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員工儀容儀表行為準(zhǔn)則
員工的儀容儀表不僅是個(gè)人的形象，還代表公司的形象，所以一定要注意自己的儀容儀表禮儀。以下是小編為大家收集的員工儀容儀表行為準(zhǔn)則，僅供參考，歡迎大家閱讀。
【員工儀容儀表行為準(zhǔn)則】
1、服裝：
（1）崗位服裝：進(jìn)會(huì)所后各崗位員工須著本崗位制服，服裝需整潔、無(wú)破損、無(wú)污跡。
（2）統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工工裝、鞋襪、裙子、工牌等需配套統(tǒng)一。
①襪：肉色絲襪，穿著時(shí)無(wú)破洞、無(wú)脫絲、不得露出襪口。
②鞋：無(wú)污跡、無(wú)破損，皮鞋要光亮、鞋底不得釘鐵釘、鐵掌。
2、儀容儀表：
（1）面容：上班時(shí)面容應(yīng)整潔大方、精神飽滿(mǎn)。
（2）發(fā)式：發(fā)型應(yīng)美觀大方、整潔舒適。劉海不過(guò)眉、后發(fā)不過(guò)領(lǐng)、長(zhǎng)發(fā)要束起。
（3）化妝：不得濃妝艷抹，淡妝要美觀自然。
（4）飾物：?jiǎn)T工在工作時(shí)間手上不得佩戴任何飾物。
（5）個(gè)人衛(wèi)生：上崗前不得飲酒、吃蔥、蒜、韭菜、等有異味食品。不得留長(zhǎng)指甲，不得涂指甲油。
（6）服務(wù)工牌：應(yīng)懸掛在左胸上方位置。
3、形體動(dòng)作：
（1）站姿：
面帶微笑、表情自然、雙臂自然下垂，雙手自然交叉于小腹，雙肩向外展開(kāi)；兩腳并攏，成小外“八”字或小“丁”步，不得東倒西歪或依靠其它物。
（2）坐姿：
面帶微笑、入座要平緩、挺胸收腹，雙肩平穩(wěn)放松，兩手輕放于桌上，右手壓左手，或自然放在膝上，與客人交談時(shí)應(yīng)兩眼注視對(duì)方。
（3）走姿：
頭正、挺胸、兩眼平視，身體重心略向前傾，手臂擺動(dòng)幅度適中。與客人碰面時(shí)應(yīng)微笑問(wèn)好，引導(dǎo)客人行進(jìn)時(shí)應(yīng)走到客人右邊前方1.5～2步距離處，身體略微側(cè)向客人；轉(zhuǎn)彎時(shí)先向客人示意方向，行進(jìn)時(shí)與客人交談可基本與客人保持平行或前半步處。
（4）蹲姿：
右腳向后一小步，身體緩慢屈膝下蹲，挺胸，重心略向前傾，左腿在前，右腿在后，雙臂自然下垂，不能低頭彎背。
（5）行禮：
點(diǎn)頭（致以）禮時(shí)，點(diǎn)頭前傾20度約一秒，目光應(yīng)正視客人鼻尖，隨頭下移至5～150px處，然后還原；鞠躬禮時(shí)呈站姿，頭與上身成一線前傾45度，目光正視客人鼻尖，隨頭下移至腳前一米處，然后還原。
4、員工的言談舉止禮儀
（1）談話(huà)：
正面面對(duì)客人，目光平視客人鼻尖，保持75～100厘米距離，講話(huà)速度一般要低于客人，談話(huà)結(jié)束時(shí)要道告別語(yǔ)，同時(shí)面對(duì)客人后退一到兩步半，點(diǎn)頭示意后離開(kāi)。
（2）應(yīng)答：
活動(dòng)的內(nèi)容要準(zhǔn)確，不能說(shuō)“我不知道”“這不行”或“可能”等語(yǔ)句，應(yīng)主動(dòng)幫助客人查詢(xún)。語(yǔ)言要文明、禮貌、簡(jiǎn)明、清晰。
5、服務(wù)基本原則：
（1）對(duì)客人一視同仁、不以貌取人。
（2）端莊大方，禮貌周到，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，主動(dòng)熱情，堅(jiān)持質(zhì)量第一、信譽(yù)第一。
接待服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作
（1）引導(dǎo)入座
①標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作：
走在顧客面前或左右邊，并以手示意顧客前進(jìn)方向。
到達(dá)座位后，拉出椅子，輕微地拍拍椅面，說(shuō)聲：“小姐（先生），請(qǐng)坐！”
②注意事項(xiàng)：
引尋時(shí)，要不時(shí)注意顧客是否跟過(guò)來(lái)了。
當(dāng)拍椅面時(shí)，不得用毛巾掃或拍。
（2）送茶、雜志、書(shū)報(bào)
①標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作：
奉茶時(shí)，兩手端起（右手撐杯旁，左手托杯底），送入時(shí)說(shuō)：“小姐（先生），請(qǐng)用茶，看一下雜志（報(bào)紙）。”
先端給顧客，顧客不接時(shí)再放到桌子上。
若顧客有物品放在桌上，請(qǐng)將茶杯置在桌子左邊或右邊；放置書(shū)報(bào)時(shí)必須將書(shū)的封面面向顧客，并四平八穩(wěn)地?cái)[在桌上，不可歪斜放置。
