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    居民小區(qū)的管理制度

    時間:2024-07-31 22:04:52 志彬 制度 我要投稿

    居民小區(qū)的管理制度(通用8篇)

      隨著社會不斷地進步,各種制度頻頻出現(xiàn),制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的居民小區(qū)的管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    居民小區(qū)的管理制度(通用8篇)

      居民小區(qū)的管理制度 1

      一、室內(nèi)無人時,請鎖好門窗。

      二、物業(yè)相關(guān)人員有責任對到訪本小區(qū)的人員進行來訪原因詢問登記,如拒絕詢問登記,秩序維護人員有權(quán)阻止其入內(nèi)。請業(yè)主/租戶予以理解配合。

      三、若發(fā)現(xiàn)任何可疑人和物,及意外或目睹可疑事件請在保證自身安全的情況下,立即通知秩序維護人員或其他管理人員。

      四、業(yè)主/租戶攜大件物品及搬運貨物出門前,請到秩序維護部開具《物品放行條》。

      五、施工單位及其雇員必須嚴格遵守物業(yè)公司制定的各項規(guī)章制度及其他要求,自覺接受物業(yè)公司的管理。所有施工人員名單需報物業(yè)服務(wù)中心備案。

      六、施工人員必須佩帶物業(yè)公司秩序維護部發(fā)放的出入證或臨時出入證,從指定大門及通道出入小區(qū),并自覺接受秩序部人員的檢查,凡不佩戴證件或使用他人證件及過期證件者物業(yè)服務(wù)中心有權(quán)禁止其在小區(qū)中停留并進行處罰。

      七、施工人員必須遵守小區(qū)有關(guān)的管理規(guī)定,不得擅自進入與施工無關(guān)的區(qū)域,未經(jīng)批準不得使用小區(qū)公共設(shè)施(洗澡、用餐等)。

      八、在裝修過程中發(fā)生的施工人員的人身傷害,由施工單位承擔全部責任。施工單位應(yīng)對工人辦理有關(guān)的意外傷害保險。

      九、施工人員嚴禁在小區(qū)中留宿、待客,禁止從事與施工無關(guān)的活動。

      十、所有使用停車場的業(yè)主,須嚴格遵守相關(guān)標識并服從管理人員的指揮,細則請參閱停車場內(nèi)《停車場使用管理規(guī)定》。

      十一、自覺遵守消防法律法規(guī),配合社區(qū)消防管理,自覺維護社區(qū)的消防安全。

      十二、自覺愛護公共消防設(shè)施,不挪用、圈占、埋壓、損壞消防設(shè)施。

      十三、嚴禁在公共通道、樓梯、安全出口等涉及安全疏散的場所堆放雜物、停放自行車,保障安全出口和通道暢通。

      十四、規(guī)范使用燃氣設(shè)備,用后要隨手關(guān)閉氣源閥門,不私自改變或拉設(shè)臨時供氣管路,經(jīng)常檢查連接軟管安全狀態(tài)【用肥皂泡】。燒煮東西要有人看管,防止熄火而發(fā)生事故。

      十五、不躺在床上吸煙,不將火種隨意扔在窗外、公共樓梯間、垃圾筒、易燃物堆垛上。

      十六、不亂拉亂接電氣線路,不用鐵絲、銅絲代替保險絲,線路老化或破損要及時更換,不超負荷用電,安全使用家用電器,不用時及時切斷電源。

      十七、家庭防盜網(wǎng)應(yīng)設(shè)置逃生出口,外出和睡覺前關(guān)好門窗,電源,氣源等。

      十八、正確使用電視機、洗衣機、電腦等家用電器,預防電器火災(zāi)。

      十九、關(guān)愛孤寡老人、殘疾病人、精神病人、癱瘓病人、低能弱智者、小孩、玩火怪辟者等弱勢人員,防止發(fā)生意外火災(zāi)事故。

      二十、一旦發(fā)生火災(zāi)立即撥打“119”電話或社區(qū)義務(wù)消防隊值班電話報警,立即組織撲救初期火災(zāi)和組織疏散人員工作,保護好火災(zāi)現(xiàn)場,主動配合公安消防部門開展火災(zāi)調(diào)查處理工作。

