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    文印室管理制度

    時(shí)間:2024-07-30 12:08:19 制度 我要投稿

    文印室管理制度

      在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的文印室管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    文印室管理制度

    文印室管理制度1

      文印室管理制度的重要性體現(xiàn)在:

      1.提高效率:規(guī)范化的操作流程可以提高文印工作的效率,減少錯(cuò)誤和延誤。

      2.保障安全:通過(guò)嚴(yán)格的'保密措施,防止企業(yè)敏感信息泄露,保障信息安全。

      3.節(jié)約成本:合理使用和管理耗材,能有效降低文印成本。

      4.環(huán)境友好:推行環(huán)保措施,減少?gòu)U棄物,有利于企業(yè)社會(huì)責(zé)任的履行。

    文印室管理制度2

      一、文印員崗位職責(zé)

      1、文印室負(fù)責(zé)各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。

      2、文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,及時(shí)完成各類文印工作。

      3、文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機(jī)和復(fù)印機(jī),確保設(shè)備安全正常運(yùn)行。

      4、文印室應(yīng)做好材料入室登記工作,做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點(diǎn)及設(shè)備維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。

      5、文印員應(yīng)做好安全和規(guī)定時(shí)限的'保密工作,不得泄漏學(xué)校機(jī)秘。

      6、文印室要牢固樹立為師生服務(wù)的思想,語(yǔ)言文明,堅(jiān)守崗位,接受學(xué)校安排的臨時(shí)性工作。

      二、學(xué)校文印制度

      1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

      2、期中、月考考試試卷,由教務(wù)處審閱簽字后直接交文印室打印。平時(shí)測(cè)驗(yàn)或其它教學(xué)用的講義,須經(jīng)教研組長(zhǎng)簽署意見后,經(jīng)各部主任批準(zhǔn),然后交文印室打印。

      3、外單位來(lái)校要求打印資料的,須經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)。

      4、教師應(yīng)精選習(xí)題、精編試題,既切實(shí)減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān),又節(jié)約油墨和紙張,避免浪費(fèi)。任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無(wú)關(guān)的資料,禁止文印私人用場(chǎng)的一切資料。

      5、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級(jí)學(xué)生數(shù)+2。25份以下可用復(fù)印機(jī),25份以上用速印機(jī)。

      6、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥善處理。

      7、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生,設(shè)備空閑時(shí)關(guān)掉電源,以便節(jié)約用電,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。

      8、文印具體要求如下:

      (1)復(fù)印:經(jīng)簽字同意后,直接送達(dá)文印室。

      (2)打印:經(jīng)批準(zhǔn)后,文件可用U盤拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。

      (3)材料印好后,由教師或部門自行領(lǐng)取。

      (4)速印材料需提前0.5—2天交文印室;打印、復(fù)印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。

    文印室管理制度3

      1. 酒店的文件,有打印必要時(shí)方可打印。內(nèi)部傳遞的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

      2. 酒店發(fā)文,需由起草人抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時(shí),可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理;

      3. 私人資料不得在酒店打印、復(fù)印或用酒店傳真機(jī)傳送,以免影響酒店的正常工作。

      4. 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料,應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室取回,不得延誤;

      5. 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。

      6. 文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的'文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔(dān)費(fèi)用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。

      7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評(píng)或處50元以下罰款;屢教不改或給酒店造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的,處50元以上罰款直至辭退。

    文印室管理制度4

      一、文印員應(yīng)熱愛(ài)本職工作,樹立為教學(xué)第一線服務(wù)的思想,認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,不斷提高文印業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

      二、按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不擅離崗位,上班后不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。

      三、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù),印刷要完成規(guī)定份數(shù),并按時(shí)交付使用。

      四、建立健全帳冊(cè),由文印員認(rèn)真填寫《文印登記表》,然后由付印人簽字;記好領(lǐng)用紙張、油墨等耗材數(shù)量,定期提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

