銷(xiāo)售員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
銷(xiāo)售員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(精選8篇)
出差補(bǔ)助出差補(bǔ)助指的是單位員工因公出差享有的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、伙食補(bǔ)貼(或誤餐補(bǔ)貼)、以及因出差而享有的其他補(bǔ)助等。以下是小編為大家收集的銷(xiāo)售員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(精選8篇),希望對(duì)大家有所幫助。
銷(xiāo)售員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1
為了適應(yīng)公司發(fā)展的需求,體恤駐外人員、出差人員駐外及出差期間的工作生活,規(guī)范公司管理,現(xiàn)制定本辦法。
一、適應(yīng)范圍及定義:
本辦法適用于公司委派的長(zhǎng)期駐外人員及短期出差人員。
長(zhǎng)期駐外人員指公司委派在公司駐地以外地區(qū)進(jìn)行客戶開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目拓展等工作,一次性駐外時(shí)間超過(guò)10天以上的,不包含在當(dāng)?shù)卣衅溉藛T。
短期出差指單次出差時(shí)間不超過(guò)10天,當(dāng)日出差超過(guò)8小時(shí)以上的,分省內(nèi)出差和省外出差兩種。
二、長(zhǎng)期駐外人員的補(bǔ)貼辦法:
1、長(zhǎng)期駐外人員的補(bǔ)貼方式為在駐外人員的工資中增發(fā)駐外補(bǔ)貼。駐外補(bǔ)貼按實(shí)際駐外出勤天數(shù)核算。
2、駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下:普通銷(xiāo)售人員20元/天;銷(xiāo)售經(jīng)理25元/天;部長(zhǎng)及以上人員30元/天。
3、具體核算方式為:補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)*實(shí)際駐外天數(shù)。
4、長(zhǎng)期駐外人員的住宿由公司統(tǒng)一安排。
5、長(zhǎng)期駐外人員正常上下班的交通費(fèi)自理,因公往返公司的.往返路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
6、長(zhǎng)期駐外的員工可利用公休假日探親,主要是指春節(jié)假期。探親往返路費(fèi)每年可全額報(bào)銷(xiāo)一次,乘車(chē)標(biāo)準(zhǔn)參照公司管理制度規(guī)定執(zhí)行。
7、長(zhǎng)期駐外的員工除春節(jié)假期回家探親外,還可額外享受每年回家探親一次,假期時(shí)長(zhǎng)為往返一周(包括周末、公休日),探親往返路費(fèi)每年可全額報(bào)銷(xiāo)一次,乘車(chē)標(biāo)準(zhǔn)參照公司管理制度規(guī)定執(zhí)行。員工休額外探親假時(shí),應(yīng)做好工作安排,提前向總
經(jīng)辦提出申請(qǐng),經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后方可休假,要嚴(yán)格按照時(shí)間休假,不得影響日常工作。
三、出差補(bǔ)貼辦法:
1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法。出差期間,住宿費(fèi)超標(biāo)的,必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷(xiāo),否則超出限額部分自理。
2、乘座交通工具,住宿和伙食補(bǔ)貼等執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn):
3、因業(yè)務(wù)需要須招待客戶時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
4、凡有接待單位(或會(huì)議安排)免費(fèi)提供住宿、用餐的,不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)和出差補(bǔ)貼。
5、確因任務(wù)緊急且路途遙遠(yuǎn)需乘坐飛機(jī)出差人員,必須經(jīng)總經(jīng)理審批。
6、公司派車(chē)出差的給予報(bào)銷(xiāo)過(guò)路費(fèi)、行車(chē)費(fèi)等。
四、駐外人員、出差人員返回武漢后將不再享受本辦法規(guī)定的補(bǔ)貼。
五、本辦法的解釋權(quán)歸綜合部,由綜合部進(jìn)行歸口管理。
六、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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第一條、公司員工出差應(yīng)勤儉辦事,在不影響工作的前提下應(yīng)乘坐火車(chē)或汽車(chē),確需乘飛機(jī)的,應(yīng)辦理乘機(jī)審批手續(xù)。
第二條、所有出差人員必須填寫(xiě)《差旅計(jì)劃表》并請(qǐng)總經(jīng)理審批,凡未經(jīng)批準(zhǔn)的,一律按私自外出處理。
第三條、出差人員返回后,填寫(xiě)《差旅總結(jié)表》《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》另附《每日工作記錄表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)程序如下:申請(qǐng)人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單→財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部長(zhǎng)核準(zhǔn)→出納付款。
第四條、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差,由董事長(zhǎng)審批。
