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    藥品召回管理制度

    時間:2024-08-15 12:10:29 瑞文網(wǎng) 我要投稿

    藥品召回管理制度[精選5篇]

      在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度對人們來說越來越重要,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的藥品召回管理制度,歡迎閱讀與收藏。

    藥品召回管理制度[精選5篇]

    藥品召回管理制度 篇1

      第一章 總則

      第一條 為加強藥品質(zhì)量安全管理,保障公眾用藥安全,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品召回管理辦法》等法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本藥品召回管理制度(以下簡稱“制度”)。

      第二條 本制度適用于公司所有已上市銷售的藥品,包括但不限于處方藥、非處方藥、中藥飲片、生物制品等,旨在規(guī)范藥品召回的流程、責任與監(jiān)督,確保及時、有效地從市場撤回存在安全隱患的藥品。

      第三條 藥品召回應(yīng)遵循主動召回、依法召回、信息公開的原則,任何發(fā)現(xiàn)藥品存在安全隱患的情況,均應(yīng)立即啟動召回程序。

      第二章 組織機構(gòu)與職責

      第四條 公司成立藥品召回管理小組(以下簡稱“管理小組”),由質(zhì)量負責人任組長,成員包括質(zhì)量管理部、銷售部、生產(chǎn)部、研發(fā)部等相關(guān)部門負責人。

      第五條 管理小組職責:

      1. 制定和完善藥品召回管理制度;

      2. 監(jiān)督執(zhí)行藥品召回工作,確保召回程序的有效性和及時性;

      3. 評估召回藥品的風(fēng)險等級,決定召回級別;

      4. 協(xié)調(diào)各部門資源,確保召回工作的順利進行;

      5. 向藥品監(jiān)督管理部門報告召回情況,并配合其調(diào)查處理。

      第六條 各部門職責:

      質(zhì)量管理部:負責藥品召回的發(fā)起、風(fēng)險評估、召回計劃的制定及實施監(jiān)督;

      銷售部:負責召回藥品的追蹤、收集及退貨處理;

      生產(chǎn)部:配合召回工作,提供必要的`產(chǎn)品信息和技術(shù)支持;

      研發(fā)部:對召回原因進行技術(shù)分析,提出改進措施。

      第三章 召回分級與流程

      第七條 藥品召回根據(jù)安全隱患的嚴重程度分為三級:

      一級召回:使用該藥品可能引起嚴重健康危害的;

      二級召回:使用該藥品可能引起暫時的或者可逆的健康危害的;

      三級召回:使用該藥品一般不會引起健康危害,但由于其他原因需要收回的。

      第八條 召回流程:

      1. 信息收集與評估:質(zhì)量管理部收集藥品不良反應(yīng)、客戶投訴、監(jiān)督抽檢等信息,進行風(fēng)險評估,確定是否需要召回。

      2. 決策與通知:管理小組根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果決定召回級別,制定召回計劃,并通知相關(guān)部門和藥品監(jiān)督管理部門。

      3. 實施召回:銷售部根據(jù)召回計劃,通知銷售渠道和客戶,收集并隔離召回藥品。

      4. 處理與反饋:對召回藥品進行登記、封存、銷毀或退換貨處理,并向管理小組反饋召回進展。

      5. 總結(jié)與改進:召回結(jié)束后,管理小組組織總結(jié)會議,分析召回原因,提出改進措施,并形成報告存檔。

      第四章 監(jiān)督與責任

      第九條 公司應(yīng)建立藥品召回記錄管理制度,詳細記錄召回藥品的名稱、規(guī)格、批次、數(shù)量、召回原因、召回級別、召回時間、處理結(jié)果等信息,并保存至藥品有效期后一年。

      第十條 對未按照規(guī)定實施藥品召回的,公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及內(nèi)部規(guī)章制度追究相關(guān)人員的責任。

      第五章 附則

      第十一條 本制度自發(fā)布之日起實施,解釋權(quán)歸公司藥品召回管理小組所有。隨著法律法規(guī)的更新和公司實際情況的變化,本制度將適時進行修訂和完善。

    藥品召回管理制度 篇2

      第一章 總則

      第一條 為保障公眾用藥安全,有效控制和消除藥品安全隱患,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品召回管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本企業(yè)實際情況,特制定本藥品召回管理制度。

