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辦公區(qū)管理制度
在生活中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的辦公區(qū)管理制度，希望對大家有所幫助。
辦公區(qū)管理制度1
為加強辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項工作的開展，特制定本規(guī)定：
第一章辦公環(huán)境
第一條辦公桌的擺設(shè)應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范。
第二條非辦公時間，桌面只能擺放筆筒、電話、臺歷、文件欄和電腦；辦公時間辦公席位須保持整潔，辦公物品擺放井然有序。
第三條任何人員禁止在公司辦公區(qū)內(nèi)吸煙，見到客戶抽煙的要予以禮貌制止。
第四條各部門應(yīng)盡量選用符合環(huán)保要求的辦公設(shè)備,并報行政人事部依據(jù)公司采購管理辦法采購。
第五條工作人員在辦公場所交流工作要做到談話語音適中,以免影響他人辦公。
第六條注意保持辦公環(huán)境的清潔,不得亂丟紙屑、隨地吐痰等。第七條辦公區(qū)內(nèi)及個人席位不得張貼、懸掛、擺放各類與本工作無關(guān)的宣傳品及娛樂飾品、掛件。
第八條需要進行宣傳活動時，應(yīng)按有關(guān)程序,經(jīng)主管部門同意后,在規(guī)定的地點張貼、懸掛和擺放宣傳品,并做到及時清除。
第九條辦公室內(nèi)離人后要隨手關(guān)好門窗、電燈、電腦、空調(diào)和飲水機等。
第二章工作人員行為規(guī)范
第十條公司工作人員佩戴的胸卡,由公司統(tǒng)一制作；工作人員必須佩戴胸卡上班,相關(guān)證件不得借予他人使用。
第十一條公司職工應(yīng)嚴格遵守各部門作息制度。
第十二條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。
第十三條進入領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室要敲門，公司員工與員工必須以職位稱呼。
第十四條著裝、儀表與禮節(jié)
1、公司辦公區(qū)為公司員工辦公的公共場所，所有員工均須衣著整潔，保持良好的儀容儀表，不得披頭散發(fā)、不修邊幅，穿超短裙、運動衫、拖鞋、背心、短褲、奇裝異服等；
2、皮鞋擦得干凈、光亮無破損；男員工襪子的顏色應(yīng)跟鞋子的顏色和諧，以黑色最為普遍；女員工應(yīng)穿與膚色相近的絲襪，襪口不要露在褲子或裙子外邊；
3、微笑服務(wù)，主動與客戶、長者、領(lǐng)導(dǎo)打招呼；注意言談舉止要大方得體、語速適中、不卑不亢；
4、在工作崗位時一定要精神飽滿，工作認真負責；
第十五條移動與活動
1、工作人員嚴禁在工作時間串崗，以免影響他人辦公。
2、工作人員在辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)行動輕緩。
3、公司工作人員不準在工作時間閑談、進食及進行娛樂活動。
4、工作時間不得在工作崗位上閱覽與工作無關(guān)的報刊、書籍,或通過網(wǎng)絡(luò)閱覽與工作無關(guān)的信息。
第十六條通訊與自動化設(shè)備的.使用
(一)電話掛接
1、接聽電話要文明禮貌,在鈴響兩聲以內(nèi)即應(yīng)拿起電話聽筒,并立即向?qū)Ψ酱蛘泻簦煌ㄔ挄r,恰當使用"您好"、"請稍候"、"麻煩您"、"謝謝"、"再見"等文明禮貌用語。與尊者通話結(jié)束,須等對方放下話筒后,自己再放話筒，以示尊重對方；
