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    打印管理制度

    時(shí)間:2023-03-01 16:21:53 制度 我要投稿

    打印管理制度

      在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的打印管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    打印管理制度

    打印管理制度1

      一、復(fù)印、打印室設(shè)備由教導(dǎo)處主教改主任管理,其他教師需要使用設(shè)備要征得負(fù)責(zé)管理教師同意,并作使用紀(jì)錄。

      二、各種設(shè)備每次使用完畢,必須及時(shí)關(guān)機(jī),切斷電源,關(guān)鎖門(mén)窗,經(jīng)常保持設(shè)備和室內(nèi)清潔、整齊。

      三、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和管理教師同意,不懂操作的`人員不得使用設(shè)備,其他教師使用設(shè)備要在管理教師指導(dǎo)下操作,如違反規(guī)定,損壞設(shè)備,由損壞設(shè)備者按價(jià)賠償。

      四、教改主任要認(rèn)真做好各部門(mén),班級(jí)及個(gè)人的復(fù)印、打印登記,節(jié)約紙張油墨,節(jié)約開(kāi)支。

      五、各科、班、部門(mén)復(fù)印試卷、資料數(shù)量較大的,要提前1至2天以上交負(fù)責(zé)老師,特殊情況可向負(fù)責(zé)老師說(shuō)明,征得同意

    打印管理制度2

      1. 公司名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要通知、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬打印范圍。

      2. 由歸口部門(mén)負(fù)責(zé)擬訂、編寫(xiě)的帶有全局性指導(dǎo)意義的月(季)生產(chǎn)、工作計(jì)劃和一個(gè)時(shí)期公司內(nèi)部工作安排以及重要專(zhuān)題會(huì)議的紀(jì)要等,也應(yīng)安排打印。

      3. 不需上報(bào)的各部門(mén)的工作計(jì)劃,臨時(shí)性工作安排,非公司活動(dòng)講課提綱,非上報(bào)的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍。

      4. 凡需打印的文件、資料應(yīng)將其底稿首頁(yè)附上“發(fā)文單”經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核修改、統(tǒng)一編號(hào),有關(guān)部門(mén)會(huì)簽,分管的部門(mén)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽發(fā),方能交付打印。

      5. 打字員要愛(ài)護(hù)復(fù)印設(shè)備和物品,按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)工作和物品領(lǐng)用登記費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。

      6. 凡是以公司名義上報(bào)下發(fā)的.文件材料(見(jiàn)第1條范圍)分別由兩辦(集團(tuán)公司行政辦公室,集團(tuán)公司董事長(zhǎng)助理辦公室)或擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì),由文員負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂,達(dá)到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦文員上報(bào)下發(fā)。以部門(mén)名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計(jì)劃安排,專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要,由歸口部門(mén)負(fù)責(zé)校對(duì)、復(fù)印、發(fā)送。

      7. 兩辦秘書(shū)對(duì)文件的差錯(cuò)情況,要進(jìn)行登記考核。

      8. 復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印刷,復(fù)印者不得私自增加份數(shù)或私自留存,復(fù)印底板和廢頁(yè)、余頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。

    打印管理制度3

      1、各部門(mén)文件打印由各部門(mén)文員打印,如文件較多,本部門(mén)文員忙不過(guò)來(lái),報(bào)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

      2、各部門(mén)復(fù)印文件由各部門(mén)文員到人事行政部復(fù)印,行政秘書(shū)監(jiān)督執(zhí)行,復(fù)印后填寫(xiě)復(fù)印數(shù)量、紙張規(guī)格,行政秘書(shū)每月末統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

      3、不準(zhǔn)復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的各種資料,未經(jīng)同意不準(zhǔn)擅自復(fù)印,違者每張罰款10元。

      4、各部門(mén)文員每月末將本部門(mén)打印情況制表報(bào)人事行政部,行政秘書(shū)匯總上報(bào)。

      5、行政秘書(shū)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng),保證復(fù)印機(jī)的正常使用。

      6、各部門(mén)員工用打印紙,內(nèi)部文件一律正反面兩次使用,減少浪費(fèi)。

      7、此規(guī)定由人事行政部經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。

    打印管理制度4

      1.打印機(jī)屬公司財(cái)產(chǎn),使用時(shí)應(yīng)愛(ài)惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

      2.打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。

      3.打印機(jī)應(yīng)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。

      4.用打印機(jī)打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印。

      5.打印機(jī)損壞應(yīng)請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員維修,禁止非專(zhuān)業(yè)人員隨意拆卸。

      6.禁止員工私自使用打印機(jī),打印與公司無(wú)關(guān)的私人文件。

    打印管理制度5

      一、教師個(gè)人資料由本人負(fù)責(zé)輸入、排版,完成后送打字室打印,按文件規(guī)定應(yīng)參加計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核而未考核的教職工,不再享受每月的計(jì)算機(jī)補(bǔ)貼。

      二、教師個(gè)人資料的打印(復(fù)印)采用總量控制的方法,每人每學(xué)期定量為一包(500張)16k或a4紙,由處室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一向辦公室領(lǐng)取,超出部分由自己解決。學(xué)校科研處統(tǒng)一組織的科研活動(dòng)除外。

      三、處室資料需打印(復(fù)印)的,由處室填寫(xiě)《紙張領(lǐng)用登記表》,處室負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)辦公室批準(zhǔn)后送打字室打印(復(fù)印),并由辦公室統(tǒng)一登記。

      四、打字室負(fù)責(zé)打印(復(fù)印)的登記工作,每月作出統(tǒng)計(jì),對(duì)耗材的'使用要做到心中有數(shù)。

      五、打字室要嚴(yán)格按照規(guī)定管理好打印(復(fù)印)工作,打印(復(fù)印)前仔細(xì)核對(duì),減少差錯(cuò),提高紙張的利用率。

      六、紙張由行政處負(fù)責(zé)采購(gòu),辦公室負(fù)責(zé)保管。

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