      第二條 本制度適用于本公司生產(chǎn)、銷售、使用或代理的所有藥品的召回管理,包括主動召回和責令召回兩種情況。

      第三條 藥品召回應(yīng)遵循“主動召回、快速響應(yīng)、有效控制、全面追溯”的原則,確保召回工作及時、有序、高效進行。

      第二章 組織機構(gòu)與職責

      第四條 成立藥品召回管理小組,由企業(yè)負責人任組長,成員包括質(zhì)量管理部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門負責人。

      第五條 藥品召回管理小組職責:

      1. 制定藥品召回計劃,并監(jiān)督實施;

      2. 協(xié)調(diào)各部門之間的召回工作,確保信息暢通;

      3. 負責與藥品監(jiān)督管理部門的溝通與協(xié)調(diào);

      4. 評估召回效果,提出改進措施;

      5. 定期組織召回演練,提高應(yīng)急響應(yīng)能力。

      第六條 質(zhì)量管理部門為藥品召回的具體執(zhí)行部門,負責召回信息的收集、分析、評估,以及召回過程的監(jiān)督與記錄。

      第三章 召回分類與啟動

      第七條 藥品召回根據(jù)安全隱患的嚴重程度分為三級:

      1. 一級召回:使用該藥品可能引起嚴重健康危害的;

      2. 二級召回:使用該藥品可能引起暫時的或者可逆的健康危害的';

      3. 三級召回:使用該藥品一般不會引起健康危害,但由于其他原因需要收回的。

      第八條 當發(fā)現(xiàn)藥品存在安全隱患時,應(yīng)立即啟動召回程序,并向藥品監(jiān)督管理部門報告。

      第四章 召回流程

      第九條 召回流程包括召回啟動、召回信息發(fā)布、召回實施、召回效果評估及后續(xù)處理五個步驟。

      1. 召回啟動:質(zhì)量管理部門確認召回必要性后,報藥品召回管理小組審批,并通知相關(guān)部門。

      2. 召回信息發(fā)布:通過官方網(wǎng)站、媒體、銷售網(wǎng)絡(luò)等多種渠道,及時向社會發(fā)布召回信息,包括召回藥品名稱、規(guī)格、批次、召回原因、聯(lián)系方式等。

      3. 召回實施:銷售部門負責通知下游客戶停止銷售和使用相關(guān)藥品,并協(xié)助客戶完成退貨;生產(chǎn)部門負責庫存藥品的封存和隔離;質(zhì)量管理部門負責監(jiān)督整個召回過程。

      4. 召回效果評估:召回結(jié)束后,質(zhì)量管理部門對召回效果進行評估,包括召回數(shù)量、召回率、影響范圍等,并形成評估報告。

      5. 后續(xù)處理:根據(jù)召回評估結(jié)果,采取相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施,防止類似問題再次發(fā)生;同時,向藥品監(jiān)督管理部門提交召回總結(jié)報告。

      第五章 監(jiān)督與責任

      第十條 企業(yè)應(yīng)建立藥品召回工作考核機制,對在召回工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵;對玩忽職守、造成嚴重后果的,依法追究相關(guān)責任人的責任。

      第十一條 企業(yè)應(yīng)定期接受藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督檢查,如實提供相關(guān)資料,積極配合監(jiān)管工作。

      第六章 附則

      第十二條 本制度自發(fā)布之日起實施,由企業(yè)質(zhì)量管理部門負責解釋。隨著法律法規(guī)的更新和企業(yè)實際情況的變化,本制度將適時進行修訂和完善。

    藥品召回管理制度 篇3

      為了加強藥品使用安全的管理,按照國家食品藥品監(jiān)督管理局《藥品召回管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

      一、成立藥品召回管理小組

      由分管藥學(xué)部門的院領(lǐng)導(dǎo)及院辦公室、藥劑科、醫(yī)務(wù)科、護理部、財務(wù)科負責人組成,分管院領(lǐng)導(dǎo)負總責,院辦公室統(tǒng)一指揮安排,各部門根據(jù)具體分工負責,在規(guī)定的時間內(nèi)完成藥品的召回工作。

      各部門職責:

      1、院辦公室負責藥品召回指令的批準及藥品召回全過程指揮,負責藥品召回指令的發(fā)布和召回過程的控制。

      2、藥劑科負責藥品召回的具體實施,并向患者或使用部門解釋藥品召回工作的必要性;負責召回藥品的存放與管理工作,并向藥品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商通報;負責向當?shù)氐氖称匪幤繁O(jiān)督管理部門提交藥品召回報告及總結(jié)。

      3、醫(yī)務(wù)科負責協(xié)調(diào)臨床科室的藥品召回及開展后續(xù)診治工作。

      4、護理部協(xié)同藥劑科開展臨床科室藥品召回及開展后續(xù)診治工作。

      5、財務(wù)科負責召回藥品的貨款及帳務(wù)處理。

      二、藥品召回的范疇

      有下列情況發(fā)生的必須召回藥品:

      1、藥品調(diào)配、發(fā)放錯誤。

      2、已證實或高度懷疑藥品被污染。

      3、制劑、分裝不合格或分裝差錯。

      4、藥品使用過程中發(fā)現(xiàn)或患者投訴并證實為不合格藥品或存在安全隱患的。

      5、藥品監(jiān)督管理部門公告的質(zhì)量不合格藥品、假藥、劣藥、召回藥品。

      6、已過期失效的藥品。

      7、藥品監(jiān)督管理部門緊急報道的'嚴重藥品不良反應(yīng)而要求臨床停用的。

      8、生產(chǎn)商、供應(yīng)商主動召回的藥品。

      三、藥品召回分級

      根據(jù)藥品安全隱患的嚴重程度分級

      1、一級召回:使用該藥品可能引起嚴重健康危害的。

      2、二級召回:使用該藥品一般不會引起健康損害,但出于其他原因需要收回的。

      四、藥品安全隱患調(diào)查的內(nèi)容

      1、藥品使用是否符合藥品說明書、標簽規(guī)定的適應(yīng)癥、用法用量的要求;

      2、藥品質(zhì)量是否符合國家標準,藥品生產(chǎn)過程是否符合GMP規(guī)范要求,藥品經(jīng)營過程是否符合GSP規(guī)范要求;

      3、藥品主要使用人群的及比例;

      4、可能存在安全隱患的藥品數(shù)量、批次及其流通區(qū)域和范圍;

      5、其它可能影響用藥安全的因素。

      五、藥品安全隱患評估的主要內(nèi)容:

      1、該藥品引發(fā)危害的可能性,以及是否已經(jīng)對人體健康造成了危害;

      2、對主要使用人群的危害影響;

      3、對特殊人群,尤其是高危人群的危害影響,如老年、兒童、孕婦、肝腎功能不全者、外科病人等;

      4、危害的嚴重與緊急程度;

      5、危害導(dǎo)致的后果。

      六、藥品召回程序

      當有本制度藥品召回范疇內(nèi)須召回藥品時,醫(yī)院應(yīng)按規(guī)定確定召回等級,制定召回計劃并發(fā)放召回通告,按規(guī)定時限開展召回工作,規(guī)范處理召回藥品,及時整理藥品召回報告并按規(guī)定上報。

      1、接到上級部門的藥品召回通知或問題藥品國家通報,藥劑科應(yīng)及時通知各科室停止使用該藥品,并將該藥品從各病區(qū)和藥房退回藥庫,妥善保管于指定場所,做好登記等待處理。

      2、積極協(xié)助藥品生產(chǎn)企業(yè)或藥品供應(yīng)商履行藥品召回義務(wù),按照召回計劃的要求及時傳達、反饋藥品召回信息,控制和收回存在安全隱患的藥品。

      3、在醫(yī)院發(fā)現(xiàn)使用的藥品存在安全隱患的,應(yīng)立即停止使用該藥品,通知藥品供應(yīng)商,必要時向藥品監(jiān)督管理部門報告。具體操作程序、辦法如下:

