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醫(yī)院合同管理制度（通用11篇）
在現(xiàn)實社會中，制度使用的頻率越來越高，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編整理的醫(yī)院合同管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
醫(yī)院合同管理制度 1
總 則
為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判由相關(guān)部門負責人組織，經(jīng)總經(jīng)理或受權(quán)副總經(jīng)理批審。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，必須是法定代表人或法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
2、正文部分：產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;
3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時謀取私利，違者依法嚴懲。
公司管理制度合同的審查批準
十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報公司相關(guān)領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。
十二、合同審批權(quán)限如下：
1、一般情況下合同由總經(jīng)理授權(quán)職責人審批。
2、下列合同由董事長審批：
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3、合同金額超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的'能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
公司管理制度合同的履行
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
公司管理制度合同的變更、解除
十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。
二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)
二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定
醫(yī)院合同管理制度 2
為進一步加強和規(guī)范醫(yī)院合同管理工作，維護單位合法權(quán)益，防范各種風險，促進醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)健康發(fā)展，結(jié)合醫(yī)院實際，制定本制度。
一、合同的訂立
1、該制度適用醫(yī)院（各科室）對外簽訂的各類合同和協(xié)議書。醫(yī)院對外經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，原則上各立項科室以醫(yī)院名義簽訂合同并依合同辦事，一般標的金額在1萬元及以上的工程、設(shè)備、物資、維保及服務(wù)的采購必須簽訂書面合同。
2、醫(yī)院簽訂合同時，應(yīng)盡可能參照各類示范文本合同進行簽訂，若沒有示范文本合同可參照，則合同條款中應(yīng)包含標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、履行地點和方式、權(quán)利義務(wù)、違約責任、解決爭議方法和對方的名稱及住所等合同要素。
3、對外簽訂合同時，由醫(yī)院法人代表簽字并加蓋公章，否則醫(yī)院不支持所簽訂的合同。合同內(nèi)容由兩張及兩張以上紙張組成的，相關(guān)科室需加蓋合同騎縫章。
4、醫(yī)院在簽訂房屋等不動產(chǎn)買賣、贈與合同，重大基建項目承包合同等及其他法律法規(guī)規(guī)定需辦理公證的合同,需由相關(guān)職能科室辦理公證手續(xù)。
二、合同會簽
1、合同會簽人有：經(jīng)辦人、立項科室、財務(wù)科、審計科、辦公室負責人、分管院領(lǐng)導、院長。各會簽人一般在2個工作日內(nèi)完成會簽。
2、立項科室會簽時應(yīng)將招投標文件、合同、會議研究情況等資料準備齊全，并根據(jù)審核意見和各科室會簽意見，與合同另一當事人（合同的對方）進行溝通并根據(jù)意見進行修改。
3、合同會簽科室應(yīng)根據(jù)各自的工作職責進行認真會簽，切實維護醫(yī)院利益，防范各種風險，必要時需經(jīng)醫(yī)院聘用的法律顧問進行會簽與審核。
4、合同審核與會簽完成后，立項科室才能提交分管院領(lǐng)導、院長簽訂合同。若另一當事人對審核和會簽意見持不同意見，則立項科室應(yīng)與相關(guān)科室進一步溝通協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)一致后再簽訂合同。
三、合同的履行與管理
1、合同簽訂生效后，醫(yī)院應(yīng)嚴格執(zhí)行合同條款，履行權(quán)利與義務(wù)。若另一當事人出現(xiàn)違約時，立項科室應(yīng)及時按合同約定條款或法律法規(guī)規(guī)定追究違約方責任，并視違約責任的大小，醫(yī)院將部分履行或停止履行合同義務(wù)，同時向醫(yī)院領(lǐng)導報告合同履行情況。
2、合同履行過程中，對需要醫(yī)院支付款項的合同，立項科室應(yīng)按合同條款約定和執(zhí)行進度建立臺賬管理；對形成醫(yī)院收入的合同，立項科室應(yīng)加強與財務(wù)科的核對工作。
3、所有簽訂的'合同應(yīng)進行統(tǒng)一編號，合同編號統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室編寫與提供并規(guī)范編碼，合同編號由xx縣中醫(yī)醫(yī)院拼音第一個字母、年份和合同序列號（三位碼表示）組成。如xx縣中醫(yī)醫(yī)院20xx年度第1個合同的編號為“zyyy2017001”。若另一當事人同時要求合同編號的，則實行雙編號辦法。
4、合同簽訂完成生效后，醫(yī)院辦公室、財務(wù)科和立項科室分別對合同進行存檔，并由專人做好匯總、分類、保管工作；醫(yī)院辦公室負責對全院合同的存檔（原則上要求正本合同）；財務(wù)將合同作為原始憑證予以存檔；立項科室保存好合同審核、會簽流程資料和合同文本，并履行與管理好合同；若該合同涉及審計程序，則審計科應(yīng)按審計資料存檔；存檔年限不少于15年。
5、醫(yī)院辦公室、財務(wù)科、審計科、紀檢辦對合同履行和保管負有檢查與監(jiān)督權(quán)力及義務(wù)，應(yīng)定期或不定期開展檢查工作。
四、其他規(guī)定
1、若合同履行過程中發(fā)生糾紛時，立項科室應(yīng)及時向分管院領(lǐng)導和醫(yī)院法人代表報告糾紛情況，并及時通知財務(wù)科，暫時停止一切付款行為。
2、立項科室應(yīng)主動收集、整理對方違約證據(jù)材料以及其他與糾紛有關(guān)資料。
3、立項科室應(yīng)及時與醫(yī)院法律顧問以及有關(guān)科室進行咨詢，積極主動地做好應(yīng)對工作。立項科室應(yīng)堅持原則，維護醫(yī)院利益，加強與另一當事人進行友好協(xié)商，合情合理合法地尋求解決方案。
4、經(jīng)協(xié)商仍無法解決，可提交上級主管部門、仲裁部門或人民法院依法處理。
5、相關(guān)科室應(yīng)嚴格按照醫(yī)院合同管理制度執(zhí)行，對未按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行、應(yīng)當報送相關(guān)科室審核與會簽而未報送會簽的、未經(jīng)醫(yī)院法人代表批準私自更改或簽訂合同的相關(guān)人員應(yīng)當追究責任，造成醫(yī)院經(jīng)濟損失的應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定或責任大小賠償經(jīng)濟損失。
五、本合同管理制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
醫(yī)院合同管理制度 3
第一章總則
第一條:為了加強對我院編外合同制用工人員(下稱合同制員工)的管理,明確雙方權(quán)利義務(wù)和責任,維護雙方的合法權(quán)益,進一步完善醫(yī)院人事管理制度,制訂本管理辦法。
第二條:本辦法對本院合同制員工的聘用、待遇、考核及續(xù)聘等問題進行了統(tǒng)一規(guī)定,本院各科室需使用合同制人員均須按照本辦法執(zhí)行。
第三條:在編人員聘后管理、考核參照本辦法執(zhí)行。
第二章人員招聘
第四條:人員招聘由人力資源部門歸口管理,各科室所用合同制人員應(yīng)經(jīng)醫(yī)院人力資源管理部門核定,沒經(jīng)核定,科室一律不得自行招聘合同制人員,人力資源部門不予核發(fā)工資,不辦理相關(guān)手續(xù)。
第五條:科室確因工作需要增加崗位時,應(yīng)書面向人力資源管理部門提出申請,同時,提交所需崗位類別、從事具體工作范圍,上崗資格要求、工作職責、人數(shù)等要求。人力資源管理部門應(yīng)根據(jù)科室編配情況進行核定,并報經(jīng)院領(lǐng)導批準后方可進行人員招聘。
第六條:科室如出現(xiàn)空崗,應(yīng)提前向人力資源管理部門提出申請,經(jīng)人力資源管理部門核實后進行招聘。
第七條:招聘過程中應(yīng)嚴格按照《**縣人民醫(yī)院各崗位上崗資格》進行篩選,通過面試、筆試、考核、體檢等,擇優(yōu)錄用。
第三章聘后管理
第八條:經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員,試用期為三個月,試用期滿經(jīng)考核合格正式錄用。
第九條:新錄用人員首次簽訂合同期一般為3年,合同期滿,如醫(yī)院需要,經(jīng)雙方協(xié)商一致可以續(xù)簽合同;雙方或?qū)Ψ讲辉咐m(xù)簽合同的,合同到期終止,本院在十五個工作日內(nèi)辦理轉(zhuǎn)移、終止等手續(xù)。
第十條:合同制用工的進出由人力資源管理部門統(tǒng)一管理,到院時間以到人力資源管理部門報到時間為準,離職醫(yī)院應(yīng)辦理交接手續(xù),不辦理交接手續(xù)者,不予移交社會保險等。
第十一條:合同工職工的日常管理及考核由所在科室和主管職能部門負責,每年進行年終考核,考核結(jié)果分為四個等次,即優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格。如考核為不合格者,或不能勝任工作的,醫(yī)院依法解除或終止勞動合同。
第十二條:特種崗位需具備上崗資格,新畢業(yè)的衛(wèi)生技術(shù)人員應(yīng)參加國家相應(yīng)資質(zhì)的考試,取得相應(yīng)資格,進院滿3年仍未取得執(zhí)業(yè)資格,勞動合同自然終至。
