行政崗位說明書
行政崗位說明書1
位名稱：行政前臺
所屬公司：
所屬分支機構(gòu)：
所屬部門：XX地區(qū)人力資源中心
崗位每周工作時間：44小時
崗位任命批準權(quán)限：XX地區(qū)人力資源中心人力資源經(jīng)理
直接主管：地區(qū)人力資源主管
隔級經(jīng)理：XX地區(qū)人力資源中心人力資源經(jīng)理
任職要求：
專業(yè)學(xué)歷：行政管理相關(guān)專業(yè)大專或以上學(xué)歷(特別優(yōu)秀者可放寬此限)
專業(yè)經(jīng)驗：具有1年以上行政前臺或客服相關(guān)工作經(jīng)驗
知識技能：熟悉行政前臺工作相關(guān)內(nèi)容，熟練操作辦公軟件
素 質(zhì)：工作細致認真，原則性強，有親和力，溝通能力強，儀表端莊，舉止大方，談吐文雅，嗓音甜
美，反應(yīng)快，應(yīng)變能力強，勤勞能干
性 別：不限
主要職責：
1. 接聽電話(主要是家長和學(xué)生的咨詢熱線)
2. 為咨詢師分配熱線
3. 接待家長和學(xué)生的來訪
4.必須嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。
5.嚴禁未經(jīng)批準私自用車。
6.每周做各部門車輛使用情況匯總表。
7. 上報熱線及來訪的情況 簽收信件、郵件，并代為看管 打掃入口處及前臺周邊的衛(wèi)生 維持前臺周邊的'秩序
8. 配合咨詢部做好會銷工作
9. 制定、完善及執(zhí)行與考勤管理有關(guān)的流程、程序、規(guī)章和規(guī)范
10. 定期檢查公司員工考勤狀況，分發(fā)、收集和管理相關(guān)表單
11. 收集、匯總和統(tǒng)計公司月度考勤數(shù)據(jù)，編制相關(guān)報表
12. 管理、維護前臺及公司的辦公設(shè)施、設(shè)備、用品
13. 申購、分發(fā)和管理辦公用品
14. 文件的打印、復(fù)印以及分發(fā)，通知、公告的張貼
15. 完成主管安排的其他工作任務(wù)
行政崗位說明書2
職責表述：辦公用品管理
工作任務(wù)
1、負責編制辦公用品管理制度及配置標準
2、收集辦公用品信息，參與辦公用品供方審核，建立辦公用品信息庫及采購渠道，進行辦公用品采購
3、按各部門：辦公用品申購計劃進行匯總、申購、領(lǐng)取、發(fā)放等工作
4、辦公用品的清點、統(tǒng)計，各部門：使用情況并整理存檔，做到帳實相符
5、編制辦公用品申領(lǐng)流程，審核辦公用品申請
行政崗位說明書3
1、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負責考勤及工資績效的'核算；
7、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃；
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
細解
1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核，評比，獎懲的落實；
2、早會、晚會、廠商培訓(xùn)等人員和時間安排，敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客；
3、衛(wèi)生值日安排并落實檢查獎懲；
4、公司企業(yè)文化培訓(xùn)及考核（晨訓(xùn)詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等）；
5、管理積分制度的落實執(zhí)行；
6、請假制度的執(zhí)行；
7、公司博客管理與維護；
8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作；
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù)；
10、公司會議記錄，企業(yè)大事記補充、修訂。
11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理；
12、車輛定期保養(yǎng)提醒，加油卡的管理，事故協(xié)調(diào)處理；
13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng)，與相關(guān)負責人或第三方外包機構(gòu)聯(lián)絡(luò)；
14、其他文職類工作，電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。
行政崗位說明書4
職責表述：后勤服務(wù)管理及安全管理
工作任務(wù)
1、編制、組織、執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度
2、（不）定期檢查公司各部門：環(huán)境衛(wèi)生情況，提出環(huán)境衛(wèi)生整改意見
3、監(jiān)管行政前臺做好公司消防、安全管理工作
4、其他后勤服務(wù)工作
行政崗位說明書5
操作類：
1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書治理名目及手冊。
2.負責各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威。
3.負責做好與公司領(lǐng)導(dǎo)及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。
4.稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的'整理歸檔。
