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    辦公室工作職責(zé)

    時(shí)間:2022-02-25 14:50:10 辦公室工作職責(zé) 我要投稿

    辦公室工作職責(zé)

      辦公室工作職責(zé)(精選33篇)

      工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任。及達(dá)到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。比如:辦公室文書(shū)崗位職責(zé)、辦公室公文處理工作職責(zé)。下面是辦公室工作職責(zé)(精選33篇),請(qǐng)參考!

      辦公室工作職責(zé)1

      辦公室是學(xué)院黨政及外事活動(dòng)的綜合管理和協(xié)調(diào)辦事機(jī)構(gòu),辦公室工作職責(zé)簡(jiǎn)要。主要職責(zé)是:

      1、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)議、行政例會(huì)等重要會(huì)議和活動(dòng)的組織安排。編印會(huì)議紀(jì)要,督促、協(xié)調(diào)會(huì)議決定及其他重要決策的貫徹落實(shí)。

      2、負(fù)責(zé)以學(xué)院黨委和學(xué)院名義制發(fā)各類(lèi)文件,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織起草黨委和學(xué)院綜合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;負(fù)責(zé)以辦公室名義制發(fā)有關(guān)文件。

      3、綜合協(xié)調(diào)黨委及行政各部門(mén)、單位的`工作關(guān)系及有關(guān)事宜,做好督促檢查工作。

      4、組織、協(xié)調(diào)學(xué)院重大事項(xiàng)和大型活動(dòng),負(fù)責(zé)以黨委、學(xué)院或院領(lǐng)導(dǎo)名義安排對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作。

      5、負(fù)責(zé)黨委及行政的公文處理工作,指導(dǎo)院內(nèi)各單位的公文處理工作。負(fù)責(zé)機(jī)要文件的運(yùn)轉(zhuǎn)與管理,做好學(xué)院保密委員會(huì)的日常工作。負(fù)責(zé)文印工作。

      6、負(fù)責(zé)黨委公章、學(xué)院公章和院領(lǐng)導(dǎo)印章的管理和使用,負(fù)責(zé)學(xué)院黨政系統(tǒng)各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作。

      7、負(fù)責(zé)學(xué)院日常宣傳工作和宣傳設(shè)施的管理。協(xié)助黨委做好思想宣傳教育工作,策劃圍繞中心工作開(kāi)展的主題宣傳活動(dòng)方案并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)學(xué)院的新聞報(bào)道工作。負(fù)責(zé)校園宣傳媒體的信息監(jiān)控、引導(dǎo)、管理、隊(duì)伍建設(shè)并做好輿情動(dòng)態(tài)分析。

      8、協(xié)助學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展調(diào)查研究工作,為學(xué)院工作提供政策性建議;協(xié)助安排院領(lǐng)導(dǎo)的日常工作。

      9、負(fù)責(zé)學(xué)院信息收集、編寫(xiě)或報(bào)送工作。

      10、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)有關(guān)單位和部門(mén)應(yīng)對(duì)緊急突發(fā)事件。

      11、負(fù)責(zé)學(xué)院外事工作。

      12、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)學(xué)院電子政務(wù)工作。

      13、負(fù)責(zé)學(xué)院信訪接待,編寫(xiě)學(xué)院簡(jiǎn)介、學(xué)院年鑒、大事記等工作。

      14、推進(jìn)和協(xié)調(diào)學(xué)院的制度建設(shè)工作。

      15、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合檔案管理工作。

      16、負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車(chē)輛管理和行政總值班室管理工作。

      17、完成學(xué)院和上級(jí)組織交辦的其他工作。

      辦公室工作職責(zé)2

      一、椐據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)起草全校性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報(bào)下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料,辦公室工作職責(zé)。

      二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排校黨委及其常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、中層干部會(huì)和組織全校性的會(huì)議及重要活動(dòng),并做好會(huì)議記錄。

      三、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查學(xué)校黨群、行政各部門(mén)對(duì)上級(jí)和學(xué)校訴指示、會(huì)議決議、工作計(jì)劃等的貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見(jiàn),管理制度《辦公室工作職責(zé)》。

      四、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)單位、部門(mén)共同承擔(dān)的綜合性工作。

      五、在校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。

      六、協(xié)助各單位、部門(mén)草擬學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,提請(qǐng)校黨委及其常委會(huì),校長(zhǎng)辦公會(huì)討論批準(zhǔn),頒發(fā)執(zhí)行。

      七、負(fù)責(zé)機(jī)要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負(fù)責(zé)學(xué)校印信管理工作。

      八、負(fù)責(zé)學(xué)校信息工作,組織編寫(xiě)學(xué)校《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報(bào)》和《領(lǐng)導(dǎo)參閱》。

      九、負(fù)責(zé)學(xué)校作息時(shí)間的調(diào)整,節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時(shí)期的值班安排。

      十、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政工作方面的接待和來(lái)信來(lái)訪的處理工作。

      十一、負(fù)責(zé)全校綜合統(tǒng)計(jì)工作。

      十二、負(fù)責(zé)檔案館工作。

      十三、負(fù)責(zé)居委會(huì)工作。

      十四、負(fù)責(zé)學(xué)校文印室的管理工作。

      十五、負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)關(guān)辦公用房調(diào)整和會(huì)議室的管理及使用。

      十六、負(fù)責(zé)學(xué)校董事會(huì)秘書(shū)處工作和校友會(huì)聯(lián)絡(luò)工作。

      十七、負(fù)責(zé)學(xué)校招待費(fèi)、行政用車(chē)費(fèi)、行政辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、機(jī)關(guān)差旅費(fèi)的管理工作。

      十八、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部收費(fèi)管理工作。

      十九、負(fù)責(zé)學(xué)校校務(wù)公開(kāi)工作。

      二十、做好為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)的各項(xiàng)工作。

      辦公室工作職責(zé)3

      1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理組織好本公司的工作。

      2.負(fù)責(zé)各種設(shè)備工具、藥劑、日常用品等臺(tái)賬的建立及管理(包括材料發(fā)放、歸還、報(bào)廢、請(qǐng)購(gòu)等)。

      3.協(xié)助各部門(mén)經(jīng)理對(duì)新進(jìn)員工的培訓(xùn)管理及記錄。

      4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)經(jīng)理工作安排,對(duì)各部門(mén)經(jīng)理工作監(jiān)督指導(dǎo)及對(duì)各部門(mén)經(jīng)理的考勤。

      5.起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并做好公司重要會(huì)議記錄。

      6.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件。

      7.公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運(yùn)行配合。

      8.接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄。

      9.掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。

      10.完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。

      11.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略。

      12.設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。

      13.認(rèn)真完成公司安排的其他工作。

      辦公室工作職責(zé)4

      1、負(fù)責(zé)制定市行辦公和會(huì)議制度,組織市行辦公和重要會(huì)議;

      2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,負(fù)責(zé)市行部署工作、會(huì)議議定事項(xiàng)和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦、查辦工作;

