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    廣告公司管理制度

    時間:2023-05-23 11:02:34 制度 我要投稿

    廣告公司管理制度推薦

      隨著社會不斷地進步,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編整理的廣告公司管理制度推薦,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    廣告公司管理制度推薦

    廣告公司管理制度推薦1

      為了給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,經(jīng)公司高層認真研究決定,自本日起實施以下規(guī)章管理制度,以期各位同仁遵守。

      一、作息時間:

      1、公司實行八小時工作制;

      2、公司實行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;

      夏季作息時間:早8:00上崗

      上午8:00——12:00辦公

      中午12:00——14:30午休

      下午14:30——18:00辦公

      冬季作息時間:早8:30上崗

      上午8:30——12:00辦公

      中午12:00——14:00午休

      下午14:00——17:30辦公

      二、休息日:

      公司每周日休息。(可依據(jù)工作需要選擇串休。)

      三、出勤:

      遲到、早退一次罰款5元,(超過一小時扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰20元,曠工三次者視為自動離職,不予結算任何工資。

      四、請假:

      員工請假須提前向部門負責人批準后方可休假,同時,不予結算假期內薪金,如有緊急情況員工本人應親自向總經(jīng)理匯報審批,不可以發(fā)短信或轉告的形式請假,未經(jīng)批準缺勤者均作曠工處理。

      五、加班:

      根據(jù)工作需要,員工的`工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務調整,給以獎勵,不按點、日加班計算。

      六、公司推行禮貌接待,接電話按規(guī)范用語:

      您好,智道廣告

      接待客戶用語:

      您好,請問找誰,

      七、上班時間內,舉止文明,應著裝整齊,大方得體,不講粗話和講有損公司形象的話,違者罰款5元。

    廣告公司管理制度推薦2

      第一章總則

      本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規(guī)章制度。本公司員工的管理,除法令及勞動契約另有規(guī)定外,悉以本規(guī)則辦理。

      第二章員工日常行為規(guī)范

      第一條員工必須遵紀守法,自覺維護社會公共秩序,如有違反國家法規(guī)者,一律解職。

      第二條員工必須嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮,違反者,按有關規(guī)定處罰。

      第三條員工對內應善盡本份,認真工作,愛惜公物,減少浪費,提升品質;對外應嚴守職務機密,維護公司形象。

      第四條員工應樹立主人翁精神、增強責任感。

      第五條員工應樹立良好的工作態(tài)度,積極上進,培養(yǎng)榮譽感。

      第六條公司員工應和眾共濟,通力合作,友愛相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團結。

      第七條員工應時刻維護公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。

      第八條員工對職務或公事建議或請示,應循級而上,非有緊急或特殊事件不得躍級呈報。

      第九條部門經(jīng)理應秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導,以身作則,切實執(zhí)行業(yè)務,提升工作效率。

      第十條公司因業(yè)務需要而調派職務時,若為能力所能勝任者,員工不得拒絕。第十一條認真接聽、轉接公司電話,做好電話留言;

      第十二條熱情接待公司來訪人員;

      第十三條對上級領導安排的工作任務,及時匯報工作進程,遇困難及時匯報,做到有始有終;

      第十四條對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認查詢。第十五條員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進入工作場所,因而發(fā)生事故者依法論處。

      第十六條在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應將公司的門窗、電腦,打印機、飲水機等設備的電源關閉。

      第十七條員工按照有關規(guī)定申領辦公用品,所有從公司申領的用品均為公司財物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時須交還。

      第十八條員工上班時間內不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務的行為

      第十九條員工承辦事務不得收受饋贈或回扣,亦不得借機為自己或他人圖利。

      第二十條員工應奉公守法,不得假籍職權貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。

      第二十一條公司員工在職務上,應注意下列事情:

      1.確實掌握及了解本身職務與工作內容范圍;

      2.處理事物應明確、負責、重時效,凡事應今天事今天畢;

      3.交辦事情完成后,應主動報告經(jīng)理或交辦部門知曉;

      4.服從組織體制及規(guī)定,團結諧和,排除本位主義,以公司為重;

      5.工作如有疑難,應即請示上級,不得借故拖延,積壓或擅做主張。

      第二十二條各級領導應注意下列事情:

      1.深切了解公司決策及經(jīng)營方針以及自己的職責和任務;

      2.交辦部署事項,應合情合理,酌量酌時;

      3.對于部署言行舉止、品德、技能,應隨時予以注意,糾正并重視教育訓練及考核;

      4.如因監(jiān)督不周,以至發(fā)生瀆職情事時,直接領導應負連帶責任。

      第三章聘任管理制度

      第一條本公司各部門如因業(yè)務需要,必須增加人員時,應先依人員征募流程的規(guī)定提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準后,由人事部門辦理征募事宜,經(jīng)部門經(jīng)理應試合格。

      第二條新進人員經(jīng)考試或審查合格后,經(jīng)總經(jīng)理核準后任用,若有特殊人才或特定人員可由部門經(jīng)理書面(人員聘用申請書)呈報總經(jīng)理核準后方可任用。

      第三條部門經(jīng)理應將核準后的新進人員資料(應征資料)及人員任用申請書一并送交人事部門依新進人員手續(xù)辦理。

      第四條新進人員于報道七天內,應繳交下列文件,否則不予任用。

      1、身份證影本(需繳驗正本);

      2、個人人事資料及三個月內半身照片四張;

      3、其它必備的證件。

      第五條新進人員交齊上述文件并經(jīng)過試用期后,人事部門方可辦理加入社會保險手續(xù)。

      第六條經(jīng)公司錄用新進人員到職起2-3個月內為考察期,考察期間薪資是以當?shù)毓べY水平給予;考察期滿合格后進入試用期,職員試用期為1至2個月,但成績優(yōu)良者,可縮短其試用時間。期滿考核合格者,方得正式雇用并簽訂勞動合同。

      考察期間或試用期間經(jīng)考核:

      1、不適用者,公司得隨時無條件予以解雇,其薪資按照實際工作天數(shù)核算;但總共在本公司服務未滿十五天而自動離職者不予發(fā)放薪資。

      2、品行不良或服務成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇。

      3、表現(xiàn)特優(yōu)者,得由部門經(jīng)理簽報總經(jīng)理核準縮短試用期限(試用期最短為十五個工作天)。

      第七條試用人員的考核依據(jù):

      1.工作能力與表現(xiàn)——對工作熟練、謹慎及勝任度;

      2.對公司的自信力——是否有認同公司的經(jīng)營理念與策略;

      3.敬業(yè)精神——對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成;

      4.出勤記錄——有無遲到、早退、曠職等記錄;

      5.榮譽感——是否具有團對精神及意識;

      6.親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實。

      第八條試用期滿人員,由直屬部門經(jīng)理予以考核,以書面(試用期滿薪資調整表),呈報總經(jīng)理考核的,方為正式任用(薪資調整實施天從正式任用天算起)。

      第九條有下列情事的一者,非經(jīng)總經(jīng)理特別核準者一概不得錄用:

      1.負案在身且尚在緩刑期或被褫權尚未復權者;

      2.原在其它公司和機關服務時,未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解職免職者。

      第十條服務年資自到職天算起,停薪留職或服役期間不予計算;辭職或退休后復經(jīng)任用者其原有年資不予連續(xù)計算(除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準外)。

      第四章作息與考勤制度

      第一條作息時間:

      1、正常上班時間:周一至周六

      夏季:上午8:00—12:00下午14:30—18:30

      冬季:上午8:00—12:00下午14:00—18:00

      2、本公司為單休制。

      第二條周日及國家法定假日均休息,假期為帶薪休假。

      第三條員工上下班一律親自打卡(簽到),經(jīng)總經(jīng)理核準免打卡(簽到)者除外。

      第四條遲到(早退):

      1.朝、夕會未到并未請假者給與罰款50元的處罰。

      2.上班遲到15分鐘之內者為遲到,遲到者給與罰款20元的處罰。

      3.上班遲到15分鐘至1小時之內者為遲到,遲到者給與罰款50元的處罰。

      4.上班遲到1小時以上者,以曠工半天計;

      5.無故遲到1小時以上者,以曠職1天計;

      6.提早下班15分鐘之內者為早退。

      7.提前下班1小時者,以曠工半天計;

      8.提前下班1小時以上者,以曠職1天計;

      9.于一個月內有遲到及早退記錄者不予發(fā)放全勤獎金;

      10.以上情況均會根據(jù)情況給予罰款,因處罰得來的罰款本公司一律不歸為己有,勻平均補貼給所有員工。

      第五條因業(yè)務,須于晚間或假天加班者,應事先呈報部門經(jīng)理以便列入考核。

      第六條外出洽公者,若預知會延誤上、下班時間者應事先報備部門經(jīng)理簽字,方可免除上、下班打卡(簽到);在外恰公無法于上、下班前趕回公司者,應以電話報備部門免除上、下班打卡(簽到),但次日須請部門經(jīng)理在出勤卡上補簽確認。

      第七條財務部負責每月員工出勤的統(tǒng)計,作為當月工資發(fā)放的依據(jù)。

      第五章請假制度

      第一條員工確因事或因病需要請假時須填寫請假單,按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。

      第二條事假:

      1.每月請假不得超過兩天,超過者原則上不給予批準,具體視特殊情況而定;

      2.全年請假不得超過二十天,每次不得超過連續(xù)五天;

      3.一次請假超過十天(含)者,須辦理停薪留職手續(xù);

      4.事假為無薪給假,(以天數(shù)為計算單位)。

      第三條病假:

      1、凡請病假經(jīng)領導簽字,全年累積不得超過三十天;

      2、病假連續(xù)兩天以上(含)請附醫(yī)師診斷證明;

      第四條產(chǎn)假:

      1.女性員工分娩前后給假五十六天(產(chǎn)婦產(chǎn)檢可提前請產(chǎn)假或產(chǎn)假未休完者可轉換為年假);

      2.妊娩三個月以上流產(chǎn)者,給假十天;

      3.未滿三個月流產(chǎn)者,以病假處理;

      4.服務滿一年以上者,請假期間基本工資照發(fā);未滿者減半發(fā)給。

      第五條婚假:

      1.婚假應提前5個工作日內申請審批,并做好假期內的`工作安排。

      2.婚假一般為3個工作日,符合晚婚的為7個工作日。

      3.婚假只能在結婚日后的3個月內休完。

      第六條公假:

      1.公司派遣學習、考察、辦事或特別指定任務、拜訪客戶者;

      2.請假期間薪資照發(fā)。

      第七條工傷假:

      1.員工因執(zhí)行職務而受傷或致病者,須申請工傷假;

      2.工傷假在一年(含)的內者,基本工資照發(fā);

      第八條請假時依下列規(guī)定呈報核準:一般員工請假三天以內(含)由部門經(jīng)理核準并報行政備案;三天以上由總經(jīng)理核準并報行政備案。

      第九條凡請事假先申請,如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素,不能事先申請時,應先以電話向所屬部門經(jīng)理報備并向人事部門負責人報備,但應于假后兩天內補辦請假手續(xù);逾期則視為曠工。

      第十條凡國家法定節(jié)假日的前后,不得請假。

      第十一條事假、病假的規(guī)定天數(shù),年度中途到職者按比例計算。

      第十二條員工請假期間無論假別或天數(shù),應覓妥職務代理人,來負責一切事物事宜,否則視同曠職。

      第十三條員工有下列事情的一者,視為曠職論,曠職一律扣薪三天以示懲戒

    廣告公司管理制度推薦3

      一、職工招聘

      (一)、面向社會公開招聘,或通過其它方式招聘,有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。

      (二)、經(jīng)公司錄用后,進入試用/實習階段,一般時間為3個月

      (三)、試用期滿后,經(jīng)試用合格后,遵照國家有關法律正式與公司簽定勞動用人合同。

      二、工資待遇

      (一)、員工試用期為三個月,每月發(fā)基本工資。實習期滿后視業(yè)務工作性質實行基本工資加效益工資。

      三、公司員工實行多勞多得,不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定,當月考核當月執(zhí)行。

