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    人力資源檔案管理制度

    時(shí)間:2023-03-31 17:12:19 制度 我要投稿

    人力資源檔案管理制度

      在生活中,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的人力資源檔案管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    人力資源檔案管理制度

    人力資源檔案管理制度1

      第一條為加強(qiáng)檔案信息管理,充分發(fā)揮檔案信息的作用,有效保存和應(yīng)用檔案信息,制定本制度。

      第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設(shè)活動(dòng)中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價(jià)值的'文件、批件、標(biāo)書、紀(jì)要、圖紙、照片圖片、測繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報(bào)表等,包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。

      第三條公司規(guī)劃建設(shè)管理部負(fù)責(zé)工程類檔案信息的收集、整理、報(bào)送、存檔、應(yīng)用及管理工作。

      第四條調(diào)度員、測繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標(biāo)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和公司運(yùn)行管理部門是檔案信息資料的來源,負(fù)責(zé)相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報(bào)送工作。

      第五條各種檔案信息資料應(yīng)按要求分類編碼保存,要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持適當(dāng)?shù)耐L(fēng)。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。

      第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應(yīng)在歸檔的同時(shí)向生產(chǎn)運(yùn)行相關(guān)部門及時(shí)提供。

      第七條舊管網(wǎng)改造時(shí),由規(guī)劃建設(shè)管理部進(jìn)行現(xiàn)場測繪,及時(shí)繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的,應(yīng)同步更新。

      第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。

      第九條檔案信息需要同時(shí)向綜合管理部歸檔的,應(yīng)按要求歸檔。

      第十條保存三年以上的工程類檔案資料應(yīng)移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存,需要留存?zhèn)溆玫目闪魪?fù)印件。

      第十一條未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。

      第十二條本制度從_年一月一日起執(zhí)行。

    人力資源檔案管理制度2

      一、為規(guī)范公司檔案管理,增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性,特制定本制度。

      二、歸檔范圍

      公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

      三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

      四、檔案管理員的職責(zé):保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

      五、資料的收集與整理

      1、公司的歸檔資料實(shí)行"季度歸檔"及"年度歸檔"制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

      2、在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原

      始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

      3、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料,由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。

      4、各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。

      5、檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

      六、資料的分類與歸檔

      1、公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      2、公司檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

      七、檔案的.借閱

      1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

      2、因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí),由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

      3、公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別,絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱,機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借;秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時(shí)間不得超過4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。

      4、檔案借閱者必須做到:

      ①愛護(hù)檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。

      ②注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

      八、檔案的銷毀

      1、公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

      2、當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí),由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批

      表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      3、凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料,由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

      4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案管理員須認(rèn)真核對,將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

      5、在銷毀公司檔案資料時(shí),必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

    人力資源檔案管理制度3

      一、嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。

      二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。

      三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。

      四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。

      五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。

      六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。

      七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項(xiàng)目技術(shù)部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。

      八、歸檔資料必須符合下列要求:

      ①文件材料齊全完整;

      ②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;

      ③根據(jù)檔案內(nèi)容的`歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。

      九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。

      十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔

      案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

      十一、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

    人力資源檔案管理制度4

      第一節(jié)員工招聘

      一、招聘原則:用人唯賢、公開、公平、公正,不拘一格選拔人才。

      二、招聘條件:符合工作崗位所要求的年齡、性別、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格、職稱等條件,思維敏捷、實(shí)際工作能力強(qiáng),具備較好專業(yè)知識(shí),身體健康,政治面貌清楚。

      三、招聘程序:

      1、公司行政辦每年定期進(jìn)行人力資源盤點(diǎn),全面了解各職能部門的崗位設(shè)置,人員及到崗情況,并擬定出公司年度人力資源配置計(jì)劃草案。

      2、行政辦根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的人力資源配置計(jì)劃開展具體招聘活動(dòng)。

      四、招聘流程:

      1、行政辦首先對應(yīng)聘人員填寫的《應(yīng)聘人員登記表》及提供的相關(guān)資料(身份證、學(xué)歷證、職稱證等)確認(rèn)真實(shí)有效的基礎(chǔ)上,對照應(yīng)聘崗位《職務(wù)說明書》進(jìn)行初步篩選,確定符合條件的人員參加面試和復(fù)試。

