商品車庫存管理制度
商品車庫存管理制度范本
隨著社會一步步向前發(fā)展，制度的使用頻率逐漸增多，制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編精心整理的商品車庫存管理制度范本，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
商品車庫存管理制度1
為了保證入庫商品車的質(zhì)量，確保商品車在物流過程中符合規(guī)范要求，在便捷業(yè)務(wù)部門商品車出入庫的同時，有效監(jiān)管商品車的出入動向，確保車輛安全，降低庫存風(fēng)險，保障國有資產(chǎn)，特制定本規(guī)定。
本規(guī)定涉及入庫商品車的停放、出入庫管理，停車場所的清潔及隨車資料、鑰匙的管理。
本規(guī)定適用于公司整車入庫至出庫全過程的控制。
一、新車入庫
(一)新車到店時，按照主機廠相應(yīng)規(guī)定做新車檢查，如實填寫運輸單，保存相關(guān)資料。新車涉及索賠項目時，留下相應(yīng)發(fā)票聯(lián)，交由索賠人員進行索賠。
(二)核對車輛的發(fā)動機號、底盤號、顏色是否與《合格證》等資料相符。
(三)對新車進行編號，做到車輛、合格證、鑰匙編碼一致。
(四)庫存管理員填寫入庫單，建立庫存實物臺帳。
(五)新車按照不同車型或顏色集中停放，庫管員確認入庫新車擺放地點及位置。
(六)庫管員填寫商品車標(biāo)牌上板，按主機廠要求填寫庫存管理看板。信息管理員需及時與庫管員核對新車入庫、在途信息，在入庫單進行會簽，并編寫入庫匯總表。
(七)信息員將當(dāng)日入庫匯總表、合格證交至財務(wù)部專管人員。
(八)發(fā)生客戶退車時，庫管員填寫退車入庫單并及時更新庫存實物臺賬，收銀員憑庫管員、銷售經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字的入庫單作廢發(fā)票（本月開具的發(fā)票作廢）及沖紅發(fā)票（跨月開具的發(fā)票）。
(九)發(fā)生客戶換車時，庫管員填寫退車的入庫單，重新開具相同型號車輛的出庫單，經(jīng)銷售經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后到收銀室開具新車的整車發(fā)票。
二、財務(wù)人員每月末與庫管員、信息員核對主機廠DMS（扣款、發(fā)車、入庫、在途等）信息、入庫匯總表、合格證、商品車實物，并于月中不定期抽查一到兩次。
(一)員應(yīng)定期檢查停車場排水是否良好,只允許相關(guān)人員進入場地,防止車輛的'人為損壞并配備足夠的消防設(shè)施和設(shè)備。
(二)車輛停放整齊并保持適當(dāng)距離，前后最小距離60CM，左右最小距離80CM，合上倒車鏡，在儀表板、座椅和行李箱上不允許放置具有腐蝕性、易燃性等其他對車輛具有危險性的物品；將遮陽板向上折起；清除車內(nèi)的污物及潮氣；擺正地毯護罩；調(diào)整好座椅、座套。
(三)將雨刮片搬離擋風(fēng)玻璃；檢查輪胎氣壓，必要時充氣；斷開電瓶接線的負極（針對庫存超過1個月以上的庫存車）；確認所有車窗及天窗關(guān)閉，拔下點火鑰匙并鎖車
(四)庫管員每日根據(jù)DMS系統(tǒng)庫存車輛匯總表清點庫存車輛、鑰匙。
(五)每日記錄車輛鑰匙出入登記明細，格式見附表。
(六)對儲存期超過一個半月的車輛，重新移交售后服務(wù)作PDI檢查。
(七)盤點方法：
1、月底財務(wù)結(jié)合DMS系統(tǒng)整理庫存表，分入庫，在途車輛等情況，以實物核對盤點表（格式附后），與盤點表不相符的
查找原因，形成盤點報告，做到賬賬相符，賬實相符。
2、每臺整車確保有對應(yīng)的鑰匙，合格證(現(xiàn)金車合格證在公司，
融資未還款車輛合格證在廣愛公司合格證監(jiān)管員處。
3、對展車借用的精品也應(yīng)同時盤點，格式附后