      3、負(fù)責(zé)全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映;

      4、負(fù)責(zé)為行領(lǐng)導(dǎo)辦公提供服務(wù);

      5、負(fù)責(zé)處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書(shū)檔案管理;

      6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來(lái)信來(lái)訪;

      7、負(fù)貴市行機(jī)要保密工作;

      8、負(fù)責(zé)制定全市農(nóng)行中長(zhǎng)期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,承擔(dān)全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作;

      9、負(fù)責(zé)起草市行重要會(huì)議報(bào)告和文件;

      10、負(fù)責(zé)收集和匯總市行各部門(mén)報(bào)送的信息,收集國(guó)家和省內(nèi)各類(lèi)有關(guān)金融信息,并對(duì)其進(jìn)行綜合分析和整理。為全行提供信息服務(wù)

      11、負(fù)責(zé)黨的宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作:

      12、負(fù)責(zé)承擔(dān)新聞發(fā)言人的工作;

      13、負(fù)責(zé)組織農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動(dòng);

      14、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      辦公室工作職責(zé)5

      一、食品辦職能

      1、組織實(shí)施食品及食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量安全監(jiān)管工作;

      2、對(duì)食品安全監(jiān)管相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行宣貫,并根據(jù)上級(jí)的要求制訂相應(yīng)的實(shí)施辦法;

      3、調(diào)查食品及相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)基本情況,建立企業(yè)檔案;

      4、定期收集、分析食品安全信息,及時(shí)掌握本地食品安全情況;

      5、對(duì)食品及食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)加工企業(yè)開(kāi)展巡查,督促企業(yè)遵守操作規(guī)程,并組織回訪等工作;

      6、開(kāi)展食品及相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量整治工作;

      7、協(xié)助培訓(xùn)企業(yè)從業(yè)人員的食品質(zhì)量安全衛(wèi)生知識(shí);

      8、組織實(shí)施食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)準(zhǔn)入工作;

      9、做好食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證年審工作;

      10、受理食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量投訴,做好獲證企業(yè)的監(jiān)管及無(wú)證產(chǎn)品的查處;

      11、做好食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的監(jiān)督抽查及不合格后處理工作;

      12、完成上級(jí)交辦的其他工作,辦公室安全工作職責(zé)。

      二、食品辦主任工作職責(zé)

      1、主持食品辦全面工作;

      2、制訂年初工作計(jì)劃,年終工作總結(jié);

      3、全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與各職能科室及基層所工作;

      4、聯(lián)系指導(dǎo)義北所食品安全監(jiān)管工作;

      5、組織開(kāi)展食品及相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量整治工作;

      6、定期組織召開(kāi)食品安全工作例會(huì),通報(bào)工作情況,研究、部署有關(guān)工作;

      7、完成上級(jí)交辦的其他工作,工作總結(jié)《辦公室安全工作職責(zé)》。

      三、食品辦副主任工作職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)獲證企業(yè)的監(jiān)管及無(wú)證產(chǎn)品的查處;

      2、負(fù)責(zé)組織對(duì)食品及食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)加工企業(yè)開(kāi)展巡查,督促企業(yè)遵守操作規(guī)程,并組織回訪等工作;

      3、負(fù)責(zé)調(diào)查食品及食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)基本情況,建立企業(yè)檔案;

      4、聯(lián)系指導(dǎo)義西所食品安全監(jiān)管工作;

      5、協(xié)助主任做好其他工作。

      四、食品稽查中隊(duì)隊(duì)員工作職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)受理食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量投訴工作;

      2、做好行政執(zhí)法工作;

      3、負(fù)責(zé)行政執(zhí)法案件的案卷整理工作;

      4、協(xié)助做好食品及食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作;

      5、協(xié)助做好日常巡查工作;

      6、做好交辦的其他工作。

      五、監(jiān)督抽查監(jiān)管員工作職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)制訂年度監(jiān)督抽查工作計(jì)劃;

      2、負(fù)責(zé)食品及食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作;

      3、負(fù)責(zé)食品及食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查不合格后處理工作;

      4、聯(lián)系指導(dǎo)義南所食品安全監(jiān)管工作;

      5、協(xié)助主任做好其他工作。

      六、食品生產(chǎn)許可證監(jiān)管員兼信息員工作職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)食品生產(chǎn)許可證資料初審工作;

      2、負(fù)責(zé)食品生產(chǎn)許可證年審工作;

      3、負(fù)責(zé)日常資料收集報(bào)送工作;

      4、協(xié)助做好日常巡查工作;

      5、協(xié)助做好食品監(jiān)督抽查工作;

      6、協(xié)助建立食品生產(chǎn)企業(yè)檔案(“紅黑”板);

      7、做好交辦的其他工作。

      七、食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)監(jiān)管員工作職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證資料初審工作;

      2、負(fù)責(zé)食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證年審工作;

      3、負(fù)責(zé)與各鎮(zhèn)街質(zhì)監(jiān)員聯(lián)絡(luò)工作;

      4、做好日常監(jiān)管巡查工作;

      5、協(xié)助制訂年度監(jiān)督抽查工作計(jì)劃;

      6、協(xié)助做好食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作;

      7、協(xié)助建立食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)檔案(“紅黑”板);

      8、做好交辦的其他工作。

      辦公室工作職責(zé)6

      辦公室是校長(zhǎng)和黨總支組織管理學(xué)校內(nèi)外事務(wù)、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理和建設(shè)好教職工隊(duì)伍的職能部門(mén)。其常規(guī)職責(zé)如下:

      一、 牽頭統(tǒng)籌安排學(xué)校重點(diǎn)(中心)工作和綜合協(xié)調(diào)年級(jí)、處室間工作,督辦、催辦學(xué)校部置的有關(guān)工作。

      二、 檢查考核教職工遵守規(guī)章制度情況。

      三、 核準(zhǔn)教職工結(jié)構(gòu)工資及履職工資情況。

      四、負(fù)責(zé)教職工日常人事管理工作。

      五、負(fù)責(zé)學(xué)校日常文秘工作。

      六、負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理,指導(dǎo)和督促學(xué)校各部門(mén)的檔案管理工作。

      七、負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。

      八、負(fù)責(zé)校內(nèi)外宣傳、聯(lián)系、來(lái)信處理、來(lái)訪 接待工作及其他社會(huì)公益等方面的工作。

      九、負(fù)責(zé)保衛(wèi)保密工作。

      十、協(xié)助校長(zhǎng)、書(shū)記做好日常校務(wù)、黨務(wù)工作。及時(shí)了解反饋教職工的意見(jiàn)和建議。

      十一、負(fù)責(zé)辦理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室工作職責(zé)7

      1.認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定和廠部決定、決議,協(xié)調(diào)各科車(chē)間,為保證本廠各項(xiàng)任務(wù)的實(shí)施作出積極努力。

      2.負(fù)責(zé)本廠文書(shū)處理(包括文稿、總結(jié)、文件打印、收發(fā)、辦理),中層以上干部考勤,辦理招工、定級(jí)、離退休工作,信息收集處理,圖書(shū)、資料、檔案管理。

