檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案

時(shí)間：2024-03-28 18:46:00 禧雯應(yīng)急預(yù)案我要投稿

檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案（通用15篇）

　　在平日的學(xué)習(xí)、工作和生活里，難免會(huì)發(fā)生一些不在自己預(yù)料之中的事件，為了控制事故的發(fā)展勢(shì)態(tài)，時(shí)常需要預(yù)先編制應(yīng)急預(yù)案。那么應(yīng)急預(yù)案應(yīng)該怎么編制才合適呢？以下是小編精心整理的檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案，希望對(duì)大家有所幫助。

檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案（通用15篇）

　　檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 1

　　為確保在發(fā)生火災(zāi)時(shí)，各項(xiàng)應(yīng)急工作高效、有序地進(jìn)行，最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失，根據(jù)公安部第61號(hào)令《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《中華人民共和國(guó)消防法》，結(jié)合我館實(shí)際情況，特制定本應(yīng)急預(yù)案。本預(yù)案適用于成華區(qū)檔案局檔案庫(kù)房發(fā)生火災(zāi)事故時(shí)的應(yīng)急處置。

　　一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　成立成華區(qū)檔案局檔案庫(kù)房防火應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)我局檔案庫(kù)房火災(zāi)事件，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)指揮。

　　組長(zhǎng)：

　　成員：

　　二、應(yīng)急處置程序

　　1、發(fā)現(xiàn)火情時(shí)，對(duì)初始火災(zāi)，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即使用滅火器進(jìn)行撲救，并立即切斷火場(chǎng)電源，當(dāng)火勢(shì)較大時(shí)，應(yīng)立即向119報(bào)警，并向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。如有人員受傷，應(yīng)立即撥打120急救電話；

　　2、消防人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，管理科工作人員應(yīng)協(xié)助消防人員進(jìn)行火災(zāi)撲救；

　　3、根據(jù)火災(zāi)情況，現(xiàn)場(chǎng)作出檔案及設(shè)備是否需要搶救轉(zhuǎn)運(yùn)的.決定，并組織人員立即實(shí)施；

　　4、搶救出來(lái)的檔案及設(shè)備，要安排專人負(fù)責(zé)保護(hù)，并請(qǐng)武警或公安局配合警衛(wèi)工作；

　　5、檔案和設(shè)備需要撤離時(shí)，檔案要裝袋密封，按編號(hào)包裝，并請(qǐng)武警或公安局警員武裝押運(yùn)；

　　6、需要撤離的檔案及設(shè)備，應(yīng)疏散到市內(nèi)各區(qū)檔案館或符合檔案保管條件的場(chǎng)所存放。

　　檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 2

　　為有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件，確保總監(jiān)辦檔案資源安全，根據(jù)國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總監(jiān)辦實(shí)際，特制定本預(yù)案。

　　一、工作原則

　　預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。

　　二、適用范圍

　　本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括：火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對(duì)管理處檔案造成威脅，出現(xiàn)險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)組織搶救。

　　三、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)，領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室，負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作；宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除；全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì)，調(diào)配應(yīng)急資源，按程序?qū)嵤⿷?yīng)急搶險(xiǎn)。

　　組長(zhǎng)：

　　搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)：綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。

　　四、工作目標(biāo)

　　（一）采取最有效措施消除對(duì)檔案資料的安全威脅。

　　（二）保護(hù)未受損的檔案資料。

　　（三）搶救已受損的檔案資料。

　　五、工作重點(diǎn)

　　（一）重點(diǎn)區(qū)域：

　　1、檔案庫(kù)房；

　　2、綜合部；

　　3、試驗(yàn)室辦公室。

　　（二）搶救順序：

　　1、文書檔案（先永久，后定期）；

　　2、會(huì)計(jì)檔案；

　　3、技術(shù)檔案；

　　4、聲像檔案；

　　5、電子文件檔案；

　　6、實(shí)物檔案；

　　7、檔案目錄和檢索工具。

　　六、應(yīng)急保障措施

　　（一）建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度，加強(qiáng)安全教育，增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí)，定期組織安全應(yīng)急演練。

　　（二）健全與公安、消防等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助，最大限度減少損失。

　　（三）搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。

　　（四）要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次，保證消防通道暢通。

　　（五）檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。

　　（六）每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測(cè)，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　（七）檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

　　（八）檔案庫(kù)房實(shí)行專人管理，非庫(kù)房管理員未經(jīng)允許不得出入庫(kù)房。

　　（九）庫(kù)房管理員對(duì)進(jìn)、出庫(kù)房的檔案要逐卷清點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)利用檔案的監(jiān)控，利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查，歸還上架。

　　（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備，建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對(duì)于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。

　　七、應(yīng)急預(yù)案

　　（一）一般性災(zāi)害操作步驟

　　1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組，查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大，能自行處置的，要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。事后，將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào)，查明原因，堵塞漏洞。

　　2、發(fā)生蟲害、鼠害時(shí)，庫(kù)房管理員應(yīng)立即采取措施，對(duì)檔案進(jìn)行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，并將情況及時(shí)上報(bào)。

　　（二）較大災(zāi)害操作步驟

　　1、較大火情

　　（1）發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào)，提醒滅火和疏散，同時(shí)切斷電源，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。

　　（2）搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行滅火，同時(shí)撥打消防報(bào)警電話，明確說(shuō)明受災(zāi)地點(diǎn)。

　　（3）在可能的情況下，組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。發(fā)生小范圍局部火情時(shí)，轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴(yán)重時(shí)，轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

　　（4）及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情，一切聽從其專業(yè)指揮。

　　2、較大水情

　　（1）發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況，應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組，同時(shí)迅速切斷水源，立即啟用工具、設(shè)備排水。

　　（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

　　（3）領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況，確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見，立即組織實(shí)施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。

　　（4）當(dāng)遇強(qiáng)降雨時(shí)，庫(kù)房管理員必須及時(shí)檢查庫(kù)房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，派專人搶修和維護(hù)，庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的`檔案處置。

　　3、檔案被盜、泄密

　　（1）應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)，向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。

　　（2）向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，積極提供破案線索。

　　（3）檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。

　　（4）查明原因，追究責(zé)任，總結(jié)改進(jìn)。

　　4、檔案主機(jī)崩潰

　　（1）通知監(jiān)控中心技術(shù)人員，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。

　　（2）聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新，進(jìn)行軟件恢復(fù)，數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

　　（3）查明原因，及時(shí)總結(jié)改進(jìn)。

　　（三）重大災(zāi)害操作步驟

　　發(fā)生威脅檔案安全，同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震、庫(kù)房崩塌等重大情況時(shí)，可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。

　　八、非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任

　　落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

　　（一）迅速撥打電話報(bào)警。

　　（二）電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。

　　（三）工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。

　　（四）在不危害人身安全的情況下，阻止災(zāi)情。

　　（五）在公安、消防、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來(lái)后，及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)部位。

　　（六）搶險(xiǎn)結(jié)束后，報(bào)告災(zāi)情情況。

　　九、災(zāi)后工作

　　（一）搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料。

　　（二）將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào)。

　　（三）根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰，對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

　　檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 3

　　一、預(yù)案編制目的

　　為提高對(duì)各種檔案安全事故的應(yīng)急搶險(xiǎn)能力，最大限度地減輕對(duì)檔案的損害，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施方法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，制定本預(yù)案。

　　二、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　（一）成立利川民族實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)。

　　（二）應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)

　　負(fù)責(zé)召開應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，傳達(dá)上級(jí)相關(guān)文件與會(huì)議精神，部署檢查落實(shí)檔案保存安全事宜，宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除，全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急組織，調(diào)配應(yīng)急資源，按應(yīng)急程序組織實(shí)施應(yīng)急搶險(xiǎn)。

　　三、檔案安全救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)

　　（一）在緊急情況下，采取最有效行動(dòng)消除對(duì)檔案、資料的威脅。

　　（二）保護(hù)未受損的檔案、資料

　　（三）搶救已受損的檔案、資料。

　　四、應(yīng)急災(zāi)害的種類

　　災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災(zāi)害是指來(lái)自于人類的失誤，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭(zhēng)等）。

　　五、搶險(xiǎn)求災(zāi)的重點(diǎn)

　　（一）重點(diǎn)監(jiān)控區(qū)：二樓檔案庫(kù)房、榮譽(yù)陳列室、閱文室。

　　（二）檔案資料搶救順利：1、文書、會(huì)計(jì)檔案2、科技檔案3、聲像電子檔案4、實(shí)物檔案。

　　六、備災(zāi)工作

　　（一）建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度。檔案室列入我校重點(diǎn)安全管理部門，及時(shí)溝通信息，按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

　　（二）完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到責(zé)任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。