      2、應(yīng)聘人員的面試和復(fù)試由行政辦與用人部門經(jīng)理共同進(jìn)行(高級(jí)員工由總經(jīng)理進(jìn)行)。

      五、聘用

      1、面試和復(fù)試合格者由行政辦呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,發(fā)出聘用通知。被聘用員工與公司簽訂勞動(dòng)合同或用工協(xié)議(試用)并開始進(jìn)入3個(gè)月的試用期。

      2、行政辦組織開展新員工的入職培訓(xùn)并與用人部門一道對員工試用期進(jìn)行跟蹤考核。

      3、被聘用的新員工試用期發(fā)給試用期包干工資,試用期滿并經(jīng)考核合格的,

      公司將確定其正式工資級(jí)別并簽訂正式的勞動(dòng)合同或用工協(xié)議。

      第二節(jié)勞動(dòng)合同

      一、合同種類:

      1、試用期合同:新員工須經(jīng)過3個(gè)月試用期,其間與公司簽訂試用期合同。

      2、正試合同:試用期滿經(jīng)考核合格,男45歲(含45歲)、女40歲(含40歲)以下,原無工作單位或雖有工作單位(行政、事業(yè)單位除外)但己與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的員工簽訂正式勞動(dòng)合同。

      3、用工協(xié)議:試用期滿經(jīng)考核合格,除以上第2條規(guī)定以外的所有員工簽訂用工協(xié)議。

      二、合同期限:

      1、試用期合同期限為3個(gè)月。

      2、正式勞動(dòng)合同(或用工協(xié)議)期限根據(jù)員工工作崗位等不同情況,分為以下兩種:

      (1)公司與中、高級(jí)員工及骨干員工簽訂期限為3年的正式勞動(dòng)合同(或用工協(xié)議),超過3年期限由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      (2)公司與普通員工簽訂期限為1年的正式勞動(dòng)合同(或用工協(xié)議)。

      三、合同簽訂程序:

      1、公司行政辦負(fù)責(zé)指導(dǎo)新聘員工和續(xù)聘員工簽訂《勞動(dòng)合同書》(或用工協(xié)議)。

      2、《勞動(dòng)合同書》(或用工協(xié)議)一式二份,雙方各執(zhí)一份。

      3、公司與員工雙方同意在勞動(dòng)合同期滿后續(xù)簽勞動(dòng)合同的,應(yīng)在原合同期滿前30日內(nèi)重新訂立《勞動(dòng)合同書》(式用工協(xié)議)。

      第三節(jié)人事調(diào)整制度

      一、人事晉升管理:

      1、建立定期晉升制度,通過員工晉升,彌補(bǔ)空缺崗位,保證組織的正常運(yùn)行。

      2、員工晉升由其所在部門主管向行政辦提交《晉升推薦表》,并闡明晉升理由。

      3、行政辦對部門晉升請求進(jìn)行審核,并負(fù)責(zé)考察該員工的工作表現(xiàn)。

      4、公司成立員工晉升考核小組,由行政辦安排晉升考核,具體晉升考核為:員工述職、部門評(píng)價(jià)、行政辦評(píng)價(jià)、考核小組隨機(jī)提問、考核小組總結(jié)。

      5、員工晉升考核通過后,由行政辦發(fā)放書面晉升通知及新崗位《職務(wù)說明書》并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。

      6、員工晉升職務(wù)后,按新任職務(wù)確定報(bào)酬。

      二、人事降職管理:

      1、員工有下列情行之一者,公司將對員工進(jìn)行降職處理。

      ①、由于組織機(jī)構(gòu)調(diào)整而精減工作人員。

      ②、不能勝任本職工作,年度考核不合格,但又不構(gòu)成辭退條件的,可考慮降職處理。

      ③、員工因身體狀況欠佳不能承擔(dān)繁重工作的,可考慮對員工進(jìn)行降職處理。

      ④、依公司員工獎(jiǎng)懲條例對違反紀(jì)律的員工進(jìn)行降職處理。

      2、操作程序:

