說明書3

      職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行

      工作任務(wù)

      1、根據(jù)公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作流程,并組織實(shí)施

      2、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案

    行政經(jīng)理崗位說明書4

      行政經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

      2、 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      3、 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

      4、 起草及歸檔公司相關(guān)文件;

      5、 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;

      6、 管理公司重要資質(zhì)證件;

      7、 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

      8、 主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

      9、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

      10、 對(duì)控制成本的方法提出建議。

      行政經(jīng)理崗位要求

      1、三年以上行政實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);

      2、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

      3、較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;

      5、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

      6、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

      7、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。

      行政經(jīng)理關(guān)鍵技能

      專業(yè)能力

      辦公軟件管理和組織日常行政事務(wù)處理

      個(gè)人能力

      溝通敏銳的洞察力專業(yè)實(shí)踐積累執(zhí)行力團(tuán)隊(duì)合作

      行政經(jīng)理升職空間

      首先,行政經(jīng)理 → 運(yùn)營(yíng)經(jīng)理;

      其次,行政經(jīng)理 → 行政總監(jiān) → 總經(jīng)理 → 總裁/首席執(zhí)行官。

      行政經(jīng)理薪情概況

      1年經(jīng)驗(yàn)¥3800.00

      2年經(jīng)驗(yàn)¥4400.00

      3年經(jīng)驗(yàn)¥5800.00

      5年經(jīng)驗(yàn)¥7500.00

      行政經(jīng)理工作內(nèi)容

      1、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門是否能夠按時(shí)地將總經(jīng)理的決定進(jìn)行貫徹落實(shí);

      2、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議,安排并做好會(huì)務(wù)工作;

      3、組織起草總經(jīng)理辦公室文件(負(fù)責(zé)審核各職能部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件),組織并做好公司文件的編號(hào)、打英發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;

      4、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,并及時(shí)編寫公司的大事記;

      5、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會(huì)議;

      6、組織并做好來客接待和公車的管理工作;

      7、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標(biāo)、要求,及時(shí)編制本室的方針目標(biāo),并組織貫徹落實(shí);

      8、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公,包括環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查督促;

      9、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況;有權(quán)檢查督促對(duì)總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù);有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用;對(duì)各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán);不符合規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權(quán)拒絕打印發(fā)放;對(duì)要求各部門主管參加的會(huì)議、有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力;有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

    行政經(jīng)理崗位說明書5

      崗位職責(zé):

      1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

      2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;

      3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;

      4、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

      5、公司內(nèi)部治安管理;

      6、行政管理的成本控制及水電管理等。

      任職資格:

      1、大學(xué)專科以上,企業(yè)管理、行政管理、理工科專業(yè);

      2、5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),年齡28—45歲;

      3、在大規(guī)模正規(guī)化運(yùn)作企業(yè)工作者優(yōu)先;

      4、善于人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強(qiáng),考慮問題全面細(xì)致,性格開朗,有團(tuán)隊(duì)合作精神。

    行政經(jīng)理崗位說明書6

      崗位名稱:行政人事經(jīng)理

      崗位編號(hào):

      所屬部門:行政人事部

      崗位定員:1人

      直接上級(jí):總經(jīng)理

      所轄人員:4人

      直接下級(jí):行政專員、人事專員、前臺(tái)文員、司機(jī)

      【本職概述】

      在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全面主持公司行政、人力資源、后勤方面的管理工作。

      【職責(zé)與工作任務(wù)】

      行政管理方面:

      職責(zé)表述:負(fù)責(zé)為公司提供決策支持,并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)的決議

      工作任務(wù)

      1、參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃擬訂、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制和企業(yè)重大決定事項(xiàng)的討論

      2、根據(jù)公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,收集整理各方面信息和數(shù)據(jù),為公司決策提供支持

      3、對(duì)公司重大人事問題向公司決策層提供專家性意見

      4、召集主持公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,并檢查決議的貫徹落實(shí)情況

      5、匯總企業(yè)年度綜合性資料,草擬、審核企業(yè)工作計(jì)劃、工作總結(jié)

      6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)行政文書、檔案管理工作

      7、協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供所需支持

      8、負(fù)責(zé)企業(yè)與上級(jí)主管部門:的聯(lián)系工作及企業(yè)有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作

    行政經(jīng)理崗位說明書7

      一、任職資格:

      1、人事、行政、物流、管理類專業(yè)畢業(yè),1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)或優(yōu)秀的`應(yīng)屆生;

      2、普通話流利、形象氣質(zhì)佳;

      3、年齡20—30歲;

      4、電腦操作技術(shù)熟練,有人員招聘、員工培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

      5、有大局意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神;

