董事長秘書工作職責

　　董事長秘書是協(xié)助董事長處理各項事務的行政人員。董事會秘書是掌管董事會文書并協(xié)助董事會成員處理日常事務的人員，是上市公司的高級管理人員。以下是小編精心整理的董事長秘書工作職責（精選30篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　董事長秘書工作職責1

　　1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

　　2、負責對外聯(lián)絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理。

　　4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

　　5、接待訪問董事長的重要來賓。

　　6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

　　董事長秘書工作職責2

　　1、負責召集董事會議；

　　2、負責董事會議的記錄；

　　3、負責公司印章、法人章的管理；

　　4、負責董事會會議籌備、通知；

　　5、負責會議材料的整理、存檔工作；

　　6、負責會議資料的發(fā)放、收集；

　　7、負責董事長來往信件的處理工作；

　　8、做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規(guī)定；

　　9、文秘科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的職責，管理本科工作。

　　董事長秘書工作職責3

　　1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務及對外公共關系；

　　2、負責管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯(lián)絡通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務；

　　3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關系；

　　4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋；

　　5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務，組織完成公司整體業(yè)務計劃

　　6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關文檔；

　　7、處理董事長交辦的專項事宜。

　　董事長秘書工作職責4

　　1、負責董事長日常行程安排管理；

　　2、負責領導決策的下達，內(nèi)部各事業(yè)部及集團會議安排；

　　3、董事長其他日常行政事務的處理；

　　4、公司領導批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作；

　　5、董事長外來訪客的接待工作。

　　董事長秘書工作職責5

　　1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。

　　2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

　　3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

　　4、負責來客來訪人員的接待和安排。

　　5、熟練掌握文書寫作要領，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

　　6、負責文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。

　　7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

　　8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。

　　董事長秘書工作職責6

　　1、按5S是標準整理董事長辦公環(huán)境；

　　2、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好公司管理和出差安排；

　　3、負責組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；

　　4、負責整理會議記錄并經(jīng)與會人員的簽字后下發(fā)有關部門歸檔存放；

　　5、負責監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實情況，及時報告董事長；

　　6、負責收集公司內(nèi)部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；

　　7、負責起草與董事長工作相關的各種指示、通知、總結、信函等，下發(fā)有關部門并督促執(zhí)行、落實、檢查；

　　8、負責處理董事長授權范圍內(nèi)的文件、電話和郵件，并經(jīng)過仔細篩選后報告董事長；

　　9、按照董事長意見，并根據(jù)賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排；

　　10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作；

　　11、完成董事長交代的其他工作；

　　董事長秘書工作職責7

　　1、負責董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉(zhuǎn)達和處理；

　　2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂，對內(nèi)、對外宣傳材料的撰寫；

　　3、負責及時傳達董事長的各項指示安排；

　　4、負責董事長日常行程的安排與提醒；

　　3、協(xié)助董事長處理日常事務；

　　4、負責董事長的行程安排，商務隨行；

　　5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達；

　　6、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯(lián)系和公關工作；

　　7、處理董事長授權的其它事務。

　　董事長秘書工作職責8

　　1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;

　　2、起草公司各階段工作總結和董事長交代的其他正式文件;

　　3、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系，尤其是業(yè)務部門與各職能部門相互支持等日常工作關系以及事務處理;

　　4、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

　　5、接待董事長來訪客人，配合董事長處理外部公共關系(政府、重要客戶等)，做好相關維護工作;

　　6、跟蹤公司所有重要項目的進程進度，并及時匯報給董事長;

　　7、完成董事長臨時交辦的其他任務。

　　董事長秘書工作職責9

　　1、參與董事長日常工作中的各項事務性工作，負責辦理各項準備工作;

　　2、督促落實董事長安排的各種工作;

　　3、收集各種事務工作的反饋信息，檢查落實情況，并及時匯報給董事長;

　　4、撰寫董事長決策相關的各項報告和會議紀要;

　　5、陪同董事長參與各項商務應酬與商務合同簽訂工作;