      ①、部門主管向行政辦提出該部門擬降職員工的降職請求和薪資降級(jí)申請(部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理提出)。

      ②、行政辦根據(jù)降職管理規(guī)定對部門提出的降職請求和降薪申請進(jìn)行審核后,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      ③、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,行政辦以書面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。

      三、人事調(diào)動(dòng)管理

      員工因工作需要進(jìn)行公司內(nèi)平行的人事異動(dòng)依下列程序辦理。

      1、部門主管向行政辦提出員工調(diào)動(dòng)請求。

      2、行政辦根據(jù)部門主管提供的資料和職務(wù)說明書中規(guī)定的任職資格對調(diào)動(dòng)請求進(jìn)行審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      3、經(jīng)批準(zhǔn)后,行政辦提前10天以書面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。

      4、員工須在7天內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。

      四、人事辭職管理

      1、公司員工因故辭職,本人應(yīng)提前30天向所在部門提出辭職申請報(bào)告并填寫《離職通知書》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送行政辦審核。

      2、行政辦審核無誤后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      3、辭職員工須在規(guī)定時(shí)間(10個(gè)工作日)辦理好工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)在財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。

      4、員工有下列情行之一,不得辭職。

      ①、涉及公司重要機(jī)密,特殊職位不滿解密期的。

      ②、重要業(yè)務(wù)尚未處理完畢,且必須由本人處理的。

      ③、正在接受公司審查的。

      五、人事辭退管理

      1、員工有下列情行之一者,公司有權(quán)予以辭退。

      ①、在試用期內(nèi)不符合錄用條件的。

      ②、不履行勞動(dòng)合同的。

      ③、嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。

      ④、嚴(yán)重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的。

      ⑤、連續(xù)曠工超過三天或一年累計(jì)曠工超過10天(含10天)的。

      ⑥、因自身原因被司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任的。

      2、有下列情行之一者,公司有權(quán)辭退員工,但應(yīng)提前一個(gè)月以書面形式通知該員工。

      ①、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部份員工時(shí)。

      ②、合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達(dá)成協(xié)議的。

      3、辭退程序:

      ①、員工出現(xiàn)以上情形之一時(shí),由部門主管向行政辦提出辭退申請,(部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理提出)。

      ②、公司依據(jù)以上第2點(diǎn)中①②條款規(guī)定與員工解除勞動(dòng)合同時(shí),行政辦應(yīng)審核員工工作日,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)給該員工一次性離職補(bǔ)償金(補(bǔ)償金計(jì)算:員工在公司連續(xù)工作滿6個(gè)月以上至12個(gè)月者發(fā)給一個(gè)月本人實(shí)得工資作為補(bǔ)償金,工作滿一年以上按每工作一年發(fā)給一個(gè)月工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算補(bǔ)償金) ③、經(jīng)總經(jīng)理同意后,行政辦應(yīng)提前通知員工本人,并向員工下達(dá)《離職通知書》,員工填寫好后由部門主管、行政辦分別簽注意見報(bào)總經(jīng)理審批。

      ④、員工在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)后,方可在指定日期到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金或離職補(bǔ)償金。

      第四節(jié)薪酬福利制度

      一、薪酬組成:

      本公司員工收入由基本工資,各種津補(bǔ)貼及獎(jiǎng)金三部份組成。

      二、薪酬制度:

      1、公司按員工的實(shí)際工作天數(shù)支付工資,付薪日期為每月29日,支付的是員工當(dāng)月工資,若付薪日恰逢節(jié)假日,則在最近的工作日支付。

      2、新員工試用期工資按所聘崗位職能工資的60—80支付。試用期滿并經(jīng)考核合格者,執(zhí)行所聘崗位級(jí)別正式工資標(biāo)準(zhǔn)。

      3、公司的工資實(shí)行多元化管理,駕駛員及短期聘用人員工資另行確定。

      三、薪酬調(diào)整:

      1、員工工資級(jí)別調(diào)整的依據(jù)。

      ①、公司范圍的`工資調(diào)整,根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況,社會(huì)綜合物價(jià)水平的較大幅度變動(dòng)相應(yīng)調(diào)整全公司范圍員工工資水平。

