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企業(yè)人力資源自查報告(精選5篇)
自己在工作中,通過學(xué)習(xí)相關(guān)文件和上級領(lǐng)導(dǎo)講話,切實認識到了提高個人素質(zhì)、強化工作作風(fēng),必將為今后糾風(fēng)工作再上新水平、再創(chuàng)新成績起到至關(guān)重要的作用。下面請參考企業(yè)人力資源自查報告!
企業(yè)人力資源自查報告 篇1
20xx年人力資源管理工作取得了不少進展,在公司領(lǐng)導(dǎo)及企管科科長的帶領(lǐng)下,較好的完成了各月正常開展以及臨時安排的工作,但是在工作過程中也存在不少需要進一步加強及改進的方面。
一、工作的計劃性需要進一步加強
因為人力資源管理人員較少,工作內(nèi)容由人事、薪酬、培訓(xùn)、社保、勞保管理及企管科內(nèi)業(yè)資料管理等方面工作,同時因公司人員短缺時候經(jīng)常組織科室人員參加義務(wù)勞動或者是值班,導(dǎo)致經(jīng)常一天內(nèi)有很多工作需要及時完成,甚至新疆公司可能同一天安排幾天需要同時完成的事情。因此,剛開始工作計劃性不好,同時沒有及時記錄的習(xí)慣,導(dǎo)致偶爾出現(xiàn)新疆公司、公司領(lǐng)導(dǎo)、科長安排的臨時工作沒有及時完成,工作完成沒有計劃性,導(dǎo)致工作比較繁忙但無法按時完成任務(wù),甚至出現(xiàn)了四次科長不及時提醒就沒有及時匯報的事情。
整改措施:通過總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)必須及時登記好領(lǐng)導(dǎo)安排的工作才能按時完成任務(wù)。現(xiàn)在我每天早上開調(diào)度會提前十分鐘到辦公室查看自己的會議記錄本,并及時登記好自己當(dāng)天需要著重完成的`工作任務(wù),因臨時事情沒有完成不是務(wù)必當(dāng)天完成的工作下班前在會議記錄本上查看,并及時標(biāo)記,第二天接著登記、完成。
二、工作認真、仔細程度需要加強
在工作量比較大、任務(wù)比較多時,工作比較急躁,沒有認真、仔細的審核自己做完的材料,偶爾出現(xiàn)低級錯誤,經(jīng)常會在材料中出現(xiàn)錯別字;因工作催促比較急時,沒有考慮細節(jié)就總結(jié)結(jié)果并找領(lǐng)導(dǎo)匯報,偶爾出現(xiàn)面對領(lǐng)導(dǎo)的問題回答不上的尷尬局面,導(dǎo)致工作開展不順利。
整改措施:所有資料在自己做完以后,進行電子版審核,審核以后及時打印出來,打印出來以后自己再進行全面閱讀與修改后再在電子版上修改,然后打印,再審核后報送至科長處,沒有經(jīng)過紙質(zhì)版閱讀、修改的,不能直接傳達至科長處,經(jīng)過科長審核后需要報送公司領(lǐng)導(dǎo)、新疆公司及其他的部門,再行申報。
三、工作條理性需要進一步提高
工作中因為急躁心態(tài)導(dǎo)致細節(jié)處理不夠到位,工作條理性不夠清晰,資料拜訪比較凌亂。
整改措施:加強工作中的細節(jié)處理,增加一些檔案盒,標(biāo)注清楚資料類別名稱,確定后的材料及時歸檔管理。
四、學(xué)習(xí)的積極性要加強
因今年工作比較多,開展過程中經(jīng)驗不足,導(dǎo)致個人心態(tài)有時會受影響,因此下班后沒有經(jīng)常開展自我充電、學(xué)習(xí),個人業(yè)務(wù)技能知識現(xiàn)已經(jīng)出現(xiàn)有所短缺的情況。
整改措施:不斷總結(jié)工作經(jīng)驗,提高工作效率,在工作之余多拿時間開展自我學(xué)習(xí),明年計劃學(xué)習(xí)中級經(jīng)濟師考試內(nèi)容,爭取參加并通過中級經(jīng)濟師考試。
五、處理人事關(guān)系、溝通能力需要加強
因為工作中接觸的人員不同,人員素質(zhì)也參差不齊,處理交際關(guān)系時不能很好的根據(jù)個人不同而采取不通的交際方式,特別是在和職工溝通時偶爾會因為工作忙碌而忽視個人接受能力與理解能力,導(dǎo)致為職工處理事情時事倍功半,甚至出現(xiàn)事情解決不徹底的情況出現(xiàn)。
整改措施:不斷的總結(jié)經(jīng)驗,在和工人交流中注意使用通俗易懂的方式交流,充分考慮職工的理解與接受能力而開展工作,爭取實現(xiàn)事半功倍的效果。
