數據管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編收集整理的數據管理制度，歡迎閱讀與收藏。
數據管理制度1
第一章總則
第一條為適應集團信息化發(fā)展要求，充分利用數據資源為生產、經營、管理和決策服務，保證各類信息合理、有序流動和信息安全，確保集團信息化建設快速協(xié)調有序安全發(fā)展，根據國家有關法律法規(guī)以及《集團信息安全管理辦法》(中平?20xx?188號)、等規(guī)定，特制定本管理辦法。
第二條本辦法適用于集團各職能部室，直屬和特設機構、專業(yè)化公司、事業(yè)部、區(qū)域公司及其所屬各單位(以下簡稱各單位)。
第二章管理范圍
第三條本辦法管理范圍包括：各單位與生產、經營、辦公、安全等相關的應用系統(tǒng)和數據，以及為其供給支撐的基礎設施資源、計算存儲資源和辦公終端資源等。
第三章組織機構和工作機制
第四條集團信息化領導小組是集團數據資源管理體系的最高層，負責審定集團有關數據資源管理的規(guī)章、制度、辦法，負責審核有關標準、規(guī)范、重要需求等。集團信息化領導小組辦公室(以下簡稱集團信息辦)負責集團數據管理的監(jiān)督、檢查和考核，指導集團數據管理工作，查處危害集團數據安全的事件。各單位負責本單位數據的采集、傳輸、使用、安防、備份等管理
工作。中國平煤神馬集團平頂山信息通信技術開發(fā)公司(以下簡稱信通公司)作為技術支撐及運維部門，負責集團數據中心的運維和運營工作。
第四章數據分級管理
第五條根據數據在生產、經營和管理中的重要性，結合有關保密規(guī)定，按照集團級應用系統(tǒng)和數據、廠礦級應用系統(tǒng)和數據、區(qū)隊(車間)級應用系統(tǒng)和數據分別制定管理標準。
第六條集團級應用系統(tǒng)和數據，技術管理由集團信息辦負責，業(yè)務管理由相關業(yè)務處室負責，運維管理由信通公司負責。廠礦級應用系統(tǒng)和數據由各單位信息管理部門管理，集團需要利用的管理數據和生產數據要同步上傳到集團數據中心。區(qū)隊(車間)級應用系統(tǒng)和數據由各單位信息管理部門管理和維護。
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第五章數據標準管理
第七條集團信息辦負責集團數據編碼和接口標準的統(tǒng)一規(guī)劃和標準制定，負責對集團及各單位應用系統(tǒng)的數據標準管理進行引導和考核。各單位新建應用系統(tǒng)應嚴格執(zhí)行集團下發(fā)的數據編碼和接口標準，在用應用系統(tǒng)應根據自身實際逐步按照集團標準進行完善。
第八條數據編碼和接口標準應貼合以下要求：
(一)數據編碼應能夠保證同一個對象編碼的唯一性及上下游管理規(guī)范的一致性;
(二)接口應實現對外部系統(tǒng)的接入供給企業(yè)級的支持，在系統(tǒng)的高并發(fā)和大容量的基礎上供給安全可靠的接入;
(三)供給完善的數據安全機制，以實現對數據的全面保護，保證系統(tǒng)的正常運行，防止很多訪問，以及很多占用資源的情景發(fā)生，保證系統(tǒng)的健壯性;
(四)供給有效的系統(tǒng)可監(jiān)控機制，使得接口的運行情景可監(jiān)控，便于及時發(fā)現錯誤并排除故障;
(五)保證在充分利用系統(tǒng)資源的前提下，實現系統(tǒng)平滑的移植和擴展，同時在系統(tǒng)并發(fā)增加時供給系統(tǒng)資源的動態(tài)擴展，以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性;
(六)在進行擴容、新業(yè)務擴展時，應能供給快速、方便和準確的實現方式。
第六章數據資源管理
第九條基礎設施資源集中管理。為了避免信息機房等基礎設施資源重復投資建設，造成資金浪費、設施利用率低等問題，各單位應充分利用集團數據中心資源，集團信息辦負責統(tǒng)一協(xié)調集團及各單位的基礎設施資源。
(一)各單位未經集團批準不得私自新建、改建、擴建信息機房。
(二)集團數據中心要按照《集團機房建設技術規(guī)范》建設，滿足各單位應用系統(tǒng)及數據統(tǒng)一到集團數據中心所需的各項使用要求。
(三)各單位現有機房自行管理、統(tǒng)一管控。各級信息管理部門作為主要職責部門，要保證信息機房各項運行指標到達集團要求。
第十條計算存儲資源集中管理。為了消除“信息孤島”，實現集團數據共享和集成，提升數據安全防護等級，各單位所需計算和存儲資源，要統(tǒng)一使用集團數據中心的云計算資源，做到資源集中、高效利用。
(一)現有的集團級應用系統(tǒng)及數據(安全監(jiān)測系統(tǒng)除外)、各單位應用系統(tǒng)及數據(直接用于生產安全、自動化控制和監(jiān)測監(jiān)控的系統(tǒng)除外)要按照在用服務器、存儲的服務年限和系統(tǒng)生命周期科學制定遷移到集團數據中心的計劃和方案，并報集團信息辦批準后實施。
(二)新建應用系統(tǒng)原則上不再購臵新的服務器和存儲，所需計算和存儲資源應使用集團數據中心的云計算資源。各單位如有特殊生產要求，確需購臵服務器或存儲的，需報請集團領導批準，由集團信息辦備案后，按集團采購管理相關規(guī)定執(zhí)行。
(三)對于當前集團網絡不具備實施條件的單位，可向集團提出申請建設集團區(qū)域性數據分中心，并根據建設進度制定應用系統(tǒng)和數據遷移計劃。集團區(qū)域性數據分中心建成后，新建系統(tǒng)需要集中部署、分級管理。
第十一條辦公終端資源集中管理。為了提高辦公效率、降低辦公成本、實現節(jié)能降耗，集團級應用系統(tǒng)要統(tǒng)一使用集團數據中心云桌面，并在廠礦和區(qū)隊(車間)級應用系統(tǒng)中逐步實現全面使用。
(一)各單位新建系統(tǒng)所需計算機和新增辦公用計算機要使用集團數據中心云桌面。
(二)原有集團推廣的應用系統(tǒng)所使用的計算機，以及各單位在用的計算機，分別由應用系統(tǒng)主管部門和各單位按年度提出云桌面更換計劃，逐步完成云桌面更換工作;集團信息辦負責協(xié)調和監(jiān)督。
(三)各單位申請云桌面使用，應與信通公司簽訂租用協(xié)議，由信通公司負責云桌面運維，各單位信息管理部門負責本單位云桌面管理。
(四)對于當前集團網絡不具備實施云桌面替換條件的單位，應協(xié)同集團相關部門接入集團網絡或建設集團區(qū)域性數據分中心。在網絡接入后或集團區(qū)域性數據分中心建成后，按計劃完成云桌面的部署工作。
第十二條各單位使用資源應按集團規(guī)定支付相關費用。
第七章數據分析管理
第十三條數據分析是采取科學合理的方法，利用現代信息技術手段，對計算機應用系統(tǒng)生成的數據進行分析，充分發(fā)掘數據中蘊涵的信息，用數據描述現狀，預測趨勢，規(guī)范生產行為，優(yōu)化管理流程，加強經營監(jiān)管，供給決策支持。
第十四條集團信息化領導小組應加強對各單位數據分析的指導，鼓勵各單位結合自身實際，充分利用“大數據”技術，自行組織開發(fā)業(yè)務選題和數據模型，組織經驗交流，提高分析水平。集團信息辦要做好數據分析引導和管理工作，為集團安全生產、經營管理工作服務。基層各單位要充分挖掘和利用現有數據資源，不斷探索和創(chuàng)新數據分析方法，規(guī)范數據分析程序，提高數據分析質量，做好本單位各項應用的數據分析工作。
第十五條集團級數據分析、處室級數據分析和廠礦級數據分析分別由集團信息辦、相關業(yè)務處室和各基層單位負責策劃和實施，集團信息化領導小組負責監(jiān)督和考核。
第八章數據應用管理
第十六條數據應用是指利用數據分析的成果，查找存在問題，開展業(yè)務運轉狀況評估，提出改善措施，提高管理水平，規(guī)避管理風險。
