行政崗位說明書（通用26篇）

　　現(xiàn)如今，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會(huì)發(fā)生問題。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的行政崗位說明書，希望對(duì)大家有所幫助。

　　行政崗位說明書 1

　　操作類：

　　1.負(fù)責(zé)公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

　　2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。

　　3.負(fù)責(zé)做好與公司領(lǐng)導(dǎo)及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機(jī)構(gòu)的`溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。

　　4.稽查考勤記錄，負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、調(diào)休單的整理歸檔。

　　5.負(fù)責(zé)日常辦公用品的庫存管理，并按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資登記、造冊、定期進(jìn)行盤點(diǎn)，并負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

　　6.負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門主要負(fù)責(zé)人起草各項(xiàng)制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

　　7.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車等車票的預(yù)定工作。

　　8.負(fù)責(zé)公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作。

　　9.負(fù)責(zé)公司水、電費(fèi)、電話費(fèi)等繳費(fèi)以及根據(jù)每月費(fèi)用產(chǎn)生情況及時(shí)分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)，確保正常使用。

　　10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護(hù)工作。

　　11.負(fù)責(zé)配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織及實(shí)施工作。

　　12.參與公司后勤、人事等事務(wù)。

　　13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

　　輔助類：

　　1.協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查行政管理制度。

　　行政崗位說明書 2

　　1、辦公電腦日常維護(hù)及軟硬件故障處理;

　　2、辦公相關(guān)設(shè)備的`維護(hù)和處理;

　　3、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常維護(hù);

　　4、協(xié)助公司相關(guān)系統(tǒng)的日常維護(hù);

　　5、公司日常會(huì)議、活動(dòng)和業(yè)務(wù)支持;

　　6、其他工作任務(wù)(固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、工商檔案整理、印章維護(hù))。

　　行政崗位說明書 3

　　1、抓好行政管理，督促職能部門完成好分管的日常行政工作，定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作。

　　2、抓好企業(yè)管理，嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)，推行全員成本核算和現(xiàn)代管理方法，主持制定公司級(jí)的規(guī)章制度、崗位職責(zé)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作程序和公司對(duì)各職能科室、車間的考核辦法，抓好管理基礎(chǔ)工作和班組建設(shè)。

　　3、抓好人力資源開發(fā)、勞動(dòng)工資、人事管理、員工培訓(xùn)、考核和分配、人員調(diào)配及外聘人員和臨時(shí)工的'歸口管理。

　　4、抓好治安、保衛(wèi)、消防工作，做好安全防范，防止治安案件和刑事案件的發(fā)生，保證公司長治久安，使廣大員工有安全感。

　　5、抓好生活福利、后勤服務(wù)工作。搞好職工食堂、職工宿舍、職工浴池和醫(yī)務(wù)室的管理工作，達(dá)到職工滿意。

　　6、抓好公司的文秘工作，做好文件的起草、打印、發(fā)放和各類文件的傳閱、催辦、歸檔工作，及時(shí)將有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)報(bào)表及公司制定的制度、辦法電傳或送達(dá)總部。

　　7、做好來客接待、民事調(diào)解和信訪工作。

　　8、抓好公司報(bào)刊管理、印章管理、車輛管理、客飯管理和廠容廠貌等工作。

　　9、行政系統(tǒng)員工聘任、解聘的建議權(quán)。

　　10、要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。

　　行政崗位說明書 4

　　職責(zé)表述：負(fù)責(zé)行政管理工作

　　工作任務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公場所基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理工作，做好日常維護(hù)，并做好維修申報(bào)工作

　　2、負(fù)責(zé)公司證照年檢、備案、變更管理工作

　　3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織和聯(lián)系工作，會(huì)議安排，檢查和會(huì)議紀(jì)要整理及執(zhí)行情況

　　4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場所事務(wù)、股東等住房房屋租賃事務(wù)

　　行政崗位說明書 5

　　崗位職責(zé)：

　　負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與、設(shè)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)及制度的擬定和修改工作

　　訂購辦公室用品，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作

　　固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與管理

　　安排管理國內(nèi)外快遞服務(wù)