      四、公司職員實行崗位責任制,如在工作期間出現(xiàn)違章行為,按公司勞動紀律和獎懲規(guī)定處理。

      一、職員因故不能上班,必須履行請假手續(xù),報公司領導簽批后交辦公室登記備查,一般事假不得超過三天,特殊情況由創(chuàng)意總監(jiān)批準。

      二、公司實行日工資制度,事假期內一律不記考勤。節(jié)假日另行規(guī)定。凡沒有請假而無故不上崗或超假,一律以曠工論處。曠工一天,不記考勤,并處以警告。曠工二天,另扣當月所有獎金。曠工三天(含三天)以上除名。

      三、公司職員必須遵守公司保密紀律,各種信息(含技術)資料未經(jīng)公司領導同意,不允許外借和隨意帶出或泄密,否則,將嚴肅處懟四、職員對顧客行為粗野、語言粗俗,經(jīng)顧客舉報核實無誤,一次警告,并扣除當月獎金,二次除名。

      五、公司員工利用職務之便,將公司錢財據(jù)為已有,一律視為貪污行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追回公司損失外,一律交司法機關論處。

      六、公司員工不準參與賭博、酗酒、滋事,保持良好的工作狀態(tài)和社會形象。

      七、公司職員努力工作,任勞任怨,贏得顧客好評的,獎勵當月本人收入的10。

      八、員工在工作期間對公司有重大貢獻,如提供特別優(yōu)秀的.生產(chǎn)經(jīng)營方案,重大信息線索,獲取巨額利潤,或敢于與不良風氣作斗爭,給公司挽回重大經(jīng)濟損失的,公司將給以表彰,并給予千元以上重獎。財務管理制度為遵守國家對廣告費管理的有關規(guī)定,維護廣告經(jīng)營的正常秩序,保障廣告事業(yè)的健康發(fā)展,制定本制度。

    廣告公司管理制度推薦4

      為使公交廣告健康發(fā)展,維護公司及廣告公司的制度。端正公司職員態(tài)度,鼓勵先進,鞭策后進,提高工作效率,規(guī)范職員的行為準則,更好地經(jīng)營和管理,根據(jù)實際情況,特制定本制度。

      1、公司不得違反《廣告法》及公司的規(guī)章制度發(fā)布各項廣告業(yè)務。

      2、廣告業(yè)務應根據(jù)《廣告法》的有關規(guī)定合法發(fā)布。拒絕發(fā)布不健康、不合法的廣告內容。

      3、公司工作人員應嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護公司的利益。

      4、公司職工不得私通外來廣告人員作有損公司利益的事。

      5、在使用媒體發(fā)布廣告時,維護好廣告媒體完好、干凈、整潔。

      6、嚴格執(zhí)行考勤制度。職工按時上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。

      7、職工服從管理,聽從工作調派。

      8、對待客戶做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶爭吵。

      9、堅持原則,盡職盡責,認真學習,提高業(yè)務素質。

      10、嚴禁違反操作、制作規(guī)程,避免損壞設備、浪費源材料,造成經(jīng)濟損失。

      11、嚴禁工作馬虎,不負責任,忽視質量和安全,避免造成媒體、設備、材料損壞。

      12、嚴禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發(fā)布時間,造成經(jīng)濟損失。

      13、愛護、管理好制作設備及材料、避免發(fā)生丟失情況。

      14、制作的.源材料、嚴格計劃按量供給,避免造成浪費。

      15、按期定時對媒體的維護,對有損壞的應及時修整(理)完好。

      16、職工不得隱瞞、瞞報有關公司的廣告業(yè)務信息。

      17、對有損公司及廣告公司利益及形象的事情,職工有舉報的義務和責任。

      18、未經(jīng)主管人員審查、認可及未簽訂正式合同,任何職工不得私自在公司媒體發(fā)布任何廣告。

      19、職工不得私自收取客戶回扣及好處費。

      20、業(yè)務員承接的業(yè)務,應及時上報主管人員審批,以免拖延發(fā)布時間。

      21、職工出差、外出洽談業(yè)務,不得辦理與工作無關之事。

      22、業(yè)務員所結業(yè)務賬務應及時報予財務作賬,不得超過24小時。

      23、業(yè)務員所接廣告業(yè)務信息,應作好記錄,并及時向負責人匯報。

    廣告公司管理制度推薦5

      (一)目的及范圍

      1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關政策。

      2、對外簽訂合同必須以維護公司合法權益和提高公司經(jīng)濟效益為宗旨。

      3、合同作為明確合同雙方權利的義務的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經(jīng)營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟往來的,應當簽定合同。

      4、合同采取書面形式,所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要采取國際流行的電子簽名加以確認合同內容的,首先要經(jīng)公司法人同董事長同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。

      5、本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務有關的合同,不包括勞動合同。

      6、公司發(fā)展壯大后,聘請法律顧問,由法律顧問根據(jù)法定代表人的授權,對合同進行動態(tài)監(jiān)督管理,有關合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實行指導。

      (二)合同審查程序

      1、部門負責人對合同的真實有效性予以審查。

      2、分管領導對合同的專業(yè)技術性、經(jīng)濟性予以審查。

      3、本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴密性和合法性進行審核。

      以上人員在認真評審后須在合同上簽名,以示承擔相應責任。

      (三)合同的批審權限

      合同原則上由法定代表人簽訂,但經(jīng)法定代表人授權的可以由總經(jīng)理、副總或其他負責人簽署。授權方式可以為授權書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書,而且必須在授權范圍內行使簽約權,否則無權簽約。

