- 相關(guān)推薦
教學(xué)秘書年終總結(jié)范文
極其忙碌而又充實的一年又要過去了，回首過去一年來的工作生活，我們有過挫折,感覺我們很有必要對自己的工作做一下總結(jié)。可是到底怎么寫才能引起領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和重視呢？下面是小編精心整理的教學(xué)秘書年終總結(jié)范文，希望對大家有所幫助。
教學(xué)秘書年終總結(jié)1
本學(xué)期開學(xué)以來，我們教學(xué)秘書崗位在系黨政班子的帶領(lǐng)下，緊緊圍繞學(xué)院中心工作，解放思想，與時俱進，開拓創(chuàng)新，迎難而上，較為圓滿地完成了各項教學(xué)工作任務(wù)。
一、規(guī)范教學(xué)各環(huán)節(jié)管理，加快教學(xué)改革步伐
1、狠抓教風(fēng)建設(shè)，本學(xué)期我系組織全體教師認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院及本系的各項教學(xué)管理規(guī)定，并要求教師遵守規(guī)范，注意考勤，嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計劃，抓好從備課、授課到改作、出題、考試等各個環(huán)節(jié)，從而增強了教師的工作責(zé)任感，杜絕了教學(xué)差錯和教學(xué)事故的發(fā)生。
2、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)切實做好下學(xué)期畢業(yè)生畢業(yè)論文答辯時間安排工作，采取時間提前、規(guī)范要求等多項舉措。要求全體指導(dǎo)老師都能嚴(yán)格按規(guī)范進行指導(dǎo)，確保我系11屆畢業(yè)生畢業(yè)工作的質(zhì)量，狠抓指導(dǎo)過程管理。
3、做好教務(wù)處各項教學(xué)檢查的各項組織工作。根據(jù)學(xué)院教務(wù)處的'要求，我系及時開展了教學(xué)常規(guī)檢查。通過聽課評教、調(diào)查問卷、召開教師座談會和學(xué)生代表座談會等形式全面了解全系的教學(xué)情況，并切實對查出的問題進行整改。
二、在明確教學(xué)秘書崗位的職責(zé)前提下完成相關(guān)工作
教學(xué)秘書是系主任、副主任教學(xué)管理工作的助手，行政上由系主任、分管副主任領(lǐng)導(dǎo)，并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。我們教學(xué)秘書崗位現(xiàn)將本學(xué)期完成工作總結(jié)如下：
1．當(dāng)好系主任、分管副主任的助手，協(xié)助處理日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作。
2．兼任學(xué)院教學(xué)信息員，在教務(wù)處統(tǒng)一指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本系教學(xué)監(jiān)控的組織作。
3．按照有關(guān)的規(guī)章制度，落實教學(xué)實驗場所、教學(xué)設(shè)備，按程序進行負(fù)責(zé)調(diào)課等項工作。
4．按照各專業(yè)教學(xué)計劃，提前向分管副主任提供下學(xué)期教學(xué)內(nèi)容，根據(jù)分管副主任提供的教師任務(wù)安排計劃，編排課程表，并負(fù)責(zé)將授課安排及時通知有關(guān)人員。
5．協(xié)助業(yè)務(wù)副主任對全系教學(xué)工作進行組織、安排和調(diào)整，并負(fù)責(zé)檢查教學(xué)運行情況。
６．根據(jù)系主任、分管副主任的安排，協(xié)助組織本系的期中、期末考試和補考工作。管理學(xué)生考試試卷，負(fù)責(zé)考試成績的錄入、上報。
７．負(fù)責(zé)本系教學(xué)工作日志的整理、教師教學(xué)和學(xué)生上課的考勤工作。
８．負(fù)責(zé)教材的征訂上報工作、領(lǐng)取和發(fā)放。
９．負(fù)責(zé)管理教師檔案、本系業(yè)務(wù)檔案的整理和保管工作。
10．收集保存各種信息資料（考勤、教研活動、聽課、評課和學(xué)生座談記錄等），為系主任的工作決策提供依據(jù)。
11．定期征求學(xué)生對學(xué)院教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議，及時向教務(wù)處匯報。
12．完成系主任、分管副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。
總之，我們今后應(yīng)發(fā)揚成績，不斷努力，開拓進取，確保教學(xué)管理科學(xué)化、規(guī)范化。確保教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提高。
教學(xué)秘書年終總結(jié)2
自從擔(dān)任教學(xué)秘書工作以來，已經(jīng)快有兩年的時間了，在這期間我不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)此項工作的方式、方法，也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗。
首先我要樹立服務(wù)的思想意識，努力為學(xué)院師生做好服務(wù)、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項工作。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作，而為師生服務(wù)是教學(xué)秘書的主要工作任務(wù)，教學(xué)服務(wù)不應(yīng)該是一句口號，不能只是說說而已，更重要是落在實處。服務(wù)教學(xué)，既有教學(xué)管理制度的制定與落實層面上的，也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作，就系部教學(xué)秘書而言，在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中，如教材征訂、教學(xué)信息填報、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等，所以我們要不斷增強服務(wù)意識，急師生所急，事無巨細(xì)，有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。
下面我把教學(xué)秘書的主要工作分為以下幾方面進行闡述：
(1)考試安排與考試卷收集工作