　　公司證照管理、變更工作

　　與IT、保潔對(duì)接，保證辦公室正常運(yùn)行

　　名片打印、項(xiàng)目資料打印工作

　　執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用

　　審定公司印章的刻制、使用、保管

　　協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備項(xiàng)目招投標(biāo)所需材料

　　商務(wù)行程安排，包括訂票、預(yù)訂飯店、車輛餐飲安排等

　　落實(shí)本崗位責(zé)任，密切與各設(shè)計(jì)部門關(guān)系，必要時(shí)協(xié)助配合設(shè)計(jì)人員完成相應(yīng)工作

　　協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議

　　公司品牌宣傳工作，如微信公眾賬戶內(nèi)容、公司網(wǎng)站定期更新，準(zhǔn)備國內(nèi)外行業(yè)論壇參與工作

　　員工的勞動(dòng)合同簽署備案、內(nèi)部人事檔案的建立、社會(huì)保險(xiǎn)事務(wù)的處理、員工的專業(yè)培訓(xùn)的組織、外國籍員工的就業(yè)證辦理等

　　制訂年度培養(yǎng)、招聘計(jì)劃，加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè)和管理；根據(jù)管理權(quán)限，負(fù)責(zé)員工的招聘、異動(dòng)、任免、辭退等人事管理工作

　　與第三方財(cái)務(wù)公司配合，處理有關(guān)勞動(dòng)合同、稅務(wù)事項(xiàng)、報(bào)銷事宜等

　　配合總經(jīng)理對(duì)各設(shè)計(jì)組的人員進(jìn)行合理的調(diào)配，建立內(nèi)部的人才梯隊(duì)的培訓(xùn)

　　組織、協(xié)調(diào)安排公司的工作及商務(wù)會(huì)議及公司外出旅游活動(dòng)

　　必要時(shí)提供前臺(tái)接待支持

　　必要時(shí)安排一定商務(wù)出差工作（國內(nèi)外）

　　完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作

　　任職資格：

　　學(xué)歷/專業(yè)：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限

　　性別不限

　　經(jīng)驗(yàn)要求：擁有建筑設(shè)計(jì)或房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

　　專業(yè)資格：具有人力資源和行政管理經(jīng)驗(yàn)，能有效處理企業(yè)行政事務(wù)和人員關(guān)系，充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性

　　專業(yè)知識(shí)與技能：具有人力資源管理、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)

　　通用知識(shí)與技能：熟練使用計(jì)算機(jī)，掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件；較好的文字編輯能力，能獨(dú)立完成公司微信公眾賬號(hào)及公司網(wǎng)頁相關(guān)文字的編撰與修改

　　語言要求：英文寫作能力優(yōu)秀，口語不做硬性要求；精通滬語者優(yōu)先

　　能力素質(zhì)要求：具備良好的組織協(xié)調(diào)、溝通分析判斷能力；有良好的職業(yè)道德，較強(qiáng)的抗壓能力。

　　行政崗位說明書 6

　　1、負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作、

　　2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作、

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的`具體使用和登記，名片印制等工作、

　　4、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作、

　　5、負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作、

　　6、負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄及整理、

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)、

　　行政崗位說明書 7

　　1、協(xié)助總經(jīng)理的工作。

　　2、協(xié)助制訂公司的規(guī)章制度、員工手冊，協(xié)助總裁進(jìn)行部門職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)置與調(diào)整。

　　3、根據(jù)國家有關(guān)財(cái)政、財(cái)經(jīng)法規(guī)，參與編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析，監(jiān)督財(cái)務(wù)工作。

　　4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。

　　5、協(xié)助建立員工綜合考評(píng)體系。

　　6、協(xié)助對(duì)員工進(jìn)行公司制度的培訓(xùn)、教育。

　　7、參與政府主管部門、協(xié)會(huì)、兄弟單位的關(guān)系維護(hù)和工作配合。

　　8、協(xié)助檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司品牌推廣宣傳計(jì)劃和執(zhí)行。

　　10、負(fù)責(zé)引導(dǎo)各項(xiàng)目處、分公司開展人員考評(píng)工作，對(duì)項(xiàng)目處、分公司的考評(píng)進(jìn)行抽查核實(shí)。

