倉庫管理制度集錦15篇
在現(xiàn)實社會中,很多地方都會使用到制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護(hù)公平的作用。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的倉庫管理制度,希望對大家有所幫助。
倉庫管理制度1
一、商品入庫流程
1、采購部下定單時應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進(jìn)。
2、采購部審核訂單時,應(yīng)根據(jù)公司實際情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時間,并及時通知倉庫。
4、當(dāng)商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進(jìn)行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對進(jìn)貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、效期進(jìn)行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符,應(yīng)及時上報采購部;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識進(jìn)行搬運;在堆碼時,應(yīng)按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
7、入庫商品明細(xì)必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗收單及時記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉庫管理員承擔(dān)。
8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
二、商品出庫流程
1、業(yè)務(wù)部開具出庫單或調(diào)撥單,或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。
3、倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進(jìn)行實物明細(xì)點驗時,必須認(rèn)真清點核對準(zhǔn)確、無誤,方可簽字認(rèn)可出庫,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。
4、出庫要分清實物負(fù)責(zé)人和承運者的責(zé)任,在商品出庫時雙方應(yīng)認(rèn)真清點核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運者承擔(dān)。
5、商品出庫后倉庫管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。
6、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
倉庫管理制度2
一、倉庫例會制度:
1、例會時間:每一天晚上20點鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結(jié)束后召開
2、例會地點:成品倉庫
3、參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫
4、會議召集及主持人:倉庫主管
5、例會資料:①傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示要求;②總結(jié)當(dāng)天工作,表揚先進(jìn)行為,勸誡消極行為,批評錯誤行為;③布置明天工作,包括臨時工作調(diào)整;④協(xié)調(diào)倉庫人員及崗位工作;⑤強(qiáng)調(diào)倉庫工作紀(jì)律,宣揚愛崗敬業(yè)精神;⑥傾聽員工對于工作的意見、推薦、呼聲,能當(dāng)場解決的務(wù)必當(dāng)場答復(fù)解決,不能當(dāng)場答復(fù)的務(wù)必及時向上級反映并及時把結(jié)果反饋給員工;⑦其他資料
6、例會原則:會議時間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點,并盡量縮短會議時間。
二、成品倉庫盤點制度:
1、對晚班的界定:所謂晚班時間,即為當(dāng)天的19:00點鐘——次日的7:00點鐘之間的時間間隔。所以,該時間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應(yīng)歸屬為當(dāng)天領(lǐng)料,而不就應(yīng)歸屬為次日領(lǐng)料,該時間段的完工成品(即便真正的入庫時間拖延到第二天7點以后)也就應(yīng)歸屬當(dāng)天。也就是說,不能因為該時間段跨越了午夜0:00點鐘而將領(lǐng)料或成品歸屬到第二天。
2、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤點并交接。
1)盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物→制作“盤點交接表”→在帳本、盤點交接表、商品卡、實物確認(rèn)一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點交接表”。
2)成品庫交接班,務(wù)必按上述流程規(guī)定的順序操作,嚴(yán)禁違規(guī)。
3)交接時間:每一天務(wù)必盤點交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點交接應(yīng)盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務(wù)時進(jìn)行;
4)盤點交接務(wù)必條件:①務(wù)必發(fā)貨和入庫保管雙方同時參加盤點;②雙方務(wù)必在盤點表上共同簽名確認(rèn)。
5)早班交接盤點:每一天早班入庫結(jié)束后對倉庫盤點,套用復(fù)寫紙制作一式三份的早班“盤點交接表”,在帳本、庫存表、商品卡、實物確認(rèn)一致的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤點表一份倉庫留存,另兩份分別送達(dá)業(yè)務(wù)部和財務(wù)部。
6)晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”,留存?zhèn)}庫即可。
3、周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右,銷售會計(或與銷售主管一齊)對成品倉庫盤點一次;
4、月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右,由銷售會計對上月最后一天庫存盤點。