　　（三）辦公室要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)處室配合，保證消防通道暢通。

　　（四）檔案室、榮譽(yù)室配備鑰匙兩套，一套由庫(kù)房管理人員使用，一套由辦公室主任保管以備急用。

　　（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點(diǎn)從事后處得轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)，樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)檔案室、榮譽(yù)室安全情況進(jìn)行檢查登記，加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和隱患及時(shí)整改。

　　七、對(duì)災(zāi)害采取的`行動(dòng)

　　（一）現(xiàn)場(chǎng)第一人應(yīng)立即警報(bào)并向消防部門報(bào)警，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情，保護(hù)未受損的檔案。

　　（二）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。

　　（三）應(yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)險(xiǎn)、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。

　　1、一般性災(zāi)險(xiǎn)的操作步驟：

　　（1）凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異常現(xiàn)象，每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人，共同查找險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大，自己能處置的，除發(fā)出警報(bào)處，要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。

　　（2）將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

　　（3）進(jìn)一步查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問(wèn)題。

　　2、較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟：

　　凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室災(zāi)險(xiǎn)情況較嚴(yán)重，搞不清虛實(shí)，或估計(jì)依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報(bào)，呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人員指定專人迅速完成以下工作：

　　（1）立即撥叫消防電話及與搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確說(shuō)明受災(zāi)地點(diǎn)。

　　（2）在可能的情況下，組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。

　　（3）及時(shí)向消防隊(duì)簡(jiǎn)介險(xiǎn)情，一切聽從消防人員的指揮。

　　（4）發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室進(jìn)水時(shí)，應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞，并采取一切措施排水，以保障檔案資料的安全。

　　3、重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟：

　　發(fā)生危害檔案，同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫(kù)房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。如同時(shí)涉及人員傷害時(shí)，應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)校進(jìn)行搶救，同時(shí)搶救檔案資料，若險(xiǎn)情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。

　　八、非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任

　　落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接求災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

　　（一）迅速撥打電話報(bào)警。

　　（二）電話通知校領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險(xiǎn)求災(zāi)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。

　　（三）可能的情況下，阻止災(zāi)情。

　　（四）在消防車、供電搶險(xiǎn)車及其他搶險(xiǎn)人員到來(lái)后，及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)位置。

　　（五）搶險(xiǎn)結(jié)束后，向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)情情況。

　　九、災(zāi)后工作

　　（一）搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。

　　（二）將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果報(bào)告上級(jí)部門。

　　（三）根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)消極冷漠、貽誤戰(zhàn)機(jī)、不聽指揮者給予處分，對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

　　檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 4

　　為了進(jìn)一步做好檔案安全工作,切實(shí)防范和妥善處置檔案安全事故，最大限度地防止各類自然災(zāi)害對(duì)檔案可能造成的損害，提高對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力，達(dá)到快速有效救援，減少損失的目的，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，特制定此預(yù)案。

　　一、總則

　　1、工作原則

　　檔案優(yōu)先原則。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí)，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少對(duì)檔案的影響。

　　以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，完善工作機(jī)制，強(qiáng)化安全管理，完善防范手段，建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制，提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。

　　2、適用范圍

　　凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害，如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等，適用本預(yù)案。

　　二、檔案室安全應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)

　　1、在應(yīng)急的情況下，采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)檔案室檔案、資料的威脅。

　　2、保護(hù)未受損的檔案、資料。

　　3、搶救已受損的檔案、資料。

　　三、應(yīng)急準(zhǔn)備

　　1、物資準(zhǔn)備

　　檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求，設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施，配置滅火必要的.檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。

　　2、人力資源配置

　　組織救災(zāi)隊(duì)伍，培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍，并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持，當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。

　　3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備

　　配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育，有組織、有計(jì)劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識(shí)和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí)，增強(qiáng)防火減災(zāi)意識(shí)。

　　四、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助

　　1、災(zāi)害預(yù)警，災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后，檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。

　　2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警，在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所，實(shí)施緊急避險(xiǎn)。

　　3、檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后，檔案室應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作，視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展，及時(shí)上級(jí)檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情，申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。

　　檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 5

　　1、總則

　　1.1為了及時(shí)而迅速地處理檔案室火災(zāi)事故，保護(hù)各種檔案資料的安全，根據(jù)《xx集團(tuán)公司安全生產(chǎn)危機(jī)事件管理工作規(guī)定》的要求，制定《發(fā)電廠檔案室火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》。

　　1.2本預(yù)案依據(jù)xx集團(tuán)公司頒發(fā)的《檔案文件資料匯編》等國(guó)家和檔案行業(yè)的法律、法規(guī)，上級(jí)對(duì)安全生產(chǎn)的有關(guān)要求和電廠的實(shí)際情況而定。

　　2、概況

　　2.1發(fā)電廠在總經(jīng)理工作部設(shè)置綜合檔案室，檔案室建筑總面積509平方米，其中檔案庫(kù)房建筑面積427平方米。檔案室現(xiàn)配備設(shè)備：電子計(jì)算機(jī)3臺(tái)，空調(diào)器8臺(tái)，磁盤柜一臺(tái)，密集架7組，檔案柜100多組。檔案室現(xiàn)存檔案13690卷，案卷排架長(zhǎng)度428米，錄音、錄像檔案60盤，照片檔案1203張，圖書約3000多本。檔案室配備有1211滅火器10臺(tái)。

　　2.2綜合檔案室現(xiàn)有檔案管理人員3人，文書檔案員1人，科技檔案員3人。

　　3、應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容

　　3.1應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

　　3.1.1應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的組成：

　　3.2.1檔案室是易燃部位，一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi)，如果撲救不及時(shí)，就會(huì)造成資料丟失，有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無(wú)處可查，其危害和損失都非常大，所以要預(yù)先采取有針對(duì)性的防范措施。

　　3.2.2確保檔案安全，是檔案管理人員第一位的責(zé)任，全體檔案管理人員必須警鐘長(zhǎng)鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，提高消防意識(shí)，高度重視防火工作。

　　3.2.3綜合檔案室已建立了檔案室防火規(guī)章制度，需加強(qiáng)檔案管理人員的消防培訓(xùn)，要達(dá)到“三懂三會(huì)”。要加強(qiáng)用火用電的管理，檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不準(zhǔn)存放易燃易爆物品。室內(nèi)存放物品及柜架，應(yīng)擺放合理，留有通道。

　　3.2.4檔案管理人員要定期對(duì)檔案室各個(gè)部位進(jìn)行檢查，對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在火災(zāi)隱患的地方要重點(diǎn)檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患，及時(shí)整改，防止危害檔案安全的火災(zāi)事故發(fā)生。對(duì)檔案室配備的消防設(shè)備、器材要保管和維護(hù)好，不得挪用，檔案管理人員應(yīng)熟悉擺放位置和使用方法。

　　3.2.5檔案人員下班時(shí)，要關(guān)掉辦公室和庫(kù)房所有用電設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、空調(diào)，辦公室和樓道內(nèi)的一切燈具，實(shí)行防火安全責(zé)任制，作到“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)在崗、誰(shuí)負(fù)責(zé)。”

　　3.2.6檔案室所配備的滅火器是1211滅火器，它的最大特點(diǎn)是使用以后的滅火劑不留痕跡，能最大限度地減少檔案的損失。

　　3.3應(yīng)急預(yù)案的啟動(dòng)

　　3.3.1任何人發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)后，應(yīng)立即報(bào)警（119電話），或報(bào)廠火警電話，廠專職消防隊(duì)接警出動(dòng)的同時(shí)，即刻向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)組長(zhǎng)報(bào)告，并由應(yīng)急組長(zhǎng)下達(dá)命令啟動(dòng)執(zhí)行本應(yīng)急預(yù)案。

　　3.3.2各應(yīng)急小組接到命令后，按各自分工，迅速采取應(yīng)對(duì)措施，進(jìn)行處理。

　　3.3.3本廠通信中心要保證火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)，迅速暢通，及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)信息。

　　3.4危急事件的應(yīng)對(duì)

　　3.4.1發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)后，檔案室應(yīng)立即組織檔案人員利用配備的.有效消防設(shè)施進(jìn)行滅火。同時(shí)迅速撥打“119”電話報(bào)警，報(bào)警時(shí)要說(shuō)明起火的部位，然后即刻報(bào)告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)人員。

　　3.4.2到達(dá)火場(chǎng)后，應(yīng)急組長(zhǎng)應(yīng)迅速組織電廠消防隊(duì)和義務(wù)消防隊(duì)及時(shí)撲滅初起火災(zāi)，并根據(jù)實(shí)際情況聯(lián)系市消防支隊(duì)緊急救援。

　　3.4.3迅速組織電廠消防隊(duì)和義務(wù)消防隊(duì)及時(shí)解救被火災(zāi)圍困人員，并盡最大努力搶救檔案資料。

　　3.4.4專職消防隊(duì)要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進(jìn)行滅火。在滅火的過(guò)程中，要注意少用水多用滅火器，以減少檔案資料受到水浸，造成檔案資料損失。