      ①、臨床科室發(fā)現(xiàn)嚴重藥品不良事件后應(yīng)及時與藥劑科聯(lián)系。

      ②、藥劑科派人到臨床科室察看情況,必要時封存該藥品。并通知在全院范圍內(nèi)暫停使用該藥品,對藥品不良事件進行初步分析、評價。

      ③、如確定為不良反應(yīng)應(yīng)及時上報到食品藥品監(jiān)督管理局藥品不良反應(yīng)監(jiān)測中心。

      ④、如系藥品質(zhì)量問題引起的不良事件,藥劑科通知采購部門,由采購部門與藥品供應(yīng)商聯(lián)系退藥事宜。

      4、調(diào)配、發(fā)放錯誤的藥品應(yīng)緊急召回

      ①、在門診發(fā)現(xiàn)藥品調(diào)配、發(fā)放錯誤,藥劑科應(yīng)該第一時間通知病人本人或家屬,了解病人是否使用和有無異常反應(yīng),并囑其停止使用,要求返回醫(yī)院合理處理,做好差錯報告并登記。

      ②、住院藥房發(fā)現(xiàn)藥品調(diào)配、發(fā)放錯誤,藥劑科應(yīng)第一時間通知病區(qū)護士,了解病人是否使用和有無異常反應(yīng),并囑其停止使用,由護士盡快把調(diào)配、發(fā)放錯誤的藥品返回藥房處理,做好差錯報告并登記。

      七、其它要求

      1、召回藥品應(yīng)填報藥品召回登記表,召回藥品專人妥善保管于指定場所。藥劑科可根據(jù)不同情況與衛(wèi)生行政部門、食品藥品監(jiān)督管理部門、藥品質(zhì)量檢驗部門、生產(chǎn)商或供應(yīng)商聯(lián)系,按程序處理藥品。

      2、屬醫(yī)院工作人員責任問題導(dǎo)致藥品召回造成各項損失的,應(yīng)當按規(guī)定追究相關(guān)人員責任。

    藥品召回管理制度 篇4

      為確保患者用藥安全,有效控制和及時消除因藥品質(zhì)量問題造成的潛在風(fēng)險,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品召回管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)要求,特制定本藥店藥品召回管理制度。

      一、適用范圍

      適用于本藥店經(jīng)營范圍內(nèi)所有可能存在安全隱患、不符合法定標準或其他必須召回的藥品的召回管理。

      二、組織機構(gòu)與職責

      召回領(lǐng)導(dǎo)小組:由藥店負責人任組長,質(zhì)量管理部門負責人、采購部門負責人、銷售部門負責人等為成員,負責藥品召回的決策、指揮與協(xié)調(diào)工作。

      質(zhì)量管理部門:具體負責藥品召回的組織實施,包括收集召回信息、制定召回計劃、監(jiān)督召回執(zhí)行、評估召回效果等。

      采購部門:負責與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確認召回藥品的詳細信息,并協(xié)助完成召回工作。

      銷售部門:負責通知下游客戶(如患者、醫(yī)療機構(gòu)等)關(guān)于藥品召回的信息,協(xié)助追回已售出的召回藥品。

      倉儲部門:負責召回藥品的隔離、封存及后續(xù)處理。

      三、召回流程

      信息收集與評估:質(zhì)量管理部門負責收集國家藥品監(jiān)管部門發(fā)布的'藥品召回通知、供應(yīng)商通知或藥店內(nèi)部發(fā)現(xiàn)的藥品質(zhì)量問題信息,進行初步評估,確定是否需要啟動召回程序。

      制定召回計劃:根據(jù)評估結(jié)果,召回領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)部門制定詳細的召回計劃,包括召回范圍、召回級別、召回方式、時間安排、責任分工等。

      通知與公告:通過藥店官網(wǎng)、社交媒體、電話、短信等多種渠道,及時向患者、醫(yī)療機構(gòu)等下游客戶發(fā)布藥品召回通知,并報告當?shù)厮幤繁O(jiān)管部門。

