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    小公司車輛管理制度

    時間:2022-03-15 09:43:22 小公司車輛管理制度 我要投稿

    小公司車輛管理制度

      小公司車輛管理制度(通用11篇)

      在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編收集整理的小公司車輛管理制度(通用11篇),歡迎閱讀與收藏。

      小公司車輛管理制度1

      為規(guī)范公司公務(wù)車輛管理,合理調(diào)度和有效管理使用車輛,保證車輛行駛安全以及及時保養(yǎng)和維修,特制定本規(guī)定。

      1公務(wù)車輛的調(diào)度

      1.1 公司公務(wù)車輛分為三種情況:領(lǐng)導配車、部門優(yōu)先用車和普通公務(wù)用車,公司所有車輛均歸公司綜合辦管理和調(diào)度。

      1.2 領(lǐng)導配車是公司為主要領(lǐng)導配備的公務(wù)用車,領(lǐng)導配車自己管理,自己駕駛,違章自負,保養(yǎng)及油耗報綜合辦,車輛接受綜合辦的定位管理。

      1.3 部門優(yōu)先用車是公司為方便職能部門出行方便,綜合辦可優(yōu)先安排使用的車輛,在部門業(yè)務(wù)不忙或有緊急任務(wù)時接受綜合辦調(diào)度;

      1.4 普通公務(wù)用車由綜合辦調(diào)度。部門優(yōu)先用車和普通公務(wù)用車均由綜合辦駕駛員駕駛,綜合辦對其進行定位管理,日常保養(yǎng)及油耗由綜合辦管理。

      1.5 各部門用車必須由部門主管提前申請,在車少任務(wù)多的情況下,發(fā)生用車沖突時,由綜合辦按任務(wù)的輕重緩急統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

      1.6 董事長配車不適用本調(diào)度規(guī)定。

      2 駕駛員管理規(guī)定

      2.1 嚴格遵守工作紀律,增強服務(wù)意識,聽從車輛管理人對車輛的調(diào)配和指揮。工作積極主動,不得無故缺勤,不得疲勞、酒后駕駛車輛,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得公車私用。不服從調(diào)度指揮的,扣安全、表現(xiàn)獎100元。

      2.2 為確保行車安全,保證生命和財產(chǎn)不受損失,自覺遵守交通法規(guī)。所駕駛車輛的違章及罰款由駕駛員個人承擔。

      2.3 行車時必須注意力集中,不允許撥打電話、調(diào)音響、點火吸煙等做有礙駕駛的小動作。

      2.4 駕駛員對駕駛證、行車證等行車手續(xù)的有效性負有責任,應提前對年審、保險等到期的及時上報辦理。如因工作失誤造成證件、規(guī)費過期,應追究責任人承擔損失并扣安全、表現(xiàn)獎100元。

      2.5 愛護車輛,每天早上上班后要檢查車況、清潔車輛,每日認真填寫車輛運行記錄表,定期對車輛進行檢修、保養(yǎng)。及時匯報車況故障,由綜合辦事前審定后,駕駛員按指定地點認真進行車輛維修、保養(yǎng)工作,保證車輛的盡快使用。

      2.6 駕駛員必須穿工裝上崗,注意儀表儀容。嚴禁在客人面前爭吵、鬧情緒等,嚴禁做損害企業(yè)形象的事情。損害企業(yè)形象的扣安全、表現(xiàn)獎100元。

      2.7 駕駛員為領(lǐng)導駕車時,嚴禁插話及傳播領(lǐng)導談話,做到不聽不傳不擴散。

      2.8按交規(guī)要求,嚴禁酒后駕車。若違反規(guī)定,除接受交警處理后,駕駛員承擔所有交通事故責任及經(jīng)濟賠付,公司還將處罰款2000元、扣安全、表現(xiàn)獎,并視情況做出辭退決定。

      2.9 無特殊情況,車輛不允許在外過夜,未經(jīng)允許車輛在外過夜的對駕駛員罰款500元;未經(jīng)批準公車私用的對駕駛員罰款1000元。車輛未經(jīng)允許在外過夜、公車私用和酒后駕車情況下造成的所有損失,由駕駛員全部承擔。

      3 駕駛員補貼

      3.1 月度安全、表現(xiàn)獎200元。駕駛員所駕車輛未發(fā)生交通事故及剮蹭等安全事故的,安全獎隨當月工資發(fā)放;

      3.2 出遠發(fā)補助。出遠發(fā)補助是指綜合辦派到濱州以外地方出車情況下的補助,省內(nèi)一日(或一次)10元;省外一日(或一次)15元;在外住宿按公司值夜班計發(fā)值班補助10元/晚。月終匯總隨當月工資發(fā)放。

      4 車輛及駕駛事故處理

      4.1 發(fā)生交通事故后,駕駛員要立即報警、報險,并保護現(xiàn)場,同時將事故向公司領(lǐng)導、綜合辦匯報,綜合辦主任要及時到達現(xiàn)場,了解事故經(jīng)過,處理善后工作,并辦理報險理賠手續(xù)。

      4.2 因公出車發(fā)生交通事故產(chǎn)生的所有費用,經(jīng)財務(wù)部門審核后,按以下規(guī)定處理:駕駛員負次要責任的,保險公司理賠后,剩余部分的費用,由公司承擔95%,駕駛員承擔5%;駕駛員負一半責任的,報險公司理賠后,剩余部分的費用,由公司承擔90%,駕駛員承擔10%,駕駛員負主要責任的,報險公司理賠后,剩余部分的費用,由公司承擔80%,駕駛員承擔20%。

      4.3 因公車私用發(fā)生交通事故的,保險公司理賠后,其他部分費用,由駕駛員全部承擔,另處公車私用罰款1000元。

      小公司車輛管理制度2

      一、適用范圍

      本制度適用于公司所有車輛。

      二、車輛管理

      1、 公司車輛由綜合管理部統(tǒng)一負責管理,綜合管理部經(jīng)理對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)和安排,保證公司合理有效用車。

      2、 公司車輛由專職司機駕駛,未經(jīng)批準不得擅自出車。司機不得擅自將車輛開回家或者私用,違者將給予辭退。

      3、車輛未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,任何人不得外租和外借。

      4、車輛使用完畢后,專職司機應把車輛停回指定存放點,并鎖好車把鎖,關(guān)好車門車窗。

      三、車輛使用流程和注意事項

      1、用車流程

      1.1內(nèi)部人員(專職司機駕駛)

      1.1.1 用車部門經(jīng)理向綜合管理部申請用車,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意后填寫《用車登記表》,信息要填寫完整、準確,包括用車人、出車日期、目的地、事由、出車起止時間、出車司機、車牌號碼、起止公里數(shù)。

      1.1.2 綜合管理部批準后,方可出車。

      1.1.3 出車結(jié)束后,專職司機要把車輛停放在指定位置,并把車鑰匙交由綜合管理部經(jīng)理保管。

      1.2 內(nèi)部人員(非專職司機駕駛)

      1.2.1 用車人員向綜合管理部申請用車,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意后填寫《公司用車登記表》,信息填寫完整,包括出車日期、出車起止時間、事由、用車人、司機、車牌號碼、公里起止數(shù)。