六、工作注重安排,跟蹤落實程度需要提升
因為工作需要處理的事情較多,經(jīng)常安排的工作都是經(jīng)過幾天后再收集結(jié)果,但是因為有其他事情處理偶爾遺忘跟蹤落實,沒有及時收集工作安排后的結(jié)果。
整改措施:以后工作加強記錄,每天翻閱記錄本,查看是否存在沒有落實、跟蹤的事情,及時處理并向領(lǐng)導(dǎo)匯報,確保事情處理的完整性。
企業(yè)人力資源自查報告 篇2
根據(jù)準(zhǔn)能公司《關(guān)于開展人力資源管理工作檢查的通知》的要求,矸電公司按照準(zhǔn)能公司相關(guān)人力資源管理制度,對矸電公司人力資源管理工作進行了認真自查,現(xiàn)將本次自查情況匯報如下:
一、人事管理方面
1、矸電公司嚴(yán)格按照神華準(zhǔn)能公司人字23號《關(guān)于矸石發(fā)電公司機構(gòu)及人員編制的批復(fù)》文件規(guī)定設(shè)置機構(gòu)和配置崗位人員,并結(jié)合矸電公司實際建立了高效精干的管理機構(gòu)和扁平化管理模式,明確了部門、崗位職責(zé)和勝任能力,即按照不相容業(yè)務(wù)分離、不相容崗位分離、互相制衡、低成本高效率的原則,結(jié)合公司業(yè)務(wù)范圍設(shè)置公司機構(gòu)及崗位。在部門以下不設(shè)車間,只設(shè)班組,崗位設(shè)置嚴(yán)格執(zhí)行定員標(biāo)準(zhǔn),不因人設(shè)崗或超出定員、定額設(shè)人、設(shè)崗,對每個崗位要明確勝任能力、崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),確保公司機構(gòu)人員的精干高效運營。矸電公司下設(shè)8個部門,即發(fā)電運行部、設(shè)備檢修部、人力資源部、財務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部、行政工作部、黨委工作部、安監(jiān)站和二期項目部,并按照準(zhǔn)能公司批準(zhǔn)的定編、定員標(biāo)準(zhǔn),配備了崗位人員。準(zhǔn)能公司給我公司核定的科級管理人員18人,機關(guān)一般管理人員現(xiàn)有科級管理人員16人(一期12人,二期4人),準(zhǔn)能公司給我公司核定的機關(guān)一般管理人員17人,現(xiàn)機關(guān)管理人員13人,無超職數(shù)配備科級管理人員和長期借調(diào)機關(guān)內(nèi)的工作人員。同時,為了加強安全生產(chǎn)與專業(yè)技術(shù)管理,在發(fā)電運行部、設(shè)備檢修部、生產(chǎn)技術(shù)部、安監(jiān)站又按專業(yè)設(shè)置了9名專業(yè)主管(即鍋爐運行主管、汽機運行主管、電氣運行主管、鍋爐檢修主管、汽
機檢修主管、電氣檢修主管、熱控檢修主管、安全主管、生產(chǎn)技術(shù)部主管)。
2、矸電公司干部選拔、任免、人員調(diào)動均嚴(yán)格執(zhí)行準(zhǔn)能公司的相關(guān)制度,堅持公開、公正、任人為賢的原則進行選拔聘用,任免情況及時報準(zhǔn)能公司備案,并對后備干部進行定期考核。
3、矸電公司在嚴(yán)格執(zhí)行準(zhǔn)能公司的相關(guān)人事制度基礎(chǔ)上,建立了競爭上崗和崗位動態(tài)管理機制。
(1)每年根據(jù)月度績效考核評價結(jié)果、年度專業(yè)知識考試和年終員工測評來確定員工下一年度的崗位升降情況,從而實現(xiàn)公司員工崗位能升能降的崗位動態(tài)管理機制。
(2)空崗、新增崗位、一崗多人需減員的崗位、轉(zhuǎn)崗人員、由低崗級到高崗級人員一般要按照考試、考核、測評的方式實行競爭上崗。
通過持續(xù)競爭上崗和崗位動態(tài)考核評價,逐步建立起員工競爭上崗,優(yōu)勝劣汰的用人機制,做到員工能進能出,能上能下,增加了員工的緊迫感,避免出現(xiàn)員工懶散,責(zé)任心差、工作效率低等不良現(xiàn)象,提高了工作的質(zhì)量和效率,同時通過考核過程中的信息交流,使各級管理人員充分了解公司經(jīng)營管理過程中存在的問題及其原因,明確改進方向,做到人盡其才、事得其人、人事相宜,推動公司各項目標(biāo)的順利實現(xiàn)。矸電公司通過崗位動態(tài)考核評價升崗42人,降崗15人。上半年組織競聘考試12次,競聘崗位包括運行主值上崗、副值上崗、除灰、輸煤運行上崗、化學(xué)運行上崗、鍋爐、汽機、電氣、熱工檢修上崗等,參加各類崗位競聘人數(shù)182人。
