《高效會議管理》學(xué)習(xí)總結(jié)
總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,不妨讓我們認(rèn)真地完成總結(jié)吧。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?下面是小編收集整理的《高效會議管理》學(xué)習(xí)總結(jié),希望能夠幫助到大家。
通過對《高效會議管理》視頻的學(xué)習(xí),從中認(rèn)識到會議管理對一個(gè)公司的重要性,對公司的.管理也起到很大的指引作用。,希望我們公司做出良好的會議制度,讓公司更好的管理和發(fā)展。
高效會議管理,一個(gè)中心,兩個(gè)基本點(diǎn)。以會議目的為中心,做好開始之前準(zhǔn)備和會議結(jié)束時(shí)結(jié)論。
1、會議準(zhǔn)備工作
在一定要開會的情況下,提前一小時(shí)通知必須參加人員,并表明開會的目的、時(shí)間、地點(diǎn)。作為主持會議者做好有關(guān)宣布本次會議制度和有關(guān)會議流程的材料,參會人員準(zhǔn)備好有關(guān)會議匯報(bào)材料。
2、控制好進(jìn)度和及時(shí)決策
會議主持者應(yīng)把握好時(shí)間,最好控制在2小時(shí)結(jié)束會議。確保會議開始之前手機(jī)全處于會議或靜音狀態(tài)。要使每一個(gè)參加會議的人都要感到自己的存在。
會議是已解決問題為目的,首先提出此次會議要解決的問題,實(shí)行互動的方式讓大家說出彼此的想法,估計(jì)各提案的優(yōu)劣勢,在此之間控制好大家說話時(shí)間,并要對每個(gè)議程定個(gè)大致的時(shí)間限制,一個(gè)議題不能討論過久,如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其他議題。最后以最快的效率做出正確的決策。
宣布或需要各部門匯報(bào)工作,首先讓各部門準(zhǔn)備5分鐘的發(fā)言,然后主持會議者把各部門任務(wù)布置下去。
3、做好會議記錄
在會議結(jié)束之前,會議主持者應(yīng)確保每人都明白會議討論的結(jié)果和各自的任務(wù)。最后指出參會者做總結(jié),會議期間做好會議記錄,如此項(xiàng)決議的完成需要多方資源,一定要在決議記錄中明確說明,避免會后互相推諉,影響決議的完成。
總結(jié):希望辦公室能做出非常完善的會議制度,并強(qiáng)力執(zhí)行。每人都必須遵守,這樣才能達(dá)到此次學(xué)習(xí)《會議高效管理》的目的。
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