第十七條各級信息管理部門應加強數據應用。集團信息辦負責代表集團對各單位以及單位之間數據共享應用的統(tǒng)一規(guī)劃并制定標準。各單位要嚴格按部門、按層級落實數據應用工作，對數據進行科學統(tǒng)計、分析、挖掘和應用，為各級領導決策供給依據。
第九章數據安全管理
第十八條各級信息管理部門應建立數據安全管理制度及相關措施，主要包括：數據訪問的身份驗證、權限管理及數據的加密、保密、日志管理、網絡安全、容災備份等。
第十九條為統(tǒng)一規(guī)范操作權限，各單位應明確工作人員的錄入權限、訪問權限及維護權限的管理部門，任何人不得擅自設立、變更和注銷。
第二十條各級信息管理部門要指定專人負責系統(tǒng)數據及介質資料的安全管理工作。要加強數據庫的安全管理，制定和明確管理員用戶和數據查詢用戶的操作權限及規(guī)程。
第二十一條對數據的各項操作至少要建立運行日志，嚴格監(jiān)控操作過程，對發(fā)現的數據安全問題，要及時處理和上報。管理員應掌握和運用數據庫訪問審計技術，實現對數據庫操作的監(jiān)測和追溯。
第二十二條各級信息管理部門要加強用戶身份驗證管理、網絡安全管理，采取嚴格措施，做好計算機xx的預防、檢測、清除工作，建立針對網絡攻擊的防范措施，保證數據傳輸和存儲安全。
第二十三條各級信息管理部門要加強數據的容災備份工作，建立數據容災備份機制，保障系統(tǒng)應急恢復和數據溯源。重要數據要上傳至集團數據中心備份。
第十章附則
第二十四條本辦法解釋權歸集團。
第二十五條本辦法自本文印發(fā)之日起執(zhí)行。
數據管理制度2
為規(guī)范對數據電腦的使用管理，保證中心數據計算機安全、高效地運行，加強對電腦資料與數據文件的保管、保密和電腦維護工作，特制定以下規(guī)定：
1、將數據電腦落實到職責人，數據電腦職責人負責設置進入電腦的密碼和進入電腦文件的使用權限，負責人將要做好電腦數據的保密、保管和軟硬件的維護工作，要定期或不定期的更換不一樣保密方法或密碼口令。
2、使用權限規(guī)定，本數據電腦，使用前需向該電腦負責人報告并說明理由。同時該機只允許本部門人員使用，嚴禁外人或外部門人員使用本中心數據電腦。因工作原因需要使用的，必須經中心領導許可，方可使用。
3、在使用該機作心理測評時，需登記“數據機使用備案單”經批準，方可使用。測評過程中應由中心工作人員全程陪同并給予指導。
4、電腦操作人員要定期進行xx庫升級、補丁包更新，關掉不必要的端口。該機不能使用其他機子的存儲介質（如MP3、U盤、移動硬盤等），并不允許聯網（除需上傳數據），為保證數據的安全，未經中心領導同意，任何人不得擅自刪除、更改、拷貝、打印、輸出各種保密數據和相關資料。
5、受測試人員需在教師的指導下使用，并聽從中心教師相關安排。
6、受測試人員在做完測試后不得進行其他操作，應立即向教師報告并離開計算機，等待教師進行數據分析。
7、受測試人員有權知曉本人相關測試結果的解釋，但要查看原始數據分析資料需經中心領導批準。
數據管理制度3
一、為了提高我省工商行政管理機關電子政務應用水平，加強數據管理，明確數據傳輸、數據檢查、數據庫管理、數據安全工作的責任，制定本制度。
二、本制度所稱數據傳輸是指我省各級工商行政管理機關對批量信息數據或規(guī)定信息數據的發(fā)送、接收過程;數據檢查是指對要發(fā)送數據和已接收數據的正確性、完整性、邏輯性檢查;數據庫管理是指對本工商行政管理機關和所屬下級工商行政管理機關數據庫的管理;數據安全是指對于數據傳輸和數據庫的信息安全管理。
三、各級工商行政管理機關信息中心(含信息化歸口管理部門，以下簡稱信息中心)負責牽頭實施數據管理，工商行政管理機關各工作部門應加強數據錄入、數據更新工作，不斷提高數據應用工作水平，配合做好相關數據管理和質量保證工作。
四、數據傳輸
(一)信息中心應落實各級工商行政管理機關網絡維護人員，明確管理責任，每日對網絡運行情況進行檢查，如實記錄網絡運行日志，發(fā)現網絡運行故障及時予以排除，確保工商行政管理網絡通暢運行。網絡運行日志應包括運行日期、各個端口運行狀況、服務器工作狀況、通信設備工作狀況、故障處理排除情況、責任人員簽名等內容。
(二)網絡維護人員對要發(fā)送信息、數據應進行最后檢查，對有缺、錯、漏項的應要求錄入部門進行補正，對違反網絡安全有關規(guī)定或存在安全隱患的應拒絕發(fā)送。信息數據發(fā)送完成后，應及時通知接收方查收。
(三)接收方網絡維護人員應及時對接收數據進行檢查，發(fā)現數據益出、數據斷點、接收失敗應及時排除問題并通知發(fā)送方重新發(fā)送，確保數據庫的完整。
(四)不經過網絡維護人員處理的直報信息、數據，由發(fā)送部門和接收部門按照上述要求進行處理，網絡維護人員應給予技術幫助。
(五)在啟動應急預案時，網絡維護人員應按照應急預案要求，確保網絡暢通并及時發(fā)送、接收信息數據。
五、數據檢查
(一)各級信息中心應按照《貴州省工商行政管理機關數據質量檢查制度》規(guī)定的辦法，定期或不定期組織數據質量檢查，通過堅持不懈的開展這項工作，促進工商行政管理機關數據質量的不斷提高。
(二)數據檢查項目，應根據上級金信工程建設要求和本地開展電子政務建設的實際，針對存在的問題具體擬訂。
(三)對于在數據檢查中發(fā)現的數據質量問題，應在三個工作日內及時通報相關單位進行補正和重傳，相關單位接到通報后，應在七個工作日內完成補正和重傳工作，確因工作量大等原因，不能在七個工作日內完成的，應及時報告上級信息中心，并組織力量在最短時間內完成補正和上傳工作。
(四)對于在檢查中發(fā)現的擅自改變數據指標體系，擅自違反或擴大數據指標邏輯內涵進行處理的數據，應比照前款規(guī)定及時予以糾正和補傳。
(五)各有關部門對于數據質量檢查和補正上傳工作應當積極配合，不得設置人為障礙或無故拖延。
六、數據庫管理
(一)各級工商行政管理機關信息中心應指定專人負責對數據庫的管理，數據庫管理人員應明確管理職責，定時對數據庫進行檢查，檢查情況應記入運行日志。
(二)數據庫管理人員應視工作量情況，以不影響工作為原則，每1～5天進行一次數據備份。不得因數據備份不及時、不完整造成工作損失。
(三)數據庫管理人員發(fā)現數據庫不安全隱患或病毒威脅時，應采取措施加以預防或制止，必要時可以切斷用戶接入并向有關領導報告，安全隱患或病毒威脅消除后，應及時將切斷用戶接入。
(四)計算機使用人員應自覺接受數據庫管理人員的監(jiān)督，不得在非涉密計算機上錄入、傳輸、查詢、保存涉密信息數據，不得在非涉密計算機上安裝、運行涉密程序、軟件，不得使用非涉密計算機聯接、訪問涉密信息網絡。未經許可，不得擅自下載、安裝、使用與工作無關的程序、軟件。
(五)數據庫批量錄入、查詢必須做好書面記錄，如實記載錄入查詢的時間、數量、錄入查詢人姓名等有關情況。
(六)數據庫中的過期、冗余數據每半年進行一次清理，清理中發(fā)現需要刪除的數據，應書面報省局信息中心，經核對批準后方能進行。未經正式批準，不得擅自刪除數據。
(七)數據庫上傳和接收數據，按照本規(guī)定第四條辦理。
七、各級信息中心應采取切實有效的措施，保證工商行政管理數據標準的貫徹執(zhí)行。在應用中發(fā)現數據指標體系有不滿足、不適應工作需要的問題，應及時書面報省局信息中心，由省局信息中心統(tǒng)一做出修改。不得擅自增加、減少或改變數據結構。
八、數據管理責任
(一)因違反上述規(guī)定導致工商行政管理機關行政許可出現過錯的，按照國家有關規(guī)定和《貴州省工商行政管理機關行政許可過錯責任追究暫行辦法》追究有關人員的責任;因違反上述規(guī)定導致工商行政管理機關行政執(zhí)法出現過錯的，按照國家有關規(guī)定和《貴州省工商行政管理機關執(zhí)法過錯責任追究辦法》追究有關人員的責任。
