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監(jiān)事會管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中,制度起到的作用越來越大,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的監(jiān)事會管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
第一章 總 則
第一條 為了完善公司法人治理結(jié)構(gòu),保障監(jiān)事會依法獨立行使監(jiān)督權(quán),根據(jù)《中華人民共和國公司法》和《公司章程》的規(guī)定,特制定本制度。
第二條 監(jiān)事會依法行使公司監(jiān)督權(quán),保障股東權(quán)益、公司利益和員工的合法權(quán)益不受侵犯。
第三條 監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)、《公司章程》,忠實履行監(jiān)督職責(zé)。
第四條 監(jiān)事依法行使監(jiān)督權(quán)的活動受法律保護,任何單位和個人不得干涉。
第二章 監(jiān)事會的性質(zhì)和職權(quán)
第五條 監(jiān)事會是公司依法設(shè)立的監(jiān)督機構(gòu),對股東大會負(fù)責(zé)報告工作。
第六條 監(jiān)事會行使下列職權(quán):
(一) 檢查公司的財務(wù);
(二) 對董事、中高級管理人員及公司所屬員工執(zhí)行公司職務(wù)時違反法律、法規(guī)或《公司章程》的行為進行監(jiān)督;
(三) 對公司的重大經(jīng)營活動行使監(jiān)督權(quán);
(四) 公司章程規(guī)定和股東大會授予的其它職權(quán)。
(五) 監(jiān)事可以列席董事會會議。
第七條 監(jiān)事會對董事、總經(jīng)理及其他高級管理人員的違法行為和重大失職行為,經(jīng)全體監(jiān)事一致表決同意,有權(quán)向股東大會提出更換董事或向董事會提出解聘公司總經(jīng)理、副經(jīng)理以及其他高級管理人員的建議。
第八條 監(jiān)事會對中層管理人員以下員工的違法行為和重大失職行為,責(zé)成分管該部門的主要負(fù)責(zé)人進行處理,處理過程中監(jiān)事會全程跟蹤監(jiān)督。
第三章 監(jiān)事會的產(chǎn)生
第九條 按照《公司章程》規(guī)定,公司監(jiān)事會由5名監(jiān)事組成,包括以下人員:
第十條 監(jiān)事會候選人經(jīng)股東大會出席會議的股東所持表決權(quán)的半數(shù)以上同意選舉產(chǎn)生,更換時亦同。
第十一條 監(jiān)事會設(shè)監(jiān)事會主席一人,由全體監(jiān)事半數(shù)以上同意選舉產(chǎn)生。
第十二條 監(jiān)事的任期每屆為三年。監(jiān)事任期屆滿,可以連選連任。監(jiān)事在任期屆滿前,股東大會不得無故解除其職務(wù)。
第四章 監(jiān)事的任職資格、權(quán)利與義務(wù)
第十三條 監(jiān)事一般應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)能夠維護股東的合法權(quán)益;
(二)堅持原則,清正廉潔,辦事公道;
(三)具有與擔(dān)任監(jiān)事相適應(yīng)的工作閱歷和經(jīng)驗。
第十四條 有下列情形之一的,不得擔(dān)任公司的監(jiān)事:
(一)無民事行為能力或者限制民事行為能力;
(二)因犯有貪污、賄賂、侵占財產(chǎn)、挪用財產(chǎn)罪或者破壞社會經(jīng)濟秩序罪,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾五年,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾五年;
(三)擔(dān)任因經(jīng)營不善破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年;
(四)擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之起未逾三年;
(五)個人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償。
第十五條 公司違反上述第十四條規(guī)定選舉、委派或者聘任的監(jiān)事,該選舉、委派或者聘任無效。
第十六條 董事、經(jīng)營班子成員及財務(wù)負(fù)責(zé)人不得兼任本公司監(jiān)事。
第十七條 監(jiān)事有權(quán)檢查公司業(yè)務(wù)及財務(wù)狀況,審核簿冊和文件,并有權(quán)請求董事會或經(jīng)理提供有關(guān)情況報告。
監(jiān)事有權(quán)對董事會于每個會計年度所造具的各種會計表冊(包括營業(yè)報告書、資產(chǎn)負(fù)債表、財產(chǎn)目錄、利潤表等)進行檢查審核,將其意見制成報告書經(jīng)監(jiān)事會表決通過后向股東大會報告。
監(jiān)事有權(quán)根據(jù)公司章程的規(guī)定和監(jiān)事會的委托,行使其他監(jiān)督權(quán)。
第十八條 監(jiān)事會主席行使下列職權(quán):
(一)召集和主持監(jiān)事會會議;
(二)檢查監(jiān)事會決議的實施情況;
(三)代表監(jiān)事會向股東大會報告工作。
第十九條 當(dāng)董事、高級管理人員與公司發(fā)生訴訟時,由監(jiān)事會主席或其委托的監(jiān)事代表公司與其進行訴訟。
第二十條 監(jiān)事不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀取私利,不得利用職權(quán)收受賄賂或其他非法收入,不得侵占公司的財產(chǎn)。