第十三條:合同制人員在院工作期間應(yīng)服從醫(yī)院安排,認同醫(yī)院精神、價值觀,積極參加醫(yī)院的各項活動,遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度和操作規(guī)程,履行崗位職責。
第四章薪酬管理和社會保險
第十四條:薪酬的核定按進院時所具備的條件為依據(jù),進院后所取得的學歷不作為薪酬核定的依據(jù),但在考核評優(yōu)時可作為同等條件下的優(yōu)先條件。
第十五條:初中考的大專生自學考試獲得本科以上學歷、參加高考的'大專生本院工齡3年整,在聘期未受過處分者,可享受公積金;全日制本科生進院自簽訂合同之日起享受公積金;在崗期間被聘中層以上干部者自聘日起,聘期內(nèi)享受公積金。具體薪酬待遇見《醫(yī)院合同制人員工資標準》,遇國家政策性調(diào)資,醫(yī)院將作相應(yīng)調(diào)整。(國家正式編制人員按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)
第十六條:關(guān)于社會保險的繳納及保險的種類
合同制用工的人員醫(yī)院辦理參加保險手續(xù),保險的險種、繳納保險費的基數(shù)及比例按**縣社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定執(zhí)行,醫(yī)院繳納部分由醫(yī)院承擔,個人繳納部分由醫(yī)院在其工資中代扣代繳。勞動合同解除或終止后,雙方應(yīng)按規(guī)定及時辦理相關(guān)手續(xù)。
第五章合同制人員考核辦法
第十七條考核等次(按人事部門的考核要求)即優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個等次。
第十八條考核規(guī)定
1.合同制人員工作滿一年后,醫(yī)院將對其工作及表現(xiàn)情況進行考核,考核結(jié)果作為續(xù)聘、晉升、晉級的依據(jù)。考核每年1次,未滿1年者不評定等次。
2.考核由所在科室提出評價意見,主要根據(jù)平時工作、學習表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、培訓等方面進行,醫(yī)院對其德、能、勤、績進行綜合考評。
3.相關(guān)職能部門制訂相應(yīng)崗位的考核細則,量化考核標準,至少每半年考評一次。
4.因病、事假累計超過半年的人員不參加考核。
5.無正當理由不參加年度考核,經(jīng)教育后仍然拒絕參加的,所在科室可以直接確定考核結(jié)果為不合格等次。
第十九條優(yōu)秀標準:
1.熱愛專業(yè),有職業(yè)使命感和奉獻精神。
2.具備良好的醫(yī)德醫(yī)風,服務(wù)態(tài)度好,愛傷觀念強。
3.立足崗位,勤奮工作,遵守各項規(guī)章制度,團結(jié)協(xié)作,得到群眾好評。
4.虛心好學、刻苦鉆研、專業(yè)理論知識扎實、基本技能熟練、得到服務(wù)對象好評。
5.個人平?計分得分名列前茅。
6.各項業(yè)務(wù)考試、考核成績優(yōu)秀。
7.民意測評名列前茅。
8.全年出勤率不低于95%。具備以下條件者優(yōu)先:
1.在醫(yī)院組織的各項活動中獲獎。
2.評為優(yōu)秀醫(yī)生、優(yōu)秀護士者。
3.在核心期刊上發(fā)表論文。
4.在新技術(shù)、新項目的開展中為主要項目實施人。
5.在展科研工作為主要項目實施人。
6.工作出色,為醫(yī)院作出突出貢獻。
第二十條下列情況有二項者或二項以上者,評為不合格:
1.年內(nèi)有違反勞動紀律,發(fā)生二次遲到、早退及脫崗、串崗者。
2.不團結(jié)協(xié)作,同事間爭吵、打斗行為造成不良影響者。
3.酒后上班者。
4.上班期間玩電腦游戲、賭博、睡覺者(崗位職責不允許夜班睡覺的崗位)。
5.工作不負責任,損壞公物或造成重大后果。
6.有服務(wù)態(tài)度投拆者,經(jīng)查屬實的。
7.醫(yī)院組織的各種集體考試、考核成績后三名者。
8.職業(yè)道德教育及考試,有一次或一次以上不參加者。
9.醫(yī)院組織的學術(shù)活動及業(yè)務(wù)學習參加率低于平均數(shù)者。
10.推諉病人索要病人錢物者。
11.因醫(yī)療缺陷引發(fā)醫(yī)療糾紛者。
第二十一條有下列情況之一的評為不合格。
1.曠工一次者。
2.事假超過1個月者。
3.違反醫(yī)院的各項規(guī)章制度、操作常規(guī),以及標準、流程等造成不良后果。
4.違反醫(yī)院行風規(guī)定,工作敷衍、缺乏責任性、給醫(yī)院造成不良影響或?qū)е虏涣己蠊摺?/p>
5.利用工作之便私自侵占公共財產(chǎn)者。
6.違反勞動紀律,年內(nèi)三次或三次以上遲到、早退或脫崗、串崗者。
7.不能勝任本職工作,不能完成工作任務(wù)者。
8.不服從管理,不服從醫(yī)院工作安排者。
9.嚴重失職、瀆職或違法違紀者。
第二十二條考核程序:
個人填寫考核登記表,對一年來工作進行總結(jié)。科室考核小組在部門主管領(lǐng)導評語及等次意見欄填寫考核評語,相應(yīng)主管職能部門提出考核等次建議和考核依據(jù),提交醫(yī)院考核領(lǐng)導小組討論確定。
第六章合同的終止和解除
第二十三條:合同期滿或法定終止條件出現(xiàn),合同即行終止。
第二十四條:如在合同期內(nèi)合同制職工提出解除協(xié)議或合同者,應(yīng)以書面形式提前一個月通知醫(yī)院,經(jīng)醫(yī)院同意的,可解除合同,并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
第二十五條:受聘人有下列情況之一者,醫(yī)院可以解除協(xié)議或合同:
1.年度考核不合格者且符合勞動法規(guī)定解除合同條件的。
2.試用期內(nèi)考核不合格的。
3.受聘者同時與其它單位建立了勞動關(guān)系,對醫(yī)院工作造成影響者。
4.被依法追究刑事責任者。
5.受聘者因病在規(guī)定的醫(yī)療期滿后仍不能正常工作,又不能勝任醫(yī)院安排的其它崗位工作者。
6.因醫(yī)院崗位變化不再需要或國家政策調(diào)事需裁減人員時。
7.經(jīng)營方式發(fā)生變化,需要裁減人員時。
第七章違約責任
第二十六條:勞動合同簽訂后雙方應(yīng)全面履行規(guī)定的義務(wù),違反合同應(yīng)承擔違約責任。醫(yī)院在合同期內(nèi)提出解除合同的,符合勞動法規(guī)定支付經(jīng)濟補償?shù)惹樾蔚膽?yīng)予支付,補償標準按《勞動合同法》執(zhí)行。
第二十七條:受聘人員經(jīng)醫(yī)院出資培訓的,如在受聘期內(nèi)提出解除勞動合同,應(yīng)按照雙方約定承擔違約責任及賠償。
第八章附則
第二十八條:本辦法自公布之日起施行。以前有沖突的相關(guān)管理辦法自行作廢。
第二十九條:如有與本辦法沖突的相關(guān)規(guī)定,以本辦法為主,綜合辦負責解釋。
第三十條:本單位使用的不屬勞動法調(diào)整范圍的如勞務(wù)人員、在校實習生、達到法定退休年齡的人員,參照本辦法有關(guān)規(guī)定操作。
第三十一條:本單位依法制定的有關(guān)工作時間、請銷假制度、勞動紀律和獎懲等規(guī)章制度均適用合同制員工。
醫(yī)院合同管理制度 4
第一章總則
第一條為了加強和規(guī)范我院的合同管理工作,維護醫(yī)院正當權(quán)益、保護醫(yī)院利益和規(guī)避合同風險,促進醫(yī)院對外經(jīng)濟、技術(shù)、醫(yī)療、科學研究等合作活動的開展,規(guī)范合作行為,確保合同履行質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國國合同法》、《zz大學合同管理暫行辦法》及國家的其它相關(guān)法律、法規(guī)和政策,并結(jié)合我院實際情況,特制定本管理辦法。
第二條本管理辦法的適用范圍:醫(yī)院各職能部門、臨床科室與外單位以zz大學附屬第一醫(yī)院名義簽訂的經(jīng)濟、技術(shù)、醫(yī)療、科學研究等合作的所有合同。
第三條醫(yī)院合同管理的內(nèi)容包括:合同簽訂、合同履行、合同監(jiān)督和合同檔案管理等。
第二章職能部門合同管理的分工
第四條醫(yī)院根據(jù)業(yè)務(wù)類型對合同進行分類,授權(quán)相關(guān)部門對合同實行歸口管理,即授權(quán)各相關(guān)職能部門負責對其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進行管理。
各職能部門具體負責的合同業(yè)務(wù)為:
一、人事處負責醫(yī)院人事合同、勞動合同的管理;
二、設(shè)備科負責設(shè)備及醫(yī)用耗品的采購及維護等合同的管理;
三、財務(wù)處負責金融業(yè)務(wù)往來合同的管理;
四、后勤處負責基建、修繕、房屋租賃、物資采購等合同的管理;
五、藥學部負責藥品、試劑采購等合同的管理;
六、科教處負責各類專業(yè)培訓、合作辦學、科研、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉(zhuǎn)讓等合同的管理;
七、院長辦公室負責對外合作項目合同的管理及全院合同的協(xié)調(diào)工作。
其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關(guān)科室管理。
第三章合同簽訂與履行的管理
第五條醫(yī)院所有對外合同必須依據(jù)《中華人民共和國國合同法》、《zz大學合同管理暫行辦法》及國家相關(guān)法律、法規(guī)和政策,并遵照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定進行簽訂,確保醫(yī)院的.合法權(quán)益。
第六條各職能部門對所管理的合同的真實性、合法性、合理性負責,并在合同簽訂過程中履行以下職責:
一、負責審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括:
(一)營業(yè)執(zhí)照。重點審查擬定的合同標的是否與營業(yè)執(zhí)照核定的業(yè)務(wù)(經(jīng)營)范圍一致,營業(yè)執(zhí)照的年限及年檢情況等;
(二)從事合同項目的資質(zhì)證明等;
(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授權(quán)委托書;
(四)必要時要求合同他方提供主要的財務(wù)報表以及其從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績證明材料。
二、負責起草或?qū)徍撕贤莅?組織相關(guān)人員與合同他方進行合同談判,重大合作項目(指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須按醫(yī)院要求組成項目小組,對合同條款進行把關(guān);
