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    文印室管理制度

    時間:2022-08-09 20:50:07 制度 我要投稿

    文印室管理制度

      在充滿活力,日益開放的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的文印室管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    文印室管理制度

      為加強文印室管理,提高文印室工作效率,增強保密意識,節(jié)約辦公費用,現(xiàn)結(jié)合我局實際,制定本規(guī)定。

      一、文印室職責及工作范圍

      (一)負責局機關(guān)文件、材料的打印制作。

      (二)為局機關(guān)各處室提供文件、材料的復印服務(wù)。

      (三)負責文印室中設(shè)備的維護保養(yǎng)及耗材使用管理。

      (四)其他需要文印室完成的工作。

      二、設(shè)備和材料管理

      (一)文印室的設(shè)備和材料管理由局警令部負責;文印室的'電腦、復印機、打印機等設(shè)備維護、所需紙張的采購由局警令部負責。

      (二)文印室工作由警令部指定專人負責。

      (三)文印室工作人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,降低消耗、費用。

      1、文印室設(shè)備應(yīng)由文印室工作人員操作、使用,并專人保管。

      2、對各種設(shè)備要定期維護保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修。

      (四)加強耗材管理,建立耗材購進、領(lǐng)用臺帳。文印室工作人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復印。

      三、工作程序及要求

      (一)文件謄印。局機關(guān)正式行文的材料,文印室工作人員必須確認公文審核、簽發(fā)程序完備以及報、送、發(fā)、印制份數(shù)等事項清楚后,按照黨政機關(guān)公文格式的規(guī)定打印制作文件,并確保文件打印裝訂的質(zhì)量,不得隨意增減份數(shù)。

      (二)材料復印。

      1、復印文件、材料,按申請程序進行。局機關(guān)各部、處、支隊需要印制材料,必須先填《復印申請單》,經(jīng)各處室負責人批準后方可由文印室印制。文印內(nèi)容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。

      2、復印文件、材料,僅限于本局各處室業(yè)務(wù)工作需要。嚴禁復印私人材料和不按申請程序復印材料,以免影響文印室正常工作開展。

      3、文印室不對外提供復印服務(wù)。

      四、文印室保密規(guī)定

      (一)文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將謄印、復印資料中涉及國家秘密的內(nèi)容透露給他人,不得截留任何文件。要認真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。

      (二)要落實安全保密措施,廢紙應(yīng)及時收集、銷毀。

      (三)非工作需要及無關(guān)人員不得進入文印室,上班時間不得在文印室閑聊。

      (四)要認真做好防火、防盜工作。

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