　　6、董事長安排的其他工作。

　　董事長秘書工作職責10

　　1、負責協(xié)助董事長完成日常工作，協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務。

　　2、負責及時傳達董事長的各項指示安排，并跟進具體實施情況。

　　3、負責董事長相關的業(yè)務資料、各類重要文件進行整理歸檔。

　　4、負責協(xié)助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關決議的執(zhí)行情況。

　　5、負責董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類文件的起草。

　　6、負責公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。

　　7、負責董事長的日程安排，為董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。

　　8、負責董事長交代的其他事宜。

　　董事長秘書工作職責11

　　1、協(xié)助董事長處理日常管理工作;

　　2、協(xié)助董事長處理外部關系維護;

　　3、負責董事長指示的上傳下達，跟蹤決議事項的推進與反饋;

　　4、負責按照董事長要求撰寫文章并在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布;

　　5、完成董事長安排的其他工作。

　　董事長秘書工作職責12

　　1、負責公司級會議的組織、籌備、記錄、檔案管理;

　　2、負責公司級公文、制度的控制、發(fā)布;

　　3、負責董事長、總經(jīng)辦領導重大會議講話稿的撰寫工作;

　　4、負責集團公司及關聯(lián)公司的中高端職位及關鍵崗位人才尋訪工作;

　　5、協(xié)助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓、績效體系。

　　6、協(xié)助人事行政部組織、參與公司重大活動的籌備、組織和宣傳工作;

　　負責董事長、總經(jīng)辦領導交辦的其他事務。

　　董事長秘書工作職責13

　　1、收集及統(tǒng)計匯總所需的各類報表;

　　2、草擬各項發(fā)言、報告、函件、合同;

　　3、負責整理董事長的各類資料、文件并分類、保管及歸檔;

　　4、負責秘書辦的對外聯(lián)絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務;

　　5、負責董事長的日常行程的編排和提醒;

　　6、負責公司各類上呈董事長單據(jù)的審批與管理;

　　董事長秘書工作職責14

　　1、負責收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料；

　　2、負責董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢；

　　3、負責組織領導事情及相關會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會后落實、督促執(zhí)行、結果匯報等工作；

　　4、隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成后，領導下班后才能離開。遇到領導外出或忙時，代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外；

　　5、負責董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔

　　董事長秘書工作職責15

　　1、負責董事長各類會議的'組織、會議紀要、會議后續(xù)事務跟催。

　　2、負責傳達、督辦各類工作計劃、工作單。

　　3、負責處理各類上報文件。

　　4、負責起草各類公務公文。

　　5、協(xié)助董事長日程工做的正常開展及管理，負責高管會議的組織工作。

　　6、負責董事長辦公室各類文件的存檔工作。

　　7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。

　　8、完成董事長交辦的其他工作任務。

　　董事長秘書工作職責16

　　1、負責協(xié)助董事長日常事務工作，及時傳達董事長指示，督辦有關工作進展，做好上傳下達工作;

　　2、負責董事長日程預約，日程提醒工作;

　　3、組織和安排董事長各類會議，撰寫和整理會談記錄與會議紀要;

　　4、負責接待董事長重要來賓，協(xié)調(diào)對外公共關系，協(xié)助商務接待工作;

　　5、負責董事長日常生活安排、包括衣食住行等;

　　6、協(xié)助完成董事長個人交辦的其他任務。

　　董事長秘書工作職責17

　　1.全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;

　　2.協(xié)助董事長安排各項高層會議的日程與議程，撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;

　　3.撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長及集團各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作;

　　4.協(xié)助董事長處理外部公共關系，參與對外商務活動，負責董事長重要客戶的接待與安排;

　　5.完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實事宜;

　　6.隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責;

　　董事長秘書工作職責18

　　一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件；

　　二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。

　　三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整；

　　四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄；

　　五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關規(guī)定；

　　六、協(xié)助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規(guī)勵、公司章程等有關規(guī)定時，應及時提出異議；

