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    婦幼衛(wèi)生信息質(zhì)控制度

    婦幼衛(wèi)生信息質(zhì)控制度

      一、管理制度主要特征

      1.權威性

      管理制度由具有權威的管理部門制定,在其適用范圍內(nèi)具有強制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯;

      2.完整性。

      一個組織的管理制度,必須包含所有執(zhí)行事項,不能有所遺漏,如發(fā)現(xiàn)或新的執(zhí)行事項產(chǎn)生,應相應的制定管理制度,確保所有事項“有法可依”;

      3.排它性。

      某種管理原則或管理方法一旦形成制度,與之相抵觸的其他做法均不能實行; 特定范圍內(nèi)的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍,在這個范圍內(nèi),所有同類事情,均需按此制度辦理;

      4.可執(zhí)行性。

      組織所設置的管理制度,必須是可執(zhí)行的,不能偏離組織本身事務,成為一紙空文;

      5.相對穩(wěn)定性。

      管理制度一旦制定,在一般時間內(nèi)不能輕易變更,否則無法保證其權威性。這種穩(wěn)定性是相對的,當現(xiàn)行制度不符合變化了的實際情況時,又需要及時修訂。

      6.社會屬性。

      因而,社會主義的管理制度總是為維護全體勞動者的利益而制定的。

      7.公平公正性。

      管理制度在組織力對每一個角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。

      二、婦幼衛(wèi)生信息質(zhì)控制度

      在快速變化和不斷變革的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的婦幼衛(wèi)生信息質(zhì)控制度,歡迎大家分享。

      婦幼衛(wèi)生信息質(zhì)控制度1

      一、婦幼衛(wèi)生報表質(zhì)量檢查

      全市婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計報表質(zhì)量檢查工作分級進行,各級檢查點的確定,檢查內(nèi)容及要求如下:

      (一)建立分級質(zhì)量檢查制度

      第一級檢查--鎮(zhèn)(街道)自查

      各鎮(zhèn)(街道)要全面開展自查,自查范圍包括所轄的全部村(居委會)的婦幼衛(wèi)生報表。各鎮(zhèn)(街道)每月進行一次自查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決改正,同時進行出生、死亡的查漏、補漏工作,檢查后將出生、死亡漏報數(shù)加在本月報表中,確保報表準確無誤后上報市婦幼保健院。

      第二級檢查--市級質(zhì)量檢查

      1、檢查點的確定:采取整群抽樣方法確定20%的鎮(zhèn)(街道)級(約占全市人口的5-10%)為檢查點。

      2、檢查內(nèi)容

      (1)核實活產(chǎn)數(shù)、新生兒死亡數(shù)、嬰兒死亡數(shù)、1~4歲兒童死亡數(shù)、孕產(chǎn)婦死亡數(shù)、死胎死產(chǎn)數(shù)及7天內(nèi)新生兒死亡數(shù)、并與報表中相應的填報人數(shù)比較,計算漏報率。

      (2)隨機抽查鎮(zhèn)(街道)、村(居委會)孕產(chǎn)婦、兒童保健管理檔案與相應的登記簿核對、核實孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理數(shù)、7歲以下兒童保健管理數(shù)和3歲以下兒童系統(tǒng)管理數(shù)。

      (3)在各種統(tǒng)計表中選擇8項以上指標根據(jù)登記簿的記錄重新點數(shù)填報,并與原表中的數(shù)據(jù)相比較,計算報表的'符合率。

      3、要求:每半年對各鎮(zhèn)(辦事處)進行一次報表質(zhì)量抽查和指導,10月15日前完成本年度的質(zhì)量檢查工作,將檢查結果報青島市婦幼保健院。

      (二)各級質(zhì)量檢查要求

      1、必查項目

      (1)登記表要求查:體重評價、5歲以下兒童死亡年齡、高危因素、高危管理、高危轉(zhuǎn)歸、產(chǎn)前檢查次數(shù)、新生兒出生體重。

      (2)統(tǒng)計表要求查:孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理、臨產(chǎn)高危產(chǎn)婦人數(shù)、高危管理人數(shù)、3歲以下兒童系統(tǒng)管理、7歲以下兒童保健管理、5歲以下兒童營養(yǎng)評價實查人數(shù)、其中體重<2500克人數(shù)。

