工程項目范圍管理個人心得與實例范文
項目的范圍管理是項目九大管理知識模塊之一，在實際工程建設(shè)項目管理實踐中，如果我們稍做留意或觀察，會發(fā)現(xiàn)有大量涉及合同、工作、任務(wù)范圍界定不清，由此帶來小則工作思路混亂、扯皮不斷，大則造成額外承擔(dān)不必要的經(jīng)濟損失。究其原因，就是管理當(dāng)事者對項目（工作或任務(wù)）范圍意識淡薄，概念不清，當(dāng)然，對項目范圍的管理更是無從談起。因此，對項目范圍的概念清醒認識和特別精細管理是做好項目、做好工作、完好任務(wù)的第一要務(wù)。
對項目范圍管理的理解
1、何謂項目范圍
項目是一個非常廣義的組織活動，她的廣義定義應(yīng)是，為完成一個一次性具體目標(biāo)（或目的或產(chǎn)品或服務(wù)），在一定的資源等約束條件下，進行一系列過程組織活動，按預(yù)期實現(xiàn)該活動的期望目標(biāo)后結(jié)束。
項目是人類活動的高度集合，是非常廣義的稱謂，她包括人類或各行業(yè)各時期一切有目標(biāo)有目的的組織活動。比如：從行業(yè)橫向上分有：建設(shè)項目、科研項目、IT項目、工業(yè)項目、農(nóng)業(yè)項目、國防項目、開發(fā)項目、產(chǎn)品項目、服務(wù)項目、咨詢項目，等等，包羅萬象。從某一行業(yè)的縱向分，任一項目均可分為：子項目、活動或任務(wù)、工作包、工作單元等等。例如，建設(shè)工程項目（consitructionproject）是，為完成依法立項的新建、擴建、改建等各類工程而進行的有起止日期、達到規(guī)定要求的一系列相互關(guān)聯(lián)的受控活動組織的特定過程，包括策劃、勘察、設(shè)計、采購、施工、試運行、竣工驗收和考核評價等一系列活動。其中每一個階段、每一項任務(wù)、、每一項工作、每一個活動都可視為一個子項目或子子項目，去進行范圍定義和描述，并進行管理。
項目范圍，也是一個非常廣義的概念。她是以實現(xiàn)某特定項目的目標(biāo)為出發(fā)點，對該項目應(yīng)完成的全過程全部子項目、工作、任務(wù)、活動的定義和描述，以作為組織活動的任務(wù)分解、工作分配、計劃安排、實施活動、費用預(yù)算、資源投入、檢查控制、完成時間、風(fēng)險防范、過程跟蹤、控制和調(diào)整、成果交付、職責(zé)界定、權(quán)義劃分、管理程序、項目評價等等的重要依據(jù)。可見，項目范圍的描述和界定，是項目實施和管理的最最基礎(chǔ)性的'工作和基本條件，一個項目沒有清晰明確的范圍界定，其管理必然不同程度發(fā)生混亂無序、分歧百出、過程失控，最終導(dǎo)致偏離項目或工作的目標(biāo)，導(dǎo)致項目不盡人意或失敗。
項目的范圍界定或描述，從廣義上講，可以從多個不同的角度和側(cè)面或特征或需求等等方面進行范圍描述。既可以是空間或部位范圍，也可以是完成的專業(yè)范圍，也可以是管理范圍，也可以是工作范圍，也可以是任務(wù)范圍，也可以是職責(zé)范圍，也可以是時間或標(biāo)準(zhǔn)范圍等等。總之，應(yīng)清楚意識，任何一件事情，都存在且需要明確與該事情相關(guān)的范圍問題，或應(yīng)理解為項目或任務(wù)或工作的范圍是項目的基本屬性，不談范圍就無從談起項目、任務(wù)、工作、職責(zé)等等。
項目的范圍清晰確切描述，要求對項目目標(biāo)指標(biāo)明確、有分析研究、相關(guān)知識或概念理解深刻、環(huán)境因素和限制條件熟悉、有同類項目的相關(guān)資料和經(jīng)驗、熟知項目相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，并要求對項目范圍描述的當(dāng)時人具備項目一般管理知識與實踐和應(yīng)用領(lǐng)域的知識與實踐，既包括哲學(xué)、邏輯、數(shù)理、思維、條理、程序等基本素質(zhì)，也需要法律、經(jīng)濟、合同、造價等管理知識，也需要具備該項目相關(guān)的技術(shù)和專業(yè)知識。由此，可見，真正做好一個項目的范圍界定和描述并非易事。
根據(jù)上述，我們對廣義項目的理解，我們這里說的項目范圍，也是一個廣義的項目范圍，她既可以是某個特定項目的范圍，也可以而且更多的是指某子項目或某項任務(wù)或工作或活動的范圍。也就是，做任何一個項目、任何一項或大或小的工作或任務(wù)，甚至日常編制一項進度計劃和總結(jié)報告都必須事先清晰所進行項目或工作的范圍問題。只有范圍清楚了，才能思路清晰、條理清楚、有序進行，才易于順利完成，得到預(yù)期目標(biāo)和認可。
2、何謂項目范圍管理
項目范圍管理，用一句白話說，就是圓滿完成一項任務(wù)或一項工作，所謂圓滿，就是與要完成的任務(wù)和工作有關(guān)的事項“全部”、“滿意”地完成，“全部” 就是涉及到任務(wù)的范圍及范圍的理解和變更，“滿意”涉及到任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量，做到范圍的全部和滿意就需要對任務(wù)或工作范圍進行管理。
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