5、盤點表:所有盤點數(shù)據(jù),務(wù)必制作成盤點表。
對于日盤點表,銷售會計主要核對盤點數(shù)據(jù)與財務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。
對于周盤點表和月盤點表,銷售會計不僅僅要核對會計盤點數(shù)據(jù)與倉庫自盤數(shù)據(jù)是否有差異,還有核對所有盤點數(shù)據(jù)與財務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)差異時,務(wù)必立即復(fù)查盤點數(shù)據(jù)并查找原因,務(wù)必將詳細(xì)狀況向財務(wù)經(jīng)理匯報。嚴(yán)禁隱瞞差異。
三、成品庫損失賠償規(guī)定:
1、意外損失:是指被盜、火災(zāi)、雨水災(zāi)害等。凡屬個人主觀過失、工作失職原因造成的損失,對直接職責(zé)人處罰100元,對倉庫主管處罰50元。
2、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內(nèi)的丟貨損失,由直接職責(zé)人賠償;超過5件的部分,個人負(fù)擔(dān)損失的40%
四、原材料倉庫值班制度
1.中午值班:每一天中午11:30——14:00點鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè),僅僅留下一人值班,主要負(fù)責(zé)車間少量補(bǔ)充領(lǐng)料,其他人員中午休息。
2、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領(lǐng)料結(jié)束后,倉庫主管應(yīng)安排一人開始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車及入庫。
3、注意事項:倉庫主管要根據(jù)實際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應(yīng)盡量持續(xù)相對穩(wěn)定化,不要在短期內(nèi)隨意變更。個性注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹(jǐn)防沖突。
五、原材料盤點制度
1、月盤點:以“抽查盤點”為主,即在每月1——3日對上月原材料抽查盤點。
重點抽查范圍是:收料、發(fā)料十分頻繁的材料品種;剛?cè)肼毜谋9軉T所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種
2、季度(年度)盤點:在每個季度最后一個月份,實施材料倉庫整體盤點。所有的材料都將被仔細(xì)地盤點清查一遍。
3、盤點工作組織:原材料盤點,應(yīng)在財務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下,由成本會計(材料會計)負(fù)責(zé)牽頭組織,與倉庫主管共同負(fù)責(zé)實施。
成本會計(材料會計)務(wù)必事先制定盤點方案,包括盤點時間、記賬人員、搬運人員、分組狀況、材料品種、注意事項、盤點要求等等,與倉庫主管協(xié)商,與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)后,報請財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.盤點表:盤點結(jié)束后,在電腦里制作盤點表,并及時提請財務(wù)經(jīng)理查閱。
六、處罰
《倉庫管理制度》各條各項有處罰標(biāo)準(zhǔn)的從其標(biāo)準(zhǔn);無處罰標(biāo)準(zhǔn)的,每違反一項,每人每次處罰10元。
倉庫管理制度3
人員出入管理規(guī)定:
一.本倉庫屬于重點防火單位,倉庫所有場地嚴(yán)禁吸煙,禁止攜帶火種入內(nèi);
二.其他人員必須服從管理人員管理,閑人免入;
物資加工存放管理規(guī)定:
一.本倉庫物資系易燃物,必須專庫專用,嚴(yán)禁存放其他任何物品;
二.存放物資的庫房必須做到干燥,通風(fēng)狀況良好;
三.物資入庫后必須及時進(jìn)行分類加工,按規(guī)定打包成型,堆碼;
四.物資放于地面上時應(yīng)墊有枕木(大概高20cm)并保留空間,距離墻壁40cm左右。
電源設(shè)備管理規(guī)定:
一.嚴(yán)禁在倉庫使用其他任何用電設(shè)備;
二.對供電設(shè)備必須嚴(yán)格按照規(guī)程進(jìn)行操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作。
車輛出入管理規(guī)定:
一.車輛入庫必須裝上防火筒,停車后立即熄火,不得在倉庫內(nèi)檢查排除車輛故障;
二.機(jī)動車輛必須在規(guī)定位置停放,非本單位的機(jī)動車輛一律不得入內(nèi)。
安全培訓(xùn)的管理:
對新入職員工、實習(xí)人員,必須先進(jìn)行安全生產(chǎn)三級(即公司級、部門級、班組級)教育培訓(xùn)后,才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位。
對改變工種的員工,必需重新進(jìn)行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。
對從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業(yè)、易燃易爆等特殊工種(特種作業(yè))人員,必須進(jìn)行專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)有關(guān)部門嚴(yán)格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準(zhǔn)其獨立操作。
對特殊工種的在崗人員,必須進(jìn)行經(jīng)常性的安全教育。
倉庫改進(jìn)措施:
1嚴(yán)格和規(guī)范倉庫進(jìn)出(人員、物資)管理
加強(qiáng)門禁(權(quán)限、鑰匙)管理,并且貫徹始終。合理設(shè)置倉庫門禁權(quán)限,非倉庫人員逐步取......其權(quán)限;
實行進(jìn)出登記。建議明確倉庫鑰匙的管理人,以杜絕進(jìn)出和吃飯下班不鎖門之現(xiàn)象。
倉庫物資的進(jìn)出做到有章可循,單據(jù)完整,程序合法。不明不白的物料進(jìn)出不做(如部分物料入庫、回庫);單據(jù)不全,不合程序的物料進(jìn)出不做(如有些借用);
有物無賬的物料發(fā)出不做。
任何影響庫存變動的業(yè)務(wù),一定要有有效、完整的憑據(jù)。
以后發(fā)料較多時建議兩人一組,既可提高效率,發(fā)揮團(tuán)隊作用,又可相互監(jiān)督,防止發(fā)錯物料,搞錯數(shù)量。
2完善相關(guān)制度
當(dāng)前倉庫的定位和業(yè)務(wù)與以前多有不同,倉庫程序文件仍沿用以前版本。很多業(yè)務(wù)牽涉廣深兩地,溝通協(xié)調(diào)較以前相對困難。建議發(fā)揮大家的力量,集思廣益,提出解決方案,以便適應(yīng)新的.形勢。