二、績效管理與薪酬管理
1、根據(jù)準(zhǔn)能公司薪酬管理制度,結(jié)合矸電公司實際完善了我公司績效管理、工資支付管理、員工考勤、請銷假管理等相關(guān)制度。
(1)目標(biāo)績效管理
為了促進矸電公司的各項經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn),結(jié)合部門工作實際,建立了部門崗位職責(zé)加目標(biāo)責(zé)任制為核心的月度、季度、年度全員績效管理評價考核體系。以促進公司各項生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)和基建工程目標(biāo)的實現(xiàn),提高員工的工作積極性、主動性和責(zé)任心。
①公司年初將全年生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)和基建工程等各項任務(wù)目標(biāo),經(jīng)細化分解制定相應(yīng)的目標(biāo)和控制措施后按照部門、班組、崗位職責(zé)以“責(zé)任狀”形式進行層層分解落實。
②各部門每個周末要總結(jié)本周的目標(biāo)任務(wù)完成情況和制定下周的目標(biāo)任務(wù)計劃,每月根據(jù)部門績效管理評價標(biāo)準(zhǔn)進行自查評價月度目標(biāo)任務(wù)的完成情況。
③績效管理小組每月根據(jù)公司對部門的績效考核評價標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合部門自查評價結(jié)果和平時的監(jiān)督檢查情況,對各部門進行月度績效評價考核。
④各部門根據(jù)公司的績效評價結(jié)果落實到責(zé)任班組及責(zé)任人,并與當(dāng)月獎金掛鉤,同時在網(wǎng)上公示,確保考核真實、準(zhǔn)確。
(2)薪酬管理
根據(jù)矸電工作實際建立、完善了寬帶崗位工資動態(tài)管理、績效管理和全員目標(biāo)責(zé)任制管理相結(jié)合的薪酬分配體系,即崗位工資實行動態(tài)管理,全公司崗級共分為24個,每個崗級又分為A、B、C、D、E五個等級,崗與崗之間、崗級與崗級均合理拉開薪酬差距。
①每年根據(jù)員工崗位升降情況確定崗位工資。
②獎金按照月度、季度全員績效評價結(jié)果兌現(xiàn)。
③效益工資的考核、發(fā)放按照績效考核管理標(biāo)準(zhǔn)和安全生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任
狀及基建工程目標(biāo)責(zé)任制執(zhí)行。
(3)單項獎勵
為有效調(diào)動員工工作積極性,依據(jù)年度安全生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)執(zhí)行預(yù)算、基建工程各項目標(biāo)的完成,針對主要目標(biāo)任務(wù)設(shè)立了單項獎勵,即超發(fā)電量獎、值際競賽獎、安全獎、生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任狀兌現(xiàn)獎、風(fēng)險抵押獎金、合理化建議獎、技改技革獎等。
超發(fā)電量獎:根據(jù)電網(wǎng)核定的年度發(fā)電量,公司按照機組運行狀況及檢修安排,制定月度發(fā)電計劃,實際發(fā)電量比月度計劃每超發(fā)1000萬度,獎勵10萬元,具體根據(jù)崗位進行發(fā)放。
值際競賽獎:為鼓勵運行人員最大限度節(jié)能降耗,加強設(shè)備的治理和整改,以提高公司的經(jīng)濟效益。開展了以值為單位的生產(chǎn)運行指標(biāo)競賽活動。值際競賽實行百分制,從安全生產(chǎn)、經(jīng)濟指標(biāo)、文明生產(chǎn)三個方面每月對每值進行考核打分,每月依據(jù)競賽結(jié)果,獎優(yōu)罰劣。