      ②、獎(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級(jí):其對象為年終績效考核優(yōu)秀,在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進(jìn)企業(yè)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績突出者。

      ③、職務(wù)變更:員工職務(wù)發(fā)生變動(dòng),相應(yīng)調(diào)整其在該職務(wù)級(jí)別內(nèi)的基本工資。

      ④、員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調(diào)崗位薪金。

      2、員工工資調(diào)整依規(guī)定程序報(bào)批,集團(tuán)董事會(huì)終審。

      四、員工福利:

      1、員工參照國家有關(guān)規(guī)定,享受社會(huì)養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)等相關(guān)福利。

      2、享受公司組織的每年一次的常規(guī)性健康體檢。

      3、休假。

      (1)、享受國家規(guī)定的公休日和法定節(jié)假日。

      (2)、婚假:凡在本公司連續(xù)工作滿12個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工,可憑結(jié)婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。未用之假期不以薪金形式補(bǔ)償。

      (3)、產(chǎn)假:凡在本公司連續(xù)工作滿12個(gè)月(轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工,持醫(yī)院證明書和準(zhǔn)生證可申請有薪(基本工資)產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日)。

      (4)、慰唁假:凡試用期滿的正式員工,其直系親屬(配偶、子女、父母)不幸去世的,可申請3天有薪慰唁假。

      (5)、病假:凡試用期滿的正式員工一年可享受5天有薪病假。末用之病假

      不以薪金形式補(bǔ)償。

      事假按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)工資。

      第五節(jié)績效考核制度

      一、轉(zhuǎn)正定級(jí):

      1、新員工要經(jīng)過3個(gè)月的試用考察期,在此期間進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)并通過培訓(xùn)考核。

      2、新員工試用期考察期間無故曠工或遲到、早退累計(jì)三次的將予以辭退。

      3、行政辦在新員工試用期滿后一周內(nèi)下發(fā)《試用員工轉(zhuǎn)正定級(jí)表》,部門主管根據(jù)該員工試用期在崗適應(yīng)性,業(yè)務(wù)能力,工作主動(dòng)性及團(tuán)隊(duì)精神等方面的表現(xiàn)公正寫出評(píng)語并對該員轉(zhuǎn)正與否及工資定級(jí)情況提出部門建議。

      4、行政辦根據(jù)該員工的轉(zhuǎn)正考核結(jié)果作出同意定級(jí),延長試用期或不能錄用的決定,簽署意見后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      5、考核表經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,行政辦與轉(zhuǎn)正員工簽訂勞動(dòng)合同,正式聘用。

      二、績效考核

      1、自評(píng)。自考核周期結(jié)束后的第一個(gè)工作日,行政辦向各部門員工發(fā)放考核表,由員工本人填寫,作為部門考核的初步依據(jù)。

      2、部門主管考核。部門主管根據(jù)員工填寫匯總的考核表中所反映的員工考核情況及日常工作表現(xiàn),客觀公正地進(jìn)行主管考核評(píng)價(jià)。

      3、復(fù)核:行政辦根據(jù)上述考核結(jié)果,客觀公正地復(fù)核。

      4、一般員工考核結(jié)果由分管副總批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員考核結(jié)果由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      5、考核結(jié)果將成為員工獎(jiǎng)金發(fā)放的主要依據(jù)。

      6、考核優(yōu)秀者將獲得加薪、晉升的機(jī)會(huì),考核成績低下者將視情況予以降薪、降級(jí)、調(diào)崗或淘汰。

      第六節(jié)培訓(xùn)制度

      一、內(nèi)訓(xùn)管理

      1、結(jié)合公司的發(fā)展需求,行政辦負(fù)責(zé)制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃,并公布于眾。

      2、公司指定的培訓(xùn)對象須參加規(guī)定的培訓(xùn)課程,行政辦將實(shí)行培訓(xùn)考勤管理,培訓(xùn)成績計(jì)入員工培訓(xùn)檔案,作為年終考核,獎(jiǎng)勵(lì)及任職依據(jù)之一。