      (3)漏報要求查:活產(chǎn)數(shù)、新生兒死亡數(shù)、嬰兒死亡數(shù)、1~4歲兒童死亡數(shù)、孕產(chǎn)婦死亡數(shù)、死胎死產(chǎn)數(shù)及產(chǎn)后7天內(nèi)死亡數(shù)、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理數(shù)、3歲以下兒童系統(tǒng)管理數(shù)、7歲以下兒童保健管理數(shù)。

      2、選查(抽查)項目:要求登記和統(tǒng)計表分別不少于2項。

      二、質(zhì)量控制時間

      質(zhì)量控制要在年報匯總、上報之前完成,即將漏報數(shù)據(jù)加進年報中。

      (一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)級于每年10月10日前完成質(zhì)量控制

      (二)市級于每年10月15日前完成質(zhì)量控制。

      三、質(zhì)量控制范圍

      (一)5歲以下兒童死亡監(jiān)測

      鎮(zhèn)(街道)利用每月例會,月月進行質(zhì)量檢查,市級每年抽查本市20%的鎮(zhèn)(街道)的2個村。漏報調(diào)查結果以村或居委會為單位填寫質(zhì)量調(diào)查表。

      (二)孕產(chǎn)婦死亡監(jiān)測

      鎮(zhèn)(街道)利用例會,進行質(zhì)量檢查

      (三)婦幼衛(wèi)生年報資料

      (四)圍產(chǎn)兒出生漏報和出生缺陷漏報調(diào)查

      為避免漏報、重報,監(jiān)測醫(yī)院應把好四關:出生、入室、查體、洗澡時應反復檢查有無畸形漏診,并每年進行一次全面質(zhì)量檢查。

      四、漏報調(diào)查方法

      (一)市級:查找漏報線索

      主要是在相關部門尋找死亡線索,了解人口數(shù)、出生數(shù)的差異等。需要訪問的相關機構和需要查看的資料有以下內(nèi)容:

      1、醫(yī)療機構:包括設產(chǎn)科、兒科的所有醫(yī)療保健機構。

      (1)婦產(chǎn)科:查看分娩登記本、孕產(chǎn)婦死亡登記本、危重病人搶救登記本、圍產(chǎn)兒死亡登記本、抄錄質(zhì)控地區(qū)的孕產(chǎn)婦死亡、死胎死產(chǎn)、新生兒死亡、高危人群(出生體重低于1500克、Apgar評分低、雙胎等)、先天性畸形(無論嚴重與否)名單(包括母親姓名、住址等)以及危重而轉(zhuǎn)院的孕產(chǎn)婦名單,對于危重而轉(zhuǎn)院的孕產(chǎn)婦要一追到底。

      (2)兒科:查看出入院登記本、危重病人搶救登記本及死亡登記本,抄錄死亡、病情嚴重未痊愈(包括好轉(zhuǎn)或自動出院)、先天性疾病、極低體重(尤其是年齡小、住院時間短)的5歲以下兒童的名單。

      (3)急診科:查看急診記錄本、死亡證明存根,抄錄5歲以下兒童及育齡婦女死亡名單。

      (4)醫(yī)務科:查看死亡證明存根,抄錄5歲以下兒童及育齡婦女死亡名單。

      (5)病案室:查看死亡登記本,查找所有科室有關5歲以下兒童、育齡婦女死亡名單。并要查看死亡育齡婦女病歷,了解其個人史中的月經(jīng)史,以便確定是否為孕期死亡。根據(jù)從婦產(chǎn)科抄錄的死胎死產(chǎn)名單,查看母親病歷了解分娩過程及Apgar評分,以便確定誤診為死胎、死產(chǎn)的新生兒死亡個案。查閱從婦產(chǎn)科、兒科抄錄的死亡者及高危人群病歷,了解其父母姓名、電話及詳細地址等。

      2、疾病控制中心:了解本轄區(qū)的卡介苗應接種人數(shù)及實際接種人數(shù)。查看死于傳染病的育齡婦女、5歲以下兒童名單。

      3、人口計生局:了解轄區(qū)出生數(shù),詢問統(tǒng)計時限,還要了解是否包括流動人口等。查看育齡婦女、5歲以下兒童死亡名單。

      4、公安局:在戶籍管理科了解轄區(qū)出生數(shù),詢問統(tǒng)計時限,還要了解是否包括流動人口等,根據(jù)死亡銷戶記錄,查看育齡婦女、5歲以下兒童死亡名單,核實醫(yī)院等機構抄錄的死亡情況,了解是否有銷戶記錄。

