物資庫房管理制度優(yōu)選

時間：2023-01-09 18:27:26 制度我要投稿

物資庫房管理制度優(yōu)選

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編整理的物資庫房管理制度優(yōu)選，歡迎閱讀與收藏。

物資庫房管理制度優(yōu)選

物資庫房管理制度優(yōu)選1

　　一、庫房管理

　　1、庫房應由專人管理。庫房管理應做到帳目清楚，手續(xù)齊全。

　　2、庫房實物管理應做到分類存放、標識醒目、整潔、有序，物品完好，使用安全。堅持先進先出原則，控制支出成本。

　　3、保障供應，確保醫(yī)療需求。

　　二、入庫制度

　　1、辦公用品、雜物、醫(yī)療用品貨到后由采購人員負責收貨，并驗貨，驗貨內容包括：采購物品名稱、數(shù)量、單價、金額、有效期等，庫房管理員在收到貨物后兩天內必須及時辦理入庫手續(xù)，所有醫(yī)用品在入庫時必須有發(fā)票或隨貨同行的小票（即要有明確的單價）。

　　2、入庫時庫房管理員要認真清點、核對所到物品的名稱、數(shù)量、單價、金額與采購申請表是否相符，如不相符，采購人員需及時補辦手續(xù)，否則庫房管理員不予入庫。

　　3、采購入庫應做到及時，如有特殊原因不能及時入庫時，庫房管理員應將物品妥善保管或請采購人保管。

　　4、庫房管理員根據(jù)送貨清單逐項填制入庫單，入庫單一式三聯(lián)，財務保存一聯(lián)，庫房二聯(lián)。

　　5、根據(jù)入庫單輸入庫房明細帳。

　　三、出庫制度

　　1、所有醫(yī)用品、辦公用品及其他均須在辦理入庫手續(xù)后方可領用，如在入庫前確需急用，借用部門需辦理借用手續(xù)，待物品入庫后及時辦理出庫手續(xù)。醫(yī)用品、辦公用品及其他在入庫前沒有辦理借用手續(xù)而隨意借出的，由采購人員負責，庫房管理員按收到物品的實際數(shù)量入庫。

　　2、科室領用物資指定專人負責，領用出庫時應由領用人提供領用單（包括請領物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及庫存量），領用單必須經(jīng)科室負責人簽字，再由庫房管理員簽字核實后方可出庫。

　　3、使用科室要建立二級資產(chǎn)臺賬并指定專人負責；凡領用物資，必須登記。

　　4、固定資產(chǎn)、低值易耗品按領用科室登記、造表。工作服、小工具等用品的領用按領用人登記造冊。

　　5、常用物資各使用部門原則上每周到庫房領用一周所需物品（根據(jù)淡、旺季充分預計），禁止零散領物，如屬特殊原因，須向庫管員說明情況。

　　6、凡是領用替換性的辦公、后勤及醫(yī)療用品，應當嚴格執(zhí)行“以舊換新”的原則，以報廢的舊物換取新物。如報廢的舊物因遺失或其他原因而無法提供，領物人必須書面說明理由。

　　7、領取的置入物（晶體）等材料應妥善保管，毎次領用時要及時登記，未用材料應及時退回庫房并取消登記。

　　8、領料時間：每周二為各科室領料日，每月27日至月底為盤存清帳時間，不予辦理領料事宜，特殊請領原因除外（晶體、臨時活動）。

　　四、月末盤點

　　1、每月末27號庫房管理員根據(jù)當月的庫房明細帳制作匯總表，匯總當月入庫、出庫物品的品種、數(shù)量，根據(jù)月初數(shù)計算出當月結存數(shù)，打印庫房匯總表一式兩份（庫房、財務各一份），由庫房管理員與財務人員一起對庫房存貨進行實地盤點。

　　2、每月末庫房管理員對各科室及手術室二級庫進行實地盤庫清點（有財務人員參加）并制作盤存表，盤存表一式二份（庫房、財務各一份）。

　　3、如有盤虧、盤盈，應填制盤虧、盤盈表，注明原因報請領導批準后，由財務部門做帳務處理。

　　五、資產(chǎn)清查制度

　　1、平時隨機抽查，一年總盤點，反應資產(chǎn)增減變化，據(jù)實反應盈虧。

　　2、被服，工作服，護士鞋，凡個人使用的物品建個人臺帳管理。

　　3、器械、固定資產(chǎn)各科室建立明細帳。

　　4、科室之間資產(chǎn)的借、換、調變動必須辦理調拔手續(xù)，資產(chǎn)オ可離開原使用部門（調撥單一式四聯(lián)：財務、庫管、科室各一聯(lián)）

　　5、定期對資產(chǎn)的使用情況進行跟蹤調查，對固定資產(chǎn)的需用量做到心中有數(shù)，合理配制各類固定資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的利用率。