2、在通話時，用語需簡明扼要,提倡"三分鐘原則"，一般電話盡量不要超過三分鐘；所接重要的業(yè)務(wù)電話須有詳細記錄并存檔備查；
3、接打電話時要顧全周圍的人,不要語調(diào)過高,影響他人辦公；
4、不允許使用辦公電話聊天或聯(lián)絡(luò)私人事宜；
5、使用電話要輕拿輕放，愛護公司辦公用品。
(二)計算機網(wǎng)絡(luò)
1、公司工作人員未經(jīng)許可不得隨意拆卸計算機、安裝各種軟件、下載與工作無關(guān)的程序；
2、不得利用網(wǎng)絡(luò)傳遞反動、黃色信息和帶有病毒的程序；
3、注意網(wǎng)絡(luò)信息保密,個人計算機要設(shè)立密碼，不要向其他人員透露密碼，離開辦公區(qū)時注意關(guān)閉計算機,以防泄密；
4、禁止在聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)的機器上存放保密信息。
第十七條配合保潔工作公司工作人員也要尊重公司保潔工人，愛護其勞動成果，共同維護辦公區(qū)域的良好環(huán)境。
第十八條用餐要求
1、工作人員應(yīng)按規(guī)定時間用餐；
2、注意排隊打飯，不要在餐廳大吵大鬧妨礙正常用餐秩序；
3、就餐應(yīng)注意節(jié)約，餐后注意清理殘渣剩飯；
4、尊重食堂師傅，有任何意見或建議請書面反映給行政部或管理部以作協(xié)調(diào)，不得擅自請改。
第十九條出勤管理
1、公司工作人員應(yīng)嚴格遵守考勤管理規(guī)定；
2、工作人員因工作需要離崗時,需提前向所在部門經(jīng)理申報，作好工作交接。
第三章保密、機要
第二十條保密
1、工作人員對公司重要文件必須嚴格保密,各部門應(yīng)當根據(jù)工作情況,進行保密教育和檢查；
2、不得將保密文件隨意復(fù)制、外借等；
3、使用計算機、傳真機和復(fù)印機,應(yīng)及時將保密文件保存或銷毀。保密文件不可隨意擺放在桌面；
4、不得在非保密場所閱辦、談?wù)摍C密。
第二十一條禁區(qū)要求
公司工作人員未經(jīng)主管部門批準,不得擅自進入會議室、重要接待區(qū)、主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室、無塵車間等區(qū)域。在上述禁區(qū)崗位工作的人員除外。
第四章資產(chǎn)及財物保全
第二十二條物品保管
1、愛護公共物品,不得故意損壞,擅自外借，并有義務(wù)制止任何毀壞公物的行為；公共物品遺失或損壞應(yīng)及時向主管部門報告,主管部門有權(quán)利責成故意損壞公物的人員賠償損失,并對其進行通報批評；
2、辦公區(qū)內(nèi)嚴禁存放私人貴重物品,少量私人物品應(yīng)隨身攜帶或存放辦公區(qū)個人專用柜子或抽屜中,共享空間嚴禁存放私人物品，只能存放與工作有關(guān)的物品；
3、辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共資產(chǎn)由行政人事部門監(jiān)管,任何部門或個人未經(jīng)許可不得移動資產(chǎn)即定位置，若需移動應(yīng)向主管部門申請,并由專業(yè)部門的人員進行移動；
4、車輛須停放在公司指定的停放車位,并主動接受主管部門調(diào)度。
第五章非工作時間秩序
第二十三條非工作時間秩序
1、原則上工作人員在非工作時間不得在辦公區(qū)停留；
2、工作人員在非工作時間需要加班時，應(yīng)遵守本管理規(guī)定的各項條款；加班人員不得進入其他工作區(qū)。
第六章來賓接待與業(yè)務(wù)往來