考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務(wù)統(tǒng)一組織兩塊)、期初補考、畢業(yè)補考等。
期末考試課程相對比較順利，由教務(wù)部門組織其他各系積極配合，有序的進行。期末考試主要針對考試課，教秘將系部考試課程分至教研室，相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后，將每門課程的A、B卷及答案匯總上交本系，經(jīng)系部主任審核后，打印樣卷交教務(wù)處，匯總時應(yīng)核對：如課程名稱、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分?jǐn)?shù)等信息。考試結(jié)束后，將審閱后的試卷及時上交教務(wù)處。
補考工作主要是面對的考查課程，有不及格的課程需在期末匯總分?jǐn)?shù)的時候催促相關(guān)教師出補考試卷，這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學(xué)生名單及相應(yīng)考試安排， 然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時間安排上交教務(wù)。
問題：教室上交試卷的時效性，核對試卷的正確性，與輔導(dǎo)員核對補考學(xué)生名單的仔細(xì)性。
(2)課時費的制作
課時費包含：日常教學(xué)工作量、外聘教師工作量、實訓(xùn)工作量、考試補考工作量等費用的統(tǒng)計。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益，不能有半點疏忽。這項工作首要的是堅持原則，以學(xué)院的制度或規(guī)定為原則，有不明白的地方及時翻閱工作量統(tǒng)計的相關(guān)規(guī)定，糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，當(dāng)教師有什么不明之處提出疑問時，政策層面的問題請示領(lǐng)導(dǎo)，教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當(dāng)事老師溝通、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實習(xí)的班級，要及時向教務(wù)上報畢業(yè)班頂崗信息，以備相關(guān)工作量的調(diào)整。
實踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內(nèi)，由教秘匯總相應(yīng)的資料(三書、方案、總結(jié))，匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實訓(xùn)資料和實踐環(huán)節(jié)運行表，以便抽查和日常檢查運行情況，更是為了給教師的薪酬費用做基礎(chǔ)。實訓(xùn)結(jié)束后還要提交各級別的實訓(xùn)成果，留存歸檔。
問題：實訓(xùn)資料的不及時上交導(dǎo)致費用的不能按時下發(fā)。
(3)教學(xué)檢查工作和教學(xué)督導(dǎo)工作
每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》，安排時兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息，根據(jù)各自的時間來定時檢查各自的相關(guān)教師教學(xué)情況。每天根據(jù)記錄情況，每周進行一周教學(xué)檢查情況總結(jié)，經(jīng)系主任審核后，存檔。
根據(jù)學(xué)院要求做好每學(xué)期的期初、期中、期末教學(xué)檢查工作，日志、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個階段的活動記錄等，并匯總教學(xué)主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結(jié)，每年度組織召開2次學(xué)生座談會和相應(yīng)的.教師座談會，并整理會議記錄，同時將座談會上反映的情況反饋給相關(guān)系部主任，隨后分析和解決存在的教學(xué)問題。
問題：各種檢查材料的及時上交。
(4)日常教學(xué)管理工作
主要有期初教學(xué)準(zhǔn)備(日志、記分冊、名條、教材)并落實、教師運行表和派課單、假期加班的統(tǒng)計、日常調(diào)課、停課工作，教室借用工作、打印工作、日常事務(wù)的通知工作、學(xué)生成績(主要畢業(yè)班成績)查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學(xué)資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數(shù)是繁雜的事務(wù)性工作。
● 在調(diào)、停課工作上，原則性要強一些，如果理由很牽強的應(yīng)交由主任來決定處理，樹立良好的工作氣息;
● 教室借用工作要根據(jù)其他部門的教室使用情況，和教務(wù)人員協(xié)調(diào)溝通，由于我學(xué)院人多地少，往往有時候出現(xiàn)教室緊缺的現(xiàn)象，但不管結(jié)果怎樣總之我們要本著多一份服務(wù)、多一份耐心的態(tài)度來做好協(xié)調(diào)工作;
● 收集的教學(xué)資料有：期末試卷(主要是考試試卷、補考試卷、畢業(yè)補考試卷)，課程總結(jié)、日志、教案、記分冊、授課計劃等，每學(xué)期仔細(xì)核對，并及時催交所缺部分;
● 其余的相關(guān)工作都是不需要和其他人員協(xié)調(diào)的工作，就是要求教秘耐心細(xì)致、按照相應(yīng)的時間段來完成。
(5)數(shù)據(jù)信息平臺的整理
每學(xué)期的這項工作很是雜亂，人員少或是課程少的系部還好說，像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數(shù)據(jù)平臺的整理工作，每個老師對每項信息的理解不同，格式及相關(guān)專業(yè)術(shù)語也有一定的偏差，還有學(xué)期學(xué)年的合并，所以匯總起來很雜亂，需要大量時間來整理。
以上就是我對教學(xué)秘書工作內(nèi)容的一個匯總，有不妥之處還望領(lǐng)導(dǎo)多加批評指正。
【教學(xué)秘書年終總結(jié)】相關(guān)文章：
秘書處年終總結(jié)02-28
教學(xué)秘書工作職責(zé)02-13
教學(xué)秘書崗位職責(zé)05-18
行政秘書個人年終總結(jié)12-03
教學(xué)秘書心得體會07-07
教學(xué)秘書工作總結(jié)05-24