　　七、為公司重大決策提供咨詢和建議；

　　八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜；

　　九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責。

　　十、承辦董事長交辦的各項工作。

　　董事長秘書工作職責19

　　1、協(xié)助起草董事長日常公文、報告等相關文書資料；

　　2、協(xié)助董事長開拓和維護客戶關系，協(xié)調(diào)董事長日常工作安排；

　　3、負責記錄、整理公司員工大會、董事會等相關的會議記錄、會議紀要；

　　4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料；

　　5、負責客戶來訪、公司商務活動接待等工作；

　　6、負責公司相關活動（如聚會、PARTY、年會等）的組織策劃；

　　7、完成公司領導交辦的各項工作事務。

　　董事長秘書工作職責20

　　1、負責董事長日常工作行程的安排及重要事項提醒

　　2、負責董事長文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的日常管理

　　3、負責董事長貴賓來訪接待，陪同董事長出席各類商務公關活動

　　4、負責及時傳達董事長各項指示安排，對接各項目時間節(jié)點與項目進展情況

　　5、董事長及總經(jīng)理辦公會議和其它相關重要會議的組織協(xié)調(diào)，完成會議紀要并監(jiān)督落實相關會議精神。

　　董事長秘書工作職責21

　　1、負責董事長辦公室服務，包括位董事長來往信件的整理/保管;

　　2、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進，完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務;

　　3、負責董事長信函、報告、文件等各類文件的撰寫;

　　4、對國家和地方的相關產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報操作流程了解熟悉;

　　5、國家高新技術企業(yè)認定申報、科研項目管理;

　　6、專利、商標申請、管理;

　　7、董事長交待的其他工作任務;

　　董事長秘書工作職責22

　　1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;

　　2、收集各種相關信息、數(shù)據(jù)、情報，為董事長決策提供參考、建議;

　　3、協(xié)調(diào)董事長及集團副總經(jīng)理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;

　　4、協(xié)助董事長開展各項工作，處理日常事務;

　　5、在授權范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯(lián)絡工作;

　　6、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動情況;

　　7、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況;

　　8、在董事長授權范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡;

　　9、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

　　10、協(xié)助董事長做好工作日程安排;

　　11、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

　　董事長秘書工作職責23

　　1、負責董事長相關報告、講話稿等文字起草及撰寫工作；

　　2、負責協(xié)助董事長進行公務流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務處理；

　　3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作；

　　4、負責董事長行程安排及其它事務性工作處理。

　　董事長秘書工作職責24

　　1.負責董事長日常行程工作的安排，提醒董事長工作時間和程序;

　　2.負責董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;

　　3.相關制度的撰寫;

　　4.協(xié)助董事長處理客戶接待，負責公司的公關，塑造公司形象;

　　5.掌握公司主要活動的情況，安排統(tǒng)籌商務洽談和會務等事宜;

　　6.做好集團會議的會議紀要，整理歸檔，并監(jiān)督公司各個部門的執(zhí)行;

　　7.協(xié)助董事長處理突發(fā)事件;

　　8.做好各個部門的溝通協(xié)調(diào)工作，完成董事長交代的其它事宜;

　　董事長秘書工作職責25

　　1、根據(jù)董事長要求，進行公關事務方面的方案策劃、方案撰寫、

　　2、協(xié)助董事長處理外部公共關系，協(xié)助進行與客戶的談判、溝通；

　　3、根據(jù)董事長，結合業(yè)務開展，撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的各種文案材料

　　4、接待訪問的重要來賓，代表董事長拜訪客戶和業(yè)務合作單位；

　　5、配合做好客戶關系維護及相關工作；

　　6、整理公司重要會議記錄及會議紀要；

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

　　董事長秘書工作職責26

　　1、根據(jù)董事長各階段的工作重點，協(xié)調(diào)安排董事長的日常行程安排和會議日程，并做好及時的行程提醒，保證每日日常工作的有序進行與開展;

　　2、對董事長召集、參加的各類重要會議，及時撰寫會議紀要，并跟進督辦會議紀要的落實執(zhí)行情況;

　　3、根據(jù)董事長的需要，負責為董事長準備各類會議及活動的相關材料(包括但不限于報告、講稿、信函等);

　　4、負責董事長日常工作文件的整理與保管;