(二)因違反上述第四條第(二)款、第六條第(三)款、第(四)款規(guī)定，造成泄密的，依據國家安全保密和計算機安全管理有關規(guī)定追究有關人員的責任。構成犯罪的，移送司法機關追究刑事責任。
(三)除以上情形以外，如違反上述規(guī)定，視情況每次扣減該單位績效分1～5分，個人責任的追究辦法，由被扣分單位研究決定。
九、本規(guī)定適用于我省各級工商行政管理機關的各類信息數據管理。
十、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
數據管理制度4
1.1目的
為規(guī)范公司數據備份及管理工作，合理存儲歷史數據及保證數據的安全性，防止因硬件故障、意外斷電、病毒等因素造成數據的丟失，保障公司正常的數據和技術資料的儲備，物制訂本管理制度。
2、適用范圍
公司各部門有電腦使用權限的員工
第二章備份制度和要求
2.1根據公司情況備份的數據分為一般數據和重要數據兩種：一般數據主要指：個人或部門的各種信息及辦公文檔、電子郵件、人事檔案、考勤管理、監(jiān)控數據等;
重要數據主要包括：財務數據、服務器數據等;
2.2各部門各崗位人員把電腦內的不可外泄的數據進行加密，設置10位以上的密碼，密碼3個月要進行更換;
2.3除臨時的文件外，其他文件要用文件夾的形式分類存放，即先建立好文件夾，然后把相應的文件放到不同的文件夾中;
2.4 網絡管理員將在服務器上為每個有電腦的員工建立文件夾，并分配用戶名和密碼(每人都有自己的用戶名和密碼)，員工在自己電腦上通過網絡，輸入自己用戶名和密碼即可看到屬于自己的文件夾，打開此文件夾后把自己電腦內整理出的文件夾全部拷貝到此文件中，拷貝的周期是每周至少一次;
2.5各部門負責人應嚴格執(zhí)行公司規(guī)定，如發(fā)現不及時上傳資料、故意隱瞞資料等，將進行嚴肅處理;
2.6 網絡管理員會抽查員工備份數據的日期，如發(fā)現一周以上未上傳數據將進行警告，一個月未上傳數據的將進行問責; 網絡管理員把員工上傳的數據進行備份，備份到另外介質，如硬盤、移動硬盤、光盤等;
2.7系統(tǒng)工程師負責ERP、OA數據的每日備份，備份數據的副本會保存到安全介質中;
附則：
本制度的解釋權歸信息部。如有未盡事宜，報請公司總經理后執(zhí)行。
根據公司要求：
所有員工電腦內重要的文件都要進行備份，
數據管理制度5
一、維保人員日常行為準則
1.嚴禁吸煙、喝水、吃食物、嬉戲和進行劇烈運動,保持機房安靜。
2.對于意外或維保過程中弄污機房地板和其他物品的,必須及時采取措施清理干凈,保持機房無塵潔凈環(huán)境。
3.臨時征機房用品要使用后各歸其位,不能隨意亂放。
4.進入機房應遵守機房管理制度,應嚴格按照機房管理員的要求進行操作,并虛心接受其行為督導。
5.進入機房不得攜帶任何易燃、易爆、腐蝕性、強電磁、輻射性、流體物質等對設備正常運行構成威脅的物品。如有特殊需求,及時向機房管理員通報并取得上級主管人員同意,方可在安全保護的前提下帶入機房。
二、維保人員保安制度
1.進入機房,需經負責人批準,并認真填寫登記表后方可進入,并建議由機房管理員陪同。
2.維保人員出入機房應注意鎖好門禁。對于有其他陌生人跟隨進出機房,及時與機房管理員取得聯系,經同意方可準入。最后離開機房的人員必須自覺檢查和關閉所有門禁。
3.離開工作區(qū)域前,應保證工作區(qū)域內保存的重要文件、資料、設備、數據處于安全保護狀態(tài)。
4.未經機房管理員批準,禁止將機房相關的鑰匙、密碼等物品和信息外借或透露給其他人員,同時有責任對信息保密。對于遺失鑰匙,泄露保安信息的情況要即時上報,并積極主動采取措施保證機房安全。
5.機房人員對機房保安制度上的漏洞和不完善的地方有責任及時提出改善建議。
6.絕不允許與維保人員直接或間接操縱機房網絡數據設備,如有需要,提前申請獲批后方可。
7.出現機房盜竊、破門、火警、水浸、110報警等嚴重事件時,維保人員有義務以最快的速度及時到達現場,協(xié)助處理相關的事件。
三、維保人員用電安全制度
1.應在熟練掌握常規(guī)用電安全操作和知識的基礎上,著重了解機房內部的供配電系統(tǒng)及其操作規(guī)程。
2.以專業(yè)資質人員定期、定時檢查供配電及用電設備、設施。
3.需要用電時,必須取得機房管理員允許,并使用安全且對機房設備影響最少的供電。
4.不得亂拉亂接電源電線,應選用安全、有保證的供電和使用有保護裝置的用電電器材。
5.嚴禁隨意對設備斷電,更改設備供電線路,嚴禁隨意串接,并接,搭接各種供電線路。
6.如發(fā)現用電安全隱患,應即時采取措施解決,不能解決的必須及時詢問相關負責人員,并向機房管理員及時匯報。
7.機房工作人員需要離開當前用電工作環(huán)境,應檢查并保證工作環(huán)境的用電安全。
8.最后離開機房的維保人員,應檢查所有用電設備,應關閉長時間帶電運作可能會產生嚴重后果的用電設備。
9.禁止在無人看管下在機房中使用高溫,熾熱,產生火花的用電設備。
四、維護人員消防安全制度
1.維保人員應熟悉機房內部消防安全操作和規(guī)則,了解消防設備操作原理。
2.不能隨意更改消防系統(tǒng)工作狀態(tài)、設備位置。需要變更消防系統(tǒng)工作狀態(tài)和設備位置的,必須取得機房管理員批準。
3.如發(fā)現消防安全隱患,應即時采取措施解決,不能解決的應及時向相關負責人員提出解決。
4.維保人員最后離開機房,應檢查消防設備的工作狀態(tài),關閉將會帶來消防隱患的設備,采取措施保證無人狀態(tài)下的消防安全。
五、維護人員資料、文檔和數據安全制度
1.資料,文檔,數據等必須有效組織,整理和歸檔備案。
2.禁止將機房內的資料,文檔,數據,配置參數等信息擅自以任何形式提供給其它無關人員或向外隨意傳播。
3.對于牽涉到網絡安全,數據安全的重要信息,密碼,資料,文檔等等必須妥善存放。維保人員的確需要翻閱文檔,資料或者查詢相關數據的,應由機房管理員代為查閱,并只能向其提供與其當前工作內容相關的數據或資料。
4.重要資料,文檔,數據應采取對應的技術手段進行加密,存儲和備份。對于加密的數據應保證其可還原性,防止遺失重要數據。
5.在維護人員更替時應及時周詳地做好資料及文檔的遞交工作,并更改密碼,清理個人用戶資料等信息。
六、機房財產保護制度
1.維護人員應有義務安全和小心使用機房的任何設備,儀器等物品,在使用完畢后應將物品歸還并存放于原處,不應隨意擺放。
2.對于使用過程中損壞,遺失的物品應匯報登記,并對責任人追究相關責任。
3.未經機房管理員同意,不允許向他人外借或提供機房設備和物品。
數據管理制度6
隨著近幾年國家政策的全面鋪開，很多企業(yè)已經逐步展開了的嘗試和部署，其中不乏成功案例，但失敗案例也不少，失敗的原因有很多，既有企業(yè)內部原因也有外部原因。
轉型成功不易，實質上數字化轉型是一項極其復雜的系統(tǒng)工程，它本質上是企業(yè)自身的一次產業(yè)升級，很多企業(yè)數字化轉型的失敗不是資金不足，而是未結合企業(yè)自身管理特性做好嵌入，導致轉型難以落地。要想成功的需要做好很多重要性工作，但這里不得不提到其中一個重要的內容，制定有效的企業(yè)數據管理制度。
有效的數據管理制度是企業(yè)數字化成功落地的必要條件，有朋友聊到了他們公司做了幾年的數字化項目，請了國際領先的咨詢公司來做咨詢實施，也投入了很多資金，系統(tǒng)做的也很靈活，但落地過程中頻出問題，難以長效的執(zhí)行下去。通過深入詳細地討論，原來目前他們的數據管理制度還未落實，導致很多很好的建設方案并未落實下去，所以這里不得不說數據管理制度的重要性。
偉人說過：“制度的問題不解決，思想的問題就解決不了”，可見制度的重要性，是解決人的思想問題，只有思想達成一致了，才能事半功倍：針對于大型企業(yè)集團來講，在數字化系統(tǒng)落地時，有一套完整可落地的數據管理制度予以配合，將能夠為數字化轉型成功保駕護航。那企業(yè)的數據管理制度如何寫，如何寫好數據管理制度呢，數據管理制度的重點的組成框架要點是什么？今天就結合自身的經驗，給大家講一講。
