如何快速完成寫作任務

　　對很多人來說，寫作是件很有壓力的事，更不要說突然到來的快速寫作任務。下面和小編一起來看如何快速完成寫作任務，希望有所幫助！

　　1、快速寫作任務不是創(chuàng)作，它通常是在特定場景、特定目的下的寫作。也許是一封說明情況的郵件，也許是一篇臨時發(fā)送的微信公眾號文章，又或許是一份緊急情況匯報。總之，是要提供給明確、具體的目標對象閱讀的一次寫作。

　　2、坐下來，開始寫，并且給自己設(shè)定一個看得見的完成時間。

　　3、所謂“看得見的完成時間”，是指十分鐘、半小時或者四十分鐘。不是指“這周內(nèi)”或者“下班前”，超過一個小時，就不再叫“快速寫作”。

　　4、務必暫停所有社交媒體，盡量減少外部干擾。當然，老板或者客戶召喚例外。

　　5、快速寫作的頭號要訣，是理解應用場景，充分了解你的文字會在什么場景里、什么背景下、被什么人閱讀、用于什么用途、解決什么問題。在動手前，先把這五個填空題填好。

　　6、不要在格式上浪費時間，要找到最便于快速展開的文本格式。清單體是最好的基礎(chǔ)格式。在對信息呈現(xiàn)的便利性和格式的可擴展性上，清單體具有無以比擬的優(yōu)勢。在清單的基礎(chǔ)上，開頭加個故事可以成為微信公眾號文章，前后加個敬語和背景說明可以包裝成匯報材料。

　　7、快速寫作還有一個要訣，是適當代入情緒。帶著感情陳述事實，但不要只是單純宣泄情緒。請務必相信，你的真實情緒是可以透過文字和標點符號的組合感染到閱讀者的。

　　8、如果目標讀者為多個人，要找到讓每個人覺得“只對我一個人說話”的感覺。

　　9、多研究和理解不同閱讀場景中對文字的不同要求。

　　10、寫作微信公眾號的文章，多注意以下幾點：短段落、金句突出、一屏只呈現(xiàn)一個核心信息。因為微信是典型的'“屏閱讀”，讀者往往一目十行。而且以“屏”為單位的閱讀，調(diào)度情緒非常困難，因此在快速寫作中不要使用感嘆號或是表情符號。

　　11、在微信上進行溝通，要注意寫作和對話的節(jié)奏。微信對話框的字小且密，所以即使是復雜溝通，也要主動分成不同的對話段落。而且每一層意思講完，等待對方回復后，再繼續(xù)發(fā)送下一層內(nèi)容，避免把復雜表達“扔”給對方。

　　12、在郵件環(huán)境下，切不可發(fā)送沒有正文，只有附件的郵件。而且，附件是用于補充郵件正文無法呈現(xiàn)的內(nèi)容的。也就是說，能夠用正文呈現(xiàn)的內(nèi)容，就不要掛附件。

　　13、在那些可能被作為郵件附件，相對正式的書面呈現(xiàn)內(nèi)容，甚至是紙質(zhì)呈送的內(nèi)容中，要格外重視敬語和標準格式。

　　14、不畏難，動手練。每當想等開個會再說的時候，先試試能不能用十五分鐘寫封信把問題解決掉。

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