②注意事項(xiàng)：
端茶時(shí)不可將手指攀放在杯嘴邊緣。
破損或無(wú)封面的雜志不可拿給顧客看。
倒茶倒至八分滿(mǎn)，不可太多或太少。
端兩杯茶以上，一定要用茶盤(pán)端。
茶杯有裂口缺角時(shí)不可使用。
隨時(shí)注意桌面干凈及顧客是否想再要一杯水。
使用紙杯、塑膠杯等保證衛(wèi)生安全。
正確的行禮角度
有人說(shuō)：“初見(jiàn)面時(shí)一經(jīng)行禮即見(jiàn)勝負(fù)”，你給人的第一印象受行禮方式影響頗大。其實(shí)這并不限于初見(jiàn)面時(shí)，無(wú)論何時(shí)何地，面對(duì)何人，彬彬有禮給人好感乃屬重要事情。
（1）正確的行禮方式
①頷首：是指在路上或店里見(jiàn)面時(shí)的輕輕點(diǎn)頭致意，大約鞠躬十五度左右。
②中禮：是指顧客光臨、拜訪某地或與人初會(huì)之時(shí)所做的一般行禮，大約鞠躬三十度左右。
③敬禮：是指顧客消費(fèi)完畢離開(kāi)美容院或面對(duì)長(zhǎng)輩等特別需要表示敬意時(shí)所做的行禮，大約鞠躬45度左右。
行禮場(chǎng)合與語(yǔ)言表述的搭配如表2—3所示。
（2）行禮時(shí)的注意事項(xiàng)
①態(tài)度自然、不卑屈，姿勢(shì)正確。
②不可邊走邊行禮或者態(tài)度輕浮隨便。
【員工儀容儀表要求和規(guī)范】
員工儀容儀表規(guī)范要求的基本原則為：
端莊、大方、整潔、舒適，便于工作。
員工儀容儀表規(guī)范要求的具體要求：
一、衣物、指甲、頭發(fā)干凈整潔：衣物整潔，頭發(fā)干凈不油膩，指甲干凈整齊，不披發(fā)，不留長(zhǎng)指甲，男生不留長(zhǎng)發(fā)。干凈整潔是漂亮美觀的基本，再漂亮的人、再美麗的衣服如果邋里邋遢，也不可能讓人有美感。
二、男生不化妝，女生宜淡妝，不濃妝艷抹，不噴氣味濃郁、刺鼻的香水。過(guò)猶不及都不好，男生應(yīng)保持陽(yáng)剛之氣，女生應(yīng)清新淡雅才宜人；
三、不穿奇裝異服，不穿帶有不雅內(nèi)容的衣服。男生不穿背心，拖鞋，女生不穿吊帶，不佩戴首飾。
四、言語(yǔ)禮貌、舉止文明。辦公區(qū)域不嬉戲打鬧，不大聲喧嘩，接聽(tīng)電話(huà)盡量到公司外面或輕言細(xì)語(yǔ)，不打擾其它同事工作；
規(guī)范員工儀容儀表的作用：
1、規(guī)范員工儀容儀表有助于樹(shù)立公司形象，建立統(tǒng)一的企業(yè)文化，展現(xiàn)公司蓬勃向上的精神風(fēng)貌；
2、規(guī)范員工儀容儀表有助于員工養(yǎng)成規(guī)范的行為意識(shí)，有助于員工融入企業(yè)，遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度；
3、規(guī)范員工的儀容儀表能反映出一個(gè)公司的管理水平。同時(shí)規(guī)范的干凈整潔的著裝，也有利于員工以更飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)投入到工作中去。
【員工儀容儀表具體做法】
1.儀表規(guī)范
① 日常著裝必須整潔、大方和得體。
② 因公涉外活動(dòng)時(shí)，男士著西裝、打領(lǐng)帶，女士穿西裝套裙。
③ 參加社交活動(dòng)時(shí)，根據(jù)喜好著裝，但力求高雅、美觀。
2.儀容規(guī)范
① 容貌修飾自然端莊，不過(guò)于張揚(yáng)。
② 面部保持潔凈，頭發(fā)梳理整齊。
③ 男職工不留長(zhǎng)發(fā)，不蓄長(zhǎng)胡須;女職工不燙怪異發(fā)型，化妝自然得體。
④ 神態(tài)自信，舉止穩(wěn)重，禁忌粗俗行為。
⑤ 常面帶笑容，保持開(kāi)朗，營(yíng)造和諧、融洽的氛圍。
3.儀態(tài)規(guī)范
① 站姿：腰身挺直，禁忌躬背哈腰;不隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨，雙腿不可不停地抖動(dòng)。
② 坐姿：從容就坐，動(dòng)作輕穩(wěn)(男士腰背挺直，女士坐姿文雅自然);離座穩(wěn)重，非固定椅子須放回原處。
③ 走姿：上身保持正直，雙肩放松，目光平視。
4.言語(yǔ)規(guī)范
① 用語(yǔ)禮貌，多用敬語(yǔ)、謙語(yǔ)，如“您、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起”等，不說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ)。
② 熱情、誠(chéng)懇，語(yǔ)氣平和，手勢(shì)得當(dāng)，切忌用手指人和拉拉扯扯。
③ 不要隨意打斷他人講話(huà)或心不在焉，切忌打聽(tīng)他人隱私和貿(mào)然提問(wèn)。
④ 目視交談對(duì)方，適時(shí)點(diǎn)頭、應(yīng)答。
⑤ 說(shuō)話(huà)時(shí)間長(zhǎng)短適度，切忌滔滔不絕。