(八)每月最后一天或是次月第一天盤點。盤點當(dāng)天，財務(wù)部指定專人協(xié)同銷售部進行整車盤點，對存放在非公司所屬倉庫的車輛，銷售部應(yīng)提供相關(guān)單據(jù)備查，必要時到現(xiàn)場進行盤點：
（1）車輛移庫單
（2）車輛交接單
（3）對方單位的月末庫存證明（需加蓋公章或財務(wù)章，同時提拱用當(dāng)日報紙和車架號拍照）。
盤點工作完成后，經(jīng)雙方確認后銷售部提供盤點表和庫存明細表交與財務(wù)部。
三、新車出庫
(一)管理員根據(jù)發(fā)票提貨聯(lián)及整車銷售合同對所保管車輛放行。管理員出具提車證明及車輛鑰匙與銷售人員一起至車場提車。
(二)同時，在電腦系統(tǒng)內(nèi)將銷售車輛出庫，打印出庫單交銷售顧問簽字，進行隨車工具、鑰匙、隨車資料的交接。
(三)其他4S店調(diào)撥車輛時，按照主機廠的有關(guān)規(guī)定辦理。
(四)堅持款到交車的原則，遇到特殊情況，經(jīng)辦人應(yīng)提出書面申請陳述原因及風(fēng)險防范措施，交由銷售部長、財務(wù)部長核實，報總經(jīng)理審批。
(五)銷售部每日將當(dāng)日的銷售出庫單（一車一單）交至財務(wù)部。
(六)對于政府采購車輛，必須取得政府采購的合同（加蓋公章），填寫應(yīng)收賬款通知單，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后才可開具發(fā)票。
四、庫存警報
當(dāng)車輛入庫時間超過3個月時，庫管員、信息員應(yīng)對車輛進行相關(guān)檢查，并向銷售經(jīng)理、總經(jīng)理匯報，便于及時采取促銷措施。
商品車庫存管理制度2
為加強商品汽車庫存管理，規(guī)范車輛出入庫程序，保持合理庫存，加速資金周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)營效益，特制定《商品汽車庫存管理制度》。
第一條適用范圍
本辦法所稱商品汽車，是指完成采購驗收程序、進入銷售階段的待售車輛。
第二條商品汽車軟件管理系統(tǒng)管理
為不斷提高商品汽車庫存管理水平，集團公司將適時建立、使用商品汽車軟件管理系統(tǒng)。商品汽車軟件管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備以下主要功能：
1、能對庫區(qū)內(nèi)所有商品汽車進行管理和查詢。
2、能對庫區(qū)內(nèi)所有商品汽車存放費分段計算，并自動生成應(yīng)繳總額。
3、能夠檢索、查詢庫存商品汽車規(guī)模及品牌分布。
4、對商品汽車管理需要的其它功能。
第三條商品汽車倉庫
根據(jù)銷售經(jīng)營和商品汽車存放需要，集團公司設(shè)立商品汽車倉庫業(yè)務(wù)板塊（以下簡稱倉庫）。
1、倉庫主要經(jīng)營職責(zé)：負責(zé)對達商品汽車的驗收和入庫；負責(zé)對入庫商品汽車的實物和賬務(wù)管理；負責(zé)對庫存商品汽車存放費的收繳和經(jīng)營效果的核算；負責(zé)工作期間對庫存商品汽車的看護和必要的維護；負責(zé)有關(guān)規(guī)章制度的建立和實施；負責(zé)對所屬人員的管理和考核。
2、倉庫崗位設(shè)臵：主任、副主任各一人、會計倆人、保管員X人，共計（暫定）X人。
3、倉庫保安員：X人，隸屬于保衛(wèi)科和倉庫雙重領(lǐng)導(dǎo)。
第四條車輛購銷計劃
為保持合理的商品汽車庫存規(guī)模和結(jié)構(gòu)，轎車公司及各4S店（以下簡稱轎車公司），應(yīng)根據(jù)往年銷售業(yè)績和在對市場進行預(yù)測的基礎(chǔ)上，制定年度車輛購銷計劃，并分解到季度和月份。
第五條商品汽車入庫程序
1、所采購車輛必須由轎車公司采購負責(zé)人或?qū)Ｂ毴藛T，根據(jù)購銷合同對數(shù)量、品牌型號、價格進行審核，與采購計劃一致后，進入驗收手續(xù)。
2、車輛驗收