　　六、報損制度

　　1、對于醫(yī)療設備等固定資產(chǎn)報損，按集團相關流程報批。

　　2、其它物資報損，需由其部門負責人填制報損申請，經(jīng)相關部門鑒定并報院長簽字審批后交財務部門做帳務處理。

物資庫房管理制度優(yōu)選2

　　一、物資材料管理規(guī)范

　　1、施工所需各類材料，自進入施工現(xiàn)場保管、使用后，直至工程竣工余料清退現(xiàn)場前，均屬于施工現(xiàn)場材料管理的范疇。

　　2、必須由材料庫管員進行現(xiàn)場材料的管理工作，材料員的配置應滿足生產(chǎn)及管理工作正常運行的要求。

　　3、現(xiàn)場要有切實可行的料具管理規(guī)劃、各種管理制度及辦法。在施工平面圖中應標明各種料具存放的位置。

　　4、項目部材料員必須按施工用料計劃嚴格進行驗收，并作好驗收記錄，有關資料必須齊全。

　　5、必須設有兩級明細賬，現(xiàn)場的庫存材料應賬物相符，定期進行材料盤點。

　　6、項目部材料員負責外欠材料賬款的統(tǒng)計、運輸單據(jù)統(tǒng)計與核實。

　　7、施工用料發(fā)放規(guī)定

　　（1）施工現(xiàn)場必須建立限額發(fā)料制度和履行入庫手續(xù)。

　　（2）在施工用料中，主要材料和大宗材料必須建立臺賬。

　　（3）凡超過限額用料，必須查清原因，及時簽補限額材料計劃單。

　　（4）及時登記工地材料使用單，及時進行材料核算。

　　二、進場材料質量驗收制度

　　1、對進場材料的規(guī)格、外觀、性能、數(shù)量要認真驗收把關。

　　2、建立健全物資進場驗收制度，把好物資驗收關，確保進場物資達到標準要求，滿足工程需要。

　　3、對進入現(xiàn)場的各種原材料、成品、半成品，要索取產(chǎn)品質量合格證，建立合格證登記臺賬。

　　4、對驗收后的物資進行產(chǎn)品狀態(tài)標識，應寫明生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期等。

　　5、對合格物資的保管，要根據(jù)其性能，作好防護措施，保證物資在保管過程中不發(fā)生質量問題。

　　6、對貴重物品、危險品，按規(guī)定把好驗收關，及時入庫，妥善保存。

　　7、對不符合質量或規(guī)格、數(shù)量要求的料具，有權拒絕驗收并報有關負責人。

　　三、工具管理制度

　　1、通用工具的配發(fā)由項目部按專業(yè)工種一次性配發(fā)給綜合隊，原則上按使用期限包干使用。

　　2、通用工具管理由物資部門建立綜合隊領用工具臺賬，由綜合隊負責管理和使用，配發(fā)數(shù)量及使用期限按料具管理規(guī)定執(zhí)行。

　　3、通用工具的維修，在使用期限內的維修由綜合隊負責控制，如發(fā)現(xiàn)惡意損毀，則維修費用從綜合隊工資中扣除。

　　4、配發(fā)給綜合隊或個人的工具、勞保用品，如丟失、損壞等原則上一律不再無償補發(fā)，維修購置或租賃的費用一律自理。

　　5、隨機（車）使用配發(fā)的電纜線，焊把線、氧氣（乙炔氣）軟管等均列入綜合隊管理，堅持誰用誰管，做到工完料清，及時入庫。

　　6、工作調動或變換工種時,要交回原配發(fā)的全部工具。

　　7、因特殊工程需要特種工具時，由綜合隊長、提報計劃，經(jīng)現(xiàn)場經(jīng)理確認，主管領導審批，由物資部采購提供，并建立工具帳本，工程完工后及時收回。

　　四、限額領退制度

　　1、嚴格執(zhí)行隊伍限額領料制度，做到領料有手續(xù)，發(fā)料有依據(jù)。

　　2、健全各隊伍領料臺賬，完善管理制度。

　　3、領料額度應根據(jù)進度計劃及實際需要，由工程部、各隊伍負責人共同研究提出，報項目經(jīng)理批準后執(zhí)行。

　　4、現(xiàn)場材料員應根據(jù)材料領用計劃在額度范圍內發(fā)料，按規(guī)定辦理材料出庫和領退料記錄等，每月做一次統(tǒng)計結算。

　　5、對特殊用品，執(zhí)行交舊領新的原則，遺失或損壞應酌情賠償。

　　6、節(jié)約材料，應及時辦理退料入庫手續(xù)。

　　7、材料領出后，由各隊伍（綜合隊）負責使用和保管，材料員必須按保管和使用要求對各隊伍（綜合隊）進行跟蹤檢查、監(jiān)督。

　　8、在領、發(fā)（或退）料過程中，雙方必須辦理相關手續(xù)，注明用料單位工程和隊伍名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及領用日期、批準人等，雙方需簽字認證。