⑥ 會(huì)議、接待等場(chǎng)合宜講普通話(huà)。
5.辦公規(guī)范
① 以職務(wù)或職稱(chēng)稱(chēng)呼上級(jí)，以職務(wù)或同志等稱(chēng)呼同事，以先生、女士等稱(chēng)呼患者和賓客。
② 遇到同事、患者和賓客，見(jiàn)面先問(wèn)好，面帶微笑，言語(yǔ)禮貌。
③ 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
④ 上班時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事務(wù)。
6.電話(huà)規(guī)范
① 電話(huà)鈴響三聲之前接聽(tīng)，超過(guò)三聲接聽(tīng)時(shí)主動(dòng)道歉。
② 要有明朗的心情，以對(duì)方看著自己的心態(tài)去接聽(tīng)電話(huà)。
③ 接起電話(huà)，清晰地說(shuō)“您好，這里是xxxx”。
④ 接聽(tīng)過(guò)程中語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣自然、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和，切忌心不在焉、敷衍應(yīng)付。
⑤ 接到打錯(cuò)的電話(huà)，禮貌說(shuō)明，盡量提供幫助。
⑥ 通話(huà)完畢，禮貌道別，輕放電話(huà)(備注：地位高者或患者主叫者先掛)。
7.介紹規(guī)范
① 主動(dòng)向顧客介紹在場(chǎng)人員;優(yōu)先介紹職務(wù)最高者、年齡最長(zhǎng)者和女士。
② 先介紹姓名，再加尊稱(chēng)，然后準(zhǔn)確介紹職務(wù)，如，王xx先生，總經(jīng)理。
③ 面帶微笑，舉止大方，手掌伸直，掌心向上，示意所介紹的人。
8.握手規(guī)范
① 年長(zhǎng)者向年輕者伸手，職位高者向職位低者伸手，女士向男士伸手，主人向客人伸手。
② 用右手，雙腿并立站直，微笑注視對(duì)方眼睛。
③ 表達(dá)由衷敬意和謝意時(shí)，宜用雙手，身體微微前傾。
④ 人多握手時(shí)，切忌交叉握手。
⑤ 切忌坐著握手、搶著握手、戴著手套握手和拿著東西握手等。
9.名片禮儀
① 遞送名片：
a.依照“職位低者先向職位高者遞送名片，男性先向女性遞名片，年少者向年長(zhǎng)者遞名片”。
b.如果自己這一方人較多，則由地位較高者先向?qū)Ψ竭f送名片;
c.名片正面朝向?qū)Ψ剑飞磉f送，同時(shí)說(shuō)“我叫xx，這是我的名片，請(qǐng)笑納!”或“請(qǐng)多關(guān)照!”等。
② 接受名片：
a.面帶微笑，恭敬地用雙手的拇指和食指捏住名片下方兩角，并表示感謝;
b.接過(guò)名片，當(dāng)著對(duì)方仔細(xì)把名片看一遍，然后將名片放入名片盒或名片夾，切忌當(dāng)著對(duì)方將名片隨便放置桌上或口袋里。
③ 索要與拒絕：
a.在他人無(wú)意或忘記交換名片而自己有意索要時(shí)，要選擇妥善的方式，如采用“今后怎樣與您聯(lián)系”等提示性語(yǔ)言，以委婉表達(dá)交換名片的愿望;
b.在自己忘帶名片而無(wú)法交換或者因故不便交換名片時(shí)，要采用委婉的說(shuō)辭，如“非常抱歉，今天忘帶名片了”。
【公務(wù)禮儀】
一、儀容儀表規(guī)范
①儀表得體。日常工作和公務(wù)活動(dòng)中，全體干部職工要注意保持良好形象，做到儀容整潔、儀態(tài)端莊、著裝得體、妝飾簡(jiǎn)約、態(tài)度和藹、得體大方。
②儀容整潔。注意保持面部、頭發(fā)、指甲等潔凈。女性不化濃妝，化妝宜莊重、素雅，不涂醒目甲彩，不漂染艷麗發(fā)色。妝飾簡(jiǎn)約，不佩戴繁雜飾物。男性注意勤理胡須和頭發(fā)，不剃光頭，不留長(zhǎng)發(fā)、長(zhǎng)須。
③儀態(tài)端莊。在辦公室和其他公務(wù)場(chǎng)所，要保持良好的姿態(tài)，舉止端莊，站姿要挺直、舒展，坐姿要文雅、端莊，行姿要抬頭、挺胸、收腹，工作時(shí)間不東倒西歪，不躺臥桌椅。
④著裝得體。著裝顏色、款式應(yīng)與工作環(huán)境、職業(yè)特點(diǎn)相協(xié)調(diào)，要求端莊、大方、整潔、得體，不得穿著奇裝異服。女性不得穿過(guò)于暴露的低胸上衣和超短裙，不穿響聲較大的高跟鞋；男性不得穿休閑短褲、背心、無(wú)領(lǐng)無(wú)袖上衣及拖鞋；重要會(huì)議、活動(dòng)、接待按組織者要求著裝。
⑤態(tài)度和藹。面帶微笑，保持親切、和藹、真誠(chéng)、積極的精神狀態(tài)，不流露厭煩、冷漠、蔑視和憤怒的表情。
［溫馨提示］ 儀容儀表是一張?zhí)厥獾摹吧矸葑C”，也是一種文化。它不僅反映個(gè)人的社會(huì)地位、文化修養(yǎng)，同時(shí)能反映出個(gè)人對(duì)自己、他人以及對(duì)生活的態(tài)度。