　　3.4.5迅速組織醫(yī)務(wù)人員搶救受傷人員，迅速組織檔案人員緊急搶救檔案資料，并做好安全措施。

　　3.4.6組織物資部門根據(jù)搶救方案提供各種備品、備件、材料及工器具。

　　3.4.7火災(zāi)撲滅后，要派專職消防隊(duì)隊(duì)員在火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)24小時(shí)，防止余火復(fù)燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后，方可宣告滅火任務(wù)完成。

　　3.5自救行動(dòng)方案

　　3.5.1檔案人員發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)立即報(bào)警。為使消防隊(duì)能夠迅速到達(dá)火場(chǎng)，報(bào)警人應(yīng)講清楚起火單位的名稱、地址、燃燒物性質(zhì)、有無(wú)被困人員、有無(wú)爆炸物品、報(bào)警人姓名、電話號(hào)碼，并說(shuō)出起火部位。

　　3.5.2立即隔離電器開關(guān)，從逃生樓梯轉(zhuǎn)移，不要試圖整理個(gè)人財(cái)物，要避開煙霧，避開樓道里的火源，要緊的是挽救你的生命迅速撤離；如果被困在煙霧里，采取閉氣，用濕毛巾捂住鼻子，彎腰、低頭、爬行脫離，防止被有毒煙氣窒息死亡。

　　3.5.3如果大火失去控制，立即關(guān)閉所有房門，用濕布掛在門上，并且用水潑向門上，通過(guò)窗戶緊急呼叫，不要試圖跳樓,也許幾分鐘之后會(huì)有人來(lái)救你。

　　3.5.4遇有電氣設(shè)備著火時(shí)。應(yīng)立即將有關(guān)電氣設(shè)備的電源切斷，采取一切措施制止火焰蔓延，對(duì)可能帶電的電氣設(shè)備，應(yīng)使用干式滅火器或1211滅火器。

　　3.6生產(chǎn)、生活維持或恢復(fù)方案

　　3.6.1當(dāng)確認(rèn)火災(zāi)事故得到有效控制、危害已消除，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的恢復(fù)情況，由主管廠長(zhǎng)宣布事故應(yīng)急處理情況終止。

　　3.6.2火災(zāi)撲滅后，綜合檔案室要負(fù)責(zé)清點(diǎn)受損的檔案資料情況，并做好詳細(xì)記錄。

　　3.6.3應(yīng)急結(jié)束后,成立以廠長(zhǎng)為組長(zhǎng),組成由安監(jiān)部、總經(jīng)理工作部等單位參加的事故調(diào)查組，調(diào)查事故發(fā)生的原因和研究制定防范措施。按照“四不放過(guò)”的原則組織事發(fā)部門進(jìn)行調(diào)查，2天內(nèi)向指揮部提交突發(fā)時(shí)間處置情況專題報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括：事件發(fā)生概況、檔案資料損失情況、事件處置情況、引發(fā)事件的原因初步分析、善后處理情況及擬采取的防范措施等。

　　3.6.4檔案資料存入的正常運(yùn)作為恢復(fù)正常狀態(tài)。

　　檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 6

　　為有效預(yù)防、及時(shí)處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件，提高應(yīng)對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力，達(dá)到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定，制定本預(yù)案。

　　一、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　為做好檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置工作，經(jīng)研究決定，成立檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組，與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組合署辦公。

　　檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是：檔案庫(kù)房發(fā)生重大事故或?yàn)?zāi)害時(shí)，具體負(fù)責(zé)組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作，及時(shí)統(tǒng)計(jì)受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度，向黨委、政府和檔案業(yè)務(wù)主管部門及時(shí)匯報(bào)。

　　二、工作原則

　　檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源,當(dāng)面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí)，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少其對(duì)檔案安全的影響。

　　預(yù)防為主的原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，健全工作機(jī)制，強(qiáng)化安全管理，完善防范手段，建立安全預(yù)警機(jī)制，提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。

　　安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，要從搶救、包封、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)確保檔案安全，對(duì)涉密檔案資料要絕對(duì)保密。

　　三、處置程序

　　（一）預(yù)案啟動(dòng)

　　1.發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件,由領(lǐng)導(dǎo)小組提出啟動(dòng)本預(yù)案的建議經(jīng)中心主任辦公會(huì)議討論決定后報(bào)主管部門批準(zhǔn)實(shí)施。

　　2.請(qǐng)示啟動(dòng)本預(yù)案的主要內(nèi)容包括：事件概況、啟動(dòng)建議、參與處置的部門或單位名單。

　　3.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)需要可設(shè)置：信息宣傳組、現(xiàn)場(chǎng)處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等具體工作機(jī)構(gòu)，本中心相關(guān)科室承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)，并指定工作人員（1-2人）參與相關(guān)工作組的工作。

　　(二）處置程序

　　1. 檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參與應(yīng)急處置，各相關(guān)部門或科室應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)處置工作，嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班制度和情況報(bào)告制度。

　　2. 在檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各相關(guān)部門或科室要加強(qiáng)協(xié)調(diào)、密切配合。

　　3. 檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事件信息后向市應(yīng)急辦、檔案主管部門報(bào)告并通報(bào)相關(guān)情況。

　　4.由組長(zhǎng)召集會(huì)議研究部署應(yīng)急處置工作，相關(guān)會(huì)議事宜由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)承辦。

　　5.應(yīng)急處置過(guò)程中，檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)督促檢查各項(xiàng)決策和應(yīng)對(duì)措施的落實(shí)情況，確保取得實(shí)效。

　　6.檔案管理突發(fā)事件處置完畢，由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出終止應(yīng)急狀態(tài)的建議，經(jīng)市應(yīng)急辦批準(zhǔn)后，終止應(yīng)急響應(yīng)并由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知相關(guān)部門或科室。

　　四、應(yīng)急保障

　　（一）資金保障

　　財(cái)務(wù)科按相關(guān)財(cái)政應(yīng)急保障預(yù)案的規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置的資金保障工作。

　　（二）物資保障

　　秘書科負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房應(yīng)具備必要的安全防護(hù)設(shè)施，配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。突發(fā)事件發(fā)生后，要及時(shí)為救災(zāi)工作提供必要的車輛和應(yīng)急物資，協(xié)調(diào)安排充足的應(yīng)急場(chǎng)地，落實(shí)安全、治安、衛(wèi)生管理等項(xiàng)措施。

　　（三）人力保障

　　組織救災(zāi)隊(duì)伍，建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，依托專業(yè)救災(zāi)人員，培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍，并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持。當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。

　　五、應(yīng)急處置措施

　　（一）及時(shí)報(bào)警，在第一時(shí)間上報(bào)檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，同時(shí)通知專業(yè)搶險(xiǎn)救援部門和相關(guān)人員。

　　（二）組織救援遇險(xiǎn)人員，轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險(xiǎn)源，標(biāo)明危險(xiǎn)區(qū)域，關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施，采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。

　　（三）對(duì)突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷，啟動(dòng)相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。

　　（四）對(duì)災(zāi)害事故造成的受損檔案，立即組織力量進(jìn)行搶救。特別是對(duì)受水淹檔案，要及時(shí)采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的.狀態(tài)，避免災(zāi)情進(jìn)一步惡化。

　　六、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助

　　（一）災(zāi)害預(yù)警

　　災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后，檔案管理責(zé)任部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。

　　（二）災(zāi)情核定及報(bào)送

　　災(zāi)情發(fā)生時(shí)，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場(chǎng)查看災(zāi)情，在2小時(shí)內(nèi)向同級(jí)行政主管部門和檔案管理部門報(bào)告，并通報(bào)相關(guān)職能部門，災(zāi)情嚴(yán)重的，應(yīng)同時(shí)越級(jí)上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括：災(zāi)害發(fā)生時(shí)的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴(yán)重程度和等級(jí)，檔案損失情況，人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況，救災(zāi)工作情況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問(wèn)題。在災(zāi)情穩(wěn)定前，要建立24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度，保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò)，及時(shí)掌握災(zāi)情動(dòng)態(tài)并隨時(shí)上報(bào)。

　　（三）緊急轉(zhuǎn)移安置

　　接到重大災(zāi)情預(yù)警，在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所，實(shí)施緊急避險(xiǎn)。

　　（四）檔案搶救保護(hù)

　　檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作，視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展，及時(shí)向黨委、政府和檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情，申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。

　　七、宣傳、教育和培訓(xùn)

　　加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的宣傳和貫徹落實(shí)工作，普及應(yīng)急救援基本知識(shí)和技能，教育干部職工樹立檔案意識(shí)、危機(jī)意識(shí)和應(yīng)變意識(shí)，加強(qiáng)檔案突發(fā)事件處置工作研究、開展培訓(xùn)與模擬演練活動(dòng)，提高突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)處置能力。