管理比較完善的A制造業(yè)集團公司，業(yè)務遍及全球，企業(yè)分公司覆蓋了國內各大城市，海外的一些城市，因公司規(guī)模較大，所以本身的管理規(guī)范性高，公司規(guī)章制度完整度高，所以需要的管理制度就比較全面，按照集團級企業(yè)管理制度規(guī)范要求，它的制度做了三種層次分類：
第一、數據管理辦法
數據管理辦法描述了企業(yè)的總體要求，內容相對較粗，一般格式采用的都是“第XX條”，這是針對某一方面企業(yè)管理企業(yè)制度要求。辦法的要求是不帶主觀判斷的語言，需明確制度要求。如管理辦法要明確企業(yè)在方面各單位應該要遵循的最重要的原則。辦法章節(jié)中內容要描述清晰、公平公正、合法合規(guī)，內容可包含管理辦法實施的目的是什么、適用的范圍、整體遵循的原則、組織架構、過程管控要素等。
第二、數據管理規(guī)范
數據管理規(guī)范主要拆解管理辦法的框架，進行細則分解，管理辦法的每個條例中解釋到了不同的數據實體對象，數據管理規(guī)范中要加以細化規(guī)范說明，同時將業(yè)務管理和系統(tǒng)管理的要求關聯起來，業(yè)務管理在每個條例中需要怎么做，如何執(zhí)行，包括時點、人物、權責、流程都需要在這里寫清楚，每個流程都有明確對應的組織人員和業(yè)務對象這樣的規(guī)范才能落地，類似如下流程：只有明確到具體操作崗位、操作內容、動作之后這樣的數據管理規(guī)范才能有效執(zhí)行。
第三、數據管理指導手冊
數據管理指導手冊屬于執(zhí)行操作層面的內容，具有可操作性，如數據績效考核更多的是針對于執(zhí)行中結合數據組織架構中的人員、權責加以考評，這個制度可以單獨存在，也可以納入整體的人員績效考核中。核心是相關的權責方在中對數據的規(guī)范執(zhí)行，的評價。需要寫清楚數據評估的等級、標準要求、考核的步驟，不同人員考核的維度、量化指標。同時也考慮指標要求，又接地氣，得到各部門認可和支持的指標才有意義，制定數據評價系統(tǒng)的目的不是考核人員，而是讓組織更有活力，讓數據有效落地。
當然還可以從不同分類出具對應的數據分類的管理制度，搭建完整的數據管理制度體系建設，如制度、主數據和參考數據管理制度、數據架構管理制度、數據安全管理制度、數據建模制度、數據質量管理等制度。
結合企業(yè)實際情況來編寫，企業(yè)的評估可以按照專業(yè)的DAMA數據管理知識體系中提供的標準DMM模型（或DCMM模型），確定企業(yè)整體數據治理成熟度級別，數按照據管理框架緯度進行評分，如圖：
對整個數據管理框架進行科學的評估，得出的結果再來拆解企業(yè)實際的管理制度需求的急迫性和重要性，制定出管理制度的分類及層次標準，這才符合于企業(yè)經營真正的數據核心管理訴求。寫多少個管理制度不重要，但要與企業(yè)業(yè)務經營相結合的制度才有效，才能有效落地。
數據管理制度終究是指引企業(yè)不同崗位的人員如何在系統(tǒng)的支撐下，管理好使用好企業(yè)數據，所以天生需要具備可讀性、可執(zhí)行性，否則數據管理制度就毫無價值。概括起來講數據管理制度中需要明確地包含但不限于以下四方面核心內容：
1、數據管理組織和權責
既要明確數據管理組織和數據管理崗位的權責，按照DAMA的數據管理組織理論，一方面需要寫清楚企業(yè)支撐數據工作的數據管理組織架構，如數據標準化委員會、數據管理指導委員會、數據決策層、數據執(zhí)行層等，每個數據組織下需要明確數據的崗位，如數據系統(tǒng)管理員、數據負責人，數據協(xié)調人、數據管理崗、數據維護崗等，每個崗位的具體職責，需要清晰的說明，也可以配合著流程進一步說明。
另一方面數據組織的數據責任范圍需要明確，不同的數據對象可能需要由不同的業(yè)務人員進行管理，包括業(yè)務規(guī)則、業(yè)務標準的輸出。同時針對不同的數據對象的數據Owner需要明確，再次強調了數據Owner的重要性，因為它是業(yè)務標準最終輸出的指定人，這樣能夠貼近業(yè)務經營，業(yè)務標準的變化也可以及時反饋到系統(tǒng)端，讓數據管理緊跟業(yè)務發(fā)展。
2、數據管理對象范圍
該部分需要闡述哪些數據納入數據管理要求中，如主數據管理，不同企業(yè)依據企業(yè)固有屬性對主數據的字段定義存在不一樣定義，考慮到中的管理節(jié)點，有的甚至需要清晰化哪些業(yè)務節(jié)點的數據對象納入主數據，這些數據對象下的核心共享字段納入主數據，應當遵循主數據管理制度高標準，而不納入的部分則達不到這樣的標注要求，可適當的放低要求，這一點非常重要的，既明確了邊界時點，也貼合企業(yè)質量管控和成本要求。
3、數據管理流程
需要列明數據的錄入流程，數據創(chuàng)建流程、數據修改流程，數據凍結/失效流程、數據新需求流程等。每個流程需要明確數據維護時點、維護人員、維護系統(tǒng)、維護依據、維護質量要求等，遇到數據管理人員審核時，還需要列明審核的內容及權責要求。
4、數據管理量化指標
既然是數據管理制度，就需要盡可能對數據管理要求進行指標量化。這里面結合DAMA數據領域較為成熟的管理指標進行分享，數據管理制度里面需要明確，管到何種程度才符合業(yè)務使用要求。例如績效指標評價：以A數據項為單位，需要通過數據質量要求：完整性、及時性、準確性、一致性、唯一性、有效性的六個緯度計算標準，需要達到何種標準才能稱之為合格的數據，這樣可以根據計算規(guī)則得出各個數據維護方的數據質量綜合得分，如“數據質量對象設置總分100分，按照問題項依次扣除，每條問題扣1分，扣完為止”。這樣的數據質量指標執(zhí)行中才能清晰推動業(yè)務進行數據質量改進。
當然除了上面四核心點，還需要提到落實數據爭議決策機制，數據的工作是企業(yè)級工作，必須站在企業(yè)視角去思考。所有數據推動工作通常會因為不同部門間的意見不統(tǒng)一導致難以執(zhí)行下去，清楚的處理機制和決策人就顯得非常重要，定義數據戰(zhàn)略決策人，決策人級別越高，對數據落地執(zhí)行越有號召力，數據推動工作越有效果。
同時每個企業(yè)員工都以企業(yè)為中心，提高自身的數據觀認知，一切從服務企業(yè)出發(fā)，不在乎誰多干活，誰少干活，用科學的思維和方法逐步分解數據管理工作，DAMA書中也闡述到“數據管理制度專注于定義術語和合并數據周邊的語言，這是組織獲得更一致數據的起點”。
在企業(yè)數據治理中，數據管理制度作為正規(guī)嚴肅的書面規(guī)范，可以有效支撐企業(yè)數字化執(zhí)行落地，而數字化產品作為一種管理工具提供企業(yè)數字化轉型，兩者相輔相成，缺一不可。
數據管理制度7
第一條本制度適用于所有涉密和非涉密的數據存儲介質，包括服務器/臺式電腦/筆記本電腦的硬盤、移動硬盤、U盤、用于備份數據的磁帶、CD/DVD碟片等。
第二條某某單位辦公室（以下簡稱：辦公室）主要負責數據存儲介質管理制度的制定和修訂。
第三條參照制造商使用說明書正確使用數據存儲介質，避免暴露于強電磁場內、過熱或過冷的環(huán)境。
第四條數據存儲介質的存放需根據存載信息數據的類型和保密要求，采取不同的保管方式。
第五條加強移動存儲介質管理，其中對內網移動存儲介質和涉密移動存儲介質的管理要按照業(yè)務特點和保密要求進行嚴格的防護。
第六條所有的移動存儲介質都必須進行登記造冊和編號管理，可以隨時確認移動存儲介質的存放位置和責任人等信息。
第七條所有的涉密移動存儲介質必須進行清晰的密級標識，禁止在非涉密計算機上使用，其維修或銷毀必須按相關保密規(guī)定執(zhí)行。
第八條在外網計算機上使用的移動存儲介質禁止在內網和涉密網中使用，杜絕發(fā)生移動存儲介質交叉使用（混用）的現象。