二、會(huì)議行為規(guī)范
①參會(huì)者須衣著整潔，儀表大方，著裝符合禮儀規(guī)范。
②應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間、議程，專(zhuān)心聽(tīng)講，做好記錄，發(fā)言應(yīng)服從會(huì)議安排，或征得主持人的許可。
③不得在會(huì)場(chǎng)隨意走動(dòng)，不得早退或無(wú)故缺席，因事不能參加必須提前請(qǐng)假。
④會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)等通信設(shè)備設(shè)置為振動(dòng)或靜音狀態(tài)，如有重要或緊急情況接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)，一律不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接聽(tīng)電話(huà)。
⑤遵守會(huì)議紀(jì)律，注意保持安靜，禁止有礙視聽(tīng)的不良舉止和噪音，不得傳閱與會(huì)議無(wú)關(guān)的讀物。
⑥會(huì)議期間不得高聲喧嘩、交頭接耳，不得閉目養(yǎng)神或打瞌睡。
三、電話(huà)使用規(guī)范
①電話(huà)鈴響時(shí)應(yīng)及時(shí)接聽(tīng)，盡量不要使響鈴超過(guò)三聲。
②接通電話(huà)后，應(yīng)先問(wèn)候“您好！”，然后自我介紹和證實(shí)對(duì)方身份。
③通話(huà)結(jié)束應(yīng)有相應(yīng)的禮貌用語(yǔ)，如“謝謝”、“再見(jiàn)”。來(lái)電應(yīng)等待對(duì)方先掛斷后再輕聲放下話(huà)筒。
④接到撥錯(cuò)的電話(huà)時(shí)，應(yīng)禮貌溫和地告訴對(duì)方，不能強(qiáng)行掛斷電話(huà)。發(fā)現(xiàn)撥錯(cuò)電話(huà)應(yīng)表示歉意。
⑤接打電話(huà)提倡使用普通話(huà)，吐字清晰，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，語(yǔ)速適當(dāng)，保持友善、平和的態(tài)度與聲調(diào)。
⑥接聽(tīng)電話(huà)時(shí)做好記錄并及時(shí)作答。重要信息記錄完畢后，向?qū)Ψ綇?fù)述一遍，以免遺漏或記錯(cuò)。
⑦職責(zé)范圍內(nèi)問(wèn)題，能夠馬上答復(fù)的應(yīng)予以明確答復(fù)；不屬職責(zé)范圍的問(wèn)題，需要詢(xún)問(wèn)和請(qǐng)示的，不得隨意答復(fù)或承諾對(duì)方要求。
⑧在辦公室使用手機(jī)應(yīng)將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)鈴聲音量調(diào)至最低；向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作和領(lǐng)導(dǎo)安排工作時(shí)應(yīng)置于振動(dòng)或靜音狀態(tài)，除特殊情況外不接打電話(huà)。
⑨對(duì)一些無(wú)理取鬧的難纏電話(huà)，應(yīng)學(xué)會(huì)說(shuō)“不”，設(shè)法擺脫對(duì)方的糾纏，委婉而堅(jiān)決地拒絕對(duì)方的請(qǐng)求。
⑩如果要找的人不在，可以請(qǐng)接電話(huà)者轉(zhuǎn)告，應(yīng)問(wèn)清對(duì)方的姓名，并向?qū)Ψ降乐x。
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或參加重要會(huì)議、活動(dòng)不能接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，事后應(yīng)說(shuō)明原因，表示道歉。
代接電話(huà)后，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)告，不要耽誤，不能隨意擴(kuò)散通話(huà)內(nèi)容。
不應(yīng)在需要保持安靜的公共場(chǎng)所使用手機(jī)，重要活動(dòng)、接待、會(huì)議應(yīng)置于關(guān)機(jī)或振動(dòng)、靜音狀態(tài)。
工作期間盡量避免私人電話(huà)，通話(huà)應(yīng)注意通話(huà)時(shí)間，嚴(yán)禁在辦公室煲“電話(huà)粥”。
四、接待禮儀規(guī)范
①重大活動(dòng)、重要接待過(guò)程中，必須注意儀容儀表，牢記身份職責(zé)，言行文明，舉止得體，接待服務(wù)要主動(dòng)、真誠(chéng)、熱情、耐心，自覺(jué)維護(hù)機(jī)關(guān)的良好形象。
②外出乘車(chē)
