采購員職責(zé)

采購員職責(zé)1

　　1、負責(zé)原材料，輔料，包材采購，編寫采購計劃，制定采購合同。

　　2、供應(yīng)商開發(fā)及管理。跟進落實供應(yīng)商來料不良改善，對供應(yīng)商進行考察與評估。

　　3、物料異常問題的及時處理。

　　4、與供應(yīng)商對賬、請款安排。

采購員職責(zé)2

　　什么樣才是好的采購員?采購員必備能力外，要有合理的采購計劃，遵守5R原則，選擇合適的供應(yīng)商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低采購成本。

　　采購員崗位職責(zé)

　　采購：是指通過交換獲取物料和服務(wù)的購買行為，為企業(yè)經(jīng)營在合適的時間、地點、價格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。

　　采購員必備能力：成本意識與價值分析能力、預(yù)測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。

　　采購員須承擔(dān)的責(zé)任：采購計劃與需求確認、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

　　采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

　　采購員的工作職責(zé)主要有：

　　1.訂購單的下達。

　　2.物料交期的控制。

　　3.材料市場行情的調(diào)查。

　　4.查證進料的品質(zhì)和數(shù)量。

　　5.進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。

　　6.與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。

　　采購員的基本素質(zhì)要求:

　　a. 較強的工作能力

　　采購是一項相當(dāng)復(fù)雜，而且要求很高的工作，采購員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊�。采購人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測能力、表達能力和專業(yè)知識水平。

　　a-1分析能力

　　由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應(yīng)。因此，采購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。

　　首先，采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質(zhì)不好或不具有使用價值的.物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。

　　此外，對報價單的內(nèi)容，應(yīng)有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎(chǔ)上，逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。

　　a-2預(yù)測能力

　　在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下，物料的采購價格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的。采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，判斷貨源是否充裕;通過與供應(yīng)商的接觸，從其“銷售”的態(tài)度，揣摩物料可能供應(yīng)的情況;從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之，采購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料將來供應(yīng)的趨勢能預(yù)謀對策。

　　a-3表達能力

　　采購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間。“曉之以理，動之以情”來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

　　b. 一定的知識與經(jīng)驗

　　采購員特別是管理人員至少應(yīng)具備專科以上的學(xué)歷，因為接受過正式專科以下教育訓(xùn)練的學(xué)生，其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外，采購員最好具有商學(xué)知識，如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。

　　b-1. 產(chǎn)品知識

　　無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚，一個學(xué)化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時補充有關(guān)電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購員認為，采購員不是搞研究開發(fā)的，而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助，故不需掌握太多的專業(yè)知識，持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說，對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入，因為其必須擔(dān)負起銷售業(yè)績的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言，必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。

　　不過，由于采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數(shù)甚多，更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速，采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢?基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。

　　b-2客觀理智

　　采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學(xué)的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。

　　b-3專注投入

　　對于采購員來說，專注投入相當(dāng)重要，因為，采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應(yīng)商，必須常常加班，尢其是生產(chǎn)的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略，因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。

　　c. 良好的品德

　　采購員必須具備如下良好的品德：

　　c-1廉潔

　　采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫(透過人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包)，采購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動心”，否則以犧牲公司權(quán)益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。“重利忘義”的人，是難以勝任采購工作的。

　　c-2敬業(yè)精神

　　“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度，高度負責(zé)采購所需的物料，則企業(yè)的損失將會大大減少。

　　c-3虛心與耐心

　　采購員雖然在買賣方面較占有上風(fēng)，但對供應(yīng)商的態(tài)度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應(yīng)商談判或議價的過程，可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜，采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng)，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進行工作。居于劣勢時，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。

　　c-4遵守紀律

　　采購員是外出執(zhí)行采購的人員，他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益，而且影響企業(yè)的聲譽，因此，企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀律，采購員必須自覺遵守，嚴格執(zhí)行。

采購員職責(zé)3

　　1、熟知采購實施流程和細則，職業(yè)道德良好，廉潔奉公;