有些流程或規(guī)定,倉庫程序文件沒有進(jìn)行明確,沒有進(jìn)行細(xì)化,使大家操作起來不明就里,或各持已見,導(dǎo)致效率不高或出錯。或拿歷史、慣例說事兒。建議完善這部分流程。
有些時常發(fā)生的業(yè)務(wù),倉庫程序文件根本沒有提及,操作時各自為政,出現(xiàn)問題又相互推諉。建議綜合大家的意見,進(jìn)行一般性的規(guī)定。
3明確分工(責(zé)任),加強(qiáng)合作(團(tuán)隊)
明確自己的職責(zé),加強(qiáng)能動性,工作按時按質(zhì)按量完成,力爭提前。
充分發(fā)揮團(tuán)隊精神,加強(qiáng)合作。發(fā)現(xiàn)漏洞和問題,不論是誰的,立即反饋,及早解決。
工作中相互幫助,相互支持,達(dá)到共同提高。
4溝通及時,確保信息暢通和準(zhǔn)確
收料,發(fā)料準(zhǔn)確及時。定期盤點和隨時抽盤相結(jié)合,有差異認(rèn)真分析原因,并提出有效改進(jìn)措施。
單據(jù)及時入賬,日清月結(jié),信息及時傳遞,異常及時向上級反應(yīng)和跟進(jìn)。
庫存信息(數(shù)量、庫位、狀態(tài))及時更新,做到電腦準(zhǔn)確、盡可能全面地反映出倉庫狀態(tài)。
5完整記錄,規(guī)范記錄
單據(jù)和存卡填寫規(guī)范,工整,完整,存根分類妥善保管,做到查找方便。
6區(qū)劃明確,標(biāo)識清晰,擺放整齊
按領(lǐng)導(dǎo)要求做好倉庫的區(qū)劃標(biāo)志,包括區(qū)域線,區(qū)間號。
貨架,紙箱,物料盒都做好相應(yīng)庫位、編碼、狀態(tài)標(biāo)識。
每周抽一定時間進(jìn)行庫容改善,整理物料,檢查存卡。逐步達(dá)到庫房整潔,物料狀態(tài)清晰,數(shù)量準(zhǔn)確,擺放整齊、科學(xué)、有序。
7有法必依,合理執(zhí)法
按照公司制度和倉庫流程辦事,不偷工省事,不違規(guī)操作。
敢作敢當(dāng),敢說敢為,敢于向不良慣例(違反規(guī)定或不符合程序)開刀。
8強(qiáng)化責(zé)任意識,提高服務(wù)意識,為塑造倉庫良好、負(fù)責(zé)任的形象盡力。
加強(qiáng)自我管理,工作主動、負(fù)責(zé);不推諉,敢擔(dān)當(dāng)。
事情做對還要做好,工作不以“完成”為目的,以做“做好”為最終目的。
倉庫管理制度4
一、物資倉庫重地嚴(yán)禁煙火,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,每個員工都必須了解倉庫防火安全管理制度,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參入消防用具的使用訓(xùn)練及演習(xí),對消防設(shè)施用具要定期檢查妥善保管,過期的應(yīng)及時更換。
二、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、電爐子等電器設(shè)備,燈頭與物品要保持安全距離,時常對電器設(shè)備和線路進(jìn)行絕緣測試,防止短路打光發(fā)生火災(zāi)。
三、倉庫保管員下班時要隨時拉掉電閘,關(guān)好門窗,封好門鎖,值班人員按時到位。
四、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼要采取安全措施,使用合格的保護(hù)工具,杜絕違章操作,保證人員安全。保證物資不受損失,對標(biāo)志向上的物資不準(zhǔn)倒放,裝卸時必須輕搬輕放,防止碰撞、震動和倒置,擺碼時注意平穩(wěn),下墊牢固整齊。
五、卸運油類時,要按規(guī)程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火。
六、倉庫門衛(wèi)要做到晝夜24小時值班,嚴(yán)禁外來車輛通行和閑人免入,時常對倉庫進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)隱范及時匯報進(jìn)行處理。
七、倉庫內(nèi)應(yīng)配備足過的消防器材。
倉庫管理制度5
一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:
“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發(fā)料,在該時間段內(nèi)剛剛運達(dá)公司的材料不安排卸車。但是,在中午11:30之前已經(jīng)開始卸貨并且在中午11:30尚未結(jié)束時,有關(guān)保管員務(wù)必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務(wù)必安排該保管員免費午餐。
二、材料驗收入庫的補(bǔ)充規(guī)定:
1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務(wù)必首先通知質(zhì)檢員在限定時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。
2)保管員驗收材料時,只對入庫材料的數(shù)量負(fù)責(zé);質(zhì)檢員檢驗材料時,僅對入庫材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。邊質(zhì)檢,邊入庫。質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題時,有權(quán)隨時要求保管員停止入庫,保管員務(wù)必配合。
3)務(wù)必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進(jìn)行驗收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員務(wù)必拒絕驗收入庫。“隨貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式,由保管員收執(zhí)并轉(zhuǎn)交財務(wù)。正式“隨貨單”就應(yīng)是供應(yīng)商帶給的,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、單位公章。臨時“隨貨單”由供應(yīng)部主管填寫,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、供應(yīng)商名稱。
4)入庫單上務(wù)必分別列出合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個,爛箱1個,濕箱6個。保管員傳遞入庫單時,應(yīng)主動給會計解釋造成不合格品的原因或職責(zé)。
5)關(guān)于材料卸車時間:在冬季,16:30之后到達(dá)公司的箱皮不安排卸車;17:30之后到達(dá)公司的卷材不安排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達(dá)公司的不安排卸車,但具體是否卸車,應(yīng)由倉庫主管根據(jù)實際狀況靈活掌握。
