關(guān)于宗親會(huì)邀請函
一、 主題
中華龐氏宗親聯(lián)誼總會(huì)成立大會(huì)
二、 目的
聚華夏龐氏子孫，研龐姓發(fā)展淵源，建龐氏交流平臺(tái)，續(xù)龐姓嶄新詩篇。
凝畢公后人智慧，討族譜整合新編，修綜合人才素養(yǎng)，現(xiàn)宏偉藍(lán)圖今天。
三、 時(shí)間
2013年9月12日至14日
四、 地點(diǎn)
河南省鄭州市酒店（待定）
五、 組織機(jī)構(gòu)
主辦單位：中華龐氏網(wǎng) 中華龐氏宗親總會(huì)（籌）
承辦單位：河南博尚文化傳媒 河南汶林傳統(tǒng)文化學(xué)苑
贊助單位：（待定）
贊助個(gè)人：（待定）
六、 參與人數(shù)
480人左右
七、 人員召集
本次成立大會(huì)暨聯(lián)誼會(huì)由中華龐氏宗親總會(huì)（籌）秘書處制定統(tǒng)一版面內(nèi)容《邀請函》、《通知》書面（或電子版）函告各大區(qū)負(fù)責(zé)人，各大區(qū)負(fù)責(zé)人收悉后及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)并組織本轄區(qū)聯(lián)絡(luò)員組織宣傳，書面（或電子版）函件要求到各省（市、區(qū)）、市（州）。2013年9月6日前將轄區(qū)確定參會(huì)人數(shù)、姓名報(bào)秘書處，以便秘書處統(tǒng)一安排。
八、 工作統(tǒng)籌
本次成立大會(huì)暨聯(lián)誼會(huì)由中華龐氏宗親總會(huì)（籌）秘書
處負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，內(nèi)容包括：設(shè)計(jì)制定統(tǒng)一版面的《邀請函》、《通知》并函告各大區(qū)負(fù)責(zé)人；統(tǒng)計(jì)確定參會(huì)人數(shù)并注明何地代表；會(huì)場落實(shí)與布臵（建議會(huì)場以圓形出現(xiàn)，寓意團(tuán)圓降低排位爭議）；大會(huì)整體流程；大會(huì)議程提案；各分會(huì)議題提案及流程安排；傳媒保障；后勤保障等。
九、 宗親會(huì)
1、發(fā)放并宣讀《中華龐氏宗親總會(huì)章程》（或組織規(guī)則），大會(huì)進(jìn)行表決；
2、提名并選舉理事、常務(wù)理事、副秘書長、常務(wù)副秘書長、秘書長、副會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、會(huì)長等；
3、各地代表選舉大區(qū)負(fù)責(zé)人；
4、理事會(huì)選舉各中心負(fù)責(zé)人（如：家譜聯(lián)合編修中心、金融互助中心、人才培養(yǎng)聯(lián)誼中心等）
5、各中心負(fù)責(zé)人提名并選舉中心副首；
6、分會(huì)討論各中心（部門）今后5年工作方向和發(fā)展途徑；
7、各相關(guān)負(fù)責(zé)人向理事會(huì)作未來5年工作計(jì)劃報(bào)告；
8、接待安排所有參會(huì)人員食宿；
9、本次成立大會(huì)暨聯(lián)誼會(huì)的執(zhí)行；
10、安排聯(lián)誼晚宴共享畢公后裔團(tuán)圓大餐。
十、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
本次成立大會(huì)暨聯(lián)誼經(jīng)費(fèi)由中華龐氏宗親總會(huì)（籌）負(fù)責(zé)預(yù)算承擔(dān)，各地代表參會(huì)往返差旅費(fèi)、生活費(fèi)、住宿費(fèi)等自理。
至此
敬禮！
龐現(xiàn)中龐龍江
二O一三年七月五日
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