安全獎:為全面落實“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的`安全方針,提高員工的安全生產(chǎn)意識,保證機組安全生產(chǎn)。公司根據(jù)崗位職責(zé)實行全員安全風(fēng)險抵押,季度檢查評比,季度考核兌現(xiàn)。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)、科級干部、班組長及機關(guān)管理人員的工資收入均嚴(yán)格按照準(zhǔn)能公司人字60號《關(guān)于印發(fā)“五型企業(yè)”建設(shè)即績效考核及工資分配辦法的通知》文件規(guī)定執(zhí)行,各級別人員的工資均沒有超過公司制度規(guī)定的比例,公司領(lǐng)導(dǎo)享受基薪和效益年薪外,不再享受其他形式的獎勵和補貼。
3、本著獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣、效益優(yōu)先的原則,在工資發(fā)放中各類獎金占工資總額的68%,其中:月獎金占工資總額的26%,單項獎勵金額占工
資總額的20%,效益及其他獎金占工資總額的22%。
4、工資的發(fā)放嚴(yán)格按照準(zhǔn)能公司的相關(guān)流程進行審批發(fā)放,上半年,新進二期人員數(shù)量較多,且新聘員工結(jié)構(gòu)差別較大,本著促進培訓(xùn)學(xué)習(xí),盡快提高專業(yè)技能的目的,制定了二期人員學(xué)習(xí)期不同階段的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究、職代會主席團成員討論通過后執(zhí)行。每月工資發(fā)放做到發(fā)放準(zhǔn)確,統(tǒng)計無誤。
5、勞務(wù)人員的薪酬管理與保險繳納情況。
勞務(wù)人員的勞動報酬、福利待遇均按照準(zhǔn)能公司的相關(guān)薪酬規(guī)定執(zhí)行按月組織發(fā)放。對符合參保條件的員工及時建立了養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療保險等。
三、勞動用工管理
1、矸電公司勞動用工從申請、審批到招聘均嚴(yán)格按準(zhǔn)能公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,無計劃外和超編用工情況。
2、合同制人員和勞務(wù)人員均按準(zhǔn)能公司及矸電公司的相關(guān)規(guī)定實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一考核。對合同制和勞務(wù)人員實行月度、季度、年終統(tǒng)一考核評價,與月度、季度、年度效益獎掛鉤。
3、截至到6月24日,矸電公司現(xiàn)有人員549人,其中全員合同制361人(一期230人,二期131人),勞務(wù)派遣188人(含二期新聘74人、二期項目部臨時聘用8人和磚廠19人)。
4、勞動合同簽訂情況
勞動合同的簽訂均按照準(zhǔn)能公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,2008年6月底前,已完成了所有合同制人員勞動合同的簽訂工作。原與三益公司簽訂勞動合同的勞務(wù)派遣人員到期后按照準(zhǔn)能公司要求已與準(zhǔn)旗福通勞務(wù)公司簽訂了勞動合同。公司每月對員工進行一次績效考核,每年年底對所有人員進行考試、
企業(yè)人力資源自查報告 篇3
為加強案防工作,客觀評價我行整體案防工作情況和成效,根據(jù)《銀行業(yè)金融機構(gòu)案防工作評估辦法》,細化評估措施,制定案防工作評估方案,并嚴(yán)格組織實施,現(xiàn)將評估情況報告如下:
一、自我評估開展情況
為確保評估工作的有序開展,本行成立以董事長為組長,班子其他成員為副組長,各部門總經(jīng)理為成員的案件防控評估領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,分管行長兼任辦公室主任。辦公室設(shè)在合規(guī)與風(fēng)險管理部,負責(zé)制定案防工作評估方案,牽頭組織20xx年度案防工作自我評估,要求各部門、各支行認真組織學(xué)習(xí)文件精神,明確職責(zé)分工,規(guī)范評估流程,相互保持溝通。指導(dǎo)各評估小組運用指標(biāo)分析、定性與定量相結(jié)合分析、定期檢查與本次評估相結(jié)合等方法,對案件防控管理情況進行評估。為確保評估質(zhì)量,按照部門職責(zé)對評估內(nèi)容進行劃分:
董事會秘書負責(zé)評估董事會履職情況以及董事會對案防工作的推動、落實情況;內(nèi)部審計部負責(zé)評估監(jiān)事會履職情況、專項檢查開展情況、經(jīng)由內(nèi)外審計部門上年度案防監(jiān)管評價中已發(fā)現(xiàn)問題以及監(jiān)管部門發(fā)現(xiàn)的問題暴露情況和監(jiān)督檢查工作質(zhì)效及問責(zé);合規(guī)與風(fēng)險管理部負責(zé)評估本部門履職情況、業(yè)務(wù)部門發(fā)起制定的業(yè)務(wù)制度和操作細則完備性、制度建設(shè)的全流程管理、部門間各層級間工作溝通協(xié)調(diào)機制、完善案件防控工作保障體系、合規(guī)審查
監(jiān)督與檢查質(zhì)效、已發(fā)現(xiàn)問題的整改質(zhì)效;電子銀行部負責(zé)評估信息系統(tǒng)建設(shè);授信評審部負責(zé)評估授權(quán)授信、崗位分離剛性約束;監(jiān)察保衛(wèi)部負責(zé)評估高管層履職情況、案防制度體系建設(shè)、案防管理人員配備、引導(dǎo)員工培養(yǎng)良好的.職業(yè)道德和職業(yè)操守、強化員工職業(yè)規(guī)范約束、信息報送系統(tǒng)、案防統(tǒng)計制度質(zhì)效、案件堵截質(zhì)效、案件查處質(zhì)效、網(wǎng)點平均案件率、每億元資產(chǎn)涉案風(fēng)險率、案防工作開展情況檢查、責(zé)任追究機制有效性、案件暴露問題整改、案件責(zé)任人處理。
本行案防工作自我評估對評估指標(biāo)內(nèi)容做到了全覆蓋,各部門評估資料涉及的紙質(zhì)或電子檔案資料報備合規(guī)與風(fēng)險管理部存檔。
二、自我評估得分情況
經(jīng)過認真學(xué)習(xí)《銀行業(yè)金融機構(gòu)案防工作評估辦法》,對照案防工作評估指標(biāo)體系及指標(biāo)評價說明,本著實事求是的原則,認真細致的開展自我評估,如實揭示存在問題,經(jīng)評估測算:案防工作組織得9.5分,制度及質(zhì)量控制得15分,案防工作執(zhí)行得42分,監(jiān)督與檢查得12分,考核與問責(zé)得13分,合計得分91.5分,自我評估結(jié)果為“綠牌”。
三、案防工作自我評估發(fā)現(xiàn)的問題
經(jīng)過評估,發(fā)現(xiàn)存在以下幾個方面問題:
1.董事會下未設(shè)合規(guī)委員會,且未明確相關(guān)專門委員會承擔(dān)案防工作的推動、落實;
2.20xx年度監(jiān)察保衛(wèi)部門為案防工作的牽頭部門,分管領(lǐng)導(dǎo)為監(jiān)事長,未將負責(zé)合規(guī)管理工作的部門定為案防工作的牽頭部門,未制定具體的案防管理政策;
3.案防管理人員專業(yè)技能培訓(xùn)力度不足,有待進一步加強;
4.針對一線員工的案防合規(guī)培訓(xùn)率為55%,一線員工培訓(xùn)率不高;
5.上一年度各類內(nèi)外部檢查已發(fā)現(xiàn)問題個別歷史遺留問題仍然存在,未能及時整改,部分風(fēng)險隱患重復(fù)發(fā)生。
四、整改措施
1.按照銀監(jiān)會《銀行業(yè)金融機構(gòu)案防工作評估辦法》要求,建立健全案防組織體系,強化落實案防責(zé)任;
2.制定案防管理辦法,進一步完善制度體系,為案件防控工作奠定基礎(chǔ),做到有據(jù)可依;
3.進一步加大案防管理培訓(xùn)力度,制定全員培訓(xùn)計劃,采取“請進來和派出去”的方法,提高一線員工案防合規(guī)培訓(xùn)率和中層以上干部領(lǐng)導(dǎo)水平,確保基層一線員工培訓(xùn)率達到70%以上,力爭全年每人培訓(xùn)一次以上;
4.進一步加大內(nèi)外部檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改力度,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題采取“二建五落實制度”,即建立問題臺賬,建立銷號制度,逐個問題落實整改責(zé)任人,落實整改時間,落實整改進度,落實整改措施,落實處罰問責(zé)部門,提高內(nèi)控制度的執(zhí)行力,徹底解決少數(shù)問題屢查屢犯現(xiàn)象。
五、下一步工作計劃
1.健全案防組織體系,強化落實案防責(zé)任。通過制定安徽舒城農(nóng)村合作銀行案防工作管理辦法,明確董事會下設(shè)的相關(guān)委員會承擔(dān)案防工作職責(zé),根據(jù)董事會授權(quán)組織指導(dǎo)全行案防工作,明確規(guī)定各層級案件防控職責(zé)。