乘坐中巴或大巴車(chē)時(shí)，前排即駕駛員身后的第一排為領(lǐng)導(dǎo)或客人座位。其他各排座位由前而后依次乘坐。
乘坐雙排越野車(chē)或轎車(chē)時(shí)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和客人乘坐習(xí)慣確定座次。
上車(chē)時(shí)，要給領(lǐng)導(dǎo)、長(zhǎng)者、女士或客人打開(kāi)車(chē)門(mén)，請(qǐng)其先上車(chē)，待他們坐好后，關(guān)上車(chē)門(mén)；下車(chē)時(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)、長(zhǎng)者、女士或客人打開(kāi)車(chē)門(mén)。需到車(chē)另一側(cè)時(shí)，要從車(chē)后繞過(guò)。
遵守車(chē)內(nèi)秩序，不在車(chē)上打鬧、喧嘩，在行車(chē)中不與司機(jī)閑聊。
自覺(jué)維護(hù)車(chē)內(nèi)衛(wèi)生，不在車(chē)內(nèi)吸煙、亂扔果皮、雜物等。
③遞接物品
遞接物品的原則是尊重他人，應(yīng)雙手遞接物品。如果在特定場(chǎng)合或東西太小不必用雙手時(shí)，一般用右手遞接物品。
若雙方相距過(guò)遠(yuǎn)，遞物者應(yīng)主動(dòng)走近接物者，遞接物品時(shí)應(yīng)起立。遞給他人的物品，應(yīng)直接交到對(duì)方手中，在遞物時(shí)應(yīng)為對(duì)方留出便于接物品的空間。
遞筆、刀、剪之類(lèi)尖利的物品時(shí)，需將尖端朝向自己，而不要指向?qū)Ψ健?/p>
招待客人喝茶時(shí)，一手握茶杯把或扶杯壁，一手托杯底，并說(shuō)：“請(qǐng)喝茶”，若茶水較燙，應(yīng)提醒客人；如果接主人敬上的茶，應(yīng)站起身伸出雙手接，說(shuō)：“謝謝”。
遞送飲料、酒水時(shí)，應(yīng)將商標(biāo)朝向客人，左手托底，右手握在距瓶口三分之一處。
遞書(shū)、文件、資料、名片等，字體應(yīng)正對(duì)接受者，要讓對(duì)方容易看清楚。
④語(yǔ)言禮儀
交談時(shí)正面對(duì)著客人，表情自然大方，態(tài)度親切，誠(chéng)懇。
談話(huà)清晰易懂，注意語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速及節(jié)奏感。
正確提及客人姓名，并在后面加上職務(wù)、同志、先生、女士等稱(chēng)呼用語(yǔ)。
談話(huà)中如想咳嗽或打噴嚏時(shí)，應(yīng)先說(shuō)對(duì)不起，再轉(zhuǎn)身向側(cè)后下方，同時(shí)盡可能用面巾紙遮住。
直接見(jiàn)面，應(yīng)先介紹己方的人，再介紹對(duì)方的人。
在介紹順序上，應(yīng)先介紹領(lǐng)導(dǎo)和年長(zhǎng)者，再把職級(jí)低者介紹給職級(jí)高者。難以判斷時(shí)，可把年輕的介紹給年長(zhǎng)的。
男女間的介紹，應(yīng)先把男性介紹給女性。男女職級(jí)、年齡有很大差別時(shí)，若女性年輕，可先把女性介紹給男性。
⑤迎接禮儀
有客來(lái)訪時(shí)，應(yīng)表示出熱情友好和愿意提供幫助的態(tài)度。如果正在打字、打電話(huà)等無(wú)法停止手中工作時(shí)，也要對(duì)來(lái)客點(diǎn)頭示意。
主動(dòng)熱情問(wèn)候來(lái)訪者，打招呼時(shí)，應(yīng)輕輕點(diǎn)頭并面帶微笑。
接待陌生來(lái)訪者時(shí)，務(wù)必問(wèn)清其姓名及單位名稱(chēng)。通常可問(wèn)：請(qǐng)問(wèn)貴姓？請(qǐng)問(wèn)您是哪個(gè)單位？問(wèn)明來(lái)意后再進(jìn)行登記、引領(lǐng)等工作。
來(lái)訪者進(jìn)門(mén)要起立迎接，安排就座，重要來(lái)訪者應(yīng)到門(mén)口迎接。客人落座后，主動(dòng)倒水招待。
與來(lái)訪者交談時(shí)，應(yīng)正視對(duì)方，注意傾聽(tīng)。談話(huà)間如遇有急事，需要馬上處理，應(yīng)禮貌地示意客人稍候，并表示歉意。
⑥接待禮儀
工作時(shí)間一般不會(huì)私客，對(duì)辦理公務(wù)的客人，要熱情大方，實(shí)行第一承辦人制度，按照來(lái)訪服務(wù)規(guī)范辦理。
⑦與客人握手。
握手時(shí)雙眼要正視對(duì)方，面露笑容，握手的力度要適宜，不可太緊，也不可顯得太隨意。
男士與女士握手時(shí)，要待女士伸出手后方可伸手，握手時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng)。
下級(jí)與上級(jí)握手時(shí)，要待上級(jí)伸出手后方可伸手。
