內(nèi)外管理制度

時(shí)間：2023-04-10 15:21:01 制度我要投稿

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內(nèi)外管理制度

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的內(nèi)外管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

內(nèi)外管理制度

內(nèi)外管理制度1

　　購(gòu)物中心室內(nèi)、外廣告位管理辦法和操作流程

　　一、目的

　　（一）提升項(xiàng)目整體形象，突出品牌形象宣傳，聯(lián)營(yíng)商家促銷活動(dòng)宣傳效果最大化，保證實(shí)現(xiàn)公司收益最大化；

　　（二）建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序，確保項(xiàng)目室內(nèi)、外廣告位策劃，招商，廣告發(fā)布，現(xiàn)場(chǎng)管理等工作有條不紊地進(jìn)行，明確各部門職責(zé)。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于xx購(gòu)物中心

　　三、主管責(zé)任人

　　營(yíng)銷部

　　四、執(zhí)行部門及職責(zé)

　　（1）廣告位招商責(zé)任部門

　　1、營(yíng)銷部全面主導(dǎo)廣場(chǎng)廣告位的招商和管理工作。

　　2、廣告位招商責(zé)任部門：營(yíng)銷部（負(fù)責(zé)公司所有廣告位招商）

　　3、營(yíng)銷部根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃的室內(nèi)外廣告位進(jìn)行招商洽談，招商對(duì)象以xx購(gòu)物中心商家為主，原則上不對(duì)xx購(gòu)物中心以外商戶出租。

　　（2）廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)、招商信息、合同管理責(zé)任部門

　　營(yíng)銷部負(fù)責(zé)所有廣告位的招商標(biāo)準(zhǔn)的擬定、招商信息發(fā)布和合同管理。工作范疇包括：

　　1、負(fù)責(zé)所有廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)的擬定；

　　2、廣告協(xié)議包括：新簽、續(xù)簽、變更、撤場(chǎng)等；

　　3、廣告位租賃到期前一個(gè)月，負(fù)責(zé)提醒和督促商家辦理續(xù)簽或撤場(chǎng)手續(xù)；在未有新租戶的情況下，對(duì)于未辦理任何手續(xù)過(guò)期懸掛的廣告畫，督促其在要求時(shí)間內(nèi)撤除或申請(qǐng)續(xù)簽，同時(shí)按新的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)收取供應(yīng)商延期懸掛費(fèi)用。同時(shí)聯(lián)系安排新的廣告畫面覆蓋安裝。

　　4、營(yíng)銷部負(fù)責(zé)每季度提交一次'廣告位管理報(bào)表'，報(bào)營(yíng)運(yùn)部、公司領(lǐng)導(dǎo)，督促招商部進(jìn)行空置的廣告位招商。

　　（3）廣告位現(xiàn)場(chǎng)檢查和管理責(zé)任部門

　　營(yíng)銷部負(fù)責(zé)公司所有廣告位的現(xiàn)場(chǎng)檢查和管理：

　　1、廣告位射燈、燈箱廣告燈管是否正常照明。

　　2、廣告畫面是否褪色或卷邊、脫落、毀壞等現(xiàn)象。

　　3、廣告內(nèi)容是否符合季節(jié)性和時(shí)效性。

　　4、對(duì)于首次安裝的廣告畫，負(fù)責(zé)檢查和保證'廣告意向簽訂審批表'已經(jīng)獲得公司的`批復(fù)，方可允許供應(yīng)商安裝；

　　5、常備經(jīng)公司審批過(guò)的企業(yè)宣傳廣告畫，以便必要時(shí)填補(bǔ)廣告空位；

　　6、負(fù)責(zé)梳理和統(tǒng)計(jì)所有室內(nèi)、外廣告位資源。

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)商家廣告設(shè)計(jì)效果以及發(fā)布內(nèi)容審核，對(duì)不合規(guī)定的廣告發(fā)布要求其進(jìn)行修改，直到符合相關(guān)規(guī)定后方可制作安裝。

　　五、商場(chǎng)室內(nèi)、外廣告位管理范圍

　　（1）戶外廣告位

　　外墻體臨租宣傳位、廣場(chǎng)宣傳立牌（燈箱廣告）、外立面及樓頂長(zhǎng)租廣告位、多媒體ied電子屏等

　　（2）店內(nèi)廣告位

　　墻面柱體超薄燈箱廣告、pop吊旗、櫥窗、dp點(diǎn)、電梯內(nèi)廣告、手扶梯立牌等

　　六、室內(nèi)、外廣告位出租原則

　　（1）場(chǎng)內(nèi)商家優(yōu)先：公司的廣告位主要服務(wù)于場(chǎng)內(nèi)商家的經(jīng)營(yíng)需要，優(yōu)先出租給場(chǎng)內(nèi)商家使用，原則上室內(nèi)廣告位不向場(chǎng)外商家開(kāi)放

