設備備品備件管理制度
在當今社會生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度具有合理性和合法性分配功能。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編收集整理的設備備品備件管理制度（通用5篇），希望能夠幫助到大家。
設備備品備件管理制度1
一、總則
第一條：為了縮短計劃檢修和處理突發(fā)事故的設備停修時間，提高設備的完好率和利用率，經(jīng)濟的貯備備件，為公司降低維修成本，減少流動資金占用，加強備件管理而制定本制度。
第二條：備件管理的基本任務是：以最經(jīng)濟的辦法，科學地、合理地儲備備件，組織好計劃、采購生產(chǎn)、保管等環(huán)節(jié)的工作，滿足維修需要，保證設備的正常運轉。
二、備品備件的范圍和管理分工
第四條：凡是為保持和恢復設備良好狀態(tài)和工作性能所需的零、部件、備品都視為備件。
第五條：為了便于設備部和供應部明確分工和管理職責，備品備件按下述原則劃分：
1、設備部備品備件管理范圍：
①水泥生產(chǎn)專業(yè)機械備件。
②水泥生產(chǎn)通用設備備品備件。
③本公司機修、電修生產(chǎn)加工的自制備件。
④需向設備生產(chǎn)廠加工訂貨的備品備件，外協(xié)加工技術專業(yè)性強的備品備件。
⑤毛坯、半成品類備品備件。
⑥小型設備、備品備件。
⑦復雜、價高的電器備件。
2、供應部備品備件管理范圍：
①屬于低質易耗品類的備件；
②www.unjs.com大部份標準件，如軸承、緊固件等；
③以材料狀態(tài)貯備的備品備件；
④以工具類貯備的備品備件；
⑤從商業(yè)系統(tǒng)渠道采購的大部份備品備件；
⑥部分工礦備品備件。
第六條：備品備件的分管應按它的細目具體劃分。設備部負責提供備品備件的總目錄。供應部按此將分管備品備件列入公司物目錄。
當發(fā)生增添設備、變更設備、報廢設備時，設備部應在一個月期限內通知供應部，以免造成脫供或積壓浪費。備品備件目錄、物目錄在每年年底統(tǒng)一修改一
第七條：供應部的供應業(yè)務應參照本制度規(guī)定的有關內容自行制定管理辦法。
三、備品備件計劃設備部部分
第八條：為了保證及時供應和合理貯備，實行全面計劃管理，備件計劃編制實行年度計劃和月度計劃相結合。
第九條：年度備品備件計劃。
1、年度備品備件計劃由設備部負責編制，當年四季度完成。
2、年度備品備件計劃的內容應包括：年度備件預計消耗金額；年度備品備件儲備金額；年度需用備品備件詳細計劃；年度備品備件自制的材料計劃預計等。
3、年度計劃編制的依據(jù)是：備品備件的.年消耗量；備品備件的年儲備量；有關定額；下年度大修理計劃；下年度更新改造計劃；設備技術狀況普查原始記錄；原材料和加工費用變動因素等。
第十條：月度備品備件計劃
1、每月20日前生產(chǎn)負責人，要根據(jù)設備狀況，檢修計劃，班組建議，向設備部報送下月備品備件需用計劃，設備部匯總后，在當月二十五日前做出公司月備品備件需要計劃。
2、月度計劃編制時注意事項
①準確預計設備狀況，車間預報不準而造成大量超儲時要承擔經(jīng)濟責任。
②要注意核實庫存，市場變化，供應渠道等情況；
③計劃內分急用件、緩慢件，保證重點需用，安排時分輕重急緩。
④計劃應分公司內加工件、訂貨件、外協(xié)件，原則上本公司能加工時不搞外協(xié)、外訂，自制備件計劃任務由機動設備部完成。
四、備品備件供應
第十一條：訂貨
1、訂貨備品備件應單獨列計劃，并按照訂貨要求進行列項；
2、負責訂貨人員應注意下列事項：
①應當及時了解備件供應市場變化情況，供方的配件質量、價格、交貨信譽等信息。
②準備好訂貨需要的圖紙和技術資料，明確驗收要求。
③要懂得合同法，按規(guī)定簽好合同。
3、訂貨合同簽訂以后，要及時催貨，訂貨后要嚴格驗貨。堅持先驗收后付款，發(fā)生糾紛時要按合同堅持追究責任。