第五條、公司總部差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
(1)地州辦事處跨區(qū)域暫按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,在本區(qū)域內(nèi)出差另行規(guī)定。
(2)超支部分自理,節(jié)余不補(bǔ)。
(3)地區(qū)類別。
一類地區(qū):北京、上海、深圳、天津、重慶。
二類地區(qū):除一類地區(qū)以外的省會(huì)城市及地級(jí)市、一類地區(qū)周邊的縣級(jí)市。
三類地區(qū):所有縣級(jí)城市及地區(qū)。
第六條、因公赴外地培訓(xùn)學(xué)習(xí)以及派往國(guó)內(nèi)各分支機(jī)構(gòu)工作的員工,在該城市工作、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間不享受第五條“出差補(bǔ)貼”的待遇。
第七條、出差住宿規(guī)定
1、兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差,原則上須兩人同住一間雙人房,住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級(jí)別者為準(zhǔn),同住人員不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
2、公司人員到公司有住處的城市出差,原則上住公司住處,不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
第八條、非我公司的外部銷(xiāo)售人員按一般員工報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第九條、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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1、目的
為了加強(qiáng)員工出差的管理和規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)行為,確保工作順利開(kāi)展和保障出差人員工作與生活需要,提高員工的辦事效率,特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用公司市場(chǎng)銷(xiāo)售人員。
3、定義
差旅費(fèi)是指員工因工作需要離開(kāi)公司所在地所發(fā)生的交通費(fèi)(飛機(jī)票、火車(chē)票、輪船票、長(zhǎng)途汽車(chē)票、市內(nèi)公交車(chē)票等交通費(fèi)用)、住宿費(fèi)(因路途遙遠(yuǎn)而需在異地住宿而發(fā)生的旅館、酒店業(yè)住宿費(fèi)用)、伙食補(bǔ)助等費(fèi)用。
4、出差審批
4.1員工出差應(yīng)事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)表”,明確出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。公司副總經(jīng)理出差需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);公司部門(mén)經(jīng)理出差,需經(jīng)公司總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn);一般員工出差需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后,報(bào)公司總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2員工出差應(yīng)貫徹勤儉節(jié)約、控制成本的精神,按計(jì)劃選擇經(jīng)濟(jì)合理的交通工具和路線,合理安排出差時(shí)間,講求效率和效果。
4.3員工出差原則上不預(yù)借差旅費(fèi),如果預(yù)計(jì)出差所需費(fèi)用較多(大于5000元),出差人員可以按預(yù)計(jì)出差費(fèi)用辦理差旅費(fèi)借款。“借款單”由借款人填寫(xiě),按出差審批程序經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn),然后由主管副總經(jīng)理審批,最后經(jīng)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字后到出納處辦理借款。
5、報(bào)銷(xiāo)審批
5.1出差返回7日內(nèi)應(yīng)持《出差工作報(bào)告》報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi);需長(zhǎng)期出差的,每30天整理好當(dāng)期票據(jù),寄回公司由銷(xiāo)售管理部代報(bào)。無(wú)故延期,每次扣罰50元,延期一個(gè)月不予報(bào)銷(xiāo),跨年度不予報(bào)銷(xiāo)。
5.2出差人員報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí),需按規(guī)定要求填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”并粘貼相關(guān)票據(jù)。經(jīng)大區(qū)經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、業(yè)管部核準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行票據(jù)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)核并簽字,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批后辦理報(bào)銷(xiāo)。
