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    行政助理工作計(jì)劃

    時(shí)間:2024-01-09 09:53:16 行政助理工作計(jì)劃 我要投稿

    行政助理工作計(jì)劃

      日子如同白駒過隙,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長,是時(shí)候開始制定工作計(jì)劃了。但是相信很多人都是毫無頭緒的狀態(tài)吧,下面是小編為大家收集的行政助理工作計(jì)劃(精選7篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

      行政助理工作計(jì)劃1

      一、工作背景

      作為一名行政助理,我的工作職責(zé)是協(xié)助管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行日常行政工作,包括文件管理、會議安排、行程協(xié)調(diào)等。我需要不斷提升自己的工作效率和專業(yè)能力,以更好地滿足公司的需求。

      二、工作目標(biāo)

      1. 提高工作效率,確保日常行政工作的順利進(jìn)行;

      2. 加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力,與各部門密切合作,確保信息暢通;

      三、工作計(jì)劃

      1. 每天早上,首先整理好當(dāng)天的工作計(jì)劃和會議安排,確保自己有足夠的時(shí)間來完成各項(xiàng)工作;

      2. 每周一,與各部門負(fù)責(zé)人溝通,了解各部門的工作進(jìn)展和需求,及時(shí)協(xié)調(diào)解決問題;

      3. 每月一次,整理公司文件和檔案,確保信息的完整和安全;

      4. 每季度一次,參加相關(guān)行政管理培訓(xùn),提升自己的專業(yè)知識和技能;

      5. 每年一次,對自己的工作進(jìn)行總結(jié)和評估,找出不足之處并制定改進(jìn)計(jì)劃。

      四、工作重點(diǎn)

      1. 會議安排:及時(shí)安排各項(xiàng)會議,準(zhǔn)備會議材料,確保會議的順利進(jìn)行;

      2. 行程協(xié)調(diào):為公司高層管理人員安排出差行程,包括機(jī)票、酒店、接送等;

      3. 文件管理:負(fù)責(zé)公司文件和檔案的整理、歸檔和保管;

      4. 信息溝通:與各部門保持密切聯(lián)系,確保信息的暢通;

      5. 問題解決:及時(shí)協(xié)調(diào)解決各部門的問題,確保公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      五、工作措施

      1. 加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力,與各部門建立良好的合作關(guān)系;

      2. 提高工作效率,合理安排時(shí)間,確保工作的高效進(jìn)行;

      3. 不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)能力,為公司提供更好的服務(wù)。

      六、工作評估

      1. 每季度進(jìn)行一次工作總結(jié)和評估,找出工作中的不足并制定改進(jìn)計(jì)劃;

      2. 定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展和成果,接受領(lǐng)導(dǎo)的評估和指導(dǎo)。

      七、工作預(yù)期

      通過不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)能力,我期望能夠成為一名優(yōu)秀的行政助理,為公司的發(fā)展和進(jìn)步做出更大的貢獻(xiàn)。

      行政助理工作計(jì)劃2

      在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,本人在20xx年度,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。

      今年,我將一如既往的按照公司領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性的開展工作”的指導(dǎo)思想,按照“公司司訓(xùn)”、“執(zhí)行四十八字真經(jīng)”內(nèi)容要求自己。做到能夠正確理解上級領(lǐng)導(dǎo)的指示和方針,制定完善的工作計(jì)劃,按時(shí)保質(zhì)保量完成工作,始終把工作放在第一位,不得出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象。工作過程中積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,獨(dú)立思考,與其他部門或個(gè)人進(jìn)行必要的工作溝通,配合部門其他成員完成既定的工作任務(wù)。在日常工作過程中,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤問題,如果自己不能解決就在事前匯報(bào)予你的上級領(lǐng)導(dǎo)共同解決。在完成本職工作的同時(shí)積極主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,收集有利信息、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,配合領(lǐng)導(dǎo)管理好本部門。現(xiàn)將20xx年度工作安排如下:

      1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。

      2、認(rèn)真完成公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。

      3、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況。

      4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。

      5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的配合工作。

      6、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。

      7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。

      8、負(fù)責(zé)公司、本部門會議記錄并整理會議紀(jì)要。

      9、協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

      10、負(fù)責(zé)外來信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。

      11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。

      12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。

      13、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。

      14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作,對過期無利用價(jià)值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。

      15、文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對、排版。

      16、電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。

      17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。

      18、傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。

      19、每日留言板登記。

      20、辦公室接待。

      21、辦公室管理及辦公室財(cái)和物的管理。

      22、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。

      工作中存在的不足:作為剛?cè)牍静痪玫膯T工,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認(rèn)真仔細(xì),難免略顯浮躁。

