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    商會年會活動策劃方案

    時間:2022-01-05 15:28:45 商會年會活動策劃方案 我要投稿

    商會年會活動策劃方案

      為了確保活動有序有效開展,時常需要預(yù)先制定一份周密的活動方案,活動方案是綜合考量活動相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。那么活動方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是小編幫大家整理的商會年會活動策劃方案(通用5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      商會年會活動策劃方案1

      一、主題:

      xx總商會xx商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會

      二、地點(diǎn):

      xx大酒店

      三、時間:

      20xx年1月xx日下午17點(diǎn)整

      四、人員:

      總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體xx商會會員單位(60人左右)

      五、內(nèi)容:

      1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。

      2、文藝表演:要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目。

      3、抽獎:分設(shè)4個級別獎品,分別是紀(jì)念獎150個(每個40元左右)、幸運(yùn)獎12個(價值300元左右)、幸運(yùn)之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。

      4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎)。

      六、費(fèi)用預(yù)算

      1、用餐標(biāo)準(zhǔn):每桌1500元,共7桌,計(jì)10500元,酒水xx元;

      (14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤)

      2、獎池總金額為1~萬元左右;

      3、照相、攝像等機(jī)動資金:500元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。

      總費(fèi)用預(yù)算合計(jì):25000元。

      七、游戲規(guī)則

      1、各獎項(xiàng)不兼得

      2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機(jī)除外)

      3、抽到無效號碼和重號再重抓

      4、紀(jì)念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者

      5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀(jì)念獎除外)

      八、聯(lián)誼年會運(yùn)作步驟

      1、秘書長宣讀xx總商會xx商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;

      2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;

      3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則,請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運(yùn)獎12個;

      4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);

      5、第二次抽獎:請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運(yùn)獎12個;

      6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

      7、第三次抽獎:請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎1——3個;

      8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

      9、最后請會長抽取xxx杯特別獎1個;

      10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)?

      11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)

      12、結(jié)束(時間在晚9點(diǎn)30分左右)

      商會年會活動策劃方案2

      活動目的

      增強(qiáng)企業(yè)家凝聚力量。樹立杭商品牌,讓杭商品牌成為杭州企業(yè)家們聯(lián)系的橋梁和紐帶,提升杭州企業(yè)家素質(zhì)和知名度,進(jìn)而提升杭州整個城市的軟實(shí)力和美譽(yù)度。

      【活動流程及內(nèi)容】

      13:00——13:30簽到

      13:30——14:30會員大會

      14:30——15:00茶歇

      15:00——17:00小型音樂會

      17:00——18:00杭州茶文化交流會(翻臺時間)

      18:00——21:00晚宴

      【自主內(nèi)容設(shè)計(jì)】

      1、暢響20xx——小型音樂會

      思路:中西樂器的完美交融,古今中外世界名曲的精彩薈萃。在一個精英匯聚的空間里,觀賞一場視覺的盛宴,享受一趟聽覺的完美邂逅。陶冶情操,提升品位的同時,讓忙碌一整年的自己放松下來,再伴隨音樂來一趟融匯古今,穿越中西的心靈之旅。

      1)主持人介紹樂器、演奏曲目及藝術(shù)家。

      2)中國古典名曲《梁祝》、《十面埋伏》、《春江花月夜》、《漁舟唱晚》、《二泉迎月》、《良宵》

      3)外國樂器演奏——豎琴、小提琴、大提琴、管弦樂等。

      2、杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會

      思路:

      商會會員企業(yè)已經(jīng)遍及上海各區(qū)縣,其經(jīng)營范圍涉及房地產(chǎn)、建筑建材、機(jī)電設(shè)備、餐飲娛樂、廣告網(wǎng)絡(luò)、金融服務(wù)等眾多行業(yè)領(lǐng)域。許多會員企業(yè)已經(jīng)成為該地區(qū)該行業(yè)的領(lǐng)頭羊和佼佼者。

      作為一年一度的商會內(nèi)部活動,秉承著聚會、分享、發(fā)展的原則,舉辦杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會,借助這次聚會的契機(jī),提出企業(yè)發(fā)展所遇到的難題,分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展中的成功經(jīng)驗(yàn),既是增進(jìn)了各會員間的交流,也解決企業(yè)發(fā)展的難題,突破發(fā)展瓶頸,可為一舉數(shù)得。活動愿景:

      讓各會員在本環(huán)節(jié)中各取所需,收獲非常

      活動主題:

      兼容并蓄、發(fā)展共享

      ——杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會

      活動內(nèi)容:

      1、選擇權(quán)威性高的三位杭州企業(yè)家(娃哈哈董事長宗慶后、阿里巴巴董事長馬云、綠城集團(tuán)主席宋衛(wèi)平等)作為主嘉賓,與現(xiàn)場會員分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展成功經(jīng)驗(yàn)。

      3、商會會員就自身企業(yè)在發(fā)展過程中所遇到的問題和難題提問,主講嘉賓進(jìn)行解答。

      4、提供此活動平臺使得商會會員更廣泛地凝聚異地杭商的力量和智慧。

      翻臺時間——茶文化交流會

      思路:又至年末,每年初春杭州的西湖龍井都引得無數(shù)茶文化愛好者分踏而至,第一枝春茶更是眾星捧月,萬眾矚目。杭州的西湖風(fēng)景如畫,宛若人間仙境,誰曾想到上天居然如此偏愛杭州,盡讓碧波湖畔生長出如此仙草,畫龍點(diǎn)睛般裝點(diǎn)杭州這座人間天堂。愛茶者自然懂得生活,品茶,品人生。

      活動中設(shè)置這一環(huán)節(jié),一方面展示杭州源遠(yuǎn)流長的茶文化,另一方面以茶為載體增進(jìn)會員間的交流,增強(qiáng)相互間的熟悉度,促進(jìn)合作。內(nèi)容:

      1、“茶韻”——用炒制龍井茶的.手法編排的舞蹈

      2、行茶禮表演——百鼓齊鳴醒茶、祥龍降水暖茶、茶水迎水潤茶

      3、茶具展示

      4、品茗

      商會年會活動策劃方案3

      一、活動目的:

      (一)推廣商會價值和商會作用為中心,增強(qiáng)會員凝聚力;

      (二)共謀發(fā)展大計(jì),合作發(fā)展、互利共贏;

      (三)表彰先進(jìn),鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;

      (四)加強(qiáng)年會宣傳、提高商會知名度;

      二、活動主題:

      增強(qiáng)凝聚、合作共贏

      三、活動口號:

      以會員之所望,為商會之所向

      四、活動內(nèi)容:

      (一)會長作年度工作報告;

      (二)常務(wù)副會長作商會財務(wù)工作報告;

      (三)秘書長作秘書處工作述職報告;

      (四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;

      (五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;

      (六)表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎;

      (七)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言;

      (八)頒布會員證書;

      (九)頒發(fā)理事單位證書;

      (十)頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章;

      商會年會活動策劃方案4

      一、年會主題:

      上海市江蘇商會換屆大會暨第二屆會員大會

      二、年會時間:

      20xx年10月30日

      三、年會地點(diǎn):

      富建酒店(閔行區(qū)七莘路1885號)

      四、年會參會人員:

      獲得邀請函的800家會員單位

      五、年會流程與安排:

      14:00-16:00會員大會

      聽取今年工作總結(jié)、修改商會新的章程、選舉新的領(lǐng)導(dǎo)班子

      16:00-16:20理事會議

      開會內(nèi)容不對外公開

      16:20-17:50金融論壇

      會長單位江蘇銀行對口會員單位企業(yè)提供低息貸款

      六、晚宴安排:

      18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿每個會員單位明天會有更好的明天(背景音樂)

      18:00-20:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌子敬酒,會員單位之間交流溝通,拉近彼此距離。

      七、贊助方式權(quán)利與義務(wù)

      1.資料袋可以放置贊助企業(yè)的相關(guān)資料

      2.在會場門口設(shè)置易拉寶

      3.可有兩位人員參加

      4.晚宴時可以自由與會員單位交換名片

      5.具體費(fèi)用由參與企業(yè)內(nèi)容決定

      八、贊助費(fèi)5萬元整

      商會年會活動策劃方案5

      一.商會晚會時間:

      20xx年1月11日(周五)。

      二.商會晚會地點(diǎn):

      福州世紀(jì)金源大飯店四樓。

      三.會議人數(shù):

      三十三桌備二桌,330+20人。

      四.參加人員范圍(暫統(tǒng)計(jì)330人):

      1.福州會員(理事以上32+會員51=83)

      2.分會會員代表(58):

      廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);

      泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯(lián)誼會(3)

      3.商會顧問(25)