三、負責對合同基本條款的完備情況進行審查。一般包括合同他方當事人的名稱或姓名、注冊地址或住址、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或酬金、合同期限、履約地點和方式、合同變更和解除、違約和違約責任以及合同的仲裁和訴訟等;
四、負責或協(xié)助處理合同糾紛;
五、負責簽訂補充合同或變更合同。
第七條合同初稿由職能部門起草后,經(jīng)各相關(guān)部門會簽、定稿,主管部門必要時征詢法律顧問意見。定稿后的合同,由主管部門或?qū)徲嫴块T報院長審批并組織簽訂,重大合作項目(指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須經(jīng)院長書記辦公會討論決定。各類合同的補充及變更照此程序辦理。
第八條非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權(quán)簽署的《授權(quán)書》。未經(jīng)醫(yī)院法定代表人授權(quán),醫(yī)院任何科室或個人不得擅自代表醫(yī)院簽訂任何合同。
第九條對外合同一經(jīng)簽訂,主管部門負責跟蹤落實合同的執(zhí)行情況,并監(jiān)督合同他方履行合同義務(wù),及時向分管院領(lǐng)導報告異常情況,確保合同條款的履行。重大合作項目須每年檢查合同落實情況并將書面總結(jié)呈交分管院領(lǐng)導。
第四章印章、合同檔案和合同備案的管理
第十條各職能部門在訂立、變更、解除合同時,必須按規(guī)定使用“zz大學附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章。若有需要,可申請合作“zz大學附屬第一醫(yī)院”印章。
第十一條“zz大學附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章以及法人代表章由院長辦公室妥善保管、并在規(guī)定范圍內(nèi)使用。
符合規(guī)定審批程序的合同,方可加蓋“zz大學附屬第一醫(yī)院合同專用章” ,履行登記手續(xù),連同審批、會簽、《授權(quán)書》等資料一并留檔備查。
第十二條合同簽訂份數(shù)視實際情況確定,合同簽訂完畢,正本合同由主管部門保管,如涉及款項結(jié)算事項的,其中必須有一份標注“財務(wù)”專用字樣的合同作為款項結(jié)算的依據(jù)。
第十三條各職能科室按照合同的分工管理指定專人負責合同相關(guān)資料的分類、整理、立卷、歸檔工作。
第十四條合同檔案整理立卷后,凡保管期在16年以上(含16年)及合同金額在100萬元人民幣以上的投資合同檔案,移交院辦綜合檔案科保存。
第十五條部門保管的合同檔案保管期限的劃分:
一、執(zhí)行期在10年以上(含10年)的合同,合同檔案保存期限為合同期滿后10年;
二、執(zhí)行期在10年以下5年以上(含5年)的合同,合同檔案保存期限為合同期滿后5年;
三、執(zhí)行期在5年以下1年以上(含1年)的合同,合同檔案保存期限為合同期滿后3年;
四、執(zhí)行期在1年以下的合同,合同檔案保存期限為合同期滿后2年。
第五章合同檢查及責任追究
第十六條醫(yī)院成立由院辦、監(jiān)察、財務(wù)和審計等部門組成的合同監(jiān)督、檢查工作小組。院辦負責牽頭與組織協(xié)調(diào),采取定期檢查與隨機抽查相結(jié)合,對醫(yī)院各部門所管理的合同執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督,對違反本辦法的部門和科室進行責任追究。
第十七條未按本辦法規(guī)定報批、審核、備案,擅自對外簽訂合同給醫(yī)院造成經(jīng)濟損失或不良影響的,負責簽訂合同的人員須承擔相應(yīng)的經(jīng)濟和法律責任。
第十八條科室或個人在合同簽訂或執(zhí)行過程中玩忽職守、循私舞弊、索要財物或收受賄賂,醫(yī)院視情節(jié)嚴重按照有關(guān)規(guī)定進行責任追究和處理;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。
第六章附則
第十九條合作協(xié)議、合同條款必須符合國家的法律法規(guī),如相抵觸,一律以法規(guī)為準。
第二十條本辦法由院長辦公室負責解釋。
第二十一條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,之前規(guī)定與本辦法不符的,以本辦法為準。
醫(yī)院合同管理制度 5
一、總 則
1、為了加強和規(guī)范我院的合同管理工作，維護醫(yī)院正當權(quán)益、保護醫(yī)院利益和規(guī)避合同風險，促進醫(yī)院對外經(jīng)濟、技術(shù)、醫(yī)療合作活動的開展，規(guī)范合作行為，確保合同履行質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家的其它相關(guān)法律、法規(guī)和政策，并結(jié)合我院實際情況，特制定本管理辦法。
2、本管理辦法的適用范圍：醫(yī)院各職能部門、臨床科室與外單位以富寧縣那能鄉(xiāng)衛(wèi)生院名義簽訂的經(jīng)濟、技術(shù)、醫(yī)療等合作的所有合同。
3、醫(yī)院合同管理的內(nèi)容包括：合同簽訂、合同履行、合同監(jiān)督和合同檔案管理等。
二、職能部門合同管理的分工
醫(yī)院根據(jù)業(yè)務(wù)類型對合同進行分類，授權(quán)相關(guān)部門對合同實行歸口管理，即授權(quán)各相關(guān)職能部門負責對其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進行管理。
各職能部門具體負責的合同業(yè)務(wù)為：
人事科負責醫(yī)院人事合同、勞動合同的管理；
設(shè)備管理科負責設(shè)備及醫(yī)用耗品的采購及維護等合同的管理；
財務(wù)科負責資金業(yè)務(wù)往來合同的管理；
后勤科負責基建、修繕、房屋租賃、物資采購等合同的管理；
藥劑科負責藥品、試劑采購等合同的管理；
醫(yī)政科負責各類專業(yè)培訓、合作、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)等合同的管理；
其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關(guān)科室管理。
三、合同簽訂與履行的管理
1、醫(yī)院所有對外合同必須依據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家相關(guān)法律、法規(guī)和政策，并遵照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定進行簽訂，確保醫(yī)院的合法權(quán)益。
2、各職能部門對所管理的合同的真實性、合法性、合理性負責，并在合同簽訂過程中履行以下職責：
（1）負責審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括：
a.營業(yè)執(zhí)照。重點審查擬定的合同標的是否與營業(yè)執(zhí)照核定的業(yè)務(wù)（經(jīng)營）范圍一致，營業(yè)執(zhí)照的年限及年檢情況等；
b.從事合同項目的資質(zhì)證明等；
c.合同他方的法人代表身份或法人代表授權(quán)委托書；
d.必要時要求合同他方提供主要的財務(wù)報表以及其從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績證明材料。
（2）負責起草或?qū)徍撕贤莅福M織相關(guān)人員與合同他方進行合同談判，重大合作項目（指合同金額在5萬人民幣以上或合同期限在1年以上的合作項目）須按醫(yī)院要求組成項目小組，對合同條款進行把關(guān)；
（3）負責對合同基本條款的完備情況進行審查。一般包括合同他方當事人的名稱或姓名、注冊地址或住址、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或酬金、合同期限、履約地點和方式、合同變更和解除、違約和違約責任以及合同的仲裁和訴訟等；
（4）負責或協(xié)助處理合同糾紛；
（5）負責簽訂補充合同或變更合同。
3、合同初稿由職能部門起草后，經(jīng)各相關(guān)部門會簽、定稿，主管部門必要時征詢法律顧問意見。定稿后的合同，由主管部門或?qū)徲嫴块T報院長審批并組織簽訂，重大合作項目（指合同金額在5萬人民幣以上或合同期限在1年以上的合作項目）須經(jīng)院長辦公會討論決定。各類合同的補充及變更照此程序辦理。
4、非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權(quán)簽署的《授權(quán)書》。未經(jīng)醫(yī)院法定代表人授權(quán)，醫(yī)院任何科室或個人不得擅自代表醫(yī)院簽訂任何合同。
5、對外合同一經(jīng)簽訂，主管部門負責跟蹤落實合同的執(zhí)行情況，并監(jiān)督合同他方履行合同義務(wù)，及時向分管院領(lǐng)導報告異常情況，確保合同條款的.履行。重大合作項目須定期檢查合同落實情況并將書面總結(jié)呈交分管院領(lǐng)導。
四、印章、合同檔案和合同備案的管理
1、各職能部門在訂立、變更、解除合同時，必須按規(guī)定使用“富寧縣那能鄉(xiāng)衛(wèi)生院”印章。
2、“富寧縣那能鄉(xiāng)衛(wèi)生院”印章以及法人代表章由院長辦公室妥善保管、并在規(guī)定范圍內(nèi)使用。
符合規(guī)定審批程序的合同，方可加蓋“富寧縣那能鄉(xiāng)衛(wèi)生院”印章 ，履行登記手續(xù)，連同審批、會簽、《授權(quán)書》等資料一并留檔備查。
3、合同簽訂份數(shù)視實際情況確定，合同簽訂完畢，正本合同由主管部門保管，如涉及款項結(jié)算事項的，其中必須有一份交付財務(wù)科作為款項結(jié)算的依據(jù)。
4、各職能科室按照合同的分工管理指定專人負責合同相關(guān)資料的分類、整理、立卷、歸檔工作。
5、合同檔案整理立卷后，移交院辦檔案室保存。
五、合同檢查及責任追究
1、醫(yī)院成立由院辦、監(jiān)察、財務(wù)和審計等部門組成的合同監(jiān)督、檢查工作小組。院辦負責牽頭與組織協(xié)調(diào)，采取定期檢查與隨機抽查相結(jié)合，對醫(yī)院各部門所管理的合同執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督，對違反本辦法的部門和科室進行責任追究。
2、未按本辦法規(guī)定報批、審核、備案，擅自對外簽訂合同給醫(yī)院造成經(jīng)濟損失或不良影響的，負責簽訂合同的人員須承擔相應(yīng)的經(jīng)濟和法律責任。
3、科室或個人在合同簽訂或執(zhí)行過程中玩忽職守、循私舞弊、索要財物或收受賄賂，醫(yī)院視情節(jié)嚴重按照有關(guān)規(guī)定進行責任追究和處理；構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)處理。
六、附 則
1、合作協(xié)議、合同條款必須符合國家的法律法規(guī)，如相抵觸，一律以法規(guī)為準。
