2023年的企業(yè)行政助理職責

2023年的企業(yè)行政助理職責1

　　一、日常行政管理工作

　　1、根據(jù)部門檔案管理制度，對部門內(nèi)部檔案進行收集整理，按月度進行歸類、登記，并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統(tǒng);

　　2、根據(jù)事業(yè)部要求完成部門月度工作總結(jié)及次月重點工作計劃;跟進部門工作排期

　　3、部門簽批文件的傳遞、備檔工作;

　　4、對辦公現(xiàn)場、人員著裝、日常考勤及員工外出進行監(jiān)督和管理;

　　5、負責部門會議室的統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)使用;

　　6、負責黨、工、團組織活動的上傳下達及跟進執(zhí)行;配合分公司行政部組織員工活動的.參與、執(zhí)行及反饋;

　　7、事業(yè)部下達，部門內(nèi)部員工關(guān)懷類活動、團隊建設方案的擬定、跟進并有效實施;

　　8、負責部門固定資產(chǎn)的管理及清點;辦公用品、家具及設備、日常耗材的采購;

　　9、負責集團公司及事業(yè)部下達的信息的傳達工作

　　二、人事管理工作

　　1、擬定本部門分層級培訓計劃，按年度進行上報，并按季度跟進完成。合理安排并協(xié)調(diào)培訓計劃的有效實施;

　　2、負責部門經(jīng)理級以下員工的招聘工作。完成簡歷的初步篩選;協(xié)助各職能經(jīng)理、人事行政主管完成初試;協(xié)助部門負責人完成復試;負責擬錄用員工的背景調(diào)查、能力測評、錄用審批等相關(guān)事宜;

　　3、負責對新入職員工的相關(guān)人事資料進行審核和設立員工檔案，勞動合同的簽訂并辦理保險、各項福利等相關(guān)事宜，并對通用知識進行培訓;

　　4、負責部門人員薪酬、福利及保險工作，及與事業(yè)部及分公司相關(guān)人員保持溝通;

　　5、負責人力系統(tǒng)的維護及定期更新。

　　三、日常費用管理工作

　　1、負責日常行政費用的審核、登記;

　　2、負責與財務溝通，并每月對日常費用報銷情況進行對帳;

　　3、負責每月日常費用預算的制定并上報給財務;

　　4、負責費用申請、付款申請的簽批及傳遞;

2023年的企業(yè)行政助理職責2

　　1、負責公司前臺接待及電話接聽、快遞收發(fā);

　　2、負責員工的日常考勤記錄;

　　3、辦公用品的采購及領(lǐng)用登記;

　　4、負責人事基礎事務工作，具備基礎人事和行政日常事務工作技能;

　　5、上級領(lǐng)導安排的其他工作。

2023年的`企業(yè)行政助理職責3

　　崗位職責：

　　1、處理各類行政日常工作，例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。

　　2、處理工廠設備設施的`日常維保工作。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。

　　4、負責高新技術(shù)企業(yè)申請工作。

2023年的企業(yè)行政助理職責4

　　1、公司日常乘用車安排；

　　2、整理、裝訂、管理公司內(nèi)部各類合同文檔；

　　3、安排預定公司內(nèi)部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等；

　　4、負責日常公司內(nèi)部行政事務工作；

　　5、外部人員的接待以及內(nèi)部各項事務的`傳達；

　　6、完成上級主管交辦的其它工作。

2023年的企業(yè)行政助理職責5

　　1、固定資產(chǎn)維護及文檔管理：

　　1.1隨時檢查和我維護所有的辦公設備，當辦公設備出現(xiàn)損壞，及時修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進行維修；

　　1.2隨時檢查和維護所公司的固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞，及時修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員盡心維修，并向財務部報損；