      1.2.2 綜合管理部經(jīng)理批準后,方可用車。

      1.2.3 用車結(jié)束后,用車人員要把車輛停放在指定位置,并把車鑰匙交由綜合管理部經(jīng)理保管。

      1.3 外部人員

      1.3.1 外部人員用車須報公司領(lǐng)導同意,綜合管理部備案后,方可用車。

      1.3.2 用車結(jié)束后,綜合部工作人員填寫《公司用車登記表》,詳細記錄出車情況。

      2、注意事項

      2.1 車輛使用過程中,嚴禁非公使用車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追究用車人和駕駛員的責任;在需要停車時車輛應停放在停車場或者適當、合法的位置。

      2.2 車輛駕駛者必須遵守交通規(guī)則,安全駕駛,嚴禁司機酒后駕駛。由于違反交通規(guī)則(包括不按要求停車)導致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等,應由駕駛者負全部責任。

      四、車輛用油管理

      1、職責

      1.1 綜合管理部負責對公司車輛用油進行規(guī)劃、監(jiān)督和控制;財務(wù)部輔助監(jiān)督管理。

      1.2 綜合管理部加強車輛用油管理,保證車輛在經(jīng)濟耗油的情況下正常運行。

      2、車輛用油管理

      2.1 公司車輛統(tǒng)一使用油卡加油,實行一車一卡制。

      2.2 公司車輛禁止使用現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應隨車攜帶油卡;若遇到特殊情況需用現(xiàn)金進行加油,需報綜合管理部經(jīng)理和公司領(lǐng)導同意后方可進行。

      2.3 禁止車輛油卡之間交叉使用,若遇到特殊情況需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意后可以使用。

      2.4 車輛油卡實行定時定點充值。每月月末由綜合管理部在中國石化充值點統(tǒng)一對公司車輛進行油卡充值,并索要發(fā)票,作為報銷憑證。

      2.5 車輛油卡充值前,財務(wù)部向中國石化轉(zhuǎn)帳匯款,綜合管理部攜帶相應轉(zhuǎn)帳手續(xù)去中國石化統(tǒng)一辦理油卡充值。

      五、車輛保險管理

      1、公司車輛保險由綜合管理部統(tǒng)一管理,包括信息存檔、查閱以及保險購置。

      2、綜合管理部建立《公司車輛保險一覽表》,實時監(jiān)控車輛保險情況。

      3、綜合管理部在車輛保險到期前兩周,做好車輛保險市場調(diào)研,并把調(diào)研結(jié)果向公司領(lǐng)導匯報,根據(jù)領(lǐng)導安排統(tǒng)一購置。

      4、車輛檔案由專人管理,包括車輛登記證書、完稅憑證、保險單、行車證復印件等,對于車輛信息的變更要及時存檔,保證車輛檔案完整性。

      六、車輛保養(yǎng)、維修和年審

      1、職責

      1.1 車輛保養(yǎng)、維修由綜合管理部指派專人進行負責管理。

      1.2 管理人員對車輛保養(yǎng)、維修質(zhì)量進行驗證,建立車輛保養(yǎng)、維修檔案。

      1.3 駕駛員負責及時檢查、發(fā)現(xiàn)故障,簡單的故障做到隨時排除;駕駛員自己不能排除的故障,及時上報公司。

      2、日常檢查、保養(yǎng)和維修

      2.1 駕駛員做好出、收車檢查,保持車況完好和車輛內(nèi)、外衛(wèi)生整潔。

      2.2 駕駛員每周檢查車輛發(fā)動機、油路管線等重要部件以及機油、汽油和潤滑油使用情況。

      2.3 行駛過程中駕駛員要注意車輛的異常情況,發(fā)現(xiàn)異常,安全停車。

      2.4 每月駕駛員檢查車輛的消防設(shè)備,每臺車配備干粉滅火器一臺。

      3、定期保養(yǎng)、維修。

      3.1 駕駛員按照保養(yǎng)規(guī)定定期對車輛進行保養(yǎng)。

      3.2 車輛需要保養(yǎng)前一個星期,駕駛員要告知綜合部管理人員,得到公司領(lǐng)導批準后對車輛進行保養(yǎng)。

      3.3 車輛保養(yǎng)和維修要到指定的維修站進行,駕駛員不得自行選擇維修站。

      3.4 行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員要及時檢查,判斷故障的嚴重程度以及對安全行駛的影響,積極主動排除。

      3.5 如果無法處理的故障,駕駛員及時向領(lǐng)導請示,征得領(lǐng)導同意后按照就近原則到附近修理廠維修,并對故障產(chǎn)生的原因和防范措施進行匯報。

      3.6 發(fā)生修理后必須將更換部件交由公司驗審,不得私自處理。

      4、年檢

      4.1 綜合管理部派專人對公司車輛進行年檢。

      七、車輛罰款管理

      1、車輛違章罰款

      1.1 駕駛員應熟知交通法規(guī)和交通標示,不能違章行車,若違章,罰款由駕駛員自行承擔。

      1.2 駕駛員熟知車輛停車相關(guān)規(guī)定,不得把車輛停放在不允許停放車輛的位置,否則后果自己承擔。

      1.3 以上違章罰款若找不到具體責任人,則由綜合管理部主管和相關(guān)責任人處理。

      八、駕駛員管理(安全、方便快捷和保密)

      1、儀容儀表

      1.1 駕駛員著裝整潔大方, 語言文明,舉止得體。

      1.2 駕駛員出車過程中不吸煙、不喝酒,不開情緒車;行駛中嚴禁撥打接聽移動電話和瀏覽手機內(nèi)容。

      2、安全管理

      2.1 駕駛車輛時必須遵章守紀,做到各行其道,禮貌行車。

      2.2 駕駛員要熟知路況,方便快捷到達目的地。

      2.3 駕駛員安全行車,愛護公司財產(chǎn),保障人車安全。

      2.4 駕駛員本著“節(jié)約”的原則駕駛車輛,長期停車等人過程中,車輛要熄火。

      2.5 駕駛員陪同財務(wù)人員出車時有保護財務(wù)人員的義務(wù),特別是攜帶現(xiàn)金時,駕駛員不離其左右,起到安全保障作用。

      3、保密管理

      3.1 嚴格遵守保密制度,不該說的不說,不該問的不問,不傳播乘車人之間談話內(nèi)容。

      3.2 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛埽绢I(lǐng)導專職司機還須保守知悉的領(lǐng)導私人信息。

      4、其他事項

      4.1 綜合管理部定期組織司機學習,學習車輛性能、安全駕駛以及車輛保養(yǎng)方面的知識。

      4.2 駕駛員要保持車內(nèi)外衛(wèi)生,保證每周洗車2-3次;大雨過后要對車輛及時清洗。

      4.3 駕駛員在車輛使用方面有監(jiān)督的義務(wù),嚴禁公車私用。

      小公司車輛管理制度3

      一.目的

      為了加強和規(guī)范公司管理,減少用車費用和降低公司成本,本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特擬定此制度。

      二.適用范圍

      本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車。

      三.權(quán)責單位

      1.公司車輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車應向主管人員登記申請,填寫用車申請表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準。

      2.公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由主管人員負責管理。

      四.用車管理

      1.員工外出辦事,三公里以內(nèi),應首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外)。其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。