      6、能承受較大工作壓力,能處理復(fù)雜問題和突發(fā)事件;

      7、性格外向,心態(tài)積極、平穩(wěn),愿與公司長(zhǎng)期發(fā)展。

      二、崗位職責(zé):

      1、主持所屬分公司人事行政部工作;

      2、對(duì)分公司經(jīng)理和總公司人事行政總監(jiān)負(fù)責(zé);

      3、負(fù)責(zé)公司人事、行政體系、規(guī)章制度的建設(shè)、運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)工作;

      4、負(fù)責(zé)員工考勤管理;

      5、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作;

      6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、安全及5S檢查及改進(jìn)工作;

      7、負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位及核心人員的績(jī)效考核工作;

      8、負(fù)責(zé)人員招聘工作;

      9、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作;

      10、負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作;

      11、負(fù)責(zé)公司水電管理工作;

      12、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議、集體活動(dòng)的策劃與管理工作;

      13、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品采購(gòu)、保管、領(lǐng)用等管理工作;

      14、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作;

      15、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、行政資產(chǎn)的維護(hù)、修理、保管等工作;

      16、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、通訊、宣傳等管理工作;

      17、學(xué)習(xí)物流業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),為其它部門的中心工作提供全方位的保障與支持;

      18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

      三、隸屬關(guān)系:

      上級(jí):分公司經(jīng)理、總公司人事行政總監(jiān);平行部門:分公司其它各部門;下屬:后勤人員。

      四、工作時(shí)間:

      每周六天工作制,第天工作時(shí)間:早8:00至12:00,下午14:00至18:00,會(huì)有加班

      五、薪資標(biāo)準(zhǔn):

      人事行政專員:月薪20xx元,績(jī)效300元/月;主管:2500元,績(jī)效500元;副經(jīng)理:3000元,績(jī)效1000元;經(jīng)理:4000元,績(jī)效1500元。

      六、職業(yè)發(fā)展:

      人事行政專員→人事行政主管→人事行政副經(jīng)理→人事行政經(jīng)理→總監(jiān)↓↓↓↓其他關(guān)鍵崗位關(guān)鍵崗位主管其他部門副經(jīng)理其他部門經(jīng)理↓↓↓↓

    行政經(jīng)理崗位說明書8

      1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

      2、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;

      3、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

      4、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;

      5、做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊(cè)、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè);

      6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;

      7、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;

      8、負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng);

      9、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);

      10、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

    行政經(jīng)理崗位說明書9

      職責(zé)表述:全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)

      工作任務(wù)

      1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源調(diào)配

      2、負(fù)責(zé)開發(fā)、引進(jìn)外部人才,組織實(shí)施招聘工作,并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選

      3、負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對(duì)員工的培訓(xùn)

      4、負(fù)責(zé)組織公司員工的考核,并對(duì)考核結(jié)果做出評(píng)價(jià)

      5、組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案,審核公司員工每月的工資

      6、負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)

      計(jì)劃管理方面:

      職責(zé)表述:有計(jì)劃有步驟地建立公司計(jì)劃管理體系,結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo),做好公司各級(jí)計(jì)劃管理工作,監(jiān)督檢查計(jì)劃執(zhí)行情況

      信息化管理方面

      職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司信息化規(guī)劃,有計(jì)劃有步驟地建設(shè)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系,加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的管理并保證安全

      工作任務(wù)

      1、負(fù)責(zé)規(guī)劃公司信息化整體建設(shè),并有計(jì)劃的實(shí)施

      2、采購(gòu)并管理信息化物品,建立相關(guān)的檔案

      3、維護(hù)整個(gè)信息化網(wǎng)絡(luò)的安全和穩(wěn)定

      4、對(duì)信息化運(yùn)作情況作出分析并進(jìn)行評(píng)價(jià),為決策提供相應(yīng)的依據(jù)

      5、制定信息化管理制度,并進(jìn)行實(shí)施推廣

    行政經(jīng)理崗位說明書10

      職責(zé)表述:依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),組織編制所屬部門:的工作計(jì)劃和目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)相關(guān)部門:的工作,保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)得到有序開展

      工作任務(wù)

      1、負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控

      2、全面負(fù)責(zé)企業(yè)行政、后勤的管理工作,按時(shí)擬訂各項(xiàng)工作計(jì)劃

      3、按照企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,合理控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)支出

      4、組織本部門:人員做好企業(yè)的后勤保障工作,持續(xù)加強(qiáng)各崗位人員人的服務(wù)意識(shí)

      5、負(fù)責(zé)企業(yè)重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備組織工作,接待重要來訪客人

