檔案統(tǒng)計制度

時間：2022-08-06 14:03:33 制度我要投稿

檔案統(tǒng)計制度

　　在不斷進步的時代，需要使用制度的場合越來越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的檔案統(tǒng)計制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案統(tǒng)計制度

檔案統(tǒng)計制度1

　　１、檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。

　　２、統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據(jù)。

　　３、統(tǒng)計內(nèi)容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。

　　４、統(tǒng)計任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、提供資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。

　　５、統(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的.統(tǒng)計和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。

　　６、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗教訓(xùn)，以提高檔案的科學管理水平。

　　７、按期統(tǒng)計。平時必須積極收集資料，做好單項的統(tǒng)計；半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計；年終必須進行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。

　　８、專人統(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員，熟悉統(tǒng)計業(yè)務(wù)；掌握統(tǒng)計資料，數(shù)字統(tǒng)計連貫；準確統(tǒng)計數(shù)字，按時統(tǒng)計上報。

　　一、檔案室指定專人兼管檔案統(tǒng)計工作；負責全校檔案構(gòu)成（含人事檔案）、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計工作；負責上級檔案部門需要的各種報表的填報工作。

　　二、抓好檔案統(tǒng)計的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ)，應(yīng)結(jié)合實際，做好各項原始材料的登記，主要包括下述內(nèi)容：

　　1．卷內(nèi)目錄；

　　2．案卷目錄；

　　3．檔案收進、移出登記（可按類別，分別設(shè)置登記薄）；

　　4．檔案利用與利用效果登記等等。

　　三、建立健全統(tǒng)計臺帳，到年末各類檔案的遞增數(shù)據(jù)應(yīng)做到類別清楚，數(shù)字準確無誤。

　　四、上級檔案部門需要的各類報表，要按時間要求，準確無誤地報出，所報各類數(shù)據(jù)不得弄虛作假。

　　五、統(tǒng)計人員要將統(tǒng)計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項日常的工作中進行，隨時保持實物（案卷）與帳目相符；每年底對本年度的各類數(shù)字要進行綜合統(tǒng)計，形成完整的統(tǒng)計資料。

　　六、統(tǒng)計人員要依據(jù)統(tǒng)計的數(shù)字及報表中的各項統(tǒng)計指標，進行調(diào)查，綜合分析、對比，從中找出存在的問題，提出改進措施。

　　發(fā)展變化的情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策和工程技術(shù)人員提供可靠的數(shù)據(jù)，特制定本制度。

　　一、檔案統(tǒng)計工作由專職檔案員負責，統(tǒng)計人員要努力學習業(yè)務(wù)知識，熟悉掌握統(tǒng)計的對象、方法和步驟。

　　二、統(tǒng)計要及時，各種統(tǒng)計指標要及時登記，統(tǒng)計報表按時匯總和上報。

　　三、統(tǒng)計要準確，堅持實事求是，如實反映情況，不能馬虎草率和弄虛作假。

　　四、堅持做好檔案的收進、移出、整理、編目、鑒定、管理、檢索、編研和提供利用等情況的登記，半年進行一次帳物核查，做到帳目清楚，帳物相符。

　　五、統(tǒng)計數(shù)據(jù)單位填寫必須符合規(guī)定，收集的數(shù)據(jù)必須可靠，應(yīng)以原始記錄為基準，不得估算或推算。

　　六、對統(tǒng)計數(shù)據(jù)要進行綜合、分析和研究，從中找出規(guī)律性的東西、發(fā)現(xiàn)新情況、新問題應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　七、建立健全各種統(tǒng)計臺帳，積累統(tǒng)計資料。

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