會議會場布置方案

時間：2023-11-14 18:03:09 會議會場布置方案我要投稿

會議會場布置方案

　　方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。以下是小編幫大家整理的會議會場布置方案（精選5篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　會議會場布置方案1

　　（一）主席臺布置

　　1.使用背景主題噴繪(長7米，寬4米)

　　2.座次安排：

　　（1）使用而字型會議方式，設(shè)有主席臺，主席臺為簽約臺，發(fā)言席。

　　（2）第一排由兩家公司董事長，總經(jīng)理居中，其他領(lǐng)導(dǎo)按職務(wù)高低先左后右向兩邊順排。

　　（3）其他人員跟著第一排依次排序

　　1.桌面：桌面上擺放臺前，會議文件，紙，筆，礦泉水，水果，簽約臺設(shè)合同兩份，簽字筆兩支。

　　（二）會議產(chǎn)所布置

　　1.會標(biāo)：將主題板設(shè)主席臺后面。

　　2.花卉：發(fā)言席上擺上鮮花，簽約席跟第一排擺上鮮花。

　　3.光線：白天開會，光線太強可關(guān)上窗簾。

　　4.室溫：控制適度的室溫跟濕度。

　　（三）確定會議所需設(shè)備和工具

　　文具、臺簽、文件袋、紙筆、鮮花、筆記本、攝影機、麥克風(fēng)、音響、會標(biāo)。

　　（四）確定會議文件范圍

　　歡迎詞、會議議程、會議日程、簽約合同文件，其他相關(guān)文件。

　　（五）會議文件的'準(zhǔn)備

　　（1）按與會人員數(shù)量準(zhǔn)備，文件袋上標(biāo)明“會議文件”在與會人員報道是發(fā)給與會者。

　　（2）會議證件的制作：系帶式卡片，設(shè)嘉賓證，記者證，工作者。　

　　會議會場布置方案2

　　1、依據(jù)會議形式選擇地大小（B棟503，20xx年3月7日晚上各組派出兩人布置）

　　2、主席臺

　　背景：長3米寬1米

　　形式：背景寫真，呈長方形

　　3、主席臺布置

　　主講臺：鮮花一束（50元）

　　主席臺前鮮花擺設(shè)：班費（預(yù)算：50元）

　　主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，礦泉水（20元）

　　會場席位：對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪臺布

　　4、會場位子布置

　　房間內(nèi)將桌椅端正擺放，以教室式擺放布置會場根據(jù)桌子的`大小而有所不同。

　　5、會場標(biāo)語

　　形式：寫真，呈橢圓形

　　內(nèi)容：待定

　　預(yù)算：寫真2米共計30元（包括邊框）

　　6、會場錄影、音樂及燈光：本班提供礦泉水和必要的食品由專人負(fù)責(zé)。

　　7、會場兩個入口布置：盆花2盆（租借），預(yù)算20元

　　8、會場主入口簽到臺：臺布、資料（含與會代表座次表、會議指導(dǎo)）等本班準(zhǔn)備

　　9、會議用品準(zhǔn)備：文具，紙張，簿冊，記錄材料，相關(guān)文件、布置會場用品和簡單的生活服務(wù)用品等

　　10、總計：200元

　　會議會場布置方案3

　　第一部分:會場具體情況

　　1、會場布置主題:“xxxxx”醫(yī)學(xué)研討會

　　2、地點:榕湖飯店

　　3、時間:20xx年1月5日-20xx年1月7日

　　4、主辦單位:“xxxxx”活動策劃部

　　5、協(xié)辦單位:桂林市第二人民醫(yī)院

　　6、會場地形圖:

　　珠海會議布置，會場布置

　　7、會場周邊環(huán)境分析:

　　該酒店沿湖而建，環(huán)境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時間對桂林進(jìn)行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現(xiàn)堵車的情況。

　　第二部分:會場布置總體介紹

　　1、會場布置創(chuàng)意:

　　會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學(xué)”這兩個主題，“還我光明”延續(xù)著“xxxxx”這些年來在眼科手術(shù)的一貫主題，而“新科技醫(yī)學(xué)”是近兩年來所推崇的，以提高手術(shù)的效率以及質(zhì)量使得更多的白內(nèi)障患者重見光明。