      上述合同在簽字之前由顧問律師附簽,以說明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。

      (四)合同訂立之前的前期調查

      1、在簽訂合同之前應當盡可能對對方的以下情況進行了解:

      a、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件,如營業(yè)執(zhí)照,重大的交易對象不妨到有關公司登記機關查其登記內容;

      b、交易公司的背景和相關歷史;

      c、對交易公司的營運狀況進行分析;

      d、對交易公司的信用信譽情況進行了解,如過去是否認真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國家機關的糾紛;

      e、對交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關財產(chǎn)是否抵押。

      2、所欲簽訂的合同在經(jīng)濟上的可行性可交由財務部門審核,財務部門有相關建議的,可以在合同草擬稿中說明,并由會計簽名。

      3、以上情況在簽訂合同之前應盡可能知曉,如果調查了解的成本過高,可以在將來簽訂主合同時加入對方保證條款。

      4、經(jīng)辦人員對以上信息的`記錄或調查的情況將來與合同原件一并入檔。

      (五)合同的訂立步驟

      1、與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應訂立書面合同。

      2、合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿,合同內容包括標的、數(shù)量和質量、價款或酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內仲裁。

      3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對策,在對方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導。

      4、格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。

      5、重要合同由法律顧問負責擬稿。

      6、擬稿完畢后,經(jīng)本部門審核后,交由律師進行法律審查,顧問律師根據(jù)法律對合同稿審核并簽署意見,之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權限報相關負責人簽訂。合同簽訂內容,如涉及公司內部其他部門的,須事先協(xié)調。

      7、法律顧問對合同稿提出意見的、則向經(jīng)辦人說明情況并退回。經(jīng)辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的,經(jīng)辦人可以根據(jù)層級上報到上級管理人員,并由該管理人員對合同進行再次審查。

      a)法定代表人、總經(jīng)理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權。

      (六)合同的執(zhí)行

      1、合同在簽訂之后,原則上整個過程應當由經(jīng)辦人負責全過程的執(zhí)行,經(jīng)辦人員要做到

      對合同的內容、每一個細節(jié)要有充分的了解。須密切關注合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。

      2、當合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何新的重大的事實情況時,經(jīng)辦人應及時匯報并及時征求律師的意見,以尋求對策。

      3、合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動的,如該人員只是在公司內部變動,則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負責,有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說明合同執(zhí)行的整個情況,環(huán)節(jié),交接相關資料。新經(jīng)辦人不了解的地方,原經(jīng)辦人要負責說明。

      4、如原經(jīng)辦人離開公司的,要由其將合同執(zhí)行的全部資料交接下來,并充分說明整個合同的執(zhí)行情況,經(jīng)該業(yè)務部門確認無誤的,方可辦(理)離職手續(xù)。

      5、合同執(zhí)行完畢后,相關資料由經(jīng)辦人及時交檔案保管部門入檔。經(jīng)辦人要對入檔材料的真實性負責。

      (七)變更和解除

      1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應在法律規(guī)定的期限內與對方當事人進行協(xié)商,妥善處理。

      2、變更、解除合同必須符合有關法律的規(guī)定,必須維護公司合法利益。

      3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過簽證或公證者,須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。

      4、變更、解除合同一律采用書面形式。

      5、變更、解除合同前仍應嚴格履行原合同。

      6、因變更、解除合同而使當事人的利益受損的,除法律允許免負責任外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

      (八)糾紛處理

      1、在履行合同過程中如與對方發(fā)生糾紛,應按有關法律法規(guī)和本辦法妥善處理。

      2、合同糾紛原則上由承辦部門負責處理。涉及內部多個單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個部門牽頭負責處理。

      3、合同處理應在雙方友好協(xié)商的基礎上解決爭議。

      (九)入檔管理

      1、合同簽章生效后,正本由檔案保管部門歸檔,合同有關的業(yè)務資料由相關的業(yè)務部門保管復印件,原件有富余的也可持有一份原件。

      2、合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和公司內部明確職責的憑證,有關人員應保守合同秘密,并及時按機密程度專門歸檔。

      3、檔案保管人員應妥善保管與合同有關的資料,包括與之有關的文書、圖表、傳真件以及相關單證等。

      4、以上資料不得隨意改動、棄置、銷毀、遺失。

      5、檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關文件。

      (十)責任

      1、未按合同管理辦法所定標準程序所簽訂的合同,一律無效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔。

      2、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。

      3、因疏忽大意、不負責任導致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的20―60%賠償公司損失,并給予降級處分和500―5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。

      4、在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者,按合同金額的50―100%賠償公司損失,并以開除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機關處理。

      5、因個人原因,未能及時檢查合同履行情況,致使公司遭受損失的,給予責任人降級處分和1000―10000元的罰款。

      (十一)其他

      本規(guī)定解釋權歸公司,可根據(jù)新情況由公司作出另行規(guī)定。

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      總則

      一、為了加強勞動紀律和工作秩序,結合公司的實際情況,特制定本制度

      考勤

      二、員工應自覺遵守公司規(guī)定的作息時間,上班應親自簽到,不可代簽

      三、上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;未經(jīng)準假而不到崗超過4小時者,視為曠工。

      四、任何類別的請假都需經(jīng)理事前批準;如有緊急情況,應在1小時內電話通知經(jīng)理。

      加班、調休

      五、由于工作上的需要,需在工作時間以外工作的視為加班。加班按小時計算,4小時為半天,8小時為一天,由公司開給調休單,以便員工安排補休。

      六、員工需要使用調休時,必須提前一天申請,在經(jīng)理安排好工作的前提下方可批準,確因實際困難無法安排的,在當年年末將未調休的部分交公司匯總,按本人技術等級工資標準發(fā)給加班工資。

      行為規(guī)范

      七、員工上班應著工作服,佩帶工號牌,并保持工作服的整潔。

      八、男員工不留長發(fā)或奇形怪發(fā),保持顏面整潔,女員工不佩帶夸張的飾品。

      九、員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話。

      十、員工對待顧客保持良好的態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭吵,如遇客戶不合理要求可以請經(jīng)理來處理。

