小型會議主持詞

時間：2023-04-21 20:03:38 主持詞我要投稿

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小型會議主持詞

　　契合現場環(huán)境的主持詞能給集會帶來雙倍的效果。隨著中國在不斷地進步，司儀等是很多場合都需要的角色，主持詞怎么寫才合適呢？以下是小編精心整理的小型會議主持詞，希望能夠幫助到大家。

小型會議主持詞

　　通過這段時間在《辦公室管理通識》這門選修課的學習，在老師的耐心指導下，加上個人的不懈努力，我已逐漸了解了辦公室的工作，同時也對如何做好辦公室工作有了更加深入透徹的認識和體會。最讓我覺得有趣的就是怎樣策劃小型會議，雖然會議是小型的，但也要做好各方面的準備，不能有一絲馬虎，這樣會議才能很好的進行。

　　會議是指有領導、有組織地商議事情的集會，在現代社會中是人們從事各類有組織的活動的一種重要方式。它的使用非常普遍。通常小型會議包括辦公會議、座談會、雙邊或者多邊的商談會、經驗交流會等等。

　　小型會議是市場運作的基本形式，是從事新時代事業(yè)的基本功之一，是傳遞信息、傳授業(yè)務技能的場所。

　　小型會議簡單實用、靈活易行，容易復制；能夠提高工作效率，直接而有效地發(fā)現問題、解決問題。

　　小型會議的策劃方案可分為：會前準備工作、會中接待工作、會后工作。而這些工作，光靠一個人是很難完成的，所以必須成立小型會議籌備小組。籌備組大致由以下成員組成：籌備組組長、后勤處、秘書處。組長負責全過程的協調、安排工作、后勤處負責聯系各種會議所需的備品，包括聯系會場、攝影、投影及會議禮品、水果、鮮花等等。秘書處負責整個會議的軟件部分，包括起草各種文檔、接待、協調等工作。

　　（一）會前準備工作

　　（1）確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。

　　（2）擬定會議議程、日程及程序。議程，是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排；

　　日程，是在一般時間內會議進行的具體安排，一般采用簡短的文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。

　　（3）準備會議各類資料。會議資料包括：會議發(fā)言稿、報告、會議通告等等。

　　（4）提出與會人員名單，竟可能的詳細。

　　（5）選定會場。會場大小要適中，以每人平均2~3平方米為宜。

　　（6）會議經費預算。預算內容包括：住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等等。

　　（7）發(fā)布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后，應盡早發(fā)出開會通知，參加人數較多或較莊重的會議宜發(fā)書面通知并請與會者回函確認。秘書應該根據會議的特點，將會議的日期、時間、地點。內容、名稱、被通知者名字、所在部門、所在職務等等內容排列成引人注目的非常規(guī)范的格式。如有改動要在第一時間通知到場嘉賓，不要讓他們白來一趟。

　　（8）制定會議須知。內容主要包括會議保密紀律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。

　　（9）布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式，日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等；座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等；培訓班類型的會議會場布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規(guī)律。

　　（10）制發(fā)會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。

　　（11）了解與會者的基本情況。與會者基本情況：單位、姓名、職務、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。

　　（12）落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況：照明、擴音、服務、錄音、會場鮮花等，會議資料的分發(fā)及擺放。

　　（二）會中接待工作

　　（1）接站及協助與會者入住并通知與會者活動日程安排。

　　（2）安排好與會者開會期間的食宿。

　　（3）會議進行時密切關注會場設施設備（照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等）的運行，督促服務人員的服務工作。

　　（4）及時征求與會者意見并滿足其合理要求。

　　（5）當一切準備工作全部到位后，或許會有提前到的嘉賓，這時一定要做好接待工作，不能讓客人感到冷場。

　　（三）會后工作

　　（1）征求與會者對接待工作的意見，并做好記錄。

　　（2）將訂購的返程票交到與會者手中。