5.負責日常辦公用品的庫存治理，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進展盤點，并負責財產(chǎn)物資的修理和保養(yǎng)。
6.負責幫助公司各部門主要負責人起草各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。
7.負責公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預(yù)定工作。
8.負責公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的治理和維護工作。
9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及依據(jù)每月費用產(chǎn)生狀況準時分析各項數(shù)據(jù)，確保正常使用。
10.負責領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護工作。
11.負責協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)進展公司各類活動的組織及實施工作。
12.參加公司后勤、人事等事務(wù)。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
幫助類：
1.幫助行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)視、執(zhí)行、檢查行政治理制度。
行政崗位說明書6
操作類：
1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。
2.負責各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威。
3.負責做好與公司領(lǐng)導(dǎo)及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。
4.稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。
5.負責日常辦公用品的庫存管理，并按照公司相關(guān)規(guī)定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進行盤點，并負責財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。
6.負責協(xié)助公司各部門主要負責人起草各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。
7.負責公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負責人出行的`飛機、火車等車票的預(yù)定工作。
8.負責公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護工作。
9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及根據(jù)每月費用產(chǎn)生情況及時分析各項數(shù)據(jù)，確保正常使用。
10.負責領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護工作。
11.負責配合領(lǐng)導(dǎo)進行公司各類活動的組織及實施工作。
12.參與公司后勤、人事等事務(wù)。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
輔助類：
1.協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查行政管理制度。
行政崗位說明書7
崗位名稱：總經(jīng)理辦主任 崗位編號
所在部門：總經(jīng)理辦 崗位定員1人
直接上級：總經(jīng)理 所轄人員
直接下級：總經(jīng)理秘書、法律顧問、報建員
本職：
負責公司各項事務(wù)管理事宜；負責公司項目的報建方面的工作；負責公司對外法律方面的工作；辦理處理文書、布置辦公場所、保管辦公用品，協(xié)調(diào)其他部門的工作，促使公司業(yè)務(wù)有效而經(jīng)濟地實施
職責與工作任務(wù)：
職責一職責表述：依據(jù)公司經(jīng)營計劃，配合公司總目標，擬訂本單位的目標及工作計劃
工作
任務(wù)根據(jù)本單位工作計劃，估計所需的款項支出，編制本單位年度預(yù)算
對公司經(jīng)營計劃的'執(zhí)行進行監(jiān)督，并加以控制
職責二職責表述：負責公司的對外接待合作，監(jiān)督執(zhí)行費用接待標準
工作
任務(wù)負責來賓的接待工作，安排住宿與餐飲
負責來賓的訪問行程安排
負責制訂公司來賓接待制度
負責監(jiān)督接待制度的執(zhí)行情況
負責每月接待工作情況的總結(jié)工作
職責三職責表述：分配所屬工作人員和值班留守人員等的工作并隨時督察其工作效率
工作
任務(wù)將本單位工作、按所屬人員的能力，予以合理分派，促進各屬員間工作的聯(lián)系與配合
運用有效領(lǐng)導(dǎo)方法，激勵所屬人員的士氣，提高工作效率
督導(dǎo)所屬人員，依照工作標準或要求，有效執(zhí)行其工作，確保本單位目標的達成
職責四職責表述：研究設(shè)計及改進公司文書、事務(wù)等管理辦法與其作業(yè)流程，以求達到作業(yè)簡化、責權(quán)分明、處理方便的功效
工作
任務(wù)負責制訂公司文書、事務(wù)等管理辦法與其作業(yè)流程