　　11、負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的'處理。

　　12、負(fù)責(zé)組織公司資金的收取。

　　13、監(jiān)督公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請(qǐng)、年審、管理。

　　14、監(jiān)督公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼的年審。

　　15、監(jiān)督工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

　　16、對(duì)工作中出現(xiàn)的重大問題與突發(fā)事件第一時(shí)間向總經(jīng)理匯報(bào)，及時(shí)提出處理方案。

　　17、依據(jù)公司的文化內(nèi)涵，加強(qiáng)部門文化建設(shè)，負(fù)責(zé)對(duì)外進(jìn)行公司形象宣傳活動(dòng)，樹立公司良好的社會(huì)形象和口碑。

　　18、審查公司網(wǎng)站對(duì)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì)議風(fēng)采、項(xiàng)目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎(jiǎng)信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。

　　19、完成上級(jí)交辦的其它工作。

　　行政崗位說明書 8

　　職責(zé)表述：其他行政工作

　　工作任務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境管理，包括辦公場所分配、辦公場所整體布置、綠化、清潔保持等

　　2、對(duì)公司資產(chǎn)、辦公用品、證照、印鑒、車輛、檔案等工作負(fù)有管理責(zé)任

　　3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動(dòng)

　　人事管理方面：

　　職責(zé)表述：依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，編制和實(shí)施人力資源規(guī)劃，協(xié)調(diào)人力資源管理工作，為企業(yè)年度經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理的有序開展提供人力資源保障和支持

　　工作任務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行

　　2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃，為領(lǐng)導(dǎo)做出重大人事決策提供建議和信息支持

　　3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的.人員安排，確保各重要崗位的最佳人選

　　4、制訂年度員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估

　　5、組織制定企業(yè)的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，建立有效的績效考評(píng)體系關(guān)組織實(shí)施

　　6、管理本部門：日常工作，負(fù)責(zé)本部門：員工工作考核、激勵(lì)及部門：資金的預(yù)算和控制等

　　7、擬訂人力資源成本預(yù)算，監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行情況

　　8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系，組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)

　　行政崗位說明書 9

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理、

　　2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作、

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日常考勤、

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)、

　　5、處理公司對(duì)外接待工作、

　　6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)、

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)、

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)、

　　行政崗位說明書 10

　　一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

　　五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的'繳回。

　　六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

　　九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　行政崗位說明書 11

　　職責(zé)表述：

　　全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)

　　工作任務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源調(diào)配

　　2、負(fù)責(zé)開發(fā)、引進(jìn)外部人才，組織實(shí)施招聘工作，并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選

　　3、負(fù)責(zé)制定公司員工的`培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，組織安排對(duì)員工的培訓(xùn)

　　4、負(fù)責(zé)組織公司員工的考核，并對(duì)考核結(jié)果做出評(píng)價(jià)

　　5、組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月的工資

　　6、負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)

　　行政崗位說明書 12

　　一、日常工作：

　　1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作：及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

　　2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);

　　3、前臺(tái)快遞簽收及公司快件的寄出;

　　二、行政事務(wù)：

　　1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì)議室安排準(zhǔn)備：采購水果(有固定商家，送貨上門);放好會(huì)議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會(huì)后及時(shí)鎖好會(huì)議室門;

　　2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

　　3、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放;

　　每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對(duì)，并及時(shí)提交。

　　三.后勤工作：

　　辦公室飲用水訂購;

　　辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;

　　1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

　　2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

　　3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

　　5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料

　　1、商場在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。

　　2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。

　　3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財(cái)務(wù)。

　　5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　四、考勤的制作

　　1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

　　2、每月月初將上個(gè)月的.考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

　　五、人事處理

　　1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

　　六、后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。

　　2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。

　　6、及時(shí)處理好客戶的投訴問題。

　　七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。

　　八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

　　1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

　　2、業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)填寫的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。

　　九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

　　十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。

　　行政崗位說明書 13

　　職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草企業(yè)各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度及業(yè)務(wù)報(bào)告

　　工作任務(wù)

　　1、根據(jù)公司發(fā)展，制定符合公司發(fā)展的各項(xiàng)行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關(guān)制度

　　2、就各項(xiàng)制度執(zhí)行，跟蹤管理，提出可行性修改意見并完善

　　3、負(fù)責(zé)起草行政類合同，協(xié)調(diào)參與合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)

　　行政崗位說明書 14

　　1、認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)要求，服從派車調(diào)度人員指揮。

　　根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃依據(jù)駕駛員應(yīng)知應(yīng)會(huì)，及時(shí)分析排除故障。對(duì)復(fù)雜故障通報(bào)有關(guān)人員，并提出排除意見及時(shí)處理，保障車輛安全正常行駛。了解法務(wù)部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。定期向辦公室主任述職。按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時(shí)對(duì)部門間爭議提出界定要求。