      5、其它:從民政部門或火葬場的火化證明中查找育齡婦女、5歲以下兒童死亡線索。

      (二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道級

      1、鎮(zhèn)(街道)計生辦:將出生登記和5歲以下兒童死亡、育齡婦女及孕產(chǎn)婦死亡名單,與鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院出生登記本、圍產(chǎn)兒5歲以下兒童死亡登記本、孕產(chǎn)婦死亡登記本相互核對。

      2、鎮(zhèn)(街道)派出所:將派出所的出生登記和出生登記本、圍產(chǎn)兒5歲以下兒童死亡登記本、孕產(chǎn)婦死亡登記本相互核對,核實從醫(yī)院等機構抄錄的死亡情況,了解死亡者是否有銷戶記錄,查找戶主的姓名、住址等。

      3、鎮(zhèn)(街道)衛(wèi)生院:將0-6歲兒童查體登記簿與孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理登記簿、兒童預防接種卡、產(chǎn)后訪視登記簿互相核對,了解漏報情況。查閱醫(yī)院近5年的兒童預防接種卡,對預防接種中斷的兒童進行追蹤,將死亡報告卡與圍產(chǎn)兒、5歲以下兒童登記本核對,將在醫(yī)院、公安分局、防疫站、計生局抄錄的活產(chǎn)及死亡登記、孕產(chǎn)婦死亡記錄及育齡婦女死亡登記核對。

      (三)村級

      將從市鎮(zhèn)兩級醫(yī)院、公安、防疫、計生等相關機構和部門抄錄的該村活產(chǎn)及死亡名單,與村醫(yī)、村婦女主任、村會計等的有關出生及死亡記錄核對,并入戶調(diào)查核實,還應隨機入戶訪談,了解本村出生、死亡情況。

      五、漏報調(diào)查流程(市級)

      (一)死亡漏報調(diào)查

      1、攜帶抽樣鎮(zhèn)的孕產(chǎn)婦、兒童死亡登記簿,與醫(yī)院相關科室、病案室有關登記,核對死亡名單,確定是否漏報,對于死在內(nèi)科、外科的育齡婦女,要查看住院病歷,了解其個人史中的月經(jīng)史,以便確定是否為孕期死亡,同時抄錄可疑漏報線索,入戶核實。

      2、攜帶孕產(chǎn)婦、兒童死亡登記簿與戶籍管理部門的死亡名單核對,確定是否漏報。

      (二)出生漏報調(diào)查

      1、攜帶醫(yī)院產(chǎn)科分娩登記簿,與鎮(zhèn)(街道)出生登記簿中的出生名單進行核對,確定是否漏報。

      2、攜帶出生登記簿與戶籍管理部門的出生名單核對,確定是否漏報。

      3、攜帶出生登記簿與計劃生育服務站的有關登記進行核對,確定是否漏報。

      4、出生登記簿與計劃免疫登記冊進行核對,對預防接種中斷的兒童進行追蹤,確定是否漏報。

      (三)孕產(chǎn)婦兒童系統(tǒng)管理數(shù)的質(zhì)量控制

      1、攜帶孕產(chǎn)婦保健年報表、7歲以下兒童保健年報表到鎮(zhèn)(街道)醫(yī)院,首先詢問孕產(chǎn)婦、兒童系統(tǒng)管理的概念,以及如何對孕產(chǎn)婦、兒童系統(tǒng)管理數(shù)進行統(tǒng)計。

      2、將孕產(chǎn)婦保健年報表中的建卡人數(shù)、產(chǎn)檢人數(shù)、住院分娩人數(shù)、產(chǎn)后訪視人數(shù)與鎮(zhèn)(街道)的孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理登記簿中的相應數(shù)據(jù)進行核對,確定是否正確上報;將7歲以下兒童保健年報表中的有關數(shù)據(jù)與0-6歲兒童查體登記簿中的相應數(shù)據(jù)進行核對,確定是否正確。

      3、從孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理登記簿中隨機抽取幾名孕產(chǎn)婦,與孕產(chǎn)婦保健手冊進行核對,確定是否正確填報。

      婦幼衛(wèi)生信息質(zhì)控制度2

      為進一步提高我市婦幼衛(wèi)生工作水平,如實反映我市婦幼衛(wèi)生工作情況,更好地為政府和衛(wèi)生管理部門提供科學決策的依據(jù),特制定本方案。

