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    行政職責(zé)

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    關(guān)于行政職責(zé)

    關(guān)于行政職責(zé)1

      第一條為加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員的管理,實(shí)現(xiàn)稽核管理工作的科學(xué)化、制度化,提高稽核工作質(zhì)量和效率,根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)稽核辦法》(勞動(dòng)保障部令第16號(hào))和《江蘇省社會(huì)保險(xiǎn)稽核實(shí)施辦法》(蘇勞社[20xx]66號(hào))的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

    關(guān)于行政職責(zé)

      第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員,稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱經(jīng)辦機(jī)構(gòu))稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機(jī)構(gòu)從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員。稽核監(jiān)督員是經(jīng)辦機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)的、對(duì)稽核工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督的人員。

      第三條實(shí)行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。

      第四條稽核員共分四個(gè)等級(jí),依次是:主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。

      第五條主管稽核員的資格條件:

      (一)具有副科級(jí)以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;

      (二)熟練掌握財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī),具有較強(qiáng)的綜合分析和文字表達(dá)能力;

      (三)具有較高的社會(huì)保險(xiǎn)政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗(yàn),能勝任社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作;

      (四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷,從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作五年以上;

      (五)任主辦稽核員三年以上。

      第六條主辦稽核員的資格條件:

      (一)具有科員以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;

      (二)較為系統(tǒng)地掌握財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力;

      (三)具有一定的社會(huì)保險(xiǎn)政策水平和稽核工作經(jīng)驗(yàn),能較好地完成社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作;

      (四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷,從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作三年以上;

      (五)任稽核員三年以上。

      第七條稽核員的資格條件:

      (一)具有辦事員以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;

      (二)掌握一定的財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力;

      (三)具有一定的社會(huì)保險(xiǎn)政策水平和稽核工作經(jīng)驗(yàn),能擔(dān)負(fù)一定的社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作;

      (四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷,從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作兩年以上;

      (五)任助理稽核員兩年以上。

      第八條助理稽核員的資格條件:

      (一)具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)從業(yè)資格;

      (二)掌握一定的財(cái)務(wù)、審計(jì)、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí);

      (三)能擔(dān)負(fù)一個(gè)方面或某個(gè)崗位的社會(huì)保險(xiǎn)稽核工作;

      (四)具有中專以上或相當(dāng)學(xué)歷,從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作兩年以上。

      第九條對(duì)長(zhǎng)期從事社會(huì)保險(xiǎn)工作、成績(jī)顯著、貢獻(xiàn)突出的`人員,稽核員的資格條件可適當(dāng)放寬。

      第十條稽核監(jiān)督員由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)稽核工作需要聘請(qǐng)。

      第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格,且一般不得越級(jí)晉升:

      (一)各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)組織報(bào)名,并進(jìn)行初審;

      (二)初審合格的,報(bào)上級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核;

      (三)審核通過的,由省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)會(huì)同省勞動(dòng)保障行政部門統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)和考試;

      (四)考試合格的,頒發(fā)資格證書。

      第十二條對(duì)獲得資格的稽核員,由同級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)情況進(jìn)行聘用。對(duì)已聘用的專職稽核員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)稽核執(zhí)法證件。對(duì)已聘請(qǐng)的稽核監(jiān)督員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)稽核監(jiān)督員證書。

      第十三條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立稽核員培訓(xùn)制度,制定培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行廉政規(guī)定、社會(huì)保險(xiǎn)政策、財(cái)會(huì)審計(jì)稽核專業(yè)知識(shí)等各方面的教育和培訓(xùn),不斷提高稽核員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)每年至少組織一次稽核員培訓(xùn),并對(duì)新增和晉升的稽核員進(jìn)行資格考試。

      第十四條經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照客觀公正的原則,采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合、平時(shí)與定期相結(jié)合的辦法,對(duì)稽核員的德、能、勤、績(jī)進(jìn)行年度考核,重點(diǎn)考核工作實(shí)績(jī)。

      第十五條對(duì)表現(xiàn)突出、有顯著成績(jī)和貢獻(xiàn)的稽核人員應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。稽核人員的獎(jiǎng)勵(lì)種類有:

      (一)通報(bào)表?yè)P(yáng);

      (二)嘉獎(jiǎng);