　　9、搞好限額領料考評，節(jié)約有獎，超用受罰。

　　五、貴重物品易燃易爆物品管理制度

　　1、貴重物品、易燃、易爆物品應及時入庫，專庫專管，加設明顯標志，并建立嚴格限額領退料手續(xù)。

　　2、存放品易燃、易爆物品的倉庫必須和房屋、交通要道、高壓線等保持安全距離，倉庫要用磚石砌筑。

　　3、庫內要有良好的通風條件和濕度表。門窗應向外開，不要使用通明玻璃，墊板的鐵釘不能外露。照明要用防爆照明設備和專用啟封工具，并應有消防設備。庫區(qū)應設置“嚴禁煙火”標志。

　　4、有毒物品和危險物品應分別儲存在可靠的專設處所，設指定專人負責，嚴格管理制度。

　　5、對有毒或有危險性的廢料處理，應在當?shù)毓病⑿l(wèi)生機構的指導下進行。

　　6、貴重物品、易易爆物品的發(fā)放有項目部專人審批，并做好記錄。

　　六、庫存物資盤點檢查制度

　　1、每月月底保管員對自己所管物資都要定期盤點一次，并做好明細報表，報上級有關業(yè)務部門。

　　2、在盤點中發(fā)現(xiàn)的'差錯和盈虧，要查明原因。

　　3、對庫存物資保管員、材料員應定期進行一次自點。在自點中發(fā)現(xiàn)虧盈，要及時查明原因。

　　4、自點自查內容如下

　　（1）查質量：庫存物資的質量是否變化。

　　（2）查數(shù)量：賬、物是否一致，單價是否準確。

　　（3）查保管條件：堆垛是否合理和穩(wěn)固，遮蓋物是否嚴實，庫房有無漏雨，料區(qū)有無積水，門窗通風是否良好。

　　（4）查安全：各種安全措施和消防設備是否符合安全要求。

　　（5）查計量工具：磅秤、皮尺是否準確，其他工具是否齊全，使用和保養(yǎng)情況是否良好。

　　七、收發(fā)料制度

　　1、收貨時應根據(jù)運單及有關資料詳細核對品名、規(guī)格、數(shù)量，注意外觀檢查，若有短缺損壞情況，應當場要求運輸部門檢查。凡屬他方的責任，應做出詳細記錄記錄內容與事情情況相符合后方可收貨。

　　2、核對證件：入庫物資在進行驗收前，首先要將供貨單位提供的質量證明書或合格證裝箱，磅碼單、發(fā)貨明細等進行核對，看是否與合同相符。

　　3、數(shù)量驗收：數(shù)量檢驗要在物資入庫時一次進行，應當采取與供貨單位一致的計量方法進行驗收，以實際檢驗的數(shù)量為實收數(shù)。

　　4、質量檢驗：一般只做外觀形狀和外觀質量檢查的物資，可由保管員或驗收員自行檢查，驗后做好記錄。凡需要進行試驗檢測的，應由試驗室或檢測單位，并作出詳細簽定記錄。

　　5、驗收中發(fā)現(xiàn)的問題應及時報有關業(yè)務部門。

　　6、物資經(jīng)過驗收合格后應及時辦理入庫手續(xù)，建立臺賬，以便準確地反映庫存物資動態(tài)。

　　7、核對出庫憑證：保管員接到出庫憑證后，應核對名稱、規(guī)格、單價等是否準確，印鑒、單據(jù)是否齊全，有無涂改現(xiàn)象，檢查無誤后方可發(fā)料。