      五、做好安全保密工作。及時(shí)關(guān)鎖門窗,承印保密材料、試卷時(shí),不準(zhǔn)閑人隨便進(jìn)入,不得將內(nèi)容外傳,印刷后及時(shí)遞交有關(guān)部門,并銷毀遺物,要注意防火、防竊。如發(fā)現(xiàn)泄密,造成損失,要追究泄密人員責(zé)任。

      六、做好設(shè)備保養(yǎng)和室內(nèi)整潔衛(wèi)生工作。各種機(jī)器設(shè)備放置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養(yǎng),不得讓非操作人員使用。機(jī)器維護(hù)要多積累、多學(xué)習(xí),自己能修的機(jī)器盡量自己修,自己無(wú)法修理的要及時(shí)報(bào)告,請(qǐng)人修理,不能耽誤正常使用。

      七、注意節(jié)約,禁止浪費(fèi),盡可能為學(xué)校和學(xué)生減少開支,文印材料的損耗量應(yīng)控制在5%,如耗用材料不實(shí),形成漏洞,要照價(jià)賠償和追究責(zé)任。

      八、凡屬教學(xué)、辦公使用的`試卷、材料均可承印,拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自辦公室排好版面,并要有一定的提前時(shí)間,以便提高效率,統(tǒng)籌安排,及時(shí)供應(yīng)使用。

      九、為規(guī)范管理,控制紙張的使用量,做好保密工作,非專業(yè)人員禁止動(dòng)用打印設(shè)備,無(wú)事不得在文印室逗留,除文印室人員配有鑰匙外,其他任何人員不得配備鑰匙,也不得要求借用鑰匙。

      十、盡可能在上班時(shí)間前來(lái)打印,如有緊要情況,需要加班打印材料的,盡可能提前預(yù)約,并需得到校長(zhǎng)批準(zhǔn),由信息中心安排,一般情況,不得隨意要求加班。

    文印室管理制度5

      文印室管理制度的重要性不言而喻。它保障了企業(yè)內(nèi)部信息的安全,防止敏感信息泄露。規(guī)范化的'操作流程能提高工作效率,減少錯(cuò)誤和浪費(fèi)。合理的成本控制有助于企業(yè)的財(cái)務(wù)健康。

      良好的設(shè)備管理和維護(hù)可以保證文印工作的穩(wěn)定進(jìn)行,避免因設(shè)備故障影響日常工作。

    文印室管理制度6

      1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

      2、外單位來(lái)校要求打印資料的,須經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)。

      3、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無(wú)關(guān)的資料,禁止文印派私人用場(chǎng)的一切資料。

      4、紙張使用以節(jié)約為原則,雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥善處理。

      5、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生,設(shè)備空閑時(shí)關(guān)掉電源,以便節(jié)約用電,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。

      6、文印申請(qǐng)采用網(wǎng)上申請(qǐng)和直接送達(dá)相結(jié)合的`方式,具體要求如下:

      (1)復(fù)印:經(jīng)簽字同意后,直接送達(dá)文印室。

      (2)打印:經(jīng)批準(zhǔn)后,文件可用U盤拷貝到文印室打印,或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。

      (3)材料印好后,由教師或部門自行領(lǐng)取。

      (4)速印材料需提前0.52天交文印室;打印、復(fù)印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。

    文印室管理制度7

      學(xué)校文印室管理制度是規(guī)范學(xué)校內(nèi)部文件處理和印刷工作的核心規(guī)定,旨在確保文印室高效、有序、安全地運(yùn)行。它涵蓋了人員管理、設(shè)備管理、文檔管理、安全保密、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等多個(gè)方面。

      內(nèi)容概述:

      1. 人員管理:明確文印室工作人員的職責(zé)、工作流程及培訓(xùn)要求。

      2. 設(shè)備管理:規(guī)定設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維修和更新程序。

      3. 文檔管理:設(shè)定文檔的接收、登記、打印、復(fù)制、存儲(chǔ)和銷毀流程。

      4. 安全保密:設(shè)立信息安全措施,防止敏感信息泄露。

      5. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定服務(wù)態(tài)度、效率和質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),確保用戶滿意度。

