工作總結(jié)怎么寫(xiě)
導(dǎo)語(yǔ)：怎么樣才能把工作總結(jié)寫(xiě)好呢？小編認(rèn)為：寫(xiě)好總結(jié)是秘書(shū)工作者的重要工作和職責(zé)，是“筆桿子”必備的基本功。在實(shí)踐中體會(huì)到，總結(jié)要寫(xiě)好，“三要”不可少，即情況要清楚，思想要深刻，寫(xiě)作要?jiǎng)?chuàng)新。接下來(lái)就讓我們一起來(lái)瞧瞧工作總結(jié)怎么寫(xiě)吧。
工作總結(jié)怎么寫(xiě)
標(biāo)題怎么寫(xiě)
全面工作總結(jié)的標(biāo)題通常分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。單標(biāo)題又可分為公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題。公文式標(biāo)題格式為“單位名稱+時(shí)間期限+總結(jié)內(nèi)容+文種”，如《××企業(yè)××年生產(chǎn)工作總結(jié)》等。有的公文式標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱，如《××年教學(xué)工作總結(jié)》等。文章式標(biāo)題一般是直接標(biāo)明總結(jié)的基本觀點(diǎn)，常用于專題總結(jié)，如《機(jī)關(guān)文化建設(shè)的探索與實(shí)踐》等。雙標(biāo)題是同時(shí)使用上述兩種標(biāo)題，一般正題采用文章式標(biāo)題，副題采用公文式標(biāo)題，如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場(chǎng)的新機(jī)制——××地區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐與總結(jié)》等。
正文開(kāi)頭怎么寫(xiě)
開(kāi)頭要簡(jiǎn)潔概括。全面性總結(jié)的開(kāi)頭，一般都采取高度概括的寫(xiě)法，或概括所取得的工作成績(jī)，或?qū)ぷ鬟M(jìn)行總體評(píng)價(jià)，或提煉工作的基本經(jīng)驗(yàn)。另外，工作經(jīng)驗(yàn)類(lèi)的總結(jié)，一般要概述單位的基本情況，簡(jiǎn)明、突出地介紹所取得的成就和榮譽(yù)。
正文主體怎么寫(xiě)
主體要充實(shí)有序。對(duì)于一篇總結(jié)來(lái)說(shuō)，最起碼的要求是能夠條理清晰地列出一定時(shí)期內(nèi)所做的工作，也就是所謂的“大事記”；進(jìn)一步的要求是能將所完成的工作進(jìn)行分類(lèi)歸納，材料的組織符合事理邏輯或思維邏輯，充實(shí)有序；再進(jìn)一步是在分類(lèi)的基礎(chǔ)上進(jìn)行抽象概括。在抽象概括的過(guò)程中就涉及主次輕重的問(wèn)題，至于概括到什么程度，要根據(jù)總結(jié)的性質(zhì)和類(lèi)別而定，原則是涉及的工作面越多、覆蓋的區(qū)域越廣的總結(jié)，它的概括性就越強(qiáng)。做好這一步還不夠，還要在此基礎(chǔ)上找出規(guī)律、總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)，提煉出理論，這是對(duì)總結(jié)的最高要求和價(jià)值衡量標(biāo)準(zhǔn)。
全面性總結(jié)的結(jié)構(gòu)主要有橫向結(jié)構(gòu)與縱向結(jié)構(gòu)兩種形式。橫向結(jié)構(gòu)也可以說(shuō)是總分結(jié)構(gòu)，即在導(dǎo)語(yǔ)部分進(jìn)行簡(jiǎn)要概括后，主體部分按照構(gòu)成要素并列組織材料，各分項(xiàng)之間是橫向的并列關(guān)系，共同支撐著導(dǎo)語(yǔ)部分作出的總體評(píng)價(jià)。橫向結(jié)構(gòu)的好處是視野寬闊，展示全面。縱向結(jié)構(gòu)是指按照人們的思維習(xí)慣或事物發(fā)展的自然順序組織材料，循序漸進(jìn)，次第深入。縱向結(jié)構(gòu)的好處是自然順暢，比較符合人們的接受心理。在總結(jié)中常用的“總體評(píng)價(jià)——主要做法——基本經(jīng)驗(yàn)——存在問(wèn)題”的寫(xiě)法，就是這種縱向結(jié)構(gòu)的集中體現(xiàn)。
此外，也有橫向結(jié)構(gòu)與縱向結(jié)構(gòu)并用的情況，這樣安排的好處是既能給人以過(guò)去工作全景式的展現(xiàn)，也能幫助人們對(duì)過(guò)去工作進(jìn)行系統(tǒng)梳理，對(duì)工作形成規(guī)律性認(rèn)識(shí)。如，某局在簡(jiǎn)要敘述了各處室全年主要工作之后，又對(duì)全局一年工作的特點(diǎn)進(jìn)行提煉概括。
正文結(jié)尾怎么寫(xiě)