6)原料卸車沖突的解決:當(dāng)成品裝車、成品入庫、原料卸車在時間上或人員方面出現(xiàn)沖突時,倉庫主管務(wù)必按照以下順序解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,最后安排原料卸車。嚴(yán)禁首先安排卸車。
7)嚴(yán)禁強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權(quán)、強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車、入庫、裝車。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車、入庫、裝車時,倉庫主管方可調(diào)動參加卸車、入庫、裝車。
為保證教學(xué)活動的正常進(jìn)行,保護(hù)好學(xué)校的財產(chǎn)不受損失,特制定以下安全防范措施:
一、網(wǎng)絡(luò)安全措施
1、學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心,非管理人員不得入內(nèi)。
2、網(wǎng)絡(luò)管理人員要做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,建立設(shè)備運行日志和故障記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),通訊線路的暢通。
3、路由器、交換機(jī)、服務(wù)器、防火墻等務(wù)必設(shè)置密碼,專人管理嚴(yán)格保密。除機(jī)房管理人員以外其他人員不許操作網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
4、做好網(wǎng)絡(luò)安全防范工作,對網(wǎng)管中心的計算機(jī)設(shè)備要定期查毒和殺毒,并指導(dǎo)老師和各科室定期查殺病毒。
(a)做好數(shù)據(jù)的備份,在系統(tǒng)遭到破壞時能夠及時恢復(fù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù),減少損失。
(b)機(jī)房管理人員要做好機(jī)房的防盜、放火、防水、防潮、防靜電、防塵工作,保證機(jī)房有良好的工作環(huán)境。
(c)建立狀況匯報制度,對于重大事故要及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和市教育局匯報。
二、微機(jī)教室
1、微機(jī)教室要裝配調(diào)溫、調(diào)濕設(shè)備,持續(xù)良好的室內(nèi)溫度(計算機(jī)運行時一般持續(xù)在20至25℃,非運行時持續(xù)14至30℃)和濕度(運行時:相對濕度40—70%非冷凝)。
2、微機(jī)教室內(nèi)不許飲食和吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品、有毒性物品、強(qiáng)腐蝕性物品、強(qiáng)氧化性物品、強(qiáng)磁場物品、放射性物品和染有計算機(jī)病毒的軟件帶入計算機(jī)室。
3、管理教師要做好微機(jī)教室衛(wèi)生、安全防范和財產(chǎn)保護(hù)工作,熟悉防火等有關(guān)器材的使用,經(jīng)常檢查安全措施的落實狀況。
4、建立使用登記制度,建立設(shè)備維修檔案。
5、使用機(jī)房的老師要教育學(xué)生正確使用設(shè)備,保證學(xué)生上機(jī)的安全,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告處理。
6、離開教室以前要檢查總電源、窗戶、鎖好門。
三、電教設(shè)備
1、電教設(shè)備包括:專用教室、閉路電視系統(tǒng)、錄像修改系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備、錄音機(jī)、投影機(jī)等。
2、做好設(shè)備的登記入帳制度,專人專管。
3、堅持有關(guān)的管理和借用制度,教學(xué)設(shè)備一律不得挪作他用,不外借。
4、嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。
5、定期檢查和維護(hù)設(shè)備,保證設(shè)備的正常使用。
6、電教室工作人員要各負(fù)其責(zé),管理好各種設(shè)備,不得擅離職守
7、各種設(shè)備使用完畢,要及時關(guān)掉電源。
8、離開電教室要及時關(guān)好窗戶,鎖好大門,晚上鎖好樓門。
9、電教組全體人員都要學(xué)會使用滅火器材,定期檢查消防設(shè)備,及時更新。
10、發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告,采取措施。
倉庫管理制度6
1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū)。
3、內(nèi)容:倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項規(guī)章倉庫管理制度。
3.1.1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。
3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3.1.7、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管倉庫管理制度。
3.2.1、倉管員嚴(yán)格按照“iso9000“和“6s“的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉庫貨物管理。
3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。
3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。
3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時對貨物進(jìn)行清潔和整理。
3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
3.2.8、倉管員按照財務(wù)要求及時地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。
3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
倉庫管理制度7
購置規(guī)定:
1、使用科室必須提出書面申請,包括所需產(chǎn)品型號、產(chǎn)地、技術(shù)參數(shù)和申請購置的設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測。