根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、部門職責的重新分配及業(yè)務(wù)的重組等要求，定期或不定期對公司業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化
有計劃地培養(yǎng)訓(xùn)練所屬人員，并隨時給予機會教育以提高其工作能力與素質(zhì)
負責公司企業(yè)文化的研究
職責五職責表述：制訂公司員工考核、獎懲辦法，對公司員工進行績效考核，提供處理意見
工作
任務(wù)負責制定公司員工考核、獎懲辦法
負責對公司員工的工作績效考核工作
按期公布公司對績效考核結(jié)果的處理意見
職責六職責表述：負責公司的預(yù)算管理
工作
任務(wù)負責保管公司歷史文件、資料檔案
負責將歷史數(shù)據(jù)進行整理，為預(yù)算工作提供參照標準
負責審核公司各部門提交的預(yù)算報告
職責七職責表述：負責經(jīng)營會議秘書性作業(yè)及有關(guān)公司整體策劃事宜；編訂經(jīng)營會議的議程并促進議定案件的有效的推行
權(quán)力：
本部門工作計劃的制訂和實施權(quán)
公司員工考核制度的制訂權(quán)和執(zhí)行權(quán)
公司來賓接待規(guī)格的建議權(quán)
對部門計劃執(zhí)行結(jié)果考核獎懲有建議權(quán)
內(nèi)部人員工作安排權(quán)、下屬人員考核權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系：
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)所有部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系市建委、區(qū)建委、經(jīng)貿(mào)委、統(tǒng)計局及其他業(yè)務(wù)往來單位等
任職資格：
教育水平大學(xué)專科以上學(xué)歷
專業(yè)經(jīng)濟管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷辦公室管理培訓(xùn)、財務(wù)培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其他
經(jīng)驗3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷
知識具備相應(yīng)的管理知識、經(jīng)濟學(xué)知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、財務(wù)知識
其他：
使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)
工作環(huán)境辦公場所
工作時間特征正常工作時間，根據(jù)工作情況加班
所需記錄文檔公司文件、匯報文件或報告、規(guī)章制度等
行政崗位說明書8
建筑工程設(shè)計公司行政部經(jīng)理崗位說明書
崗位名稱：行政部經(jīng)理
崗位定員：1人
直接上司：總經(jīng)理
直接下級：行政主管、設(shè)備主管
工作內(nèi)容
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制訂各種經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略和目標，并貫徹執(zhí)行；
2、建立健全公司管理制度，并對制度予以解釋、執(zhí)行和監(jiān)督；
3、制定本部門的發(fā)展計劃、戰(zhàn)略目標；
4、負責員工招聘、培訓(xùn)、考核及人力儲備和調(diào)配，實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置；
5、負責組織公司各部門績效考評，監(jiān)督協(xié)調(diào)各部門對所屬員工績效考評的執(zhí)行；
6、負責行政部保管的各類印章的使用及管理工作；
7、負責審核與控制公司辦公管理費用，監(jiān)督公司辦公設(shè)施和用品的購買；
8、負責公司薪酬體系的制定和定期修正工作；
9、負責公司大型會議的籌辦工作；
10、負責協(xié)同營銷部進行公司企業(yè)文化建設(shè)工作；
11、負責跟進處理公司突發(fā)事件的處理；
12、監(jiān)督行政文件、檔案、破損圖書等的健全、核查、監(jiān)督及銷毀；
13、協(xié)調(diào)公司的公共關(guān)系。
工作權(quán)限
1、人事權(quán)：
有對行政主辦以下級的'人事任免的提名權(quán)，并報總經(jīng)理批準；
2、財務(wù)審批權(quán)：
批準、審核本部門所有財務(wù)費用；
3、批準權(quán)：本部門文件的批準權(quán)；
4、行政章的使用管理權(quán)。
任職資格
專業(yè)要求：大學(xué)本科以上，管理相關(guān)專業(yè)；
經(jīng)驗要求：8年以上工作經(jīng)驗，5年以上管理工作經(jīng)驗
知識技能：通曉企業(yè)人事行政管理、了解服務(wù)咨詢行業(yè)相關(guān)知識
性別年齡：性別不限，年齡30-40歲
行政崗位說明書9
職責職責表述：資產(chǎn)管理
工作任務(wù)
1、負責收集資產(chǎn)供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄，進行購置資產(chǎn)價格調(diào)查，參與資產(chǎn)采購，不斷拓寬資產(chǎn)采購渠道