2.深化案件防控教育,認真組織學(xué)習(xí)銀監(jiān)部門最新文件精神,加強案防教育,進一步強化全員案件防控意識。
3.落實案件防控措施,進一步提高案件防控成效。一是加大科技手段應(yīng)用,拓展遠程監(jiān)控的功能,除監(jiān)控重點部位的安全、文明服務(wù)之外,創(chuàng)造條件增加對柜臺業(yè)務(wù)合規(guī)性的監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)異常和違規(guī)辦理業(yè)務(wù)的行為,充分發(fā)揮遠程視頻監(jiān)控的綜合效能;二是加大安保工作力度,加大安防設(shè)施的建設(shè)和改造,加大安保檢查力度,實現(xiàn)“以查促防、查漏補缺”;三是認真落實干部交流、崗位輪換、親屬回避和強制休假等“四項”制度,加強員工行為排查,筑牢案件防范屏障。
4.切實開展檢查排查,嚴(yán)格進行責(zé)任追究。按季開展案件風(fēng)險隱患滾動排查,制定排查方案,落實排查責(zé)任,確保排查效果。對排查發(fā)現(xiàn)的問題,建立整改臺賬,建立問題銷號制度,落實問題整改責(zé)任人,對違規(guī)行為責(zé)任人進行嚴(yán)格問責(zé),同時登記違規(guī)積分臺賬,提高員工合規(guī)意識,提高制度執(zhí)行力。
5.建立案件信息統(tǒng)一管理機制,由案件防控牽頭部門及時匯總各項業(yè)務(wù)條線檢查結(jié)果、內(nèi)部審計結(jié)論、外部監(jiān)管檢查意見書和外部審計結(jié)論,深度分析各種違規(guī)問題成因,制定糾正預(yù)防措施,避免同類同質(zhì)事件再次發(fā)生。按季召開案件防控專項工作會議,報告、分析和部署案件防控工作,促進案防管理的自我完善。
企業(yè)人力資源自查報告 篇4
第一章前言
公司的商業(yè)秘密是公司保持競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ),人力資源工作是公司發(fā)展的重要保證,人力資源工作關(guān)系著公司全體員工的根本利益與隱私。因此,為了維護公司和個人的利益,保持公司在競爭中的優(yōu)勢,維護公司內(nèi)部的和諧穩(wěn)定,根據(jù)國家法律及公司有關(guān)規(guī)定制定本細則。
第二章范圍
(一)本辦法適用于公司全體職工的薪資、檔案、任免、制度等操作管理過程。
(二)本辦法適用于監(jiān)督公司全體職工的薪資、檔案、任免、制度等保密行為。
(三)本辦法適用于人力資源工作信息泄密行為的處理、處罰依據(jù)。
第三章權(quán)責(zé)
薪酬福利管理辦法制定監(jiān)督人事檔案、任免管理辦法制定監(jiān)督制度、流程管理辦法制定監(jiān)督
第四章具體管理內(nèi)容
(一)薪酬福利保密管理辦法
1、公司薪酬人員編制所其負責(zé)員工的薪酬發(fā)放表,其他人員一律不得詢問與自己薪酬無關(guān)的情況;負責(zé)制作薪酬表的人員在制作薪酬時,其他人無關(guān)員不得在現(xiàn)場逗留。
2、公司每位職工都必須嚴(yán)格保守公司的薪酬制度,嚴(yán)格執(zhí)行保密細則,切實做到:禁止在公共場所和親屬、親友面前討論工資、福利、保險等制度;不在不利于保密的地方存放有關(guān)薪酬福利的機密文件、保密本、資料;不攜帶薪酬福利機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所;不傳抄、傳播小道消息。
3、屬保密性的薪酬福利資料、從文稿的草擬、審核、印刷、傳閱都要把好保密關(guān),并按照有關(guān)密級工作程序確定密級、印發(fā)范圍和印發(fā)份數(shù),底稿及打印樣張要及時歸檔或銷毀,不得隨意丟放或散失。
4、薪酬絕密文件一律不得復(fù)印。機密、秘密級文件一般不得復(fù)印,特殊情況需要復(fù)印的,必須請示部門負責(zé)人批準(zhǔn)。復(fù)印密級文件要嚴(yán)格控制份數(shù),對復(fù)印件要認真作好簽收手續(xù),復(fù)印件應(yīng)按照同等秘密文件管理,用完后要及時收回銷毀。
5、凡屬涉及公司機密的薪酬資料、數(shù)據(jù)、圖表等一律不得使用普通傳真機傳送。