　　1.3建立維修人員的聯(lián)系電話檔案；

　　1.4對于公司歷年的文件進行分類歸檔并妥善管理。

　　2、工程、設備設施管理：

　　2.1負責新建、改建、擴建等基建項目的現(xiàn)場管理、質(zhì)量監(jiān)督及竣工驗收等相關(guān)工作；

　　2.2負責設備設施及房屋建筑修繕、維護和相關(guān)的檔案圖紙的管理工作。

　　3、物資采購：

　　3.1負責根據(jù)員工填寫和相關(guān)部門負責人簽字的《物品申購單》，購買后勤物資；

　　3.2負責建立后勤物資供應商檔案，并對其供貨價格及貨品質(zhì)量進行比較；

　　3.3采購期間，不得故意抬高物品價格謀取私利，或以次充好損害公司利益；

　　3.4已定做員工工服的取回。

　　4、工作餐管理：

　　4.1及時了解員工伙食問題，并與阿姨溝通，安排好午餐值日表；

　　4.2及時采購糧油；

　　5、人員管理及其他行政事務：

　　5.1對前臺進行管理，并對其工作進行考核評估；

　　5.2對培訓、會議等事項進行前期安排，會議記錄及整理；

　　5.2負責對辦公用品的`領(lǐng)取及發(fā)放進行管理；

　　5.3確定員工活動的內(nèi)容及場地；

　　5.4以及其他上級安排的臨時性工作。

2023年的企業(yè)行政助理職責6

　　1、負責公司來客的接待工作

　　2、負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護

　　3、負責公司信件的收發(fā)及文件的`打印、復印、保管相關(guān)行政檔案的工作

　　4、負責公司日常考勤工作及協(xié)助相關(guān)的人力資源實務工作

　　5、負責公司行政費用的統(tǒng)計、申報、結(jié)算工作

　　6、完成上級交辦的其他工作

2023年的企業(yè)行政助理職責7

　　1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2、新進人員的.入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6、負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

　　7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

　　10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務。

2023年的企業(yè)行政助理職責8

　　1、來訪接待、信件管理、報刊及圖書管理；

　　2、差旅平臺管理（機票、酒店），酒店信息更新；

　　3、車貼及車補管理；

　　4、接待準備工作布置和接待講解；

　　5、接待工作歸檔及后續(xù)議程跟進；

　　6、其他行政支持工作。

2023年的企業(yè)行政助理職責9

　　1.負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，重要事項認真記錄并及時傳達給相關(guān)人員;

　　2.做好到訪人員的接待工作;

　　3. 負責公司工作往來文件的整理、呈報，催辦、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔等管理事宜;

　　4.負責公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作;

　　5.負責公司所有物資采購及管理和固定資產(chǎn)的盤點管理;

　　6.負責公司員工考勤管理，做好會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

　　7. 協(xié)助上級完成公司行政事務工作，落實各項任務，提供相關(guān)服務及后勤保障。

2023年的企業(yè)行政助理職責10

　　1、負責前臺服務，接聽與轉(zhuǎn)接電話、接待來訪客人。

　　2、負責公司文件的傳真，信件和快遞收發(fā)工作。

　　3、負責公司部分后勤事務工作，維護辦公環(huán)境的整潔和有序；做好辦公設備的日常管理及維護。

　　4、負責會務工作，完成公司內(nèi)部會議室的預訂和調(diào)配；對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關(guān)費用的結(jié)算工作。

　　5、負責公司領(lǐng)導和員工因公出差的`訂票工作，與售票中心核對和結(jié)算機票費用。

　　6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。

　　7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發(fā)，及庫存管理。保證采購物品的品質(zhì)與成本控制。

　　8、負責工衣定制及管理工作。

　　9、完成領(lǐng)導臨時布置的工作。

2023年的企業(yè)行政助理職責11

　　1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔保書（或無犯罪記錄證明），提供擔保書的`需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄；原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務人員打印文件、復印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；

　　8保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等）

　　9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求；

　　10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務員或業(yè)務經(jīng)理處理一些日常事務，并配合一些業(yè)務需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點、業(yè)務要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態(tài)度與其他業(yè)務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務的進展情況，

　　14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

2023年的企業(yè)行政助理職責12

　　1、根據(jù)公司年度招聘計劃，與部門及時溝通招聘需求并和部門一起負責招聘工作。

　　2、選擇并且維護招聘渠道，拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘信息，邀約、組織安排面試。

　　3、能夠熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件。

　　4、具備強烈的.責任感和良好的溝通能力。

2023年的企業(yè)行政助理職責13

　　1、負責員工的考勤； 　　

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立； 　　

　　3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 　　

　　4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的'招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作； 　　

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理； 　　

　　6、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導； 　　

　　7、組織公司各種活動的策劃； 　　

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

　　9、其他臨時交辦的任務。

2023年的企業(yè)行政助理職責14

　　1、負責公司內(nèi)部電話的接聽，做好留言登記轉(zhuǎn)接等工作;

　　2、基礎表格、文檔的處理，負責內(nèi)部資料文件的整理;

　　3、負責部門一些日常事務，配合上級做好辦公室的'日常工作;

　　4、完成經(jīng)理臨時交代的其他任務;

2023年的企業(yè)行政助理職責15

　　(1)負責店面的基礎管理工作，包括：人員的入轉(zhuǎn)調(diào)離、團隊建設、店面7S管理、企劃、端口使用、數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

　　(2)負責招聘工作，應聘人員的預約、接待及面試;

　　(3)員工的'入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　(4)配合公司做好人員的培訓落地工作;

　　(5)推進員工關(guān)系，試試員工關(guān)懷，推動和傳播公司理念和企業(yè)文化;

　　(6)店面的日常7S管理;

　　(7)操作平臺各類端口，以統(tǒng)計和追蹤各類數(shù)據(jù);

　　(8)員工薪酬等報表的制作。

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