      6. 成本控制:制定合理的'印刷成本核算和控制策略。

      7. 環(huán)境維護(hù):保持文印室的整潔和環(huán)保,減少浪費(fèi)。

    文印室管理制度8

      文印室管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,其主要作用在于規(guī)范文印操作流程,確保文件的安全性和保密性,提高工作效率,防止資源浪費(fèi),同時(shí)也為員工提供清晰的操作指南,降低工作中的.誤解和沖突。

      內(nèi)容概述:

      一個(gè)完整的文印室管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:

      1. 資源管理:包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備的使用、維護(hù)和保養(yǎng)規(guī)定。

      2. 文件處理:涉及文件的打印、復(fù)印、掃描、歸檔等流程,以及電子文檔的管理。

      3. 安全規(guī)定:設(shè)定權(quán)限管理,確保敏感信息不被非法獲取,如設(shè)置密碼保護(hù)、限制非授權(quán)人員使用等。

      4. 成本控制:通過(guò)制定打印限額、雙面打印等方式,節(jié)約紙張和墨粉等資源。

      5. 環(huán)保措施:鼓勵(lì)綠色辦公,如回收廢紙、使用環(huán)保耗材等。

      6. 故障報(bào)告與維修:明確設(shè)備故障的報(bào)告程序和維修安排。

      7. 培訓(xùn)與指導(dǎo):為員工提供文印操作培訓(xùn),確保他們熟悉各項(xiàng)規(guī)則。

    文印室管理制度9

      一、堅(jiān)持打印、復(fù)印審批、登記制度。

      二、加強(qiáng)對(duì)油墨、蠟紙、紙張等易燃物品的.管理。室內(nèi)禁止吸煙。配備滅火器材。

      三、加強(qiáng)對(duì)電腦等貴重物品的管理,防止病毒和黃毒,安裝防盜設(shè)施。

      四、做好試卷和文件的保密工作。閑雜人員不得入內(nèi)。

      五、下班時(shí)關(guān)好門窗,切斷電源。

    文印室管理制度10

      為加強(qiáng)文印室管理,提高文印室工作效率,增強(qiáng)保密意識(shí),節(jié)約辦公費(fèi)用,現(xiàn)結(jié)合我局實(shí)際,制定本規(guī)定。

      一、文印室職責(zé)及工作范圍

      (一)負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件、材料的打印制作。

      (二)為局機(jī)關(guān)各處室提供文件、材料的復(fù)印服務(wù)。

      (三)負(fù)責(zé)文印室中設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)及耗材使用管理。

      (四)其他需要文印室完成的`工作。

      二、設(shè)備和材料管理

      (一)文印室的設(shè)備和材料管理由局警令部負(fù)責(zé);文印室的電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備維護(hù)、所需紙張的采購(gòu)由局警令部負(fù)責(zé)。

      (二)文印室工作由警令部指定專人負(fù)責(zé)。

      (三)文印室工作人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。

      1、文印室設(shè)備應(yīng)由文印室工作人員操作、使用,并專人保管。

      2、對(duì)各種設(shè)備要定期維護(hù)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修。

      (四)加強(qiáng)耗材管理,建立耗材購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用臺(tái)帳。文印室工作人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印。

      三、工作程序及要求

      (一)文件謄印。局機(jī)關(guān)正式行文的材料,文印室工作人員必須確認(rèn)公文審核、簽發(fā)程序完備以及報(bào)、送、發(fā)、印制份數(shù)等事項(xiàng)清楚后,按照黨政機(jī)關(guān)公文格式的規(guī)定打印制作文件,并確保文件打印裝訂的質(zhì)量,不得隨意增減份數(shù)。

      (二)材料復(fù)印。

      1、復(fù)印文件、材料,按申請(qǐng)程序進(jìn)行。局機(jī)關(guān)各部、處、支隊(duì)需要印制材料,必須先填《復(fù)印申請(qǐng)單》,經(jīng)各處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可由文印室印制。文印內(nèi)容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。