      (三)授予模范稽核人員榮譽(yù)稱號(hào)。

      第十六條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立稽核專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金,對(duì)受獎(jiǎng)勵(lì)的稽核人員給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

      第十七條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員的監(jiān)督。對(duì)越權(quán)或非公務(wù)場(chǎng)合使用社會(huì)保險(xiǎn)稽核執(zhí)法證件,或利用職權(quán)謀取私利、違法亂紀(jì)的社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員,應(yīng)給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重的,撤銷聘任、收繳其社會(huì)保險(xiǎn)稽核證件,并給予行政處分;觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

      第十八條對(duì)稽核人員的證件實(shí)行每年一次的審核驗(yàn)證制度。審核驗(yàn)證合格的,在證件上加蓋驗(yàn)證專用章。審核驗(yàn)證不合格,且持證人不能通過或不參加全省統(tǒng)一的培訓(xùn)考核的,收回其證件并注銷。省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全省稽核人員證件的審核驗(yàn)證工作。

      第十九條專職稽核員調(diào)離稽核部門,收回其稽核執(zhí)法證件并注銷。

      第二十條稽核人員遺失社會(huì)保險(xiǎn)稽核證件應(yīng)立即向同級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)告,并在報(bào)上登載啟事聲明作廢。經(jīng)同級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)上報(bào)省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核后,予以補(bǔ)發(fā)。

      第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。

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      1.負(fù)責(zé)公司所有費(fèi)用報(bào)銷;

      2.員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂,續(xù)簽與管理;

      4.負(fù)責(zé)對(duì)員工的居住證積分、積分落戶等事項(xiàng);

      5.考勤補(bǔ)貼數(shù)據(jù)明細(xì)編寫;

      6.社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)事務(wù);工商年報(bào)、社保年報(bào)、統(tǒng)計(jì)局等統(tǒng)計(jì)事務(wù);

      7.采購(gòu)辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項(xiàng)簽呈提請(qǐng),并走釘釘流程;

      8.配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;

      9.公司供應(yīng)商合同的`簽訂、續(xù)簽及法務(wù)審核及簽訂;

      10.安排的其他工作;

    關(guān)于行政職責(zé)3

      1、負(fù)責(zé)公寓招租工作,開展招租信息發(fā)布,客戶接待,辦理住戶入住、退租、結(jié)算等工作;

      2、負(fù)責(zé)門店日常運(yùn)營(yíng)管理;

      3、解決住戶需求,處理住戶報(bào)修、投訴等日常服務(wù)工作;

      4、維護(hù)客戶關(guān)系,組織住戶活動(dòng),提升住戶滿意度;

      5、其他行政管理工作。

    關(guān)于行政職責(zé)4

      1、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng);

      2、負(fù)責(zé)擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;

      3、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司對(duì)外形象;

      4、組織各類文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活;

      5、負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的辦公自動(dòng)化工作;

      6、負(fù)責(zé)保障公司的`各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等;

      7、負(fù)責(zé)行使公司日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰;

      8、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、招聘、錄用、考核、培訓(xùn),建立一套完善的規(guī)劃體系、崗位體系、績(jī)效體系、培訓(xùn)體系、報(bào)酬體系,滿足公司日常運(yùn)作的人力資源保供要求;

      9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。

    關(guān)于行政職責(zé)5

      負(fù)責(zé)公司人事規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,員工的考勤管理與績(jī)效考核等工作,這是企業(yè)的行政人事部的工作之一。具體的行政人事專員崗位職責(zé)有哪些呢?以下是詳細(xì)的資料可供參考。

      1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

      2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

      3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。

      4、進(jìn)行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。

      5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

      6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。

      7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。

      8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的'工資。

      9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。

      10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。保險(xiǎn)辦理

      11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

      12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

      13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

      14、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。

      15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。

      16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門的關(guān)系。

      17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。

      18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。

    關(guān)于行政職責(zé)6

      1、負(fù)責(zé)公司政府補(bǔ)貼及資質(zhì)的申報(bào)及年檢工作;

      2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,包括日常辦公用品采購(gòu)領(lǐng)用,固定資產(chǎn)卡片采管理,專利、域名等無形資產(chǎn)管理;