5.3凡與出差申請(qǐng)表中所注明事項(xiàng)不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線、增加天數(shù)或人數(shù)、改變交通工具的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
5.4業(yè)務(wù)人員出差時(shí),不得在同一縣市連續(xù)住宿三天以上(推廣人員除外),違反規(guī)定的不予報(bào)銷(xiāo),特殊情況須逐級(jí)上報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.5出差人員如有差旅費(fèi)借款,應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)的同時(shí)歸還借款,否則前賬不清,后賬不借。如借款不能按時(shí)歸還或出現(xiàn)損失,財(cái)務(wù)部有權(quán)通知人事部門(mén)從借款人工資中逐月扣還,直至借款全部扣回為止。
6、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
注:縣級(jí)地區(qū)按以上標(biāo)準(zhǔn);省會(huì)、直轄市住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一上調(diào)20元/天,地級(jí)市城市住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一上調(diào)10元/天,新疆區(qū)域差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一上調(diào)20元/天。
7、其他規(guī)定
7.1交通工具本著節(jié)約原則根據(jù)業(yè)務(wù)需要恰當(dāng)選擇,乘坐火車(chē),從晚上8時(shí)至次日7時(shí)之間在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可購(gòu)硬席臥鋪票。
7.2出差人員符合乘硬臥標(biāo)準(zhǔn)而不購(gòu)買(mǎi)臥鋪票的,節(jié)省下的臥鋪票費(fèi)發(fā)給個(gè)人。為計(jì)算方便,按本人乘坐的火車(chē)硬座票價(jià)折算成一定比例計(jì)算,標(biāo)準(zhǔn)為:T:30%;K:40%;普通50%。
7.3工作人員趁出差之便,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近省親辦事的,公司不負(fù)擔(dān)因繞道產(chǎn)生的交通、住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。
7.4出差人員在出差地因病住院期間,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助30元/日。住院超過(guò)一個(gè)月的停發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
7.5員工經(jīng)公司批準(zhǔn)到外地培訓(xùn)學(xué)習(xí)或參加會(huì)議,統(tǒng)一交納培訓(xùn)費(fèi)或會(huì)議費(fèi)且其中包含食宿費(fèi)的,按實(shí)際發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)或會(huì)議費(fèi)憑正式發(fā)票報(bào)銷(xiāo),不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)及伙食補(bǔ)助。出差人員不接受舉辦單位的食宿而自行安排的,不予報(bào)銷(xiāo)。只提供就餐不提供住宿的培訓(xùn)或會(huì)議,出差人員僅報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi);只提供住宿不提供就餐的培訓(xùn)或會(huì)議,出差人員僅報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助;食宿均不提供的培訓(xùn)或會(huì)議,可以報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)及伙食補(bǔ)助。同時(shí),參加培訓(xùn)或會(huì)議統(tǒng)一交納的費(fèi)用必須提供正式發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
7.6出差人員乘坐公司車(chē)輛出差的,不予報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。
7.7出差人員出差期間,如遇法定節(jié)日和超時(shí)工作不計(jì)加班費(fèi)。
7.8凡兩人及以上員工出差應(yīng)兩人或三人合住一間(異性除外)。如當(dāng)天出差城市不同,執(zhí)行住宿地城市類別標(biāo)準(zhǔn)。住宿費(fèi)應(yīng)不超過(guò)合住人員住宿標(biāo)準(zhǔn)之和,憑正規(guī)發(fā)票由高標(biāo)準(zhǔn)人員據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)(收據(jù)無(wú)效)。
7.9餐費(fèi)補(bǔ)助按出差時(shí)間劃分,出差開(kāi)始:早上8點(diǎn)前出發(fā)可享受早餐補(bǔ)助,中午12點(diǎn)前出發(fā)可享受午餐補(bǔ)助,下午6點(diǎn)前出發(fā)可享受晚餐補(bǔ)助。出差返回:早上8點(diǎn)后回來(lái)可享受早餐補(bǔ)助,中午12點(diǎn)后回來(lái)可享受午餐補(bǔ)助,下午6點(diǎn)后回來(lái)可享受晚餐補(bǔ)助。以上時(shí)間以車(chē)票時(shí)間前一個(gè)小時(shí)為準(zhǔn)。
7.10住宿補(bǔ)助按實(shí)際住宿天數(shù)憑票按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),因個(gè)人原因超時(shí)退房而增加的住房費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。