　　2、堅(jiān)持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除，確保車輛運(yùn)行。

　　3、安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時(shí)集中精力駕駛，嚴(yán)禁酒后開車，不開“英雄車”、“賭氣車”。

　　4、每次出車回來后，如實(shí)填寫行車記錄，向派車主管簡要匯報(bào)出車情況。

　　5、車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。

　　司機(jī)接送來賓及人員，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以將客人、來賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車步行。依據(jù)車輛保養(yǎng)制度，對(duì)車輛運(yùn)行前后實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)，行駛中注意和觀察儀表是否正常，對(duì)異常部位及時(shí)調(diào)整和故障排除。司機(jī)如果人為造成車輛損壞及傷及他人和物件根據(jù)情節(jié)輕重公司將作出相應(yīng)處罰。

　　6、做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。

　　7、認(rèn)真填寫車輛檔安，對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào)，寫好情況匯報(bào)。對(duì)車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出報(bào)告和降低成本的確良建議。

　　8、駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的`精力和體力保證安全行車。

　　9、駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神，熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能，不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗(yàn)。

　　10、駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù)，不藐視公司其他普通員工。做好工作日志和交接班手續(xù)，交清當(dāng)日裝車發(fā)貨任務(wù)情況和下一班發(fā)貨任務(wù)及預(yù)計(jì)可能出現(xiàn)的問題，填寫好交班注意事項(xiàng)，交清各項(xiàng)工作。

　　11、出車送達(dá)時(shí)，未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛，應(yīng)聽從帶車車人安排。

　　12、駕駛員在工作中不該聽的不聽，不該看的不看，不該說的不說，不散播消息，保守機(jī)密，守口如瓶，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　行政崗位說明書 15

　　1、制定規(guī)章制度：組織并制定各項(xiàng)辦公、行政管理和人力資源管理制度并報(bào)公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行，并對(duì)執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、

　　2、對(duì)外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系，如：法律顧問、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的.關(guān)系、

　　3、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)：與各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作、

　　4、行政經(jīng)費(fèi)控制：按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格監(jiān)控公司各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶�，按月分�(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用，包括電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等、

　　5、人力資源管理：對(duì)公司員工（主指非在編員工）的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職進(jìn)行管理，核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本、協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，處理工傷事故、

　　6、部門內(nèi)部管理：負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔、指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度、

　　7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)、

　　行政崗位說明書 16

　　一、崗位職責(zé)

　　1.日常行政事務(wù)管理：負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的安排與執(zhí)行，包括辦公用品的采購、資產(chǎn)管理、日常接待等工作。

　　2.文件資料管理：負(fù)責(zé)各類文件、資料的管理與存檔，確保文件資料的安全與保密。

　　3.會(huì)議組織與協(xié)調(diào)：組織、安排、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議，并做好會(huì)議紀(jì)要的撰寫與發(fā)布。

　　4.制度建設(shè)與執(zhí)行：制定并完善行政管理制度與流程，確保公司各項(xiàng)行政事務(wù)的規(guī)范執(zhí)行。

　　5.員工關(guān)懷與福利保障：負(fù)責(zé)員工福利保障，組織員工活動(dòng)，提升員工滿意度。

　　二、工作內(nèi)容

　　1.辦公環(huán)境管理：負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)與改善，確保員工在一個(gè)整潔、舒適的工作環(huán)境中工作。

　　2.行政報(bào)表與分析：定期編制行政相關(guān)報(bào)表，如資產(chǎn)管理報(bào)表、辦公用品使用報(bào)表等，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。

　　3.跨部門溝通與協(xié)作：與其他部門保持良好溝通，協(xié)助解決相關(guān)問題，確保公司運(yùn)營順暢。

　　4.突發(fā)事件處理：應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，如辦公設(shè)備故障、緊急公務(wù)安排等，確保公司正常運(yùn)營。

　　5.企業(yè)文化建設(shè)：參與企業(yè)文化建設(shè)，組織各類活動(dòng)，提升員工凝聚力與歸屬感。

　　三、能力要求

　　1.專業(yè)：具備行政管理、文件管理、制度建設(shè)等方面的專業(yè)知識(shí)，熟悉相關(guān)法律法規(guī)。

　　2.溝通協(xié)調(diào)能力：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與其他部門進(jìn)行有效溝通，解決相關(guān)問題。