      在新的一年中,我將秉承著將“認(rèn)真仔細(xì)”作為第一工作態(tài)度的思想,隨時(shí)注意改正自己性格的缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),用知識來武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務(wù)。

      本人承諾,履行好自己的職責(zé),包括公司臨時(shí)安排的工作,工作絕對的服從。如若自己的工作出了問題,工作未完成,不管是在質(zhì)量上、安全上的問題等,自愿扣除當(dāng)月5%——10%的工資,同時(shí)年薪按5%扣除(含當(dāng)月已經(jīng)扣除的工資)。

      行政助理工作計(jì)劃3

      我是人力行政部的助理,這是我未來一個(gè)月工作計(jì)劃,具體內(nèi)容如下:

      一、辦公環(huán)境合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保辦公環(huán)境整潔。

      二、辦公用品管理。

      1、辦公用品及禮品的采購、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本控制。

      2、公司的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。

      3、準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費(fèi)用。

      三、會議與活動(dòng)。

      1、做好會議記錄并發(fā)放送至每個(gè)參會人員郵箱。

      2、協(xié)助組織公司舉辦的各類活動(dòng),如員工旅游等。

      四、招聘及其它事務(wù)。

      1、協(xié)助hr招聘,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息。

      2、匯總各地考勤,及時(shí)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新

      3、對新入職的員工在通過考核后辦理工卡對外事務(wù):

      (1)來訪人員的接待。

      (2)證照、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,年審證照的取回。

      (3)社保及居住證的辦理六、其他臨時(shí)事項(xiàng)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)的工作,完成交辦的事務(wù)。

      (4)協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

      4、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。以上是本月的工作計(jì)劃,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進(jìn)。

      目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時(shí)這些瑣事。這對我來說不僅僅是個(gè)挑戰(zhàn),更是一次歷練,為公司更好發(fā)展的同時(shí)對自己也是一個(gè)提升。雖然入職只有一個(gè)多月,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來的個(gè)人的一些感受:

      1、公司里沒有員入職培訓(xùn),新員工進(jìn)公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時(shí)候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓(xùn),不僅是針對技術(shù)人員,同時(shí)其他崗位的都應(yīng)該適時(shí)的培訓(xùn),學(xué)習(xí)吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。

      2、公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì),有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。

      3、除了辦公室人員,平時(shí)大家很難有機(jī)會一起交流!所以適時(shí)的舉辦一些公司活動(dòng)是很有必要的!公司每次的活動(dòng)及一些大小事,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史。

      4、福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒有考慮過員工的需求和實(shí)行性,過于個(gè)人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的.福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表揚(yáng)及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以很多時(shí)候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關(guān)懷,對公司也有更好的影響。

      5、崗位職責(zé)不明確,很多制度不完善,工作沒有激情等。

      行政助理工作計(jì)劃4

      作為行政助理,我將以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)老師、服務(wù)同學(xué)為工作宗旨,以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常行政事務(wù)管理、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)為工作重點(diǎn),幫助和改善工作環(huán)境,提高工作效率。以下是我的行政助理工作計(jì)劃:

      一、常規(guī)工作

      1. 協(xié)助行政主管做好行政事務(wù)的安排和組織,確保日常工作的順利進(jìn)行。

      2. 維護(hù)辦公設(shè)備和設(shè)施的正常運(yùn)行,及時(shí)解決辦公中遇到的問題。

      3. 管理和優(yōu)化辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理,避免浪費(fèi)。

      4. 定期收集、整理和歸檔各類文件資料,確保文件資料的管理有序。

      5. 協(xié)助處理員工考勤、出差安排等人事管理工作。

      二、重點(diǎn)工作

      1. 協(xié)助制定和完善公司行政管理制度,促進(jìn)制度的落實(shí)和執(zhí)行。

      2. 協(xié)助處理各類行政接待工作,提升公司形象。

      3. 組織和協(xié)調(diào)各類會議、活動(dòng),確保活動(dòng)順利進(jìn)行。

      4. 定期對行政工作進(jìn)行檢查和總結(jié),不斷改進(jìn)和提高工作質(zhì)量。

      5. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他交辦的事務(wù)。

      三、具體措施

      1. 加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作能力。包括行政管理知識、公文寫作知識等。

      2. 優(yōu)化工作流程,提高工作效率。通過制定工作流程圖、工作計(jì)劃表等方式,明確工作目標(biāo)和步驟。

      3. 積極與各部門溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解員工需求和工作情況。

      4. 嚴(yán)格執(zhí)行公司制度和管理規(guī)定,促進(jìn)管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