　　八、責(zé)任和獎(jiǎng)懲

　　檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事件發(fā)生后，參與處置工作的人員要各司其職、反應(yīng)迅速、行動(dòng)有序、處置得當(dāng)。對(duì)在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員，按有關(guān)規(guī)定給予表彰；對(duì)玩忽職守、不負(fù)責(zé)任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴(yán)重后果的人員，依照相關(guān)規(guī)定給予行政處分直至依法追究法律責(zé)任。

　　九、預(yù)案實(shí)施時(shí)間

　　本預(yù)案自印發(fā)之日起實(shí)施。

　　檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 7

　　為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制，提高市局(公司)的安全保障能力和救災(zāi)能力，最大限度地減少災(zāi)害造成的損失，確保館藏檔案的安全，根據(jù)《泉州市檔案局應(yīng)對(duì)災(zāi)害緊急處置預(yù)案》的文件精神，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，特制定本應(yīng)急預(yù)案。

　　一、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　成立市局（公司）搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局（公司）搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)

　　（一）成立局搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組：組長(zhǎng)：

　　副組長(zhǎng)：

　　成員：

　　局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人

　　領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠市局辦公室。主任：主任（兼）

　　副主任：

　　成員：

　　（二）成立市局（公司）搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)責(zé)任人順序：局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、紀(jì)檢組長(zhǎng)、辦公室主任、安全科科長(zhǎng)、庫(kù)房管理人員、門衛(wèi)保安人員協(xié)調(diào)指揮：搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào)，具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的組織實(shí)施與指揮，現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須絕對(duì)服從，不得各行其是。

　　二、預(yù)案目標(biāo)

　　1．在應(yīng)急的情況下，采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)館藏檔案、資料的威脅；

　　2．保護(hù)未受損的檔案、資料；

　　3．搶救已受損的`檔案、資料。

　　三、災(zāi)害種類

　　本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括：臺(tái)風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等；突發(fā)性事故包括：計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)（包括：設(shè)施設(shè)備故障、庫(kù)房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災(zāi)害如果對(duì)市局（公司）的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。

　　四、搶救重點(diǎn)

　　（一）重點(diǎn)監(jiān)視區(qū)：綜合檔案室?guī)旆俊?/p>

　　（二）檔案資料搶救順序：

　　（1）永久文書檔案；

　　（2）長(zhǎng)期文書檔案；

　　（3）各種專門檔案、重大活動(dòng)檔案、聲像檔案；

　　（4）實(shí)物；

　　（5）短期文書檔案；

　　（6）圖書資料；

　　（7）其它。

　　五、應(yīng)急準(zhǔn)備

　　（一）建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：由局安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度，及時(shí)溝通信息，并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

　　（二）完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的演練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到責(zé)任到人，措施到位，方法得力。

　　（三）安全科要對(duì)各種搶險(xiǎn)救災(zāi)器材進(jìn)行配備，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)科室配合，保證消防通道暢通。

　　（四）檔案庫(kù)房均應(yīng)配備鑰匙兩套，一套由庫(kù)房管理人員使用，一套由辦公室保管。

　　（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)，樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)庫(kù)房安全情況進(jìn)行檢查登記，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和隱患要及時(shí)整改。

　　六、應(yīng)急行動(dòng)

　　（一）基本行動(dòng)：按照分工，樓層責(zé)任人及現(xiàn)場(chǎng)第一人應(yīng)立即拉響警報(bào)，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情的'發(fā)生，保護(hù)未受損的檔案，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　（二）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。

　　（三）應(yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。

　　1．一般性災(zāi)害的操作步驟

　　（1）凡發(fā)現(xiàn)庫(kù)房?jī)?nèi)任何部位有燒烤異味或庫(kù)房屋頂?shù)孛媛┧犬惓，F(xiàn)象，每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人，共同查找險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大，自己能處理的，除發(fā)出警報(bào)外，要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險(xiǎn)情。

　　（2）報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

　　（3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問(wèn)題。

　　2．較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟

　　凡發(fā)現(xiàn)檔案庫(kù)房災(zāi)害險(xiǎn)情比較嚴(yán)重，搞不清虛實(shí)、或估計(jì)依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報(bào)，呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作：

　　（1）立即撥打消防電話及搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確受災(zāi)地點(diǎn)；

　　（2）打開通往險(xiǎn)區(qū)的通道大門；

　　（3）通知門衛(wèi)保安人員，保證大門暢通，為消防車的靠近做好準(zhǔn)備；

　　（4）消防隊(duì)到來(lái)之后，應(yīng)及時(shí)簡(jiǎn)單介紹險(xiǎn)情，一切聽從消防人員的指揮；

　　（5）發(fā)現(xiàn)庫(kù)房進(jìn)水時(shí)，應(yīng)立即通知安全科或分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞，并先利用現(xiàn)

　　有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。

　　3．重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟

　　發(fā)生危害檔案，同時(shí)又威脅到人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi)，庫(kù)房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。同時(shí)涉及人員傷害時(shí)，要兵分兩路：一路應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進(jìn)行搶救，一路搶救檔案資料；如險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等，又自身不能處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。

　　七、值班責(zé)任

　　凡在工作時(shí)間以外，如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時(shí)，門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

　　（一）落實(shí)24小時(shí)值班制度和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通訊暢通，對(duì)樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查；

　　（二）撥打電話報(bào)警；

　　（三）撥打電話通

　　知局領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人，搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)員接到求助電話后應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)；

　　（四）可能的情況下，阻止災(zāi)情；

　　（五）通知門衛(wèi)保安人員迎接消防車、供電搶險(xiǎn)車及其他搶險(xiǎn)人員的到來(lái)，并向消防人員指明災(zāi)情部位；

　　（六）搶險(xiǎn)結(jié)束后，負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)害的情況。八、善后工作

　　檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 8

　　為有效預(yù)防、剛好處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事務(wù)，提高應(yīng)對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援實(shí)力，達(dá)到快速有效救援，削減損失，確保檔案資源安全。依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置管理方法》等法律法規(guī)規(guī)定，制定本預(yù)案。

　　一、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　為做好檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置工作，經(jīng)探討確定，成立檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組，與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組合署辦公。

　　檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是：檔案庫(kù)房發(fā)生重大事故或?yàn)?zāi)難時(shí)，詳細(xì)負(fù)責(zé)組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作，剛好統(tǒng)計(jì)受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度，向黨委、政府和檔案業(yè)務(wù)主管部門剛好匯報(bào)。

　　二、工作原則

　　檔案優(yōu)先的原則。檔案是不行再生資源，當(dāng)面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí)，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)難緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地削減其對(duì)檔案安全的影響。

　　預(yù)防為主的原則。把災(zāi)難預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，健全工作機(jī)制，強(qiáng)化安全管理，完善防范手段，建立安全預(yù)警機(jī)制，提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)難的緊急處置實(shí)力。

　　安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事務(wù)時(shí)，要從搶救、包封、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)確保檔案安全，對(duì)涉密檔案資料要肯定保密。

　　三、處置程序

　　（一）預(yù)案啟動(dòng)

　　1、發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事務(wù)，由領(lǐng)導(dǎo)小組提出啟動(dòng)本預(yù)案的建議經(jīng)中心主任辦公會(huì)議探討確定后報(bào)主管部門批準(zhǔn)實(shí)施。

　　2、請(qǐng)示啟動(dòng)本預(yù)案的主要內(nèi)容包括：事務(wù)概況、啟動(dòng)建議、參加處置的部門或單位名單。

　　3、檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室依據(jù)須要可設(shè)置：信息宣揚(yáng)組、現(xiàn)場(chǎng)處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等詳細(xì)工作機(jī)構(gòu)，本中心相關(guān)科室擔(dān)當(dāng)相應(yīng)職責(zé)，并指定工作人員（12人）參加相關(guān)工作組的工作。

　　（二）處置程序

　　1、檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參加應(yīng)急處置，各相關(guān)部門或科室應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)處置工作，嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班制度和狀況報(bào)告制度。

　　2、在檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各相關(guān)部門或科室要加強(qiáng)協(xié)調(diào)、2、在檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各相關(guān)部門或科室要加強(qiáng)協(xié)調(diào)、親密協(xié)作。

　　3、檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事務(wù)信息后向市應(yīng)急辦、檔案主管部門報(bào)告并通報(bào)相關(guān)狀況。

　　4、由組長(zhǎng)召集會(huì)議探討部署應(yīng)急處置工作，相關(guān)會(huì)議事宜由檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)承辦。 5、應(yīng)急處置過(guò)程中，檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)督促檢查各項(xiàng)決策和應(yīng)對(duì)措施的落實(shí)狀況，確保取得實(shí)效。

　　6、檔案管理突發(fā)事務(wù)處置完畢，由檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出終止應(yīng)急狀態(tài)的建議，經(jīng)市應(yīng)急辦批準(zhǔn)后，終止應(yīng)急響應(yīng)并由檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知相關(guān)部門或科室。