6、凡涉及公司機密的資料、數(shù)據(jù)、圖表等必須加密保存或傳送,做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。
7、文件傳閱應(yīng)及時,嚴(yán)格簽收制度。送公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的薪酬文件,實行專人專送。接文件的公司領(lǐng)導(dǎo)和部門應(yīng)妥善保管薪酬文件,不得隨意丟放。審閱后應(yīng)直接退還文件管理部門,嚴(yán)禁積壓和橫向傳閱。
8、各部門涉及薪酬的秘密文件和資料要設(shè)專人負責(zé),妥善保管,嚴(yán)格登記、簽收、歸檔,并采取相應(yīng)的保密措施。
9、銷毀薪酬機密文件,要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且應(yīng)徹底銷毀。處理大量內(nèi)部資料要建立銷毀登記,并在登記表上簽字。嚴(yán)禁將內(nèi)部文件、書刊、資料等當(dāng)作廢紙出售。
10、公司經(jīng)理辦公會、職工代表大會等重要會議,屬薪酬福利保密的問題,出席人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和會議紀(jì)律。
11、外單位來公司收集有關(guān)薪酬、福利、保險等資料時,必須經(jīng)人力資源部門領(lǐng)導(dǎo)審核,批準(zhǔn)后方可提供,并提出保密提醒。
(二)人事檔案、任免管理辦法
1、人力資源部及相關(guān)工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密法的相關(guān)規(guī)定,確保檔案的安全。
2、查閱檔案必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容;
3、借閱檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),任何個人不得擅自查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案;
4、未經(jīng)許可不得向任何人、任何單位,泄露、調(diào)閱、復(fù)制公司內(nèi)部人員在職、離職人員的資料信息。
5、外單位查閱檔案,需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若需復(fù)印檔案,由檔案管理員嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個人一律無權(quán)外供。
6、除本部門人員,不得隨意進出檔案室。
7、本公司人員不得泄露中高層管理人員、技術(shù)崗位、關(guān)鍵性人才等在職編制的情況。
8、有關(guān)人員不得隨意傳閱招聘和儲備人員的個人材料和有關(guān)信息。
9、中高層管理人員、關(guān)鍵性崗位提出辭職或公司未公布辭退的`信息不得對外公布。
10、對公司人員的任免、調(diào)動,正式文件未下發(fā)前,任何人不得向外泄露和傳播。
11、未頒布的人事政策和重要人事舉措,如裁員等文件有關(guān)內(nèi)容不得私下議論對外傳播。
(三)制度、流程管理辦法
1、集團公司規(guī)章制度管理實行統(tǒng)一歸口、分級管理、分工負責(zé)的管理模式。
2、集團公司規(guī)章制度由人力資源部統(tǒng)一管理,并編號、匯編成冊。
3、集團各專業(yè)公司,分公司、子公司,集團各部門所制定及修訂的規(guī)章制度,由其分管領(lǐng)導(dǎo)審定后提交人力資源部進行統(tǒng)一編號,并編進集團公司制度匯編。
4、集團公司規(guī)章制度不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制、借閱,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)人力資源部負責(zé)人批準(zhǔn)后辦理。
5、調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的規(guī)章制度進行交接,不允許私自帶離公司。
第五章考核與違紀(jì)處理
(一)公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能泄露的,應(yīng)當(dāng)立即向單位、部門負責(zé)人報告,并采取預(yù)防措施。
