行政人員職責(zé)(精品)

行政人員職責(zé)1

　　(一)工作崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);

　　2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;

　　3、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;

　　(二)工作崗位要求

　　1、形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，聲音甜美，具親和力，做事認(rèn)真仔細(xì)

　　2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的.潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力

　　3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運(yùn)用五筆，打字速度快;

行政人員職責(zé)2

　　1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡，請(qǐng)事、并婚、喪假等)，那么你的工作資料之一就是統(tǒng)計(jì)每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊，會(huì)要求你每一天都統(tǒng)計(jì))的員工出勤率

　　2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

　　3、有些行政部門就2個(gè)人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺(tái)和普通文員(俗稱打字員：有些文件都會(huì)找你來打)兩種身份

　　3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司里經(jīng)常會(huì)用到的東西都會(huì)讓你去采購!(肥差，相當(dāng)于一般好處上的采購人員，很多回扣誘惑將會(huì)出此刻你面前)

　　4、郵寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來齲(也是個(gè)肥差，個(gè)性是寄往外地的.EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個(gè)幾百元錢!到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時(shí)候，光這項(xiàng)每個(gè)月就能夠拿到20__多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦)

　　5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話，不但會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)，還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé)

行政人員職責(zé)3

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

　　1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的`事項(xiàng)。

　　3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行狀況。

　　4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　4、負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

　　5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù)，做好每月考勤記錄。

　　6、協(xié)助主管招聘新員工。

　　7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。

　　六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政人員職責(zé)4

　　1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

　　2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　4.負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的`收取、分發(fā)工作。

　　5.負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。

　　6.負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄及整理。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政人員職責(zé)5

　　1、做好辦公室日常行政事務(wù)管理;

　　2、推進(jìn)各項(xiàng)人事、行政制度的監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、配合部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政專項(xiàng)工作;

　　4、協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作;

　　5、組織策劃公司年會(huì)、員工活動(dòng)等;

　　6、出色完成上級(jí)分配的其他工作。

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