第九條從移動存儲介質存取文件之前，必須使用防病毒軟件進行掃描。
第十條禁止使用移動存儲介質復制侵犯知識產權的軟件。
第十一條禁止使用移動存儲介質保存色情、政治敏感等非法資料。
第十二條必須對保存有敏感信息的移動存儲介質進行加密處理。
第十三條在非辦公場合使用移動存儲介質時，注意對敏感數據進行保護。
第十四條備份的數據存儲介質必須存放于安全存儲區(qū)域，不可將數據存儲介質放置于桌面等暴露地方。
第十五條電腦送修時，將存儲信息的硬盤或其他可移動存儲介質取出，避免信息泄密。在修理硬盤或其他電腦所使用的移動介質時，如涉及到敏感信息，則必須有專人陪同修理。
第十六條硬盤或其他移動介質報廢時，必須進行物理破壞處理，防止信息泄密。
第十七條本制度由某某單位負責解釋。
第十八條本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。
數據管理制度8
數據中心作為主機托管的提供者，應盡力保障數據中心環(huán)境中的網絡設備和服務器能夠穩(wěn)定、可靠地運行，從而達到高水平的管理，向客戶提供高質量的服務。作為數據中心的客戶，有責任和義務來了解數據中心的管理制度，并遵守數據中心的有關規(guī)范，從而確保數據中心的正常運作，也為保障客戶系統(tǒng)的安全運行創(chuàng)造了良好的環(huán)境和基礎。
一、安全保密制度
(1)遵守國家有關法律、法規(guī)，嚴格執(zhí)行中華人民共和國計算機信息網絡安全保密規(guī)定。
(2)不得泄露有關數據中心的機密信息、數據以及文件等。
(3)不得泄露服務器客戶資料如賬號、密碼等信息，嚴禁盜用其他客戶的賬號和IP地址。
(4)未經授權，任何人都不得進人數據中心非公開區(qū)域，不得接觸和使用數據中心或其他客戶的設備，不得干擾和妨礙數據中心或其他客戶的正常工作。
(5)未經許可，任何人不得隨意變換機房內網絡及服務器等設備的安裝環(huán)境，不得擅自更改網絡及服務器等設備的各項參數。
(6)嚴禁隨意挪用、變換和破壞機房內的公共設施。
(7)配合數據中心管理人員和保安人員進行必要的安全檢查。如有違反安全保密制度的情況，將視其情節(jié)輕重，根據數據中心管理規(guī)定，對當事人進行必要的處理。如果該行為構成犯罪的，將交由公安檢察部門依法追究其刑事責任。
二、客產出入機房制度
1.進出機房的管理制度。
①嚴禁攜帶照相機、攝像機及強磁物進人機房。
②機房內嚴禁吸煙，不得亂扔廢棄物。
③請穿鞋套進人機房，出門時，請將使用過的鞋套扔到指定的地方。
④禁止客戶在機架以外的地方放置機器設備，禁止私接電源。
⑤對違反本管理規(guī)定造成的后果和損失，該公司不承擔任何責任。
2.機房出人證管理規(guī)定。
①用戶在簽署托管合同后可至數據中心客戶服務機構辦理托管機房出人證，具體需要l張照片、本人身份證復印件及單位介紹信。由證件持有者在有效期內專人使用，用于日常系統(tǒng)維護。注意:每個托管用戶只允許辦理2張機房出入證(個人用戶僅限1張)。
②此證件只為數據中心客戶辦理。
③出人證僅供持證人使用，不得轉借他人。
④持證人若不慎將證遺失，應及時通知客服人員，重新辦理。
⑤用戶維護人員人事變更，應及時到客戶服務部辦理出人證注銷、變更手續(xù)，若由于用戶原因導致出入證人證不符，延誤維護工作，或維護人員離職不通知數據中心而導致離職人員對服務器操作而出現的問題，責任由用戶自己承擔。
⑥如遇緊急情況，經數據中心主管的認可后，緊急維修人員必須提供有效證件方可進入。
⑦臨時無證維護人員進入機房，須事先由客戶發(fā)介紹信、證明(內容應包括:進入機房的事由、時間、人員姓名、有效證件號碼和加蓋公章等相關信息)至數據中心客服機構，得到批準后，方可進人。
⑧若用戶出入證遺失，應攜帶本公司介紹信(并注明已遺失)及時到數據中心客戶服務登記注銷，并補辦出入證。
⑨用戶合同終止時，應將機房出入證退回數據中心客戶服務機構，進行注銷。
⑩對違反本出入證管理規(guī)定造成的損失，數據中心不承擔任何責任。
3.設備進出規(guī)定。
①新用戶在服務器上架前，應提前24小時和業(yè)務人員確認是否已經將《數據中心托管開工單》下到IDC機房，以便機房管理人員進行相關準備工作。
②用戶服務器進人機房前應去除包裝箱等紙質材料，并由機房管理人員根據工單進行驗收并確認，無關設備一律不得進人機房。
③原則上一臺服務器只允許分配一個IP地址、一個網絡端口。如有特殊情況，以合同規(guī)定為準。
④客戶撤機應向客服人員提供設備清單，客服人員收到撤機清單后，依據設備清單檢查用戶設備(包括設備型號、數量)，開具"出門條"，用戶方可搬出機房。
⑤客戶需搬出設備檢修或更換設備時，應將印有身份證復印件及蓋有公司公章的搬機申請文件交客服部，申請文件內容要求有：單位名稱、設備型號、數量、搬機日期、搬設備人員姓名及身份證號碼。客服人員檢查用戶設備與內容一致，開具"出門條"，用戶設備方可搬出機房。
數據管理制度9
第一條為進一步加強醫(yī)院移動存儲介質的管理，確保城市管理信息的安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理規(guī)定》，結合我院實際，制定出《烏當區(qū)人民醫(yī)院移動存儲介質管理規(guī)定》。
第二條本規(guī)定所稱移動存儲介質，是指用于存儲本單位保密信息的硬盤、軟盤、U盤、光盤、磁帶、存儲卡等存儲介質。
第三條本單位移動存儲設備要進行編號，不得借于他人使用，若需借于他人的，必須征得科室同意，并進行借還時間、借用人、審批人等詳細登記。
第四條新購計算機、移動存儲等設備，要先進行保密標識和登記，再發(fā)放使用。
第五條如使用移動設備轉移存儲保密數據，需在使用前格式化，并在使用后立即刪除保密數據。
第六條使用光盤備份的保密數據要登記編號，分類存放。
第七條非本單位的移動存儲設備一律不得和涉密計算機連接。
第八條單位的涉密移動存儲設備處理辦法如下：
涉密和非涉密移動存儲介質禁止交叉混用，即涉密移動存儲介質不得在非涉密計算機中使用，非涉密移動存儲介質不得在涉密計算機中使用。
存儲過涉密信息的移動存儲介質，不得與存儲普通信息的移動存儲介質混用；新啟用存儲涉密信息的移動存儲介質或使用移動存儲介質，必須進行安全檢查和查殺病毒處理。
移動存儲介質需要送外維修時，必須到信息科指定的單位進行維修；涉密移動存儲介質在淘汰和報廢前，應到保密部門進行消磁和粉碎處理。嚴禁將涉密移動存儲介質作為廢品出售。
數據管理制度10
1目的：展現、保持、評價質量管理體系的適宜性和有效性，并識別改進的機會，進行持續(xù)改進。
2范圍：本程序規(guī)定了數據分析的管理、收集、傳遞、處理和利用。本程序適用于產品各實現過程和質量管理體系運行的全過程；公司從監(jiān)控和測量以及其它相關的渠道所得到資料的分析。
3術語（略）4職責辦公室負責分類、收集和匯總分析各部門的數據。
生產部負責生產統(tǒng)計過程控制的實施。
品質部負責利用統(tǒng)計技術進行過程質量控制。
各部門負責本部門業(yè)務范圍內的數據收集、分析、反饋、傳遞。
5工作程序工作流程職責程序說明使用記錄辦公室
1、見《質量目標及管理辦法》。
績效統(tǒng)計完成情況表各部門
2、各部門按《質量目標及管理辦法》要求的周期收集匯總績效數據，原始績效數據可以是書面文本或電子文檔，但這些表單的格式均需按《記錄控制程序》要求備案。
各部門報表辦公室
1、趨勢圖，各過程均應使用此圖分析績效趨勢。
2、排列圖，適用于不合格的統(tǒng)計分析，利用此工具找出主要問題。
3、控制圖，適用于制造過程，由多方論證小組在《控制計劃》中確定要控制的特性及控制方法。生產車間負責人或車間質量巡檢人員負責描繪和監(jiān)控控制圖。
4、其它如推移圖、柱狀圖、餅圖可以根據實際情況選用。
趨勢圖排列圖控制圖各部門
1、各部門對本部門的績效數據采用適當的統(tǒng)計技術進行分析，分析結果應與預定的經營指標比較，如果沒有達到指標，應分析未達到的原因，采取糾正措施。