4、計劃內加工件、訂貨件、外協(xié)件，原則上能本廠加工的，不搞外協(xié)、外訂。
第十二條：外協(xié)（外廠加工）
1、外協(xié)備品備件需單獨制定計劃，分開各種類型。如全委托；提供毛坯材料和毛坯的外協(xié)；中間或最終工序外協(xié)等。
2、辦事人中要熟悉合同法，簽好合同，按第十一條的有關注意事項辦事。 第十三條：訂貨、外協(xié)都要力求做到保質、保量、經(jīng)濟合理地完成備品備件的供應。
五、備品備件自制
第十四條：自制備品備件由設備部單獨列編計劃，并加強生產(chǎn)調度、工藝管理、質量管理、保證計劃按時完成。
第十五條：自制備品備件計劃編制的同時準備好工藝資料或圖紙，重復加工的可不再準備。
第十六條：自制備品備件所需材料應備齊，要保證計劃進度安排的需要，使計劃能落到實處。
第十七條：加強自制件生產(chǎn)的平衡，力求批量生產(chǎn)，但不應由此造成備件超儲。
第十八條：自制備品備件計劃可適應生產(chǎn)要求進行調整，把應付突發(fā)事故的意外備件，修理急件做為計劃外安排，并優(yōu)先加工。
第十九條：自制配件中要提倡修舊利廢，節(jié)約原材料動力，要積極推廣新技術和新工藝，提高質量、降低備件成本。
第二十條：自制備品備件加工好后移交供應部備件庫登記入帳。
六、備品備件倉庫
第二十一條：為了適應三班生產(chǎn)的需要，車間可設小倉庫，小倉庫內備件儲備量，一般不得超過一個月的需要量，小倉庫的備件按出庫處理，攤入各車間成本，儲量超過，應辦理退庫手續(xù)。
第二十二條：公司備品備件庫負責備件的保管發(fā)放和核算，備品備件庫要設帳，并負責財務結算。
第二十三條：倉庫
1、備件庫按公司平面規(guī)劃設置，要有一定的存放面積，根據(jù)需用可以設幾個庫，庫區(qū)交通應暢通，堆放大件的庫房要有吊裝設施。
2、庫房要有防火設施，保持干燥通風。
3、庫房為適應分類堆放，便于存取，需設貨架。
第二十四條：入庫
1、入庫備品備件，屬外訂貨，外協(xié)件者應由設備部、供應部和庫房管理人員共同驗收，各種單據(jù)包括裝卸費、運費單據(jù)應齊全，并嚴格履行驗收簽字手續(xù)。
2、入庫備品備件要特別加強質量驗收，自制備件一般可由庫管人員按圖紙
和自制備品備件驗收，重要件也需有關技術人員檢驗，一旦入庫，質量問題則由備件庫負責。
3、入庫備品備件要及時記帳，并按規(guī)定辦理財務手續(xù)，入庫備件就位后要設卡。
第二十五條：保管
1、庫內備件要經(jīng)常做到帳、物、卡相符。
2、堆放要整齊，存取后仍要整齊，庫內要清潔。
3、注意防止堆放不當引起備品備件變形。要及時采取防銹措施。保證存放期間備品備件不變質，不生銹，存放要細心，防止摔壞、碰壞。
4、每年進行一次盤點，出現(xiàn)差錯追究原因和責任，注意及時處理各種原因造成的虧庫和積壓，堅持定額管理，防止超儲和脫供發(fā)生。
第二十六條：發(fā)放
1、領料必須憑領料單，并查對計劃，車間無計劃而供應不上時，責任由車間負責，但管理人員要及時采取措施。
2、領、發(fā)料要當面查好數(shù)量、質量、原則上領出后庫內無責任。
3、需交舊換新的備品備件，一般先交舊后換新，因客觀原因做不到時就出具欠條，事后送庫。
4、領料單應填寫清楚，各項齊全，特別是蓋章，簽字要齊全。
5、車間領料可按需用計劃一次或分幾次領出，原則上備品備件庫夜間不發(fā)料，夜間領料調度核準。
6、庫管人員發(fā)料后要及時填卡，按規(guī)定期限入帳，對發(fā)生儲備量已到訂貨點，或到最低儲點量要及時報告設備部，計劃進貨或采取應急措施。
7、回收舊備件要及時由設備部安排簽定，決定報廢或修理，報廢備品備件要入廢品庫，以備處理。修理件另外堆放及時組織修復。
第二十七條：對庫管員要求
1、備品備件庫管人員應當熟悉各項管理業(yè)務，按崗位責任制要求辦事。
2、庫管人員應當熟悉所管備件的規(guī)格、性能、使用地點，質量要求等。
3、管帳應設專人，并懂會計業(yè)務。