      二十一、積極參與社區(qū)組織的`消防安全活動,接受消防安全教育培訓,掌握一定的滅火常識和消防器材的操作使用,共同維護社區(qū)的消防安全。

      二十二、發(fā)現(xiàn)違反消防規(guī)章制度和破壞消防設(shè)施的行為,要及時制止,并向物業(yè)或公安消防部門舉報。

      居民小區(qū)的管理制度 2

      為加強社會主義精神文明建設(shè),促進社區(qū)安定穩(wěn)定,把本社區(qū)建成環(huán)境優(yōu)美、治安良好、人際關(guān)系和諧的文明社區(qū)。根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)和政策,聯(lián)系本社區(qū)實際,經(jīng)居民會議民主討論,特制定以下居民公約,望全體居民嚴格遵守執(zhí)行。

      第一條:愛黨、愛國、愛社會主義,積極響應(yīng)政府號召,認真履行公民應(yīng)盡的各項義務(wù),團結(jié)一致為兩個文明建設(shè)作出貢獻。

      第二條:學法、守法、用法、辦事依法、遇事找法、人人守法,正確行使居民權(quán)利,嚴格履行居民義務(wù),不干違法犯罪的事,自覺維護社會治安和公共秩序。同一切壞人壞事和不良行為作斗爭。

      第三條:維護社會穩(wěn)定,不信謠、不傳謠,要立場堅定,旗幟鮮明,立足實際認清形勢,加強團結(jié)。

      第四條:不打架斗毆、不釀酒滋事、不惹事生非,嚴禁悔辱、誹謗他人。

      第五條:移風易俗、不搞封建迷信,革除喪葬丑陋,紅白喜事不大操大辦,提倡勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費。

      第六條:自覺遵守計劃生育政策,提倡晚婚晚育、少生優(yōu)育,主動參加婚齡婦女“三查一治”,婚前健康檢查,不得未婚先孕、違法生育。

      第七條:學習科學文化知識,開展文明健康的文體活動,不看反動淫穢書刊、錄像等,不參加與邪教、賭博、吸毒有關(guān)之事,不做傷風敗俗之事。

      第八條:講文明、講衛(wèi)生、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣

      1、不向窗外撥臟水、亂扔垃圾。

      2、不隨地吐痰、不亂扔煙頭、紙屑。

      3、不在窗外亮曬衣物、亂掛拖帕。

      第九條:父母應(yīng)盡撫養(yǎng)、教育未成年子女的義務(wù),子女應(yīng)盡瞻養(yǎng)老人的.義務(wù),要養(yǎng)成尊老愛幼的良好習慣。

      第十條:依法維護合法權(quán)益,遵守信訪法規(guī),不得越級上訪,不得無理取鬧,要作到合理訴求。

      第十一條:學雷鋒、樹新風,爭當“五好家庭”共建文明安全社區(qū) “文明家庭”,人人爭取在單位做個好職工,在家做個好家長,在學校做個好學生,在社區(qū)做個好居民。

      第十二條:自覺遵守成都市民公約,自覺維護社會和公共利益,積極參加社區(qū)公益活動,為凈化、美化、綠化本社區(qū)作貢獻。

      居民小區(qū)的管理制度 3

      居民小區(qū)管理制度是社區(qū)管理的核心組成部分,旨在維護小區(qū)內(nèi)的公共秩序,保障居民的生活質(zhì)量,促進鄰里和諧。這一制度涵蓋了日常管理、安全防范、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施維護、停車管理、投訴處理等多個方面。

      內(nèi)容概述:

      1、日常管理:涉及小區(qū)的日常運營,包括物業(yè)公司的服務(wù)標準、工作時間、信息公開等。

      2、安全防范:涵蓋小區(qū)的門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、消防設(shè)施的管理與維護,以及應(yīng)急預案的`制定。