結(jié)尾要富有張力。全面性總結(jié)一般都有結(jié)尾，或?qū)?jīng)驗(yàn)加以提煉概括，或針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)的意見(jiàn)，或提出下一步工作打算，或表明態(tài)度。總之，要給人們留下想象空間，展望未來(lái)，滿懷信心，表示決心，爭(zhēng)取更大的成績(jī)。
落款怎么寫(xiě)
全面工作總結(jié)的落款方式有兩種：一種在文末的右下方署上單位名稱或個(gè)人的名字及寫(xiě)作時(shí)間。如果標(biāo)題中已有單位名稱的，只注明日期即可。另一種，在標(biāo)題下署上總結(jié)單位的名稱或個(gè)人的名字，完成總結(jié)的'日期可以省略，公開(kāi)發(fā)表的總結(jié)常用這種署名方式。
注意事項(xiàng)：
要考慮周全
總結(jié)所要反映的是全局工作或某項(xiàng)工作的全貌，所以在內(nèi)容安排上要考慮到方方面面，全局工作不能遺漏哪個(gè)方面，單項(xiàng)工作不能遺漏哪個(gè)環(huán)節(jié)，否則就會(huì)影響工作總結(jié)的客觀性和全面性。同時(shí)，要正確處理好精練與全面的關(guān)系，既不能因?yàn)槠孀非缶毝髯氵m履，把該寫(xiě)到的東西漏掉，也不能因?yàn)槠孀非笕娑翢o(wú)節(jié)制，把篇幅拉得太長(zhǎng)。要在全面的基礎(chǔ)上力求精練，二者不可偏廢。
要抓住重點(diǎn)
總結(jié)涉及本單位工作的方方面面，不能不分主次輕重、面面俱到、分散筆墨，而要抓住重點(diǎn)，即工作中取得的主要經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題、探索出來(lái)的主要規(guī)律。對(duì)這些重點(diǎn)問(wèn)題要進(jìn)行深入細(xì)致的分析，談成績(jī)要寫(xiě)清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗(yàn)是什么；談問(wèn)題要寫(xiě)清是什么問(wèn)題，為什么會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn)題，性質(zhì)是什么，教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié)，才能對(duì)前一階段的工作有所反思，并由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。有人寫(xiě)總結(jié)總想把一切成績(jī)都寫(xiě)進(jìn)去，不肯舍棄所有的正面材料，結(jié)果文章寫(xiě)得臃腫拖沓，沒(méi)有重點(diǎn)，不能給人留下深刻印象。總結(jié)的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實(shí)際情況和總結(jié)的目的，把那些既能展現(xiàn)本單位、本地區(qū)特點(diǎn)，又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用，寫(xiě)得具體詳細(xì)，而一般性的材料則要略寫(xiě)或舍棄。
要突出特色
要抓住工作中的特色，一個(gè)重要的方法就是在掌握情況的基礎(chǔ)上對(duì)工作進(jìn)行對(duì)比分析：今年與去年的工作在側(cè)重點(diǎn)、方法、措施、力度等方面有什么不同，所取得的效果又有什么不同，而這些“不同”就是工作特色。另一方面，任何單位和個(gè)人在開(kāi)展工作時(shí)都有自己一套不同于別人的方法，寫(xiě)總結(jié)時(shí)要認(rèn)真分析、比較，寫(xiě)出自己的特色。有些單位或個(gè)人的總結(jié)“幾年一貫制”，內(nèi)容差不多，只是換了某些數(shù)字，這樣的總結(jié)就缺乏價(jià)值。
要客觀真實(shí)
總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文種，因此，總結(jié)所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠、確鑿無(wú)誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使其失去應(yīng)有的價(jià)值。尤其需要注意的是，總結(jié)的目的在于應(yīng)用、發(fā)展和提高。“成績(jī)不講跑不掉，問(wèn)題不講不得了。”在總結(jié)成績(jī)的同時(shí)，要客觀地查找工作中存在的不足和問(wèn)題，以警示今后的工作，少走彎路，切忌“一路頌歌，滿地鮮花”。要正確地反映客觀事物的本來(lái)面目，找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)，得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。
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