第二十一條 監(jiān)事執(zhí)行公司職務(wù)時違反法律、行政法規(guī)或公司章程的規(guī)定,給公司造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二十二條 任期內(nèi)監(jiān)事不履行監(jiān)督義務(wù),致使公司利益、股東利益或者員工利益遭受重大損害的,應(yīng)當(dāng)視其過錯程度,分別依照有關(guān)法律、法規(guī)追究其責(zé)任;股東大會可按規(guī)定的程序解除其監(jiān)事職務(wù)。
第五章 監(jiān)事會監(jiān)督程序
第二十三條 監(jiān)事會會議每年至少應(yīng)召開一次。
任何一名監(jiān)事在有正當(dāng)理由和目的的情況下,有權(quán)要求召開監(jiān)事會。
第二十四條 監(jiān)事會會議于召集前,應(yīng)當(dāng)提前三天將會議時間、地點、內(nèi)容及表決事項以書面形式通知所有監(jiān)事會成員。
監(jiān)事應(yīng)當(dāng)出席監(jiān)事會會議,因故缺席的監(jiān)事,可以事先提交書面意見或書面表決,也可以書面委托其他監(jiān)事代為出席監(jiān)事會,委托書中應(yīng)載明授權(quán)范圍。
無故缺席且不提交書面意見或書面表決的,視為放棄其監(jiān)事權(quán)力;若連續(xù)兩次無故不參加監(jiān)事會會議,則監(jiān)事會有權(quán)提請股東大會罷免其監(jiān)事資格。
第二十五條 監(jiān)事會的決議,應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體監(jiān)事三分之二以上表決通過,方為有效。
監(jiān)事會決議的表決,應(yīng)當(dāng)采用舉手表決方式和記名表決方式。
董事會秘書長須列席監(jiān)事會會議;監(jiān)事會認(rèn)為必要時,可以邀請董事長、董事或經(jīng)理列席會議。
第二十六條 監(jiān)事會應(yīng)將會議決議事項作成會議記錄,出席會議的監(jiān)事和記錄員在會議記錄上簽名,會議記錄由董事會秘書長保管。
監(jiān)事應(yīng)對監(jiān)事會決議承擔(dān)責(zé)任。監(jiān)事會決議違反法律、行政法規(guī)或公司章程,致使公司遭受損失的,參與決議的監(jiān)事對公司負(fù)賠償責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時曾表示異議并記載于會議記錄的,該監(jiān)事可以免除責(zé)任。
第二十七條 監(jiān)事會的決議由監(jiān)事執(zhí)行或監(jiān)事會監(jiān)督執(zhí)行。對監(jiān)督事項的實質(zhì)性決議,如對公司的財務(wù)進行檢查的決議等,應(yīng)由監(jiān)事負(fù)責(zé)執(zhí)行;對監(jiān)督事項的建設(shè)性決議,如當(dāng)董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求其予以糾正的決議,監(jiān)事應(yīng)監(jiān)督其執(zhí)行。
第二十八條 監(jiān)事履行職責(zé)時,公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助,不得拒絕、推諉或阻撓。
公司應(yīng)對監(jiān)事履行職責(zé)的行為,提供必要的工作條件。
第二十九條 監(jiān)事為履行職責(zé),必要時經(jīng)監(jiān)事會決議同意,可以代表公司委托會計師、律師或其他專家進行審核,所需費用由公司在有關(guān)費用科目中列支。
第三十條 建立監(jiān)事會決議執(zhí)行記錄制度。監(jiān)事會的每一項決議均應(yīng)指定監(jiān)事執(zhí)行或監(jiān)督執(zhí)行。被指定的監(jiān)事應(yīng)將決議的執(zhí)行情況記錄在案,并將最終執(zhí)行結(jié)果報告監(jiān)事會。
第三十一條 監(jiān)事會認(rèn)為董事會決議違反法律、公司章程或損害公司和員工利益時,可作出決議,建議董事會復(fù)議該項決議。董事會不予采納或經(jīng)復(fù)議仍維持原決議的,監(jiān)事會有義務(wù)提議召開臨時股東大會解決。
監(jiān)事和監(jiān)事會對董事會決議不承擔(dān)責(zé)任,但未履行本條規(guī)定的建議復(fù)議和報告的義務(wù),視為監(jiān)督失職并依法承擔(dān)責(zé)任。
第三十二條 公司出現(xiàn)下列情況,董事會應(yīng)召集召開但逾期未召開臨時股東大會的,監(jiān)事會可以決議要求董事會召開臨時股東大會:
(一)董事人數(shù)不足法定人數(shù)或者公司章程所定人數(shù)三分之二時;
(二)公司彌補的虧損占股本總額三分之一時;
(三)持有公司百分之十以上股本的股東提出召開股東大會時;
第三十三條 監(jiān)事會不干涉和參與公司日常經(jīng)營管理和人事任免工作。
第六章 其它規(guī)定
第三十四條 監(jiān)事會應(yīng)配備有較強業(yè)務(wù)水平的兼職工作人員處理日常工作,保證監(jiān)事會各項職能的落實。
監(jiān)事會工作人員的待遇應(yīng)比照公司董事會工作人員的待遇標(biāo)準(zhǔn)確定。
第三十五條 公司應(yīng)當(dāng)為監(jiān)事會提供必要的辦公條件和業(yè)務(wù)活動經(jīng)費,按照財務(wù)有關(guān)規(guī)定列支。
第三十六條 總經(jīng)理是公司監(jiān)事會與董事會關(guān)系協(xié)調(diào)人,有義務(wù)按監(jiān)事會的要求做好兩會和監(jiān)事、董事之間的協(xié)調(diào)、溝通工作,并及時向監(jiān)事會提交有關(guān)法律、法規(guī)文件。
第七章 附 則
第三十七條 本規(guī)定未盡事宜,按照國家法規(guī)及公司章程的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條 本規(guī)定由監(jiān)事會負(fù)責(zé)解釋。
第三十九 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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