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物業(yè)測量設備管理標準的作業(yè)規(guī)程
1.0目的
確保測量設備的能力滿足使用要求。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司對測量設備從配置、校準、使用至管理各個環(huán)節(jié)的控制。
3.0職責
3.1總經理負責批準測量設備的采購計劃。
3.2管理處經理負責審核測量設備的采購計劃。
3.3管理
處設備部負責提出測量設備的采購計劃或申請；負責測量設備的使用、校準和管理。
4.0程序要點
4.1測量設備的范圍。
4.1.1按用途可分為向顧客計費用的；維護和檢修設備用的；對設備運行參數進行監(jiān)視用的。
4.1.2按裝置可分為安裝于固定管道、設備上的；移動使用的。
4.1.3按來源可分為公司原來已有的、新采購的、借用的。
4.1.4按形式可分為儀器、儀表、磅秤、天平、量具、測試軟件。
4.2測量設備配置的要求。
4.2.1數量滿足使用需要。
4.2.2最大量程、最小分度值和精度等級滿足被測對象精密度、準確度的要求。
4.3測量設備的采購。
4.3.1設備部主管應根據測量設備的現狀和需要，提出采購計劃或申請，經管理處經理審核，總經理批準后按《分供方評審與管理標準作業(yè)規(guī)程》和《采購管理標準作業(yè)規(guī)程》規(guī)定進行采購。
4.3.2采購計劃或申請應詳列所需采購測量設備的下列資料：
a)名稱、型式或型號、規(guī)格、最大量程、最小分度值、精度等級；
b)數量，該產品的標準代號(盡可能做到)、用途、參考生產廠家或供應商名稱。
4.3.3采購人員應嚴格按采購資料進行采購，如有變動，應事先征詢設備部主管的意見。
4.3.4測量設備采購進公司后，應按公司相關規(guī)定辦理交接手續(xù)。設備部主管應核對實物是否與所申報采購資料相符，并核查驗證包裝、外觀及所帶證明、證件。
4.4測量設備的管理。
4.4.1設備部主管應指定專人負責管理測量設備，其職責為：
a)建立測量設備臺賬，其內容包括：出廠編號、公司編號、名稱、型式或型號、量程參數、精度等級、生產廠家、數量、使用部門或使用人、開始使用日期等惟一性標識和可追溯性資料，并隨測量設備的變化而保持臺賬的可用性和可追溯性；
b)對測量設備逐一進行編號標識。
c)規(guī)定測量設備的校準周期。測量設備的校準周期根據其使用頻率及測量設備精度等級確定。
d)按確定或規(guī)定的校準周期將測量設備委托國家授權的計量監(jiān)督檢測單位進行校準，并辦理相關委托手續(xù)；
e)對測量設備的使用、停用、報廢及校準標識的保持進行檢查、監(jiān)督或辦理相關手續(xù)。
4.5測量設備的使用。
4.5.1測量設備管理人員應確保測量設備(原安裝于機械、電氣設備上的除外)在使用前(含采購進入公司的)均經過了校準，且校準結論滿足使用要求。
4.5.2使用人員應熟悉測量設備的使用，正確、合理、按規(guī)定選擇和使用測量設備，并確保在校準的有效期內使用。
4.5.3使用人員在調整測量設備時，應防止由于調整不當，而使校準狀態(tài)失準。
4.5.4當發(fā)現測量設備失準時，應對已測量或計量的結果進行復查，消除由于失準可能造成的影響。
4.5.5測量設備的保管環(huán)境應適當，不應與工具、刀具、原材料和零配件混放，防止丟失、碰磕、損壞、失準、銹蝕。
4.6測量設備的限制使用和報廢。
測量設備經校準后判定為不合格的區(qū)段或范圍，測量設備管理人員應限制不得在不合格區(qū)段或不合格范圍內使用，這種限制應以適當的形式通知到所有使用該測量設備的人員，并在設備的適當部位或存放處或包裝物上明確予以標識。無法限定區(qū)段和范圍的，可送有關單位檢修，檢修后經校準合格方允許使用，無檢修價值的予以報廢。報廢應辦理相關手續(xù)，并報總經理批準。
4.7校準的委托。
4.7.1如公司無校準設備、標準物及專業(yè)人員，即無能力進行校準，凡需校準的測量設備一律委托國家授權校準單位進行校準。
4.7.2設備部測量設備管理人員在委托校準時，應將送交校準設備的使用量值范圍列入委托書中，并請校準單位在校準報告/記錄中列出所使用校準設備型號、環(huán)境溫度、校準判定依據的國家標準代號。
4.8設備部測量設備管理人員應長期保存測量設備臺賬、校準記錄、限制使用或報廢測量設備的審批單。
4.9本規(guī)程執(zhí)行情況作為相關員工績效考評的依據之一。
5.0記錄
5.1《測量設備臺賬》。
5.2《測量設備校準動態(tài)記錄》。
5.3《測量設備報廢審批單》。
5.4《測量設備限制使用記錄》。
6.0相關支持文件
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