      2.主管人員依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。如公司車輛一時調(diào)配不開,到主管人員登記申請批準后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。

      3.員工因私借用公車,需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計收油費。

      4.節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應呈請主管人員負責人核準后方可調(diào)派。

      五.車輛維修保養(yǎng)管理

      1.車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點存放,任何車輛不準隨意更換存車地點,如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導批準。

      2.車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。

      3.公司一般公務(wù)用車應指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實報銷。可自行修復的,報銷購買材料零件費用。

      4.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應事先征得主管批準。

      5.如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節(jié)輕重,由公司或責任人予以負擔。

      6.在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。

      7.私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負擔。其余根據(jù)具體情況,另行確定責任。

      8.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應遵守“先報告再處理”原則。

      9.發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,責任者應賠償。a.一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰;b.嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰;c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的20%處罰;d.特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰。

      10.因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。

      11.發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。

      12.公司領(lǐng)導自行出車,出現(xiàn)責任事故,按本制度規(guī)定處理。

      13.公司駕駛員要認真做好對公司領(lǐng)導和各部門的駕駛服務(wù)。

      14.憑“車輛使用申請審批表”出車,未經(jīng)主管批準,不得用公車辦私事。

      15.工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。

      16.公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。

      17.駕駛?cè)藨獓朗亟煌ㄒ?guī)則,交通違章按第十一條處理。

      18.對用車者服務(wù)a.不論用車者是否是本公司職工,司機都應熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;b.維護公司的良好形象;c.司機應在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關(guān)車門;d.當乘車人上車后,司機應向其確認目的地;e.當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;f.乘車人帶大件物品時,司機應予以幫助。

      19.離車注意a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;b.車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應將其放與后行李箱后加鎖。

      20.出發(fā)前后工作a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài); c.司機應根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;d.隨車運送物品時,收車后需向管理責任者報告。

      21.個人形象a.司機要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;b.注意頭發(fā)、手足的清潔;c.注意個人言行;d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。

      22.因公外出晚間23時以后返回公司的`車輛及員工,可根據(jù)情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。

      23.司機與公司領(lǐng)導或客戶同行時,應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。24.屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。

      25.未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

      26.本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后發(fā)布施行,人事主管人員對其負有解釋權(quán)。

      第四章行車紀律及駕馭員管理

      1.公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

      2.司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。

      3.司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔)。

      4.出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。

      5.司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告主管人員負責人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。

      6.出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

      7.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。

      8.晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。

      9.司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。

      10.司機因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。

      第11條公司員工乘車時在車內(nèi)不準吸煙。公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。

      11.司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。

      12.上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應隨時在公司等候出車。有要事確需離開公司時,要告知主管人員負責人去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車外出回來,應立即到主管人員報到。

      13.司機對主管人員的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到。

      14.司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應及時設(shè)法通知主管人員負責人,并說明原因。

      15.不論什么時間,司機身上必須帶傳呼機或手機。對公司領(lǐng)導或主管人員負責人的傳呼,應盡快復機。

      16.下班后,應將車輛停放規(guī)定地點保管,不準私自用車。

      17.司機未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。

      18.司機應對各級領(lǐng)導在車內(nèi)的談話保密。

      19.主管人員負責人每月負責對司機進行考核,對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予表揚、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。

      20.違規(guī)與事故處理:在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素摀⒂枰跃妫P款或開除處理。

      (1)無照駕駛。

      (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。

      (3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素摀?/p>

      (4)各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近警察機關(guān)報案,并立即通知公司主管人員。如屬小事故,可進行處理后向主管人員報告。

      (5)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由司機與公司共同負擔。

      (6)發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額由司機與公司共同負擔。

      第五章附則

      1.主管人員將定期抽查車輛的停放情況,如發(fā)現(xiàn)車未按指定地點停放或無出車安排時車輛不在場,按照規(guī)定對司機做出處理。

      2.私事用車時,其停車費、公路橋梁收費一概由使用者自負,對于因私事使用車輛造成事故所發(fā)生的各項費用,除了保險公司的'理賠外,其實際費用與理賠之差額,由使用者承擔,且其他責任由使用者自負;

      3.用車審核流程:

      (1).因公司業(yè)務(wù)使用車輛時,提前填寫《用車申請單》,經(jīng)上級主管領(lǐng)導審核批準后,交主管人員統(tǒng)一調(diào)配車輛。

      (2).節(jié)假日或上班時間外車輛的使用,應書面或電話呈請總經(jīng)理核準后,始準調(diào)派,但第二天必須補交《用車申請單》,并由總經(jīng)理在“行車記錄表”的“備注”欄簽字。

      4.出車

      (1).司機應愛護公司車輛,每天清潔車輛和出車前保養(yǎng),檢查車輛油料、有效證件、水位等使用情況,保證車輛隨時處于良好狀態(tài)及行車安全。

      (2).主管人員根據(jù)車輛的使用情況及用車的合理性安排出車,同意出車后,主管人員應在用車人填寫的《用車單》上簽字,并將《用車單》交出車的司機。

      (3).司機接到《用車單》后,隨用車人出車。

      (4).每次出車前,應認真詳細地填寫《行車記錄表》,核對內(nèi)容,應將駕駛?cè)藛T,用車功能,實際出車時間和起始公里等內(nèi)容準確填寫,并得到用車人的確認,填寫時字跡不得潦草,更不得弄臟、丟失。

      (5).車輛行駛途中應特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,因違章造成的各種罰款,由當時的駕駛?cè)藛T負全部的責任。

      (6).因車輛停放、保管不妥導致車輛被盜、毀損而造成的損失,由當時的駕駛?cè)藛T承擔所有責任。

      (7).車輛須保持干凈整潔,每次使用車后,要主動打掃清潔車輛,保持公司良好的形象。車輛駛回后,應停放在固定停車場,并將車門鎖妥,填好《行車記錄表》。

      (8).出車回來,所有駕駛該車的人員均要如實填寫《行車記錄表》,并交回主管人員主管或者主管人員主管授權(quán)的其他人員.主管人員主管負責對《行車記錄表》各項內(nèi)容予以審查,并于每周將此表匯總上交公司統(tǒng)一的檔案庫。如《行車記錄表》資料不全、不實,公司將對相關(guān)人員予以處罰。

      5.車輛維修及保養(yǎng)

      (1).公司車輛統(tǒng)一由主管人員保管,出車途中由司機負責保管。

      (2).車輛的保養(yǎng)、檢修、年檢和養(yǎng)路費、保險費的繳納及其辦理相應手續(xù),保險事故的索賠由主管人員負責,并由司機協(xié)助辦理。

      (3).車輛如未按時辦理年檢、繳費[稅]、保險等其他相關(guān)手續(xù),所造成的一切責任和罰款,由主管人員負責。

      (4).車輛的附帶資料如保險單、年檢資料等,除行駛證、附加費、養(yǎng)路費、保險卡由各使用人隨車攜帶外,統(tǒng)一由公司統(tǒng)一檔案庫保管,不得遺失。

      (5).車輛損壞,須填好《車輛維修申請單》,說明損壞原因和損壞程度,經(jīng)主管人員同意,方能到定點專業(yè)修理廠進行維修,如需大修時請示副總經(jīng)理同意方可進行。如果屬人為損壞,由導致?lián)p壞的人員承擔相關(guān)費用.