4、質量驗收應由具有一定技術知識的人員專職負責或兼管。
5、庫管人員要特別注意儲備情況，杜絕超儲或發(fā)空后未發(fā)現(xiàn)的事情發(fā)生。
6、庫管人員要樹立為生產(chǎn)服務的思想，既要堅持制度，又要急生產(chǎn)所急，并注意備件管理的各種信息的收集和報告。
七、備品備件質量
第二十八條：在備品備件管理的各個環(huán)節(jié)，都要把備品備件的質量放在首位，不合符質量要求的備件，不僅影響使用，還可能給設備帶來危害，增加檢修工作
量，因而備品備件質量應給予特別的重視。
第二十九條：備品備件加工時要嚴格把好質量關，真正做到：不合格的材料不下料；不合格的毛坯不加工；不合格的成品不交庫。
第三十條：嚴格把好入庫驗收關，真正做到質量不合格的備品備件不驗收。 第三十一條：加強保管、運輸?shù)雀鱾�環(huán)節(jié)的質量保證，確保供應儲備的備件質量不受損壞。
八、備品備件管理基礎工作
第三十二條：要制定滿足各種需要的備品備件總目錄，并將需要圖紙裝訂成備品備件圖冊，下達各有關部門和車間。
第三十三條：要制定備品備件消耗定額和儲備定額，按定額管理和考核并注意保持平均先進水平。
第三十四條：要認真做好備品備件的標準化、系統(tǒng)化、統(tǒng)一化工作。
第三十五條：加強備品備件管理各項原始記錄。帳、物、卡的保存、整理分析工作。
第三十六條：不斷研究，采取備品備件管理的科學手段和方法，提高管理水平，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
設備備品備件管理制度2
為做好本公司關鍵備件管理工作，確保關鍵設備正常安全運行，特制定本管理制度。
一、備品備件的存放
1、關鍵備件應按使用地點分別擺放整齊，貴重配件應放置在加鎖的櫥柜內。
2、入庫備品備件應登記造冊，建立備品備件卡片，分類存放，并做到帳、卡、物相一致。
3、帳、卡要填寫詳細，臺賬填寫內容包括：名稱、規(guī)格型號、技術參數(shù)、數(shù)量、單價、生產(chǎn)廠家、使用地點、使用部位、存放地點、入庫時間、出庫時間、經(jīng)辦人。卡片填寫內容包括名稱、規(guī)格型號、技術參數(shù)、使用地點、使用部位、入庫時間。
4、入庫備品備件的圖紙、說明書、技術資料必須齊全完整，并與備品備件一起妥善存放，更換時由區(qū)隊技術人員保存相關資料。
5、關鍵備件應每半年進行一次清點，做到“四清、兩齊、三一致”。“四清”：規(guī)格型號、數(shù)量、材質、價格。“兩齊”：庫容整齊、擺放整齊。“三一致”：帳、卡、物一致。
二．備品備件的購置
對于關鍵備件的購置，按照管理需要，如購買難易、金額大小、對生產(chǎn)影響大小等，實行分類管理，列出明細，并針對每一種備
件制定一個合理的安全庫存。
三、關鍵備件的交貨期
建立關鍵備件的廠家名錄和生產(chǎn)周期表。
四、關鍵備件的發(fā)放、使用
1、關鍵備件要建立發(fā)放紀錄，包括：名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用地點、使用部位、發(fā)放人、領取人、發(fā)放時間。
2、在沒有弄清設備的故障前，不得隨意更換新備件，關鍵備件在使用前應由部門主管進行確認。
設備備品備件管理制度3
第一條 將入庫的備件保護好、維護好，使其不丟失、不損壞。
第二條 帳目清楚，日清，月結，季盤點，賬、物、卡資金相符，備件放置有序，庫容庫貌整齊、清潔。
第三條 認真搞好備件收發(fā)工作，為生產(chǎn)服務。
第四條 認真做好備件的出入庫動態(tài)統(tǒng)計工作，按要求做出月、季、年度報表。
第五條 根據(jù)備品備件存儲情況和消耗情況，及時向計劃員提供信息，以便及時組織訂貨，補充庫存或及時外調處理積壓物資。
人員素質標準
第六條 倉庫工作人員應熱愛本職工作，事業(yè)心強，工作認真負責，身體健康，具有初中以上文化水平。
第七條 有較強的技術業(yè)務知識，學習或掌握相應技術。