      十一、員工之間需講普通話,不可講方言,力求氣氛融洽。

      十二、保持店內整潔,每天交班前應把自己的崗位打掃干凈,物歸原位。

      十三、所有部門在每班工作結束后要將資料整理好,已完成的交前臺江總并登記,未完成的需與接班人員交接清楚便于工作更好的完成。

      十四、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司,經(jīng)批準后方可離職,否則不退還培訓押金。

      十五、本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司負責解釋。

      獎勵和處罰標準

      一、獎勵

      1、每月評月度優(yōu)秀員工一名,當選者獎勵100元。

      2、對公司的經(jīng)營、管理等制度提出好建議,一經(jīng)采納實施的.每次獎勵50~100元。

      3、檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的,每次獎勵100元。

      4、研究發(fā)明、改革創(chuàng)新、降低成本,對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。

      二、處罰

      1、遲到或早退10分鐘內的每次扣罰10元,30分鐘內的每次扣罰30元,30分鐘以上的每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。

      2、事假按本人日均工資計扣;病假按本人日均工資的50%計扣(2天以上的病假需有醫(yī)院病假單,否則按事假執(zhí)行),事假或病假停發(fā)當月全勤假。

      3、曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工2天,全年累計曠工4天的視為自動離職),并停發(fā)當月全勤獎。

      4、未穿工作服的;不佩帶工號牌的;工作服有異味不整潔;管轄設備不搞衛(wèi)生的,以上情形之一的每次扣罰10元。

      5、員工在工作場所吸煙的;與顧客發(fā)生爭吵的;拾物不報,占為己有的;以上情形之一的每次扣罰100元。

      6、未經(jīng)許可,擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產(chǎn)的,按實際損失扣罰。

      7、由于員工缺乏責任心而非設備原因造成的產(chǎn)品損壞或報廢,按實際損失扣罰。

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      一、試用期和正式聘用

      雇傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據(jù)公司特點,按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務水平、敬業(yè)精神、綜合素質等擇優(yōu)錄用。測試:知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)報到手續(xù):經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員于報到時間,帶一寸免冠照片兩張、學歷書、復印件到公司。(報到時出示原件)

      人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴格保密,同時,公司要求員工提供個人資料是真實的,弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,并要求在員工登記表上簽字其真實。

      二、考勤制度

      考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。每個廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊,根據(jù)工作需要,管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務調整,不按點按日加班計算月薪。公司員工應按時出勤,當你缺勤時,意味著其他員工將承擔額外的工作任務。反之,其他員工缺勤時,你也要承擔更多的工作任務。你應當嚴格執(zhí)行并有責任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度。當你知道要遲到時,有責任事前通知你的上級主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績效考核的重要參考依據(jù)。未經(jīng)領導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金,甚至辭退。

      1、公司作息時間規(guī)定:8:30—17:30(12:00—13:00為用餐休息時間)

      2、懲罰:

      (1)遲到早退一次扣x元(超過x小時扣半天)

      3、考勤按當月實際工作日統(tǒng)計,作為發(fā)放的依據(jù)。

      (1)國家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。

      (2)病假需經(jīng)領導批準后休息。

      (3)事假需本人以書面形式講明真實情況,總經(jīng)理批準后休假。

      (4)手頭工作未完成,未交接,應以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。

      (5)工作時間未經(jīng)準許,私自外出,視曠工處理。

      (6)員工在休假期間應打開手機,保通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應配合完成。

      (7)員工請假不得以短信或代請方式,應直接向公司領導請假。

      (8)周日如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。

      4、離職:辭職員工需提前至少一個月通知公司,并按要求與主管或相關人員進行工作交接,整理清查以往、設備、財產(chǎn)及以往使用的公司財物,方可離職。

      5、自動離職:無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結算任何、

      6、解雇:聘用期內,因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權解雇,以基本為基數(shù),按日結算當月。計算方式為:日=基本÷30天(不含福利、獎金等)

      7、開除:違反勞動紀律,予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責任。員工發(fā)生下列情形之一,公司有權提出告或解除勞動關系。

      (1)、在試用期內,不符合錄用條件。(一月內缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務水平不達標,經(jīng)提醒無明顯改觀)

      (2)、玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務中多次出差錯,給公司造成損失的。

      (3)、嚴重違反公司勞動紀律,帶走公司資料或財物,泄露公司秘密,謊報事實者,造成不良影響的。

      (4)、因個人原因給客戶留下不良影響,說不利企業(yè)言語,流露對企業(yè)不滿、自成小團體,消極怠工、無理取鬧的。

      (5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽者。

      (6)、工作無效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。

      (7)、工作無主動,無所作為,影響公司整體工作完成,月內無顯著業(yè)績或提高,予以告或勸退。

      (8)、以個人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。

      (9)、私自動用公司微機軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負,嚴重者追究其法律責任。

      (10)、員工必須保其提供一切個人資料的真實,如實說明在原單位的辭職原因,否則一經(jīng)查出,予以辭退。

      (11)、偷取公司及同事財物。

      (12)、利用公司資源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。

      (13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報。

      三、制度

      公司根據(jù)經(jīng)濟效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調整金額。

      結構:基本、崗位、

      全勤獎、績效,企業(yè)工齡。

      發(fā)放:當月20日發(fā)放員工上月,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,會提前或延后發(fā)放。員工轉正前后月薪一般不會有太大變化,因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應當時提出。為便于管理,公司采用半月壓薪制度(基本的一半),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。

      1、離職時,未提前一個月提出。

      2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。

      3、嚴重違反勞動紀律,被開除。或有不法行為者,追究法律責任。

      四、福利待遇

      各項社會保險需在企業(yè)工作一年以上,工作中有良好表現(xiàn),個人檔案、明齊全,企業(yè)根據(jù)員工的績效考核、業(yè)務水平、出勤率等綜合因素考慮。公司為員工上保險后,三個月將退回原抵押的半個月。