      (6).車輛去修理廠維修前,司機應提出應修處和所換零部件并事先談好價格。維修時,要求該車的司機必須在場,看著自己車子的修理,發(fā)現(xiàn)問題及時向修理廠提出。換零部件時,零部件自己購買。

      6.對司機要求和考核制度

      (1).司機必須服從安排調(diào)配。積極遵守公司的規(guī)章制度及《道路交通安全法》。要有較高的責任感和認真負責的工作態(tài)度及嚴格的紀律性。

      (2).司機不得多填或少填《用車單》中的起始公里數(shù)和返回公里數(shù),允許的誤差不超過1Km,如發(fā)現(xiàn)多填或少填的里程數(shù)超過1Km,則按多填少填的公里數(shù),每公里罰款20元處以罰款

      (3).車輛造成交通事故后,經(jīng)交-警防判決不是我方司機的主要責任時,扣發(fā)當月工資的20%,如事故的主要責任在我方司機時,由司機承擔所有的責任;

      (4).司機在出車途車中,不得用車辦私事等,一旦發(fā)現(xiàn)上述情況,將嚴肅處理。

      (5).司機要不斷提高服務(wù)質(zhì)量,熟悉行車路線,保證公司正常業(yè)務(wù)用車并降低車輛的費用。

      (6).司機要注意休息,沒有特殊工作上的需要,不易睡覺太晚,要保持良好的工作狀態(tài)。

      4.5.7節(jié)約用油,降低消耗。司機要控制空調(diào)的使用,規(guī)定冬季用車時不開空調(diào),天氣不十分炎熱和長時間等人辦事時,司機不準在車上開空調(diào),因此公司按照每部車不同情況限量用油,控制修理費用,并實行節(jié)約獎勵、浪費罰款的規(guī)定。

      小公司車輛管理制度4

      總 則

      第一條 為了節(jié)約公司公務(wù)用車費用開支,提高公務(wù)用車的效率,加強對公務(wù)用車的管理,特制定本規(guī)定。

      第二條 本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的:

      l ××商務(wù)車一輛

      l ××××商務(wù)車一輛

      l ××轎車一輛。

      車輛管理規(guī)定

      第三條 對司機的要求:

      1. 公司車輛應用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習駕車;

      2. 司機應愛惜所駕車輛,由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;

      3. 駕駛?cè)藛T在沒有出車任務(wù)時,應在司機辦公室待崗,不得擅離職守;

      第四條 車輛用油管理要求:

      1. 行政部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;

      2. 司機因公出差需在途中加油時,應提前告知行政部,回公司后應及時提交部門審核及報銷;

      第五條 車輛維護管理:

      1. 所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費用自付;

      2. 需要維修的車輛,由司機提出申請,經(jīng)行政部批準后在公司指定得維修站進行維修,維修費用由財務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金;

      車輛使用規(guī)定

      第六條 行政部安排用車應按照使用者重要性來安排優(yōu)先級,派車必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認優(yōu)先等級排在其之前的人員無用車需求,方可出車。

      第七條 具體關(guān)于每輛公務(wù)用車駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級的規(guī)定如下:

      1、××商務(wù)車:

      l 駕駛員:

      u 第一駕駛員:×××;

      u 第二駕駛員:×××

      l 用途:主要用于每日接送董事長、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導上下班和到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導等

      l 服務(wù)對象優(yōu)先級:

      u 董事長、副董事長

      u 總經(jīng)理、 VP

      u 重要客戶

      u 政府要員

      u 投資人

      2、××轎車:

      l 駕駛員:

      u 第一駕駛員:×××;

      u 第二駕駛員:×××

      l 用途:到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務(wù);

      l 服務(wù)對象優(yōu)先級:

      u 公司重要客戶;

      u 政府要員

      u 投資人

      u 董事長、副董事長

      u 總經(jīng)理、 VP

      u 技術(shù)人員

      3、××××商務(wù)車:

      l 駕駛員:

      u 第一駕駛員:×××

      u 第二駕駛員:×××

      u 第三駕駛員:×××

      l 用途:主要用于接送往來客人,技術(shù)人員外事工作及因出差至機場、火車站;公司日常外出辦理事務(wù)、采購物品或經(jīng)行政部批準的全公司性的或部門組織的職工有關(guān)活動用車。

      l 服務(wù)對象優(yōu)先級:

      u 公司客戶

      u 技術(shù)人員

      u 員工集體活動

      u 行政外出采購人員

      第八條 公務(wù)用車的審批制度。

      1. 除附錄Ⅰ所列的固定性出車之外,員工如需用車,應提前一天至行政部填報派車單(見附錄 II),司機憑行政部門簽字批準后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當天填報派車單出車;

      2. 公司內(nèi)部用車應由行政部統(tǒng)一調(diào)度,車鑰匙統(tǒng)一放在前臺進行保管,非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺進行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺。

      3. 用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內(nèi)返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時返回的,應及時設(shè)法通知行政部門,并說明原因;

      4. 任何人不得直接指定司機和車輛出車。董事長、總經(jīng)理用車必須告知行政部門;其他員工需要用車,如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門的派車單不準出車。

      第九條 因私用車規(guī)定:

      1. 員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車;

      2. 員工私人用車收費標準為1元/公里,公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實際距離,所收取費用補充到當月郵費預算中

      3. 員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔;

      第十條 管理辦法自20xx年1月1日起開始執(zhí)行,有關(guān)未盡事宜,由行政部負責解釋。

      小公司車輛管理制度5

      1.0目的:

      為了公司車輛管理的正常化,提高公司使用輛的及時性、合理性及規(guī)范化,降低公司用車成本,特制定本制度.

      2.0范圍:

      公司所有車輛使用管理

      3.0職責:

      辦公室主任:負責監(jiān)管及調(diào)度

      公司現(xiàn)所有車輛的管理權(quán),合理的、有效的及規(guī)范化的調(diào)度公司行政車輛及采購及模具專用車輛,降低公司用車費用,對公司車輛的年檢、保險以及相關(guān)證件的保存做統(tǒng)一安排和歸口管理,車輛的維修、保養(yǎng)、規(guī)劃、管理及調(diào)度.