2、使用科室申請后,醫(yī)院召集醫(yī)療設(shè)備論證評估委員會進(jìn)行可行性論證后,由藥械科進(jìn)行市場調(diào)查,報招標(biāo)小組,采取公開、公正、公平的招標(biāo)形式,選購性能良好價格適宜的儀器設(shè)備。
驗收規(guī)定:
1、設(shè)備到貨后院領(lǐng)導(dǎo)、藥械科、檔案室、使用科室等有關(guān)科室到場。
2、開箱驗收設(shè)備時各種資料要齊全,否則不予簽驗收單。
3、設(shè)備安裝調(diào)試必須由供方派熟練的工程技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)試、培訓(xùn)。
4、設(shè)備隨機(jī)資料應(yīng)收集整理歸檔。
管理規(guī)定:
1、貨到驗收合格后辦理出入庫手續(xù),由財務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)帳、總務(wù)科負(fù)責(zé)輔助帳及使用科室卡片帳同時帳、登記。
2、使用科室應(yīng)選派責(zé)任心強(qiáng)、技術(shù)熟練的同志,嚴(yán)格按操作規(guī)程使用,凡實習(xí)生、進(jìn)修人員不得單獨操作,嚴(yán)禁非醫(yī)技人員使用
3、不能使用的設(shè)備由本科室提出書面請示,經(jīng)總務(wù)科核實轉(zhuǎn)到財務(wù)報廢庫,每半年進(jìn)行一次清查上報院領(lǐng)導(dǎo)批示后,按程序辦理報廢手續(xù)。
4、因工作需要醫(yī)療設(shè)備需要長期調(diào)整,應(yīng)及時通知財務(wù)科開調(diào)撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗收后方可調(diào)整。
5、設(shè)備不經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意,任何科室和個人不得私自外借、拆卸、維修。
6、各科設(shè)備原則上不能外借,如工作需要在正常工作期間由總務(wù)科協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù),下班后由總值班協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù)。互借期間,借方收入除上交醫(yī)院外,雙方各得50%。
7、設(shè)備效益分析每月一次單機(jī)分析,每季一次匯總分析,及時上報院領(lǐng)導(dǎo)。
8、固定資產(chǎn)每年盤點一次,做到帳物相符。
科室各種醫(yī)療設(shè)備管理保養(yǎng)規(guī)定:
1、設(shè)備到位后,由總務(wù)科會同相關(guān)人員安裝、驗收、調(diào)試、培訓(xùn)后辦理手續(xù),交使用科室,進(jìn)行正常運行。
2、科室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管、養(yǎng)護(hù)。
3、設(shè)備應(yīng)建立操作規(guī)程、使用和養(yǎng)護(hù)記錄。各種設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),熟悉設(shè)備性能及操作規(guī)程后,才能上崗操作。凡實習(xí)生、進(jìn)修人員不得單獨操作,嚴(yán)禁非醫(yī)技人員使用。
4、設(shè)備用畢,及時復(fù)原,擦拭干凈,保持清潔,定期由專人進(jìn)行保養(yǎng),記錄運行情況。
5、設(shè)備如有異常和故障立即停機(jī),及時報告科室領(lǐng)導(dǎo)及藥械科進(jìn)行維修。非專職維修人員不得擅自拆修。
6、如有違犯操作規(guī)程,造成設(shè)備損壞者,追查當(dāng)事人責(zé)任。
7、上班時接通電源,下班完畢切斷電源,下班關(guān)好門窗并落鎖,嚴(yán)防丟失和被盜。
儀器設(shè)備維修規(guī)定:
1、定期巡視臨床各科,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,設(shè)備發(fā)生故障如需維修時,各科應(yīng)填寫維修申請單后,報告總務(wù)科由維修人員及時維修并做好維修記錄,保證設(shè)備完好率。
2、不準(zhǔn)搬動的儀器,不得隨意挪動。操作過程中操作人員不得擅自離開,發(fā)現(xiàn)儀器運轉(zhuǎn)異常時,應(yīng)立即查找原 因,及時排除故障,必要時應(yīng)請藥械科維修人員協(xié)助,嚴(yán)禁帶故障和超負(fù)荷使用和運轉(zhuǎn)。
3、儀器損壞需要修理者,可按規(guī)定將維修申請逐項填寫清楚,輕便儀器送總務(wù)科維修室修理;不宜搬動者,將申請單報總務(wù)科,由總務(wù)科維修人員簽收并注明修復(fù)日期,按時交付使用。
4、各科室使用的設(shè)備,發(fā)生故障時,未經(jīng)批準(zhǔn),不得將儀器帶往外地修。
5、各科設(shè)備維修費,檢測費,原則上由各科室支出。
大型設(shè)備購置程序:
在醫(yī)院整體規(guī)劃的前提下,由科室提出書面報告,闡明設(shè)備購置依據(jù)、相關(guān)技術(shù)、費用預(yù)測、效益分析等,總務(wù)科尋價后報設(shè)備論證評估委員會,按《領(lǐng)導(dǎo)集體重大問題議事規(guī)則》辦理。同意購買時,總務(wù)科負(fù)責(zé)召集證件齊全的合法經(jīng)營企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè)對所購設(shè)備進(jìn)行投標(biāo),院內(nèi)論證評估委員會進(jìn)行論證、洽談、議標(biāo)采購。
醫(yī)院整體規(guī)劃→科室書面報告→總務(wù)科尋價→上報→論證→院領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定→議標(biāo)采購醫(yī)療器械(低值易耗品)購進(jìn)程序。
各科室所需物品要報計劃,填寫“醫(yī)院購置器械申請表”,需要更換的由總務(wù)科及相關(guān)科室同意后報主管院長審批,批準(zhǔn)后方可進(jìn)行購買;需增加的器械由主管科室領(lǐng)導(dǎo)批示后,再報主管院長、院長批準(zhǔn)后進(jìn)行購買。
一、更換:各科室填寫“醫(yī)院購置器械申請表”→藥械科核查→相關(guān)科室確認(rèn)→主管院長審批→院長審批→優(yōu)質(zhì)低價采購→交舊領(lǐng)新辦理相關(guān)手續(xù)。
二、增加:各科室填寫“醫(yī)院購置器械申請表”→主管科室同意→主管院長審批→院長批準(zhǔn)→優(yōu)質(zhì)低價采購→辦理出入庫手續(xù)。
倉庫管理制度8
一、倉庫的保管員為防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作。