      召回執(zhí)行:銷售部門負責聯(lián)系下游客戶,告知召回信息,指導(dǎo)其退回召回藥品;倉儲部門對退回的召回藥品進行隔離封存,等待進一步處理。

      召回效果評估:召回完成后,質(zhì)量管理部門對召回效果進行評估,包括召回數(shù)量、召回效率、患者反饋等,并向召回領(lǐng)導(dǎo)小組報告。

      后續(xù)處理:根據(jù)評估結(jié)果,采取必要的補救措施,如退貨給供應(yīng)商、銷毀不合格藥品等,并保留相關(guān)記錄備查。

      四、記錄與檔案管理

      藥品召回過程中產(chǎn)生的所有文件、記錄,包括召回計劃、通知公告、召回執(zhí)行記錄、效果評估報告等,應(yīng)妥善保存,備查期限不得少于五年。

      定期對召回管理制度進行回顧與評估,根據(jù)法律法規(guī)變化及藥店實際情況進行修訂完善。

      五、培訓(xùn)與宣傳

      定期對員工進行藥品召回管理制度的培訓(xùn),提高員工對藥品質(zhì)量安全的認識和應(yīng)對能力。

      加強與患者的溝通與交流,提高患者對藥品召回工作的理解和配合度。

      通過實施本藥店藥品召回管理制度,旨在構(gòu)建一個安全、有效的藥品質(zhì)量管理體系,保障患者用藥安全,維護藥店良好聲譽。

    藥品召回管理制度 篇5

      第一章 總則

      第一條 為保障公眾用藥安全,規(guī)范藥品生產(chǎn)、經(jīng)營、使用單位的藥品召回行為,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品召回管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。

      第二條 本制度適用于在我國境內(nèi)上市藥品的生產(chǎn)企業(yè)、進口藥品的境外制藥廠商或其指定的在中國境內(nèi)的代理機構(gòu)(以下統(tǒng)稱“持有人”),以及藥品經(jīng)營企業(yè)、使用單位等涉及藥品召回的各方。

      第三條 藥品召回是指持有人按照規(guī)定的程序收回已上市銷售的存在安全隱患的藥品,并采取相應(yīng)措施,及時控制風(fēng)險、消除隱患的活動。

      第四條 藥品召回應(yīng)當遵循主動召回、依法召回、信息公開的原則,確保召回工作及時、有效、有序進行。

      第二章 召回分類與啟動

      第五條 藥品召回根據(jù)藥品安全隱患的嚴重程度,分為三級:

      1. 一級召回:使用該藥品可能引起嚴重健康危害的。

      2. 二級召回:使用該藥品可能引起暫時的或者可逆的.健康危害的。

      3. 三級召回:使用該藥品一般不會引起健康危害,但由于其他原因需要收回的。

      第六條 持有人是藥品召回的責任主體,應(yīng)當建立健全藥品召回管理制度,收集藥品質(zhì)量和安全的相關(guān)信息,對可能存在的安全隱患進行調(diào)查、評估,必要時啟動召回程序。

      第七條 藥品監(jiān)督管理部門認為藥品存在安全隱患,而持有人應(yīng)當召回而未主動召回的,應(yīng)當責令持有人召回。

      第三章 召回實施

      第八條 召回啟動后,持有人應(yīng)當立即制定召回計劃,明確召回范圍、時限、方式、原因、等級等關(guān)鍵信息,并報所在地省級藥品監(jiān)督管理部門備案。

      第九條 持有人應(yīng)當通過有效途徑向社會發(fā)布召回信息,通知到相關(guān)藥品經(jīng)營企業(yè)、使用單位以及消費者,必要時應(yīng)同時向國家藥品監(jiān)督管理局報告。

      第十條 藥品經(jīng)營企業(yè)、使用單位應(yīng)當積極配合持有人實施召回,停止銷售、使用并封存有關(guān)藥品,按照召回計劃及時退回或銷毀。

      第十一條 召回藥品的處理應(yīng)當符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,確保不再流入市場或用于其他用途。對于需要銷毀的藥品,持有人應(yīng)當制定銷毀方案,并報所在地省級藥品監(jiān)督管理部門備案。

      第四章 監(jiān)督管理

      第十二條 藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當對藥品召回工作進行監(jiān)督檢查,對召回不及時、召回范圍不準確、召回措施不力等情形依法進行處理。

      第十三條 持有人未按照本制度規(guī)定實施召回的,藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當責令其限期召回,并依法給予警告、罰款等行政處罰;情節(jié)嚴重的,依法吊銷藥品批準證明文件,直至吊銷藥品生產(chǎn)許可證或進口藥品注冊證書。

      第五章 附則

      第十四條 本制度由國家藥品監(jiān)督管理局負責解釋,并根據(jù)實際情況適時修訂。

      第十五條 本制度自發(fā)布之日起施行,以往相關(guān)規(guī)定與本制度不符的,以本制度為準。

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