(二)公司將不定期對公司的人力資源保密工作進行檢查,對違反保密制度,造成失密泄密的,視情節(jié)輕重給予批評教育或紀(jì)律處分。
(三)因員工故意或過失造成公司秘密泄露或非法使用公司秘密獲得個人利益的,公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度、造成公司損失的大小,依據(jù)《內(nèi)蒙古包頭百貨大樓集團股份有限公司保密工作管理辦法》予以處罰。
第六章附則
(一)本辦法由集團人力資源部負責(zé)解釋。
(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。
(三)本辦法未盡事宜,按照國家有關(guān)規(guī)定及《內(nèi)蒙古包頭百貨大樓集團股份有限公司保密工作管理辦法》執(zhí)行。
企業(yè)人力資源自查報告 篇5
一、基本情況
xx公司下設(shè)共計6個部門,包括辦公室、計劃部、采購配送部、倉儲部、商場、超市。根據(jù)核查情況,公司在崗工作人員58人,停薪留職人員3人,內(nèi)退人員7人,正式退休人員9人。經(jīng)過認真自查,不存在長期脫崗、長期休假等在冊不在崗、不在崗領(lǐng)薪等吃空餉人員。
二、考勤制度
考勤、出勤管理是我公司一項重要的日常管理工作,在工作人員自覺遵守紀(jì)律的基礎(chǔ)上,制定并落實日常管理監(jiān)督制度。如:對各部門制定相應(yīng)的《考勤管理辦法》、《值班管理制度》等各類考勤方案,規(guī)范了日常考勤、請假、出差、值班、加班等管理工作。年初,公司完善了各項規(guī)章、考勤制度,除相關(guān)負責(zé)人每日正常考勤的工作外,辦公室還協(xié)同各部門每月進行四五次的人員在崗情況抽查,對不在崗、溜崗人員,按照公司制度進行處罰。
三、考勤管理
公司各部門嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,建立考勤臺帳和考勤管理檔案,實行考勤制、簽到制、人員去向公示制、因事因病請銷假審批和備案制度及獎懲制度。同時把出勤情況、紀(jì)律執(zhí)行情況與年終考核掛鉤,與職工獎懲掛鉤,有效解決在崗與溜崗一個樣,干多干少一個樣、干好干壞一個樣的'現(xiàn)象,營造紀(jì)律嚴(yán)明,規(guī)范有序,勤政高效的工作氛圍。
四、經(jīng)驗總結(jié)及整改措施
根據(jù)自查情況,發(fā)現(xiàn)存在問題,并參照已往經(jīng)驗,嚴(yán)格考勤紀(jì)律并制定整改措施,具體為:
1、工作人員要嚴(yán)格遵守公司作息時間,準(zhǔn)時上下班,不得無故遲到、早退或缺勤、曠工,工作時間必須堅守崗位,認真履行崗位職責(zé),不得脫崗、串崗,不得擅離崗位外出辦私事。
2、工作人員應(yīng)自覺參加考勤登記,不得委托他人代登記,也不得替代他人登記,領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行考勤制度。辦公室要如實統(tǒng)計、匯總、通報考勤情況。
3、做好全公司考勤登記的監(jiān)督工作,防止弄虛作假;分管領(lǐng)導(dǎo)和各部門負責(zé)人組織檢查,考勤檢查采取不定期的抽查形式,并做好檢查記錄;當(dāng)月的考勤結(jié)果和檢查情況于次月前5個工作日內(nèi)予以通報,并接受監(jiān)督。
4、考勤獎懲:實施考勤獎懲是維護考勤工作嚴(yán)肅性,體現(xiàn)獎勤罰懶公正性的有效措施,考勤結(jié)果要作為部門評先評優(yōu)、個人年度考核等的重要依據(jù),對違反公司規(guī)章制度,上班脫崗、缺勤、曠工的工作人員給予批評教育外,應(yīng)予以必要的經(jīng)濟處罰。
五、取得成效
自考勤管理、自查整改后,由于措施得力,管理嚴(yán)明,嚴(yán)格做到了考勤不流于形式,進一步端正了全公司員工的工作作風(fēng)與精神面貌,積極性及工作效率得到了極大提高。工作面貌已煥然一新,愛崗敬業(yè)、按時上班、爭先創(chuàng)優(yōu)的工作熱情空前高漲,從本月進行的幾次抽查情況來看,全體工作人員的平均出勤率已達98%,基本上沒有遲到、早退現(xiàn)象,更沒有一起曠工現(xiàn)象,考勤管理制度已初見成效。
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