公司開會(huì)通知怎么寫
會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。公司要開會(huì)的話,要如何寫通知呢?下面是公司開會(huì)通知的寫作格式和范文,歡迎參閱。
開會(huì)通知是一種常用的公文樣式,是上級(jí)對(duì)下級(jí)布置工作或傳達(dá)事情召開會(huì)議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的`一種,各種上級(jí)部門在召開會(huì)議之前都會(huì)涉及到開會(huì)通知的書寫。首先作為一種通知類型,不論我們寫哪一種樣式的通知,都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫清楚:被通知者的單位或個(gè)人名稱或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項(xiàng),發(fā)通知的單位名稱和時(shí)間。那么怎樣寫好召開會(huì)議的通知呢?
首先在寫這種通知之前,要問清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括會(huì)議的名稱,被通知的單位或個(gè)人,開會(huì)的時(shí)間與地點(diǎn),參會(huì)者會(huì)前要求等。
一篇完整的會(huì)議通知需要具備以下幾部分:
第一部分,標(biāo)題。
一般有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是對(duì)于緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”;三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的主要主題也寫進(jìn)去。
第二部分,稱呼。
即抬頭,要寫明寫被通知者的單位名稱或者姓名,一般在標(biāo)題下一行,頂格寫上稱呼并在后面加冒號(hào)。
第三部分,正文。
稱呼之后即為正文部分,這是通知的主要部分。開會(huì)通知需要把開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議詳情、會(huì)前要做好的準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多,可分條來寫或者使用附件。
第四部分:署名和日期。
寫明通知發(fā)布人以及發(fā)布時(shí)間,如果通知是以公文形式下達(dá),還要加蓋公章。
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