      3.負(fù)責(zé)本廠職工人事、勞資管理和對(duì)中層以下干部的考核工作。

      4.在廠黨支部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助工作、共青團(tuán)開(kāi)展各項(xiàng)工作。

      5.負(fù)責(zé)廠規(guī)、廠紀(jì)的制定、實(shí)施督促檢查,及時(shí)掌握了解有關(guān)情況,協(xié)調(diào)與有關(guān)方面的關(guān)系,認(rèn)真做好上傳下達(dá),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀和做好保密工作。

      6.負(fù)責(zé)本廠精神文明建設(shè)和思想政治工作的實(shí)施,負(fù)責(zé)宣傳教育工作(包括形勢(shì)、任務(wù)、時(shí)事、政策、好人好事等),協(xié)助工會(huì)辦好職工政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和文娛活動(dòng)的組織實(shí)施。

      7.負(fù)責(zé)本科室人員的'思想教育,努力提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,定期學(xué)習(xí)時(shí)事和黨的路線、方針、政策,培養(yǎng)“四有”職工。

      辦公室工作職責(zé)8

      1、加強(qiáng)成本核算,確保利潤(rùn)目標(biāo)的完成,加強(qiáng)利率政策管理。

      2、督促完成全行利息收入任務(wù)。

      3、嚴(yán)格控制費(fèi)用管理,按季控制費(fèi)用額指標(biāo)。

      4、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法和會(huì)計(jì)制度,規(guī)范操作,強(qiáng)化管理。

      (1)規(guī)范帳務(wù)處理,做到不錯(cuò)不亂。

      (2)準(zhǔn)確掌握“三項(xiàng)基金”的計(jì)提比例和處理手續(xù)。

      (3)準(zhǔn)確掌握“三項(xiàng)稅金”的計(jì)提比例,并按規(guī)定繳納。

      (4)嚴(yán)格按比例管理業(yè)務(wù)招待費(fèi)和業(yè)務(wù)管理費(fèi),做到不突破不超支。

      (5)按規(guī)定處理固定資產(chǎn)折舊和呆帳準(zhǔn)備金及應(yīng)收未收,應(yīng)付未付利息的計(jì)提工作。

      5、按規(guī)定收集匯總上報(bào)各種會(huì)計(jì)報(bào)表,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

      6、按規(guī)范化要求整理、裝訂、保管會(huì)計(jì)檔案。

      7、把握全行資金頭寸和運(yùn)動(dòng)規(guī)律,靈活調(diào)度資金,做到不占不壓。

      8、及時(shí)整理上交破幣。

      9、完成支行安排的其它工作,建立部門(mén)自律監(jiān)管責(zé)任制,積極開(kāi)展內(nèi)控工作。

      辦公室工作職責(zé)9

      基建處在主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,按照學(xué)校的整體規(guī)劃落實(shí)學(xué)校的校園規(guī)劃和基本建設(shè)工作。其履行的主要工作職責(zé)如下:

      一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家基本建設(shè)的法律法規(guī)、方針政策和各種規(guī)范,按基本建設(shè)程序辦理學(xué)校基本建設(shè)事務(wù);負(fù)責(zé)建立健全有關(guān)基本建設(shè)的各項(xiàng)工作制度。

      二、根據(jù)學(xué)校總體發(fā)展要求,編制和實(shí)施校園總體建設(shè)規(guī)劃,負(fù)責(zé)組織新建工程項(xiàng)目的論證、項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告和項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)文件的編制和上報(bào)。

      三、編制和執(zhí)行學(xué)校年度基本建設(shè)計(jì)劃。

      四、負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)批,組織或委托建設(shè)項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理等招投標(biāo),并負(fù)責(zé)執(zhí)行各項(xiàng)工程建設(shè)業(yè)務(wù)合同。

      五、負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目的工程質(zhì)量、建設(shè)工期、投資控制、資金管理等全過(guò)程管理。

      六、負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收、投資決算和交付使用手續(xù)。

      七、做好基建項(xiàng)目招標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工圖紙等資料的整理、建檔、移交和歸檔工作。

      八、做好基本建設(shè)年度統(tǒng)計(jì)和總結(jié)工作,按要求做好各項(xiàng)基本建設(shè)報(bào)表工作。

      九、負(fù)責(zé)本部門(mén)管理人員的思想政治教育、法紀(jì)法規(guī)教育、廉政警示教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作,提高職工的綜合素質(zhì)和工作能力。

      十、完成學(xué)校決定和交辦的其它工作。

      辦公室工作職責(zé)10

      1、熟悉基建工作法律法規(guī),掌握相關(guān)專業(yè)知識(shí),提高綜合業(yè)務(wù)能力,廉潔奉公、恪盡職守。

      2、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好全處日常管理工作,維護(hù)正常辦公及安全秩序、管理使用辦公經(jīng)費(fèi)、印章,采購(gòu)辦公及相關(guān)用(物)品,負(fù)責(zé)全處人員考勤。

      3、負(fù)責(zé)制度建設(shè)以及各類(lèi)文件的起草、承辦及歸檔,制定學(xué)習(xí)、工作計(jì)劃,完成相關(guān)工作總結(jié)、報(bào)告,協(xié)調(diào)組織各類(lèi)會(huì)議及紀(jì)要整理。編制基建動(dòng)態(tài)與基建簡(jiǎn)報(bào)。

      4、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的管理維護(hù)和宣傳報(bào)道,及時(shí)采集整理并匯總基建工作相關(guān)信息數(shù)據(jù)。

      5、組織開(kāi)展黨建及政治理論學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)黨費(fèi)、會(huì)費(fèi)的收繳和管理。

      6、協(xié)助相關(guān)科室辦理相關(guān)項(xiàng)目報(bào)建審批手續(xù)、專項(xiàng)審計(jì)、項(xiàng)目施工及驗(yàn)收,做好工會(huì)和離退休人員工作。

      7、負(fù)責(zé)公用設(shè)備的申請(qǐng)、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制、固定資產(chǎn)和公房的管理。

      8、負(fù)責(zé)基建工程檔案歸檔管理和相關(guān)材料送審工作,整理匯總學(xué)校年鑒所需基建工作數(shù)據(jù)及條錄。

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      辦公室工作職責(zé)11

      1、負(fù)責(zé)工程前期全部手續(xù)的報(bào)審工作;

      2、負(fù)責(zé)開(kāi)工項(xiàng)目的“三通一平”等開(kāi)工前準(zhǔn)備工作;

      3、負(fù)責(zé)審查施工單位報(bào)送的施工組織方案,擬定工程技術(shù)措施;

      4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工過(guò)程中發(fā)生的工程變更及簽證項(xiàng)目工作;

      5、負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)施工管理工作,監(jiān)督施工單位按圖、保質(zhì)施工,做好施工日志的記錄;

      6、負(fù)責(zé)按照監(jiān)理合同要求對(duì)監(jiān)理的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查;