8、附則
本制度由財(cái)務(wù)部制定并解釋。
本制度于20XX年3月1日?qǐng)?zhí)行。
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第一章 總則
第一條 為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,特制定本制度。
第二條 本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。
第二章 一般規(guī)定
第三條 銷(xiāo)售人員出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。
第四條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)
(1) 短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。
(2) 遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,特殊情況下采用汽車(chē)出行,一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。
第三章 出差借款
第五條 借款
(1) 借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”;
(2) 借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
(3) 借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。
借款金額原則上限制為:借款金額在3000~5000元以內(nèi),特殊用途超過(guò)8000元等特大金額應(yīng)標(biāo)明原因?qū)徟?/p>
第四章 差旅管理
第六條 出差申請(qǐng)與報(bào)告
(1) 出差之前必須提交出差申請(qǐng)表,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由等事宜(見(jiàn)出差申請(qǐng)表)。
(2) 將出差申請(qǐng)表送人力資源部留存、記錄考勤。
(3) 出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
(4) 銷(xiāo)售人員出差完畢后應(yīng)立即返回公司,并于3日內(nèi)(含出差回來(lái)當(dāng)天)憑有效日期證明(如機(jī)票、車(chē)票等)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。
(5) 出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
(6) 未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷(xiāo),并按曠工處理。
第七條 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限
住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)助具體標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下:
(1)銷(xiāo)售人員出差,按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超支部分自理。同性別兩人同行出差,公司要求住一個(gè)房間,以節(jié)省差旅費(fèi)開(kāi)支。
(2)銷(xiāo)售人員及中層管理人員外出參加展會(huì),統(tǒng)一安排食宿的,展會(huì)期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi),由公司規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支。無(wú)任何安排情況,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
第五章 附則
第十條 餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的`變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。
第十一條 本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。
第十二條 本管理制度如有未盡事宜,可隨時(shí)修改。
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總則:為了規(guī)范銷(xiāo)售人員日常出差行為,加強(qiáng)其出差管理并做到有章可循現(xiàn)制定本制度。
一、銷(xiāo)售人員出差類型:
1、公出:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)當(dāng)天能返回公司者;
2、出差:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)超過(guò)24小時(shí)無(wú)法返回公司者;
3、私事:請(qǐng)假休息者。
二、公出或出差時(shí)應(yīng)憑《出差申請(qǐng)表》并辦理相關(guān)手續(xù)方可出行,因私外出需憑請(qǐng)假條方可出行。
三、公出人員需派車(chē)時(shí)按具體情況由公司安排用車(chē)。
四、具體管理:
1、因公事需要出差,要求于出差前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》并注明出差路線、事由、計(jì)劃及出差費(fèi)用預(yù)算;
2、銷(xiāo)售人員出差須經(jīng)銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并簽字確認(rèn)后方可出差,否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo);