      各部門主管:負責部門人員用車的申請審批。

      4.0車輛使用:

      4.1個人因公申請使用車輛的,經(jīng)部門經(jīng)理批準,報辦公室主任安排車輛。

      4.2各部門、車間要求派車的,原則上須提前半天申請,以便辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度,對非急性事物,辦公室主任須本著有序、節(jié)約的管理原則進行統(tǒng)籌安排。

      4.3所有車輛使用完畢或下班后,統(tǒng)一停放公司指定停車位,原則上不允許公車私用或?qū)⒐拒囕v開回家等現(xiàn)象。

      4.4車輛鑰匙統(tǒng)一放置總經(jīng)理辦公室,用車完畢后,將鑰匙交辦公室主任,并在車輛使用情況上登記相關(guān)信息。

      5.0車輛管理:

      5.1出車前檢查:

      5.1.1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠,制動器、離合器總泵油是否合乎要求。

      5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標準,輪胎螺絲是否緊固。

      5.1.3檢查手、腳制動器性能是不良好,各連接管道是否漏油。

      5.1.4方向機、轉(zhuǎn)向器、傳動軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。

      5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。

      5.1.6按照車輛的技術(shù)規(guī)程啟動車輛,并察聽聲音是否正常。

      5.1.7車輛發(fā)動后,各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現(xiàn)有故障,應馬上熄車并向辦公室主任匯報)。

      5.1.8自檢本車確認技術(shù)性能良好,方可出車。

      5.2出車時注意事項:

      5.2.1不得交給他人駕駛,不得進行公司任務(wù)以外的活動。

      5.2.2嚴守交通規(guī)則,嚴格控制車速,寧停三分,不搶一秒。

      5.2.3行駛中,發(fā)現(xiàn)車輛異常,應立即停車檢修,并及時與辦公室主任聯(lián)系匯報情況。

      5.2.4應按時保質(zhì)、保量完成公司委派的任務(wù)。

      5.3下班收車管理:

      5.3.1保持車輛內(nèi)外清潔(清潔煙灰盒,檢查車內(nèi)是否有熄滅煙頭,及車上有無他人遺留物品,防止易燃易爆物品在車內(nèi)),然后把車輛開回公司指定位置。

      5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動器,檢查輪胎氣壓是否標準,輪胎螺絲是否松動。

      5.3.3補充好車輛的機油、燃油、冷卻水和電池水。

      5.3.4詳細填寫好《用車情況表》,并對車輛當天異常情況作書面記錄,同時向辦公室主任匯報。

      5.3.5關(guān)好車窗,鎖好車門、尾蓋。

      6.0車輛保養(yǎng)與維修

      6.1所有車輛的維修與保養(yǎng)由辦公室主任負責。

      6.2根據(jù)車輛狀況,定期做保養(yǎng)與申請維修,如因保養(yǎng)不及時所導致車輛出現(xiàn)問題,維修費用由責任人承擔10%。

      6.3車輛需要維修的,提前填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》,呈報總經(jīng)理審批,審批后到公司定點進行維修。更換部件需帶回公司,由倉管員核實后存放在指定位置。未填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》不可私自進行維修,特殊情況(車輛壞在路上)可先電話通知辦公室主任,得到同意后方可安排維修。如問題較小并費用在200元以下,由最近的修理廠進行修理,開好收據(jù),如超出200元以上修理費的,打電話到定點維修廠,由定點維修廠進行維修。

      6.4及時檢查水與油的情況,及時進行補充,如因無水或無油造成車輛維修,由責任人負10%。

      6.5如發(fā)現(xiàn)在車輛維修及保養(yǎng)上有造假情況的,對當事人處罰20-200元/次。

      7.0責任擔當:

      7.1發(fā)生交通事故,屬全責的,事故金額超過500元并在1000元以內(nèi)的,駕駛員處罰200元;超過1000元的,駕駛員處罰300元;

      7.2發(fā)生交通事故,屬主責的,事故金額超過1000元并在2000元以內(nèi)的,駕駛員處罰200元;超過2000元的,駕駛員處罰300元;

      7.3發(fā)生交通事故,屬次責或無責任的,不在考核范圍。

      7.4辦公室主任每月對各車輛使用狀況進行調(diào)查,對違章記錄進行通報并上報公司主管領(lǐng)導。

      7.5因亂停車、無證、未系安全帶造成的違章罰款,由當事人自行負責,辦公室主任當月提報財務(wù)進行相關(guān)扣款;因超速、闖經(jīng)燈造成的違章罰款,當事人扣分,公司負責罰款部分(注:一個年度內(nèi)累計罰款超過600元的,超出部分由個人承擔)。

      7.6一經(jīng)發(fā)現(xiàn)多報或在加油費用上虛報的,處違規(guī)金額5倍以上處罰;每次加油未及時、如實填寫《洗車、加油記錄表》的扣20元/次;

      7.7無派車單或發(fā)貨、外加工、模具維修等手續(xù)不全出車的,當值保安處罰50元/次;駕駛員處30元/次;

      7.8車輛使用過程中,將車輛交由他人行使或?qū)W習的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰當事駕駛員20-200元/次;發(fā)生交通事故的(無論什么責任或無責)所產(chǎn)生各項費用由當值駕駛員個人承擔,(包含保險公司已賠付金額)視事故情節(jié)嚴重,對當值駕駛員處300-800元/次,

      7.9發(fā)生其他失職責任,造成車輛損壞或維修的,視情節(jié)輕重,處20-200元/次處罰。

      8.0相關(guān)費用報銷:

      8.1正常的停車費、路橋費、洗車費、燃油費,每天上交至辦公室主任做匯總,并在單據(jù)背后注明具體情況,由辦公室主任在月底進行報銷。

      8.2燃油補助費,公車私用的,按出差次數(shù)補助,武義市區(qū)范圍按30元/次,永康市區(qū)范圍內(nèi)50元/次。(其他未標注的,視距離遠近,最高補助次數(shù)100元/次)

      9.0相關(guān)表單

      9.1《洗車、加油記錄表》

      9.2《使用情況表》

      9.3《車輛維修/保養(yǎng)記錄表》

      小公司車輛管理制度6

      一、概述

      1、 為規(guī)范公司車輛使用管理,提升公務(wù)車使用效率,確保使用人及車輛的交通安全,減少費用開支,特制定本制度。

      2、公司所有車輛的使用管理適用于本制度。

      3、嚴禁用公務(wù)車辦私事,特殊情況由總經(jīng)理或董事長審批。

      二、范圍

      1 公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請用車。

      2 其他人員使用公務(wù)用車時,由本部門負責人或公司領(lǐng)導批準后,由管理部統(tǒng)籌安排。

      三、權(quán)責

      1、管理部統(tǒng)一負責公務(wù)車管理。

      專人負責調(diào)度公務(wù)車輛,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車輛。負責人不在時,可由負責人指定人員負責調(diào)度。

      所有公務(wù)車的使用、借用、日常管理以及車輛的鑰匙管理等。 車輛的日常保養(yǎng),投保事宜及保險單的管理。 公務(wù)車加油卡的日常監(jiān)督管理。

      2、財務(wù)部統(tǒng)一負責公務(wù)附屬資料管理。

      公務(wù)車車輛行駛證、保險卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車的備用鑰匙,備存一份于公司財務(wù)部保管)。 公務(wù)車加油卡辦理、沖值。

      四、公務(wù)車申請使用流程

      (1)、工作時間使用

      1、市內(nèi)用車,用車人應提前半小時提出申請,填寫《公務(wù)車用車申請單》(附件一)交管理部統(tǒng)籌安排。公司員工用車必須有部門負責人審核簽字,交于管理部領(lǐng)取車鑰匙和填寫《公務(wù)車出車登記表》(附件二),遇特殊情況可隨時提出用車申請。

      2、外出(除市區(qū)以外)用車,除履行上述手續(xù)外,必須提前一天報管理部和總經(jīng)理批準。

      3、為提高公務(wù)用車的使用效率,凡可合并或不必要的用車,管理部綜合考慮用車的先后、人數(shù)、輕重緩急安排公務(wù)車的使用。

      4、因公務(wù)緊急來不及填寫《公務(wù)車用車申請單》的,獲得總經(jīng)理或管理部負責人同意可使用公務(wù)車,于事后一天內(nèi)補辦相關(guān)派車手續(xù)。