      5. 注重細(xì)節(jié),確保工作質(zhì)量和效果。從小事做起,關(guān)注細(xì)節(jié),做到精益求精。

      四、總結(jié)與展望

      通過以上計(jì)劃,我將努力提高自己的綜合素質(zhì)和工作能力,做好行政助理的各項(xiàng)工作,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。在未來的工作中,我將不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善工作計(jì)劃,提升工作效果。同時(shí),我也希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的幫助,共同推動(dòng)公司的發(fā)展。

      行政助理工作計(jì)劃5

      一、工作背景

      作為一名行政助理,我將承擔(dān)公司內(nèi)部行政管理工作的重要職責(zé)。我將負(fù)責(zé)協(xié)助管理團(tuán)隊(duì),處理日常辦公事務(wù),維護(hù)辦公室秩序,以及提供支持和協(xié)助其他部門的工作。在這個(gè)職位上,我將積極參與公司的日常運(yùn)營,并努力提高工作效率和組織能力。

      二、工作目標(biāo)

      1. 提高工作效率:通過合理的時(shí)間管理和任務(wù)分配,提高工作效率,確保任務(wù)能夠及時(shí)完成。

      2. 維護(hù)辦公室秩序:保持辦公室的整潔和有序,確保工作環(huán)境的舒適和高效。

      3. 提供卓越的服務(wù):為員工和客戶提供優(yōu)質(zhì)的行政支持和服務(wù),積極解決問題,滿足他們的需求。

      4. 改進(jìn)工作流程:通過分析和評估現(xiàn)有的工作流程,提出改進(jìn)建議,以提高工作效率和質(zhì)量。

      5. 與團(tuán)隊(duì)合作:與其他部門和團(tuán)隊(duì)密切合作,確保協(xié)調(diào)一致,共同完成公司的目標(biāo)和任務(wù)。

      三、工作計(jì)劃

      1. 每日工作安排

      早晨:檢查并回復(fù)郵件,安排當(dāng)天的工作任務(wù),準(zhǔn)備會議資料。

      上午:協(xié)助安排會議,處理日常文書工作,協(xié)調(diào)辦公室設(shè)施維護(hù)。

      下午:處理員工和客戶的咨詢和需求,參與團(tuán)隊(duì)會議,跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)展。

      晚上:總結(jié)當(dāng)天工作,準(zhǔn)備次日工作計(jì)劃,確保工作臺賬的更新。

      2. 每周工作安排

      周一:制定本周工作計(jì)劃,匯報(bào)上周工作成果,安排本周會議和活動(dòng)。

      周二至周四:處理日常行政事務(wù),跟進(jìn)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目進(jìn)展,與其他部門協(xié)調(diào)合作。

      周五:總結(jié)本周工作,準(zhǔn)備下周工作計(jì)劃,安排下周會議和活動(dòng)。

      3. 每月工作安排

      第一周:總結(jié)上月工作,制定本月工作計(jì)劃,提交行政報(bào)告。

      第二周至第三周:跟進(jìn)公司重要項(xiàng)目進(jìn)展,安排并參與重要會議。

      第四周:總結(jié)本月工作,提出下月工作計(jì)劃,參與公司績效評估。

      四、工作重點(diǎn)

      1. 優(yōu)化辦公流程:通過引入新的辦公管理工具,優(yōu)化工作流程,提高效率。

      2. 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作:積極溝通協(xié)調(diào),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作,提高工作效率和質(zhì)量。

      3. 提升服務(wù)水平:關(guān)注員工和客戶的需求,提供更專業(yè)、高效的行政服務(wù)。

      4. 提高自身能力:不斷學(xué)習(xí)和提升自身能力,適應(yīng)公司發(fā)展的需求。

      五、工作評估

      1. 定期評估:每季度進(jìn)行一次工作總結(jié)和評估,總結(jié)工作成果,提出改進(jìn)建議。

      2. 反饋機(jī)制:定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展,接受領(lǐng)導(dǎo)和同事的反饋和建議,不斷改進(jìn)工作。

      六、工作總結(jié)

      作為一名行政助理,我將努力履行自己的職責(zé),提高工作效率,維護(hù)辦公室秩序,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。我將不斷學(xué)習(xí)和提升自身能力,與團(tuán)隊(duì)緊密合作,共同努力實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展目標(biāo)。

      行政助理工作計(jì)劃6

      一、工作背景

      作為一名行政助理,我將負(fù)責(zé)協(xié)助管理團(tuán)隊(duì)的日常工作,包括文件管理、會議安排、行政支持等工作。我將與團(tuán)隊(duì)成員密切合作,確保團(tuán)隊(duì)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和順暢溝通。

      二、工作目標(biāo)

      1. 提高工作效率:通過合理的時(shí)間管理和有效的溝通,提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。