3、出差后須按《出差申請(qǐng)表》中擬定的時(shí)間、路線、擬計(jì)劃拜訪客戶名錄等事項(xiàng)開(kāi)展出差工作。到達(dá)當(dāng)?shù)氐谝粫r(shí)間予以報(bào)點(diǎn),報(bào)點(diǎn)須用當(dāng)?shù)仉娫挘射N(xiāo)售內(nèi)勤按報(bào)點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、電話號(hào)碼、車(chē)次等內(nèi)容予以登記。出差后回公司報(bào)銷(xiāo)時(shí)須與報(bào)點(diǎn)相吻合,否則不報(bào)銷(xiāo)有出入的部分;
4、出差后每三天向銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告一下工作進(jìn)展及下一步工作計(jì)劃安排。
五、出差費(fèi)用規(guī)定:
1、出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)包括出差期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、電話費(fèi)等。特殊情況需要應(yīng)酬的費(fèi)用需向公司申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用及報(bào)銷(xiāo)。
2、出差時(shí)間超過(guò)24小時(shí)的按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)及補(bǔ)貼:XXX元/天。
3、住宿補(bǔ)貼、北京、上海、深圳280元,省會(huì)城市250元,地級(jí)市220元,縣級(jí)市180元。
4、乘火車(chē)時(shí)間低于5小時(shí)不得乘坐硬臥。
備注:一線城市含:北京,天津,上海,南京,杭州,武漢,重慶,沈陽(yáng),西安,深圳,廣州。
5、電話補(bǔ)助:業(yè)務(wù)員市內(nèi)50元以內(nèi),超出部分自負(fù),出差當(dāng)月為150元以內(nèi)。經(jīng)理及以上市內(nèi)為100元,出差當(dāng)月為250元以內(nèi),超出部分自負(fù)。
6、出差人員選擇交通工具為長(zhǎng)途汽車(chē)、火車(chē),經(jīng)理以上級(jí)可選擇飛機(jī)。
7、銷(xiāo)售人員每次出差借支不得超過(guò)10000元,經(jīng)理以上級(jí)不超過(guò)20000元,若出差途中費(fèi)用不夠可以自行墊付,待回公司后報(bào)銷(xiāo)結(jié)算。
8、上一次出差回來(lái)后出差費(fèi)用沒(méi)有報(bào)銷(xiāo)結(jié)算完畢的,不準(zhǔn)再申請(qǐng)下次出差費(fèi)用借支手續(xù)。
9、住宿費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)入住,報(bào)銷(xiāo)時(shí)須有住宿發(fā)票,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用自負(fù)。
10、出差需要借支的需向公司出具借據(jù),待出差回來(lái)報(bào)銷(xiāo)后歸還,保證借支報(bào)銷(xiāo)平衡。
11、業(yè)務(wù)員公差補(bǔ)助80元/天,經(jīng)理及以上為150元/天。
六、業(yè)務(wù)招待費(fèi):
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及禮品費(fèi)(填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證需要正式發(fā)票或者蓋章收據(jù),并注明項(xiàng)目名稱否則不予報(bào)銷(xiāo))。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用必須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出,否則自負(fù)。
七、用款審批和費(fèi)用核銷(xiāo)審批流程:
公司資金管理的原則是分權(quán)與集權(quán)相結(jié)合,規(guī)范用款及核銷(xiāo)審批程序,及時(shí)清帳減少資金占用。
1、銷(xiāo)售人員借款首先必須按照借款單上的內(nèi)容正確填寫(xiě)借款單,填好后有銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字,經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
2、財(cái)務(wù)部要根據(jù)借款人對(duì)應(yīng)的個(gè)人帳戶余額情況并對(duì)照借款控制額度確定是否可以辦理借款,否則有權(quán)可以拒付,并向相關(guān)部門(mén)告知拒付理由,特殊情況有總經(jīng)理決定是否可以付款。
3、出差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)首先按照財(cái)務(wù)部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)要求粘貼報(bào)銷(xiāo)憑證,交銷(xiāo)售部經(jīng)理確認(rèn)簽字,經(jīng)過(guò)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)審核后報(bào)銷(xiāo)。
八、手機(jī)號(hào)管理
1、開(kāi)機(jī)時(shí)間必須24小時(shí)保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)。
2、月度手機(jī)連續(xù)停機(jī)、關(guān)機(jī)3次以上取消或扣除當(dāng)月的通訊補(bǔ)貼。
九、銷(xiāo)售人員的自覺(jué)性:
1、銷(xiāo)售人員出差后每天工作必須有明確性,要把工作落到實(shí)處,銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人將不定期跟蹤監(jiān)督其出差工作情況,將列入績(jī)效考核范圍。
2、出差人員出差后須加強(qiáng)自身安全防范和財(cái)產(chǎn)保護(hù)意識(shí),做到出入平安。