　　四、應(yīng)急保障

　　（一）資金保障

　　財(cái)務(wù)科按相關(guān)財(cái)政應(yīng)急保障預(yù)案的規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置的資金保障工作。

　　（二）物資保障

　　秘書科負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房應(yīng)具備必要的'安全防護(hù)設(shè)施，配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全愛護(hù)設(shè)備和耗材。突發(fā)事務(wù)發(fā)生后，要?jiǎng)偤脼榫葹?zāi)工作供應(yīng)必要的車輛和應(yīng)急物資，協(xié)調(diào)支配足夠的應(yīng)急場(chǎng)地，落實(shí)安全、治安、衛(wèi)生管理等項(xiàng)措施。

　　（三）人力保障

　　組織救災(zāi)隊(duì)伍，建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，依托專業(yè)救災(zāi)人員，培育和訓(xùn)練自救隊(duì)伍，并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持。當(dāng)事故或?yàn)?zāi)難發(fā)生時(shí)，能夠幫助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助，最大限度削減災(zāi)難損失。

　　五、應(yīng)急處置措施

　　（一）剛好報(bào)警，在第一時(shí)間上報(bào)檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，同時(shí)通知專業(yè)搶險(xiǎn)救援部門和相關(guān)人員。

　　（二）組織救援遇險(xiǎn)人員，轉(zhuǎn)移和妥當(dāng)安置受威逼檔案。快速限制危急源，標(biāo)明危急區(qū)域，關(guān)閉和限制運(yùn)用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施，實(shí)行防止發(fā)生次生、衍生事務(wù)的必要措施。

　　（三）對(duì)突發(fā)事務(wù)可能造成的危害和損失做出初步推斷，啟動(dòng)相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。

　　（四）對(duì)災(zāi)難事故造成的受損檔案，馬上組織力氣進(jìn)行搶救。特殊是對(duì)受水淹檔案，要?jiǎng)偤脤?shí)行冷凍或干燥的方法穩(wěn)定檔案的狀態(tài)，避開災(zāi)情進(jìn)一步惡化。

　　六、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助

　　（一）災(zāi)難預(yù)警

　　災(zāi)難預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)覺災(zāi)情后，檔案管理責(zé)任部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。

　　（二）災(zāi)情核定及報(bào)送

　　災(zāi)情發(fā)生時(shí)，要快速組織力氣趕赴現(xiàn)場(chǎng)查看災(zāi)情，在2小時(shí)內(nèi)向同級(jí)行政主管部門和檔案管理部門報(bào)告，并通報(bào)相關(guān)職能部門，災(zāi)情嚴(yán)峻的，應(yīng)同時(shí)越級(jí)上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括：災(zāi)難發(fā)生時(shí)的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴(yán)峻程度和等級(jí)，檔案損失狀況，人員和其他財(cái)產(chǎn)損失狀況，救災(zāi)工作狀況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問(wèn)題。在災(zāi)情穩(wěn)定前，要建立24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度，保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò)，剛好駕馭災(zāi)情動(dòng)態(tài)并隨時(shí)上報(bào)。

　　（三）緊急轉(zhuǎn)移安置

　　接到重大災(zāi)情預(yù)警，在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)有關(guān)救災(zāi)部門的要求，按指定路途將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所，實(shí)施緊急避險(xiǎn)。

　　（四）檔案搶救愛護(hù)

　　檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作，視災(zāi)情嚴(yán)峻程度及災(zāi)情的發(fā)展，剛好向黨委、政府和檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情，申請(qǐng)賜予救災(zāi)支援。

　　七、宣揚(yáng)、教化和培訓(xùn)

　　加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的宣揚(yáng)和實(shí)行工作，普及應(yīng)急救援基本學(xué)問(wèn)和技能，教化干部職工樹立檔案意識(shí)、危機(jī)意識(shí)和應(yīng)變意識(shí)，加強(qiáng)檔案突發(fā)事務(wù)處置工作探討、開展培訓(xùn)與模擬演練活動(dòng)，提高突發(fā)事務(wù)的應(yīng)對(duì)處置實(shí)力。

　　八、責(zé)任和獎(jiǎng)懲

　　檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事務(wù)發(fā)生后，參加處置工作的人員要各司其職、反應(yīng)快速、行動(dòng)有序、處置得當(dāng)。對(duì)在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員，按有關(guān)規(guī)定賜予表彰；對(duì)玩忽職守、不負(fù)責(zé)任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴(yán)峻后果的人員，依照相關(guān)規(guī)定賜予行政處分直至依法追究法律責(zé)任。九、預(yù)案實(shí)施時(shí)間

　　本預(yù)案自印發(fā)之日起實(shí)施。

　　檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 9

　　為建立健全檔案安全管理工作機(jī)制，預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故（以下簡(jiǎn)稱：災(zāi)害）的發(fā)生，做好應(yīng)對(duì)災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備，加強(qiáng)本公司檔案室的安全保障和救災(zāi)能力，根據(jù)《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》，結(jié)合檔案工作的實(shí)際情況，以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進(jìn)”的基本思路，特制定本預(yù)案。

　　一、應(yīng)對(duì)災(zāi)害應(yīng)急處置工作原則

　　1.工作原則

　　（1）預(yù)防為主：把預(yù)防災(zāi)害作為檔案室安全管理工作的重要任務(wù)，從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生，建立安全預(yù)警機(jī)制，強(qiáng)化日常安全管理，完善災(zāi)害緊急處理工作措施，提高應(yīng)對(duì)處置能力。

　　（2）檔案優(yōu)先：當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，面臨其它物質(zhì)財(cái)產(chǎn)（人員除外）和檔案同時(shí)需要搶救時(shí)，應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù)，在第一時(shí)間采取有效措施，最大限度地減少災(zāi)害對(duì)檔案的危害。

　　（3）應(yīng)急聯(lián)動(dòng)：堅(jiān)持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動(dòng)的原則，我司應(yīng)組織應(yīng)對(duì)突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告，切實(shí)做到有效預(yù)防、及時(shí)控制和消除危害。

　　2.組織保障

　　成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)綜合檔案室災(zāi)害應(yīng)對(duì)工作。

　　當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，立即啟動(dòng)預(yù)案，并同時(shí)與上級(jí)主管部門聯(lián)系，取得支援和幫助，有效地開展應(yīng)急處理工作。3.適用范圍

　　本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、火災(zāi)、地震等；突發(fā)性事故包括：檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)（包括：設(shè)時(shí)設(shè)備故障、庫(kù)房線路老化或短路引起的`火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災(zāi)害如果對(duì)檔案室的檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。

　　二、建立領(lǐng)導(dǎo)小組

　　成立災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，總經(jīng)理任組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人任組員。

　　主要職責(zé)：負(fù)責(zé)我司檔案災(zāi)害事件處置指導(dǎo)工作，決定啟動(dòng)、終止本預(yù)案、提出重大決策建議。

　　災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由綜合部經(jīng)理任主任，檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。

　　主要職責(zé)：負(fù)責(zé)日常檔案安全信息監(jiān)測(cè)，定期隱患排查，提出預(yù)警及預(yù)案啟動(dòng)的建議，參與與處置應(yīng)急事件；跟蹤了解事件的進(jìn)展情況和處置情況，及時(shí)向上級(jí)主管部門和檔案管理部門報(bào)告工作情況。

　　三、應(yīng)急保障措施

　　1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備

　　建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度，有組織、有計(jì)劃地為檔案管理人員和職工提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn)，加強(qiáng)安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí)，增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí)，定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。

　　建立健全安全管理制度，定期檢查檔案室各項(xiàng)安全防范措施的落實(shí)情況，加強(qiáng)對(duì)重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查，及時(shí)消除隱患。

　　2.人員準(zhǔn)備

　　建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，依托專業(yè)救災(zāi)部門，定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。

　　3.物資準(zhǔn)備

　　按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求，配置必要的安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備，定期檢測(cè)、維護(hù)各種報(bào)警裝置和應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施，使其處于良好狀態(tài)，確保正常使用；選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備，建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對(duì)于重要數(shù)據(jù)最好實(shí)行遠(yuǎn)程異地實(shí)時(shí)備份；顯著標(biāo)明安全撤離的通道、路線，保證安全通道、出口的暢通。

　　4.救災(zāi)裝備

　　應(yīng)配備救災(zāi)必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。5.資金準(zhǔn)備應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算，用于幫助解決檔案搶救。

　　四、應(yīng)急處置程序

　　1.災(zāi)害預(yù)警及啟動(dòng)條件

　　凡出現(xiàn)下列任何一種情況，即啟動(dòng)本預(yù)案：

　　（1）預(yù)警性災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)，地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動(dòng)，預(yù)期將對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)生命、財(cái)產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。