　　2、有五金工具采購相關(guān)的經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3、建設(shè)和維護供應(yīng)商管理體系;

　　4、負責(zé)供應(yīng)商選擇、商務(wù)談判等工作;

　　5、規(guī)劃采購預(yù)算，控制采購成本;

　　6、獨立負責(zé)新產(chǎn)品采購開發(fā);

　　7、能夠完成上司安排的其他工作

采購員職責(zé)4

　　1、飲片、原料、包材、輔料及成藥購買計劃的實施、跟進及交貨期控制

　　2、負責(zé)協(xié)助供應(yīng)商改善生產(chǎn)加工場所及設(shè)備、提高供應(yīng)商質(zhì)量保證；

　　3、與供應(yīng)商聯(lián)系報價并完成價格核算及合同擬定、執(zhí)行情況跟蹤；

　　4、購買品種的產(chǎn)地、供應(yīng)商生產(chǎn)加工協(xié)調(diào)、溝通及指導(dǎo)；

　　5、采購藥材（飲片）品質(zhì)、數(shù)量適時跟進及異常情況的.處理；

　　6、公司與供應(yīng)商有關(guān)飲片和原料購買相關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)工作；

　　7、協(xié)助采購經(jīng)理做好國內(nèi)藥材市場信息收集、調(diào)研、匯總工作；

采購員職責(zé)5

　　1.掌握酒店各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況，掌握財務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況，熟悉各種物資的采購計劃。

　　2.嚴格審核合同款項，訂購業(yè)務(wù)必須上報經(jīng)理或主管，經(jīng)研究后方可實施。

　　3.采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇、物美價廉。時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃，應(yīng)及時提供樣品、信息，供經(jīng)營部門參考。

　　4.經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況，以銷定購。積極組織適銷對路的貨源，防止盲目進貨。盡量避免積壓商品，提高資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系，了解庫存情況，全面掌握庫存商品的情況，有計劃、有步驟地安排好各項事務(wù)。

　　5.嚴格把好質(zhì)量關(guān)，對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收。根據(jù)銷售動向和市場信息，積極爭取訂購貨源，按“暢銷多進、滯銷不進”的'原貝IJ，保證貨源充足。

　　6.各部門急需的物品要優(yōu)先采購，并做到按計劃采購。認真核實各部的申購計劃，根據(jù)倉庫存貨情況，訂出采購計劃。對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理，與倉管員經(jīng)常溝通，防止物資積壓，做好物資使用的周期性計劃工作。

　　7.嚴格遵守財務(wù)制度，遵紀守法，不索賄、受賄，在平等互利的前提下開展業(yè)務(wù)活動。購進物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收，報賬要及時，不得隨意拖賬掛賬。

　　8.努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平，接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮，外出采購時要注意維護酒店的禮儀、利益和聲譽，不謀私利。

　　9.嚴格遵守酒店的各項規(guī)章制度，服從上級領(lǐng)導(dǎo)的分工安排。

采購員職責(zé)6

　　1、嚴格按照采購流程進行對外詢價，形成價格對比表，最終確定苗木采購控制價，按公司流程審批；

　　2、負責(zé)采購計劃，組織，協(xié)調(diào)，以成本和交期為目標，保質(zhì)保量，準時快捷的將項目所需的苗木安排到位，保證工程秩序的順暢進行；

　　3、負責(zé)對苗木供應(yīng)商的開發(fā)、選擇與評價，確保所有苗木的質(zhì)量得以有效控制，從而滿足項目要求；

　　4、審核項目部上報的苗木清單，并按節(jié)點采購；

　　5、與項目部保持信息流通，形成不合格產(chǎn)品處理意見，密切與供應(yīng)商的合作關(guān)系，做到低價、快速、及時供貨，及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`臨時性任務(wù)；

　　6、建立和定期更新供應(yīng)商及材料信息庫。熟悉和掌握分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商，熟悉所負責(zé)物料的相關(guān)標準，準確了解、掌握市場供求即時行情，適時組織采購，并對采購訂單的要求、交期進行掌控；