2、本辦法由院長辦公室負責解釋。
3、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，之前規(guī)定與本辦法不符的，以本辦法為準。
醫(yī)院合同管理制度 6
第一章總則
第一條為了促進醫(yī)院合同管理的制度化、規(guī)范化，維護醫(yī)院的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院的實際情況，制定《福建省立醫(yī)院合同管理暫行辦法》。
第二條本暫行辦法所稱的合同是指在醫(yī)院日常活動中，醫(yī)院或經(jīng)醫(yī)院授權(quán)的各科室以醫(yī)院名義依法與其他自然人、法人、組織之間采取書面形式訂立的，為明確各方的權(quán)利義務(wù)，具有法律約束力的合同、協(xié)議、備忘錄及有關(guān)修改前述文件的文書、圖表、傳真等各類合同文件，以及具有合同性質(zhì)的意向書、協(xié)議書等其他書面文件。
第三條本暫行辦法所稱的合同管理是指對上述第二條所指書面文件進行審核、管理，包括法律顧問咨詢、合同的簽訂、履行、歸檔等過程。
第二章合同的簽訂、審核及履行
第四條合同的簽訂、履行，必須堅持以下原則：
1.合同當事人的法律地位平等，一方不得將自己的意志強加給另一方。當事人依法享有自愿訂立合同的的權(quán)利，任何單位和個人不得非法干預；
2.當事人應(yīng)當遵循公平原則確定各方的權(quán)利和義務(wù)。當事人行使權(quán)利、履行義務(wù)應(yīng)當遵循誠實守信的原則；
5.當事人簽訂、履行合同，應(yīng)當遵循法律、行政法規(guī)，尊重社會公德，不得干擾社會經(jīng)濟秩序，損害社會公共利益；
6.凡涉及醫(yī)院支出金額2萬元以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須簽訂合同。
第五條合同的內(nèi)容由當事人約定，一般應(yīng)包括以下條款：
1.合同標的（貨物、工程項目）名稱、品質(zhì)、數(shù)量、分期價格、總金額等；
2.合同履行的期限、地點和方式；
3.質(zhì)保期與質(zhì)保金額；
4.服務(wù)承諾；
5.違約責任及解決爭議的方法；
6.簽約時間；
7.簽訂合同雙方單位名稱、地址、法人代表（或代理人）、聯(lián)系人、電話及聯(lián)系方式。
第六條合同由相關(guān)職能部門歸口管理，負責合同的簽訂、審核、履行、歸檔等工作。在合同文本草擬完成后，經(jīng)辦部門應(yīng)填寫《福建省立醫(yī)院簽訂經(jīng)濟合同審核表》，按以下流程經(jīng)有關(guān)部門人員論證及審核：
1.合同歸口管理部門對項目進一步論證及草擬合同文本；
2.財務(wù)處確認項目資金來源、付款方式，審核是否符合有關(guān)財務(wù)制度；
3.審計、紀檢對合同進行審核，確認是否符合醫(yī)院審計制度、招投標法和政府采購法以及有關(guān)紀檢、糾風方面的規(guī)定；
4.醫(yī)院法律顧問審核；
5.分管領(lǐng)導對合同審核把關(guān)；
6.院長（或院長委托人）簽批；
9.院長辦公室蓋章。
第七條經(jīng)辦部門對所簽訂合同真實、完整、合規(guī)等方面負責，有關(guān)參與審核的部門除了審核是否符合本部門有關(guān)規(guī)定外，還要注意審核合同的以下內(nèi)容：
1.審核對方主體的合法性；
2.審核合同條款是否符合國家的法律、法規(guī)，是否存在對醫(yī)院不利或有損醫(yī)院合法權(quán)益的條款和內(nèi)容；
3.審核合同條款是否完整，是否明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責任；
4.審核合同的簽訂和履行、合同的`變更和解除、合同的違約責任等。
第八條醫(yī)院對外簽訂的技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢與服務(wù)合同由科研處負責管理、審核。
第九條對重大合同的審核，經(jīng)辦科室應(yīng)事先協(xié)調(diào)財務(wù)、審計等部門參加合同項目的論證、招標投標、合同談判等工作。
第十條各科室報送合同進行審核時，應(yīng)指定本科室承辦人具體負責，不得由對方單位人員代辦。
第十一條財務(wù)、審計、紀檢、法律顧問等部門要及時對經(jīng)濟合同進行審核。
第十二條合同審核后，有關(guān)部門負責人或承辦人，應(yīng)就修改后的條款與對方洽談修改，形成正式合同文本。
第十三條合同作為醫(yī)院對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。
第十四條因未按本暫行辦法處理合同事宜而給醫(yī)院造成損失的，醫(yī)院將追究其行政及經(jīng)濟責任，由此而產(chǎn)生的損失及賠償責任由相關(guān)部門和人員負擔。
第十五條合同生效后，當事人就質(zhì)量、價款或者報酬、履行地點等內(nèi)容沒有約定或者約定不明確的，可以協(xié)議補充;不能達成補充協(xié)議的，按照合同有關(guān)條款或者交易習慣確定。
第十六條經(jīng)辦科室應(yīng)對合同履行情況實施有效監(jiān)控。合同履行過程中，因?qū)Ψ交蜥t(yī)院自身原因?qū)е驴赡軣o法全面履行時，應(yīng)時間采取應(yīng)對措施，并報告分管領(lǐng)導。
第十七條合同在履行過程中需要變更和補充的，經(jīng)辦科室應(yīng)當書面通知對方，并說明理由。
第十八條醫(yī)院在接到對方要求變更合同的通知時，合同經(jīng)辦科室應(yīng)當立即審查對方的理由是否正當，需要變更的，應(yīng)當簽訂變更協(xié)議。因變更造成損失的，應(yīng)當及時向?qū)Ψ教岢鏊髻r。變更協(xié)議的簽訂應(yīng)完善合同簽訂審簽手續(xù)，合同變更審批程序同該合同初始簽訂時的審批程序。
第十九條合同生效后，當事人不得因姓名、名稱的變更或者法定代表人、負責人、承辦人的變動而不履行合同義務(wù)。
第二十條因故意或過失給醫(yī)院造成重大損失的，按國家有關(guān)法律法規(guī)處理。
第二十一條醫(yī)院將根據(jù)國家和福建省頒布的有關(guān)合同管理辦法等文件對本暫行辦法進行修訂。
第三章合同的歸檔
第二十二條合同正式簽訂后，各經(jīng)辦科室應(yīng)加強對合同登記的管理，定期對合同進行統(tǒng)計、分類和歸檔，詳細登記合同的簽訂、履行和變更情況，并按照國家檔案管理部門要對合同檔案進行收集、整理、歸檔保存。填寫《福建省立醫(yī)院合同管理目錄》（附件3），每個季度上報院辦，院辦牽頭卷宗目錄管理。
本暫行辦法自公布之日起實施。《福建省立醫(yī)院經(jīng)濟合同審核管理暫行辦法》（省立院辦〔2006〕123號）同時廢止。
醫(yī)院合同管理制度 7
財政部印發(fā)的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》自2014年1月1日起在全國各級行政事業(yè)單位正式實施，進一步提高我國行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平，規(guī)范內(nèi)部控制，加強廉政風險防控機制建設(shè)。《關(guān)于加強公立醫(yī)院運營管理的指導意見》（國衛(wèi)財務(wù)發(fā)〔2020〕27號）提出：公立醫(yī)院要加強風險控制管理和經(jīng)濟合同管理。
一、內(nèi)部控制就是把權(quán)力關(guān)在籠子里，讓權(quán)利在制度的軌道上運行。公立醫(yī)院為實現(xiàn)控制目標，通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序，對經(jīng)濟活動的風險進行防范和管控。保證醫(yī)院經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財務(wù)信息真實完整，有效防范舞弊和預防腐敗，進而提高醫(yī)院經(jīng)濟活動的效率和效果。內(nèi)部控制必須貫穿醫(yī)院經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程，實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的全面控制，關(guān)注醫(yī)院重要經(jīng)濟活動和經(jīng)濟活動的重大風險。
二、法律風險是公立醫(yī)院運營管理中面臨的最大風險。在公立醫(yī)院經(jīng)濟運營中要重點關(guān)注自身面臨的風險點在哪里，把尋找、發(fā)現(xiàn)、防范風險作為醫(yī)院管理者工作的重中之重。法律風險是公立醫(yī)院內(nèi)部控制最大的風險，很多企業(yè)破產(chǎn)的教訓給公立醫(yī)院提個醒：疏于防范或控制法律風險、不重視法律風險可能導致醫(yī)院的重大損失甚至破產(chǎn)。當今及未來，公立醫(yī)院面臨的法律風險越來越多，要想在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢，必須有效防范法律風險，最大限度地減少和控制損失的發(fā)生。從法律層面上來說，公立醫(yī)院經(jīng)濟運營活動就是組織并進行法律風險防控，這是醫(yī)院自身發(fā)展壯大的'重要保障，醫(yī)院要想發(fā)展壯大，必須減少因法律風險造成的損失，不斷積累資產(chǎn)和財富。
三、公立醫(yī)院必須對合同履行情況實施有效監(jiān)控。《規(guī)范》要求：財務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)合同履行情況辦理價款結(jié)算和進行賬務(wù)處理。醫(yī)院財務(wù)部門要設(shè)立合同會計，所有付款必須由合同會計審核簽字。保證合同付款的進度和金額，保證合同中貨物或服務(wù)與發(fā)票中的名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量等必須一一對應(yīng)，否則合同會計不簽字，財務(wù)負責人不簽字，不予支付款項。例如檢驗外送，檢驗科送到財務(wù)部門的發(fā)票必須附檢驗項目明細，合同會計要審核該明細是否與合同相符。公章在所有印章中具有最高效力，公章可代替合同專用章使用，在使用過程中和司法實踐中、具有同等法律效力。
四、公立醫(yī)院要加強合同簽訂風險防控。對于銀行及大型供應(yīng)商等擁有著優(yōu)秀律師團隊的企業(yè)尤為重視，防范合同簽訂中的隱性陷阱，俗語叫下“套子”。合同簽訂要規(guī)范，注意合同日期，以簽訂日期為基礎(chǔ)，關(guān)注各個日期的邏輯關(guān)系及合理性，如交貨期限、付款期限、驗收期限、開票期限等。例如：不簽日期、或簽字日期在付款之后、或在政府采購批文日期前、或在中標通知書之前、或者沒有法人或法人授權(quán)人簽字等。按照時間先后順序正確排列應(yīng)該是：政府采購批文、中標通知書、合同、發(fā)票，付款時間。
五、公立醫(yī)院控制合同簽訂風險具體內(nèi)容。
①關(guān)注合同風險分類：經(jīng)營風險：即市場變化，法律風險：即主體風險、簽訂風險、條款風險、效力風險、履行風險、管理風險；