第八條 熟練掌握各種備件維護、保養(yǎng)知識，正確使用防腐劑，懂得如何保養(yǎng)備件，恰到好處的存放備件。
第九條 熟悉倉庫收發(fā)統(tǒng)計等方面的業(yè)務知識，熟練的登記賬卡，掌握各種計量單位，核算方法，填寫出入庫單據(jù)和做好各種統(tǒng)計報表。
第十條 熟練使用各種消防器材，具有一定的防火、防盜專業(yè)知識。
第十一條 熟悉所管備件名稱、規(guī)格、性能、價格、安裝使用部位及存放地點。
第十二條 熟記所管備件各種定額標準。
設備備品備件管理制度4
1、目的：在保障生產(chǎn)和機械保養(yǎng)需要的基礎上，為降低采購成本和節(jié)約儲備資金，通過科學有效的 管理提高整體經(jīng)營績效，特制定本辦法。
2、適用范圍：備品備件倉庫所有倉庫管理人員
3、術語：
備品備件：為了縮短設備待修時間，在設備維修之前予以儲備的設備配件材料。
4、職責：倉庫負責人負責倉庫一切事物的安排和管理，倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退貨等日常管理。倉庫負責人、采購人員及設備部人員共同負責對備品備件的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
5、備品備件的倉庫管理
1、備品備件的申購
1.備品備件的購買有設備部人員填寫物料申購單，經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購人員采購。
2.備品備件的采購需經(jīng)倉庫管理人員確認倉庫沒有物料后物料不夠，并在物料申請單上簽字后方可采購。做到既保證合理庫存又滿足維修需要，防止積壓浪費，避免供不應求。
3.備品備件的采購應力求采購成本和庫存成本達到最佳組合。
2、備品備件的.入庫管理流程
1.備品備件進入公司后，采購人員應將經(jīng)各相關人員簽字后物料申購單交給驗貨的倉庫管理人 員。
2.拿到物料申購單后倉庫管理人員必須進行初步檢驗：首先要核對實物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型 號等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購單是否一致，避免采購人員多買、少買或錯買，造成不必 要的損失。如果不一致倉庫管理人員有權拒收。
3.初步檢驗合格后，要求設備部有關人員進行進一步檢驗，經(jīng)檢驗合格的備品備件方可入庫。 檢驗不合格的備品備件，由倉庫管理人員和采購人員共同組織退貨。
4.檢驗合格的備品備件倉庫管理人員應經(jīng)倉庫負責人同意后及時入庫，辦理相關入庫手續(xù)并要 求相關人員確認并簽字后，第三聯(lián)交給采購人員作為報賬憑證。
5.辦理過相關入庫手續(xù)的備品備件應及時根據(jù)分區(qū)、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上， 并更改物料卡上的相關信息確保信息的真實可靠。
6.及時根據(jù)備品備件入庫單上的信息登記賬簿。
設備備品備件管理制度5
（1）流動性。備品備件是一種很重要的資源，在企業(yè)備件送檢與物流配送等多個環(huán)節(jié)，存在一定的流動性。
（2）交互性。很多企業(yè)為了不斷提升備品備件之使用效率，大幅度節(jié)約企業(yè)各種生產(chǎn)成本，常常會在各個管理點中間實施同類型備件的交換使用，因此存在一定的交互性。
（3）唯一性。企業(yè)為了能夠讓備品備件在每一個流通環(huán)節(jié)中可以實現(xiàn)追蹤與定位等，往往使備品備件具有唯一性。運用獨一的“序列號”當作備品備件的.唯一的標識。
備品備件管理中常見的問題
（1）企業(yè)對庫房當中的備品備件的庫存量，沒有及時給予盤點，物卡存在不符的現(xiàn)象，使得在領用備品備件的過程中才覺察到有的零件短缺，但是這些零件是不能及時給予采購，進而會直接影響企業(yè)車間的檢修與生產(chǎn)。