各部門1、如果分析結果表明達到了當時的目標，但總體趨勢不良，應分析原因，采取預防措施。數據分析后應優(yōu)先針對顧客相關的績效不良采取措施。
糾正/預防措施表辦公室
1、各部門領導負責定期收集績效指標完成情況的統(tǒng)計數據，具體見《質量目標及管理辦法》。數據的統(tǒng)計應能做到有根有據，必要時能追溯到原始記錄。
2、辦公室保存所有的數據分析記錄，按《質量目標及管理辦法》規(guī)定的周期督促各部門提交數據，并檢查所提交數據的規(guī)范性，必要可要求相關部門重新提交。并按《記錄控制程序》歸檔，以便在需要時查閱。
無數據指標及收集周期數據的收集數據分析工具數據的分析分析后的措施數據匯總與存檔
6.支持文件：質量目標及管理辦法
7.相關質量記錄：
QS20-01排列圖QS20-02趨勢圖
數據管理制度11
1、目的
收集和分析適當的數據,以確定質量管理體系的適宜性和有效性,并識別可以實施的改進。
2、適用范圍
適用于對來自監(jiān)視和測量活動及其他相關來源的數據分析。
3、相關/支持性文件
《過程和服務的監(jiān)視和測量程序》
《文件控制程序》
《記錄控制程序》
《糾正措施程序》
《預防措施程序》
4、職責
4.1質量管理部
a)負責歸口管理公司對內、外相關數據的傳遞與分析、處理;
b)負責統(tǒng)計技術的選用、批準、組織培訓及檢查統(tǒng)計技術的實施效果。
4.2各部門
a)負責各自相關的數據收集、傳遞、交流;
b)負責本部門統(tǒng)計技術的具體選擇與應用。
5、工作程序
5.1數據是指能夠客觀地反映事實的資料和數字等信息。
5.2數據的來源
5.2.1外部來源
a)政策、法規(guī)、標準等;
b)地方政府機構檢查的結果及反饋;
c)市場動態(tài);
d)相關方(如業(yè)主和住戶、供應方等)反饋及投訴等。
5.2.2內部來源
a)日常工作,如質量目標完成情況、服務質量檢查與考評記錄、內部質量審核與管理評審報告及體系正常運行的其他記錄;
b)存在、潛在的不合格,如質量問題統(tǒng)計分析結果、糾正預防措施處理結果等;
c)緊急信息如出現突發(fā)事故等;
d)其他信息員工建議等。
5.2.3數據可采用已有的質量記錄、書面資料、討論交流、電子媒體、通訊等方式。
5.3數據的收集、分析與處理
5.3.1對數據的`收集、分析與處理應提供如下信息;
a)業(yè)主和住戶滿意或不滿意程度;
b)服務滿足業(yè)主和住戶需求的符合性;
c)過程、服務的特性及發(fā)展趨勢,包括采取預防措施的機會;
d)供方的信務標準類數據的收集分析,并負責傳遞至相關部門。對出現的不合格項,執(zhí)行《糾正措施程序》。
5.3.2.2政策法規(guī)類信息由質量管理部及相關部門收集、分析、整理、傳遞。
5.3.2.3質量管理部、工程管理部及其他相關部門積極與業(yè)主和住戶進行信息溝通,以滿足業(yè)主和住戶需求,妥善處理他們的意見,執(zhí)行《糾正措施程序》的有關規(guī)定。
5.3.2.4各部門直接從外部獲取的其他類數據,應在一周內用《信息聯絡處理單》報告經理,由其分析整理根據需要傳遞、協(xié)調處理。
5.3.3內部數據的收集、分析與處理
5.3.3.1經理依照相應規(guī)定傳遞質量方針、質量目標、管理方案、內審結果、最新的法律法規(guī)、標準等的信息。
5.3.3.2各部門依據相關文件規(guī)定直接收集并傳遞日常數據,對存在和潛在的不合格項,執(zhí)行《糾正措施程序》《預防措施程序》。
5.3.3.3緊急信息由發(fā)現部門迅速報告公司主管部門處理。
5.3.3.4其他內部信息獲得者可用《信息聯絡處理單》反饋給經理處理。
5.4數據分析方法
5.4.1為了尋找數據變化的規(guī)律性,通常采用統(tǒng)計方法。
5.4.2本公司基本統(tǒng)計方法
a)對于市場、業(yè)主和住戶滿意程度、質量、審核分析一般采用調查表,如《服務質量檢查與考評表》《業(yè)主和住戶滿意程度調查表》等;
b)根據物品類別及質量的影響,對物品的檢測采取相應的抽樣檢驗法。
5.4.3統(tǒng)計方法實施要求
a)綜合管理部經理負責組織對有關人員進行統(tǒng)計方法培訓;
b)正確使用統(tǒng)計方法,確保統(tǒng)計分析數據的科學、準確、真實。
5.4.4對統(tǒng)計方法適用性和有效性的判定
a)是否降低了不合格率;
b)是否能為有關過程能力提供有效判定,以利于改進質量;
c)是否提高了工作效率;
d)是否降低了成本,提高了質量水平和經濟效益。
5.5經理每三個月對各部門統(tǒng)計方法應用的記錄進行監(jiān)督檢查,對主要的質量問題要求責任部門采取相應的糾正、預防措施,執(zhí)行《糾正措施程序》《預防措施程序》。
5.6統(tǒng)計記錄的管理
對于統(tǒng)計記錄的管理要分清職責和權限,進行分級管理,各部門按照《文件控制程序》《記錄控制程序》,對統(tǒng)計的數據進行有效的管理與控制。
6、相關記錄
無
數據管理制度12
第一章總則
第一條為加強用戶基礎資源信息的管理，保證測量室機線系統(tǒng)資源數據的完整、準確、規(guī)范、安全，特制定本管理規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司測量專業(yè)的日常裝機、拆機、移機、改線、變更服務性能、工程配合等相關基礎數據變更的管理。
第三條本管理規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，已下發(fā)的測量專業(yè)各項規(guī)定與本規(guī)定有沖突之處，應以本規(guī)定為準，本管理規(guī)定的解釋權和修改權在公司網運部。
第二章基礎數據管理規(guī)定
第四條機線系統(tǒng)資料數據的錄入、修改必須由測量室A級權限專人操作，系統(tǒng)具體操作人員應切實做好用戶帳號名及密碼的保密工作，不得向無關人員公開密碼。一人一帳號，每人以自我的帳號登錄進行操作。對引起資源數據丟失、錯誤等職責的追究，以記錄在操作日志中的登錄帳號為準。
第五條測量室其他人員或工程施工單位人員不得對系統(tǒng)數據進行錄入和修改。
第六條測量人員必須嚴格按數據規(guī)范資料錄入機線資料。
1、普通用戶及ISDN用戶錄入：用戶基礎信息、設備號資料、局列資料、交接箱資料、分電資料。
2、ADSL用戶錄入：用戶基礎信息、設備號資料、ADSL相關資料、DSLAM端口資料、總配線架內板資料、總配線架外板資料、局列資料、交接箱資料、分電資料。
3、小靈通基站錄入：用戶基礎信息、設備號資料、基站編號、網管編號、局列資料、交接箱資料、分電資料。
4、小交換機用戶錄入：用戶基礎信息、設備號資料、引示號資料、測試號資料，局列資料、交接箱資料、分電資料。
5、專線用戶錄入：局列資料、交接箱資料、分電資料。(fwsir)（同時填寫專線用戶卡片及專線順號本）
第七條對于新增用戶類型或服務性能由網運部負責組織編寫相
應的數據規(guī)范，由運營服務支撐中心在系統(tǒng)中予以完善，以解決一線人員錄入需求。
第八條測量員原則對無工單施工不予配合，特急情景無施工工單的，必須有有關處室批文及分公司主管局長的簽字方可配合，待正式工單下發(fā)及時將相關數據錄入系統(tǒng)。
第九條測量室豎列資源的管理。
1、測量員嚴格按配線架包列維護資料對豎列資源進行管理，根據包列維護周期完成所有配線架大列的核帳工作。
2、測量班長每月對班組人員所包豎列帳、實相符情景進行檢查，每列核實兩塊保安接線排，帳、實準確率100%。
3、在對線路調區(qū)、割接、改線工程驗收時，要求測量員按工程隊提交的配線表資料在配線架豎列與工程人員共同進行號碼核實，必須保證工程資料的準確率到達100%。
4、杜絕拆機不拆線。