      (1)、人身保險。

      1、公司負責員工工作期間的免費午餐。

      2、加班在20:00點以上者,有夜餐或餐補。

      3、周日加班者,公司負責餐或餐補。

      5、員工需外出(工作時間)每餐補助5元/人,超出部分自理。

      6、正式錄用員工的待遇含各項補貼:副食補貼、書報、交通、洗理、通訊、等計30元,醫(yī)補計10元,全勤獎50元,任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外,無全勤獎。(鼓勵員工全勤)

      五、崗位責任制度

      1、保質、按時完成領導交給的各項工作,認真填寫工作日志。

      2、熱誠、謙遜、耐心地服務于客戶。

      3、維護公司設備、財產(chǎn)的安全,保障正常使用。

      4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應有責任賠償或從里扣除。

      5、及時匯報工作進程及客戶業(yè)務。

      6、工作單由主管領導分派,如完成時間有困難,應盡早提出,如客戶急需,應主動加班完成。接單人簽字,另一名設計復核。

      7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。

      8、因個人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關設計人員有義務馬上到位予以解決。

      六、工作日志制度

      要求員工每天填寫工作時間分配表,具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上,花在哪個客戶上,關注工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時調整。

      七、呈報制度

      1、員工應及時向領導匯報工作情況及進程,如遇難題或突發(fā)事件應馬上向主管領導匯報,因個人延誤造成不良后果,應予以處罰。

      2、未經(jīng)本人允許,不得動用他人微機,個人電腦有問題立即上報,未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。

      3、無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關的.網(wǎng)站,嚴禁網(wǎng)上聊天,嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。

      4、當日值班員工應隨時查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況,呈報負責人提前購買。

      八、辦公用品管理制度

      1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應提前記錄、隨時查看。

      2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關的事。

      九、資料管理制度

      1、設計作品確認后,隨時歸類收存。需刻盤的,標注清楚。

      2、定時刪除電腦中的垃圾文件。

      3、定時查看公司電子郵件并及時處理。

      十、后勤管理制度

      1、鑰匙管理:公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。

      2、門、窗、水、電、氣管理

      (1)每位員工應節(jié)約水、電的使用,用完后及時關閉。

      (2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉,是否安全。

      3、衛(wèi)生管理

      (1)保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。

      (2)定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其潔凈、整齊。

      (3)定期為花澆水,為魚換水。

      十一、安全保衛(wèi)制度

      1、員工應有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門。

      2、謝絕推銷或與工作無關的人員入內。

      3、圖庫、圖書推銷時間不宜太長。

      十二、保密制度

      1、書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。

      2、公司重要會議紀要,競爭策略,計劃,設計技術資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。

      3、不看不說與己無關的秘密,員工應保守公司秘密,忠于職守,增強保密觀念,造成損失,本人承擔責任。

      為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質,樹立良好企業(yè)形象。是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。

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      一、為了加強勞動紀律和工作持續(xù),結合公司的實際情況,特制定本制度

      考勤

      上班時間:早8:30分上班

      下班時間:18:30(注:值班者8:10分到店打掃衛(wèi)生)

      二、員工應自覺遵守公司規(guī)定的作息時間。

      三、上班時間已到而未到崗者即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退。

      四、任何類別的請假都需經(jīng)理事前批準;如有緊急情況,應在1小時內電話通知經(jīng)理。

      行為規(guī)范

      1員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話。

      2員工對待顧客保持良好的態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭吵,如遇客戶不合理要求可以請經(jīng)理來處理。

      3保持店內整潔,每天交班前應把自己的崗位打掃干凈,物歸原位。

      4所有部門在每班工作結束后要將資料整理好,未完成的需與接班人員交接清楚便與工作更好的完成。

      5員工辭職需提前一個月通知公司。(注:違者不結剩余工資)

      6本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司負責解釋。

      獎勵和處罰標準

      一、獎勵

      1對公司的經(jīng)營、管理等制度提出好建議,一經(jīng)采納實施的每次獎勵50~100、

      2檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的,每次獎勵100元。

      3研究發(fā)明、改革創(chuàng)新、降低成本,對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。

      4每月每人2天(帶薪)休息日。其他事假按天扣除工資事假超過2天這扣除當月全勤獎。 5全勤獎50元(全勤28天),無差錯獎50元。

      二、處罰

      1遲到或早退5分鐘內扣5元,10分鐘內扣20元,超過1小時扣半天,超過2小時者,視為曠工。

      2曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工2天,全年累計曠工4天的視為自動離職)并停發(fā)當月全勤獎。

      3員工在工作場所吸煙的`;與顧客發(fā)生爭吵的;拾物不報,占為已有的;以上情況之一的每次扣除100元。

      4未經(jīng)許可,擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產(chǎn)的,按實際損失扣罰。

      5由于員工缺乏責任心而非設備原因造成的產(chǎn)品損壞或報廢,按實際損失扣罰。

      6上班時間不允許登私人QQ,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

      另通訊要保持時刻暢通,3次聯(lián)系不上扣除本月通訊費用。

      注:所有罰款均做員工活動經(jīng)費

      附加:

      1、每個廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊性,根據(jù)工作需要,管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務調整,不按點按日加班計算月薪。國家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。

      2、辦公用品管理制度

      1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應提前記錄、隨時查看。

      2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關的事。

      3、資料管理制度

      1、設計作品確認后,隨時歸類收存。需刻盤的,標注清楚。

      2、定時刪除電腦中的垃圾文件。

      3、定時查看公司電子郵件并及時處理。

      4、后勤管理制度

      (1)每位員工應節(jié)約水、電的使用,用完后及時關閉。

      (2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉,是否安全。

      5、衛(wèi)生管理

      (1)保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。

      (2)定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其潔凈、整齊。

      6、保密制度

      1、專業(yè)書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。

      2、公司重要會議紀要,競爭策略,計劃,設計技術資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。

      3、不看不說與己無關的秘密,員工應保守公司秘密,忠于職守,增強保密觀念,造成損失,本人承擔責任。

      為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質,樹立良好企業(yè)形象。是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。