2、負責固定資產(chǎn)盤點、建立固定資產(chǎn)臺帳，每月進行一次資產(chǎn)盤點工作
3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程，審核辦公資產(chǎn)申請單并合理配置
4、負責公司資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥使用的審核，做好資產(chǎn)調(diào)撥的記錄
5、負責辦理公司報廢資產(chǎn)處理事宜，協(xié)助財務(wù)部做好處理資產(chǎn)的賬務(wù)處理
6、負責公司實物資產(chǎn)的`出入庫管理工作，填寫資產(chǎn)出入庫單，正確填寫資產(chǎn)編號：，出入庫數(shù)量及時間
7、負責建立辦公資產(chǎn)臺賬
行政崗位說明書10
保安部組織機構(gòu)圖
隊長（1人）
副隊長(1人)
保安室酒店車場監(jiān)控室商務(wù)大廈機動（頂換班）
保安部崗位職責
一、保安隊長
直接上級：總經(jīng)理、副總經(jīng)理
直接下級：副隊長、隊員
崗位職責：
（1）堅持貫徹執(zhí)行副總經(jīng)理指示，做為副總經(jīng)理在安全工作上的參謀和助手，對酒店的安全負有督導(dǎo)責任。
（2）主持保安部的日常工作、組織、布置、協(xié)調(diào)各班的工作。
（3）協(xié)助人事部組織開展“防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害”為中心的四防教育。
（4）負責制定健全酒店的安全保衛(wèi)制度的措施，布置保安部工作計劃安排和檢查落實情況，審定內(nèi)部擬定的崗位安全制度、規(guī)定，報請副總經(jīng)理批準后實施。
（5）配合公安機關(guān)及其他執(zhí)法機關(guān)對違法犯罪進行調(diào)查取證。
（6）認真貫徹消防法規(guī)，加強對停車場、消防、監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備的管理，以確保保安部人員和設(shè)備處于良好狀態(tài)。
（7）維護酒店治安營業(yè)秩序，加強對保安部各崗位的安全控制。
（8）完成副總經(jīng)理及上級業(yè)務(wù)部門交辦的各項臨時性保安工
作。
（9）對保安人員的招聘、錄用、獎懲負責，按照獎懲制度實施
獎懲。
二、保安部副隊長
直接上級：保安隊長
直接下級：隊員
崗位職責：
（1）隊長不在崗時，代行副隊長職權(quán)。
（2）根據(jù)下屬人員的工作表現(xiàn)，有權(quán)建設(shè)上級獎勵或直接簽單處理。
（3）有權(quán)直接處理發(fā)生的各種治安問題。
（4）有要調(diào)動保安部人員力量處理應(yīng)急事務(wù)。
（5）每天督促各班運行情況。
（6）負責對下屬的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
（8）完善消防責任制，組織酒店員工的消防演習(xí)。
（10）指導(dǎo)車場、監(jiān)控室等的'崗位工作。
三、巡邏崗
層級關(guān)系
直接上級：隊長、副隊長
崗位職責：
（1）在領(lǐng)班的指導(dǎo)下，對酒店各部位進行巡邏警衛(wèi)工作，要求巡邏中對不安全隱患有敏銳的觀察能力，能沉著機警地應(yīng)付各種突發(fā)或緊急事件，隨時保持高度警惕性。
（2）巡邏人員要認真負責，提高警惕，注意發(fā)現(xiàn)可疑人物及可疑情況，并制止違反規(guī)定的行為。
（3）發(fā)現(xiàn)反常或意外情況除及時向領(lǐng)導(dǎo)報告外，還要采取必要措施，以防止火災(zāi)事故，破壞行為的發(fā)生。
（4）發(fā)現(xiàn)偷盜、鬧事、毆斗、兇殺、放火、投毒、爆炸等犯罪分子，要堅決果斷地采取措施，力爭抓獲犯罪分子。
（5）如出現(xiàn)盜竊破壞、兇殺、火災(zāi)、投毒，以及一切有現(xiàn)場的案件或事件要保護現(xiàn)場，及時上報，積極向安全部門提供情況，協(xié)助調(diào)查。
（6）巡邏人員要邊巡邊查，對重點部門要害部位要勤檢，如庫房、財務(wù)部、商務(wù)部、重要機房、配電間、總機、油庫、煤氣等，以及無人值班且有可能發(fā)生問題的區(qū)域，要多次巡視和認真的檢查。
（7）巡邏人員要懂得必要的滅火常識，做到防范予未然，會使用消防器材，對火災(zāi)能及時撲滅。
（8）夜間20：00時注意來訪客人情況做好內(nèi)部記錄。
（9）嚴格打“巡邏鐘”認真書寫巡邏記錄。
四、大堂車場崗位
層級關(guān)系
直接上級：隊長、副隊長
崗位職責：
（1）負責維持酒店的大堂秩序和警衛(wèi)工作，保證大堂的安全，保衛(wèi)大堂收銀員的安全。
（2）掌握進出酒店客人動態(tài)，勸阻行為怪異，衣冠不整的人進入酒店，同時將發(fā)現(xiàn)的情況向領(lǐng)班匯報。
（3）發(fā)現(xiàn)非住店人員及可疑人員，要注意觀察其行為表現(xiàn)，禮貌查詢。
（4）勸助有礙治安和閑雜人員入店。
（5）大堂崗位要密切配合，對可疑人物要通知領(lǐng)班或跟蹤監(jiān)控，制止客人在大堂沙發(fā)上睡覺，制止在大堂內(nèi)發(fā)生任何不正常的事件，制止不按規(guī)定路線行走的酒店員工穿越大堂進出酒店。
（6）發(fā)現(xiàn)情況處理問題時要沉著冷靜，態(tài)度和藹，堅持原則，以理服人，以禮待人，樹立維護酒店的良好形象。
（7）在主管和領(lǐng)班等領(lǐng)導(dǎo)下，負責酒店轄區(qū)的車輛管理與警衛(wèi)工作。
（8）保安員應(yīng)做到熱情禮貌地接待每一位來酒店的客人，及時按排車位。
（9）指揮車輛按酒店規(guī)定的路線行駛和停放。