與客人交換名片（一般是客人先遞給主人），要雙手接遞，并說(shuō)：“謝謝”。接到客人名片時(shí)，不要立即收起，要先仔細(xì)觀看，然后鄭重地裝在上衣口袋里，以示尊重。
⑧引導(dǎo)客人。
接待人員要先走在客人左前方引導(dǎo)客人。
需乘電梯時(shí)，接待人員應(yīng)為客人要電梯，有電梯服務(wù)人員時(shí)，讓客人先進(jìn)；無(wú)電梯服務(wù)人員時(shí)，接待人員先進(jìn)。出電梯時(shí)，要讓客人先出。
引導(dǎo)客人到辦公室或接待室時(shí)，要為客人開(kāi)門(mén)，示意客人先進(jìn)。
送客。
客人離開(kāi)時(shí)，要讓客人先出門(mén)，并與客人握手道別。
對(duì)重要的客人要送出門(mén)外，需乘車(chē)時(shí)，要為其開(kāi)啟車(chē)門(mén)，客人上車(chē)后再關(guān)好車(chē)門(mén)，并揮手道別。
⑨會(huì)見(jiàn)、會(huì)談和會(huì)議安排。
會(huì)見(jiàn)安排：主賓、主人席安排在面對(duì)正門(mén)位置，客人座位在主人左側(cè)，其他客人按禮賓順序在主賓一側(cè)就座。主方陪同人在主人一側(cè)按職務(wù)高低就座，譯員、記錄員通常安排在主賓和主人的后面。
會(huì)談安排：雙方會(huì)談常用長(zhǎng)方形或橢圓形會(huì)議桌，賓主相對(duì)而座，以正門(mén)為準(zhǔn)，主人在背門(mén)一側(cè)，客人面向正門(mén)，主談人居中，如會(huì)談長(zhǎng)桌一端向正門(mén)，則以入門(mén)的方向?yàn)闇?zhǔn)，左為客方，右為主方。
會(huì)議安排，主席臺(tái)就坐領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí)，主要領(lǐng)導(dǎo)居中；領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)，職務(wù)排列前兩位的領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，其他領(lǐng)導(dǎo)以左為尊，按職務(wù)高低以居中領(lǐng)導(dǎo)為中心，按一左一右排列。
客人（領(lǐng)導(dǎo)）到達(dá)前，主人要提前到達(dá)會(huì)見(jiàn)（會(huì)談）場(chǎng)所。客人（領(lǐng)導(dǎo)）到達(dá)時(shí)，主人要在門(mén)口迎候。
領(lǐng)導(dǎo)之間的會(huì)見(jiàn)（會(huì)談），工作人員安排就緒后均應(yīng)退出，談話(huà)中不要隨意進(jìn)出。
會(huì)見(jiàn)（會(huì)談）結(jié)束后，要送客人至門(mén)口或車(chē)前握手道別。
⑩宴請(qǐng)活動(dòng)。
宴席前接待人員提前到達(dá)餐廳，安排就緒后，到門(mén)口或客人房間迎接，并引領(lǐng)客人進(jìn)入餐廳。
宴請(qǐng)要考慮主賓及其他客人的民族、地區(qū)、身體狀況、飲食習(xí)慣及其他特殊要求。
通常對(duì)門(mén)口或居中的桌是主桌和主人位置。
桌次的高低以離主桌的遠(yuǎn)近而定，右高、左低、近高、遠(yuǎn)低。
同一餐桌上席位的高低，以離主人的遠(yuǎn)近而定；一般情況下，主陪的右邊是主賓，左邊是副主賓，副主陪的右邊是三賓；也可按實(shí)際情況或領(lǐng)導(dǎo)要求靈活安排。
宴席中，以主陪與主賓交談為主，其他人一般不主動(dòng)提話(huà)題，不隨便插斷別人交談。
宴會(huì)中要文明敬酒，不勸酒，文明進(jìn)餐，不發(fā)出不雅聲響，不在餐廳接打電話(huà)。
接待人員原則上不陪餐。
五、人際交往規(guī)范
①與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系
尊重領(lǐng)導(dǎo)并注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)要認(rèn)真傾聽(tīng)，見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)起立致意，說(shuō)話(huà)辦事不能越權(quán)越位。
服從領(lǐng)導(dǎo)在工作方面的安排，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作中有不同意見(jiàn)，可以適當(dāng)方式提出建議，不可當(dāng)面頂撞或推諉執(zhí)行。
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作應(yīng)多出主意，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工作。不要在同事之間隨便議論、評(píng)論領(lǐng)導(dǎo)。