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      1、工作時間

      1.1每周工作日:實行五天制;

      1.2工作時間:am:9:00—12:30,pm:13:30—6:00

      1.3每月出勤22天為全勤;

      2、考勤規(guī)定

      2.1設定打卡制,并每天進行嚴格的考勤打卡,每天上午上班各打卡一次。

      2.2必須遵守簽到規(guī)則,嚴禁遲到早退不簽到或代人簽到。

      2.3早9:00打卡完畢,沒有打卡或找人打卡以曠工論處;

      2.4每月xx日行政部匯總上月考勤,一式兩份,原件存入考勤檔案,復印件留存財務部;

      2.5因工作原因或臨時事故未及時打卡,經(jīng)直接領導證明,最晚于次日補簽,否則做曠工論處;

      2.6每月統(tǒng)計考勤時,對任何空白考勤不予補簽。

      3、員工如有遲到、早退或曠工等現(xiàn)象,依下列規(guī)定處分:

      3.1遲到、早退

      3.1.1員工均須按時上下班,工作時間開始后5分鐘內到班者每月給予三次機會,第四次按遲到論處;工作時間開始后5分鐘到15分鐘以內到班者為遲到,超15分鐘后到班者,按曠工半日論處;但因公外出或請假經(jīng)直接領導證明者除外。

      3.1.2工作時間終了前15分鐘內下班者為早退;

      3.1.3無故提前15分鐘下班者以曠工半日論處,但因公外出或請假經(jīng)直接領導證明者除外;

      3.1.4遲到、早退一次普通員工罰款xxx元,主管級以上罰款xxx元,從被罰款者當月的.工資中扣除;

      3.2曠工

      3.2.1未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者,以曠工論處;

      3.2.2未來公司上班,卻委托他人打卡,一經(jīng)查明屬實,雙方均以曠工論處;

      3.2.3曠工1日扣2倍基本工資;

      3.2.4無故連續(xù)曠工3日(含)或全月累計無故曠工6日者,罰曠工天數(shù)3倍基本工資。

      3.2.5無故連續(xù)曠工超3日或全月累計無故曠工超6日者,按自動離職論處。

      4、打卡人員:除總經(jīng)理以外的全體員工;

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      為保證本公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內進行正常的經(jīng)濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)《廣告法》的規(guī)定,制定以下四項制度。

      一、廣告業(yè)務承接登記制度

      公司對承接的廣告業(yè)務應先指定專人負責登記,并根據(jù)廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。

      1、營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件;

      2、質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件:

      3、確認廣告內容真實性的其他證明文件:

      4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關批準文件。

      沒有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要。

      二、廣告業(yè)務審核制度

      登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗有關證明文件,核實廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。

      廣告審查的內容:

      1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否真實合法的組織。

      2、審查廣告是否真實。

      依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應注意審查以下幾個方面內容:

      a、廣告的語言文字要真實,畫面表現(xiàn)也要真實,廣告構思符合客觀事實。

      b、注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相,夸大宣傳。

      c、廣告內容不得使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導消費。

      3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。

      a、審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內容,也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。

      b、審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法,根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定,不得以新聞報導形式發(fā)布廣告。

      c、審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的`媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。

      d、審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時,有疑問的,審查人員應主動向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有關規(guī)定。

      e、審查人員審查后提出審查意見,交復查人員進行復查。

      4、復查。

      廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查,確認手續(xù)齊全的,由負責人簽字,并指定專人負責,向工商管理部門辦理有關廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

      三、廣告合同管理制度

      1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見

      2、在簽訂廣告合同中,必須做到認真細致,明確各方面的權利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證,另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。

      3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類:

      內容:

      a、數(shù)量或質量;

      b、價款或酬金;

      c、履行的期限、地點、方式;

      d、違約責任;

      e、糾紛的解決方式

      種類:

      a、廣告發(fā)布業(yè)務合同;

      b、廣告制作合同;

      c、廣告市場調查合同;

      d、廣告代理協(xié)議書。

      四、廣告檔案管理制度

      1、廣告檔案管理人員應有高度責任感,認真負責管理好廣告檔案

      2、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應該管理好如下內容:

      a、設計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件;

      b、廣告合同;

      c、承接登記記錄;

      d、全部有關證明文件和有其有效復制件;

      e、廣告審查員和審查意見;

      f、在條件許可下爭取建立發(fā)布效果及反饋的記錄;

      g、其他與該廣告有關的文件資料。

      3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管,方便查閱。

      4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。

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      1、負責按客戶要求提供滿意的攝影、攝像作品。

      2、負責建立健全攝影、攝像檔案,按公司規(guī)定的時限做好年度歸檔工作。

      3、負責維護管理好攝影攝像設備。

      4、不得用公司設備為外公司、外人進行拍攝或制作業(yè)務。

      5、不得以個人名義或其他公司名義與客戶洽談業(yè)務。

      6、完成公司其它部門需要配合的工作。

      7、完成公司領導交辦的各項任務。

      ⑴根據(jù)公司整體的經(jīng)營目標,制定公司公關工作計劃,策劃、組織、實施各項公關活動。

      ⑵負責公司的對外聯(lián)絡工作,疏通廣告實施過程中的`各工作環(huán)節(jié)。(市政府、市管委、市規(guī)委、市區(qū)等有關管理部門)

      ⑶負責公司戶外廣告的報批、續(xù)批及廣告小樣的報批工作。

      ⑷負責向客戶提供廣告實施后的各種證明材料。

      ⑸負責維護公司與客戶間良好的關系,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關部門協(xié)調,采取妥善措施解決。

      ⑹負責建立業(yè)務檔案。并按公司要求時限及時歸檔部審核并報送總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