（10）巡查所負責范圍內(nèi)各處，無異常情況維持車輛秩序，如無客人候車，則禁止其它車輛上客道停車，不準為客人私自拉線乘車。
（11）正確處理違反交通管理事件，態(tài)度和氣，以理服人，經(jīng)以禮待人，發(fā)現(xiàn)問題及時報告當值主管或領(lǐng)班。
行政崗位說明書11
工作任務(wù)
1、負責公司新聞、要事的匯編
2、負責組織員工文化活動，開展豐富多彩的員工活動
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
權(quán)限范圍：
1、對于各部門：之間制度不清、職責不明的問題有建議權(quán)
2、對任何損害公司利益的行為有制止權(quán)
3、對辦公設(shè)施的維護權(quán)、治理權(quán)
4、對公司的`后勤效勞治理狀況的”監(jiān)視權(quán)、檢查權(quán)
5、監(jiān)視資產(chǎn)使用狀況，對提出資產(chǎn)合理配置有建議權(quán)
【工作協(xié)作關(guān)系】
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
公司內(nèi)部全部部門：及員工
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
政府有關(guān)部門：各有關(guān)選購供給商
【任職資格】
教育背景
學(xué)歷：
大學(xué)專科及以上學(xué)歷：
專業(yè)：
秘書、中文、公關(guān)、行政治理等相關(guān)專業(yè)：
培訓(xùn)經(jīng)受：：
相關(guān)專業(yè)：培訓(xùn)及其他
閱歷與專業(yè)：資格
閱歷：
3年以上行政工作閱歷
【力量與素養(yǎng)要求】
1、把握企業(yè)行政治理學(xué)問及實踐應(yīng)用，對房地產(chǎn)行業(yè)有深入的熟悉，具備綜合分析力量、應(yīng)變力量、撰寫文書力量
2、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；工作細致仔細，慎重細心、責任心強
3、具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)力量，團隊意識強；較強的分析、解決問題力量，思路清楚，考慮問題細致
4、嫻熟使用辦公軟件，辦公自動化設(shè)備
【工作條件】
辦公設(shè)備：計算機、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)
工作環(huán)境：辦公室
職業(yè)安全：根本無危急，無職業(yè)病危急
時間特征：正常工作時間，依據(jù)工作狀況加班
行政崗位說明書12
一、任職資格：
1、人事、行政、物流、管理類專業(yè)畢業(yè)，1年以上同崗位工作經(jīng)驗或優(yōu)秀的應(yīng)屆生；
2、普通話流利、形象氣質(zhì)佳；
3、年齡20—30歲；
4、電腦操作技術(shù)熟練，有人員招聘、員工培訓(xùn)經(jīng)驗優(yōu)先；
5、有大局意識和團隊合作精神；
6、能承受較大工作壓力，能處理復(fù)雜問題和突發(fā)事件；
7、性格外向，心態(tài)積極、平穩(wěn)，愿與公司長期發(fā)展。
二、崗位職責：
1、主持所屬分公司人事行政部工作；
2、對分公司經(jīng)理和總公司人事行政總監(jiān)負責；
3、負責公司人事、行政體系、規(guī)章制度的`建設(shè)、運行和持續(xù)改進工作；
4、負責員工考勤管理；
5、負責員工培訓(xùn)工作；
6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、安全及5S檢查及改進工作；
7、負責關(guān)鍵崗位及核心人員的績效考核工作；
8、負責人員招聘工作；
9、負責員工食堂管理工作；
10、負責員工宿舍管理工作；
11、負責公司水電管理工作；
12、負責公司各項會議、集體活動的策劃與管理工作；
13、負責公司辦公用品、勞保用品采購、保管、領(lǐng)用等管理工作；
14、負責公司車輛管理工作；
15、負責公司辦公設(shè)備、行政資產(chǎn)的維護、修理、保管等工作；
16、負責公司網(wǎng)站、通訊、宣傳等管理工作；
17、學(xué)習(xí)物流業(yè)各項業(yè)務(wù)知識，為其它部門的中心工作提供全方位的保障與支持；
18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
三、隸屬關(guān)系：
上級：分公司經(jīng)理、總公司人事行政總監(jiān)；平行部門：分公司其它各部門；下屬：后勤人員。
四、工作時間：
每周六天工作制，第天工作時間：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，會有加班
五、薪資標準：
人事行政專員：月薪20xx元，績效300元/月；主管：2500元，績效500元；副經(jīng)理：3000元，績效1000元；經(jīng)理：4000元，績效1500元。
六、職業(yè)發(fā)展：
人事行政專員→人事行政主管→人事行政副經(jīng)理→人事行政經(jīng)理→總監(jiān)↓↓↓↓其他關(guān)鍵崗位關(guān)鍵崗位主管其他部門副經(jīng)理其他部門經(jīng)理↓↓↓↓
行政崗位說明書13
行政經(jīng)理崗位職責
1、 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、 起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、 搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記;