二、物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準(zhǔn)入庫。
三、不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具,離開時必須關(guān)掉電源,不準(zhǔn)架設(shè)臨時線路。
四、倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,禁止帶入火種。
五、倉庫內(nèi)禁止吸煙、使用明火。庫外動火作業(yè)時,必須經(jīng)過有關(guān)部門的同意。
六、倉庫配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點,附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。
七、庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。
八、一旦發(fā)生火災(zāi)時,要及時報告,同時立即組織人員撲救,并打火警電話119報警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見。
倉庫管理制度9
為了保證安全生產(chǎn),貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,根據(jù)本公司安全防火和倉庫安全管理規(guī)定,特制訂本制度,希望有關(guān)人員嚴(yán)格遵守,共同執(zhí)行。
1、消防設(shè)施要嚴(yán)格保管好,存放位置要明顯,容易提取,前面不可堆放任何東西。不得將消防器材用于與消防無關(guān)方面。
2、物品要整齊,分類堆放,符合定置管理和物資堆放留“五距”(即柱距0。5米,場距0。5米,燈距0。5米,堆距0。5米,頂距0。5米)的要求,并且有明顯標(biāo)記,設(shè)專人專倉管理。甲類易燃液體不能露天存放。不能將原材料堆放在電纜溝、消防設(shè)施附近。
3、嚴(yán)格控制倉庫內(nèi)溫度、倉庫內(nèi)的溫度應(yīng)控制在50℃以下。嚴(yán)禁赤熱體、高溫液體等進(jìn)入倉庫。
4、倉庫四周不能堆放雜物,倉庫內(nèi)地面應(yīng)保持干凈,發(fā)現(xiàn)泄漏的易燃物品應(yīng)及時處理。
5、禁止攜帶任何火種進(jìn)入倉庫。
6、裝卸車輛應(yīng)在指定地點停車,戴阻火器,熄滅發(fā)動機(jī),司機(jī)不能離開現(xiàn)場,不能進(jìn)行臨時修車。
7、裝卸作業(yè)要輕拿輕放,嚴(yán)禁在地面滾動。
8、倉庫內(nèi)不能進(jìn)行電氣作業(yè),包括不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)煲開水、使用照明臺燈、車輛充氣等。
9、危險品倉不能作為辦公場所。
10、倉管員負(fù)責(zé)本公司倉庫所有材料之保管分類、標(biāo)識和進(jìn)出倉管理。
11、倉管員負(fù)責(zé)儲存環(huán)境的管理。每天上下班利用10分鐘時間巡查和整理倉庫二次,保持物料擺放整齊和地面環(huán)境整潔。
12、倉管員要嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的安全操作規(guī)定,切實做好物料的安全保管工作,對所管材料要做到“十防”:防潮、防霉、防腐、防壓、防蹋、防曬、防銹、防盜、防水、防火。
13、進(jìn)入倉庫內(nèi)不許接打手機(jī)。
14、進(jìn)入倉庫配料時,請務(wù)必戴好手套、口罩、護(hù)目鏡等防護(hù)用品。
倉庫管理制度10
1.目的
為了加強(qiáng)南二分公司倉庫管理工作,全面貫徹落實公司QHSE方針,提高風(fēng)險控制能力,確保倉庫管理合理有效。
2.要求
2.1倉庫材料、物資管理。
2.1.1庫管員對所管轄的物資進(jìn)行分類登記,設(shè)置標(biāo)識卡、臺帳,做到帳(包括紙質(zhì)和電子臺帳)、物、卡相符,及時反映庫存。
2.1.2對維修材料、搶險設(shè)備和工器具等物資應(yīng)按規(guī)定放置,并做好標(biāo)識、分規(guī)格存放,有計劃、有秩序安排物資進(jìn)庫、出庫及存放地點。
2.1.3存放物品的倉庫應(yīng)保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應(yīng)辦理相關(guān)登記。
2.1.4嚴(yán)格執(zhí)行南二分公司物資領(lǐng)發(fā)放工作流程。
2.1.5注意安全,離開倉庫后必須關(guān)閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資。
2.1.6嚴(yán)格堅持物資、出庫登記,做到先進(jìn)先出,減少物資積壓倉庫時間,監(jiān)督庫存量。
2.1.7倉庫安全員應(yīng)定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理部門應(yīng)定期組織盤點。
2.2倉庫設(shè)施、設(shè)備的管理。
2.2.1保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。
2.2.2倉庫設(shè)施、設(shè)備設(shè)專人管理,各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病運行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護(hù),定期檢修,不符合安全要求的陳舊設(shè)備,應(yīng)提請公司進(jìn)行報廢鑒定。
2.2.3及時做好維搶修設(shè)備使用登記。
2.2.4電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國家有關(guān)安全規(guī)定。
倉庫管理制度11
為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進(jìn)行成品的安全、有序存放,負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進(jìn)行標(biāo)識,防止成品入庫后顏色、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日倉管員填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部、財務(wù)部各一份。
2.成品倉庫管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。
3.成品倉庫管理員應(yīng)在接到銷售部開單、財務(wù)部確認(rèn)并加蓋財務(wù)印章的出貨單后,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號等及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。