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      1、管理總則

      公司在人事管理上奉行能進能出,能上能下,優(yōu)勝劣汰的總則。獎懲上不受其年齡及任職時間長短的限制。公司將根據(jù)公司業(yè)務及管理的需要調整員工的崗位。

      2、崗位設置

      公司采用金字塔型管理模式的分層負責制,有管理層,業(yè)務層,制作層,服務后勤層組成。其中:由各部門經(jīng)理負責各部門所有工作的安排和各部門之間的協(xié)調溝通,直接向公司總經(jīng)理負責。

      3、招聘流程

      根據(jù)公司不同階段發(fā)展的需要,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,由管理層負責向社會公開招聘,招聘流程分為初步面試,書面面試,主考面試三步,通過者可以錄用為公司實習員工,特殊能力者經(jīng)總經(jīng)理批準可直接成為正式員工。

      新員工的基本條件:品貌端正,敬業(yè)愛崗,吃苦耐勞,有良好的心理素質和品德修養(yǎng),有親和力,有事業(yè)心,有極強的團隊合作精神,能遵守公司的各項規(guī)章制度。

      4、員工培訓

      實習員工:所有實習員工一律進入制作部進行為期7天的制作實習,了解廣告最基本的組成,結構和專業(yè)術語。經(jīng)簡單考試合格后,進入各部門正式見習崗位。期間由各部門經(jīng)理負責崗位業(yè)務水平的培訓和指導。

      5、試用制度

      試用期為一個月,是實習員工在成為正式員工前的考核期。在試用期間,經(jīng)各部門經(jīng)理考核崗位業(yè)務突出者,經(jīng)總經(jīng)理批準可提前轉為正式員工。工作態(tài)度不端正或其他原因不能勝任工作者,公司有權延長其試用期限,對于行為不檢點或嚴重違反業(yè)務操作流程者,立即解聘。

      實習期內不享受正式員工所享有的福利和其他獎勵。

      6、辭退條例

      公司可以隨時解雇涉及以下條例者:

      (1)無視或違反公司有關規(guī)章制度者。

      (2)觸犯國家法律法規(guī)者。

      (3)違背社會公德者。

      (4)言行不檢及行為有損公司利益或形象者。

      (5)對公司犯有不誠實行為或有意隱瞞客戶投訴者。

      (6)消極怠工,無故曠工或實習期內不能達到公司所定要求者。

      (7)違反業(yè)務操作流程,給公司造成重大損失者。

      (8)因自身原因受用戶投訴累計超過三次者。

      (9)個人以公司名義推銷公司所營范圍外業(yè)務或推銷其他與公司相關業(yè)務有沖突的其他公司業(yè)務者。

      7、辭職規(guī)定

      實習期內,員工有意終止試用合約的,應提前七天提交書面辭職報告與管理層。轉為正式員工后,員工辭職,需本人寫書面申請報告,經(jīng)部門經(jīng)理批準后,報總經(jīng)理同意,在一個星期內辦完手續(xù)。主要是:辦理好辦公用品,客戶合同的移交工作。凡辭職人員必須將證明其所有公司身份的標志證件交回公司。

      8、考勤紀律

      (一)考勤:

      1、考勤內容:遲到,早退,事假及著裝等。

      2、考勤主要由服務后勤層負責,針對每個員工進行考勤的累計,匯總,負責審批各類假期,并據(jù)此扣減員工的全勤獎和基本工資。

      3、公司上班時間:夏季:7:30—11:00,13:00—17:30;冬季:8:00—11:30,12:30—17:00;每周工作六天。

      4、員工申請休假或請假時,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,方可休假或請假,否則以曠工論處。部門經(jīng)理則須總經(jīng)理批準。

      (1)曠工:扣去當月工資50元/天,無故曠工三天者,將予以辭退。

      (2)請假:自身原因請假扣去當日基本工資。

      (3)遲到:工作時間開始后5分鐘至30分鐘以內到班者視為遲到,每遲到一次,每人每次扣20元,無提前事假,無特殊理由,遲到半小時以上,每人每次扣50元,按曠工處理。

      以上條例所扣金額,劃入公司福利基金。

      5、著裝:要求員工著裝合體整潔,男性不得留長發(fā),要求穿襯衣;女性不得穿內衣式上裝,超短裙或短褲上班。

      (二)紀律

      1、工作態(tài)度應認真,誠懇。熱情,敬業(yè)的'完成本職工作,有義務參加公司的任何工作活動。

      2、愛護公司的資產(chǎn),不可蓄意破壞和據(jù)為己有,不得隨意私帶朋友進公司,工作場地必須干凈整潔。

      3、珍惜公司宣傳資料,對辦公用品應勤儉節(jié)約。

      4、保守公司秘密,未獲公司許可,員工不得向外透露公司客戶及業(yè)務資料。

      5、未經(jīng)公司許可,任何員工不得以直接或間接形式利用公司名義向任何個人,公司,團體推銷公司所營外的業(yè)務。

      6、員工之間應通力合作,同舟共濟,相互體諒,包容,發(fā)揚團隊精神。

      7、員工必須聽從公司的工作安排。

      9、員工待遇

      具體的待遇參見相關附件。

    廣告公司管理制度推薦13

      ⑴負責公司戶外廣告媒體整體經(jīng)營工作。

      ⑵負責與地主方洽談《戶外廣告占地意向書》《戶外廣告占地合同》。

      ⑶負責與客戶或代理商進行業(yè)務洽談并簽訂《戶外廣告發(fā)布合同》。

      ⑷負責按公司業(yè)務流程及有關規(guī)定,進行戶外系列合同的`簽署,審批,蓋章,存檔工作。

      ⑸負責制定合理的廣告發(fā)布費,制作費,代理費后遞交財務部審核并報送總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

      ⑹負責廣告發(fā)布內容、廣告發(fā)布稿樣的審查、修改工作。

      ⑺負責國內外代理商資格的審查工作。

      ⑻負責建立有同關合同檔案。并按公司要求時限及時交辦公室歸檔。

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