第二十四條工作時間的接待與業(yè)務(wù)往來
1、外來人員或各部門辦理業(yè)務(wù),應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行；
2、工作時間原則上應(yīng)避免私人會客,若確實需要接待應(yīng)爭取本部門領(lǐng)導(dǎo)同意；因私打電話必須簡短；來訪客人不得隨意進入其他部門辦公區(qū),接待部門應(yīng)對來訪人員作好接待工作；來訪人員的行為由接待人員負責。
3、辦公區(qū)拒絕任何推銷活動。
第七章安全與緊急事件處理
第二十五條注意安全
1、公司工作人員要有防火意識，不得違反規(guī)定使用電器,不允許亂接電源,私自接拉電線；禁止焚燒紙張；工作人員應(yīng)了解火警等應(yīng)急設(shè)施使用方法，熟悉逃生路線；
2、對公司內(nèi)人員可疑行為要及時報告,對公司設(shè)施可能造成傷害的隱患要及時報知相關(guān)部門；
3、非部門專業(yè)人員應(yīng)遠離運轉(zhuǎn)機器，任何人員不得私自開啟、關(guān)閉車間機器；
4、工作人員應(yīng)向所接待客戶詳細介紹辦公場所管理規(guī)定，對可能引發(fā)事故的行為要予以禮貌制止。
第二十六條緊急事件處理
1、火災(zāi)、地震、樓宇塌陷等災(zāi)害及重大犯罪活動為緊急事件狀態(tài),并按有關(guān)原則處理；
2、加強監(jiān)控，緊急事件發(fā)生時,服從公司的指揮,所有人員應(yīng)沉著、冷靜,按有關(guān)規(guī)定逃生,并積極保護核心機密文件及重要器材的安全。
第八章督查與處罰
對違反本規(guī)定條款,有實施細則的按照實施細則條款處罰,無細則視具體情況進行處罰。
辦公區(qū)管理制度2
為明確辦公區(qū)及生活區(qū)的環(huán)境清潔衛(wèi)生，培養(yǎng)全體干部職工的環(huán)境保護意識，積極主動參與垃圾分類處理活動，養(yǎng)成良好習慣，建設(shè)文明綠色工程，特制定垃圾分類管理制度。
一、垃圾的分類
1、可回收物（指：廢棄紙張、報紙、清理后的易拉罐、塑料瓶、玻璃容器、利樂包、快遞包裝紙箱等）
2、廚余垃圾（指：食堂產(chǎn)生的殘羹剩飯、菜葉等）。
3、有害垃圾（指：墨盒、廢舊電池、廢日光燈管、醫(yī)務(wù)室過期藥品等電子垃圾）。
4、其他垃圾（指：受污染與無法再生的紙張、生活用品及其它物品如煙蒂、塵土等）
二、垃圾分類的定點設(shè)置及存放制度：
1、在辦公區(qū)域設(shè)置三種垃圾桶，分別標明可回收物、有害垃圾和其他垃圾，全體干部職工必須按分類標準將垃圾放入相對應(yīng)的`垃圾箱內(nèi)。
2、因本單位無廚房，暫未設(shè)置廚余垃圾桶。
3、對日常產(chǎn)生的可回收垃圾進行分揀，其中可以回收的設(shè)置專門區(qū)域集中存放，存放一定量之后由廢品回收企業(yè)回收，其余集中投放至可回收垃圾桶，每日由專人送至固定投放點。
4、因本單位有害垃圾產(chǎn)生量極少，設(shè)置專門封閉區(qū)域放置有害垃圾，存放一定量之后由專人集中送至固定投放點。
三、垃圾分類處理措施
1、安排專干負責垃圾分類的整體管理工作，及時發(fā)現(xiàn)問題，做好垃圾分類設(shè)施及標識的物質(zhì)保障，并按照垃圾的分類標準、處理流程等要求在每個環(huán)節(jié)設(shè)置固定人員進行整理、投放。
2、設(shè)置垃圾分類臺賬，嚴格按照分類標準統(tǒng)計每日的垃圾投放量，并做好記錄。
3、利用LED、標語等形式做好宣傳工作，定期組織垃圾分類的學習和培訓(xùn)，保證工作人員熟知垃圾分類的標準、處理流程及操作規(guī)范。