5、測量員配合外線人員障改局線時，改線后按規(guī)定時限在系統(tǒng)中錄入新局線位置并標注原局線線對的故障類型。（故障類型分類及標識：FD-斷線、FE-地氣、FSC-小混線、FC-混線、FMC-串電、FR-串音、FN-雜音、FINS-絕緣不良）
第十條交接箱配線資料的管理
1、測量員配合外線人員裝、拆、移改工作中，對經過交接箱到分電的線路必須要求外線人員供給交接箱配線資料，對無配線資料的報竣不予配合。
2、測量員在工程驗收中發(fā)現工程資料不準；配線資料不全或出現重帳現象必須責成施工人員重新核查。
3、測量員在日常維護工作中發(fā)現配線資料短缺或重帳的現象應
先做記錄，待外線人員到交接箱時配合查找核實并及時錄入系統(tǒng)。
4、測量員配合外線人員障改配線時，改線后按規(guī)定時限在系統(tǒng)中錄入新配線位置并標注原配線線對的故障類型。（故障類型分類及標識同第八條中第5項）。
第三章基礎數據變更時限規(guī)定
第十一條測量室內當日發(fā)生的裝機、拆機、移機、更改設備（含障礙改線）位置機線資料的錄入時限≤24小時。
第十二條測量室內當日發(fā)生的改名、過戶、增、刪、改服務性能機線資料的錄入時限≤48小時。
第十三條測量室工程調區(qū)、割接、改線資料增、刪、改錄入時限≤72小時。
時限說明：測量員從接到施工人員供給的已驗收過的配線表（局、配線資料準確率應到達100%）至相關工程資料全部錄入時止的時限≤72小時，在此期間發(fā)生的相關資料信息變動由測量室工程配合人員負責在配線表中填寫資料變動情景。
第十四條測量室豎列機線資料帳、實相符率100%。
第十五條交接箱配線，機線資料帳、實相符率≥98%
第四章基礎數據分級核查管理規(guī)定
第十六條經過測量員自查——測量室班長核查——各分公司
管理人員檢查——網運部定期抽查的分級檢查方式確保用戶機線資料準確。
第十七條測量室資料錄入人員負責對當日內發(fā)生的數據增、刪、改情景進行核實確認。
第十八條測量班長每周對本測量室內發(fā)生的資料增、刪、改情
況進行全面核查，確認無誤后將相關資料留存（施工單及相關帳改依據表格保存期限為一年）。
第十九條測量班長每月對本測量室內發(fā)生的工程資料進行全面抽查，確認無誤后將相關配線表資料留存（保存期限為一年）。
第二十條分公司專業(yè)管理人員每月對本分公司內各端局的機
線資料增、刪、改情景進行檢查，一個端局檢查一列，帳、實相符率100%。
第二十一條公司網運部不定期對各分公司測量室的機線資料
增、刪、改情景進行抽查，每次抽查一列，帳、實相符率100%。
第五章其他管理要求
第二十二條測量員在配合外線人員施工中，根據施工者供給的交接箱號，分配相應的交接箱局、配線位置，同時在相應的設備位置作預占處理，避免資源的重復占用。
第二十三條測量員在與外線人員進行各類配合工作中，對發(fā)現的線路故障，測量員應及時在機線系統(tǒng)中錄入線對的障礙類型。
數據管理制度13
一、為了提高我省工商行政管理機關電子政務應用水平，加強數據管理，明確數據傳輸、數據檢查、數據庫管理、數據安全工作的職責，制定本制度。
二、本制度所稱數據傳輸是指我省各級工商行政管理機關對批量信息數據或規(guī)定信息數據的發(fā)送、接收過程；數據檢查是指對要發(fā)送數據和已接收數據的正確性、完整性、邏輯性檢查；數據庫管理是指對本工商行政管理機關和所屬下級工商行政管理機關數據庫的管理；數據安全是指對于數據傳輸和數據庫的信息安全管理。
三、各級工商行政管理機關信息中心（含信息化歸口管理部門，以下簡稱信息中心）負責牽頭實施數據管理，工商行政管理機關各工作部門應加強數據錄入、數據更新工作，不斷提高數據應用工作水平，配合做好相關數據管理和質量保證工作。
四、數據傳輸
（一）信息中心應落實各級工商行政管理機關網絡維護人員，明確管理職責，每日對網絡運行情景進行檢查，如實記錄網絡運行日志，發(fā)現網絡運行故障及時予以排除，確保工商行政管理網絡通暢運行。網絡運行日志應包括運行日期、各個端口運行狀況、服務器工作狀況、通信設備工作狀況、故障處理排除情景、職責人員簽名等資料。
（二）網絡維護人員對要發(fā)送信息、數據應進行最終檢查，對有缺、錯、漏項的應要求錄入部門進行補正，對違反網絡安全有關規(guī)定或存在安全隱患的應拒絕發(fā)送。信息數據發(fā)送完成后，應及時通知接收方查收。
（三）接收方網絡維護人員應及時對接收數據進行檢查，發(fā)現數據益出、數據斷點、接收失敗應及時排除問題并通知發(fā)送方重新發(fā)送，確保數據庫的完整。
（四）不經過網絡維護人員處理的直報信息、數據，由發(fā)送部門和接收部門按照上述要求進行處理，網絡維護人員應給予技術幫忙。
（五）在啟動應急預案時，網絡維護人員應按照應急預案要求，確保網絡暢通并及時發(fā)送、接收信息數據。
五、數據檢查
（一）各級信息中心應按照《貴州省工商行政管理機關數據質量檢查制度》規(guī)定的辦法，定期或不定期組織數據質量檢查，經過堅持不懈的開展這項工作，促進工商行政管理機關數據質量的不斷提高。
（二）數據檢查項目，應根據上級金信工程建設要求和本地開展電子政務建設的實際，針對存在的問題具體擬訂。
（三）對于在數據檢查中發(fā)現的數據質量問題，應在三個工作日內及時通報相關單位進行補正和重傳，相關單位接到通報后，應在七個工作日內完成補正和重傳工作，確因工作量大等原因，不能在七個工作日內完成的，應及時報告上級信息中心，并組織力量在最短時光內完成補正和上傳工作。
（四）對于在檢查中發(fā)現的擅自改變數據指標體系，擅自違反或擴大數據指標邏輯內涵進行處理的數據，應比照前款規(guī)定及時予以糾正和補傳。
（五）各有關部門對于數據質量檢查和補正上傳工作應當積極配合，不得設置人為障礙或無故拖延。
六、數據庫管理
（一）各級工商行政管理機關信息中心應指定專人負責對數據庫的管理，數據庫管理人員應明確管理職責，定時對數據庫進行檢查，檢查情景應記入運行日志。
（二）數據庫管理人員應視工作量情景，以不影響工作為原則，每1～5天進行一次數據備份。不得因數據備份不及時、不完整造成工作損失。
（三）數據庫管理人員發(fā)現數據庫不安全隱患或xx威脅時，應采取措施加以預防或制止，必要時能夠切斷用戶接入并向有關領導報告，安全隱患或xx威脅消除后，應及時將切斷用戶接入。
（四）計算機使用人員應自覺理解數據庫管理人員的監(jiān)督，不得在非涉密計算機上錄入、傳輸、查詢、保存涉密信息數據，不得在非涉密計算機上安裝、運行涉密程序、軟件，不得使用非涉密計算機聯接、訪問涉密信息網絡。未經許可，不得擅自下載、安裝、使用與工作無關的程序、軟件。
（五）數據庫批量錄入、查詢必須做好書面記錄，如實記載錄入查詢的時光、數量、錄入查詢人姓名等有關情景。
（六）數據庫中的過期、冗余數據每半年進行一次清理，清理中發(fā)現需要刪除的數據，應書面報省局信息中心，經核對批準后方能進行。未經正式批準，不得擅自刪除數據。
（七）數據庫上傳和接收數據，按照本規(guī)定第四條辦理。
七、各級信息中心應采取切實有效的措施，保證工商行政管理數據標準的貫徹執(zhí)行。在應用中發(fā)現數據指標體系有不滿足、不適應工作需要的問題，應及時書面報省局信息中心，由省局信息中心統(tǒng)一做出修改。不得擅自增加、減少或改變數據結構。
八、數據管理職責
（一）因違反上述規(guī)定導致工商行政管理機關行政許可出現過錯的，按照國家有關規(guī)定和《貴州省工商行政管理機關行政許可過錯職責追究暫行辦法》追究有關人員的職責；因違反上述規(guī)定導致工商行政管理機關行政執(zhí)法出現過錯的，按照國家有關規(guī)定和《貴州省工商行政管理機關執(zhí)法過錯職責追究辦法》追究有關人員的職責。
（二）因違反上述第四條第（二）款、第六條第（三）款、第（四）款規(guī)定，造成泄密的，依據國家安全保密和計算機安全管理有關規(guī)定追究有關人員的職責。構成犯罪的，移送司法機關追究刑事職責。