　　3.團(tuán)隊(duì)合作：具備團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠積極參與團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，共同完成工作任務(wù)。

　　4.組織能力：具備優(yōu)秀的組織能力，能夠組織協(xié)調(diào)各類活動(dòng)和會(huì)議。

　　5.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致：在文檔管理、辦公用品管理等方面，需要具備嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度，確保各項(xiàng)工作的準(zhǔn)確性。

　　四、溝通協(xié)作

　　1.與其他部門的'溝通協(xié)作：行政崗位需要與其他部門保持密切溝通，及時(shí)解決相關(guān)問題。需要與其他部門人員保持良好的合作關(guān)系，確保公司運(yùn)營順暢。

　　2.上下游溝通：與其他行政部門和職能部門保持良好的溝通和合作，共同推進(jìn)公司的各項(xiàng)工作和計(jì)劃。

　　3.與公司高層溝通協(xié)作：行政崗位需要積極向公司高層匯報(bào)工作進(jìn)展，反映存在的問題和困難，提出合理化建議和解決方案。

　　五、職業(yè)發(fā)展

　　行政崗位的職業(yè)發(fā)展路徑較為廣闊，可以通過不斷學(xué)習(xí)和提升專業(yè)技能，逐步晉升為行政主管、行政經(jīng)理等高級(jí)職位。同時(shí)，也可以向其他相關(guān)領(lǐng)域拓展，如、財(cái)務(wù)管理等。此外，通過不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善自身不足之處，也可以不斷提高職業(yè)競爭力。

　　總之，行政崗位作為企業(yè)或組織的重要職能部門，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。從崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、能力要求、溝通協(xié)作到職業(yè)發(fā)展等方面來看，行政崗位不僅需要具備較強(qiáng)的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，而且需要良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通能力。

　　行政崗位說明書 17

　　1、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理等相關(guān)工作；

　　2、負(fù)責(zé)人力成本及薪酬分析等相關(guān)工作；

　　3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、黨務(wù)管理等相關(guān)工作；

　　4、協(xié)助省辦及大區(qū)的完成招聘相關(guān)工作；

　　5、協(xié)助經(jīng)理完成省辦的日常行政管理工作；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的.其他工作。

　　行政崗位說明書 18

　　1、執(zhí)行招聘計(jì)劃，進(jìn)行工作分析維護(hù)拓展招聘渠道;

　　2、發(fā)布職位信息，收集簡歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;

　　3、隨時(shí)跟蹤面試結(jié)果，協(xié)助推進(jìn)公司各崗位的'招聘工作進(jìn)展;

　　4、對(duì)招聘結(jié)果進(jìn)行分析，不斷優(yōu)化招聘流程;

　　5、跟蹤評(píng)估各類招聘渠道的使用情況，更新和維護(hù)人才儲(chǔ)備庫;

　　1、跟進(jìn)重要崗位的背調(diào)工作流程等。

　　行政崗位說明書 19

　　1、對(duì)來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員；

　　2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息；

　　3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)日常行政管理工作，包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對(duì)；

　　4、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作；

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)完成現(xiàn)場管理：根據(jù)5S標(biāo)準(zhǔn)做好現(xiàn)場的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作，完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計(jì)和更新等；

　　6、協(xié)助上級(jí)完成工作行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　行政崗位說明書 20

　　1、公司人員入職/離職檔案整理、保管，勞動(dòng)合同跟蹤管理，以及人事管理事務(wù)對(duì)接相關(guān)政府部門的事項(xiàng)辦理。

　　2、公司資質(zhì)/職工資質(zhì)證書跟蹤維護(hù)管理。

　　3、公司人員考勤登記管理。

　　4、前臺(tái)接待。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政崗位說明書 21

　　1.校區(qū)物資管理(辦公用品管理)，并對(duì)接總部進(jìn)行物資申請(qǐng)、調(diào)撥、盤點(diǎn)、入庫出庫等相關(guān)工作。

　　2.校區(qū)日常巡場，對(duì)校區(qū)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行過程監(jiān)控，并對(duì)校區(qū)消防器材等消耗品進(jìn)行檢查。