　　（2）價(jià)高者優(yōu)先，戶外廣告位招商采取既責(zé)任到部門又公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)的原則：當(dāng)廣告位置承租意向發(fā)生沖突時(shí)，在品牌條件同等情況下，優(yōu)先出租給承租價(jià)格高的商家。

　　七、室內(nèi)廣告管理規(guī)范

　　（1）室內(nèi)、外廣告制作及安裝總要求

　　1、廣告畫的內(nèi)容健康，形式大方，符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定及公司要求，并能突出商品特色，體現(xiàn)品牌形象；

　　2、工藝制作要求精細(xì)、美觀，圖案清晰，有立體感，安裝拆換方便；

　　3、安裝材料要求具有安全性，戶外廣告安裝材料必須可防雨、防曬，耐高溫；

　　4、廣告的制作與發(fā)布不得破壞廣告位的附著物；

　　5、廣告畫面內(nèi)容必須每個(gè)季度做一次更換；

　　6、廣告位的制作費(fèi)用和其他相關(guān)費(fèi)用由商家自行承擔(dān)；

　　7、商家負(fù)責(zé)對(duì)戶外廣告工商、城管部門報(bào)批手續(xù)的辦理；

　　8、所有商家未經(jīng)批準(zhǔn)不得在廣場(chǎng)所屬區(qū)域發(fā)布任何形式的宣傳廣告。

　　（2）室內(nèi)廣告位制作補(bǔ)充要求

　　1、為保持店內(nèi)通道暢通，扶手梯口一般不用于信息公布，通道位置寬敞的樓層可適當(dāng)用于公布臨時(shí)性商家信息（如樓梯立牌），但要求配置專用展架和保證美觀，并經(jīng)過(guò)xx購(gòu)物中心營(yíng)銷部審核方可允許擺放；

　　2、除溫馨提示外，扶梯扶手的玻璃（包括上行、下行扶梯之間的位置）不用于信息公布；

　　3、中庭上方和兩側(cè)墻面除現(xiàn)有燈箱位外，不允許張貼臨時(shí)性廣告牌；

　　4、扶梯上方僅用于懸掛樓層導(dǎo)購(gòu)牌；

　　5、展示架一定要正面朝向主通道，與通道平行擺放，等距放置；

　　6、不得在門店店頭門框、形象柱、形象墻、櫥窗玻璃和其他任何公共建筑表面隨意張貼海報(bào)；

　　7、必須使用專用美觀高檔的展架和展牌進(jìn)行海報(bào)展示，如：木制仿古海報(bào)架、鋁合金海報(bào)展架、歌譜架等。原則上展示架需陳列在通道30cm以內(nèi)，不得超出；

　　8、嚴(yán)禁陳列活動(dòng)過(guò)期的pop海報(bào)；

　　9、嚴(yán)禁宣傳品出現(xiàn)有污漬，破損，及嚴(yán)重褶皺現(xiàn)象；

　　10、未經(jīng)允許，商家不得隨意使用xx購(gòu)物中心標(biāo)志和專屬宣傳語(yǔ)；

　　11、陳列材質(zhì)必須使用噴繪，或更美觀大方的廣告載體；

　　12、未經(jīng)允許嚴(yán)禁在公共區(qū)域和xx購(gòu)物中心其他專屬區(qū)域陳列展示宣傳品；

　　13、不得在非商家門店里面的天花上方懸掛任何形式的廣告；

　　14、xx購(gòu)物中心所有專柜未經(jīng)允許不得在賣場(chǎng)任何地方使用x展架、易拉寶陳列海報(bào)。

　　14、任何專柜不得私自挪動(dòng)和撤除公共指示標(biāo)識(shí)、消防標(biāo)示以及其他安全類標(biāo)識(shí)；

　　15、嚴(yán)禁陳列任何非法或有礙廣場(chǎng)形象的宣傳品；

　　違規(guī)執(zhí)行程序：

　　營(yíng)銷部在巡場(chǎng)中發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)行為及時(shí)給予商家口頭警告和提出更換或撤除要求。

　　如發(fā)現(xiàn)商家依然沒(méi)撤除的或出現(xiàn)再次違規(guī)現(xiàn)象的，給予強(qiáng)行撤除并開(kāi)具書面警告函。

　　營(yíng)銷部將此份文件派發(fā)給各個(gè)商家，如商家認(rèn)同文件內(nèi)容，需在文件上簽上商家負(fù)責(zé)人的名字并復(fù)印一份留底。

　　管理職責(zé)：

　　營(yíng)銷部參照以上規(guī)定對(duì)賣場(chǎng)形象進(jìn)行日常檢查、維護(hù)和管理；

　　營(yíng)銷部負(fù)責(zé)賣場(chǎng)整體形象和所有廣告資源的統(tǒng)籌管理，配合、指導(dǎo)營(yíng)運(yùn)部進(jìn)行賣場(chǎng)廣告的日常維護(hù)管理工作，管理支配店內(nèi)各項(xiàng)用于廣告發(fā)布的資源。