      3、負(fù)責(zé)接待管理,包括外來人員接待、車票酒店預(yù)訂等;

      4、負(fù)責(zé)公司所有文件的'起草、收集、下發(fā)、存檔等管理工作(包括公司合同、報(bào)告、函件、會(huì)議紀(jì)要等);

      5、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);

      6、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作,整體形象、辦公衛(wèi)生、綠化植物的管理;

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政有關(guān)工作。

    關(guān)于行政職責(zé)7

      1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)相關(guān)手續(xù);

      2、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;

      3、進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;

      4、懂勞動(dòng)法,有處理過勞動(dòng)糾紛經(jīng)驗(yàn)的`優(yōu)先;

      5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。

    關(guān)于行政職責(zé)8

      (1)行政部是酒店內(nèi)負(fù)責(zé)行政事務(wù)及后勤保障的部門,由行政車隊(duì)、制服房、員工飯?zhí)玫冉M成。

      (2)主要任務(wù)是為員工做好后勤保障工作;確保酒店的食品飲料及飲用水符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)酒店車輛的保養(yǎng);與政府部門聯(lián)系,負(fù)責(zé)辦理酒店的各種衛(wèi)生許可證的報(bào)批及復(fù)驗(yàn)工作;負(fù)責(zé)對(duì)酒店內(nèi)部各合資、合作、承包項(xiàng)目的衛(wèi)生管理并協(xié)調(diào)解決有關(guān)事宜。

      (3)設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)并編制定員。應(yīng)在酒店決策層的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)酒店規(guī)模、等級(jí)和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)確定酒店的組織機(jī)構(gòu)及各部門的`人員編制。

      (4)制定人力資源管理制度。根據(jù)酒店的人力資源方針、政策制定各項(xiàng)管理制度,如員工守則、晉升、離職等。

      (5)計(jì)劃并實(shí)施員工的招收。根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要,制定酒店所需員工的招收計(jì)劃,并組織實(shí)施。

      (6)做好工資、福利及勞動(dòng)保護(hù)工作。根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)工資的政策和飯店規(guī)定,做好員工的工資定級(jí)、調(diào)整等工作,并監(jiān)督各部門勞動(dòng)保護(hù)措施的執(zhí)行情況。

    關(guān)于行政職責(zé)9

      1.前臺(tái)區(qū)域的'管理,保證前臺(tái)區(qū)域干凈整潔,文件擺放有序;

      2.接待訪客并保證記錄完整、準(zhǔn)確;

      3.接聽電話并轉(zhuǎn)接,記錄相關(guān)請(qǐng)求并追蹤反饋;

      4.按要求預(yù)定會(huì)議室并提供會(huì)議相關(guān)其他支持;

      5.協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

      6.接收快遞并通知客戶員工按時(shí)領(lǐng)取;

      7.日常消耗品的采購(gòu)(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

      8.對(duì)辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進(jìn)行記錄;

      9.辦公室清潔、綠植的審查;

      10.協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項(xiàng)。

    關(guān)于行政職責(zé)10

      1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

      2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

      3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

      4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

      5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

      6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買,分發(fā)等公司行政事物;

      7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的'后勤支援工作;

      8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

      9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。

      10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。

      11、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施。

      12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。

      13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

      14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    關(guān)于行政職責(zé)11

      行政人員職責(zé)(一):

      一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

      二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。

      三、接待好公司來訪的客戶。

      四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

      1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

      2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。

      3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行狀況。

      4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿

      5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

      6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。

      五、行政、人事處理與資料保管

      1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

      2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

      3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

      4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

      5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù),做好每月考勤記錄。

      6、協(xié)助主管招聘新員工。

      7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。

      六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

      七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。

      八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      行政人員職責(zé)(二):

      1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

      2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

      3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。

      4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

      5、處理公司對(duì)外接待工作。

      6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期群眾活動(dòng)。

      7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

      8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

      行政人員職責(zé)(三):

      1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

      2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

      3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

      4.負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

      5.負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。

      6.負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄及整理。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

      行政人員職責(zé)(四):

      1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

      2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

      3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。

      4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

      5、處理公司對(duì)外接待工作。

      6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期群眾活動(dòng)。

      7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

      8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

      行政人員職責(zé)(五):