　　3.各類表格提交：客戶意見表，退費(fèi)流程提交及退費(fèi)表格匯總。

　　4.各類費(fèi)用報(bào)銷：獎(jiǎng)學(xué)金、轉(zhuǎn)介紹費(fèi)、電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、廣告費(fèi)等。

　　5.課時(shí)核對(duì)：每月月底進(jìn)行校區(qū)課時(shí)核對(duì)，并對(duì)接總部。

　　6.期中考試及家長會(huì)物資準(zhǔn)備。

　　7.校區(qū)維修類工作：對(duì)接總部或供應(yīng)商，解決校區(qū)突發(fā)性或偶發(fā)性維修類事件。

　　8.倉庫管理：倉庫物資出庫登記物資盤點(diǎn)負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生等。

　　行政崗位說明書 22

　　1、負(fù)責(zé)來訪人員的.接待工作，快遞、文件的收發(fā);

　　2、負(fù)責(zé)公司訂水，訂餐等工作;;

　　3、每月員工考勤表的統(tǒng)計(jì)及制作;

　　4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生的日常監(jiān)督及綠化植物、辦公環(huán)境的監(jiān)督管理;

　　6、員工福利管理(員工生日會(huì)、下午茶、員工工作餐安排，活動(dòng)組織及安排、節(jié)假日慰問)，并協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè);

　　7、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用流程報(bào)銷;

　　8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤事務(wù)與溝通協(xié)調(diào)工。

　　行政崗位說明書 23

　　1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接;

　　2.協(xié)助其他部門做好來訪客人的接待工作，內(nèi)部員工至辦公樓辦事時(shí)的接待和指引;

　　3.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域衛(wèi)生管理和監(jiān)督，負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室的管理及衛(wèi)生安排;

　　4.負(fù)責(zé)人資部日常公用報(bào)表的管理和填寫指引，公司日常公告的.發(fā)布、公司刊物的發(fā)放;

　　5.負(fù)責(zé)外來人員用餐餐票領(lǐng)用事項(xiàng);

　　6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

　　行政崗位說明書 24

　　1、遵守公司相關(guān)制度;

　　2、協(xié)助新員工安排宿舍，宿舍辦理入住、離職退住，進(jìn)行定期安全衛(wèi)生檢查，做好宿舍相關(guān)臺(tái)賬;

　　2、食堂臺(tái)賬記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好食堂成本監(jiān)督;

　　3、小賣部賬務(wù)管理核對(duì)監(jiān)督工作;

　　4、公司辦公用品采購及臺(tái)賬記錄;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作行政人事工作。

　　行政崗位說明書 25

　　1.負(fù)責(zé)各校區(qū)內(nèi)員工進(jìn)行考勤日常管理;

　　2.負(fù)責(zé)各校區(qū)各類物資的申請(qǐng)、采購，校區(qū)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)維護(hù);

　　3.負(fù)責(zé)營造清潔衛(wèi)生、溫馨舒適的校區(qū)環(huán)境，杜絕安全隱患;

　　4.負(fù)責(zé)接聽校區(qū)公共電話，做好記錄傳達(dá)，并做好校區(qū)到訪人員的`接待;

　　5.負(fù)責(zé)各校區(qū)水電、物業(yè)、房租費(fèi)用的處理;

　　6.負(fù)責(zé)各校區(qū)每日已收現(xiàn)金的保管、轉(zhuǎn)賬，每日收入明細(xì)的處理，及校區(qū)備用金與日常財(cái)務(wù)報(bào)銷;

　　7.配合校區(qū)、總部完成其它需要完成的事項(xiàng);

　　8.負(fù)責(zé)各校區(qū)學(xué)員排課、課時(shí)管理等教務(wù)工作;

　　9.協(xié)助完成校區(qū)業(yè)績目標(biāo)。

　　行政崗位說明書 26

　　1、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購和發(fā)放管理；

　　2、對(duì)外相關(guān)行政事務(wù)辦理，對(duì)內(nèi)來訪接待；

　　3、食堂、宿舍、綠化管理；

　　4、固定資產(chǎn)管理；

　　5、負(fù)責(zé)內(nèi)部信息報(bào)告，及公司文件資料管理；

　　6、協(xié)助會(huì)議、培訓(xùn)、及其它集體活動(dòng)組織與安排；

　　7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)工作。

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