　　7、督促合同正常如期的履行，并負責(zé)催討所欠、退貨或索賠款項。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題；

采購員職責(zé)7

　　1、認真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。

　　2、熟悉和掌握市場行情，按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場信息，及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進。

　　3、嚴把采購質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的'問題。

　　4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

采購員職責(zé)8

　　崗位職責(zé)

　　1、公司采購人員、外協(xié)人員負責(zé)公司的原材料、外購和外協(xié)件的采購工作；

　　2、公司采購人員、外協(xié)人員必須根據(jù)采購清單或臨時采購清單上的物資進行采購和外協(xié)，清單外的物資或臨時以加出來的需采購的物資必須經(jīng)過主管部門經(jīng)理的同意簽字后才能采購；

　　3、采購和外協(xié)時必須仔細核對實物與清單上的規(guī)格型號和數(shù)量，以免買錯或多買少買；

　　4、在資金允許的情況下，盡量購買有牌子的，質(zhì)量有保障的物資，杜絕三無產(chǎn)品；

　　5、盡量做到定點采購和外協(xié)，以保證一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題可以追溯；

　　6、物資采購和外協(xié)完畢，盡快進行入庫和財務(wù)的'報賬，以免拖久出現(xiàn)差錯；

　　7、碰到退還和調(diào)換等情況，采購人員、外協(xié)人員應(yīng)負責(zé)進行退貨或調(diào)換，并盡量為公司減少損失；

　　8、采購和外協(xié)人員應(yīng)該將相關(guān)的質(zhì)量信息反饋給供應(yīng)方，以便讓供應(yīng)方及時了解情況；

　　9、采購人員、外協(xié)人員必須遵紀守法，杜絕一切不正常的買賣和不正之風(fēng)。

采購員職責(zé)9

　　1、協(xié)助開展采購工作，協(xié)助上級或者領(lǐng)導(dǎo)開展采購工作，采購的詢價、比價、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商篩選，對在途貨物進行跟蹤，及時催交貨物。

　　2、采購合同管理，負責(zé)各類采購合同管理，打印，保管，錄入登記等，對采購合同進行校對、請款等工作，每月對采購合同按規(guī)定進行分類歸檔。

　　3、報表制作，負責(zé)制作各類采購報表的.；

　　4、供應(yīng)商信息管理，負責(zé)管理公司采購供應(yīng)商信息，管理類各供應(yīng)商名冊和聯(lián)系方式等，做電子檔和紙檔保管工作。

　　5、每月與財務(wù)對帳工作，負責(zé)與財務(wù)部每月進行一次對帳工作，包括付款申請或票據(jù)回收等工作，這些都需要每個月完成的哦。協(xié)助采購與財務(wù)部進行采購款項對賬工作。

　　6、跟蹤貨物入庫，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時跟蹤貨物入庫情況，包括貨物在運輔過程中出現(xiàn)的問題解決等。保證采購貨物的及時性。

采購員職責(zé)10

　　1.負責(zé)尋找供應(yīng)商，以及產(chǎn)品的詢價,訂購以及跟催;

　　2.供貨商檔案的'管理、供貨商的開發(fā)及維護;

　　3.根據(jù)采購需要采取相對的應(yīng)急行動或進行后續(xù)跟蹤;

　　4.及時協(xié)調(diào)解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題.