②重視風險環(huán)節(jié)：合同管理起源于主體、來源于簽訂、表現(xiàn)于履行，加強合同流程管理有助于大幅度降低合同風險；
③把控合同各條款風險：主體資格，簽約對方的法人執(zhí)照、對應(yīng)資質(zhì)、經(jīng)營范圍、行政許可、按期年檢，如果主體變更并尚未完善相關(guān)手續(xù)，不接受、不簽訂合同；
④完善標的描述，注意三個重點事項：進口設(shè)備的產(chǎn)品名稱不可單獨用英文描述、標的價格不可以用外幣計量與表述、成套系統(tǒng)或設(shè)備須有相應(yīng)單項報價作為附件；
⑤明確支付條款：訂金&定金、預付款，定金是支付方的擔保方式、買方違約無權(quán)索償、賣方違約雙倍返還，定金占合同約定金額20%；訂金是單純的支付方式，不具有擔保性質(zhì)，可沖抵賬款，違約時如數(shù)返還；違約金沒有明確規(guī)定，違約金和定金不能同時使用。
六、公立醫(yī)院合同控制需要關(guān)注幾個方面。
①加強合同基本分類：即設(shè)備采購類、維修服務(wù)類、信息系統(tǒng)類、工程建設(shè)類、捐贈類、戰(zhàn)略合作框架協(xié)議；
②標注合同基本條款: 即合同主體,標的描述,包裝運輸,交期地點,雙方權(quán)利義務(wù),付款方式,違約責任,不可抗力及免責,知識產(chǎn)權(quán)與保密,訴訟索賠,補充條款與附件,法人或授權(quán)人簽字蓋章等；
③履行簽約前主要流程：提出需求，市場調(diào)研、談判協(xié)商、招投標、領(lǐng)導批示、內(nèi)部溝通、多次議價、下達決議、正式簽訂；
④質(zhì)保金與質(zhì)保期是密不可分的，不可以提前支付；
⑤避免倒簽合同(或補簽合同) ，主要弊端是不能真實反映雙方履行合同的情況，容易產(chǎn)生糾紛；
⑥盡量不要約定自動續(xù)簽，訴訟地盡量選擇本地法院；
⑦注意格式化免責及限制條款，詳細閱讀所有免責及限制條款、嚴格甄別霸王條款與軟條款、保持嚴謹慎重的簽約態(tài)度；
⑧不簽陰陽合同，也稱為黑白合同,即當事人及政府備案機關(guān)持有兩套不同內(nèi)容的合同, 備案合同是陽合同, 當事人所持合同是陰合同。
七、公立醫(yī)院要加強合同管理與賬務(wù)處理。合同歸口管理部門應(yīng)當加強對合同登記的管理，定期對合同進行統(tǒng)計、分類和歸檔，詳細登記合同的訂立、履行和變更情況，實行對合同的全過程管理。對方單位提出變更、解除經(jīng)濟合同原則上不得同意，確因不可抗力因素要變更、解除經(jīng)濟合同的，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)雙方進行協(xié)商并統(tǒng)一意見后，才可變更或解除經(jīng)濟合同。與醫(yī)院經(jīng)濟活動相關(guān)的合同應(yīng)當同時提交財務(wù)部門作為賬務(wù)處理依據(jù)。要關(guān)注合同違約金開什么發(fā)票以及怎樣進行賬務(wù)處理等問題。收到違約金計入營業(yè)外收入，未發(fā)生實際交易即違約，因無經(jīng)營行為開具收據(jù)就可以；如果產(chǎn)生了經(jīng)營交易必須開具發(fā)票，原合同已經(jīng)履行的，就與貨款發(fā)票開到一起。
總之，《中共中央關(guān)于全面推進依法治國若干重大問題的決定》，強調(diào)重大行政決策造成重大損失，不管被調(diào)走或退休，都要終身追究責任，提出“建立重大決策終身責任追究制度及責任倒查機制”。單位負責人要對合同管理這個“一把手工程”高度重視，對本單位內(nèi)部控制的建立健全和有效實施負責。
醫(yī)院合同管理制度 8
第一章 總 則
第一條 為促進醫(yī)院對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，維護醫(yī)院合法權(quán)益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院管理實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱經(jīng)濟合同是指醫(yī)院與自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。包括但不限于：商品采購合同、委托加工合同、維修保障合同、建設(shè)工程合同、各類服務(wù)性合同等。
第三條 簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條 訂立合同應(yīng)采用書面形式。國家規(guī)定采用標準合同文本的應(yīng)采用標準文本。
第五條 經(jīng)濟合同須由院長或院長授權(quán)的代理人簽訂，任何部門或個人不得單方面代表醫(yī)院簽訂。
第二章 合同的擬定、審查、簽訂
第六條 醫(yī)院與外單位發(fā)生經(jīng)濟活動，應(yīng)簽訂經(jīng)濟合同。經(jīng)濟合同的擬定，由醫(yī)院具體負責經(jīng)濟業(yè)務(wù)的部門承辦（以下簡稱合同承辦部門）。
第七條 合同承辦部門應(yīng)嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》和《中華人民共和國政府采購法》等法律法規(guī)規(guī)定的招投標程序和采購管理規(guī)定，與中標單位及供應(yīng)商共同草擬經(jīng)濟合同。
第八條 合同承辦部門在獲得院長或分管副院長的批準后，組織審計、財務(wù)等職能部門進行商務(wù)洽談。商務(wù)洽談開始前，對方單位須向合同承辦部門提供相關(guān)資質(zhì)證件以供審驗，不能提供完整資料又無正當理由的，醫(yī)院可以拒絕進行談判。
第九條 談判結(jié)束后，合同承辦部門負責對合同商務(wù)條款部分、技術(shù)參數(shù)、配置等技術(shù)部分進行把關(guān)，并根據(jù)談判結(jié)果擬定合同文本初稿。合同文本初稿首先由合同承辦部門審核后，分別交財務(wù)科、紀檢監(jiān)察室進行審核。各部門審核時間原則上不超過3個工作日。財務(wù)科負責審核合同的數(shù)量、金額、付款方式等經(jīng)濟內(nèi)容；紀檢監(jiān)察室負責對合同合法性、合規(guī)性、真實性的審核。
第十條 各部門審核意見由合同承辦部門進行匯總，修改完善相關(guān)條款，修改稿經(jīng)各審核部門共同審閱并在《合同審核會簽表》上簽字，交由合同承辦部門與對方進行接洽，最終形成雙方認可一致的合同文本后，各審核部門在《合同審定表》上簽字確認。
第十一條 對于重大項目、標準合同文本有重要、重大修改的合同文本或合同承辦部門認為需要送交醫(yī)院聘請的法律顧問進行審核的，由合同承辦部門交法律顧問審核。
第十二條 經(jīng)雙方協(xié)商一致形成的合同文本原則上在加蓋對方單位公章后，合同承辦部門交紀檢監(jiān)察室對合同文本進行復審。紀檢監(jiān)察室復審完畢，將合同文本呈送院長審核簽字后，加蓋合同專用章并登記。合同原件至少一式四份，分別交合同承辦部門、財務(wù)科、紀檢監(jiān)察室、對方單位共同留存，以便查對。合同簽訂后，相關(guān)原始資料由合同承辦部門存檔保管。
第十三條 合同專用章由專人負責管理，只有經(jīng)過院長或院長授權(quán)的代理人簽章確認的合同，才可加蓋合同專用章，凡未加蓋合同專用章的合同，一律視為無效合同。
第十四條 合同文本超過兩頁的，必須在騎縫處加蓋合同專用章。
第十五條對外簽訂的'經(jīng)濟合同，原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章；如有特殊事項，須經(jīng)院長特批。嚴禁在合同的空白文本上簽字蓋章。
第三章 合同的履行
第十六條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當依據(jù)合同條款全面地履行。
第十七條合同承辦部門、財務(wù)科應(yīng)按業(yè)務(wù)進展情況和收付款情況對合同進行管理。
第十八條 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向主管院領(lǐng)導及院長匯報，并及時與醫(yī)院法律顧問聯(lián)系。
第十九條 合同款項的支付應(yīng)由合同承辦部門、財務(wù)科、紀檢監(jiān)察室分別在《合同款項支付申請審定表》上按順序?qū)徍藭灪螅环止茉侯I(lǐng)導和院長審批。財務(wù)科依據(jù)《合同款項支付申請審定表》進行支付。
第二十條 財務(wù)科依據(jù)合同履行收付款工作，包括但不限于下列情形，可以拒絕付款：
1．應(yīng)當訂立書面合同而未訂立書面合同的。
2．收款單位與合同簽訂單位名稱不一致的。
3．付款內(nèi)容、付款方式與合同約定不一致的。
4．合同款項支付申請審定表沒有相關(guān)部門、院長或院長授權(quán)的代理人簽字的。
第二十一條 經(jīng)雙方協(xié)商一致可以變更、解除合同，法律、行政法規(guī)規(guī)定變更、解除合同應(yīng)當辦理批準、登記等手續(xù)的，依照其規(guī)定，合同需要變更或解除的，合同承辦部門應(yīng)及時通知財務(wù)科、紀檢監(jiān)察室、分管院領(lǐng)導和院長。變更合同應(yīng)與原合同一并存放。
第二十二條 紀檢監(jiān)察室負責對合同的管理工作進行不定期檢查，主要檢查對合同的管理、合同的履行等情況。
第四章 責 任
第二十三條 合同是醫(yī)院對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。如發(fā)生泄密事件，醫(yī)院將視情節(jié)對相關(guān)責任部門或個人進行行政、黨紀處分。
第二干四條 凡未按本管理辦法辦理合同相關(guān)事宜、未及時匯報情況或遺失合同有關(guān)資料給醫(yī)院造成損失的，應(yīng)追究相關(guān)部門或人員的經(jīng)濟責任或行政責任；造成重大損失的，按國家相關(guān)法律法規(guī)處理。
第五章 附 則
第二十五條 本辦法為綜合性的合同管理辦法，合同管理的具體細則由負責經(jīng)濟業(yè)務(wù)的各相關(guān)部門制定。
第二十六條 本辦法由紀檢監(jiān)察室負責解釋。
第二十七條本辦法自下發(fā)之日起施行。
醫(yī)院合同管理制度 9
第一章 總則
第一條 為加強合同管理，維護醫(yī)院合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《衛(wèi)生部關(guān)于進一步加強經(jīng)濟合同管理工作的通知》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實際情況，制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第三條 以醫(yī)院名義對外簽訂合同的，適用本辦法。
第四條 依照職責或者經(jīng)院長另行授權(quán)的職能處室、臨床醫(yī)技科室(以下統(tǒng)稱部門)和個人對外簽訂合同時，不得超越職責權(quán)限或者委托權(quán)限。