      7、負(fù)責(zé)按照有關(guān)施工技術(shù)規(guī)范及合同簽訂的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,組織階段性工程驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收;

      8、負(fù)責(zé)工程竣工結(jié)算的審核工作,配合審計(jì)處做好工程結(jié)算送審工作。

      9、負(fù)責(zé)基建各類(lèi)檔案的收集和管理工作;

      10、負(fù)責(zé)辦理工程竣工驗(yàn)收備案手續(xù);

      11、負(fù)責(zé)各類(lèi)基建報(bào)表的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作;

      12、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)處聯(lián)系,辦理工程款的付款、結(jié)算手續(xù);

      13、完成處領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      辦公室工作職責(zé)12

      辦公室主要負(fù)責(zé)研究會(huì)日常工作的管理與協(xié)調(diào),提供研究會(huì)各類(lèi)資料,整理活動(dòng)記錄,監(jiān)督、考評(píng)總會(huì)干部的工作狀況,管理辦公室各項(xiàng)事宜。

      一、會(huì)議,活動(dòng)的管理

      1.對(duì)參加例會(huì)及各項(xiàng)活動(dòng)的干部做到提前兩天聯(lián)絡(luò),通知其活動(dòng)內(nèi)容及職責(zé)分工,保證出勤人數(shù)和活動(dòng)的順利進(jìn)行。

      2.每次會(huì)議前了解會(huì)議內(nèi)容,會(huì)前30分鐘到會(huì)議地點(diǎn)布置會(huì)場(chǎng),做好準(zhǔn)備工作:準(zhǔn)備并發(fā)放會(huì)議資料,組織到會(huì)人員簽到,統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù),會(huì)后聯(lián)系未到人員,登記并傳達(dá)會(huì)議精神;每次活動(dòng)前組織干部提前1-2小時(shí)布置會(huì)場(chǎng),做好準(zhǔn)備工作。

      二、文檔及財(cái)務(wù)保存:

      1.將工作計(jì)劃,工作總結(jié),會(huì)議內(nèi)容,活動(dòng)記錄整理存放到辦公室文件夾中,以便日后查看和使用。

      2.將各支部上交的材料進(jìn)行整理打印和保存。

      3.認(rèn)真做好會(huì)費(fèi)的收繳,記錄和管理工作(兩個(gè)管賬),學(xué)期末做出會(huì)費(fèi)使用明細(xì)表。

      4.管理研究會(huì)的日常用品,整理研究會(huì)柜子和電腦文件夾(兩周一次),使用物品須寫(xiě)借條并將其保管好,若有損壞、丟失現(xiàn)象,照價(jià)補(bǔ)償。

      5.每學(xué)期初(或末)對(duì)研究會(huì)文件及材料進(jìn)行整理并存檔。

      三、管理與考評(píng):

      1.每學(xué)期初打印新的通訊錄。

      2.協(xié)助會(huì)長(zhǎng)對(duì)研究會(huì)各部工作進(jìn)行監(jiān)督與協(xié)調(diào),按照考評(píng)制度對(duì)干部定期考評(píng)。

      3.每學(xué)年初招聘新干部。

      四、草擬相關(guān)文件及資料:

      為進(jìn)一步加強(qiáng)研究會(huì)的建設(shè)與管理,根據(jù)情況及時(shí)擬定管理文件及總結(jié)材料。

      辦公室工作職責(zé)13

      一、行政工作

      1.制定和落實(shí)各種管理制度、辦法、條例、規(guī)定。

      2.負(fù)責(zé)教職工職稱審報(bào)工作,建立相關(guān)人事、科研檔案并負(fù)責(zé)日常管理工作。

      3.協(xié)調(diào)院內(nèi)各部門(mén)之間的工作,傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)要求,反映各部門(mén)的意見(jiàn)、建議、要求。

      4.定期召集院務(wù)會(huì)議。

      內(nèi)容:審議行政工作計(jì)劃重點(diǎn),討論教學(xué)、科研中的重要問(wèn)題;討論學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)費(fèi)分配;討論研究安全重要工作,學(xué)生管理重大問(wèn)題。

      5.負(fù)責(zé)教師招聘及學(xué)院與教職工勞動(dòng)合同的簽定工作。

      6.負(fù)責(zé)學(xué)院與外界有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)、接待工作。

      7.負(fù)責(zé)辦公用品、易耗品、勞保用品的采購(gòu),日常管理、使用。

      8.負(fù)責(zé)學(xué)院、軟件公司、職業(yè)信息集團(tuán)日常事務(wù)性工作。

      9.負(fù)責(zé)軟件學(xué)院網(wǎng)站的日常管理工作。

      10.督辦、檢查院內(nèi)各項(xiàng)重要工作的完成情況。

      二、綜治后勤

      1.積極與集團(tuán)相關(guān)部門(mén)配合,做好各項(xiàng)綜治條例的落實(shí);協(xié)助學(xué)生處做好學(xué)生的日常安全工作和突發(fā)事件預(yù)案。

      2.落實(shí)集團(tuán)有關(guān)校容、衛(wèi)生、綠化等方面工作的完成情況。

      三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      辦公室工作職責(zé)14

      1、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

      2、 負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

      3、 負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日常考勤。

      4、 在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

      5、 處理公司對(duì)外接待工作。

      6、 組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

      7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

      8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

      辦公室工作職責(zé)15

      1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車(chē)輛調(diào)度。

      2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

      3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

      4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及持續(xù):負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、持續(xù)。

      5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作

      所屬部門(mén):辦公室

      直接上級(jí):總經(jīng)理

      直接下級(jí):文秘、檔案管理專員、司機(jī)

      本職:掌握公司主要工作的進(jìn)展?fàn)顩r,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書(shū)管理,負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng),負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及持續(xù)

      權(quán)力:

      公司印章使用的審核權(quán)

      對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)

      權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán),對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)

      對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的推薦權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)

      對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)

      職責(zé):

      對(duì)本部門(mén)的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)

      對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)

      對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)

      對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

      考核指標(biāo):

      部門(mén)月度及年度計(jì)劃的完成狀況、費(fèi)用控制狀況、下屬行為管理

      部門(mén)合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

      辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

      重要任務(wù)完成狀況

      辦公室工作職責(zé)16

      1.負(fù)責(zé)校黨委全委會(huì)、黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、校長(zhǎng)專題辦公會(huì)等重大會(huì)議的辦會(huì)工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施會(huì)議決定的事項(xiàng)。

      2.負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文和上級(jí)來(lái)文的處理工作,起草學(xué)校重要文件和規(guī)章制度。

      3.圍繞學(xué)校中心工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展調(diào)查研究,擬定學(xué)校中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。

      4.制訂目標(biāo)管理實(shí)施方案,推進(jìn)目標(biāo)管理工作。

      5.負(fù)責(zé)學(xué)校印章、領(lǐng)導(dǎo)印章、介紹信的管理與使用,負(fù)責(zé)校內(nèi)單位公章刻制的審核工作。

      6.督促檢查學(xué)校重要決議、重大工作部署的貫徹落實(shí),協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。