在給領(lǐng)導(dǎo)提工作建議時(shí)，要考慮場(chǎng)合，講究方法，注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信。
應(yīng)通過(guò)本份做人、老實(shí)做事，贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任和認(rèn)同。不在領(lǐng)導(dǎo)和眾人面前過(guò)分賣(mài)弄自己的才能。
②與下屬的關(guān)系
要尊重下屬，在布置工作時(shí)，態(tài)度要明確，不擺架子，不以勢(shì)壓人。
要善于聽(tīng)取下屬的意見(jiàn)和建議，可采取集體、個(gè)別等多種方式聽(tīng)取下屬的意見(jiàn)。
要寬待下屬。對(duì)下屬出現(xiàn)不是原則性的失禮、失誤，應(yīng)以寬容的胸懷對(duì)待，盡力幫助下屬改正錯(cuò)誤。
要努力提高人格魅力和領(lǐng)導(dǎo)水平，使下屬心服口服。
要放手使用德才兼?zhèn)涞南聦伲嗫隙ā⒍喙膭?lì)。
要關(guān)心愛(ài)護(hù)下屬，盡可能幫助其解決工作、生活上的困難和問(wèn)題。
③與同事的關(guān)系
對(duì)同事的困難應(yīng)主動(dòng)關(guān)心問(wèn)詢(xún)，在力所能及的情況下盡力給予幫助。
物質(zhì)上的往來(lái)應(yīng)一清二楚。同事之間相互借錢(qián)、借物等，應(yīng)及時(shí)歸還，以免因遺忘引起誤會(huì)。
不在背后議論同事的隱私。
對(duì)自己的失誤或與同事間的誤會(huì)，應(yīng)主動(dòng)道歉說(shuō)明。
與異性同事相處，應(yīng)保持適當(dāng)距離，注意語(yǔ)言和行為文明。
［溫馨提示］ 人際交往應(yīng)把握尊重、真誠(chéng)、平等、適度、自信、自律、信用、寬容等原則。
六、來(lái)訪服務(wù)規(guī)范
對(duì)前來(lái)機(jī)關(guān)辦事或登門(mén)來(lái)訪者，實(shí)行“五步工作法”，做到“三個(gè)有聲”，實(shí)現(xiàn)“六個(gè)不讓”。
①實(shí)行“五步工作法”：
一起身、二請(qǐng)坐、三倒水、四辦事、五送別。
②做到“三個(gè)有聲”：
來(lái)有迎聲。主動(dòng)迎接，熱情問(wèn)候，以禮相待。
問(wèn)有答聲。有問(wèn)必答，不厭其煩，盡力幫助。
走有送聲。起身相送，握手作別，互道再見(jiàn)。
③實(shí)現(xiàn)“六個(gè)不讓”：
不讓辦事群眾因我受到冷落；
不讓工作事項(xiàng)因我受到延誤；
不讓工作差錯(cuò)在我這里發(fā)生；
不讓工作秘密在我這里泄露；
不讓不良風(fēng)氣在我這里出現(xiàn)；
不讓機(jī)關(guān)形象在我這里受損。
［溫馨提示］ 來(lái)訪服務(wù)應(yīng)遵循熱情、耐心、細(xì)致、不卑、不亢幾大原則。
七、文明辦公規(guī)范
①辦公室環(huán)境應(yīng)保持干凈、整齊，每日上班或下班前應(yīng)進(jìn)行衛(wèi)生整理和清掃。
②桌、椅、電腦等辦公設(shè)備應(yīng)整潔無(wú)灰塵，地面無(wú)灰塵油污、無(wú)紙屑等雜物，及時(shí)清除垃圾。
③玻璃窗潔凈明亮、無(wú)灰塵、無(wú)污漬，窗臺(tái)無(wú)積塵、無(wú)雜物。
④辦公設(shè)備、辦公文件、材料及必要物品整齊有序，不亂堆、亂放其他物品，做到各類(lèi)物品擺放有序、美觀。
⑤公共辦公區(qū)域禁止吸煙，上班期間禁止吃零食。
⑥在公共辦公區(qū)域內(nèi)注意保持安靜，談話(huà)、打電話(huà)必須注意音量、措辭，不能影響他人工作，禁止聚眾閑聊、高聲喧嘩。
⑦按時(shí)上下班，不擅自脫崗、離崗、無(wú)故串崗。
⑧不使用計(jì)算機(jī)等單位辦公室設(shè)備從事與工作無(wú)關(guān)的事情。
⑨愛(ài)護(hù)公物，倡導(dǎo)節(jié)能低碳，節(jié)約水、電和筆、紙張等辦公用品。下班后注意關(guān)閉辦公設(shè)備電源和門(mén)窗。
八、文明用語(yǔ)規(guī)范
文明用語(yǔ)范圍包括：基本文明用語(yǔ)、服務(wù)文明用語(yǔ)、電話(huà)文明用語(yǔ)以及文明禮貌用語(yǔ)。主要如下：
①基本文明用語(yǔ)
基本要求“好”字開(kāi)頭；“請(qǐng)”字優(yōu)先。
常用語(yǔ)：您、麻煩您、對(duì)不起、請(qǐng)稍等、請(qǐng)進(jìn)、請(qǐng)坐、請(qǐng)問(wèn)、請(qǐng)講、請(qǐng)幫忙、請(qǐng)轉(zhuǎn)告、謝謝、再見(jiàn)等。
②服務(wù)文明用語(yǔ)
來(lái)人時(shí)要主動(dòng)詢(xún)問(wèn)：您好，請(qǐng)問(wèn)您有事嗎（或請(qǐng)問(wèn)您找哪位）？
