職業(yè)檔案管理制度通用
在快速變化和不斷變革的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度具有合理性和合法性分配功能。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的職業(yè)檔案管理制度通用，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
職業(yè)檔案管理制度通用1
一、凡采礦公司所屬單位存在或產(chǎn)生職業(yè)病危害均應(yīng)建立“工業(yè)企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生檔案”；凡是在職業(yè)活動(dòng)中，接觸粉塵、放射性物質(zhì)和其它有毒有害物質(zhì)等職業(yè)病危害因素的職工均應(yīng)建立“個(gè)人健康監(jiān)護(hù)檔案”。
二、企業(yè)衛(wèi)生檔案的內(nèi)容：包括新建、改建、擴(kuò)建或續(xù)建過程中“三同時(shí)”驗(yàn)收的情況，預(yù)評(píng)價(jià)檢測(cè)的'各種監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，正常作業(yè)定期監(jiān)測(cè)結(jié)果，作業(yè)場(chǎng)所監(jiān)測(cè)超標(biāo)治理改造等情況。
三、職工應(yīng)建立“勞保檔案”，登記各種勞保用品的發(fā)放、使用，確保勞保用品的有效，使其真正能起到防護(hù)的作用。
四、個(gè)人健康監(jiān)護(hù)檔案的主要內(nèi)容：新工人入礦前體格檢查情況、在崗作業(yè)期間體檢和離退職體檢情況、由上級(jí)職業(yè)病診斷組診斷的病程，認(rèn)定工傷等級(jí)，治療和療養(yǎng)轉(zhuǎn)歸等情況。
建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括以下內(nèi)容：
（一）勞動(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
（二）相應(yīng)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果；
（三）職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；
（四）職業(yè)病診療等勞動(dòng)者健康資料；
五、各用人單位設(shè)專（兼）職人員管理檔案，設(shè)立專柜保存，利用電腦實(shí)行科學(xué)化管理。
六、個(gè)人健康監(jiān)護(hù)檔案未建立的，在職業(yè)病診斷時(shí)不予診斷。
七、各類檔案的建立，為評(píng)估公司落實(shí)國家職業(yè)病防治的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，掌握公司的職業(yè)衛(wèi)生動(dòng)態(tài)打下了基礎(chǔ)，所以要求專人妥善保管檔案。
職業(yè)檔案管理制度通用2
一、根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際，對(duì)公司各單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，簡稱“兩檔”，并由專人保管。
二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；
2、廠區(qū)各生產(chǎn)單位職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、廠區(qū)各生產(chǎn)單位重點(diǎn)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖；
3、廠區(qū)各生產(chǎn)單位工藝流程簡圖（用箭頭表示）；
4、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；
5、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；
6、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡；
7、職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果匯總資料；
8、職業(yè)病危害因素程度分級(jí)管理表；
9、職業(yè)中毒事故報(bào)告與處理記錄表；
10、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本；
11、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度；
12、職業(yè)衛(wèi)生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；
13、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案；
14、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案；
15、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案；
16、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料；
17、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。
三、員工個(gè)人健康檔案包括：
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
2、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果；
3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料；
5、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書或合同；
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專冊(cè)登記；分永久、長期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠，并管好和用好“兩檔”。
六、隨時(shí)、定期地根據(jù)公司人員的變動(dòng)，及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充“兩檔”，各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測(cè)定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過錄，以備分析。
八、員工離開單位時(shí)，有權(quán)索取個(gè)人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實(shí)地、無償?shù)靥峁⒃谒峁┑膫�(gè)人復(fù)印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)，檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。
十、檔案室對(duì)各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的'案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時(shí)編號(hào)登記，入庫保管。
十一、檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。
十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
十四、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司職業(yè)健康安全部。每年按公司流程對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行。有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。
職業(yè)檔案管理制度通用3
1、建立健全職業(yè)健康監(jiān)護(hù)制度，保證職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作的落實(shí)。
2、公司安環(huán)部組織對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行崗前、在崗期間、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查。
3、公司任何人員不得安排有職業(yè)禁忌的員工從事其所禁忌的作業(yè)，發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌或者有與所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的員工，應(yīng)及時(shí)調(diào)離原工作崗位，并妥善安置。
4、及時(shí)掌握本單位各崗位職工的.實(shí)際情況，不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對(duì)本人和胎兒有關(guān)危害的作業(yè)。
5、公司安環(huán)部組織定期職業(yè)健康檢查，周期為一年，勞動(dòng)者的職業(yè)健康檢查費(fèi)用由公司承擔(dān)。
6、公司安環(huán)部及時(shí)將職業(yè)健康檢查結(jié)果如實(shí)告知員工，發(fā)現(xiàn)健康損害或者需要復(fù)查的，及時(shí)通知本人，并做出處理意見；員工有權(quán)查閱復(fù)印其本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
7、未進(jìn)行離崗職業(yè)健康檢查的勞動(dòng)者，不得解除或終止與其訂立的勞動(dòng)合同。
8、體檢機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)疑似職業(yè)病病人后通知公司和勞動(dòng)者，按規(guī)定向所在地衛(wèi)生行政部門報(bào)告；確診為職業(yè)病的公司及時(shí)向安監(jiān)部門報(bào)告。
9、公司安環(huán)部組織建立職工健康監(jiān)護(hù)檔案，每人一檔，長期保管，不得丟失和轉(zhuǎn)借；并負(fù)責(zé)將職工健康人員體檢情況進(jìn)行統(tǒng)一匯總。
10、安環(huán)部負(fù)責(zé)將各單位作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果告知各單位接觸職業(yè)危害因素從業(yè)人員，并將檢測(cè)、評(píng)價(jià)結(jié)果存入職業(yè)健康檔案，按規(guī)定上報(bào)政府主管部門，并在作業(yè)場(chǎng)所醒目位置進(jìn)行公告。
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