4.進(jìn)行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴(yán)格按照出貨單發(fā)貨,倉管員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的車款、顏色、編號等發(fā)給客戶,產(chǎn)品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同送貨人對產(chǎn)品數(shù)目清點確認(rèn),核準(zhǔn)后方能發(fā)貨。
5.成品倉庫管理員應(yīng)每日做好成品庫帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關(guān)部門。(《成品日報表》一式三份,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部、三財務(wù)部)。
6.每月25日-31日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部、財務(wù)部進(jìn)行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式三份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務(wù)部)。
二、管理制度:
1.成品庫管理員必須提前十分上崗。
2.上班期間不得擅自離開工作崗位。
3.成品庫發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
5.成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負(fù)責(zé)安排在下班前打掃干凈。
6.成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
7.非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
8.成品倉庫管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
9.以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理條例》予以處罰。
倉庫管理制度12
第一章 學(xué)校庫房管理須知
1、學(xué)校庫房實行專人專管制,負(fù)責(zé)教育教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。
2、嚴(yán)格執(zhí)行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認(rèn)真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的型物品,要到現(xiàn)場察看驗收,方可辦入庫手續(xù)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求的不準(zhǔn)入庫。
3、合理安排物品在庫房內(nèi)的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持庫房整潔。庫房管理員應(yīng)對庫存物品心中有數(shù),了如指掌。
4、對庫房所有物品應(yīng)加強(qiáng)防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。
5、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,物資領(lǐng)發(fā)時,要準(zhǔn)確核對物資名稱、數(shù)量,并及時登記入帳。
6、臨時借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時催收入庫,以免造成不必要的損失。
7、庫房人員要定期盤點,每月一小盤,每學(xué)期一盤,做到日結(jié)月清,帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務(wù)部門提出申請,經(jīng)核查后報校領(lǐng)導(dǎo)同意,方可消帳。
第二章 庫房管理員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度。
2、嚴(yán)格把好物資進(jìn)庫房驗收關(guān)(含各部門經(jīng)批準(zhǔn)自行采購的物品)對進(jìn)倉的物品應(yīng)根據(jù)請購單、按時、按質(zhì)、按型號、規(guī)格入倉登記與驗收,凡不符合規(guī)定,拒絕簽收入倉,嚴(yán)禁涂改票據(jù)。
3、經(jīng)驗收后的物品,應(yīng)分類存放,做到整潔有序。并認(rèn)真填寫存貨卡,對庫存物瓶月盤點一次,使賬、物、卡三相符,將盤點后的月報表及時存檔。并及時上報總務(wù)處。
4、每日對出倉的物品應(yīng)填寫好出庫領(lǐng)用單,將名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人及簽名進(jìn)行統(tǒng)計、審核,以便進(jìn)行核算。
5、對任何部門、個人,嚴(yán)格按先辦手續(xù)后發(fā)貨的程序辦理,禁止先出倉后補(bǔ)手續(xù)的做法。
6、庫房記賬將各類物資進(jìn)、出、存的情況準(zhǔn)確登記,分類歸檔,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理入賬,并配合校管員做到賬單相符,賬物相符。
7、好庫房防火、防盜及衛(wèi)生工作工作,保證庫房通風(fēng)、干爽,嚴(yán)防物資流失、人為損壞、積壓報廢事故發(fā)生。
8、貴重物品、易燃、易爆物品,應(yīng)分類專門存放,做好防范工作。
9、認(rèn)真完成學(xué)校及總務(wù)處布置的工作。
第三章 庫房物資日常管理
一、采購制度
1、學(xué)校采購物品一般情況下,由外勤同志辦理。
2、采購物品須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。
3.購物申請單須有申請人、部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校財產(chǎn)(管理員)三人的簽名。
4、除特殊情況,一般購物在五天內(nèi)完成。
5、采購的物品一定要和購物申請單相同。
6、所購物品質(zhì)量有問題或未經(jīng)批準(zhǔn)購買的.物品一律不予報銷。
二、驗收入庫制度
1、外勤同志按購物申請單購物,庫房保管員負(fù)責(zé)驗收入庫,再由個人或組室領(lǐng)用。
2、驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可。
3、入庫時要區(qū)分物品性質(zhì)、危險品、易物品、易爆物品,區(qū)別對待、妥善處理。