6、 管理公司重要資質(zhì)證件;
7、 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、 主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
9、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
10、 對控制成本的方法提出建議。
行政經(jīng)理崗位要求
1、三年以上行政實際工作經(jīng)驗;
2、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;
3、較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致;
5、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
6、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);
7、具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。
行政經(jīng)理關(guān)鍵技能
專業(yè)能力
辦公軟件管理和組織日常行政事務(wù)處理
個人能力
溝通敏銳的洞察力專業(yè)實踐積累執(zhí)行力團隊合作
行政經(jīng)理升職空間
首先，行政經(jīng)理 → 運營經(jīng)理;
其次，行政經(jīng)理 → 行政總監(jiān) → 總經(jīng)理 → 總裁/首席執(zhí)行官。
行政經(jīng)理薪情概況
1年經(jīng)驗￥3800.00
2年經(jīng)驗￥4400.00
3年經(jīng)驗￥5800.00
5年經(jīng)驗￥7500.00
行政經(jīng)理工作內(nèi)容
1、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經(jīng)理的決定進行貫徹落實;
2、根據(jù)總經(jīng)理指示，負責組織總經(jīng)理主持的工作會議，安排并做好會務(wù)工作;
3、組織起草總經(jīng)理辦公室文件(負責審核各職能部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件)，組織并做好公司文件的編號、打英發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;
4、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的.使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時編寫公司的大事記;
5、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會議;
6、組織并做好來客接待和公車的管理工作;
7、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標、要求，及時編制本室的方針目標，并組織貫徹落實;
8、負責公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公，包括環(huán)境衛(wèi)生進行檢查督促;
9、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況;有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達的工作任務(wù);有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用;對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán);不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放;對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力;有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對辦公用房進行分配和調(diào)整，并對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。
行政崗位說明書14
1、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
2、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作和防火保衛(wèi)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境; 3、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
4、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的.合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題; 5、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報;