未經(jīng)院長特別授權(quán)，任何部門和個人不得以醫(yī)院名義對外簽訂合同。
對方當事人應(yīng)與我院主體資格對等，嚴禁不具備法人主體資格的部門(如分公司、分支機構(gòu)等)直接或假借法人名義與醫(yī)院簽訂經(jīng)濟合同，總公司對其另有授權(quán)及主管院領(lǐng)導對此專門批準除外。
第五條 訂立合同，應(yīng)當采用書面形式。
第六條 負責起草、審查、審計、審核、批準簽訂合同的部門或者個人必須遵紀守法、廉潔奉公、不謀私利、認真負責，維護醫(yī)院的最大利益。
第二章 合同的起草
第七條 承擔起草合同的部門、以及院長另行授權(quán)的其他單位和個人(以下稱合同起草人)在起草合同前，應(yīng)當了解對方當事人的以下情況：
(一)法人資格證書;
(二)合同標的涉及的經(jīng)營權(quán)或者其他資質(zhì)證明;
(三)合同標的涉及的行政許可證明;
(四)資金信譽狀況;
(五)其他履行合同的所應(yīng)具備的能力。
對方當事人的以上情況存在瑕疵以至缺陷的，在不能保證醫(yī)院經(jīng)濟安全的情況下，不得與其簽訂合同。
第八條 國家主管機關(guān)制定有合同范本的，參照合同范本起草合同;無合同范本的，依據(jù)《中華人民共和國合同法》、本辦法及相關(guān)法律起草合同。
《國家衛(wèi)生計生委辦公廳關(guān)于落實醫(yī)藥購銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂不良記錄規(guī)定有關(guān)工作的通知》(國衛(wèi)辦藥政函﹝2014﹞163號)要求簽署《醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)醫(yī)藥產(chǎn)品廉潔購銷合同》的，應(yīng)按此規(guī)定執(zhí)行。
第九條 合同起草人在與對方當事人草擬合同過程中，應(yīng)當注意把握以下原則：
(一)我院支付價款的，應(yīng)采取后付款、分期付款、驗收合格后一次性付款、留下5%—10%比例的尾款(如新建工程或修繕工程)等方法。除財政直接支付外，特殊情況需一次性提前付款的，必須由主管院領(lǐng)導批準。
(二)根據(jù)需要，合同起草人可以提出以給付定金的方式作為履行合同的擔保。
(三)應(yīng)在合同中明確違約責任條款，給對方造成經(jīng)濟損失的，違約方應(yīng)當賠償經(jīng)濟損失。
(四)關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)(專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、計算機軟件保護等的統(tǒng)稱)的內(nèi)容，如果約定全部屬于對方當事人，必須由主管院領(lǐng)導批準。
(五)采取招標或院內(nèi)論證的項目，合同條款不得與標書或院內(nèi)論證文件相抵觸。
(六)基本建設(shè)及修繕工程類的合同，應(yīng)當將“以醫(yī)院審計辦公室的審計結(jié)果作為結(jié)算依據(jù)”的內(nèi)容寫入合同條款。
(七)以兩個以上國家文字起草的合同，應(yīng)當注明以中文合同文本為準，并適用我國法律。如果約定以外文合同文本為準，或適用他國法律，必須由主管院領(lǐng)導批準。
(八)發(fā)生合同糾紛后雙方協(xié)商不成時，選擇以訴訟方式解決，確定西城區(qū)人民法院為管轄法院。如果約定以其他方式處理糾紛，必須由主管院領(lǐng)導批準。
(九)合同應(yīng)于事前簽訂。
(十)涉及信息保密問題的，應(yīng)當在合同中明確約定信息保密條款。
(十一)臨床研究合同涉及不良事件責任的，應(yīng)當注明“當受試者發(fā)生與試驗相關(guān)的損害或死亡時，申辦者將承擔治療的費用及相應(yīng)的經(jīng)濟補償”。
(十二)意向協(xié)議應(yīng)提前明確各方經(jīng)費分配比例。如果不能提前明確，必須由主管院領(lǐng)導批準。
(十三)合同非主要條款進行修改時，需雙方在修改處蓋章簽字。
第十條 依照職責應(yīng)當由職能處室起草的合同，職能處室不得委托臨床醫(yī)技科室代為起草。
第十一條 完成合同起草后，合同起草人應(yīng)當填寫醫(yī)院統(tǒng)一印制的《北京大學第一醫(yī)院合同閱辦單》(以下稱閱辦單，格式見附件一)，一份合同對應(yīng)一份閱辦單，按照先橫后縱的順序交由閱辦單列明的部門審查、審計、審核和主管副院長、院長批準。
避免院外人員完成合同轉(zhuǎn)簽流程。
各部門審查、審計、審核合同的意見反饋時間一般不得超過三個工作日。草擬的合同有異議的，應(yīng)當出具書面意見;對草擬的合同無異議的，應(yīng)當在閱辦單上簽署“同意”字樣和審查、審計、審核人姓名及簽字日期。
第三章 合同的審核
第十二條 根據(jù)具體情況，必要時合同在簽訂前經(jīng)過醫(yī)院法律事務(wù)室或者醫(yī)院聘用的法律顧問(以下統(tǒng)稱法律事務(wù)室)審核。本辦法另有規(guī)定的除外。
第十三條 法律事務(wù)室依據(jù)相關(guān)法律對合同的合法性、有效性進行審核，在《北京大學第一醫(yī)院合同閱辦單》上簽署審核意見。
第十四條 合同起草人申請審核合同時應(yīng)當提交下列材料：
(一)草擬的合同文本;
(二)對方當事人的法人資格證明;
(三)標書(未經(jīng)招標程序的不做此項要求);
(四)行政許可證明(不需行政許可的不做此項要求);
(五)符合流程的《北京大學第一醫(yī)院合同閱辦單》;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他材料。
第十五條 法律事務(wù)室對送審合同沒有不同意見的，在《北京大學第一醫(yī)院合同閱辦單》上簽署“本協(xié)議一式X份”字樣和審核人姓名。
法律事務(wù)室對送審合同提出修改意見的，合同起草人應(yīng)當與對方當事人商議修改。修改后的合同應(yīng)當再次交由法律事務(wù)室簽署審核意見。
對方當事人不同意修改或者同意部分修改合同的，合同起草人商法律事務(wù)室如何處理，由法律事務(wù)室簽署審核意見后，合同起草人報請院長決定。
第四章 合同的.審計
第十六條 審計辦公室對合同的合法性、合規(guī)性、完整性及實施的有效性進行審計。
第十七條 根據(jù)具體情況，必要時實行合同全過程審計。實行全過程跟蹤的工程項目合同由審計辦公室委托外部審計機構(gòu)進行審計。
第十八條 合同起草過程中，當出現(xiàn)本辦法第九條提及的需要主管院領(lǐng)導批準的事項時，合同起草人應(yīng)提供《北京大學第一醫(yī)院合同特殊事項審批表》(格式見附件二)，與合同一同送審計辦公室。
第十九條 合同起草人除提供本辦法第十四條和第十八條規(guī)定的材料外，還應(yīng)當提交以下材料：
(一)采購合同：提供招投標文件及《中標通知書》，或院內(nèi)采購論證的會議紀要，或市場調(diào)研報告、商業(yè)計劃書等送審資料。
(二)建筑安裝及修繕工程合同：工程全過程跟蹤審計項目合同按照審計機構(gòu)要求報送;院內(nèi)零星修繕工程合同，提供《中標通知書》或院內(nèi)采購論證的會議紀要等送審資料。
(三)對外投資合同：提供經(jīng)過科學論證和批準的可行性研究報告、向?qū)ｉT咨詢機構(gòu)咨詢的材料，以非貨幣資金對外投資合同，應(yīng)提供資產(chǎn)評估資料等送審資料。
(四)涉外合同：提供商務(wù)部、外匯管理局等有關(guān)部門批準的文件、報價、保險、采用的國際管理及有關(guān)國家的法律、法規(guī)等有關(guān)文件。
第二十條 為了節(jié)約科室的送審時間，提高審計工作的效率，合同起草人可以采取以下兩種送審方式：
(一)網(wǎng)上方式。合同起草人在送審紙質(zhì)資料前，將草擬的合同電子版等相關(guān)資料通過郵箱發(fā)至審計辦公室，進行電子版審計。審計辦公室會在3個工作日內(nèi)回復審計意見。對審計意見如有疑問，合同起草人可通過電話或電子郵件等方式與審計辦公室進行溝通。溝通無異議后可送審紙質(zhì)版，此方式可提高送審效率。
(二)紙質(zhì)方式。合同起草人將草擬的合同紙質(zhì)版等相關(guān)資料送交審計辦公室。審計辦公室在3個工作日出具審計意見。
第二十一條 合同審計為送達審計，合同起草人應(yīng)按審計室要求提供所有相關(guān)的送審資料。
第二十二條 審計辦公室完成合同審計后，出具書面審計意見并提供指導性改進意見。
第二十三條 對查出被審計部門及個人利用合同進行違法行為，審計辦公室應(yīng)當依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定以及授權(quán)，提出處理、處罰的意見和建議。對查出的重大問題，應(yīng)當及時向主管領(lǐng)導或上一級內(nèi)部審計機構(gòu)報告。
第五章 合同的簽訂、履行、變更與解除
第二十四條 經(jīng)過院長批準簽訂的合同必須加蓋“北京大學第一醫(yī)院”印章或者“北京大學第一臨床醫(yī)學院”印章(以下稱法人印章)方為有效，可以不加蓋院長人名章。
不得使用部門公章或者個人人名章對外簽訂合同。
第二十五條 合同加蓋法人印章時，合同起草人必須向院長辦公室報備符合要求的《北京大學第一醫(yī)院合同閱辦單》，否則不得加蓋法人印章。
第二十六條 合同加蓋院章的同時，應(yīng)加蓋騎縫章。
第二十七條 合同條款中應(yīng)明確合同份數(shù)。醫(yī)院執(zhí)有的合同一式不得少于四份，分別由院長辦公室、財務(wù)處、合同起草人、合同執(zhí)行部門保存。
第二十八條 合同簽訂后，合同起草人應(yīng)當確定本部門(科室)工作人員作為合同執(zhí)行人，負責合同的履行。
合同起草人是院長另行指定的，由院長指定合同執(zhí)行人。
第二十九條 合同執(zhí)行部門的主要負責人及合同執(zhí)行人應(yīng)當隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時妥善處理并向主管副院長報告，不得因未及時妥善處理給醫(yī)院造成損失。
第三十條 合同履行完畢，合同執(zhí)行部門應(yīng)當將履行合同的相關(guān)文件及資料及時送交醫(yī)院檔案室歸檔。
第三十一條 變更、解除合同時，應(yīng)當按照原合同的起草、簽訂程序辦理相關(guān)手續(xù)。
第三十二條 由院長辦公室對合同進行登記、編號、蓋章、歸檔。
第六章 合同糾紛的處理
第三十三條 處理合同糾紛應(yīng)當遵循平等互利、友好協(xié)商的原則，及時、妥善地進行處理，最大限度維護醫(yī)院合法權(quán)益，避免或者減少醫(yī)院利益受到損失。
第三十四條 處理合同糾紛時，合同執(zhí)行部門應(yīng)當首先選擇與對方當事人以協(xié)商的方式處理合同糾紛。需要時，可以邀請法律事務(wù)室參與處理。
第三十五條 合同糾紛通過協(xié)商達成和解的，應(yīng)當簽訂和解協(xié)議書。
未經(jīng)院長批準，任何人不得擅自對外簽訂和解協(xié)議書。
第三十六條 采取仲裁、訴訟程序處理合同糾紛的，院長可以委托合同執(zhí)行部門人員和法律事務(wù)室人員或者其他單位和個人作為代理人，依照委托權(quán)限參加仲裁或者訴訟。