（2）企業(yè)車間沒有按照既定的月使用計劃進行使用備品備件，但是一旦使用起來的備品備件，卻漏報或少報，已經(jīng)備案上報的卻是經(jīng)常不需要使用的。
（3）備品備件的采購質量沒有嚴格把關，導致一些備品備件存在質量缺陷無法使用，有的備品備件的使用壽命也比較短使得檢修與更換非常頻繁。非標件與標準件之劃分的職責不夠明確，直接影響到非標件供貨跟實際圖紙尺寸不符合，從而影響了檢修時間與檢修效率。
備品備件管理的關鍵因素
1 備品備件的分類
（1）易損件。所謂的易損件指的就是指使用周期比較短的一些備件，譬如：水泵聯(lián)軸器花墊、皮帶輪傳動皮帶、油浸盤根、電動機法蘭蓋和刮板等。
（2）關鍵件。所謂的關鍵件指的就是制造周期比較長、購置困難、關系到生產(chǎn)順利進行、所占用的資金較多、要重點進行管理的備品。比如：循環(huán)泵泵軸及葉輪、機械密封、風機葉輪、翅片換熱器、復式節(jié)流閥以及剛性給料器等。
（3）標準件。指的就是結構、規(guī)格和技術參數(shù)都符合國家生產(chǎn)標準或者是行業(yè)標準的，并且各種儀器中廣泛使用的備件。比如：軸承、螺栓、法蘭及絲杠等。
（4）通用件。指的就是儀器上的通用零件，通用件不僅作為主機制造廠被廣泛使用的配套部件，而且還是市場儀器維修時所需量非常大的備件。比如：閥門、壓力表以及流量計等。
2 備品備件的管理方法
（1）在備件庫存的占用資金方面可以運用“ABC分析法”。“ABC分析法”又稱之為重點選擇法以及不均勻分布定律法，它是一些借助數(shù)理統(tǒng)計進行分析來選取對象的一種方法。它的原理是“關鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”，找準關鍵的部分能夠處理問題的多少。
（2）基本管理思路。首先將一個商品的各個零配件，根據(jù)購置保管經(jīng)費額度的大小從高到低進行排列，再匯成經(jīng)費使用累計統(tǒng)計表。接著再把占總成本費用百分之七十到八十，而占零配件總數(shù)量百分之十到二十的備件，劃分成A類備件；把占總成本經(jīng)費百分之五到十，而占零配件總數(shù)量百分之六十到八十的備件，劃分到C類備件區(qū)域；其他的則為B類部件。
（3）備件的動態(tài)化管理（以一個周期，月、季或年為單位，實行PDCA管理）。備件的管理作為一個動態(tài)性的程序，應該時刻關注進行環(huán)節(jié)中的任何一個變化，并及時地進行調節(jié)。“
P”所表示的是計劃。“D”所表示的是實施。也稱為執(zhí)行，“C”所表示的是檢查核實。“A”所表示的是處置。在PDCA地旋轉與循環(huán)下，如果實現(xiàn)改進目標，那么改進之后的狀況就成為了下一個改進的目標。唯有在動態(tài)化的管理循環(huán)過程中，結合實踐的相關經(jīng)驗不斷進行總結，方能讓定額管理和成本管理日趨合理最大化。
（4）從細節(jié)入手，實施“二級三定”管理制度。要從細節(jié)入手，實施嚴格的管理制度。從細節(jié)入手，實施“二級三定”管理制度。所謂“二級”，即通用備件按一級管理、普通備件按二級管理。所謂“三定”，指所有現(xiàn)場備件按指定的區(qū)域堆放，所有現(xiàn)場備件按指定的數(shù)量堆放，所有現(xiàn)場備件定時由各帶班長、材料管理人員按臺帳進行核實檢查，每周對領用備品備件及使用地方跟蹤復查，檢查結果納入經(jīng)濟責任制月底進行考核，所有用過的工具備件實行以舊換新，能修復使用的要求各區(qū)域進行修復使用，不能修復使用的由車間統(tǒng)一回收管理。通過實施新的管理辦法，有效避免了備品備件亂領、亂放、亂用現(xiàn)象，現(xiàn)場治理明顯改觀。
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