　　八、室內(nèi)、外廣告位出租業(yè)務(wù)流程

　　（1）操作要求和標(biāo)準(zhǔn)

　　1、營(yíng)銷部提供的廣場(chǎng)所

　　有室內(nèi)、外廣告位資源統(tǒng)計(jì)表和所有廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)（每個(gè)廣告位必須附有編號(hào)和尺寸）；價(jià)格方案，由執(zhí)行董事核批。

　　2、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)門店所有室內(nèi)、戶外廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核；

　　3、營(yíng)銷部將公司批復(fù)的廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)存檔備案。

　　（2）室外廣告位意向申請(qǐng)（或延期、續(xù)簽）流程

　　（3）操作要求和標(biāo)準(zhǔn)

　　1、商家按規(guī)范要填報(bào)相關(guān)申請(qǐng)，各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、詳實(shí)填寫；

　　2、相關(guān)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核以上資料的準(zhǔn)確性及合理性，給出審核意見(jiàn)；

　　3、營(yíng)銷部跟進(jìn)招商責(zé)任人與商家簽訂廣告協(xié)議及跟進(jìn)廣告費(fèi)用繳納情況；

　　4、商家簽訂協(xié)議時(shí)需提供內(nèi)容健康，形式大方，符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定及公司要求，并能突出商品（產(chǎn)品）特色，體現(xiàn)品牌形象的廣告畫面設(shè)計(jì)效果圖，營(yíng)銷部相關(guān)人員對(duì)畫面進(jìn)行審核，對(duì)不合格的設(shè)計(jì)畫面按要求提出修改建議。

　　（4）室內(nèi)、外廣告位撤場(chǎng)流程

　　1、流程

　　2、操作要求和標(biāo)準(zhǔn)

　　a、責(zé)任人按要求填寫《廣告位裝卸審批表》，對(duì)于需高空作業(yè)的，須要求提供施工人員的高空作業(yè)證。

　　b、營(yíng)銷部通知新的廣告位租賃商家及時(shí)安裝廣告畫，在沒(méi)有新的續(xù)簽商家的情況下，安排安裝我司的形象宣傳備用畫，不能出現(xiàn)空置情況。

　　九、相關(guān)申請(qǐng)表格

　　（1）《廣告意向簽訂申請(qǐng)表》

　　（2）《廣告安裝/拆卸申請(qǐng)表》

　　（3）《廣告位租賃協(xié)議》

　　十、執(zhí)行日期

　　本制度自公布之日起執(zhí)行；

　　公司的其它規(guī)定或規(guī)章制度中涉及管理?xiàng)l款，可作為本制度的補(bǔ)充，如在執(zhí)行中互有沖突，以本制度為準(zhǔn)。

　　廣告位出租價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)充說(shuō)明

　　臨租位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

　　臨租位原則上是我公司提供給商家進(jìn)行臨時(shí)促銷和宣傳使用的，商家可填報(bào)《臨時(shí)廣告位使用申請(qǐng)表》由我公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用，不需簽訂《廣告位租賃協(xié)議書》，使用期限原則上不得超過(guò)一周，我公司將按元/每天/每個(gè)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。

　　臨租位具體位置和詳細(xì)尺寸見(jiàn)附件（圖）。

　　室外廣告位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

　　長(zhǎng)租廣告位是我公司提供給進(jìn)駐我公司的大品牌商家和能帶動(dòng)我公司提高知名度的商家進(jìn)行品牌形象宣傳的廣告位。合同簽訂使用時(shí)間為2年。

　　收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為按不同編號(hào)廣告位具體收費(fèi)價(jià)格而定。特殊情況可向相關(guān)品類招商負(fù)責(zé)人申請(qǐng)免費(fèi)使用，招商負(fù)責(zé)人在《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請(qǐng)表》上注明免費(fèi)使用，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后即可執(zhí)行。

　　長(zhǎng)租位具體位置和詳細(xì)尺寸見(jiàn)附件（圖）

　　室內(nèi)廣告位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

　　室內(nèi)pop吊旗、櫥窗、dp點(diǎn)、手扶梯立牌均為室內(nèi)臨時(shí)宣傳位、原則上均為免費(fèi)使用，不用簽定《廣告位租賃協(xié)議書》，但需填寫《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請(qǐng)表》，使用日期一般不得超過(guò)一個(gè)星期，特殊情況在獲得公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)使用。

　　櫥窗、dp點(diǎn)原則上只給新入場(chǎng)品牌和知名品牌使用，特殊情況可根據(jù)實(shí)際情況確定。