      2、復(fù)印文件、材料,僅限于本局各處室業(yè)務(wù)工作需要。嚴(yán)禁復(fù)印私人材料和不按申請(qǐng)程序復(fù)印材料,以免影響文印室正常工作開展。

      3、文印室不對(duì)外提供復(fù)印服務(wù)。

      四、文印室保密規(guī)定

      (一)文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將謄印、復(fù)印資料中涉及國(guó)家秘密的內(nèi)容透露給他人,不得截留任何文件。要認(rèn)真保管好密級(jí)文稿、軟盤,及時(shí)銷毀密級(jí)文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。

      (二)要落實(shí)安全保密措施,廢紙應(yīng)及時(shí)收集、銷毀。

      (三)非工作需要及無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入文印室,上班時(shí)間不得在文印室閑聊。

      (四)要認(rèn)真做好防火、防盜工作。

    文印室管理制度11

      1、文印室是學(xué)校的機(jī)密工作場(chǎng)所,學(xué)生及無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。文印室工作人員要嚴(yán)格遵守保密制度,閑雜人員進(jìn)入文印室,要予以勸阻,勸阻無(wú)效及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      2、文印室承印的試卷、資料等須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),文印室工作人員不得私自承接打印任務(wù)。

      3、文印室承印的'。試卷、資料要分班級(jí)、科目、部門予以登記,登記內(nèi)容包括名稱、開張、印數(shù)、數(shù)量等。

      4、建立領(lǐng)用物資和印刷物品臺(tái)賬,領(lǐng)用各種物資和印刷各種資料須及時(shí)登記。

      5、每學(xué)期結(jié)束前要及時(shí)統(tǒng)計(jì)好印刷試卷、資料的數(shù)量,報(bào)教導(dǎo)處。

      6、嚴(yán)禁利用文印室電腦玩游戲。

      7、應(yīng)保持文印室內(nèi)外的整潔、衛(wèi)生。

    文印室管理制度12

      文印室管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在確保文印工作的高效、安全和合規(guī)。其主要內(nèi)容包括設(shè)備管理、文檔處理、使用權(quán)限、安全保密、成本控制和維護(hù)保養(yǎng)等方面。

      內(nèi)容概述:

      1. 設(shè)備管理:規(guī)定文印設(shè)備的購(gòu)置、登記、使用和報(bào)廢流程,以及日常維護(hù)和故障報(bào)修制度。

      2. 文檔處理:設(shè)定文檔打印、復(fù)印、掃描的.操作規(guī)范,強(qiáng)調(diào)文檔格式、版面設(shè)計(jì)和雙面打印的要求。

      3. 使用權(quán)限:明確各部門和個(gè)人的文印權(quán)限,防止未經(jīng)授權(quán)的打印和復(fù)制行為。

      4. 安全保密:制定嚴(yán)格的文檔安全措施,包括敏感信息的處理、廢紙銷毀和電子文檔加密。

      5. 成本控制:通過(guò)設(shè)立打印配額、鼓勵(lì)電子化辦公等方式,降低文印成本。

      6. 維護(hù)保養(yǎng):規(guī)定定期進(jìn)行設(shè)備檢查和保養(yǎng),延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。

    文印室管理制度13

      一、為節(jié)約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張?jiān)谝惑w機(jī)上完成,20張以下的可在復(fù)印機(jī)上完成。

      二、對(duì)復(fù)印機(jī)、一體機(jī)不了解的`教職工不得擅自操作,以免造成機(jī)器損壞。否則除追究當(dāng)事者責(zé)任外,還要追究工作人員的責(zé)任。

      三、文印室工作人員要遵循操作原則,機(jī)器一旦出現(xiàn)異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      四、文印室工作人員不得浪費(fèi)耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設(shè)備的清潔衛(wèi)生。