4、驗收入庫后應(yīng)開二聯(lián)單,三聯(lián)單通知有關(guān)個人或部門前來領(lǐng)取,以利于教學(xué)急需。
5、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,庫房內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。
6、學(xué)校財產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗收入庫執(zhí)行情況。
7、財產(chǎn)保管員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)組室必須每一年度對全校財產(chǎn)作一次盤點清查。
三、造冊登記制度
1、學(xué)校所有物品的造冊登激作有庫房保管員負(fù)責(zé)。
2、庫房保管員根據(jù)物品的歸類分別列入校產(chǎn)的帳冊或組室、個人帳冊。三天內(nèi)及時登帳,半年及時結(jié)帳。
3、登記造冊的物汽稱數(shù)量應(yīng)和記錄相符合。
4、按時完成上級部門的校產(chǎn)統(tǒng)計表格。
5、人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。
6、學(xué)校校產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查造冊登記情況。
四、領(lǐng)用制度
1、物品庫房存放,有庫房保管員統(tǒng)一管理。
2、個人在征得保管員同志同意下,辦理領(lǐng)用物品手續(xù)才能領(lǐng)用物品。
3、教學(xué)物品不能挪作他用。
4、教學(xué)的物品借用物品須按時歸還。每學(xué)期結(jié)束時,庫房保管員要及時收回,統(tǒng)一管理。
5、領(lǐng)用物品若有多余,需歸還庫房。
五、財產(chǎn)報廢制度
1、根據(jù)勤儉辦校原則,教學(xué)儀器一定要做到物盡其用愛惜使用。
2、報廢的物品要加以區(qū)別,對不正常的損壞要找出原因,人為損壞的要酌情賠償。
3、報廢的物品有庫房管理員統(tǒng)一登記,及時銷帳,累計金額在50000元以上上報計財科儀器設(shè)備辦公室備案,在統(tǒng)一的前提下合理處理。
4、報廢單要學(xué)校負(fù)責(zé)人,財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明。
5、報廢物痞理后的回收資金,要統(tǒng)一進(jìn)請購基金帳。
六、出借賠償制度
1、教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。
2、貴重物品原則上不借。
3、出借的物品須填寫出借單、出門單。
4、出借的物品要按期收回。
5、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門繳。
6、歸還物品是要當(dāng)面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
倉庫管理制度13
1、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃物品進(jìn)入庫房。
2、做到每天上下班時,必須要檢查電源是否關(guān)好,門鎖是否鎖好。
3、要熟悉自己所管的物品,做到心中有數(shù),決不影響貨品的發(fā)放,做好后勤服務(wù)工作。
4、收貨時按質(zhì)按量驗收,認(rèn)真詳細(xì)填寫入庫單。
5、發(fā)貨時要開出庫單,堅持部分物品以舊換新。日記帳,日清日結(jié),帳面與實物相符。
6、在不影響客人使用下,本著節(jié)約的原則,杜絕浪費。
7、商品必須按類別堆放,經(jīng)常保持庫內(nèi)干燥整潔。
8、每月進(jìn)行一次大盤點,定期與財務(wù)核對。
9、庫房根據(jù)庫存數(shù)量的多少,填寫進(jìn)貨計劃單報總經(jīng)理審批后方可進(jìn)貨。
10、嚴(yán)格遵守酒店的各項規(guī)章制度。
倉庫管理制度14
一、公司倉庫規(guī)劃制度
1、倉庫規(guī)劃
倉庫分配件庫和成品庫,配件庫存放所有產(chǎn)品配件、工具及原材料。成品庫存放所有生產(chǎn)完畢待發(fā)的產(chǎn)成品。
2、庫位的劃分和標(biāo)示
倉庫存放的物品,按照工具、標(biāo)準(zhǔn)件、安裝配件、電器配件、塑料件、閥件、半成品、印刷品、包裝物等類別分類放置及登記。同時記錄帳和卡。
二、進(jìn)貨入庫管理制度
1. 所有物資,不論購入的產(chǎn)品配件、原材料、工具,以及銷貨的退回,展示的收回,都應(yīng)經(jīng)過倉庫管理員辦理入庫手續(xù),方可入庫。
2.倉管人員應(yīng)將每項進(jìn)庫的產(chǎn)品,于當(dāng)天下班之前祥加驗收后,開具入庫單并登記帳本,對于堆放在車間的原材料同時開出出庫單。憑此控制每件物品的使用和存放狀態(tài)。
3.物資的驗收,應(yīng)依據(jù)有關(guān)的訂購單、采購單、發(fā)貨單或發(fā)票等相關(guān)的憑證所列的產(chǎn)品的品名、型號或規(guī)格辦理驗收,如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、型號不符或破損等情況,應(yīng)及時通知進(jìn)貨單位或人員進(jìn)行處理。
4.因退貨、試驗、更換等情況而重新入庫的物資,交回時應(yīng)保持
倉庫管理制度15
1、負(fù)責(zé)倉庫管理員的日常管理工作,對出入庫的物品和工具進(jìn)行驗放、登記,對不符合規(guī)定的物品和手續(xù)不清的有權(quán)拒絕入庫或領(lǐng)取。
2、根據(jù)物品的體積、特性、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類合理存放管理,對每一品種要做相應(yīng)的貨卡標(biāo)識。
3、保持倉庫清潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護(hù)措施,確保品質(zhì)和庫房安全。
4、立倉庫管理資料,做到手續(xù)、記錄物資賬本齊全。
5、每極度,接受和配合管理處主任與房管員對倉庫進(jìn)行一次全面的檢查。
6、材料堅持'先入先出、后入后出'的原則,合理利用降物的使用價值。
7、不斷提高業(yè)務(wù)水平,保證各崗位領(lǐng)料及時,工具借還有序。
8、倉管員要經(jīng)常向使用部門咨詢調(diào)查采購員所購買物品是否實用、好用,及時反映,確保采購物品質(zhì)量,做到物盡其用,保證采購質(zhì)量。
9、完成管理處臨時交辦的其它工作任務(wù)。
【倉庫管理制度】相關(guān)文章:
倉庫管理制度04-24
倉庫的管理制度06-21
倉庫管理制度12-09
倉庫管理制度文案06-10
倉庫領(lǐng)料管理制度04-24
白酒倉庫管理制度04-24
倉庫食堂管理制度04-24
倉庫管理制度規(guī)定04-25
成品倉庫管理制度04-25
公司倉庫管理制度04-30