      7.負(fù)責(zé)學(xué)校公文系統(tǒng)、校長(zhǎng)信箱、校辦公室網(wǎng)頁(yè)與校務(wù)公開(kāi)欄的管理工作。

      8.負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要文件管理及保密工作。

      9.負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待和校內(nèi)外來(lái)信來(lái)訪工作。

      10.負(fù)責(zé)學(xué)校名稱、標(biāo)識(shí)的使用和管理,負(fù)責(zé)學(xué)校值班安排,制定學(xué)校作息時(shí)間。

      11.負(fù)責(zé)學(xué)校法律事務(wù)工作,代表學(xué)校參與仲裁或訴訟;為學(xué)校重大決策、管理行為、合同行為、校內(nèi)公文等方面涉及的法律問(wèn)題進(jìn)行法律論證,提出法律意見(jiàn)。負(fù)責(zé)法制宣傳工作。

      12.負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)檔案的管理及校史、年鑒、大事記的編寫(xiě)工作。

      13.負(fù)責(zé)校史館的建設(shè)和管理工作。

      14.負(fù)責(zé)校友聯(lián)絡(luò)及校友會(huì)、教育發(fā)展基金會(huì)的各項(xiàng)工作。

      15.負(fù)責(zé)學(xué)校綜合數(shù)據(jù)(基本辦學(xué)條件)的統(tǒng)計(jì)整理、分析預(yù)警和審核上報(bào)工作。

      16.完成學(xué)校交辦的其他工作。

      辦公室工作職責(zé)17

      一、在書(shū)記、校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的路線、方針、政策,負(fù)責(zé)辦公室的全盤(pán)工作,審閱辦公室的有關(guān)文件,檢查、督促辦公室的各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)辦公室人員的工作安排和考勤、考核工作。

      二、協(xié)同各處室制定學(xué)校工作計(jì)劃,督促檢查學(xué)校計(jì)劃的落實(shí),經(jīng)常與學(xué)校各部門(mén)聯(lián)系,負(fù)責(zé)學(xué)校工作總結(jié)的收集上報(bào)。

      三、負(fù)責(zé)召集校長(zhǎng)辦公會(huì)、行政會(huì)及教工大會(huì),并做好有關(guān)會(huì)議的記錄。

      四、負(fù)責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)及考勤,收集學(xué)習(xí)情況反映。

      五、協(xié)助書(shū)記和校長(zhǎng),了解并做好教職工的思想政治工作,關(guān)心教職工的生活,隨時(shí)了解、協(xié)調(diào)解決他們的實(shí)際困難,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

      六、掌握學(xué)校印鑒的管理工作。

      七、協(xié)調(diào)、平衡各處室之間的關(guān)系。

      八、按期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

      辦公室工作職責(zé)18

      1.貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家教育方針政策,落實(shí)學(xué)校黨政決定及有關(guān)指示精神。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、辦理綜合性事務(wù)。

      2.負(fù)責(zé)與學(xué)校各行政部門(mén)的聯(lián)系與溝通,組織或參與起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、計(jì)劃、行政規(guī)章制度等文件。

      3.負(fù)責(zé)上級(jí)行政部門(mén)來(lái)文的批閱、傳閱、催辦和歸檔;負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)呈送學(xué)校的報(bào)告及請(qǐng)示的處理;負(fù)責(zé)以學(xué)校和校長(zhǎng)辦公室名義上報(bào)或下發(fā)文的審核和歸檔工作。

      4.負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)議、校長(zhǎng)專題工作會(huì)議、全校性行政會(huì)議的組織,會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要編發(fā)工作。

      5.根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的安排,負(fù)責(zé)學(xué)校多部門(mén)共同辦理的綜合性行政工作及全校性大型活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)工作。

      6.負(fù)責(zé)學(xué)校法律事務(wù)協(xié)調(diào)工作。

      7.負(fù)責(zé)國(guó)防生工作領(lǐng)導(dǎo)小組日常事務(wù)的協(xié)調(diào)工作。

      8.負(fù)責(zé)對(duì)外行政事務(wù)處理、聯(lián)系與溝通工作。

      9.參與學(xué)校綜合治理工作,參與依法治校的有關(guān)工作,組織協(xié)調(diào)學(xué)校的防汛工作。

      10.負(fù)責(zé)學(xué)校行政決策、校長(zhǎng)辦公會(huì)議決定及重要行政事項(xiàng)的督辦及落實(shí)情況的檢查,督促和引導(dǎo)各相關(guān)單位或部門(mén)按期完成相應(yīng)工作任務(wù),收集、整理督辦事項(xiàng)的反饋材料,撰寫(xiě)督辦報(bào)告,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)反映督辦情況。

      11.圍繞學(xué)校中心工作,組織開(kāi)展調(diào)查研究,適時(shí)收集各類(lèi)有關(guān)信息和數(shù)據(jù),做好分析和整理,提出意見(jiàn)和建議,為學(xué)校行政決策提供依據(jù),做好參謀。

      12.負(fù)責(zé)全校重要行政工作信息收集、匯總和上報(bào)工作;編印《年鑒》、《大事記》等。

      13.負(fù)責(zé)行政接待工作;負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)及重要人士來(lái)訪的車(chē)輛使用管理工作。

      14.負(fù)責(zé)學(xué)校印章和校長(zhǎng)印章的使用管理;負(fù)責(zé)審定各單位行政印章的刻制;負(fù)責(zé)開(kāi)具對(duì)外行政介紹信。

      15.負(fù)責(zé)接待、處理群眾有關(guān)行政工作的來(lái)信、來(lái)訪事宜;負(fù)責(zé)網(wǎng)上"校長(zhǎng)信箱"的管理;處理或落實(shí)師生員工反映的、基層單位要求幫助解決的有關(guān)問(wèn)題。

      16.負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室的日常管理工作。

      17.完成學(xué)校交辦的其他工作。

      辦公室工作職責(zé)19

      一、主持學(xué)校辦公室全面工作。

      二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級(jí)教育行政部門(mén)重要指示和黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問(wèn)題。

      三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級(jí)黨組織和上級(jí)教育行政部門(mén)的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。

      四、組織和主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,組織安排好黨委常委會(huì)、校務(wù)會(huì)和其它重大會(huì)議。

      五、協(xié)助校保密委員會(huì)做好保密宣傳、教育和管理工作。

      六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。

      七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求,研究制定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。

      八、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。

      九、負(fù)責(zé)辦公室經(jīng)費(fèi)和黨務(wù)活動(dòng)費(fèi)的審批管理工作。

      十、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      辦公室工作職責(zé)20

      主要職責(zé)是:

      1.主要負(fù)責(zé)學(xué)院黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)議、行政例會(huì)等重要會(huì)議和活動(dòng)的組織安排。編印會(huì)議紀(jì)要,督促、協(xié)調(diào)會(huì)議決定及其他重要決策的貫徹落實(shí)。