3、在以后的工作規(guī)章制度中或?qū)⒃黾又贫葍?nèi)容。
十、本制度解釋權(quán)歸公司所有。
銷(xiāo)售員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)6
一、職責(zé)
1.業(yè)務(wù)員職責(zé):
1.1出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
1.2出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,并結(jié)清暫支款,多退少補(bǔ)。未于一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。
1.3出差人員每日必須將每日工作情況以《出差日?qǐng)?bào)表》向自己直屬主管報(bào)告。
2.財(cái)務(wù)職責(zé):
2.1嚴(yán)格按照管理規(guī)定核實(shí)《出差申請(qǐng)單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》,并給予相應(yīng)金額的旅差費(fèi),未按期結(jié)清借支款的按規(guī)定于當(dāng)月工資中扣除。
2.2嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)發(fā)票等票據(jù)的時(shí)間、地區(qū)、金額等是否符合《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》中的信息。
2.3個(gè)人累加支借差旅費(fèi)總金額不得超過(guò)本人當(dāng)月基本工資金額。
二、出差的審核決定權(quán)限
1.省外出差(指出差地區(qū)為河南省以外的省份)3日內(nèi)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),3日以上(含3日)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
2.出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要延時(shí)出差時(shí)間的電話聯(lián)系相應(yīng)審核人給予出差延時(shí)。除請(qǐng)示批準(zhǔn)的出差延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間。未被批準(zhǔn)的出差時(shí)間不予報(bào)銷(xiāo)旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
3.出差報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用指出差期間的交通費(fèi)。其它費(fèi)用均以補(bǔ)貼形式發(fā)放。超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。按出差地區(qū)補(bǔ)貼形式分為: 河南省內(nèi) 元/每天(新鄉(xiāng)周邊地區(qū)除外);
河南省外XX元/每天(A類城市;B類城市;C類城市。以該地區(qū)平均消費(fèi)水平定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn))。
4.搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。
5.由公司及相關(guān)單位提供免費(fèi)食宿安排的不得再報(bào)支當(dāng)日補(bǔ)貼。
6.出差人員每日必須作成出差日?qǐng)?bào)向各直屬主管報(bào)告。
銷(xiāo)售員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)7
總則:為了規(guī)范銷(xiāo)售人員的日常行為,加強(qiáng)其出差管理并做到有章可循,現(xiàn)制定本制度:
一、銷(xiāo)售人員出差類型:
1、公出:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)當(dāng)天等返回者。
2、出差:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)超過(guò)24小時(shí)無(wú)法返回者:
3、私事:請(qǐng)假休息者
二、公出或出差時(shí)應(yīng)憑借出差申請(qǐng)表并辦理相關(guān)手續(xù)方可出行,因私外出需憑借請(qǐng)假條方可出行。
三、公出人員需派車(chē)時(shí)按具體情況由公司安排用車(chē)。
四、具體管理:
1、因公出差,要求出差前填寫(xiě)出差申請(qǐng)表并注明出差路線,事由、出差計(jì)劃及出差費(fèi)用計(jì)算。
2、銷(xiāo)售人員出差必須經(jīng)銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后方可出差,否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。
五、出差費(fèi)用規(guī)定:
1、出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)包括出差期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、電話費(fèi)等。特殊情況的費(fèi)用需要應(yīng)酬的費(fèi)用需向公司申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用及報(bào)銷(xiāo)。
2、出差時(shí)間超過(guò)24小時(shí)的按一下的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)及補(bǔ)貼
3、住宿補(bǔ)貼,一線城市180元,二線城市160元,三線城市140元,縣級(jí)市120元。
4、乘坐火車(chē)時(shí)間低于5小時(shí)不得乘坐硬臥。
5、電話補(bǔ)助按銷(xiāo)售制定的報(bào)銷(xiāo),超出部分自負(fù)。