　　（2）廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害，對(duì)本司檔案的安全直接構(gòu)成威脅。

　　（3）安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。

　　（4）公司級(jí)應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)涉及檔案安全的本預(yù)案同時(shí)啟動(dòng)。

　　2.災(zāi)情核對(duì)及報(bào)送

　　災(zāi)情發(fā)生時(shí)，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場(chǎng)開展自救，并迅速核實(shí)災(zāi)情。在2小時(shí)內(nèi)向?yàn)?zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括：災(zāi)害發(fā)生的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍，受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級(jí)，檔案損失情況，人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況，搶險(xiǎn)救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問(wèn)題。在災(zāi)情穩(wěn)定前，執(zhí)行24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度，隨時(shí)與上級(jí)主管部門保持聯(lián)系，及時(shí)上報(bào)災(zāi)情動(dòng)態(tài)。災(zāi)情穩(wěn)定后，應(yīng)組織力量，全面展開災(zāi)情核定工作，保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時(shí)、客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確，不出現(xiàn)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。

　　3.緊急轉(zhuǎn)移安置

　　接到重大災(zāi)情預(yù)警，在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所，實(shí)施緊急避險(xiǎn)。

　　4.檔案搶救保護(hù)

　　檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作。同時(shí)，視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展，向上級(jí)主管部門匯報(bào)災(zāi)情，申請(qǐng)救災(zāi)支援。

　　五、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，持續(xù)改進(jìn)

　　突發(fā)事件基本平息后，對(duì)事件起因，處理過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行全面的總結(jié)，以此總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，持續(xù)改進(jìn)；肯定成績(jī)，逐步推廣；為制訂糾正措施，防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。

　　六、處理程序示意圖：

　　1.預(yù)警性災(zāi)害：如地震、防汛、氣象、公安消防等

　　2.突發(fā)性災(zāi)害：如火災(zāi)、爆炸、盜竊、泄密、系統(tǒng)崩潰等啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案3.隱患排查性災(zāi)害：線路老化、設(shè)備故障、硬件更新、軟件維護(hù)、更新等

　　七、獎(jiǎng)懲措施

　　1.檔案應(yīng)急處理工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。

　　2.對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

　　3.對(duì)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對(duì)有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分；構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

　　八、附則

　　萬(wàn)國(guó)公司對(duì)本制度享有最終解釋權(quán)，并指定綜合部為本制度的監(jiān)督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。

　　檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 10

　　第一章總則

　　第一條為迅速、有效地處置突發(fā)事件，并盡早予以防范，確保檔案安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《實(shí)施細(xì)則》，省、寧波市《檔案工作條例》和市委、市政府及市檔案局的相關(guān)要求，結(jié)合本局檔案管理實(shí)際，特制定本預(yù)案。

　　第二條突發(fā)事件應(yīng)急處置是指可能危及檔案安全的汛期警報(bào)、火災(zāi)警報(bào)、防盜保密事件等處理與防范措施，以期及時(shí)地組織人員，保證檔案安全的活動(dòng)。

　　第三條突發(fā)事件應(yīng)急處置應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工負(fù)責(zé)，立足防范，分級(jí)指導(dǎo)相結(jié)合的原則。

　　第四條凡涉及突發(fā)事件的部門和個(gè)人，均應(yīng)遵守本預(yù)案中的.有關(guān)規(guī)定。

　　第二章事件報(bào)告

　　第五條一旦發(fā)生事件預(yù)警，應(yīng)立即向責(zé)任處辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)。

　　第六條主管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任處室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)按照已發(fā)生、可能發(fā)生之事件性質(zhì)和等級(jí)，趕赴現(xiàn)場(chǎng)，組織處理。必要時(shí)，應(yīng)迅速報(bào)告局領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門。

　　第三章應(yīng)急處置

　　第七條本級(jí)檔案庫(kù)房為特級(jí)應(yīng)急處置的區(qū)域；計(jì)算機(jī)中心和其它檔案保管場(chǎng)所為一級(jí)應(yīng)急處置的區(qū)域；檔案查閱利用室為三級(jí)應(yīng)急處置的區(qū)域。

　　第八條各級(jí)區(qū)域應(yīng)急處置以本級(jí)為主，并視情況請(qǐng)求市公安、消防中心等部門支持。

　　第九條突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，建立以局長(zhǎng)為總指揮、業(yè)務(wù)分管局長(zhǎng)具體抓落實(shí)和思想發(fā)動(dòng)、其他中層以上領(lǐng)導(dǎo)協(xié)作配合的突發(fā)事件應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)做好組織、協(xié)調(diào)和指揮處置突發(fā)事件的工作。具體名單如下：

　　總指揮：

　　現(xiàn)場(chǎng)指揮：

　　協(xié)調(diào)：

　　成員：

　　第十條承擔(dān)突發(fā)事件應(yīng)急處置的科室職責(zé)：

　　（一）檔案管理員應(yīng)按檔案存放區(qū)域等級(jí)依次指導(dǎo)處置：汛警期查漏防潮，發(fā)生期不間斷監(jiān)控排查，危險(xiǎn)期按要求立即組織力量把特級(jí)區(qū)域的檔案向高位轉(zhuǎn)移。火警期應(yīng)迅速告知庫(kù)區(qū)人員撤至安全區(qū)域；盜竊泄密發(fā)生期應(yīng)立即控制和保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，禁止一切人員進(jìn)入，同時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和公安部門查勘；重大突發(fā)事件預(yù)警期應(yīng)做好珍貴和保密檔案撤離準(zhǔn)備，發(fā)生期應(yīng)視上級(jí)要求和現(xiàn)實(shí)需要，指導(dǎo)處置人員搬運(yùn)至設(shè)定區(qū)域。

　　（二）管理員在汛警期作好通氣排濕、設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行檢查，確保設(shè)備設(shè)施的'正常運(yùn)作，危險(xiǎn)期按要求組織力量把計(jì)算機(jī)、貴重設(shè)備向安全場(chǎng)所轉(zhuǎn)移；火警期在報(bào)119火警的同時(shí)，報(bào)告安全領(lǐng)導(dǎo)小組，并迅速組織義務(wù)消防隊(duì)員按消防應(yīng)急預(yù)案的規(guī)定程序?qū)嵤┨幹谩?/p>

　　（三）辦公室應(yīng)在汛警期及時(shí)了解汛警情況，向主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室通報(bào)，并協(xié)助做好止漏防潮工作，發(fā)生期應(yīng)按主管領(lǐng)導(dǎo)要求和現(xiàn)實(shí)需要通知人員到位；火警、失竊泄密發(fā)生期應(yīng)及時(shí)掌握信息，協(xié)助做好聯(lián)絡(luò)工作；整體重大突發(fā)事件預(yù)警期應(yīng)落實(shí)搬運(yùn)裝具、車輛和場(chǎng)地以應(yīng)急需，發(fā)生期當(dāng)按上級(jí)要求和現(xiàn)實(shí)需要，保障后勤到位和信息溝通。

　　（四）其它科室應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)指派協(xié)助處置。

　　第四章獎(jiǎng)勵(lì)懲戒

　　第十一條在突發(fā)事件應(yīng)急處置工作中作出顯著成績(jī)的，應(yīng)報(bào)由市有關(guān)部門給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第十二條因參加應(yīng)急處置致傷殘或犧牲人員之善后事項(xiàng)按照國(guó)家有關(guān)因公（工）受傷致殘或犧牲的規(guī)定辦理。

　　第十三條在突發(fā)事件應(yīng)急處置工作中，因玩忽職守等問(wèn)題，造成嚴(yán)重后果的；對(duì)借故逃避或拒不執(zhí)行處置命令的，應(yīng)按照相關(guān)法律和規(guī)章對(duì)責(zé)任人員予以行政處罰；構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

　　檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 11

　　為建立健全預(yù)防檔案館突發(fā)性重大事故和自然災(zāi)害緊急處置機(jī)制，提高檔案館的安全保障和救災(zāi)能力，確保館藏檔案安全，最大限度地減少災(zāi)害損失，結(jié)合我縣實(shí)際情況，特制定本預(yù)案。

　　一、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　(一)成立永寧縣檔案館應(yīng)對(duì)重大事故和自然災(zāi)害搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和縣檔案館搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)。

　　1、領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員名單如下：

　　組長(zhǎng)：xxx

　　副組長(zhǎng)：xxx

　　成員：xxx

　　其職責(zé)是負(fù)責(zé)應(yīng)急搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和搶險(xiǎn)現(xiàn)場(chǎng)的組織指揮。

　　2、搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)組成人員名單如下：

　　張自忠任組長(zhǎng)，檔案局全體工作人員為成員，其職責(zé)是負(fù)責(zé)應(yīng)急搶險(xiǎn)工作。

　　(二)搶險(xiǎn)救災(zāi)責(zé)任人順序：

　　1、局長(zhǎng)