      3、環(huán)境衛(wèi)生:規(guī)定垃圾處理、綠化養(yǎng)護、公共區(qū)域清潔等環(huán)保措施。

      4、設(shè)施維護:對小區(qū)公共設(shè)施如電梯、健身器材、兒童游樂區(qū)的保養(yǎng)和維修。

      5、停車管理:明確停車位分配、車輛進出、停車費收取等規(guī)則。

      6、投訴處理:設(shè)立投訴機制,規(guī)定處理流程和時限,確保居民權(quán)益的保護。

      居民小區(qū)的管理制度 4

      居民管理制度是社區(qū)管理的核心組成部分,旨在規(guī)范居民行為,維護社區(qū)秩序,保障居民權(quán)益,促進和諧共生。這一制度涵蓋了以下幾個主要方面:

      1、居民行為規(guī)范:規(guī)定居民在公共區(qū)域的行為準則,包括環(huán)境衛(wèi)生、公共設(shè)施使用、鄰里關(guān)系等。

      2、社區(qū)安全規(guī)定:涉及消防安全、治安管理、突發(fā)事件應(yīng)對等,確保居民生命財產(chǎn)安全。

      3、公共服務(wù)與設(shè)施管理:對社區(qū)內(nèi)的公共服務(wù)如綠化、保潔、停車等進行規(guī)定,確保設(shè)施的有效利用。

      4、居民參與機制:鼓勵居民參與社區(qū)治理,通過業(yè)主大會、業(yè)主委員會等形式表達意見和建議。

      5、糾紛解決機制:設(shè)立公正公平的.糾紛解決流程,解決居民間的矛盾沖突。

      內(nèi)容概述:

      居民管理制度的構(gòu)建需要綜合考慮以下幾點:

      —法律法規(guī)依據(jù):遵守國家法律法規(guī),確保制度的合法性。—居民需求分析:了解并滿足居民的實際需求,提高制度的適用性。—社區(qū)特色:結(jié)合社區(qū)的地理、人文環(huán)境,制定具有針對性的管理制度。—實施與監(jiān)督:明確制度執(zhí)行機構(gòu),建立有效的監(jiān)督機制。—持續(xù)改進:定期評估制度效果,根據(jù)反饋進行調(diào)整優(yōu)化。

      居民小區(qū)的管理制度 5

      居民社區(qū)管理制度是指一套用于規(guī)范社區(qū)居民行為、維護社區(qū)秩序、提升社區(qū)服務(wù)質(zhì)量和居民生活質(zhì)量的規(guī)則體系。它涵蓋了社區(qū)日常管理、公共設(shè)施使用、環(huán)境衛(wèi)生、安全防范、鄰里關(guān)系等多個方面。

      內(nèi)容概述:

      1、日常管理:包括對社區(qū)日常事務(wù)的組織與協(xié)調(diào),如社區(qū)活動的'舉辦、公告通知的發(fā)布等。

      2、公共設(shè)施管理:規(guī)定公共設(shè)施的使用、保養(yǎng)與維修,確保其正常運行。

      3、環(huán)境衛(wèi)生:設(shè)定垃圾處理、綠化養(yǎng)護、公共衛(wèi)生等標準,保持社區(qū)整潔。

      4、安全防范:制定應(yīng)急預案,規(guī)定消防、防盜、防災(zāi)措施,保障居民安全。

      5、鄰里關(guān)系:倡導和諧共處,處理鄰里糾紛,促進社區(qū)和諧。

      6、法規(guī)遵守:強調(diào)居民應(yīng)遵守國家法律法規(guī),維護社區(qū)法治環(huán)境。

      7、投訴與建議機制:設(shè)立有效的反饋渠道,鼓勵居民參與社區(qū)治理。

      居民小區(qū)的管理制度 6

      社區(qū)居民管理制度旨在維護社區(qū)和諧,保障居民權(quán)益,提升社區(qū)生活質(zhì)量。其內(nèi)容主要包括以下幾個方面:

      1、居民行為規(guī)范:規(guī)定居民在公共區(qū)域的行為準則,如噪音控制、垃圾分類、寵物管理等。

      2、公共設(shè)施使用規(guī)定:明確社區(qū)公共設(shè)施如公園、健身房、游泳池等的使用規(guī)則和責任。

      3、居民會議制度:規(guī)定居民參與社區(qū)決策的程序和方式,確保居民意見的有效表達。

      4、服務(wù)與投訴處理機制:設(shè)立服務(wù)熱線和投訴渠道,及時解決居民生活中的問題。

      5、安全與應(yīng)急處理:制定安全預案,對突發(fā)事件進行有效應(yīng)對。

      6、社區(qū)文化建設(shè):鼓勵居民參與社區(qū)活動,增進鄰里關(guān)系。

      內(nèi)容概述:

      這些內(nèi)容涵蓋了社區(qū)生活的各個方面,包括但不限于:

      1、法律法規(guī)遵守:居民需遵守國家法律法規(guī),尊重社區(qū)規(guī)章制度。

      2、公共衛(wèi)生與環(huán)保:維護公共衛(wèi)生,實行環(huán)保措施,如節(jié)水節(jié)電。

      3、社區(qū)秩序:維護社區(qū)治安,禁止違法活動,如賭博、販毒等。

      4、居民權(quán)利與義務(wù):明確居民享有的'權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù),如繳納物業(yè)費、參與社區(qū)治理等。

      5、緊急情況處理:針對火災(zāi)、醫(yī)療急救等緊急狀況,建立快速響應(yīng)機制。

      6、社區(qū)服務(wù):提供便捷的公共服務(wù),如家政、維修、教育等。

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      居民管理制度是指在居民社區(qū)內(nèi),為維護公共秩序,保障居民權(quán)益,促進和諧社區(qū)建設(shè)而設(shè)立的一系列規(guī)則和程序。它涵蓋了日常管理、服務(wù)提供、糾紛解決、參與機制等多個方面。

      內(nèi)容概述:

      1、日常管理:涉及小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、公共設(shè)施維護、安全防范等方面,確保居民生活環(huán)境的整潔與安全。

      2、服務(wù)提供:包括物業(yè)服務(wù)質(zhì)量標準、投訴處理機制,以及公共設(shè)施的開放時間和使用規(guī)定。

      3、糾紛解決:建立有效的投訴與申訴渠道,制定公平公正的糾紛解決流程。

      4、參與機制:鼓勵居民參與社區(qū)治理,如居民大會、志愿者服務(wù)、社區(qū)活動等,提升居民歸屬感和責任感。

      5、法規(guī)遵從:明確居民需遵守的'法律法規(guī),以及違反規(guī)定的處罰措施。

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      一、總則

      (一)為全面增強本企業(yè)檔案管理工作,保證企業(yè)各種檔案資料充足、有效利用,實現(xiàn)檔案資料管理的規(guī)范化和標準化,特擬訂本制度。

      (二)本制度所指的檔案資料是指企業(yè)及部下客戶服務(wù)部門建立以來,在經(jīng)營、管理工作和活動中形成的,擁有查閱、利用價值的各樣形式的資質(zhì)證照、文書、公文、公文、合同、圖紙、業(yè)戶資料以及音像、圖表等檔案資料。

      (三)檔案資料工作的基來源則:集中一致管理企業(yè)及各部下客戶服務(wù)中心有關(guān)資料檔案,保證檔案資料的完好和安全。

      二、人員裝備

      (四)企業(yè)檔案采納分級管理模式,即分為物業(yè)企業(yè)檔案資料管理員和部下各客戶服務(wù)中心檔案資料管理員。物業(yè)企業(yè)主要采集和保留企業(yè)級別物業(yè)檔案和物業(yè)資料,部下各客戶服務(wù)中心詳細負責管理各自的物業(yè)檔案和資料。物業(yè)企業(yè)及部下各客戶服務(wù)中心均需建立獨立的檔案室。