xx單位
辦公區(qū)管理制度3
為了保持辦公區(qū)的`清潔、衛(wèi)生，進一步促進教育學院(教師教育學院)工作規(guī)范化、制度化，特制定本管理制度。
一、成立由院領(lǐng)導(dǎo)組成的衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負責辦公區(qū)衛(wèi)生管理工作。成立衛(wèi)生檢查小組，對辦公區(qū)的衛(wèi)生狀況隨時進行抽查、檢查。
二、各辦公室衛(wèi)生責任人：系(教研室)辦公室為系(教研室)主任，學院、教學科研、團學工作辦公室為辦公室主任，院領(lǐng)導(dǎo)辦公室為使用辦公室的領(lǐng)導(dǎo)，會議室和報告廳等公共場所為院辦公室主任。
三、桌椅物品要干凈、布局合理，擺放整齊。桌上物品要及時整理。
四、地面、門窗、墻壁要定時清掃，不得張貼不適圖畫、標語。衛(wèi)生值日落實到人。
五、鑰匙要按規(guī)定配備，由自己負責保管，不得存放他人處，如出現(xiàn)意外情況，由自己負責經(jīng)濟賠償。
六、電腦、空調(diào)等電器設(shè)備，不使用時必須斷開電源。否則予以停用。
七、教師進入辦公室必須衣著得體，不得穿背心、拖鞋，不得大聲喧嘩，要保持辦公室的文明、整潔。
辦公區(qū)管理制度4
為營造一個舒適、和諧健康的辦公環(huán)境，增強干部職工的責任感和歸屬感，推進局機關(guān)日常工作規(guī)范化、秩序化、維護交通運輸局對外整體形象，特制定本制度。
1、辦公環(huán)境是局機關(guān)日常工作的區(qū)域，辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得喧嘩，辦公區(qū)內(nèi)不得堆放雜物。
2、辦公桌上辦公用具和辦公文件在未使用時應(yīng)放置整齊，不得存放與工作無關(guān)的物品。個人生活用品應(yīng)放在固定的抽屜或柜內(nèi)。
3、辦公區(qū)內(nèi)辦公桌椅由使用人負責日常的`衛(wèi)生清理和保潔工作，實行“門前三包”的責任管理。各辦公室人員負責自己辦公室衛(wèi)生，各會議室、會客室、視屏室、活動室的衛(wèi)生工作由物業(yè)公司保潔人員每周進行一次清理打掃，需要時，可隨時進行清理打掃。
4、辦公區(qū)域走廊、大廳、樓梯、扶手、衛(wèi)生間等公共場所的衛(wèi)生保潔工作，由物業(yè)公司保潔人員每天進行兩次清理打掃，需要時，可隨時進行清理打掃。
5、每天下午下班前，各科室需做好自己辦公室的衛(wèi)生清潔工作。物業(yè)公司保潔人員負責的衛(wèi)生區(qū)域，需在上午上班后人員走動較少，下午下班后的時間段進行衛(wèi)生清理，不得因搞衛(wèi)生清理工作影響機關(guān)工作人員的正常工作。
6、清理打掃后的衛(wèi)生區(qū)域，墻壁、地面應(yīng)清潔，無煙頭、紙削、茶漬等污物，不留死角。垃圾應(yīng)做到日產(chǎn)日清，垃圾運輸車應(yīng)實行封閉式儲運。
7、辦公樓前停車場及綜合樓生活區(qū)衛(wèi)生工作按照《漢中市交通運輸局綜合樓物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量標準》執(zhí)行。局機關(guān)后勤中心負責衛(wèi)生保潔工作的檢查監(jiān)督工作。
8、本制度由局辦公室負責解釋，自公布之日起執(zhí)行，局機關(guān)全體人員需遵照執(zhí)行，由局監(jiān)察室負責監(jiān)察。
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