      5、公務(wù)車使用人每次用車結(jié)束后,應自覺填寫《公務(wù)車出車登記表》上的時間、里程等相關(guān)內(nèi)容并及時將車鑰匙交到管理部。

      (2)非工作時間使用

      1、非工作時間用車(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準后方可使用。

      2、外單位借用車輛,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準同意后方可使用。

      五、相關(guān)規(guī)定

      1、公務(wù)車使用者僅為取得有效汽車駕駛執(zhí)照者。

      2、駕駛員與使用者應愛惜車輛,公務(wù)車每次使用結(jié)束后,及時清理車上垃圾與物品,保持車輛的干凈整齊。

      3、駕駛員為公務(wù)車具體負責人,車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負責公務(wù)車日常管理與維護,做到定期清洗,定期保養(yǎng)。

      4、公務(wù)車駕駛員應樹立“安全第一”的思想,自覺遵守交通法規(guī),嚴格執(zhí)行行車守則,出車前、行車中、返回后檢查。車輛停放在公司指定地點,離開車輛時鎖好門窗。

      5、公務(wù)車駕駛員對公司公務(wù)車每半個月進行一次檢修,定期維護與保養(yǎng),提前一天填寫《公務(wù)車維修保養(yǎng)申請表》(附件三)。自覺維護使車輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)車況不佳或損壞及時向管理部報告車況,征求車輛處理意見。

      6、公務(wù)車駕駛員每天及時向管理部匯報車輛使用情況,以便管理部對車輛進行有效調(diào)度。對不及時報告車輛情況影響車輛調(diào)度的駕駛員,公司將視情節(jié)嚴肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車輛資格。

      7、未經(jīng)公司領(lǐng)導同意私自使用公務(wù)車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當事人100元罰款,如果造成車輛損壞的費用全部由當事人承擔。

      8、 下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔

      (1)無照駕駛。

      (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。

      (3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負擔。

      (4)由于本身操作不當或違章操作發(fā)生交通事故。

      9、對于領(lǐng)導特批的私人用車,對其期間產(chǎn)生的油費、過路費等費用由當事人承擔。

      10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車,可由公司派司機提供車輛一臺并免費使用一天時間,如需車輛二臺或二天時間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      11、公務(wù)車在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,應先搶救傷患人員,及時向附近警察機關(guān)報案,并立即向公司管理部或總經(jīng)理報告。

      六、其它

      1 財務(wù)部每月填寫《公務(wù)車加油統(tǒng)計表》(附件四)與《公務(wù)車加油匯總明細表》(附件五),月度管理部與財務(wù)部核對車輛用油臺賬,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,做到每月核對無誤。

      2 駕駛員應做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在制定標準以內(nèi),特殊情況下需要增補油料費用的須報公司批準。

      3 車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷。

      4公司公務(wù)車為公司財產(chǎn),任何人無權(quán)損壞,駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。

      附件一《公務(wù)車輛使用申請表》 附件二《公務(wù)出車登記表》 附件三《公務(wù)車維修保養(yǎng)申請表》 附件四《公務(wù)車加油統(tǒng)計表》 附件五《公務(wù)車加油匯總明細表》

      七、本管理規(guī)定自公布之日起施行。

      小公司車輛管理制度7

      為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用, 最真實的反映車輛實際情況, 盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。

      一、適用范圍

      本制度適用公司所有車輛。公司車輛用于公司業(yè)務(wù)、財務(wù)、行政部門人員外出辦事時使用。

      二、車輛使用管理

      1. 職責

      (1) 公司行政部門經(jīng)理負責公司所有車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證公司車輛的有效使用。

      (2) 公司車輛駕駛員須持有合法駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和貴陽市及安順地區(qū)路況。如因駕駛員駕駛證問題造成的不必要損失由駕駛員自行承擔。

      (3) 公司所有車輛的鑰匙原則上應由行政部門統(tǒng)一保管,出車時,駕駛員應在《車輛使用登記表》上簽字,表示鑰匙已收到。回到公司后,駕駛員應及時將鑰匙交回行政部門負責人,并在《車輛使用登記表》上簽字,表明車輛已返回。如違反規(guī)定私自出車,或未簽字的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元/次。

      (4)駕駛員在離開車時,需確認車門窗戶全部關(guān)閉上鎖后,方可離開。如發(fā)現(xiàn)有未關(guān)者,一次罰款50元。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的,須經(jīng)行政部門經(jīng)理批準。

      (5) 公司車輛需出車,由行政部主管統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用車輛。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款100元/次。

      (6) 未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,公司車輛不得對外出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元/次。情節(jié)嚴重者予以開除。

      2. 公務(wù)用車使用管理

      (1) 公司人員因公用車,需提前到行政部門做出車輛使用申請,填寫 《車輛使用登記表》 由行政部門負責人簽字同意后,根據(jù)情況具體安排車輛。

      (2) 行政部對審批通過的《車輛使用登記表》 ,將每次外出的時間、用途、來往目的地,公里數(shù)等記入并由申請外出人簽字認可后,通知車輛駕駛員準備出車。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的,罰款20元/次。

      (3)車輛駕駛員每次出車前需到公司車隊辦公室做好登記,并填寫好《車輛使用登記表》。漏登記的,罰款20元/次。

      (4) 車輛駕駛?cè)藛T在收到出車通知時,應提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣的時間安排出車。

      (5) 車輛申請人員在辦理公司事宜時,應嚴格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司,應提前向行政部說明原因,獲得批準后方可延時返回公司。如未獲得批準遲到者,罰款50元/次。

      (6)公司駕駛員在駕駛過程中,要嚴格遵守交通法規(guī),在無照駕駛、駕車外出、駕駛員將車輛借予他人使用等情況下,出現(xiàn)違反交通規(guī)則,發(fā)生違章罰款,交通事故或造成車輛損壞等,由駕駛員承擔一切后果。

      (7) 公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家,辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。如未停放在規(guī)定的地點,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元/次。

      3.車輛管理:

      (1) 駕駛?cè)藛T負責定期檢查車輛狀況,定期清洗車輛,保持車輛內(nèi)、外清潔,及時發(fā)現(xiàn)并處理簡單的車輛故障。如發(fā)現(xiàn)問題,一條罰款20元/次。

      (2) 駕駛員如需要車輛維修保養(yǎng)應事先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》 ,注明行駛里程等具體內(nèi)容,經(jīng)行政部批準后方可送修,保養(yǎng)打臘等應事先向行政部申請,經(jīng)審批后方可進行。

      (3) 公務(wù)車外出加油需到行政部門登記 《加油卡使用登記》 領(lǐng)取加油卡后到加油站加油,使用完畢后,油卡需及時歸還行政部。行政部門負責加油卡加油情況的查詢,每月打出加油明細。如發(fā)現(xiàn)異常情況,不如實加油者,罰款100元/次,情節(jié)嚴重者開除。

      (4) 在駕駛過程中發(fā)生故障,駕駛員無法排除故障,須估算費用并征得公司行 政部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時匯報,請示處理方案。發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。

