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    公司行政人事自查報(bào)告書

    時(shí)間:2021-06-14 08:24:46 自查報(bào)告 我要投稿

    公司行政人事自查報(bào)告書

      根據(jù)集團(tuán)公司《關(guān)于開展20**年度行政、人事專項(xiàng)檢查工作的通知》(和集發(fā)【20**】004號)文件要求,做好公司行政人事自檢自查工作。現(xiàn)將行政人事工作報(bào)告如下:

    公司行政人事自查報(bào)告書

      一、行政人事工作分類

      (1)行政工作:政府機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)及相關(guān)事務(wù)辦理、行政公文、協(xié)調(diào)各部門、會議籌備、檔案管理、印章管理、協(xié)助處理來客接待工作、網(wǎng)費(fèi)電話費(fèi)繳納、公司工商年檢變更工作、各類合同管理、安全、衛(wèi)生、車輛管理、宿舍管理、辦公設(shè)備及用品管理等。

      (2)人事工作:公司組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置管理、員工招聘、勞動關(guān)系管理、考勤、培訓(xùn)、薪酬福利、績效考核、員工關(guān)系等。

      二、行政人事工作存在問題

      (1)行政工作

      1、公文內(nèi)部處理未編號,各類日常表格不統(tǒng)一。

      改進(jìn)目標(biāo):本年10月份起,集團(tuán)公司制定了行政管理操作手冊,后期**日常行政管理工作在該手冊的指導(dǎo)下,逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范。

      2、檔案管理手段落后。檔案室標(biāo)識不清、分類不清。沒有專人管理。

      改進(jìn)目標(biāo):根據(jù)行政管理操作手冊要求,設(shè)置檔案管理制度。

      3、用車流程不規(guī)范,目前沒有司機(jī)崗位。

      改進(jìn)目標(biāo):司機(jī)編制,權(quán)責(zé)明確方便管理。建立司機(jī)和車輛管理制度(用車申請流程、審批權(quán)限、派車原則、司機(jī)個(gè)人規(guī)范、車輛保養(yǎng)、費(fèi)用報(bào)銷流程等)。

      4、日常辦公用品購買、入庫、領(lǐng)用流程不規(guī)范。

      改進(jìn)目標(biāo):規(guī)范辦公用品采買審批,建立倉庫制度。

      5、辦公電腦未編制清冊,未明確使用責(zé)任人。缺乏電腦報(bào)修流程。

      改進(jìn)目標(biāo):完善固定資產(chǎn)臺賬,編制電腦管理清冊。

      6、咨訊管理缺失。公司對外網(wǎng)絡(luò)平臺無專人更新,呈無人管轄狀態(tài)。

      改進(jìn)目標(biāo):完善資訊管理制度(電話、傳真、復(fù)印等),對外網(wǎng)絡(luò)平臺專人管理。

      7、沒有建立規(guī)范的'宿舍管理制度,住宿標(biāo)準(zhǔn)不明確。

      改進(jìn)目標(biāo):建立宿舍入住標(biāo)準(zhǔn)。按職級配置相應(yīng)物品,建立宿舍管理財(cái)產(chǎn)清冊及物品使用管制責(zé)任人。

      (2)人事工作

      1、**公司一直處于三個(gè)公司(地產(chǎn)、旅游、茶業(yè))、一套工作班子的管理模式。雖有組織架構(gòu),但未經(jīng)過核準(zhǔn)公布。無完整人員編制、相應(yīng)崗位不確定、工作職責(zé)不明晰,導(dǎo)致員工思想不穩(wěn)定,積極性不高。另外工作分工不明確、沒有界定個(gè)人的工作范圍,有重復(fù)工作或互相推諉無人擔(dān)責(zé)的現(xiàn)象,對各項(xiàng)工作的執(zhí)行力度大打折扣。

      改進(jìn)目標(biāo):上到公司、下到部門都要有組織結(jié)構(gòu)圖,讓全員清楚上下隸屬、橫向溝通關(guān)系。建立正規(guī)人員編制,崗位名稱準(zhǔn)確統(tǒng)一,編制崗位職務(wù)說明書,為招聘、培訓(xùn)、薪資、考核等提供依據(jù)。

      2、人員招聘流程不完善、部門增減人員隨意性。

      改進(jìn)目標(biāo):建立招聘渠道,完善面試流程。對每個(gè)崗位規(guī)定測試方式。部門編制增減員應(yīng)報(bào)備,建立管理、技術(shù)人員儲備機(jī)制。

      3、人員任用未建立試用考核機(jī)制、職務(wù)異動沒有建立流程及明確規(guī)定。

      改進(jìn)目標(biāo):明確規(guī)定各崗位試用期限,簽訂勞動雇傭合同及保密協(xié)議。建立試用期考核機(jī)制、職務(wù)異動流程。

      4、人員離職未書面規(guī)定離職期限,審批權(quán)限,離職交接不嚴(yán)肅。

      改進(jìn)目標(biāo):確定離職期限、離職管理流程、工作交接流程及配套制度。

      5、沒有完整培訓(xùn)組織體系,未建立完善培訓(xùn)流程。(培訓(xùn)調(diào)查、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)實(shí)施、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)建檔等)

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