      1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請(qǐng)事、并婚、喪假等),那么你的工作資料之一就是統(tǒng)計(jì)每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊,會(huì)要求你每一天都統(tǒng)計(jì))的員工出勤率

      2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

      3、有些行政部門就2個(gè)人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺(tái)和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會(huì)找你來打)兩種身份

      3、購(gòu)買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會(huì)用到的東西都會(huì)讓你去采購(gòu)!(肥差,相當(dāng)于一般好處上的采購(gòu)人員,很多回扣誘惑將會(huì)出此刻你面前)

      4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來齲(也是個(gè)肥差,個(gè)性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個(gè)幾百元錢!到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時(shí)候,光這項(xiàng)每個(gè)月就能夠拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)

      5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話,不但會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé)

      行政人員職責(zé)(六):

      一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

      二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

      三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

      四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

      五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

      六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

      七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

      八、全面負(fù)責(zé)公司的`資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

      九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

      十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;

      十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

      十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。

      十四、企業(yè)文化建設(shè):

      1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等等;

      2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核;

      3.企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn):互動(dòng)溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵(lì)),干部以身作則,員工個(gè)人修養(yǎng);

      4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(橫幅、裝飾、口號(hào))、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。

      十五、公共關(guān)系管理:

      1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷售、政府業(yè)務(wù)《檢查、證照辦理審查等》);

      2.客戶、供應(yīng)商、上下級(jí)公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù)。

      十六、一般行政管理:

      1購(gòu)銷存:辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)取;

      2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

      3.來往信件、郵件及公文寫作;

      4.信息搜集整理分析及信息安全;

      5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;

      6.檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理;

      7.證照申請(qǐng)、年審、使用及保管;

      8.內(nèi)部信息平臺(tái)(內(nèi)部通知、通報(bào)、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí));

      9.法務(wù)管理(指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓(xùn),規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);

      10.工作計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。

      行政人員職責(zé)(七):

      (一)工作崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);

      2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;

      3、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;

      (二)工作崗位要求

      1、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì)

      2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力

      3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運(yùn)用五筆,打字速度快;

    關(guān)于行政職責(zé)12

      1、負(fù)責(zé)網(wǎng)簽、合同的`審核、備案工作;

      2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)銷售臺(tái)賬、銷售報(bào)表制作及現(xiàn)場(chǎng)回款數(shù)據(jù)、對(duì)賬數(shù)據(jù)、銷售傭金的統(tǒng)計(jì)與制作;

      3、進(jìn)行客戶檔案整理,客戶信息分析、統(tǒng)計(jì);

      4、協(xié)助銷售負(fù)責(zé)人進(jìn)行案場(chǎng)規(guī)范化工作流程、案場(chǎng)管理制度的制定、以及執(zhí)行情況的監(jiān)督管理。

    關(guān)于行政職責(zé)13

      1、訪客前臺(tái)接待,總機(jī)電話轉(zhuǎn)接,快遞收發(fā);

      2、節(jié)日福利物品、辦公用品申購(gòu)、登記、發(fā)放;

      3、辦公固定資產(chǎn)管理管理、維護(hù);

      4、員工活動(dòng)組織;

      5、公司通知、公告擬定公示等;

      6、員工報(bào)銷等相關(guān)材料的匯總、登記、初審;

      7、做好上下級(jí)的協(xié)調(diào)工作;

      8、領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作;

    關(guān)于行政職責(zé)14

      1、負(fù)責(zé)招聘,通過各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、邀約面試、跟進(jìn)面試結(jié)果工作;

      2、員工入/離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理,新員工入職培訓(xùn),勞動(dòng)合同等協(xié)議簽訂;

      3、員工關(guān)系維護(hù),人事關(guān)系轉(zhuǎn)移,社保/公積金每月的操作;

      4、員工檔案管理,每月的人事報(bào)表信息及時(shí)更新;

      5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會(huì),節(jié)日活動(dòng),年會(huì)等活動(dòng)策劃和籌備工作;

      6、完成上級(jí)交代的'其它任務(wù)。

    關(guān)于行政職責(zé)15

      1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊(cè)

      2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同

      3、負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

      4、協(xié)助建立暢通的`溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議

      5、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

      6、對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析

      7、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作

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