6、出差人員選擇交通工具為長(zhǎng)途汽車(chē)。火車(chē)。
7、上一次出差回來(lái)后的出差費(fèi)用沒(méi)有報(bào)銷(xiāo)結(jié)算完畢的,不再準(zhǔn)申請(qǐng)下次出差費(fèi)用借支手續(xù)。
8、住宿費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)入住,報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須有住宿發(fā)票,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用自負(fù)。
9、出差需要借支的需要向公司出具借據(jù),待出差回來(lái)報(bào)銷(xiāo)后歸還,保證借支報(bào)銷(xiāo)平衡。
六、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及禮品費(fèi)(正式發(fā)票或蓋章收據(jù),并注明項(xiàng)目名稱。)
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用必須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出,
七、手機(jī)號(hào)管理
1、開(kāi)機(jī)時(shí)間必須是24小時(shí)保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)。
2、月度手機(jī)連續(xù)停機(jī)、關(guān)機(jī)3次以上取消或扣除當(dāng)月的話費(fèi)補(bǔ)助。
八、銷(xiāo)售人員的自覺(jué)性:
1、銷(xiāo)售人員出差后每天工作必須有明確性,要把工作落實(shí)到實(shí)處,銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人將不定期跟蹤監(jiān)督其出差情況,將列入績(jī)效考核范圍。
2、出差人員出差后需加強(qiáng)自身安全防范意識(shí),做到出入平安。
3、銷(xiāo)售人員出差回來(lái)后認(rèn)真完成出差報(bào)告,總結(jié)出差成果,有針對(duì)性的進(jìn)行陌生拜訪。
銷(xiāo)售員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)8
一、為了規(guī)范公司員工出差管理制度,使公司出差人員在費(fèi)用開(kāi)支時(shí)清楚化、合理化和規(guī)范化,并做到報(bào)銷(xiāo)時(shí)有章可循、有據(jù)可依,以及加強(qiáng)公司差旅費(fèi)用管理,統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)公司的實(shí)際情況特制定本市出差管理制度。
二、本制度適用于公司開(kāi)展業(yè)務(wù)人員
1、出差定義:指外出本市(濟(jì)寧)的地區(qū)進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的活動(dòng)。
2、出差審批:部門(mén)負(fù)責(zé)人在決定派遣人員出差前,嚴(yán)格評(píng)估出差的必要性,出差前要先填《公出單》。
3、出差人員當(dāng)日填寫(xiě)《銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)報(bào)表》,以及提報(bào)次日的行程記錄等相關(guān)信息,并填寫(xiě)《出差計(jì)劃表》。
三、出差借款金額:出差人員必須提交借據(jù)單,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理審批。原則上借支總額不超過(guò)本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)。返回后3個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù),并結(jié)清余款。未按時(shí)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先扣回,等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。
四、出差途中因病,或遇外情況,或因工作實(shí)際需要延時(shí),應(yīng)電話請(qǐng)示,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
五、銷(xiāo)售人員出差差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提供收據(jù)、發(fā)票,不得虛報(bào)。如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外,并視其情節(jié)輕重,予以處罰。
六、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):餐費(fèi):15元/天,車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
七、報(bào)銷(xiāo)范圍
1、交通費(fèi)用:一般情況下以實(shí)際工作需要去的目的地,需乘坐公共交通汽車(chē),出差回公司后應(yīng)及時(shí)整理報(bào)銷(xiāo)憑據(jù),并填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)清單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核查后報(bào)總經(jīng)理審批,然后交財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
2、報(bào)銷(xiāo)時(shí)要上交《業(yè)務(wù)員出差客戶登記表》否則不給予報(bào)銷(xiāo)。
3、出差后下午4:30之前需返回公司,否則記半天曠工處理。
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