采購員職責(zé)11

　　以全國頂尖的小家電、傳統(tǒng)工藝制作等生產(chǎn)廠商為目標，開發(fā)供應(yīng)商資源;

　　了解、選擇優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，并進行詢價、比價、議價工作，充分進行成本控制;

　　與供應(yīng)商進行商務(wù)談判、簽訂合作協(xié)議，跟進并保障貨期，對接、協(xié)調(diào)售后處理;

　　對優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商名錄進行管理與維護，定期組織評審，淘汰不合格供應(yīng)商。

采購員職責(zé)12

　　物業(yè)公司采購員崗位職責(zé)提要：在與供應(yīng)商溝通的過程中，應(yīng)做到相互尊重，體現(xiàn)良好的職業(yè)操守，自覺維護公司利益，樹立良好形象。采購員崗位職責(zé)

　　直接上級：工程部主管

　　直接下級：無

　　工作概述：采購管理處所需物資，降低采購成本。

　　(一)工作職責(zé)：

　　1.執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規(guī)定，按時完成管理處物資采購工作。

　　2.熟悉住宅區(qū)管理與服務(wù)所需物資的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商背景。

　　3.按照管理處采購計劃，及時采購所需物資。

　　4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續(xù)。

　　5.采購標準以優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家，注意節(jié)約資金，力求選購價廉物美的物品，不采購殘、次、過期、假冒或不適用的`物品。

　　6.遵守財務(wù)制度，費用支出有憑有據(jù)，執(zhí)行驗收程序，采購的物品及時報銷，日清月結(jié)。

　　7.妥善保管現(xiàn)金、支票，防止丟失被盜。

　　8.定期提交供應(yīng)商評審報告，提議進行供應(yīng)商評審，提報合格供應(yīng)商資料，供領(lǐng)導(dǎo)參考。

　　9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　(二)溝通職責(zé)

　　A.外部溝通：

　　1.與供應(yīng)商保持良好溝通，及時了解最新市場行情。

　　2.在與供應(yīng)商溝通的過程中，應(yīng)做到相互尊重，體現(xiàn)良好的職業(yè)操守，自覺維護公司利益，樹立良好形象。

　　B.內(nèi)部溝通

　　1.與直接上級的溝通：與上級保持良好溝通，及時反映采購過程中的各種情況，以便做出相關(guān)的決策。

　　2.與倉庫管理員保持良好溝通，聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議，以便改善工作。

　　3.與管理處全體人員保持良好溝通，了解物資使用情況，及時改善。

采購員職責(zé)13

　　1按要求完成各自工作范圍內(nèi)采購任務(wù)，按時按質(zhì)按量控制各部所需各種材料，確保項目能順利進行；

　　2每月資料匯編采購資料，協(xié)助財務(wù)進行成本核算；

　　3建立材料采購供應(yīng)渠道以及可靠的供應(yīng)基地，并不斷挖掘供應(yīng)商；

　　4材料問題的及時協(xié)商以及處理；

　　5嚴格按照采購流程采購；

　　6遵守公司的`各項規(guī)章制度。

采購員職責(zé)14

　　1、負責(zé)公司原輔材料的采購，包括：詢價、議價、采購合同評審等采購流程的執(zhí)行；

　　2、材料市場行情的調(diào)查，熟悉所負責(zé)材料的市場價格，了解相關(guān)物料的市場來源，減低采購成本；

　　3、開發(fā)維護新老供應(yīng)商，，進行供應(yīng)商評估、考核，做好供應(yīng)商管理，建立供應(yīng)商檔案；

　　4、對供應(yīng)商交貨期進行溝通，跟蹤進料的'品質(zhì)和數(shù)量，對來料數(shù)量差異、不良品、呆料、廢料的處理；

　　5、配合領(lǐng)導(dǎo)做好部門管理工作和提出合理化建議，完成公司安排的其他工作內(nèi)容；

采購員職責(zé)15

　　1、配合采購經(jīng)理的.工作：提供以西藥為主的產(chǎn)品采購保障，確保合理的庫存、合適的效期及訂單時效性;

　　2、采購日常工作:下達采購訂單，跟進到貨，供應(yīng)商對賬，提供供應(yīng)商流向等工作;

　　3、數(shù)據(jù)分析并制定改善方案：缺斷、不動銷產(chǎn)品的處理跟進，并將建議改善計劃提交采購經(jīng)理;

　　4、資料管理:供應(yīng)商資料，產(chǎn)品資料索取存檔，合同歸檔管理。

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