　　2、會場布置主色系--以素雅的白色為主

　　該會議性質(zhì)為醫(yī)學(xué)研討會，鑒于醫(yī)院的是以白色為主，所以對會場的布置會以素雅的白色作為基調(diào)，但是由于“新科技的概念”，會場的布置不會顯得很呆板。

　　3、會場布置分區(qū):

　　1.會議室(圖1) 2.茶歇區(qū)3.報到處

　　珠海會議會場布置

　　圖1-會議室平面圖

　　第三部分:會場布置

　　1、講臺設(shè)計:

　　講臺:長1米。寬0.5米，高1.5米

　　講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應(yīng))

　　2、與會區(qū):

　　該區(qū)一共設(shè)96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。

　　3、茶歇區(qū)布置:

　　根據(jù)會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設(shè)備。如該區(qū)大概擺設(shè)有:飲水機，沙發(fā)，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。

　　4、報到處:

　　報到處應(yīng)設(shè)置在進(jìn)入會場的大門邊上，便于與會人員簽到進(jìn)入。可以根據(jù)會議室大小的實際情況擺放所需要長度的家具。該區(qū)大概擺設(shè)有:長桌，簽到處，領(lǐng)證處(進(jìn)入會場必須持證)。

　　5、整體會場設(shè)計:

　　工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由“xxxxx”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導(dǎo)到正確的屬于他的位置。

　　第四部分:道具匯總

　　1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅(0.6米×8米)，工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情況安排。

　　2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴(yán)肅的.氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個座位一瓶水。

　　3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設(shè)2~3個小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的`看到屏幕顯示的內(nèi)容。

　　4、音響設(shè)備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設(shè)備保持明亮，聚光燈中央空調(diào)的設(shè)置要符合天氣情況和人體情況。

　　5、盆景擺放要恰當(dāng)，不過過多的擺放到會場中，并且應(yīng)擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。

　　6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。

　　7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護(hù)士，以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。

　　8、會場要注意消防設(shè)施的放置，標(biāo)明安全通道的走向。

　　會議會場布置方案4

　　一、會議主題

　　本次會議主題為“共建和諧社會，推動經(jīng)濟發(fā)展”，會議時間為20xx年9月1日至3日，地點為北京國際會議中心。

　　二、會場布置

　　1、舞臺布置

　　會場主舞臺設(shè)置在會議廳正中央，舞臺高度為1.5米，長10米，寬6米。主舞臺背景為一幅“和諧社會，共創(chuàng)美好未來”的大型畫面，兩側(cè)設(shè)置兩根高大的旗桿，分別懸掛中國國旗和會議主題標(biāo)志。主席臺位于主舞臺前方，設(shè)有主席桌、嘉賓座位和演講講臺。

　　2、會場布置

　　會場座位采用劇院式布置，共設(shè)置1000個座位。座位背面安裝LED顯示屏，顯示會議主題、演講嘉賓名單等信息。會場正面墻面采用大型LED顯示屏，播放會議主題宣傳片和演講內(nèi)容。

　　3、裝飾布置

　　會場裝飾以藍(lán)色和白色為主色調(diào)，突出和諧、穩(wěn)定、創(chuàng)新的主題。會場入口處設(shè)置大型展板，展示會議主題和主要嘉賓照片。會場中央擺放一座高大的花壇，花壇中心放置會議主題標(biāo)志。會場內(nèi)懸掛彩帶和氣球，增加喜慶氣氛。

　　4、燈光音響

　　會場燈光以柔和、溫馨為主，舞臺上方設(shè)置大型吊燈，會場四周設(shè)置多個小型燈光，增加整體氛圍。音響設(shè)備采用國際品牌，保證音質(zhì)清晰、穩(wěn)定。

　　5、會議設(shè)備

　　會議設(shè)備包括投影儀、大屏幕、音響、話筒、電腦等，保證演講和交流的順暢進(jìn)行。

　　三、會議安全

　　1、會場安保

　　會場設(shè)置安保檢查口，保證每位參會人員的安全。會議期間，會場內(nèi)設(shè)有專業(yè)保安人員進(jìn)行安全巡邏，保證會場安全。

　　2、緊急預(yù)案