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    開展現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督類公證質(zhì)量自查報(bào)告

    時(shí)間:2021-02-11 09:55:20 自查報(bào)告 我要投稿

    開展現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督類公證質(zhì)量自查報(bào)告

      在日常生活和工作中,報(bào)告與我們的生活緊密相連,報(bào)告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。寫起報(bào)告來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的開展現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督類公證質(zhì)量自查報(bào)告,僅供參考,大家一起來看看吧。

    開展現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督類公證質(zhì)量自查報(bào)告

      根據(jù)司法部xx月xx日召開的開展現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證專項(xiàng)整頓規(guī)范活動(dòng)電視電話會(huì)議、省廳貫徹落實(shí)會(huì)議的精神及市局“關(guān)于開展現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督類公證質(zhì)量專項(xiàng)檢查的通知精神”,我處于20xx年x月x日組織全處同志對(duì)20xx年至20xx年x月期間辦結(jié)的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督類公證進(jìn)行了自查自糾。我處總共自查了x本卷宗,其中招投標(biāo)公證x件,有獎(jiǎng)銷售x件,拍賣公證x件,證據(jù)保全公證x件,發(fā)信函公證xx件。

      通過這次自查自糾活動(dòng)的開展,對(duì)照《中華人民共和國(guó)公證暫行條例》、《公證程序規(guī)則》、《開獎(jiǎng)公證細(xì)則》的規(guī)定,沒有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)假證,但發(fā)現(xiàn)我處公證員在辦理現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督類公證還存在以下幾個(gè)方面的問題:

      一、資料的收集審查不夠仔細(xì)。如有的招投標(biāo)公證缺少招標(biāo)文件和投標(biāo)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照資質(zhì)證明等材料未及時(shí)補(bǔ)齊,有的發(fā)信函公證缺少原始的債權(quán)依據(jù)。

      二、談話筆錄做得過于簡(jiǎn)單。如有的證據(jù)保全公證中的現(xiàn)場(chǎng)工作記錄只有很簡(jiǎn)單的幾句話,沒有將保全行為的.全部過程寫清楚;有的發(fā)信函公證的談話筆錄形同虛設(shè),沒有寫明發(fā)信的理由。

      三、發(fā)信函公證沒有做到由兩名公證員或公證工作人員共同辦理,往往只由公證員一人辦理。

      四、表格資料填寫不完備。有的公證卷宗中申請(qǐng)表、送達(dá)回證等材料填寫不全。

      針對(duì)我處辦證過程中存在的問題,同時(shí)為了更好地貫徹落實(shí)〈開獎(jiǎng)公證細(xì)則〉及規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督類公證的辦證程序,經(jīng)全處處務(wù)會(huì)討論商量,我處提出如下整改意見:

      一、及時(shí)匯報(bào)請(qǐng)示一旦有當(dāng)事人提出大型開獎(jiǎng)活動(dòng)公證及其他群體性的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證,應(yīng)在正式受理前及時(shí)向上級(jí)公證管理部門匯報(bào)請(qǐng)示,在得到答復(fù)以后方能受理,并在辦理過程中及時(shí)匯報(bào)請(qǐng)示辦證細(xì)節(jié)。

      二、嚴(yán)格辦證程序我處在今后辦理現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證時(shí),將按照〈中華人民共和國(guó)公證暫行條例〉、《公證程序規(guī)則》、〈開獎(jiǎng)公證細(xì)則〉的規(guī)定,包括發(fā)信函公證在內(nèi)的所有現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證,從人員要求到管轄規(guī)定均應(yīng)按照程序認(rèn)真執(zhí)行。

      三、加強(qiáng)實(shí)體審查今后我處在辦證中還將著重對(duì)申請(qǐng)人資質(zhì)的審查,尤其是開獎(jiǎng)公證、招投標(biāo)公證、證據(jù)保全公證,對(duì)主辦方的資格應(yīng)作全面審查,要求公證員從申請(qǐng)人提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、文件批復(fù)以及其他相關(guān)證據(jù)資料綜合審查;對(duì)抽獎(jiǎng)活動(dòng)規(guī)則、拍賣規(guī)則、招標(biāo)文件等資料應(yīng)事先作合法性、合理性、公平性的審查;對(duì)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)作好監(jiān)督檢查工作,把握好每一個(gè)活動(dòng)細(xì)節(jié)。

      四、細(xì)化談話筆錄要求每位公證員不忽視談話筆錄作為證據(jù)的重要性,將申辦理由、當(dāng)事人的具體情況、申辦事項(xiàng)的具體情況作為談話筆錄的必要要素。

      五、健全卷宗制作對(duì)公證卷宗中的每一份程序性表格均應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真填寫,嚴(yán)禁形式主義,以備隨時(shí)自查和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查。

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