      (五)物業(yè)企業(yè)須裝備檔案管理的專責人員,部下的各客戶服務(wù)中心依據(jù)自己實質(zhì)狀況,可指定專人負責也可由其余人兼職檔案管理員。

      三、檔案資料的采集和整理

      (六)物業(yè)企業(yè)主要一致采集和管理企業(yè)級別物業(yè)檔案和物業(yè)資料,主要包含以下內(nèi)容。

      1.物業(yè)企業(yè)公章和有關(guān)證照。

      2.文件、公文、工作計劃、上司來文以及國家與當?shù)赜嘘P(guān)的法律法例等檔案資料,主要指房地產(chǎn)企業(yè)、物業(yè)企業(yè)領(lǐng)導署名的各種批改,以企業(yè)及職能部門等名義發(fā)出或擬訂的文件以及與企業(yè)職能有親密關(guān)系或由企業(yè)肩負有關(guān)責任并需要執(zhí)行的重要文件。

      3.重要、突發(fā)事件的辦理資料,主要包含樓宇、交通、治安、公共配套設(shè)備設(shè)備等方面及自然災(zāi)禍等突發(fā)重要事件的.經(jīng)過和辦理過程記錄及有關(guān)資料。

      4.企業(yè)所簽署的合同資料,督查職能部門對企業(yè)進行檢查的書面及取證資料以及企業(yè)固定財產(chǎn)有關(guān)資料。

      5.人事檔案資料。

      6.實物、聲像類檔案,包含各樣電子檔案。在實質(zhì)工作中,實物、聲像檔案資料比較少,依據(jù)使用頻次及重要性選擇自行寄存或移交

      企業(yè)檔案管理部門,自行保留時要注意保護完好性。

      7.榮譽類檔案等其余各樣檔案資料。

      (七)各客戶服務(wù)中心管理自己樓盤、業(yè)主和經(jīng)營有關(guān)的檔案和資料,主要包含以下內(nèi)容。

      1.客戶服務(wù)中心業(yè)務(wù)章及有關(guān)證照。

      2.小區(qū)基本狀況資料。

      (1)房產(chǎn)資料包含房子、設(shè)備及其附著物清單及表格等。

      (2)接收資料包含查收合格憑據(jù)、物業(yè)完滿狀況、接收文件。

      (3)技術(shù)資料包含工程預決算書、總平面圖、平面圖、完工圖、地質(zhì)勘探報告、圖紙會審記錄、完工查收證明書、房子及設(shè)備使用技術(shù)資料。

      3.業(yè)主檔案資料(包含維修基金檔案資料)主要包含人住通知書、住戶家庭狀況登記表、房子交接單、住戶入住合約、身份證明資料以及裝飾申請表等,業(yè)戶資料一定妥當保留并實時更新。

      4.平時管理服務(wù)資料,主要包含以下內(nèi)容。

      (1)人事管理有關(guān)資料。客戶服務(wù)中心人員的招聘、培訓、定崗定編、分配、變遷文件、技術(shù)職稱等文件。

      (2)各部門平時的值班記錄,各樣來往信函,各樣內(nèi)部通啟等文書資料。

      (3)設(shè)備檔案管理,包含設(shè)備的標記、設(shè)備臺賬和設(shè)備資料等。

      (4)物業(yè)經(jīng)營管理資料。各客戶服務(wù)中心經(jīng)營發(fā)展文件、小區(qū)管理文件、小區(qū)建設(shè)文件、委外、合作文件等。

      (5)物業(yè)租借資料,包含租借審批資料、租借合同、物業(yè)權(quán)屬證明資料、房子安全判定資料、贊同出(轉(zhuǎn))租文件、拜托書、公證書、證明、報告、分戶圖等。