      (5)駕駛員負責車輛的年檢工作,車輛的一切資料由行政部門存檔保管,并在車輛保險,年檢到期前通知車輛駕駛員,協(xié)助辦理保險,年檢等手續(xù)。如未按時年檢及保險,由行政部門車輛檔案負責人及司機共同承擔損失。

      公司駕駛員務(wù)必了解本規(guī)則之一切內(nèi)容; 管理規(guī)則將根據(jù)實踐的發(fā)展不斷充實和修訂; 本制度解釋權(quán)歸貴州省金宸祥企業(yè)集團所有。

      小公司車輛管理制度8

      1、目的

      為規(guī)范公司車輛管理,合理調(diào)度和有效使用車輛,節(jié)約交通費用開支,特制定本辦法。

      2、適用范圍

      本制度適用于由公司管理的所有車輛。

      3、主要職責

      3.1 行政部全面負責公司車輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。

      3.2 車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規(guī)定填寫派車單。

      3.3 行政部司機負責車輛平安到達目的地與返回,所管轄車輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。

      4、車輛的使用管理

      4.1 車輛使用范圍

      4.1.1 公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開會/學習、維修設(shè)備、采購物品等。

      4.1.2 接送公司賓客和來公司辦事人員。

      4.1.3 其他緊急和特殊用車,例如:員工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車等。

      4.2 車輛使用程序

      4.2.1 公司車輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準,亦可酌情滿足管理人員因私用車的要求。

      4.2.2 車輛使用實行派車制度。凡有需要使用公車的部門(人),須提前填寫《派車單》(半天或以上的長途用車須提前一天申請),經(jīng)所屬部門經(jīng)理/主管批準后交由行政部車輛管理員( )統(tǒng)一派車。

      4.2.3 若出現(xiàn)多個部門同時申請使用公車時,則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車,各部門和司機應顧全大局,服從行政部部的派車調(diào)度。

      4.2.4對近似方向和時間的派車要求應盡量拼車外出;長途出差(距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn))人員應盡量乘坐大巴車,以減少公司派車的次數(shù)和成本。

      4.2.5 司機按照《派車單》上報批的行車路線和目的地行車;用車完畢后,須認真填寫《車輛行駛記錄表》。

      5、車輛管理

      5.1.1 公司車輛實行分工責任制,對自己所管轄車輛全面負責,司機只有權(quán)負責自己所管轄車輛的費用報銷。

      5.1.2 公司車輛分工負責如下:

      5.1.3 公司車輛均須建立車輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理行政部負責統(tǒng)一管理。

      5.1.4 除公司允許的特殊員工以外,(公司車輛管理規(guī)定)禁止非專職司機駕駛公司車輛。遇特殊情況必須更換或替代司機的,應先征得行政部車輛管理員的批準,若司機擅自將車輛交于他人使用,無論造成事故與否,皆給予當事人處以100元罰款;造成事故者,由司機自負其責。

      5.1.5 公司車輛按車輛分工實行專人保養(yǎng)責任制,司機必須定期(每日下班前)檢查各自的車輛狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和檢修,否則,追究司機的責任。

      5.1.6 公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點(一般不允許在外過夜),若因司機保管不善造成車輛被盜或損壞,司機須承擔部分賠償責任。

      5.1.7 司機每次出車后,須如實填寫用車的里程和耗油量,按公司報銷流程執(zhí)行,司機需實事求是報銷費用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟責任并開除處理。

      5.1.8 保安員須實時登記公司車輛的進出公司時間。

      6、車輛保養(yǎng)、維護

      6.1.1公司車輛的保養(yǎng)、年檢、廠內(nèi)維修等工作,原則上由司機負責,具體車輛之責任司機由車輛管理員指定安排。

      6.1.2 司機應自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車輛內(nèi)外整潔(車輛每周至少要清洗一次);行政部會隨時進行檢查,發(fā)現(xiàn)有礙車容的現(xiàn)象,經(jīng)指出后仍不作改善的,對責任司機給予10元/次罰款。

      6.1.3 當車輛出現(xiàn)故障時,責任司機應及時跟進維修;車輛維修之前,司機應將車輛損壞情況詳實報告車輛管理員;維修費用在500元以上時,應先征得副總同意方可進行維修,并將更換下之零配件帶至公司核備。

      7、司機管理

      7.1.1司機應嚴格遵守交通法規(guī),謹慎駕駛,以保證行車安全;司機在行車前要檢查隨車證件(行駛證、駕駛證、保險證和養(yǎng)路費證)是否齊全,以及檢查車輛性能(車輛剎車、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好,發(fā)現(xiàn)故障及時匯報和排除,避免病車上路。

      7.1.2 司機在運送貨物時,應仔細核對貨物與單據(jù)是否相符,嚴格按照送貨、接貨時的交接手續(xù)辦事,保證貨物的安全運送。

      7.1.3 司機在接送人員時,應熱情主動,盡量滿足用車人員的公務(wù)用車要求;嚴禁中途甩人。

      7.1.4司機因公務(wù)駕車違反交通規(guī)則被罰款時,屬個人過失的,其罰款由當值司機自行承擔20%;屬車輛本身不可抗力原因造成的,其罰款由公司承擔。司機如被扣證不能駕車時,在扣證期間應接受上司安排的其他工作。

      8、事故處理

      8.1.1 司機在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時,要立即報警、報險,并保護現(xiàn)場,同時將事故情況向公司領(lǐng)導匯報。由車輛管理員負責派人前往現(xiàn)場了解事故經(jīng)過,處理善后工作,并辦理保險理賠手續(xù)。

      8.1.2 司機因公務(wù)出車發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費用,經(jīng)財務(wù)部審核后,按以下規(guī)定處理:

      ① 司機負次要責任的,保險公司理賠后,剩余部分的費用,由公司承擔95%,個人承擔5%

      ② 司機負一半責任的,保險公司理賠后,其它部分的費用,由公司承擔90%,個人承擔10%

      ③ 司機負主要責任的,保險公司理賠后,其它部分的費用,由公司承擔80%,個人承擔20%。

      8.1.3 凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車而發(fā)生交通事故的,其事故責任概與公司無關(guān),保險公司理賠后,其它部分的費用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機全額承擔。

      8.1.4 因工作發(fā)生車輛丟失、受損的,公司將視情況對當事人給予行政處分和經(jīng)濟處罰。

      8.1.5 公車私用發(fā)生車輛丟失、受損的,由當事人負責經(jīng)濟賠償,并給予行政處分或解除勞動合同,同時追究車輛管理員的領(lǐng)導責任。

      9、本管理辦法由公司總經(jīng)辦負責解釋。

      10、本辦法自xx年x月x日起生效執(zhí)行。

      小公司車輛管理制度9

      (一)車輛的管理

      1、公司內(nèi)交通車輛歸口管理由人力資源及行政部,公司內(nèi)一切機動車輛須經(jīng)汽車車隊驗證、編號、登記后方可使用。

      2、對公司內(nèi)機動車輛使用部門每月檢查一次,公司每年進行一次安全技術(shù)檢驗、車輛檢驗,有交通管理部門發(fā)牌照的由交警部門檢驗,無牌照的由公司運輸、安全和設(shè)備部門組織檢驗,并經(jīng)常進行抽檢,抽檢不合格的車輛禁止行駛。無交警部門牌照的機動車輛禁止駛出公司。