⑴根據(jù)采購計劃和《到達車輛清單》，轎車公司接車負責(zé)人、倉管員，共同從數(shù)量、整車外觀（尤其是油漆、燈具等易損部位）、備品附件及整套資料等方面，進行逐一驗收。驗收完畢后，開具《車輛入庫單》，并隨時轉(zhuǎn)交財務(wù)（一式三聯(lián)，4S店、財務(wù)、倉庫各持一聯(lián)）。同時，分別登記《購銷存貨臺帳》。
⑵對檢驗不合格的車輛，倉管員有權(quán)拒收，并通知轎車公司采購部門或外協(xié)廠家，及時辦理退貨、換貨等事宜。
2、如發(fā)現(xiàn)實收車數(shù)與采購清單車數(shù)不符、外觀外飾破損或其它質(zhì)量問題，要及時逐級反映，同時通知轎車公司采購部門和有關(guān)人員，共同進行現(xiàn)場鑒定處理，必要時拍照記錄。單車不符或外觀外飾存在質(zhì)量問題的車輛原則上不得接收，如轎車公司采購部門要求驗收入庫，應(yīng)征得轎車公司同意（以轎車公司總經(jīng)理簽字為準(zhǔn)），并在交接記錄上詳細說明情況后，方可辦理入庫手續(xù)。否則，倉庫部門不予辦理入庫手續(xù)。
3、直接發(fā)給客戶的車輛。廠家直接對客戶發(fā)車的業(yè)務(wù)，憑本公司《直接發(fā)車通知單》（一式二聯(lián)，內(nèi)勤和財務(wù)）發(fā)送。《直接發(fā)車通知單》應(yīng)載明接車單位名稱或接車個人姓名、整車數(shù)量、規(guī)格型號、車架號、單價及總價等，交接人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字核準(zhǔn)后，開具《車輛入庫單》，并隨時轉(zhuǎn)交財務(wù)。同時，分別登記《購銷存臺帳》。
第六條暫估入庫
月末為正確反映商品汽車庫存和應(yīng)付帳款余額，對商品汽車已到而發(fā)票未到的，財務(wù)部門應(yīng)與月末根據(jù)未到發(fā)票的“入庫單”進行暫估入庫，并在帳面上單獨反映，待來發(fā)票時沖減暫估，同時辦理正式入賬手續(xù)。
第七條商品汽車出庫程序
1、商品汽車出庫必須遵循“先進先出”的原則。
2、正常價格車輛的出庫。由銷售經(jīng)理開具“交款通知單”和“汽車銷售單”，經(jīng)財務(wù)部門核實后，帶領(lǐng)客戶持加蓋財務(wù)印章的“交款收據(jù)”和“汽車銷售單”，辦理提車出庫手續(xù)。
3、非正常價格車輛的出庫。須經(jīng)轎車公司總經(jīng)理審核、集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按正常價格車輛出庫程序，辦理提車手續(xù)。
4、欠款提車的出庫。必須有該客戶出具的書面“欠款憑證”，“欠款憑證”應(yīng)當(dāng)加蓋其所在單位公章或本人簽字并附身份證復(fù)印件，經(jīng)銷售經(jīng)理、轎車公司總經(jīng)理簽字同意后，辦理提車手續(xù)。分期付款的客戶須經(jīng)集團總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可辦理提車手續(xù)。
第八條商品汽車庫存費
1、隨著集團公司經(jīng)銷規(guī)模的不斷擴大，包括場地費、看護費、管理費等費用在內(nèi)的商品汽車存放費用，在銷售總成本的比重不斷上升。因此，
必須對商品汽車庫存進行經(jīng)濟核算，并按照“誰存放、誰交費”的原則，集團公司向商品汽車存放單位收取一定的存放費用。
2、財務(wù)部為集團公司商品汽車庫存費收繳和管理的職能部門。
3、具體收費標(biāo)準(zhǔn)如下：
⑴存放期限在10天以內(nèi)的，按30元/車收取。
⑵存放期限在11天及以上、30天（或按整月、雙整月計算，下同）以內(nèi)的，按每天每臺4元收取。
⑶存放期限在31天及以上、60天以內(nèi)的，按每天每臺8元收取。
⑷存放期限在61天及以上的，按每天每臺12元收取。