      (6)工程圖紙檔案資料,包含建筑施工圖、給排水施工圖、構(gòu)造施工圖、消防施工圖、供配電施工圖、空調(diào)系統(tǒng)圖。

      (7)各客戶服務(wù)中心或個人參加各樣活動的資料。

      5.小區(qū)創(chuàng)優(yōu)檔案資料及社區(qū)文化資料。

      四、檔案資料的移交和歸檔

      (八)資料移交前管理。

      1.各客戶服務(wù)中心的檔案資料在移交前由各客戶服務(wù)中心檔案資料管理員負責存檔管理。

      2.各客戶服務(wù)中心一定將檔案資料分類寄存人不一樣的檔案袋或盒內(nèi),保證檔案資料的完滿。

      3.各客戶服務(wù)中心寄存的檔案資料要依據(jù)自己的使用頻次和保密程度進行分類寄存。

      (九)檔案資料的移交,每半年向物業(yè)企業(yè)檔案室進行一次移交。

      1.資料移交前,各客戶服務(wù)中心檔案資料管理員須將檔案按類整理好,并填寫檔案資料移交表,執(zhí)行移交鋒續(xù)。

      2.進行移交時,物業(yè)企業(yè)須認真查對移交的資料,確立無誤后,交接兩方在移交清單上署名,并加蓋部門公章。

      3.移交清單調(diào)式兩份,物業(yè)企業(yè)和各客戶服務(wù)中心交接人各保存一份。

      4.對換出、辭職的工作人員檔案,在辦理調(diào)離手續(xù)前,一定清還檔案資料,經(jīng)檔案室署名確認,方可辦理調(diào)離手續(xù)。

      (十)歸檔。主要有以下要求。

      1.物業(yè)企業(yè)及部下各客戶服務(wù)中心需依據(jù)本管理方法的歸檔范圍、歸檔日期實時、正確、規(guī)范地進行歸檔。

      2.將需要歸檔的文件資料比較歸檔范圍,完好、正確、系統(tǒng)地進行采集,歸檔模卷要進行分類擺列,并加蓋檔號章、裝盒,編制檔案目錄。

      3.除歸檔范圍表中列明為復印件外,歸檔的文件原則上一律為原件,必需時復印件加蓋紅章注明原件寄存處,凡有原件的文件,不可以以復印件歸檔。

      4.歸檔的文件資料種數(shù)、份數(shù)及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊備完好。

      5.實物類、聲像類檔案資料要清楚完好,并按歸檔要求供給拍攝內(nèi)容、時間、背景、作者等文字信息,電子文件應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件資料,并保留。

      (十一)歸檔檔案資料檢查。物業(yè)企業(yè)負責檢查、督查、指導并查核各客戶服務(wù)中心檔案資料的管理工作。統(tǒng)計匯總各客戶服務(wù)中心歸檔資料目錄清單,按期對各客戶服務(wù)中心檔案的歸檔工作進行實地檢查。

      五、檔案資料的借閱和使用

      在進行檔案資料借閱使用時,假如是在檔案室查閱一般資料,辦理一般登記手續(xù)即可;假如要查閱重要密級資料,須執(zhí)行檔案借閱審批手續(xù),且一定在檔案室就地查閱后送還,不得私自帶出復印。

      (十二)檔案資料借閱的有關(guān)規(guī)定。

      1.借閱的檔案資料一定準時送還,并實時辦理清戶手續(xù)。一般不得超出7天,超出7天則需辦理續(xù)借手續(xù),未辦理緩期手續(xù)且借出檔案超出15天者,對有關(guān)責任人進行瀆職問責辦理,在借閱時期造成資料丟掉者,依據(jù)資料的重要程度進行相應(yīng)的辦理。