請(qǐng)進(jìn)、請(qǐng)坐（請(qǐng)稍等、請(qǐng)喝水）。
對(duì)不起，讓您久等了。
請(qǐng)講，有什么事？
對(duì)不起，我沒(méi)聽(tīng)清楚您的話(huà)，請(qǐng)?jiān)僦v一遍。
對(duì)不起，您的事情只能按xx政策（規(guī)定）辦理。
對(duì)不起，您還缺xx、xx資料（手續(xù)），請(qǐng)您補(bǔ)齊后再來(lái)辦理。
您還有什么不清楚的問(wèn)題，請(qǐng)講。
對(duì)不起，我有非常緊急的公務(wù)需要外出，請(qǐng)您在xx時(shí)間再來(lái)，好嗎？
對(duì)不起，請(qǐng)慢走。
謝謝您對(duì)我們的理解和支持。
xxx在x樓xx科，需要我陪您去嗎？
對(duì)不起，他出差（開(kāi)會(huì)）去了，有什么事需要我轉(zhuǎn)告嗎？（或請(qǐng)您在xx時(shí)間再來(lái)看看）。
③電話(huà)文明用語(yǔ)
——接聽(tīng)電話(huà)用語(yǔ)
首語(yǔ)：您好！xx辦公室（部門(mén)、單位名稱(chēng)）xxx科（辦）。
請(qǐng)稍等，我?guī)湍宜?/p>
xxx在xx辦公室，請(qǐng)您撥打xxxxxxx（電話(huà)號(hào)碼）。
對(duì)不起，他已經(jīng)調(diào)xxx（單位），請(qǐng)您撥打xxxxxxx（電話(huà)號(hào)碼）找他。
對(duì)不起，請(qǐng)您稍等，待我問(wèn)明后立即給您回復(fù)。
對(duì)不起，請(qǐng)您留下姓名和電話(huà)號(hào)碼，待我問(wèn)明后給您答復(fù)。
對(duì)不起，這事由xxx（單位）負(fù)責(zé)，請(qǐng)他們解釋好嗎？通話(huà)結(jié)束時(shí)——再見(jiàn)。
——打出電話(huà)用語(yǔ)
首語(yǔ)：您好，我是xx辦公室（單位、部門(mén)）xx科（辦）xxx。
有個(gè)會(huì)議通知（或有件事），麻煩您記一下。
請(qǐng)問(wèn)是否有不明確之處需要我復(fù)述。
請(qǐng)問(wèn)您貴姓；……謝謝！
請(qǐng)幫助找一下xxx接電話(huà)。
有件事請(qǐng)您幫助轉(zhuǎn)告xxx，（說(shuō)清事情）謝謝。
請(qǐng)問(wèn)現(xiàn)在是否有xx政策，我想了解一下，請(qǐng)您告訴我好嗎？
對(duì)不起，有件事我想向您了解一下，請(qǐng)您配合一下好嗎？結(jié)束通話(huà)時(shí)——麻煩您了，謝謝！
④文明禮貌用語(yǔ)
初次見(jiàn)面用：您好
客人到來(lái)用：歡迎
好久不見(jiàn)用：久違
未能迎接用：失迎
請(qǐng)人勿送用：留步
問(wèn)人姓氏用：貴姓
問(wèn)人住址用：府上
問(wèn)老人年齡用：高壽
自己住家用：寒舍
仰慕已久用：久仰
長(zhǎng)期未見(jiàn)用：久違
求人幫忙用：勞駕
求人辦事用：拜托
求人解答用：請(qǐng)教
求人指點(diǎn)用：賜教
麻煩別人用：打擾
向人詢(xún)問(wèn)用：請(qǐng)問(wèn)
請(qǐng)人協(xié)助用：費(fèi)心
請(qǐng)人赴約用：賞光
請(qǐng)人諒解用：包涵
請(qǐng)改文章用：斧正
需要考慮用：斟酌
接受好意用：領(lǐng)情
身體不適用：欠安
送人照片用：惠存
贊人見(jiàn)解用：高見(jiàn)
歸還物品用：奉還
看望別人用：拜訪
陪伴朋友說(shuō)：奉陪
等候客人用：恭候
中途先走說(shuō)：失陪
表示禮讓說(shuō)：您先請(qǐng)
接受感謝說(shuō)：不用客氣，這是我應(yīng)該做的
助人為樂(lè)說(shuō)：我能幫您做什么
征求意見(jiàn)說(shuō)：請(qǐng)指教
分手辭別語(yǔ)：再見(jiàn)；再會(huì)。
得到感謝語(yǔ)：別客氣；不用謝。
打擾別人語(yǔ)：請(qǐng)?jiān)彛粚?duì)不起。
聽(tīng)到致歉語(yǔ)：不要緊；沒(méi)關(guān)系；請(qǐng)不要放在心上。
送別客人語(yǔ)：再見(jiàn)；慢走；歡迎再來(lái)。
無(wú)力助人語(yǔ)：抱歉；實(shí)在對(duì)不起；請(qǐng)?jiān)彙?/p>
禮稱(chēng)別人語(yǔ)：同志；先生；女士；師傅；朋友。
贊美別人語(yǔ)：你干得很好；太棒了；這太美了。
征詢(xún)用語(yǔ)：我能為您做些什么嗎？您還有別的事情嗎？
提醒別人語(yǔ)：請(qǐng)您小心；請(qǐng)您注意；請(qǐng)您別著急。
提醒讓路語(yǔ)：請(qǐng)您讓一讓好嗎？
提請(qǐng)等候語(yǔ)：請(qǐng)稍候（等），我馬上就來(lái)。
提請(qǐng)排隊(duì)語(yǔ)：請(qǐng)大家自覺(jué)排隊(duì)；請(qǐng)您排隊(duì)好嗎？
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