      2.主要負(fù)責(zé)以學(xué)院黨委和學(xué)院名義制發(fā)各類(lèi)文件,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織起草黨委和學(xué)院綜合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;主要負(fù)責(zé)以辦公室名義制發(fā)有關(guān)文件。

      3.綜合協(xié)調(diào)黨委及行政各部門(mén)、單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜,做好督促檢查工作。

      4.組織、協(xié)調(diào)學(xué)院重大事項(xiàng)和大型活動(dòng),主要負(fù)責(zé)以黨委、學(xué)院或院領(lǐng)導(dǎo)名義安排對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作。

      5.主要負(fù)責(zé)黨委及行政的公文處理工作,指導(dǎo)院內(nèi)各單位的公文處理工作。主要負(fù)責(zé)機(jī)要文件的運(yùn)轉(zhuǎn)與管理,做好學(xué)院保密委員會(huì)的日常工作。主要負(fù)責(zé)文印工作。

      6.主要負(fù)責(zé)黨委公章、學(xué)院公章和院領(lǐng)導(dǎo)印章的管理和使用,主要負(fù)責(zé)學(xué)院黨政系統(tǒng)各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作。

      7.主要負(fù)責(zé)學(xué)院日常宣傳工作和宣傳設(shè)施的管理。協(xié)助黨委做好思想宣傳教育工作,策劃圍繞中心工作開(kāi)展的主題宣傳活動(dòng)方案并組織實(shí)施。主要負(fù)責(zé)學(xué)院的新聞報(bào)道工作。主要負(fù)責(zé)校園宣傳媒體的信息監(jiān)控、引導(dǎo)、管理、隊(duì)伍建設(shè)并做好輿情動(dòng)態(tài)分析。

      8.協(xié)助學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展調(diào)查研究工作,為學(xué)院工作提供政策性建議;協(xié)助安排院領(lǐng)導(dǎo)的日常工作。

      9.主要負(fù)責(zé)學(xué)院信息收集、編寫(xiě)或報(bào)送工作。

      10.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)有關(guān)單位和部門(mén)應(yīng)對(duì)緊急突發(fā)事件。

      11.主要負(fù)責(zé)學(xué)院外事工作。

      12.主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)學(xué)院電子政務(wù)工作。

      13.主要負(fù)責(zé)學(xué)院信訪接待,編寫(xiě)學(xué)院簡(jiǎn)介、學(xué)院年鑒、大事記等工作。

      14.推進(jìn)和協(xié)調(diào)學(xué)院的制度建設(shè)工作。

      15.主要負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合檔案管理工作。

      16.主要負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車(chē)輛管理和行政總值班室管理工作。

      17.完成學(xué)院和上級(jí)組織交辦的其他工作。

      辦公室工作職責(zé)21

      1.主要負(fù)責(zé)辦公室全面工作。

      2.主要負(fù)責(zé)黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)決議和院領(lǐng)導(dǎo)重要指示的督察、督辦工作,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促黨委、行政各部門(mén)的工作。

      3. 主要負(fù)責(zé)學(xué)院上報(bào)材料、下發(fā)文件的核稿及簽發(fā)工作。

      4. 主要負(fù)責(zé)辦公室牽頭的全院性工作的組織、協(xié)調(diào)、督辦工作。

      5. 主要負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作。

      6. 主要負(fù)責(zé)學(xué)院的保密工作。

      7.主要負(fù)責(zé)重要的對(duì)外接待、聯(lián)絡(luò)工作。

      8.參與學(xué)院工作要點(diǎn)、工作總結(jié)的撰寫(xiě);主要負(fù)責(zé)辦公室工作計(jì)劃、工作總結(jié)的審核和人員考核工作。

      辦公室工作職責(zé)22

      1.協(xié)助主任做好辦公室的各項(xiàng)工作。

      2.根據(jù)學(xué)院不同階段的工作重點(diǎn),做好校內(nèi)外調(diào)研題目的選定、組織實(shí)施和調(diào)研報(bào)告的撰寫(xiě)工作。

      3.協(xié)助主任做好有關(guān)工作的協(xié)調(diào)、督查、督辦工作,管理制度《辦公室工作職責(zé)簡(jiǎn)要》。

      4.主要負(fù)責(zé)學(xué)院重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料的起草、審核工作。

      5.主要負(fù)責(zé)學(xué)院重要會(huì)議、重要活動(dòng)的準(zhǔn)備和組織工作。

      6.主要負(fù)責(zé)上級(jí)黨政公文的辦理工作。

      7.主要負(fù)責(zé)外事工作。

      8.主要負(fù)責(zé)信訪工作。

      9.開(kāi)展對(duì)外聯(lián)絡(luò),落實(shí)上級(jí)單位、兄弟院校和有關(guān)單位來(lái)院檢查指導(dǎo)工作、參觀、考察、調(diào)研的相關(guān)接待工作。

      10.主要負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車(chē)輛的安排、管理工作。

      11.主要負(fù)責(zé)學(xué)院行政值班管理工作。

      12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室工作職責(zé)23

      1.主要負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的草擬與核稿,主要負(fù)責(zé)學(xué)院行政公文的起草、審核,主要負(fù)責(zé)院字號(hào)、辦字號(hào)、院函字號(hào)公文的編號(hào)、登記工作。

      2.協(xié)助黨委書(shū)記和院長(zhǎng)做好日常事務(wù)的處理工作(包括做好日常工作的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、接待和安排,信函和文稿的辦理,有關(guān)會(huì)議和調(diào)研活動(dòng)的準(zhǔn)備等。)

      3.主要負(fù)責(zé)辦公室會(huì)議及有關(guān)會(huì)議的記錄、存檔等工作。協(xié)助學(xué)院有關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的籌備、組織協(xié)調(diào)工作(主要負(fù)責(zé)會(huì)議議題收集、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議協(xié)調(diào)、會(huì)議通知、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要編印等工作。)

      4.參與起草學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、學(xué)院有關(guān)綜合性規(guī)章制度,配合做好資料收集、情況匯總等前期工作,并參與講稿、文件寫(xiě)作的全過(guò)程。

      5.圍繞學(xué)院中心工作參與調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息參考。

      6.起草并落實(shí)宣傳工作計(jì)劃、方案,做好新聞、宣傳工作,參與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)的新聞更新工作,主要負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁(yè)維護(hù)和信息發(fā)布。

      7.主要負(fù)責(zé)學(xué)院行政值班安排,值班費(fèi)、加班費(fèi)和有關(guān)津貼的發(fā)放。

      8.主要負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室辦公物品及資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)更新。

      9.配合副主任編制辦公室年度預(yù)算。

      10. 主要負(fù)責(zé)接待來(lái)訪和電話咨詢工作;主要負(fù)責(zé)學(xué)院信息公開(kāi)工作。

      11.主要負(fù)責(zé)行政樓會(huì)議室的使用調(diào)配工作。

      12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      四、文檔機(jī)要秘書(shū)職責(zé)