      2.借閱者一定保證原樣送還所借的檔案資料,保證資料完好無損,不得在檔案資料上涂改、畫線、標記等。

      3.未經(jīng)贊同,借閱者不得隨意摘抄、攝影、復制檔案資料,凡經(jīng)贊同摘抄、復制的檔案資料一定由檔案資料管理人員進行審察和查對。

      4.實物檔案一般不外借,聲像檔案資料以復印件供給利用。

      (十三)要注意保護業(yè)主和住戶的個人信息,業(yè)主個人信息檔案在有關(guān)客戶服務(wù)中心的檔案庫中,如需調(diào)用含有業(yè)主個人隱私信息的資料,須經(jīng)客戶服務(wù)中心負責人贊同,有些需經(jīng)業(yè)主自己贊同,并由有關(guān)檔案人員記錄去處,追蹤有關(guān)信息資料的使用及其銷毀狀況。

      六、檔案資料管理和判定

      (十四)物業(yè)企業(yè)及各客戶服務(wù)中心依據(jù)自己實質(zhì)狀況設(shè)置綜合檔案室、資料保留室和庫房等,一定保證有相對獨立的空間,并能保證資料的安全與齊備。

      1.庫房要相對獨立,并擁有防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蟲、防鼠、防高溫等功能,庫房內(nèi)和庫房鄰近嚴禁擱置易燃易爆物件或其余危險物件,并裝備滅火器械,標示嚴禁煙火標記。

      2.庫房內(nèi)全力按分類設(shè)置,檔案資料按類型齊整排放,保持通風,并與窗戶垂直,防止陽光直射,將全部檔案架一致編號,編制檔案資

      料寄存地點索引。

      (十五)檔案資料統(tǒng)計,詳細要求以下

      1.物業(yè)企業(yè)及各客戶服務(wù)中心要在每年12月31日前對檔案資料的移出、收進、整理、判定、保留的數(shù)目和狀況及檔案資料的借閱利用等狀況進行統(tǒng)計。

      2.物業(yè)企業(yè)檔案員將統(tǒng)計結(jié)果報物業(yè)企業(yè)負責人,部下各客戶服務(wù)中心檔案員將統(tǒng)計結(jié)果報給客戶服務(wù)部負責人。

      3.統(tǒng)計工作一定做到腳踏實地,照實反應(yīng)狀況,務(wù)必保證供給的數(shù)據(jù)正確,切合客觀實質(zhì)。

      (十六)檔案資料的判定,包含以下要求

      1.檔案資料一經(jīng)歸檔,未經(jīng)領(lǐng)導判定和贊同,任何人不得私自銷毀。

      2.經(jīng)判定后仍沒法確立其保留價值的檔案資料,應(yīng)持續(xù)保留至次年再進行判定。

      3.技術(shù)檔案資料鑒準時,需附帶工程技術(shù)部門的專業(yè)建議。

      (十七)檔案資料的銷毀。

      1.經(jīng)判定后贊同銷毀的檔案資料,由檔案室負責人妥當辦理,不得作其余用途或看作廢紙銷售。

      2.銷毀檔案資料須有起碼兩名監(jiān)銷人,監(jiān)銷人應(yīng)認真復核要銷毀的檔案資料。銷毀完成須在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,監(jiān)銷人在銷毀清冊上署名。

      3.檔案資料管理員應(yīng)實時做好檔案資料整理、檢索工具調(diào)整等工作。

      七、獎罰

      (十八)企業(yè)依據(jù)每年查核結(jié)果,關(guān)于在檔案管理過程中做出成績和貢獻,或許進步特別突出的部門和個人賜予相應(yīng)表彰或獎賞等。

      (十九)關(guān)于工作不負責,未認真貫徹執(zhí)行物業(yè)企業(yè)檔案工作要求的檔案管理人員,企業(yè)將對檔案管理的詳細工作人員和有關(guān)領(lǐng)導進行處罰。

      (二十)因管理或使用不妥,造成檔案信息外泄,或許未經(jīng)允許,私自將檔案資料抄寫、復制與轉(zhuǎn)借別人等狀況,將依據(jù)情節(jié)嚴重程度,賜予相應(yīng)的處罰。

      八、附則

      (二十一)本管理制度由企業(yè)客戶服務(wù)部訂正,自覺布之日起實行。

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