      6、負(fù)責(zé)與外界有關(guān)部門:和機(jī)構(gòu)保持良好的公共關(guān)系

      7、負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行,負(fù)責(zé)評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性有有效性

    行政經(jīng)理崗位說明書11

      職責(zé)表述:部門:內(nèi)部組織管理工作

      工作任務(wù)

      1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬制定階段性工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行

      2、負(fù)責(zé)下屬部門:?jiǎn)T工隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員:3、負(fù)責(zé)部門:內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員:4、負(fù)責(zé)控制部門:費(fèi)用預(yù)算,降低費(fèi)用成本。

    行政經(jīng)理崗位說明書12

      1.在營(yíng)運(yùn)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。

      2.負(fù)責(zé)行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決和匯報(bào)。

      3.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。

      4.負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

      5.按時(shí)參加公司組織的會(huì)議,重大事項(xiàng)及時(shí)向營(yíng)運(yùn)總監(jiān)匯報(bào)。

      6.負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

      7.了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運(yùn)作需要,及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

      8.制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。

      9.負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

      10.認(rèn)真審核報(bào)批高職、定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分等手續(xù),并負(fù)責(zé)員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報(bào)批工作。

      11.負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。

      12.定期主持召開本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。

      13.公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

    行政經(jīng)理崗位說明書13

      1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計(jì)劃的分解和落實(shí)完成;

      2、構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;

      3、根據(jù)公司的實(shí)際需要,制定詳細(xì)的招聘計(jì)劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓(xùn);

      4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);

      5、負(fù)責(zé)員工的考核、評(píng)議,擬訂人事培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施;

      6、負(fù)責(zé)人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、升遷、福利、離職等事項(xiàng)的審核與辦理;

      7、負(fù)責(zé)公司的日常考勤工作,辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù),以及辦公用品與日常用品的申購(gòu)、采購(gòu)、發(fā)放管理;

      8、擬訂公司年度、月度各項(xiàng)行政費(fèi)用預(yù)算,及時(shí)上報(bào)店總,做好開源節(jié)流,盡量減少費(fèi)用開支;

      9、負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

      10、監(jiān)督抓好車間安全生產(chǎn)管理工作,不定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)補(bǔ)救或及時(shí)雨上報(bào)總經(jīng)理予以整改;

      11、參與5S現(xiàn)場(chǎng)管理制度的擬訂、推行與監(jiān)督;

      12、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作,并和相關(guān)職能部門進(jìn)行有效的溝通,提供有利后勤保障;

      13、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作事項(xiàng)。

    行政經(jīng)理崗位說明書14

      1、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;

      2、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作和防火保衛(wèi)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

      3、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;

      4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;

      5、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);

      6、確定下級(jí)部門的組織結(jié)構(gòu),當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級(jí)部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部;

      7、收到下級(jí)崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);

      8、進(jìn)行直接下級(jí)的直接下級(jí)崗位復(fù)試,并做最后確定;

      9、提出對(duì)不合格直接下級(jí)的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);

      10、提出對(duì)直接下級(jí)的培訓(xùn)計(jì)劃,提交總經(jīng)理確認(rèn),批準(zhǔn)后交人力資源部;

      11、提出直接下級(jí)的績(jī)效考評(píng)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn),批準(zhǔn)后交人力資源部;

      12、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí);

      13、依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級(jí)部門的各項(xiàng)花費(fèi),并確認(rèn)支出的合理性,監(jiān)督并控制下級(jí)部門的費(fèi)用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。

    行政經(jīng)理崗位說明書15

      職責(zé)表述:其他行政工作

      工作任務(wù)

      1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境管理,包括辦公場(chǎng)所分配、辦公場(chǎng)所整體布置、綠化、清潔保持等

      2、對(duì)公司資產(chǎn)、辦公用品、證照、印鑒、車輛、檔案等工作負(fù)有管理責(zé)任

      3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動(dòng)

      人事管理方面:

      職責(zé)表述:依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),編制和實(shí)施人力資源規(guī)劃,協(xié)調(diào)人力資源管理工作,為企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和管理的有序開展提供人力資源保障和支持

      工作任務(wù)

      1、負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行

      2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃,為領(lǐng)導(dǎo)做出重大人事決策提供建議和信息支持

      3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的最佳人選

      4、制訂年度員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估

      5、組織制定企業(yè)的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,建立有效的績(jī)效考評(píng)體系關(guān)組織實(shí)施

      6、管理本部門:日常工作,負(fù)責(zé)本部門:?jiǎn)T工工作考核、激勵(lì)及部門:資金的預(yù)算和控制等

      7、擬訂人力資源成本預(yù)算,監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行情況

      8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)

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