　　5、負責對呈送董事長簽批的文件進行把關、審核，對不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改;

　　6、負責董事長管轄范圍內(nèi)文件的上傳下達，監(jiān)督跟進重要文件審批時間節(jié)點管理，保證事業(yè)部文件快速高效的審批和傳達;

　　7、完成董事長交辦的重要來賓的約見、接待、翻譯及其它外聯(lián)事務;

　　8、負責董事長出差行程安排(包括但不限于機票、酒店、用車預定及行程細節(jié)安排)，有需要時陪同總經(jīng)理出差，以及完成出差相關費用預算申請與報銷工作;

　　9、根據(jù)董事長安排，支持完成部門內(nèi)項目性工作、支持其他工作團隊完成相關工作、完成上級交辦的其它工作任務。

　　董事長秘書工作職責27

　　1、負責對外聯(lián)絡、接待，做好公司會議紀要、備忘錄及其它文件的整理；

　　2、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理；

　　3、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、報告、文件等各類文件；

　　4、負責董事長的日常行程安排；

　　5、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進；

　　6、負責董事長辦公室和公司客戶的接待工作；

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

　　董事長秘書工作職責28

　　1、負責董辦的日常事務安排及董事長行程安排;

　　2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;

　　3、負責協(xié)調(diào)董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯(lián)系;

　　4、負責跟進、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務;

　　5、及時準確地傳達、執(zhí)行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作;

　　6、負責收集、統(tǒng)計、匯總董辦所需的各類信息、報表、資料;

　　7、負責董辦的對外聯(lián)絡、來電記錄、來訪接待工作，保持手機24小時待機，電話順暢;

　　8、負責組織董辦會議，做好會前準備、簽到、記錄、會后落實、督促執(zhí)行、結果匯報等;

　　9、負責督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔;

　　10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領導進展情況;

　　11、完成領導交辦的其它工作。

　　董事長秘書工作職責29

　　1、協(xié)助董事長對公司進行運營管理和工作協(xié)調(diào)，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情況。

　　2、根據(jù)董事長的指示，協(xié)助董事長調(diào)研了解公司經(jīng)營管理情況并提出相關意見和建議，供董事長做決策參考。

　　3、負責公司高層會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議記要，以及會議資料的發(fā)放和收集。會后根據(jù)董事長的要求，對議題及時跟進。

　　4、為董事長接聽好辦公電話、收發(fā)傳真，處理好董事長的來函、來信、做好來訪接待工作。

　　5、做好董事長辦公室文件的登記、立卷、歸檔等工作，根據(jù)董事長的需要，起草各階段的工作總結和相關文件，并負責各類文件的分類呈送，請公司領導閱讀并轉(zhuǎn)有關部門處理。

　　6、根據(jù)董事長的指示，與總經(jīng)辦配合，進行公司企業(yè)文化建設和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃工作。

　　7、協(xié)助董事長對公司各職能部門進行日常管理，協(xié)調(diào)各部門關系及日常事務的處理。

　　8、每天保持辦公環(huán)境明亮整潔、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書排放整齊。

　　9、負責董事長日常茶水服務，訂餐通知等工作。

　　10、負責衛(wèi)生間衛(wèi)生：毛巾每周清洗一次，馬桶隨時清洗，地面隨時拖，洗手盆保持干凈。

　　11、負責董事長辦公室各類鑰匙的分配、使用及管理，隨身保管，嚴禁外借。

　　12、做好保密工作，嚴格遵守公司保密規(guī)定。

　　13、根據(jù)董事長的工作需要，完成董事長交辦的其他各項工作。

　　董事長秘書工作職責30

　　1、根據(jù)需要起草各種文稿，負責董事長的報告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。

　　2、來訪領導和客人的預約和接待；

　　3、進行會議記錄，整理會議紀要。

　　4、傳達和執(zhí)行公司的各項工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情況。

　　5、負責董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。

　　6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。

　　7、協(xié)調(diào)各部門的工作關系，及時了解、收集相關信息與溝通情況，并向董事長匯報。

　　8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。

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