      五、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無(wú)特殊要求的,均實(shí)行雙面印刷。

      六、書冊(cè)之類的量大物本,不得在本室復(fù)印,若情況特殊,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。否則,除當(dāng)事者照價(jià)付款外,學(xué)校將對(duì)文印室工作人員處以一定罰金。

      七、文印室工作人員只面對(duì)全校教職工工作業(yè)務(wù),概不接待學(xué)生復(fù)印業(yè)務(wù)和教職工個(gè)人業(yè)務(wù)。

      八、所有教職工要嚴(yán)于律己,不要為難文印室工作人員,嚴(yán)格按制度辦事。

      九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報(bào)表,按時(shí)上報(bào)。

      十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時(shí)關(guān)鎖門窗,嚴(yán)防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負(fù)責(zé)賠償。

    文印室管理制度14

      管理制度

      為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)文印工作秩序,保證文印設(shè)備的安全,本著嚴(yán)格管理、勤儉節(jié)約的原則,特制定辦事處文印室管理制度。

      一、各部門在有復(fù)印需要時(shí)方予復(fù)印,內(nèi)部傳遞的簡(jiǎn)單請(qǐng)示或其他不需要復(fù)印的文件,不予復(fù)印。

      二、本著節(jié)約的原則,需打印、復(fù)印的文件和材料,經(jīng)修改核對(duì)無(wú)誤后再進(jìn)行,盡量減少浪費(fèi)。

      三、需要復(fù)印材料時(shí),一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復(fù)印。

      四、單位工作人員要按照先急后緩的原則,保證急件優(yōu)先復(fù)印。

      五、對(duì)于單頁(yè)復(fù)印超過(guò)150張的',應(yīng)在綜合辦公室工作人員的指導(dǎo)下使用速印機(jī)速印。

      六、私人資料不得在單位文印室復(fù)印,以免影響單位正常工作。

      七、文印室嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入逗留,嚴(yán)禁其它人員亂用設(shè)備。

      八、正在復(fù)印的工作人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備,保持好文印室內(nèi)的衛(wèi)生。復(fù)印完畢后,要做到關(guān)燈、鎖門。

      九、綜合辦公室工作人員負(fù)責(zé)打掃文印室日常衛(wèi)生,清理廢用紙張,并保證在下班后關(guān)好電源、鎖閉房門。

      十、文印設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)與維修由綜合辦公室負(fù)責(zé),以保證文印設(shè)備的正常使用。

    文印室管理制度15

      一、熱愛(ài)本職工作,樹立為教學(xué)服務(wù)的思想,認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

      二、按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無(wú)關(guān)的.事。星期日、節(jié)假日根據(jù)學(xué)校工作需要安排輪值、調(diào)休。

      三、凡校內(nèi)需打印、刻印、譽(yù)印的材料必須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可承印,外單位的材料須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可承印。未經(jīng)批準(zhǔn)的材料一律不準(zhǔn)承印。交印的材料要提前送交,以便統(tǒng)籌安排,及時(shí)供應(yīng)使用。

      四、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)。打印、刻印材料的內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。所有打印的材料均經(jīng)送稿人校對(duì)后,方可復(fù)印。油印要注意整潔、清晰,完成規(guī)定份數(shù),并按時(shí)交付使用。

      五、建立健全帳冊(cè),嚴(yán)格領(lǐng)用、記賬、保管手續(xù),定期報(bào)財(cái)務(wù)室結(jié)帳。

      六、做好安全檢查保密工作,及時(shí)關(guān)鎖門窗櫥柜,承印保密材料、試卷時(shí),不準(zhǔn)他人隨便進(jìn)入,不得將內(nèi)容外傳,油印后及時(shí)送有關(guān)部門,銷毀遺留物。要注意防火、防竊。

      七、保持設(shè)備完好,室內(nèi)整潔衛(wèi)生。打字機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備要設(shè)置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養(yǎng),不得讓非操作人員使用。自己無(wú)法修理的要及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)人修理,不耽誤正常使用。

      八、注意節(jié)約,禁止浪費(fèi),努力減少開支。

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