　　2、副局長(zhǎng)

　　3、庫(kù)管人員

　　4、其他人員。

　　(三)協(xié)調(diào)指揮：搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào)，具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的組織實(shí)施與指揮，現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須絕對(duì)服從，不得各行其是。

　　二、預(yù)案目標(biāo)

　　(一)在應(yīng)急的情況下，采取最有效行動(dòng)消除對(duì)館藏檔案、資料的威脅。

　　(二)保護(hù)未受損的檔案、資料。

　　(三)搶救已受損的檔案、資料。

　　三、災(zāi)害種類

　　災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災(zāi)害是指來(lái)自于人類的失誤，如漏雨、漏水、電線私拉亂扯和線路老化短路、起火(包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭(zhēng)等)。上述災(zāi)害如果使檔案館的設(shè)施、設(shè)備、檔案、人員發(fā)生威脅，出現(xiàn)險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行搶救。

　　四、搶救重點(diǎn)

　　(一)重點(diǎn)監(jiān)視區(qū)：二樓檔案庫(kù)和三樓資料庫(kù);計(jì)算機(jī)機(jī)房。

　　(二)檔案資料搶救順序：

　　1、縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)；

　　2、民國(guó)檔案；

　　3、各局委辦檔案；

　　4、名人檔案；

　　5、聲像檔案；

　　6、圖書資料。

　　五、應(yīng)急準(zhǔn)備

　　(一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：由縣檔案館安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水務(wù)、氣象、地震等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度。將檔案館列入相關(guān)的重點(diǎn)管理單位，及時(shí)溝通信息，按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

　　(二)完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到責(zé)任到人，措施到位，方法得力。

　　(三)辦公室要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查(更換)一次，并與相關(guān)科室配合，保證消防通道暢通。

　　(四)所有庫(kù)房均應(yīng)配備鑰匙兩套，一套由庫(kù)房管理人員使用，一套由辦公室保管以備急用。

　　(五)建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)，樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)庫(kù)房安全情況進(jìn)行檢查登記，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和隱患要及時(shí)整改。

　　（六）按照檔案安全管理標(biāo)準(zhǔn)化要求，一是積極爭(zhēng)取資金安裝消防監(jiān)控設(shè)施，確保檔案館始終處于安全監(jiān)控之下。二是全部配齊消防滅火器和安全管理各種設(shè)施，確保完好率始終達(dá)到100%。三是及時(shí)檢查調(diào)整安全消防水袋處于能使用狀態(tài)。

　　六、應(yīng)急行動(dòng)

　　(一)基本行動(dòng)：按照分工，樓層責(zé)任人及現(xiàn)場(chǎng)第一人應(yīng)立即報(bào)告，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情，保護(hù)未受損的檔案，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　(二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的'組織實(shí)施和后勤保障工作。

　　(三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)險(xiǎn)、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。

　　1、一般性災(zāi)險(xiǎn)的操作步驟。

　　(1)凡發(fā)現(xiàn)館內(nèi)任何部位有被燒烤異味或庫(kù)房屋頂?shù)孛媾瘹饴┧犬惓，F(xiàn)象，每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人，共同查險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大，自己能處置的，除發(fā)出警報(bào)外，要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險(xiǎn)情。

　　(2)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

　　(3)查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問(wèn)題。

　　2、較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟。

　　凡發(fā)現(xiàn)檔案的資料庫(kù)區(qū)災(zāi)險(xiǎn)情況較嚴(yán)重，搞不清虛實(shí)、或估計(jì)依靠自身力量不能處理的`，應(yīng)立即發(fā)出警報(bào)，呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作：

　　(1)立即撥叫消防電話及與搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確受滅地點(diǎn)。

　　(2)打開通往險(xiǎn)區(qū)的通道大門。

　　(3)通知大院治安員，保證大門暢通，為消防車的靠近做好準(zhǔn)備。

　　(4)消防隊(duì)到來(lái)之后，應(yīng)及時(shí)簡(jiǎn)介險(xiǎn)情，一切聽從消防人員的指揮。

　　(5)發(fā)現(xiàn)庫(kù)房進(jìn)水時(shí)，應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞，并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。

　　3、重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟。

　　發(fā)生危害檔案，同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫(kù)房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。如同時(shí)涉及人員傷害時(shí)，要兵分兩路，一路應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)院進(jìn)行搶救，一路搶救檔案資料，若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等又自身不能處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。

　　七、值班責(zé)任

　　凡在工作時(shí)間以外，如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情時(shí)，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

　　(一)落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通，對(duì)樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查。

　　(二)撥打電話報(bào)警。

　　(三)撥叫電話通知局領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。

　　(四)可能的情況下，阻止災(zāi)情。

　　(五)請(qǐng)求大院治安員，迎接消防車、供電搶險(xiǎn)車等及其它搶險(xiǎn)人員的到來(lái)，并向消防等人員指明災(zāi)險(xiǎn)部位。

　　(六)搶險(xiǎn)結(jié)束后，負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)情情況。

　　八、善后工作

　　災(zāi)情消除后，立即作好以下工作：

　　(1)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。

　　(2)將災(zāi)害發(fā)生原因，造成損失及處理結(jié)果報(bào)告上級(jí)。

　　(3)認(rèn)真分析事故原因，制定整改方案，及時(shí)進(jìn)行整改。

　　檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 12

　　一、編制目的

　　最大限度地防止災(zāi)害對(duì)檔案資料可能造成的損害，提高對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力，達(dá)到快速有效救援，減少損失，切實(shí)維護(hù)檔案資料的實(shí)體安全。

　　二、工作原則

　　1、檔案優(yōu)先。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí)，要把保障檔案的安全作為自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少自然災(zāi)害對(duì)檔案材料的影響。

　　2、以防為主。把突發(fā)事件預(yù)防作為檔案館安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，完善工作機(jī)制，強(qiáng)化安全管理，完善防范手段，建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制，提高對(duì)自然災(zāi)害的緊急處置能力。

　　三、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　1、成立檔案館搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組。

　　2、協(xié)調(diào)指揮：搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的'決策與協(xié)調(diào)，具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的組織實(shí)施與指揮，現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須絕對(duì)服從，不得各行其是。

　　四、檔案館救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)

　　1、在應(yīng)急的情況下，采取最有效行動(dòng)消除對(duì)館藏檔案、資料的威脅。

　　2、保護(hù)未受損的檔案、資料。

　　3、搶救已受損的檔案、資料。

　　五、應(yīng)急災(zāi)害的種類

　　災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災(zāi)害是指來(lái)自于人類的失誤，如漏雨、跑水、電線私拉亂扯和老化短路、起火等。上述災(zāi)害如果使檔案館的設(shè)施、設(shè)備、檔案、人員發(fā)生威脅，出現(xiàn)險(xiǎn)情，應(yīng)急進(jìn)行搶救。

　　六、非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任

　　凡在工作時(shí)間以外，如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情時(shí)，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人。

　　七、災(zāi)情消除后，立即作好以下工作

　　1、搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。

　　2、將災(zāi)害發(fā)生原因，造成損失及處理結(jié)果報(bào)告上級(jí)。

　　檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 13

　　為了進(jìn)一步做好我鎮(zhèn)檔案安全工作切實(shí)防范和妥善處置檔案安全事故，最大限度地防止各類自然災(zāi)害對(duì)檔案可能造成的損害，提高對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力，達(dá)到快速有效救援，減少損失的目的，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，特制定此預(yù)案。

　　一、總則

　　1.工作原則

　　以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，完善工作機(jī)制，強(qiáng)化安全管理，完善防范手段，建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制，提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。

　　2.適用范圍

　　凡在本鎮(zhèn)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害，如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等，適用本預(yù)案。

　　二、檔案管理應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)

　　1.在應(yīng)急的情況下，采取最有效的.行動(dòng)消除對(duì)檔案室檔案、資料的威脅。

　　2.保護(hù)未受損的檔案、資料。

　　3.搶救已受損的檔案、資料。

　　三、應(yīng)急準(zhǔn)備

　　1.物資準(zhǔn)備

　　檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求，設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施，配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。

　　2.人力資源配置

　　3.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備

　　配合應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育，有組織、有計(jì)劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識(shí)和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí)，增強(qiáng)防火減災(zāi)意識(shí)。

　　四、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助

　　1.災(zāi)害預(yù)警

　　災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后，檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。

　　2.緊急轉(zhuǎn)移安置

　　接到重大災(zāi)情預(yù)警，在鎮(zhèn)黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所，實(shí)施緊急避險(xiǎn)。

　　3.檔案搶救保護(hù)

　　檔案轉(zhuǎn)移后，檔案室應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作，視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展，及時(shí)向上級(jí)檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情，申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。