3、商品汽車存放費上解：由存放單位財務(wù)于每月X日前，將上月應(yīng)繳商品汽車存放費足額上解財務(wù)部。逾期不按規(guī)定上解的，由財務(wù)部按應(yīng)繳金額抵減該單位當(dāng)期利潤。
第九條商品汽車看護規(guī)定
1、保衛(wèi)科為（非工作時間）商品汽車看護的職能管理部門，其主要職責(zé)：
⑴負責(zé)有關(guān)商品汽車看護制度的制定和實施；
⑵負責(zé)對商品汽車保安人員的管理和考核；
⑶負責(zé)對商品車保安人員履行職責(zé)情況的監(jiān)督和檢查；
⑷負責(zé)做好商品汽車防火、防盜、防碰撞、防毀損工作；
⑸有關(guān)商品汽車看護的其它事宜。
2、與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員，不經(jīng)許可，一律不得進入倉庫重地。
3、商品汽車夜間看護（18時至次日8時）要采取定點看護和流動巡邏看護相結(jié)合的方式，并建立巡查看護臺賬，及時登記立巡查看護情況。
第十條商品汽車停放規(guī)定
1、商品汽車倉庫啟用后，商品汽車一律停放到倉庫劃定的區(qū)域，禁止在4S店廳前停放。由保衛(wèi)科負責(zé)監(jiān)督落實。
2、保衛(wèi)科會同轎車公司，合理劃分各店、各品牌商品汽車停放區(qū)域，并設(shè)臵醒目標(biāo)示。
第十一條商品汽車盤庫
以轎車公司、財務(wù)部為主，每月月末對庫存商品汽車進行一次全面盤存，做到帳帳相符、帳實相符。并編制《商品汽車盤點表》，對盤盈和盤虧都要找出原因，直至核對無誤。
第十二條購車、銷車發(fā)票管理
1、對采購的商品汽車必須于當(dāng)月取得增值稅發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實際業(yè)務(wù)相符。
2、對售出的商品汽車，應(yīng)及時開具銷售發(fā)票。如遇特殊情況需要延期開具發(fā)票的，最多不得超過6天。對逾期不開票的客戶每月收取手續(xù)費100元，否則，不予出具發(fā)票。
3、在開具整車銷售發(fā)票時，必須以銷售經(jīng)理核準(zhǔn)的“銷售單”和“交款單”為準(zhǔn)，內(nèi)容不符、要素不完整的不予出具發(fā)票。
第十三條出門證的管理
凡是出庫的商品汽車，必須有加蓋財務(wù)印章的“出門證”方可準(zhǔn)許出庫；否則，保安人員有權(quán)禁止出庫；保安人員違反本條規(guī)定，擅自放行出庫的，由保安人員承擔(dān)經(jīng)濟損失。
第十四條本辦法自20xx年xx月xx日起實行。
商品車庫存管理制度3
庫存商品車也是庫存商品的一種。只是其倉庫登記的是車輛的收發(fā)情況明細。因為車輛本身屬于大件物品，比較昂貴，在登記出入倉庫時應(yīng)仔細認真就登記好去向。為規(guī)范庫存商品車管理，保證商品車處于銷售狀態(tài)和商品車資產(chǎn)安全，特制訂本辦法。
1.適用范圍
適用于存放經(jīng)銷商處展示樣車。
2.職責(zé)
2.1銷售部負責(zé)管理存放于經(jīng)銷商處展示樣車庫存數(shù)量、狀態(tài)等檔案的建立，并定期檢查車輛狀況和核查實物數(shù)量是否與庫存檔案一致；負麥督促經(jīng)銷商處貨款到期車輛的貨款回收。
2.2分公司人員負責(zé)督促經(jīng)銷商對庫存車的定期維護，核對賬物是否相符；負責(zé)到期庫存車貨款的回收；負責(zé)到期庫存車輛的調(diào)回或向其它地區(qū)調(diào)劑。
3.工作程序和工作內(nèi)容
3.1經(jīng)銷商向分公司提出展示樣車申請，并詳細填寫《展示樣車申請單》，包括展車數(shù)量、品種、配置等，并由法人簽字和加蓋公章。
3.2分公司經(jīng)理審核經(jīng)銷商資質(zhì)和信普，審核合格后在《展示樣車申請單》上簽署意見，將簽署意見后的《展示樣車申請單》傳真至銷售部，并保留原件備檔。
3.3銷售部接到分公司《展示樣車申請單》傳真后核查該經(jīng)銷商資質(zhì)和核查前期貨款支付情況，如有欠款不予批準(zhǔn)展示車輛；如經(jīng)核查合格，將《展示樣車申請單》報銷售副總監(jiān)批準(zhǔn)。