      1.主要負(fù)責(zé)學(xué)院黨政印章、院長(zhǎng)印章及介紹信的管理和使用工作。

      2.主要負(fù)責(zé)上級(jí)文件的簽收、登記、傳閱、催辦、保管、整理、歸檔、銷(xiāo)毀、回收等工作,承辦信息反饋工作。

      3.主要負(fù)責(zé)電子政務(wù)工作。

      4.主要負(fù)責(zé)黨政文件及其他材料的保密工作。

      5.主要負(fù)責(zé)相關(guān)文件、材料的保管、歸檔、立卷、交檔、銷(xiāo)毀及檔案利用工作。

      6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室工作職責(zé)24

      1.貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及上級(jí)有關(guān)部門(mén)的外事工作方針、政策、法規(guī),主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院的國(guó)際交流與合作事務(wù)。

      2.協(xié)助起草全院外事工作的發(fā)展規(guī)劃,制定校際交流計(jì)劃、擬訂協(xié)議、實(shí)施和管理交流項(xiàng)目。

      3.協(xié)助學(xué)院重大外事接待活動(dòng)的策劃、實(shí)施;主要負(fù)責(zé)與國(guó)外合作院校和友好團(tuán)體的聯(lián)系工作。

      4.協(xié)調(diào)全院外事活動(dòng),對(duì)各部門(mén)的對(duì)外交流活動(dòng)進(jìn)行把關(guān)并提供協(xié)助,檢查督促各部門(mén)的外事工作。

      5.主要負(fù)責(zé)外國(guó)專家的聘請(qǐng)、報(bào)批、日常管理;配合教務(wù)處、教學(xué)系做好外教的教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估和綜合考評(píng)。

      6.協(xié)助教職工出國(guó)(境)的選派、報(bào)批工作;

      7.建立和管理外事檔案。

      8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室工作職責(zé)25

      1.制定學(xué)院檔案工作規(guī)章制度,并主要負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行。

      2.做好各類(lèi)(系指黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)備、出版、外事、財(cái)會(huì)、聲像、實(shí)物類(lèi)檔案)檔案的收集(征集)、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用工作。

      3.做好檔案編目工作,編制各種檢索工具,編輯檔案參考資料,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,不斷提高檔案現(xiàn)代化管理水平。

      4.開(kāi)展多種形式的檔案利用與服務(wù)工作。

      5.組織建設(shè)全院檔案工作網(wǎng)絡(luò),主要負(fù)責(zé)專兼職檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

      6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室工作職責(zé)26

      質(zhì)量管理辦公室在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校質(zhì)量體系運(yùn)行的管理工作。其主要職責(zé)為:

      一、遵照最高管理層決策,協(xié)助管理者代表,建立并保持學(xué)校質(zhì)量體系,負(fù)責(zé)推行和組織實(shí)施質(zhì)量管理工作。

      二、根據(jù)相關(guān)的規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際公約的要求和學(xué)校內(nèi)外環(huán)境的變化需求,協(xié)助管理者代表,編制、修訂《質(zhì)量管理體系手冊(cè)》,組織編制、審核、修訂《程序文件》等體系文件,確保體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。

      三、檢查、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)質(zhì)量重要工作的策劃過(guò)程。

      四、負(fù)責(zé)學(xué)校質(zhì)量管理體系的宣貫工作,指導(dǎo)并檢查其他層面的宣貫工作。

      五、制訂并實(shí)施學(xué)校質(zhì)量體系培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)程序文件編寫(xiě)員、內(nèi)審員的隊(duì)伍建設(shè)工作。

      六、組織并實(shí)施學(xué)校內(nèi)部質(zhì)量審核工作,檢驗(yàn)糾正和預(yù)防的結(jié)果,并發(fā)布內(nèi)審?fù)▓?bào)。

      七、做好主管機(jī)關(guān)和審核機(jī)構(gòu)對(duì)學(xué)校質(zhì)量體系審核的準(zhǔn)備工作及審核結(jié)果的處理工作。

      八、協(xié)助最高管理者、管理者代表對(duì)質(zhì)量體系進(jìn)行評(píng)審。

      九、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門(mén)之間質(zhì)量管理方面的問(wèn)題,接受質(zhì)量投訴,負(fù)責(zé)督促處理。

      十、負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)年度工作計(jì)劃、質(zhì)量目標(biāo)、職工培訓(xùn)計(jì)劃。

      辦公室工作職責(zé)27

      1.負(fù)責(zé)組織各部門(mén)草擬全院年度或階段性工作計(jì)劃、總結(jié)。

      2.負(fù)責(zé)全院行政規(guī)章制度的修訂。

      3.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、設(shè)備、辦公用品、人事管理、郵件收發(fā)、安全保衛(wèi)、計(jì)劃生育等學(xué)院日常行政事務(wù)工作。

      4.負(fù)責(zé)安排黨政聯(lián)席會(huì)議、黨政聯(lián)席擴(kuò)大會(huì)議、全院教職工大會(huì)及其他行政會(huì)議。做好會(huì)議記錄整理、歸檔工作,對(duì)上述會(huì)議作出的各項(xiàng)決議貫徹落實(shí),進(jìn)行傳達(dá),督促辦理,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)反映情況。

      5.負(fù)責(zé)全院來(lái)往公函的登記、送閱、擬辦、校稿,負(fù)責(zé)院公章的管理,負(fù)責(zé)督辦領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況,負(fù)責(zé)收集、整理、建立、保管全院的行政檔案。

      6.負(fù)責(zé)全院大事的有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)、搜集和整理,負(fù)責(zé)組織學(xué)院年鑒的編纂工作。

      7.及時(shí)反映教職工群眾的合理化建議和意見(jiàn)。

      8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院內(nèi)各部門(mén)間的關(guān)系。

      9.負(fù)責(zé)聘崗、考核、職稱晉升等的組織工作。

      10.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系和接待工作,以及以院主辦的各種大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

      11.落實(shí)完成學(xué)校辦公室、人事處、財(cái)務(wù)處、設(shè)備處、保衛(wèi)處等學(xué)校主管部門(mén)交給的各項(xiàng)工作。

      12.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室工作職責(zé)28

      一、制訂學(xué)校校友工作的規(guī)劃并組織實(shí)施;

      二、指導(dǎo)各二級(jí)學(xué)院、各部門(mén)籌建成立四川理工學(xué)院校友分會(huì),指導(dǎo)各校友分會(huì)開(kāi)展工作,加強(qiáng)同各校友分會(huì)的聯(lián)系與合作,共同做好校友工作;

      三、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)校友的聯(lián)絡(luò)、接待和服務(wù)工作;

      四、負(fù)責(zé)收集校友的資料和信息,建立、完善校友信息庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù);

      五、收集校友對(duì)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的意見(jiàn)和建議;