　　檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 14

　　為進(jìn)一步做好檔案安全工作,切實(shí)防范和妥善處置檔案安全事故，最大限度地防止各類自然災(zāi)害對(duì)檔案可能造成的損害，提高對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力，達(dá)到快速有效救援，減少損失的目的，根據(jù)《檔案法》和《安徽省檔案管理?xiàng)l例》的規(guī)定，特制定此檔案安全應(yīng)急預(yù)案。

　　一、總則

　　（一）工作原則

　　檔案優(yōu)先。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí)，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少其對(duì)檔案的影響。

　　以防為主。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案館安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，完善工作機(jī)制，強(qiáng)化安全管理，完善防范手段，建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制，提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。

　　（二）適用范圍

　　凡在本縣內(nèi)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害，如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等，適用本預(yù)案。

　　二、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是：檔案館發(fā)生重大事故或?yàn)?zāi)害時(shí)，具體組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作，及時(shí)統(tǒng)計(jì)受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度，向縣委、政府和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門做好情況匯報(bào)。

　　三、檔案館安全應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)

　　（一）在應(yīng)急的'情況下，采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)檔案館檔案、資料的威脅。

　　（二）保護(hù)未受損的檔案、資料。

　　（三）搶救已受損的檔案、資料。

　　四、應(yīng)急準(zhǔn)備

　　（一）資金準(zhǔn)備

　　向縣財(cái)政申請(qǐng)安排救災(zāi)資金預(yù)算。縣財(cái)政安排檔案搶救和保管資金，用于幫助解決檔案搶救。當(dāng)發(fā)生重大事故或自然災(zāi)害時(shí)，重點(diǎn)用于檔案搶救和保護(hù)工作。

　　（二）物資準(zhǔn)備

　　檔案館應(yīng)按照檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求，設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施，配置滅火、去濕、去酸、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。

　　（三）救災(zāi)裝備準(zhǔn)備

　　縣檔案館應(yīng)配備救災(zāi)必需的通訊工具、滅火器等設(shè)備和裝備。

　　（四）人力資源配置

　　組織救災(zāi)隊(duì)伍，建立、健全與公安、武警、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，依托專業(yè)救災(zāi)人員，培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍，并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持，當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。

　　（五）防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備

　　配合縣減災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育，有組織、有計(jì)劃地為檔案局、館工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識(shí)和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí)，增強(qiáng)防火減災(zāi)意識(shí)。

　　五、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助

　　（一）災(zāi)害預(yù)警

　　災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案館工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后，檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。

　　（二）災(zāi)情核定及報(bào)送

　　縣檔案部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)發(fā)生的有關(guān)檔案的重大突發(fā)性災(zāi)情報(bào)送工作。災(zāi)情發(fā)生時(shí)，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場(chǎng)查看災(zāi)情，在2小時(shí)內(nèi)向同級(jí)政府和上級(jí)檔案行政主管部門報(bào)告，并通報(bào)相關(guān)職能部門，災(zāi)情嚴(yán)重的，要同時(shí)越級(jí)上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括：災(zāi)害發(fā)生時(shí)的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍，受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級(jí)，檔案損失情況，人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況，救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問(wèn)題。受災(zāi)檔案館在災(zāi)情穩(wěn)定前，要建立24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度。要與縣委、政府及救災(zāi)機(jī)構(gòu)保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò)，及時(shí)掌握災(zāi)情動(dòng)態(tài)，并隨時(shí)上報(bào)。災(zāi)情穩(wěn)定后，檔案部門應(yīng)組織力量，全面開展災(zāi)情核定工作，保證災(zāi)情數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確。

　　（三）緊急轉(zhuǎn)移安置

　　接到重大災(zāi)情預(yù)警，在縣委、縣政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，檔案部門應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所，實(shí)施緊急避險(xiǎn)。

　　（四）檔案搶救保護(hù)

　　檔案轉(zhuǎn)移后，檔案部門應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作，視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展，及時(shí)向縣委、政府和上級(jí)檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情，申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。

　　檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 15

　　為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制，提高檔案局(館)的安全保障能力和救災(zāi)能力，最大限度地減少災(zāi)害造成的損失，確保館藏檔案的安全，根據(jù)《海南省檔案局應(yīng)對(duì)災(zāi)害緊急處置預(yù)案》的文件精神，結(jié)合本局（館）實(shí)際，特制定本應(yīng)急預(yù)案。

　　一、組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

　　成立局（館）搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)

　　（一）成立局搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。

　　組長(zhǎng)：姚振英

　　副組長(zhǎng)：鄧世東陳潔

　　成員：局機(jī)關(guān)各股室負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，主任：張斌（兼）；成員：各股室負(fù)責(zé)人。

　　（二）成立局（館）搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)

　　搶險(xiǎn)救災(zāi)責(zé)任人順序：局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、辦公室主任、庫(kù)房管理人員、門衛(wèi)保安人員。協(xié)調(diào)指揮：搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào)，具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的組織實(shí)施與指揮，現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須絕對(duì)服從，不得各行其是。

　　二、預(yù)案目標(biāo)

　　1．在應(yīng)急的情況下，采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)館藏檔案、資料的威脅；

　　2.保護(hù)未受損的'檔案、資料；

　　3.搶救已受損的檔案、資料。

　　三、災(zāi)害種類

　　四、搶救重點(diǎn)

　　（一）重點(diǎn)監(jiān)視區(qū)：綜合檔案館（室）庫(kù)房。

　　（二）檔案資料搶救順序：（1）永久文書檔案；（2）長(zhǎng)期文書檔案；（3）各種專門檔案、重大活動(dòng)檔案、聲像檔案；（4）實(shí)物；（5）短期文書檔案；（6）圖書資料；（7）其它。

　　五、應(yīng)急準(zhǔn)備

　　（三）辦公室要對(duì)各種搶險(xiǎn)救災(zāi)器材進(jìn)行配備，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)股室配合，保證消防通道暢通。

　　（四）檔案庫(kù)房均應(yīng)配備鑰匙兩套，一套由庫(kù)房管理人員使用，一套由辦公室保管。

　　六、應(yīng)急行動(dòng)

　　（一）基本行動(dòng)：按照分工，樓層責(zé)任人及現(xiàn)場(chǎng)第一人應(yīng)立即拉響警報(bào)，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情的發(fā)生，保護(hù)未受損的檔案，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　（二）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。

　　（三）應(yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。

　　1．一般性災(zāi)害的操作步驟（1）凡發(fā)現(xiàn)庫(kù)房?jī)?nèi)任何部位有燒烤異味或庫(kù)房屋頂?shù)孛媛┧犬惓，F(xiàn)象，每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人，共同查找險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大，自己能處理的，除發(fā)出警報(bào)外，要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險(xiǎn)情。（2）報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。（3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問(wèn)題。

　　2．較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟凡發(fā)現(xiàn)檔案庫(kù)房災(zāi)害險(xiǎn)情比較嚴(yán)重，搞不清虛實(shí)、或估計(jì)依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報(bào)，呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作：（1）立即撥打消防電話及搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確受災(zāi)地點(diǎn)；（2）打開通往險(xiǎn)區(qū)的通道大門；（3）通知門衛(wèi)保安人員，保證大門暢通，為消防車的靠近做好準(zhǔn)備；（4）消防隊(duì)到來(lái)之后，應(yīng)及時(shí)簡(jiǎn)單介紹險(xiǎn)情，一切聽從消防人員的指揮；（5）發(fā)現(xiàn)庫(kù)房進(jìn)水時(shí)，應(yīng)立即通知安全科或分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞，并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。

　　3．重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟發(fā)生危害檔案，同時(shí)又威脅到人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi)，庫(kù)房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。同時(shí)涉及人員傷害時(shí)，要兵分兩路：一路應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進(jìn)行搶救，一路搶救檔案資料；如險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等，又自身不能處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。

　　七、值班責(zé)任

　　凡在工作時(shí)間以外，如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時(shí)，門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：（一）落實(shí)24小時(shí)值班制度和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通訊暢通，對(duì)樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查；

　　（二）撥打電話報(bào)警；

　　（三）撥打電話通知局領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人，搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)員接到求助電話后應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)；

　　（四）可能的情況下，阻止災(zāi)情；

　　（五）通知門衛(wèi)保安人員迎接消防車、供電搶險(xiǎn)車及其他搶險(xiǎn)人員的到來(lái)，并向消防人員指明災(zāi)情部位；

　　（六）搶險(xiǎn)結(jié)束后，負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)害的情況。

　　八、善后工作

　　災(zāi)情消除后，立即做好以下工作：

　　（一）搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案；

　　（二）將災(zāi)害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結(jié)果報(bào)告上級(jí)；

　　（三）及時(shí)將事件的原因、經(jīng)過(guò)、處理結(jié)果記載清楚，由經(jīng)辦人和見證人簽名后歸檔。

　　獎(jiǎng)懲措施

　　根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)消極冷漠，貽誤戰(zhàn)機(jī)，不聽指揮者給予處分，對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。