3.4銷售副總監(jiān)批準(zhǔn)《展示樣車申請單》后，銷售部通知分公司與經(jīng)銷商簽訂《展示樣車協(xié)議》（一式三份，本公司留存二份，經(jīng)銷商一份），包括品種、數(shù)量、配置、保證金數(shù)額、回款期限等。
3.5《展示樣車協(xié)議》簽訂，且經(jīng)銷商將保證金匯入公司指定賬戶后，銷售部按批準(zhǔn)后的《展示樣車申請單》準(zhǔn)備展示樣車和有關(guān)隨車文件（不含合格證）、工具、備件等，并組織發(fā)送。
3.6分公司接到銷售部的發(fā)車通知后，通知經(jīng)銷商準(zhǔn)備接車，車輛到達后，分公司經(jīng)理安排分公司人員與經(jīng)銷商共同驗收車輛，并填寫《商品車實物交接單》，雙方驗收人簽字，加蓋經(jīng)銷商公章。如在驗收時發(fā)現(xiàn)故障或缺損件，分公司人員負責(zé)與當(dāng)?shù)胤⻊?wù)站聯(lián)系，排除故障后將車輛交付經(jīng)銷商驗收并簽字。分公司人員將《商品車實物交接單》以快件形式寄回銷售部。
3.7展示樣車存放于經(jīng)銷商處，經(jīng)銷商應(yīng)定期檢查、維護，每隔天發(fā)動車輛一次，如有缺損壞應(yīng)及時修理或更換，并記錄《經(jīng)銷商庫存車周檢查表》。
3.8展示樣車存放于經(jīng)銷商處，未經(jīng)分公司人員同意不得調(diào)往他處。分公司人員定期（至少每周一次）檢查車輛狀況，保證車輛處于銷售狀態(tài)，保證賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)立即與經(jīng)銷商核對，確認經(jīng)銷商已銷售應(yīng)督促其立即回款；如經(jīng)銷商私自調(diào)往他處，應(yīng)立即調(diào)回，如確實需要調(diào)往他處，但應(yīng)為同城地點，且要求經(jīng)銷商簽字認可，并通知銷售部留檔備查。
3.9分公司如發(fā)現(xiàn)車輛丟失，應(yīng)立即通知銷售部，由公司決定下一步采取的措施。
3.10展示樣車貨款到期前一周，分公司人員通知經(jīng)銷商準(zhǔn)備貨款，保證到期回款。
3.11展示樣車貨款到期，經(jīng)銷商在兩周內(nèi)仍不能回款，在征得銷售部同意、銷售副總監(jiān)批準(zhǔn)后，分公司人員應(yīng)將車輛調(diào)回或調(diào)劑到其它地區(qū)。
4.考核
4.1銷售部定期檢查存放于經(jīng)銷商處的展示樣車，如發(fā)現(xiàn)存放地點不當(dāng)（如存放于污染嚴(yán)重地帶）導(dǎo)致零部件銹蝕或保管、維護不當(dāng)導(dǎo)致缺損件、不能即時銷售等情況的車輛，按下述額度對分公司考核：原因故障形態(tài)處罰金額賠償說明存放地點不當(dāng)一般銹蝕20元/件；處服務(wù)站修理，經(jīng)銷商賠付嚴(yán)重銹蝕50元/件；處服務(wù)站修理，經(jīng)銷商賠付管理不善缺件20元/件；經(jīng)銷商賠付損壞件20元/件；經(jīng)銷商賠付維護不當(dāng)不能即時銷售50元/次；經(jīng)銷商賠付其它根據(jù)情況根據(jù)情況。
4.2展示車輛貨款到期不能回收，且車輛不能按公司要求時間調(diào)回或調(diào)劑，按每遲一天處罰50元對分公司考核。
4.3展示樣車丟失，由銷售部根據(jù)情況提出對分公司考核方案；如屬惡意行為導(dǎo)致車輛丟失，公司將采取法律措施。
說明：存放于改裝企業(yè)的車輛管理參照本管理辦法執(zhí)行商品車存放在不同的位置要有明確的登記，而不應(yīng)只是登記數(shù)量，金額等。這樣在商品車售出時方便查找出來給客戶試駕。
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