      一、建立婦幼衛(wèi)生信息質(zhì)量控制組織

      1、建立領導小組

      組長:

      成員:

      2、聘用質(zhì)控員

      縣級質(zhì)控員:

      鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道質(zhì)控員:各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道衛(wèi)生院專職婦、兒保醫(yī)師。

      二、建立質(zhì)量檢查制度

      1、利用例會相互交流各項婦幼保健工作信息。

      2、每季組織一次全面質(zhì)量檢查。

      三、質(zhì)控內(nèi)容

      1、對婦幼衛(wèi)生指標進行全面檢查的基礎上重點核查生命指標以及孕產(chǎn)婦和兒童保健服務指標。生命指標包括:活產(chǎn)數(shù)、新生兒死亡數(shù)、嬰兒死亡數(shù)、1—4歲兒童死亡數(shù)、孕產(chǎn)婦死亡數(shù)、死胎死產(chǎn)數(shù)及7天內(nèi)新生兒死亡數(shù)。孕產(chǎn)婦和兒童保健服務指標:孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理率、3歲以下兒童系統(tǒng)管理率、7歲以下兒童保健管理率等。

      2、各類報表、卡冊填寫的正確性、完整性、規(guī)范性及數(shù)據(jù)來源真實性檢查(包括原始報表與電腦報表核對)。

      四、質(zhì)控范圍

      1、每季對直屬單位的婦幼衛(wèi)生信息進行質(zhì)量控制。

      2、每季至少對1/4的鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)至少選擇2個村(居委會)的婦幼衛(wèi)生信息重點進行質(zhì)量控制。

      3、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)要全面開展自查,自查范圍包括所管轄的全部村(居委會)的婦幼衛(wèi)生信息。

      五、質(zhì)量檢查方法

      1、數(shù)據(jù)資料檢查:包括自查、互查、抽查等。

      (1)村或鄉(xiāng)工作人員填寫原始資料后,應認真核對,進行自查,發(fā)現(xiàn)錯誤及時改正,保證數(shù)據(jù)資料表卡的完整性及正確性。

      (2)鎮(zhèn)、街道衛(wèi)生院每月組織村保健員或計生婦女干部對活產(chǎn)數(shù)、兒童出生登記、花名冊、死亡報告卡、孕產(chǎn)婦、育齡婦女死亡情況進行相互督查。

      (3)直屬醫(yī)療單位每月上報婦女兒童出生、死亡等各類信息并做好原始檔案記錄。

      (4)市婦保院每月收集屬地綜合醫(yī)院的活產(chǎn)數(shù)、圍產(chǎn)兒死亡數(shù)、出生數(shù)及5歲以下兒童死亡數(shù),利用每月婦幼例會,與鄉(xiāng)鎮(zhèn)婦幼人員相互核對、完善報表內(nèi)容。

      2、漏報調(diào)查:組織質(zhì)控組有關成員開展,可采用多種形式,如:座談會、走訪農(nóng)戶、查醫(yī)療機構原始記錄及有關部門登記表冊。

      縣級:每季隨機抽取1/4個鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道,對出生、活產(chǎn)數(shù)、兒童、育齡婦女、孕產(chǎn)婦死亡進行專項漏報調(diào)查。對公安、計劃生育、防疫、民政(火葬場)、各級醫(yī)院兒童診室、病案、兒科住院部、外科、骨傷科、ICU病房、婦產(chǎn)科等部門進行數(shù)據(jù)核對。

      鄉(xiāng)級:每季隨機抽取2個村核對出生、活產(chǎn)數(shù)、兒童、育齡婦女、孕產(chǎn)婦死亡數(shù)據(jù)。

      村級:查原始資料、開座談會、走訪農(nóng)戶核對資料。

      六、質(zhì)量控制報告內(nèi)容和時間

      鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)和村級(居委會)進行質(zhì)控調(diào)查的各級相關數(shù)據(jù)的原始上報數(shù)和漏報數(shù)的報表,于每季的后一個月的9日前上報市婦幼保健院,其它各級質(zhì)控數(shù)據(jù)及報告自行存檔。

      七、獎懲措施

      直屬醫(yī)療單位婦幼衛(wèi)生信息質(zhì)量檢查情況每季通報一次,累計扣分計入年終千分制考核分值,鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)衛(wèi)生院,累計扣分計入公共衛(wèi)生考核分值,直接與撥款掛鉤。

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