      4.福州嘉賓(30)

      5.特邀代表(82)

      (1)福建省:工商聯(lián)(3)、民政廳(3)

      (2)福建省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人(24)

      (3)湖北省工商聯(lián)(3)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)(3)

      (4)贊助單位:(一個單位1-2人參加晚宴)要看多少單位(4)

      (5)福州的黨、政機(jī)關(guān)公務(wù)員(30)

      (6)部隊(duì)營級干部(10)

      (7)湖北省駐廈辦(2)

      6.工作人員(40):司機(jī)(20);工作人員(20)

      五.辦會要求:

      辦出特色、辦出品味、簡約辦會。

      六.進(jìn)度計(jì)劃:

      1.11月拿出初步計(jì)劃(秘書處)。

      2.12月上旬成立執(zhí)行小組開始各項(xiàng)籌備,12月下旬檢查落實(shí)情況。

      舒化章榮譽(yù)會長任籌備組組長,雷云副會長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

      秘書宣傳組(雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷):會長工作通報(理事擴(kuò)大會和顧問嘉賓座談會兩用)的起草、財務(wù)報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設(shè)計(jì)等。

      會務(wù)接待組(徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會員部):(吃住行及安全保障)報到、登記、發(fā)券(入場券、兌獎券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。

      顧問嘉賓組(劉曉艷、周忠堂、李燕群):顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。

      3.1月初(8日前)彩排,1月11日會議。

      七.當(dāng)天會議計(jì)劃:

      1.下午會議

      理事擴(kuò)大會(擴(kuò)大到顧問代表嘉賓代表會員代表)(見附件一):14:30---18:00

      2.晚上晚會

      晚宴時間:18:30—21:00

      議程見附件

      八.現(xiàn)場布置

      1.現(xiàn)場設(shè)立主桌:就坐范圍:商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領(lǐng)導(dǎo))+湖北省駐廈辦主任。

      2.主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位,顧問桌依次擺放。

      3.邀請函:所有參會人員憑邀請函入場,預(yù)先定出名單,發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。

      4.兌獎券:進(jìn)場時發(fā)放,人手一張,副券作為臨時進(jìn)出憑證使用。

      5.重點(diǎn)嘉賓由專人接待,避免發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。

      6.場內(nèi)按照人員名單對號入座,3桌一個工作人員,做入座指引和檢查核對。

      7.設(shè)立司機(jī)桌和工作人員座位。

      8.會場設(shè)立演出臺位,供演出和主持人使用。

      9.會場設(shè)立宣傳位,根據(jù)企業(yè)需要商定,有償使用。

      九.經(jīng)費(fèi)使用原則和范圍:

      1.立足商會,拓展其它。

      2.會議餐費(fèi)、禮品、會場布置商會承擔(dān)。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。

      十.預(yù)算(16萬以內(nèi)){不包括湖北來的嘉賓接待}:

      1.餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2500元/桌,350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元;

      2.禮品價值100元以內(nèi)/人份(印商會標(biāo)志),350人禮品3.5萬;

      3.現(xiàn)場布置2萬(設(shè)贊助單位公示墻);

      4.住宿5000(由商會負(fù)責(zé),不包括湖北來賓)

      十一.晚會節(jié)目(徐利權(quán)盛鳳仙):

      1.各分會1-2個節(jié)目、高校湖北大學(xué)生出一個節(jié)目、會員企業(yè)出1-2個節(jié)目、

      2.節(jié)目類型:文藝、書法(肖宏舒、王奇峰)、才藝表演等

      十二、注意事項(xiàng)

      1.餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的,數(shù)量恰到好處,餐單提前提交,認(rèn)真核定。

      2.贊助鼓勵用現(xiàn)金,如果是實(shí)物不估價

      3.現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織,比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助,什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等,節(jié)目不宜太多,適當(dāng)就好。

      4.現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助,適當(dāng)開銷。

      5.商會晚會主桌人員名字?

      6.晚會工作人員從企業(yè)中抽調(diào),人數(shù)根據(jù)需要確定,適當(dāng)提前排練。

      7.參會人員人手一份文件袋,其中:會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等

      8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎?wù)叱楠?商會領(lǐng)導(dǎo)陪同)。

      9.禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。

      10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排。

      12.一個分會一桌。

      13.主持人要提前介入,熟悉流程和環(huán)節(jié)。

      14.設(shè)抽獎環(huán)節(jié)。

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