      3、車輛安全裝置必須齊全有效。機動車輛的操縱機構(gòu)、制動機構(gòu)、喇叭、燈光、雨刷和后視鏡等必須齊備、靈敏、可靠和有效。經(jīng)常保持良好的技術(shù)狀態(tài)。

      (二)車輛的行駛

      1、一切車輛靠右行駛,互相禮讓,不爭道、不搶行,通過交叉路口、彎道、公司大門口應做到一看二慢三通過。

      2、讓車與會車:貨車讓客車,大車讓小車,拖拉機讓汽車,非機動車讓機動車,空車讓裝載車。

      3、公司區(qū)內(nèi)機動車的行駛速度:大小客車、大小貨車摩托車和拖拉機為10km/h,各種車輛出公司大門、倒車及出入廠區(qū)、廠房時不超過5km/h,車間內(nèi)行駛速度為3km/h,有其它規(guī)定的,按規(guī)定行駛。

      4、公司內(nèi)機動車行駛嚴禁超車,倒車時,駕駛員先查明情況,確認安全后,方可倒車。必要時應有人在車后進行指揮。

      (三)車輛的停放

      1、公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)一切車輛按指定位置或靠路邊右側(cè)依次停放。定點作業(yè)時,要在不妨礙通道的情況下進行。

      2、距交叉路口、彎道、公司大門15m內(nèi)不準停車,消防栓前2m內(nèi)不準停車,馬路的中央不準停車。

      (四)機動車裝載

      1、嚴禁人貨混載,隨車人員應坐在安全位置,駕駛室不得超載坐人,嚴禁爬車和跳車。

      2、車輛裝載重量不得超過核定載重量。貨物長度前后不得超過車身2m,小型車不得超過1m,超出部分不能觸地。左右寬度各不得超過車廂10㎝,高度從地面算起大型車不超過4m,小型車不超過2.5米。

      3、裝卸時,車輛與堆放貨物之間的距離,一般不得小于1m,駕駛室內(nèi)不得有人,貨物不準經(jīng)過駕駛室的上方。

      4、多輛車同時進行裝卸時,前后車的間距應不小于2m,橫向兩車欄板的間距不小于5m,車身后欄板與建筑物的間距應不小于0.5m。

      5、各種拖拉機、翻斗車、平板拖車、除駕駛室內(nèi)允許定員坐人外,不準乘坐其它人員。

      (五)非機動車

      1、自行車要按指定地點停放,不準停放在車間、庫房、值班室、辦公室及有礙生產(chǎn)、影響交通的地方。

      2、非機動車輛裝載貨物時,手推車從地面起高度不超過1.6m,寬度不超過左右車輪10㎝。

      (六)駕駛?cè)藛T管理

      1、駕駛員必須持有經(jīng)公安交警部門考核合格后發(fā)給的駕駛執(zhí)照。

      2、駕駛員要自覺遵守交通規(guī)則和本管理制度,按交通標志行駛,并聽從交通管理人員指揮,服從公司人力資源及行政部的管理、監(jiān)督和檢查。

      3、對持有駕駛證或操作證的人員,應按照規(guī)定時間參加安全學習,積極參加各種安全活動,并定期進行審核。

      4、駕駛員駕駛車輛時,必須攜帶駕駛證或安全操作證。證件不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造。

      5、不準駕駛機件失靈,違章裝載的車輛不準超速行駛。

      6、駕駛中嚴禁吸煙、飲食和閑談或做其它有礙安全行車的活動,不得將車交給無證人員駕駛。

      7、執(zhí)行“三勤”、“三檢”制度。

      8、嚴禁酒后駕駛。對迫使駕駛員違章行車者,駕駛員有權(quán)拒絕。

      小公司車輛管理制度10

      為加強車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運轉(zhuǎn),節(jié)省車輛使用開支,結(jié)合我辦(公司)實際,特制定以下制度:

      一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護,統(tǒng)一由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)具體負責實施。

      二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。

      三、關(guān)于車輛使用管理

      (一)每天上班時間,本辦(公司)的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)根據(jù)用車計劃進行調(diào)派并做好用車登記工作。

      (二)因工作需要用車的,必須做好用車登記手續(xù),由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)調(diào)派車輛;離開市轄區(qū)用車的由單位領(lǐng)導審批,未經(jīng)批準調(diào)派的車輛不得擅自出車。

      (三)單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時,必須經(jīng)單位領(lǐng)導批準;外借期間,車輛的用油和司機的補助,由借車方承擔。

      (四)車輛調(diào)派使用時,原則上由專職司機駕駛,專職司機不夠安排時,可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切責任由其承擔。專職司機和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔責任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。

      (五)司機行車必須嚴格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時向單位領(lǐng)導和秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報告。

      四、關(guān)于車輛用油管理

      (一)市內(nèi)行車加油,原則上持卡到加油站加油,特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導同意才可現(xiàn)金加油。市外行車需加油時,須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報銷。

      (二)潤滑油更換按規(guī)定里程報秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)核準后進行更換,登記工作由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)負責。

      五、關(guān)于車輛維修管理

      (一)車輛需維修、更換零配件的,先由司機提出申請,小故障由司機檢查確診,大的故障由二名以上司機會診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導審批后,到定點的維修站(廠)進行處理維修。

      (二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時向秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報告,根據(jù)實際情況就地維修,但事后必須補填《車輛維修申請表》,按程序呈報審批。

      六、關(guān)于車輛管護工作

      (一)車輛與司機相對固定,因工作需要調(diào)整時,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排;辦(公司)領(lǐng)導用車相對固定,辦(公司)領(lǐng)導離開貴港不用車時,其使用的車輛和司機要照常到辦(公司)報到,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一安排使用。

      (二)沒有安排使用的車輛,上班時間必須停放在辦(公司)門前停車場;下班時間和節(jié)假日期間,由司機或相對明確保管該車的同志保管,無特殊情況,一般不能出車使用。

      (三)司機要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時排除安全隱患,要保持車況良好,長途用車前要做細致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一持卡到定點地方洗車。

      (四)車輛年審、養(yǎng)路費購置、車輛保險由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

      (五)司機或相關(guān)人員要認真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強,造成車輛丟失或損壞的,要追究其責任,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。

      七、每個月初,由單位投資財務(wù)管理科(部)統(tǒng)計好每輛車上個月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一公布,秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)要將每星期的用車登記情況報單位領(lǐng)導。

      小公司車輛管理制度11

      一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理

      二、車輛使用按先上級、后下級

      先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外,單獨一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。

      三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排

      四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管

      面包車由投資發(fā)展部使用,由該部統(tǒng)一領(lǐng)油、維修、持有手續(xù)、承擔責任。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內(nèi)承擔責任,保持車況完好。

      五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施

      六、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批準

      七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買,油票由辦公室發(fā)放登記,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計算,面包車每100公里按9升耗油量計算。

      公司車輛一律憑票到指定加油站加油。

      八、辦公室建立車輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,并做到每月核對無誤。

      九、駕駛員應做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標以內(nèi),特殊情況需增補油票的,須報公司領(lǐng)導批準。

      十、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷

      十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處

      十二、辦公室應按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管

      十三、違規(guī)與事故處理

      1、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:

      (1)無照駕駛;

      (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;

      (3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;

      (4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負擔。

      2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

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