第三十七條 處理糾紛后產(chǎn)生的法律文書正本，由合同執(zhí)行部門送交醫(yī)院檔案室歸檔。
第七章 監(jiān)管和責任追究
第三十八條 合同執(zhí)行過程的監(jiān)管。合同執(zhí)行部門對已簽訂的經(jīng)濟合同，應(yīng)當開展定期或不定期的檢查工作，并保存檢查記錄。檢查是否按照合同約定執(zhí)行，對合同執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時提出解決辦法;對需要醫(yī)院支付款項的經(jīng)濟合同應(yīng)當加強執(zhí)行進度情況的檢查;對形成醫(yī)院收入的經(jīng)濟合同應(yīng)當加強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的核對工作;對需要現(xiàn)場跟蹤才能確定工作量和實物量的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)當進行全過程監(jiān)督檢查，確保經(jīng)濟合同的履行。
第三十九條 責任追究。未按國家及醫(yī)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行的，應(yīng)當報送相關(guān)部門審查、審計、審核、審批而未報送的，未經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導批準私自更改或簽訂經(jīng)濟合同的相關(guān)人員，應(yīng)當承擔責任。
第八章 附則
第四十條 本辦法自下發(fā)之日起施行。醫(yī)院以往的規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準，解釋權(quán)在院長辦公室。
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第一條:目的
為規(guī)范附屬醫(yī)院合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護醫(yī)院的合法權(quán)益，制定本制度。
第二條:適用范圍
本制度適用于附屬醫(yī)院對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括采購、供貨合同、租賃合同、維修合同、服務(wù)合同等。
第三條:附屬醫(yī)院院長負責合同的審批。
第四條:辦公室負責各類合同的管理工作，具體職責是:
(一)負責合同的檔案管理;
(二)負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
(三)負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;
(四)負責各科室提交的各類合同的合法性、可行性審查;
(五)負責合同糾紛的處理;
(六)負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
第二章 合同的簽訂
第五條:合同的主體
(一)訂立合同的主體必須是附屬醫(yī)院，其他科室不得以科室名義擅自簽訂合同。
(二)訂立合同前，應(yīng)當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
(三)一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂合同，應(yīng)經(jīng)附屬醫(yī)院法定代表人或者主要負責人同意。
第六條:合同的形式
訂立合同，應(yīng)當采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，附屬醫(yī)院一般要求采用正式的合同書形式。
第三章 合同的內(nèi)容規(guī)定
第七條:當事人的名稱、住所、合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
第八條:合同標的應(yīng)具有唯一性、準確性，買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
第九條:數(shù)量條款
合同應(yīng)采用國家標準的計量單位，一般應(yīng)約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
第十條:質(zhì)量條款
有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應(yīng)約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的`產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
第十一條:價款或報酬條款
(一)價款或者報酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款;
(二)價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯)信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;
(三)價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成交后多少日內(nèi)支付。
第十二條:履行期限、地點和方式
(一)履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式。
(二)合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如一般約定交貨地點為附屬醫(yī)院所在地:約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級;
(三)買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如運單、倉庫保管員簽單等。
第十三條:合同的擔保條款
合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應(yīng)經(jīng)法定代表人或者主要負責人批準，法律顧問審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
第十四條:合同的解釋條款
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。
第十五條:保密條款
對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
第十六條:合同聯(lián)系制度
履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應(yīng)當約定合同雙方聯(lián)系制度。
第十七條:違約責任
根據(jù)《合同法》約定，注意合同的公平性。
第十八條:解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱。簽訂合同，除合同履行地在附屬醫(yī)院所在地外，簽約時應(yīng)力爭合同糾紛由附屬醫(yī)院所在地人民法院管轄。
第十九條:附屬醫(yī)院的合同專人管理，空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，任何人不得私帶公章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同。公章、蓋章的空白合同及授權(quán)委托書、已簽訂的合同遺失的，應(yīng)及時向當?shù)毓矙C關(guān)報案。
第二十條:已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料，采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件隨合同保管。
第二十一條:合同經(jīng)辦人員與附屬醫(yī)院終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、委托書移交完畢，經(jīng)有關(guān)部門確認后方可辦理離職手續(xù)。
第四章 合同的履行
第二十二條:附屬醫(yī)院應(yīng)當按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當事人及時履行其義務(wù)。
第二十三條:在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時書面上報院領(lǐng)導處理。
(一)經(jīng)營狀況嚴重惡化;
(二)轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù);
(三)喪失商業(yè)信譽;
(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
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第一條為規(guī)范XX國際醫(yī)院（以下簡稱醫(yī)院）勞動用工，保障醫(yī)院和職工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實際，制定本管理辦法。
第二條依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》制定的勞動合同文本，是醫(yī)院與職工確定勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面協(xié)議。醫(yī)院依據(jù)勞動合同對職工進行管理，職工依據(jù)勞動合同履行職責并使自己的權(quán)益得到法律保護。
第三條職工享有國家規(guī)定的勞動、學習、培訓、休息的權(quán)利和義務(wù)，有參加醫(yī)院民主管理，獲得政治榮譽、物質(zhì)獎勵的權(quán)利。
第四條醫(yī)院和職工依法參加社會保險，繳納社會保險費。其他保險和福利待遇按國家有關(guān)規(guī)定和勞動合同文本中的規(guī)定辦理。
第五條職工在簽訂勞動合同前，有權(quán)了解工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、勞動報酬，以及職工要求了解的其他情況，醫(yī)院應(yīng)當如實告知職工。
醫(yī)院在招聘用職工時，有權(quán)了解勞動者的年齡、健康狀況、知識技能和工作經(jīng)歷等情況并查驗有關(guān)證件，被聘用者應(yīng)如實說明和提供。由于勞動者自己提供給醫(yī)院的所在具體地址等資料不詳或者有誤而造成的后果由勞動者自己來承擔。
本人不愿與醫(yī)院簽訂勞動合同的不予錄用；尚未與其他單位解除勞動合同的不予錄用。
第六條新招聘職工，經(jīng)考核合格，被醫(yī)院正式錄用之日起，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上與醫(yī)院以書面形式簽訂勞動合同。并經(jīng)醫(yī)院與職工在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動合同文本由醫(yī)院與職工各執(zhí)一份。