　　8、備料復核：保管員按出庫憑證所列的貨物逐項進行備料，備完后要進行復核，以防差錯。

　　八、周轉材料使用與維修制度

　　1、建立健全周轉材料在使用中的各項規(guī)章制度，合理使用周轉物資，做到不損壞、不丟失、維修及時，保質保量投入周轉周期使用。

　　2、模板使用后，必須及時保養(yǎng)。

　　3、對零星配件必須即使回收。

　　4、建立周轉材料的租賃臺賬，認真核對，及時結付。

　　九、倉庫管理制度

　　1、建立健全倉庫管理制度，嚴格遵守進發(fā)料制度，做到進料按規(guī)定驗收，按發(fā)料單發(fā)料，做好明細帳。

　　2、科學管理，按規(guī)格品種分別碼放物資。

　　3、做到賬、物相符合。

　　4、做到發(fā)料準確迅速。

　　5、對特殊物品的保管要做到按其性能分類、分架、分庫保管，不得將品易燃易爆危險物品與其他物資混放。

　　6、作好季節(jié)性預防措施。

　　7、做好物資質量狀況的標識。

　　8、保持庫房干凈、衛(wèi)生。

　　9、作好庫房的安全防火工作。

　　十、材料節(jié)約制度

　　1、加強對物資的計量管理工作，對進場物資嚴格驗收。

　　2、按照施工現(xiàn)場平面圖，合理不止物資的存放位置。

　　3、嚴格操作規(guī)程，做到用料合理，下料準確。

　　4、現(xiàn)場設立分揀站，專人負責，將有用物資及時分揀，回收利用。

　　5、作好材料限額領料工作，嚴格控制非工程用料。

　　6、嚴格執(zhí)行領發(fā)料登記制度，搞好計劃用料。

　　7、實行材料節(jié)約獎勵制度。

　　十一、處罰制度

　　凡違反以上現(xiàn)場材料管理制度的，按照規(guī)定酌情進行自罰和處罰，負責部門主觀應負連帶責任。

　　1、違反現(xiàn)場材料管理制度而造成現(xiàn)場材料管理混亂的。

　　2、未執(zhí)行限額領料制度的。

　　3、由于管理不嚴而造成材料丟失和損壞的。

　　4、由公司檢查出問題和失誤，責任人不進行自罰，由公司做處罰。

　　5、違反材料出入庫手續(xù)，私自少開、多開或任意涂改的，要全額賠償并予以辭退，情節(jié)嚴重的，送交公安部門處理。

　　6、對進場材料不認真驗收，造成經(jīng)濟損失的，其損失由其個人賠償。

　　7、違反操作規(guī)程，擅自外借、轉租料具造成料具損壞和經(jīng)濟損失的。

　　8、違反制度，擅自處理廢舊物資、料具的。

　　9、違反公司制度，以物謀私，給公司造成經(jīng)濟損失的。

　　10、違反公司規(guī)定私拿回扣的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要予以辭退，情節(jié)嚴重的送公安機關處理。

物資庫房管理制度優(yōu)選3

　　一、入庫和驗收

　　（一）供貨商所送貨物入庫時，庫管人員需仔細核對物品種類、質量、數(shù)量、單價是否符合本公司訂貨要求，按有效送貨單驗收，核對完全無誤后，開具《入庫單》，將物品入庫存放。

　　（二）工程維修部所用的光源電器、維修材料送貨時，庫管人員可會同專業(yè)技術人員共同驗收物品的種類、規(guī)格、型號、性能、質量等是否符合本公司使用要求。對于不符合使用要求的物品，可采取直接退貨并安排補貨。

　　（三）對于采購人員零星購回后直接交付使用的物品，庫管人員也需核對實物數(shù)量、種類、金額，驗收實物。核對無誤后，開具《驗收單》，再由相關部門相關人員辦理領用手續(xù)。

　　（四）直接送貨到各項目上的各類物料，由項目小區(qū)主任開具驗收單，其中“品名”、“規(guī)格”、“送繳”、“實收”、“單價”、“金額”、“項目名稱/領用部門”、“填單人”、“驗收人”、“領用人”、“小區(qū)主任簽名”各項內容應填具完備。

　　二、領用

　　（一）物品的領用嚴格按已核有效申購計劃數(shù)量領用。突發(fā)事件和特殊情況例外。

　　（二）物品領用一律須填制規(guī)范《領料單》，領用部門的主管或領班必須清楚、準確填寫物品名稱、單位、請領數(shù)量、工作轄區(qū)、領用人簽字，經(jīng)部門負責人簽字審核后生效。如出現(xiàn)手續(xù)不完全、項目不清楚，庫管人員有權拒發(fā)。庫管人員核對后，填寫實發(fā)數(shù)量，予以發(fā)放。

　　三、庫存物資的管理：

　　（一）根據(jù)物料的用途分為：辦公用品、清潔用具、清潔用品、勞保用品、服裝、光源電器、維修材料、印刷品、閑置物品、已報損回收物品等類別。物資管理人員應按類別，分門別類碼放物品，擺放整齊，并做好標識，確保各類物料不得誤發(fā)或混用，合理有效地使用庫容，保證出入方便、整齊有序。物品發(fā)放按“先進先出”的原則發(fā)放。

　　（二）庫房應保持清潔，確保庫房及庫存物資的安全完整和庫容整潔，注意通風、防潮、防火、防盜，配備消防設施，要做到“八防四檢”。

　　四、物資管理人員崗位紀律

　　（一）八防：防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。

　　（二）四檢：

　　1.上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

　　2.下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

　　3.經(jīng)常檢查庫內溫度、濕度，保持通風。

　　4.檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

　　（三）物資管理員應嚴格遵守倉庫保管工作紀律

　　1.嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。

　　2.未經(jīng)庫房管理人員許可，任何人不得出入庫房。

　　3.嚴禁在倉庫堆放雜物。