（三）除以上情形以外，如違反上述規(guī)定，視情景每次扣減該單位績效分1～5分，個人職責的追究辦法，由被扣分單位研究決定。
九、本規(guī)定適用于我省各級工商行政管理機關的各類信息數據管理。
十、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
數據管理制度14
第一節(jié)保密協(xié)議
1、第三方人員參與我公司信息系統(tǒng)建設、開發(fā)、測試、運行、維護環(huán)節(jié)的工作，應簽訂保密協(xié)議及安全責任書。以下簡稱協(xié)議。
2、協(xié)議中應根據具體項目特點和工作內容等，就涉及核心數據訪問、操作使用、傳播加以限定，原則上任何信息只在雙方公司范圍內使用，未經書面授權不得擴散。
3、協(xié)議中應明確違約責任。
第二節(jié)安全要求
1、第三方人員使用的終端，應統(tǒng)一安裝我公司域管理、防病毒軟件等安全防護措施。以下簡稱終端。
2、應對通過終端向服務器網段發(fā)起的操作，應加以審計，審計記錄包括操作時間、賬號、數據內容。
3、終端網絡接入有我公司統(tǒng)一指定網段。
4、第三方人員到崗、離崗時應重點做好帳號創(chuàng)建及回收環(huán)節(jié)的管理工作、必要的網絡及防火墻設置調整、數據清理和審核等管理規(guī)范。
5、第三方人員接觸客戶資料、賬戶信息、消費記錄（話單等）等核心數據，須經授權，未經授權不得訪問、保留、轉發(fā)。授權方式由相關系統(tǒng)負責人發(fā)起申請，由部門主管領導審批后生效。申請流程可以采用書面作業(yè)，也可采用電子化流程。
6、第三方人員入場前應就上述安全要求進行培訓，并在整個工作期間每半年重復一次。培訓必須包含保密協(xié)議、終端安全、網絡接入、核心數據訪問使用與傳播、行為審計、賬戶權限管理等內容。應保留培訓記錄，反饋培訓效果。培訓應有配套考試。
數據管理制度15
第一章總則
第一條為加強用戶基礎資源信息的管理，保證測量室機線系統(tǒng)資源數據的完整、準確、規(guī)范、安全，特制定本管理規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司測量專業(yè)的日常裝機、拆機、移機、改線、變更服務性能、工程配合等相關基礎數據變更的管理。
第三條本管理規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，已下發(fā)的測量專業(yè)各項規(guī)定與本規(guī)定有沖突之處，應以本規(guī)定為準，本管理規(guī)定的解釋權和修改權在公司網運部。
第二章基礎數據管理規(guī)定
第四條機線系統(tǒng)資料數據的錄入、修改必須由測量室A級權限專人操作，系統(tǒng)具體操作人員應切實做好用戶帳號名及密碼的保密工作，不得向無關人員公開密碼。一人一帳號，每人以自己的帳號登錄進行操作。對引起資源數據丟失、錯誤等責任的追究，以記錄在操作日志中的登錄帳號為準。
第五條測量室其他人員或工程施工單位人員不得對系統(tǒng)數據進行錄入和修改。
第六條測量人員必須嚴格按數據規(guī)范內容錄入機線資料。
1、普通用戶及ISDN用戶錄入：用戶基礎信息、設備號資料、局列資料、交接箱資料、分電資料。
2、ADSL用戶錄入：用戶基礎信息、設備號資料、ADSL相關資料、DSLAM端口資料、總配線架內板資料、總配線架外板資料、局列資料、交接箱資料、分電資料。
3、小靈通基站錄入：用戶基礎信息、設備號資料、基站編號、網管編號、局列資料、交接箱資料、分電資料。
4、小交換機用戶錄入：用戶基礎信息、設備號資料、引示號資料、測試號資料，局列資料、交接箱資料、分電資料。
5、專線用戶錄入：局列資料、交接箱資料、分電資料。同時填寫專線用戶卡片及專線順號本)
第七條對于新增用戶類型或服務性能由網運部負責組織編寫相
應的數據規(guī)范，由運營服務支撐中心在系統(tǒng)中予以完善，以解決一線人員錄入需求。
第八條測量員原則對無工單施工不予配合，特急情況無施工工單的，必須有有關處室批文及分公司主管局長的簽字方可配合，待正式工單下發(fā)及時將相關數據錄入系統(tǒng)。
第九條測量室豎列資源的管理。
1、測量員嚴格按配線架包列維護內容對豎列資源進行管理，根據包列維護周期完成所有配線架大列的核帳工作。
2、測量班長每月對班組人員所包豎列帳、實相符情況進行檢查，每列核實兩塊保安接線排，帳、實準確率100%。
3、在對線路調區(qū)、割接、改線工程驗收時，要求測量員按工程隊提交的配線表資料在配線架豎列與工程人員共同進行號碼核實，必須保證工程資料的準確率達到100%。
4、杜絕拆機不拆線。
5、測量員配合外線人員障改局線時，改線后按規(guī)定時限在系統(tǒng)中錄入新局線位置并標注原局線線對的故障類型。(故障類型分類及標識：FD-斷線、FE-地氣、FSC-小混線、FC-混線、FMC-串電、FR-串音、FN-雜音、FINS-絕緣不良)
第十條交接箱配線資料的管理
1、測量員配合外線人員裝、拆、移改工作中，對經過交接箱到分電的線路必須要求外線人員提供交接箱配線資料，對無配線資料的報竣不予配合。
2、測量員在工程驗收中發(fā)現工程資料不準;配線資料不全或出現重帳現象必須責成施工人員重新核查。
3、測量員在日常維護工作中發(fā)現配線資料短缺或重帳的現象應
先做記錄，待外線人員到交接箱時配合查找核實并及時錄入系統(tǒng)。
4、測量員配合外線人員障改配線時，改線后按規(guī)定時限在系統(tǒng)中錄入新配線位置并標注原配線線對的故障類型。(故障類型分類及標識同第八條中第5項)。
第三章基礎數據變更時限規(guī)定
第十一條測量室內當日發(fā)生的裝機、拆機、移機、更改設備(含障礙改線)位置機線資料的錄入時限≤24小時。
第十二條測量室內當日發(fā)生的改名、過戶、增、刪、改服務性能機線資料的錄入時限≤48小時。
第十三條測量室工程調區(qū)、割接、改線資料增、刪、改錄入時限≤72小時。
時限說明：測量員從接到施工人員提供的已驗收過的配線表(局、配線資料準確率應達到100%)至相關工程資料全部錄入時止的時限≤72小時，在此期間發(fā)生的相關資料信息變動由測量室工程配合人員負責在配線表中填寫資料變動情況。
第十四條測量室豎列機線資料帳、實相符率100%。
第十五條交接箱配線，機線資料帳、實相符率≥98%
第四章基礎數據分級核查管理規(guī)定
第十六條通過測量員自查——測量室班長核查——各分公司
管理人員檢查——網運部定期抽查的分級檢查方式確保用戶機線資料準確。
第十七條測量室資料錄入人員負責對當日內發(fā)生的數據增、刪、改情況進行核實確認。
第十八條測量班長每周對本測量室內發(fā)生的資料增、刪、改情
況進行全面核查，確認無誤后將相關資料留存(施工單及相關帳改依據表格保存期限為一年)。
第十九條測量班長每月對本測量室內發(fā)生的工程資料進行全面抽查，確認無誤后將相關配線表資料留存(保存期限為一年)。
第二十條分公司專業(yè)管理人員每月對本分公司內各端局的機
線資料增、刪、改情況進行檢查，一個端局檢查一列，帳、實相符率100%。
第二十一條公司網運部不定期對各分公司測量室的機線資料
增、刪、改情況進行抽查，每次抽查一列，帳、實相符率100%。
第五章其他管理要求
第二十二條測量員在配合外線人員施工中，根據施工者提供的交接箱號，分配相應的交接箱局、配線位置，同時在相應的設備位置作預占處理，避免資源的重復占用。
第二十三條測量員在與外線人員進行各類配合工作中，對發(fā)現的線路故障，測量員應及時在機線系統(tǒng)中錄入線對的障礙類型。
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