      2. 確保文件管理的完善:建立完善的文件管理系統(tǒng),確保文件的存檔、整理和歸檔工作有序進(jìn)行。

      3. 優(yōu)化會議安排:協(xié)助安排會議,確保會議的順利進(jìn)行和記錄會議紀(jì)要。

      4. 提供行政支持:協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員處理日常行政事務(wù),確保團(tuán)隊(duì)成員的工作順利進(jìn)行。

      三、工作計(jì)劃

      1. 文件管理

      建立文件管理系統(tǒng):建立文件分類、編號和存檔規(guī)范,確保文件的整理和歸檔工作有序進(jìn)行。

      文件整理和歸檔:每周對文件進(jìn)行整理和歸檔,確保文件的存檔工作及時(shí)進(jìn)行。

      文件檢索和提供:協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行文件檢索和提供,確保團(tuán)隊(duì)成員能夠方便地查閱所需文件。

      2. 會議安排

      會議安排:協(xié)助安排團(tuán)隊(duì)會議,包括確定會議時(shí)間、地點(diǎn)和參會人員,確保會議的順利進(jìn)行。

      會議記錄:記錄會議紀(jì)要,包括會議議程、討論內(nèi)容和決議事項(xiàng),確保會議內(nèi)容得以記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員。

      3. 行政支持

      日常行政事務(wù)處理:協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員處理日常行政事務(wù),包括接聽電話、收發(fā)郵件、接待來訪者等工作。

      團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào):協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行日常溝通和協(xié)調(diào)工作,確保團(tuán)隊(duì)成員之間的信息暢通和工作順利進(jìn)行。

      四、工作方法

      1. 時(shí)間管理:合理安排工作時(shí)間,確保工作任務(wù)按時(shí)完成。

      2. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作:與團(tuán)隊(duì)成員密切合作,共同完成工作任務(wù)。

      3. 學(xué)習(xí)提升:不斷學(xué)習(xí)和提升自己的行政管理能力,提高工作效率和質(zhì)量。

      五、工作評估

      1. 定期檢查:定期檢查文件管理系統(tǒng)的運(yùn)行情況,確保文件的存檔、整理和歸檔工作有序進(jìn)行。

      2. 會議回顧:每次會議后回顧會議安排和記錄情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷改進(jìn)會議安排和記錄工作。

      3. 工作總結(jié):每月對工作進(jìn)行總結(jié)和評估,總結(jié)工作成績和不足,制定下階段的工作計(jì)劃。

      六、工作風(fēng)險(xiǎn)

      1. 時(shí)間壓力:由于工作任務(wù)繁重,可能會面臨時(shí)間壓力。

      2. 溝通困難:團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通和協(xié)作可能會遇到困難。

      3. 工作疏漏:由于工作繁忙,可能會出現(xiàn)工作疏漏的情況。

      七、工作對策

      1. 時(shí)間管理:合理安排工作時(shí)間,提高工作效率,確保工作任務(wù)按時(shí)完成。

      2. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作:加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通和協(xié)作,共同解決工作中的困難和問題。

      3. 工作細(xì)致:做好工作細(xì)節(jié),確保工作質(zhì)量和準(zhǔn)確性。

      行政助理工作計(jì)劃7

      一、日常辦公管理

      1. 確保辦公室設(shè)施和設(shè)備的正常運(yùn)行,及時(shí)處理辦公室日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。

      2. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理,確保辦公用品的充足和合理使用。

      3. 協(xié)助安排會議和活動(dòng)的場地預(yù)訂、設(shè)備準(zhǔn)備和后勤保障工作。

      二、文件和資料管理

      1. 負(fù)責(zé)公司文件和資料的整理、歸檔和管理,確保文件的安全和便捷查閱。

      2. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備會議資料和文件,確保會議的順利進(jìn)行和記錄。

      三、行政事務(wù)支持

      1. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),包括接待來訪客戶、電話轉(zhuǎn)接、文件傳遞等工作。

      2. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)安排出差行程和預(yù)訂相關(guān)機(jī)票、酒店等事宜。

      四、人事和財(cái)務(wù)支持

      1. 協(xié)助人事部門進(jìn)行員工檔案的管理和維護(hù),包括入職、離職手續(xù)的辦理。

      2. 協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷單據(jù)的整理和提交,確保財(cái)務(wù)支出的合規(guī)和及時(shí)報(bào)銷。

      五、其他工作

      1. 根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助完成其他臨時(shí)性的工作任務(wù)。

      2. 不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)知識和技能,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更多的價(jià)值。

      以上就是行政助理的工作計(jì)劃,希望在日常工作中能夠認(rèn)真負(fù)責(zé),不斷提升自己,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

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