6、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu)，當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調(diào)整，并通知人力資源部;
7、收到下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的崗位職責和任職資格，提交給總經(jīng)理確認;
8、進行直接下級的直接下級崗位復(fù)試，并做最后確定; 9、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經(jīng)理確認;
10、提出對直接下級的培訓(xùn)計劃，提交總經(jīng)理確認，批準后交人力資源部; 11、提出直接下級的績效考評原則，提交總經(jīng)理確認，批準后交人力資源部; 12、負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
13、依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項花費，并確認支出的合理性，監(jiān)督并控制下級部門的費用支出，并向總經(jīng)理進行費用月報。
行政崗位說明書15
行政部經(jīng)理
職位概述：
該職位負責監(jiān)督和協(xié)調(diào)行政部的日常運作，確保所有工作流程順暢，并確保所有員工都得到適當?shù)闹笇?dǎo)和支持。需要具備良好的組織和管理能力，能夠處理各種行政事務(wù)和問題。
主要職責：
1、制定和實施行政部的工作計劃，確保所有任務(wù)的完成。
2、監(jiān)督員工的工作表現(xiàn)，提供必要的指導(dǎo)和支持。
3、協(xié)調(diào)與其他部門的溝通和合作，確保公司內(nèi)部運作順暢。
4、管理行政預(yù)算，確保資源的有效利用。
5、維護良好的工作環(huán)境，確保員工的。
6、應(yīng)對突發(fā)事件和緊急情況，確保公司運營不受影響。
7、向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展和問題，提出改進建議。
行政助理
職位概述：
該職位負責協(xié)助行政部經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，包括文件管理、會議安排、接待客人等。需要具備良好的組織和溝通能力，能夠處理各種日常任務(wù)。
主要職責：
1、協(xié)助行政部經(jīng)理制定和實施工作計劃。
2、協(xié)助處理文件和文檔，包括打印、復(fù)印、掃描等。
3、協(xié)助安排會議和活動，包括會議紀要的準備和分發(fā)。
4、管理日常行政日程，包括預(yù)訂會議室、會議室設(shè)備、安排員工活動等。
5、管理行政用品和物資，包括采購、庫存管理、領(lǐng)用等。
6、 提供前臺接待服務(wù)，包括訪客的登記和引導(dǎo)等。
7、與其他部門協(xié)調(diào)合作，協(xié)助完成其他相關(guān)任務(wù)。
8、保持辦公室的整潔和有序，為同事提供一個良好的工作環(huán)境。
9、負責辦公室的后勤工作，如茶水、電話接聽等。
10、在需要時向上級領(lǐng)導(dǎo)或行政部經(jīng)理提供協(xié)助和咨詢。
前臺接待員
職位概述：
該職位負責接待來訪客人，處理電話和郵件咨詢，以及管理公司郵件和快遞等事務(wù)。需要具備良好的溝通能力和服務(wù)意識，能夠處理各種來訪者和咨詢者的需求。
主要職責：
1、負責來訪者的接待工作，包括客人登記、引導(dǎo)等。
2、處理電話咨詢和投訴，提供及時的反饋和解決方案。
3、管理公司郵件和快遞，包括收發(fā)、登記、跟蹤等。
4、協(xié)助辦公室清潔和維護工作，確保辦公環(huán)境的整潔和衛(wèi)生。
5、在需要時協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作。
6、對外展示公司形象，維護公司聲譽。
7、保持熱情、禮貌和專業(yè)的態(tài)度，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
8、維護客戶信息，確保信息安全和保密。
9、完成其他相關(guān)工作任務(wù)和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
10、定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展情況及問題反饋。
檔案管理員
職位概述：
該職位負責管理公司的檔案文件，包括文件分類、歸檔、保存和檢索等。需要具備嚴謹?shù)?檔案管理和良好的組織能力，確保檔案的完整性和安全性。
主要職責：
1、接收并分類新的文件。
2、保存和處理舊的檔案文件。
3、保持檔案室的整潔有序。
4、為各部門提供檔案文件的檢索服務(wù)。
5、遵守安全規(guī)定，確保檔案室的安全和保密性。
6、維護公司文檔管理系統(tǒng)，確保其有效運行。
7、在需要時向上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門提供協(xié)助和支持。
保潔員
職位概述：
該職位負責維護公司辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生。
主要職責：
1、按照公司清潔衛(wèi)生標準進行日常清潔工作。
2、維護辦公區(qū)域的衛(wèi)生和整潔。
3、協(xié)助其他部門完成清潔任務(wù)。
4、保持熱情、專業(yè)和高效的清潔服務(wù)態(tài)度。
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