      二、外訓(xùn)管理

      1、因工作需要,員工外出參加培訓(xùn),應(yīng)填寫《員工培訓(xùn)申請表》,報(bào)部門經(jīng)理審批,經(jīng)行政辦審核后,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用。

      2、員工報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi),須持畢業(yè)證書,結(jié)業(yè)證書或有關(guān)證明文件,否則不予報(bào)銷。

      3、公司鼓勵(lì)員工利用工作之余參加與本職工作相關(guān)的學(xué)歷、學(xué)位考試、職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試,對取得相關(guān)證書的,給予員工500—1000元一次性獎(jiǎng)勵(lì)。

      4、對培訓(xùn)費(fèi)在20__元以上者,須簽訂培訓(xùn)合同,行政辦對培訓(xùn)合同統(tǒng)一管理。

      三、服務(wù)年限管理:

      公司支出培訓(xùn)金額須為公司服務(wù)年限

      20__元—3000元1年

      3000元—5000元2年

      5000元—8000元3年

      8000元以上5年

      凡員工培訓(xùn)后在公司工作時(shí)間(從培訓(xùn)之日起)不滿上述年限者,離職時(shí)公司有權(quán)按違約時(shí)間對應(yīng)的培訓(xùn)金額扣回員工培訓(xùn)費(fèi)。

      第七節(jié)獎(jiǎng)懲條例

      一、員工獎(jiǎng)勵(lì)條件:

      公司員工符合下列條件者,應(yīng)由上級(jí)主管酌情申報(bào),予以獎(jiǎng)勵(lì)。

      1、對公司業(yè)務(wù)有特殊貢獻(xiàn)成績或貢獻(xiàn),有利計(jì)劃經(jīng)采納實(shí)施有效。

      2、對于舞弊或危害本公司權(quán)益的事,能事先發(fā)現(xiàn)或防止,而使公司減少或免受損失的。

      3、嚴(yán)格控制開支,節(jié)省成本有顯著成績者。

      4、發(fā)現(xiàn)事故苗頭及時(shí)排除,避免發(fā)生重大事故者。

      5、提出合理化建議經(jīng)實(shí)施確有成效者。

      二、員工懲處的條件。

      1、有瀆職、失職或?qū)栴}失察的。

      2、泄露公司機(jī)密或謊報(bào)事實(shí)的。

      3、偽造或涂改公司的任何報(bào)告或記錄的。

      4、利用工作之便為自己和他人謀私利的。

      5、違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度或?qū)股霞?jí)命令、決議的。

      6、遇突發(fā)事件故意逃避的。

      7、揮霍公款、浪費(fèi)公司資產(chǎn)的。

      8、違反任何安全條例或從事任何足以危害安全的行為。

      9、工作時(shí)間偷閉怠工或擅自離崗的。

      10、托人簽到、打卡或代人簽到、打卡的;無故曠工、遲到、早退的。

      三、獲獎(jiǎng)或懲罰方式的確定

      1、獎(jiǎng)勵(lì)的種類:本公司對員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為加薪和有薪假兩種。

      2、懲處的種類:懲處分書面警告、降職、辭退三種。

      (1)、書面警告:適用于違反各項(xiàng)規(guī)定者,并予以扣發(fā)相應(yīng)工資或獎(jiǎng)金。

      (2)、降職:多次違反公司有關(guān)規(guī)定并無悔改表現(xiàn)者,公司將予以降職。

      (3)、辭退:嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)定或嚴(yán)重過失者。

      四、獎(jiǎng)懲的實(shí)施

      1、獎(jiǎng)勵(lì)。部門經(jīng)理提出獎(jiǎng)勵(lì)建議并填寫《員工獎(jiǎng)勵(lì)建議》,簽注意見后送行政辦審核,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,行政辦備案。

      2、懲處。部門經(jīng)理提出紀(jì)律處分建議,填寫《員工過失通知書》,簽注意見后,送行政辦審核,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,行政辦備案。

      3、部門經(jīng)理以上獎(jiǎng)勵(lì)或懲處由總經(jīng)理批準(zhǔn)并送行政辦備案。

      4、本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)公司行政辦

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