第七條除勞動合同文本規(guī)定的條款內(nèi)容外，醫(yī)院與職工可以協(xié)商約定培訓、保守秘密、福利待遇等其他事項。
具體約定的其他事項主要是：
1、乙方在合同期內(nèi)，因工作需要，與甲方簽訂的相關(guān)補充協(xié)議書都作為本勞動合同的補充。
2、甲方將根據(jù)崗位和乙方的需要，為乙方出資提供專項培訓。并與乙方訂立協(xié)議，同時約定服務(wù)期及乙方違反約定服務(wù)期應(yīng)承擔的違約金。
3、對負有保密義務(wù)的職工，同時要與醫(yī)院簽訂保密協(xié)議。
4、根據(jù)工作需要，甲方對乙方予以崗位變動時，經(jīng)雙方協(xié)商一致，變更其勞動合同中的工作內(nèi)容。
5、外派、外借到其他單位工作的職工，由醫(yī)院與其所在工作單位一方簽訂外派、外借工作協(xié)議，協(xié)議由本醫(yī)院人力資源部保存。
6、乙方離職時，應(yīng)歸還聘用期間因工作需要領(lǐng)用的物品、交接有關(guān)工作和業(yè)務(wù)資料并結(jié)清所有債務(wù)。
第八條勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。勞動合同期限按下列情況與職工協(xié)商確定：
1、所有職工第一次與醫(yī)院簽訂勞動合同的，其勞動合同期限為一至三年；
2、第二次簽訂勞動合同時，經(jīng)雙方協(xié)商，期限為三至五年。
3、距法定退休年齡五年以內(nèi)的，簽訂無固定期限的勞動合同；
4、因特殊工作需要，以完成一項工作任務(wù)為目的招聘（用）人員，可以簽訂以完成一項工作任務(wù)為期限的合同。
第九條有下列情形之一的，職工提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的，除職工提出訂立固定期限勞動合同外，醫(yī)院與職工訂立無固定期限勞動合同：
1、職工在醫(yī)院連續(xù)工作滿十年的；
2、連續(xù)與醫(yī)院訂立二次固定期限勞動合同，且職工沒有違反《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形。
第十條對初次就業(yè)、再次就業(yè)或改變勞動崗位（工種）的職工應(yīng)在勞動合同中約定試用期。試用期按《中華人民共和國勞動合同法》第十九條執(zhí)行。試用期的工資按勞動合同約定工資的百分之八十發(fā)放。
試用期內(nèi)不符合醫(yī)院錄用條件的：如偽造學歷、證書、簡歷；隱藏病史或受傷經(jīng)歷；未達到工作目標或不符合崗位職責要求；非因工傷原因不能提供勞動義務(wù)的；試用期有任何違法違紀行為的等，醫(yī)院則提前3天通知本人解除試用期。
第十一條考慮到每月要對職工考核、計稅和繳納各項社會保險等，工資發(fā)放日為每月10日。
第十二條醫(yī)院人事部門自勞動合同訂立之日起30日內(nèi)，向市勞動保障部門辦理職工的勞動合同備案及社會保險等相關(guān)手續(xù)。
第十三條醫(yī)院人事部門應(yīng)當建立職工名冊、檔案備查。職工應(yīng)如實的向醫(yī)院人事部門提供所需的.各種證件和資料。
第十四條勞動合同續(xù)簽和終止的辦理：
醫(yī)院與職工簽訂的勞動合同期滿或終止條件出現(xiàn)時的前一個月內(nèi)，由醫(yī)院人事部門就終止或者續(xù)訂勞動合同的意向書面通知職工：
1、如醫(yī)院與員工雙方都有意續(xù)簽勞動合同的，員工在收到《勞動合同到期通知書》后的十五天內(nèi)，由本人填寫《勞動合同續(xù)簽申請表》，經(jīng)所在部門的主管領(lǐng)導和醫(yī)院領(lǐng)導簽署意見，同時經(jīng)過考核，本人能較好地勝任本職工作，符合續(xù)簽勞動合同條件和工作需要，報醫(yī)院法人代表簽字同意后，醫(yī)院與其續(xù)簽勞動合同；
2、如本人不愿意與醫(yī)院續(xù)簽勞動合同的，則職工在收到《勞動合同到期通知書》后的十五天內(nèi)書面告知醫(yī)院，待勞動合同期滿之日，到人事部門辦理離職手續(xù)。
3、如醫(yī)院不愿意與職工續(xù)簽勞動合同的，則由人事部門出具的《勞動合同終止通知書》告知職工，待勞動合同到期之日，到人事部門辦理離職手續(xù)。
4、職工解除勞動合同手續(xù)辦妥以后，醫(yī)院以發(fā)文的形式，正式與職工終止或解除勞動關(guān)系。
5、醫(yī)院人事部門開具失業(yè)證明，同時將各項社會保險和其他相關(guān)證明交給本人，并在十五天內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)到__市（或__區(qū)）人才交流中心。
第十五條醫(yī)院在不降低各項待遇的前提下，職工提出要求提前解除勞動合同，應(yīng)當提前三十日（試用期內(nèi)提前三日）以書面形式通知醫(yī)院（先提交給所在工作部門，由部門負責人簽署意見后送醫(yī)院人事部門），人事部門在收到職工解除勞動合同要求的五日（試用期二天日）內(nèi)發(fā)出《對員工提出提前解除勞動合同的回復》，就職工提出提前解除勞動合同事宜，與職工進行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見同意解除的，由人事部門通知職工所在部門和本人辦理工作移交等離職手續(xù)。
第十六條由醫(yī)院提出與職工提前解除勞動合同，應(yīng)當提前三十日以書面形式通知職工，職工在收到醫(yī)院解除勞動合同要求的五日內(nèi)應(yīng)對醫(yī)院提出提前解除勞動合同予以回復，同時就提前解除勞動合同事宜，與職工進行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見同意解除的，由人事部門通知職工所在部門和本人辦理工作移交等離職手續(xù)。并根據(jù)勞動合同的約定（除《中華人民共和國勞動合同法》三十九條規(guī)定外），支付職工經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償按《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)濟補償金，在辦結(jié)工作交接時支付。
第十七條按《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定，有下列情形解除勞動合同的，醫(yī)院應(yīng)支付職工經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償按《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定執(zhí)行：
1、醫(yī)院和職工協(xié)商一致，解除勞動合同的（由職工提出的，則不作經(jīng)濟補償）；
2、勞動合同期滿的；
3、符合《中華人民共和國勞動合同法》第三十八條、四十條規(guī)定。
第十八條勞動合同的變更、解除、終止，按《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定執(zhí)行。
第十九條醫(yī)院和職工協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同，應(yīng)當采用書面形式。
變更后的勞動合同文本由醫(yī)院和職工各執(zhí)一份。
第二十條對執(zhí)行計劃生育的女職工、在孕期、產(chǎn)期、哺乳期（產(chǎn)后哺乳一年期）內(nèi)勞動合同期雖滿，不能終止其勞動合同，勞動合同自動延續(xù)到哺乳期滿。
第二十一條職工患病或非因工負傷的醫(yī)療期，按勞動部發(fā)布的《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行醫(yī)療期。凡進入醫(yī)療期的職工，必須與醫(yī)院簽訂醫(yī)療期協(xié)議。如在醫(yī)療期內(nèi)，勞動合同期雖滿，但醫(yī)療期未滿，不能終止其勞動合同，應(yīng)自動延續(xù)到醫(yī)療期滿。
第二十二條醫(yī)院為職工出資提供培訓費用，對其進行專項技術(shù)培訓的，應(yīng)與該職工訂立協(xié)議，并約定服務(wù)期。
職工違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當按照約定向醫(yī)院支付違約金。違約金的數(shù)額不超過醫(yī)院提供的培訓費用。醫(yī)院要求勞動者支付的違約金，按不超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分攤的培訓費用。
醫(yī)院與職工約定服務(wù)期的，不影響按照正常的工資調(diào)整機制提高職工在服務(wù)期期間的勞動報酬。
第二十三條醫(yī)院與職工在勞動合同中，約定保守醫(yī)院的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項。同時就違反保守商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項設(shè)定違約金。
對負有保密義務(wù)的職工，醫(yī)院在勞動合同或者保密協(xié)議中與其約定競業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動合同后，在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟補償。勞動者違反競業(yè)限制約定的，應(yīng)當按照約定向用人單位支付違約金。
第二十四條職工因退休（職）、開除、除名、自動離職、職工本人提出解除勞動合同、被追究刑事責任、試用期間被證明不符合錄用條件、職工不履行《勞動合同》而解除合同的等，則不享受經(jīng)濟補償金。
第二十五條勞動合同履行中發(fā)生勞動爭議，雙方應(yīng)當協(xié)商解決。協(xié)商不成或不愿協(xié)商的，可以向醫(yī)院勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解。調(diào)解不成的或不愿調(diào)解的，可以自勞動爭議發(fā)生之日起六十日內(nèi)向嘉興市勞動爭議仲裁委員會提出書面仲裁申請；也可直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁定不服的，自收到仲裁裁定書之日起十五日內(nèi)向人民法院提起訴訟。一方當事人在法定期限內(nèi)不起訴又不履行仲裁裁決或法院判決的，另一方當事人可以申請人民法院強制執(zhí)行。
第二十六條本辦法未盡事項按國家法律、法規(guī)和醫(yī)院依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。今后法律、法規(guī)有新規(guī)定的按新規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條本辦法自二○○x年一月一日起執(zhí)行。
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