      六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校友捐贈(zèng)資金、物品的接收和管理,爭(zhēng)取校友對(duì)母校辦學(xué)的支持和資助,開(kāi)展校友與母校之間進(jìn)行產(chǎn)、學(xué)、研合作;

      七、負(fù)責(zé)學(xué)校教育發(fā)展基金會(huì)的管理和服務(wù)工作;

      八、負(fù)責(zé)《校友通訊》的組稿、編輯、出版和發(fā)行工作;

      九、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室工作職責(zé)29

      一.全面負(fù)責(zé)學(xué)校校友工作,負(fù)責(zé)制定落實(shí)全年校友工作計(jì)劃。

      二.負(fù)責(zé)建立和健全校友會(huì)工作制度,建立學(xué)校校友工作的長(zhǎng)效機(jī)制,不斷完善校友會(huì)工作網(wǎng)絡(luò)。

      三.加強(qiáng)校友會(huì)組織建設(shè),協(xié)助各地校友建立校友分會(huì)并指導(dǎo)其開(kāi)展工作。

      四.加強(qiáng)與地方校友會(huì)的聯(lián)系,切實(shí)發(fā)揮各地校友會(huì)的作用,密切校友與母校的關(guān)系。

      五.做好校友來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪接待工作,為校友返校聚會(huì)活動(dòng)提供各種接待及服務(wù)工作。

      六.組織開(kāi)展形式多樣的校友活動(dòng),搭建平臺(tái),促進(jìn)校友與校友、校友與母校之間的交流與合作,促進(jìn)共同發(fā)展。

      七.負(fù)責(zé)校友信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)工作。

      八.負(fù)責(zé)校友及校友企業(yè)的資料收集和宣傳工作。

      九.負(fù)責(zé)應(yīng)屆畢業(yè)生班級(jí)校友聯(lián)絡(luò)員的選聘和聯(lián)絡(luò)以及信息收集工作。

      十.負(fù)責(zé)校友企業(yè)來(lái)校招聘、實(shí)習(xí)基地建設(shè)等方面的協(xié)調(diào)與服務(wù)工作。

      十一.負(fù)責(zé)校友網(wǎng)站和其它校友信息交流平臺(tái)的建設(shè)和維護(hù)工作。

      十二.收集校友對(duì)學(xué)校發(fā)展等工作的建議和意見(jiàn),充分發(fā)揮校友在學(xué)校建設(shè)與發(fā)展中的重要作用。

      十三.負(fù)責(zé)校友內(nèi)部刊物的編撰、寄發(fā)工作,向校友通報(bào)學(xué)校建設(shè)、校友會(huì)活動(dòng)及校友發(fā)展情況。

      十四.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校友捐贈(zèng)的接收和管理工作。

      十五.負(fù)責(zé)校友文化建設(shè)工作。

      十六.做好日常工作,完成學(xué)校布置的其他工作。

      辦公室工作職責(zé)30

      校友工作辦公室是學(xué)校校友工作的專職機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)校友會(huì)的日常工作及其他涉及校友方面的相關(guān)工作。

      一、團(tuán)結(jié)海內(nèi)外校友,搭建學(xué)校與校友之間、校友與校友之間交流的平臺(tái),發(fā)揮橋梁和紐帶作用,促進(jìn)學(xué)校中心工作的開(kāi)展。

      二、指導(dǎo)各地校友分會(huì)的籌備、組建、換屆等,協(xié)助其開(kāi)展工作。

      三、加強(qiáng)與各地校友分會(huì)的聯(lián)絡(luò)、走訪工作,增加了解與溝通,促進(jìn)校友與學(xué)校進(jìn)行產(chǎn)、學(xué)、研合作。

      四、處理校友來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪工作,協(xié)調(diào)有關(guān)單位做好校友來(lái)校相關(guān)服務(wù)工作。

      五、組織開(kāi)展校友與學(xué)校之間、校友與校友之間的各種聯(lián)誼活動(dòng),促進(jìn)校友與學(xué)校之間的交流與互動(dòng)。

      六、積極開(kāi)發(fā)校友資源,擴(kuò)大學(xué)校影響,協(xié)助學(xué)校做好畢業(yè)生就業(yè)工作。

      七、指導(dǎo)各學(xué)院建立本單位校友聯(lián)絡(luò)組織體系,及時(shí)收集、更新校友信息資源。

      八、建立校友數(shù)據(jù)庫(kù),并做好管理及維護(hù)工作。

      九、接收校友的捐款和捐贈(zèng),做好登記備案工作及交接工作。

      十、做好校友網(wǎng)站和微信平臺(tái)的管理及維護(hù)工作。

      十一、負(fù)責(zé)《魯大校友》的編輯、發(fā)行工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)做好宣傳工作。

      十二、做好校友工作相關(guān)檔案資料的收集、立卷和歸檔工作。

      十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室工作職責(zé)31

      1、負(fù)責(zé)酒店對(duì)內(nèi)對(duì)外的計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、通知、方案、紀(jì)要等文書(shū)制作與審核。

      2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理召集的各種會(huì)議的組織安排與相關(guān)會(huì)務(wù)工作的落實(shí),如辦公例會(huì)、總經(jīng)理專題會(huì)等。

      3、做好與各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)平衡工作,保證酒店政令暢通。

      4、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作與相關(guān)接待工作,保證總經(jīng)理對(duì)上、對(duì)外信息渠道的暢通。

      5、負(fù)責(zé)酒店日常行政事務(wù)的管理工作,如控制酒店印章、介紹信及有關(guān)憑證的使用和管理、調(diào)度酒店車(chē)輛、控制車(chē)輛、辦公費(fèi)用等。

      6、配合銷(xiāo)售部做好酒店的品牌宣傳工作。

      7、配合餐飲部做好員工餐廳的管理工作(食堂員工工作職責(zé)參照餐飲部出品部與管事部的崗位職責(zé))。

      8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

      辦公室工作職責(zé)32

      1.全面負(fù)責(zé)辦公室工作并具體主持酒店行政事務(wù)工作。

      2.召集酒店辦公室每周例會(huì),制定每周工作計(jì)劃。

      3.審核批準(zhǔn)酒店1000元以下行政費(fèi)用開(kāi)支報(bào)告。

      4.審核上報(bào)酒店1000元以上行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。

      5.負(fù)責(zé)酒店防火、防盜及交通等安全管理工作。

      6.管理酒店員工及住房。

      7.負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及酒店法律事務(wù)協(xié)調(diào)。

      8.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系的工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施。

      辦公室工作職責(zé)33

      1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。

      2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

      3.負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

      4.負(fù)責(zé)處理本部門(mén)來(lái)往信件、傳真的處理,及時(shí)上傳下達(dá),接聽(tīng)電話并做留言記錄。

      5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

      6.負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

      7.負(fù)責(zé)本室會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

      8.負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。

      9.負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生,每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺(tái)干凈。下班前,仔細(xì)檢查各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門(mén)、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。

      10.做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及收納和保管。

      11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      12.根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門(mén)反饋信息。

      13.提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

      14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。

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