“文明示范窗口”工作總結(jié)
總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評(píng)價(jià)的書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚(yáng)成績,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。總結(jié)怎么寫才不會(huì)流于形式呢?下面是小編為大家收集的“文明示范窗口”工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
近兩年來,XXX電信局不斷深化企業(yè)內(nèi)部改革,深化五項(xiàng)機(jī)制創(chuàng)新。XXX電信分局認(rèn)真貫徹省、市電信工作會(huì)議精神,堅(jiān)持兩個(gè)文明建設(shè)一起抓,以創(chuàng)建文明單位為目標(biāo),以窗口服務(wù)為重點(diǎn),以“用戶至上,用心服務(wù)”為理念,通過“機(jī)制創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新”等手段,不斷加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè),切實(shí)提高服務(wù)水平,積極地推進(jìn)了通信建設(shè)的全面發(fā)展和地方經(jīng)濟(jì)的繁榮,分局的兩個(gè)文明建設(shè)都取得了顯著成效。年9月,榮獲福建省“青年文明號(hào)”榮譽(yù)稱號(hào);年又被XXX市人民政府評(píng)為“文明單位”;省文明辦授予“文明窗口示范點(diǎn)”,列入全省500個(gè)高質(zhì)量精神文明建設(shè)示范點(diǎn)。
一.服務(wù)是企業(yè)永恒的主題---“沒有最好,只有更好”
XXX分局全體員工牢記自身使命:為社會(huì)用戶提供優(yōu)質(zhì)的通信服務(wù),讓廣大群眾滿意。在實(shí)踐服務(wù)工作中,分局有機(jī)地把“創(chuàng)文明單位,建滿意窗口”與“青年文明號(hào)”創(chuàng)建活動(dòng)結(jié)合起來,通過不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,增加服務(wù)內(nèi)容,提高服務(wù)水平,努力使電信企業(yè)成為社會(huì)用戶可信賴的通信好伙伴。
1、保持優(yōu)良傳統(tǒng),創(chuàng)造良好環(huán)境。分局始終以“文明示范窗口”的要求為標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)并完善了XXX、曾井兩處寬敞整潔,功能齊全的營業(yè)大廳,并增設(shè)綜合業(yè)務(wù)咨詢臺(tái)、飲水機(jī)、聯(lián)邦沙發(fā),雨傘架等便民服務(wù)措施,給用戶一種舒適、方便、賓至如歸的感受。同時(shí),推行營業(yè)廳“一米線”服務(wù),發(fā)揮經(jīng)警在業(yè)務(wù)繁忙時(shí)疏忙維持秩序的作用,使用戶能夠舒適地接受營業(yè)員的規(guī)范服務(wù),又避免了窗口的擁擠,保持窗口井然有序,提高工作效率。
2、規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),注重企業(yè)形象。經(jīng)過長期思想教育和服務(wù)規(guī)范管理,如今我局職工已清楚地認(rèn)識(shí)到“服務(wù)也是商品、服務(wù)質(zhì)量也有標(biāo)準(zhǔn)”。在工作中,營業(yè)員們已能自覺主動(dòng)地在使用十字文明用語,微笑面對(duì)用戶,統(tǒng)一著裝,掛牌上崗,接受監(jiān)督。機(jī)線員也統(tǒng)一工作服、工具袋、安全帽和工作牌,每位職工都有了一種強(qiáng)烈的意識(shí):“我的形象代表企業(yè)的形象”,都能明確自己身負(fù)的職責(zé),自覺以良好的形象和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為企業(yè)贏得信譽(yù)。同時(shí),分局還全面推行了機(jī)線代維工作,即電信業(yè)務(wù)社會(huì)化,既擴(kuò)大了服務(wù)范圍,方便了社會(huì)大眾,也提高了企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率。今年來分局裝移機(jī)及時(shí)率達(dá)100%,平均障礙歷時(shí)為50分鐘/百門,大大低于國家電信標(biāo)準(zhǔn)。
3.主動(dòng)熱情耐心,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)促企業(yè)發(fā)展。營業(yè)窗口是分局對(duì)外服務(wù)的第一線。營業(yè)員服務(wù)態(tài)度的好壞,服務(wù)水平的高低將大大影響企業(yè)的信譽(yù)和效益。自從分局開展創(chuàng)建“創(chuàng)文明行業(yè),建滿意窗口”服務(wù)以來,職工們已牢因樹立“用戶至上,用心服務(wù)”的服務(wù)理念,在工作中,主動(dòng)問候用戶,熱情接待用戶,耐心回答用戶的業(yè)務(wù)咨詢。在泉靈通發(fā)展高峰期時(shí),每個(gè)營業(yè)員每天至少接待三四十個(gè)用戶,用戶不斷地詢問,挑剔地選擇,并提出各式各樣的問題,面對(duì)緊張的工件節(jié)奏和繁重的工作任務(wù),營業(yè)員們常常強(qiáng)忍住身心的疲勞和內(nèi)心的煩燥,用溫和的話語,耐心地回答用戶。又如,為解決用戶交費(fèi)難的問題,電信局推出了“靈通卡”交費(fèi)新業(yè)務(wù)。由于這是一項(xiàng)新的業(yè)務(wù),要通過看說明,操作電話鍵來實(shí)現(xiàn),使?fàn)I業(yè)員們?yōu)殡y的是,很多當(dāng)?shù)匚幕刭|(zhì)不太高的用戶,不會(huì)看使用說明,想用卻不會(huì)用,大大地阻礙了此項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展。為了使靈通卡真正地發(fā)揮方便用戶的效益,我們的營業(yè)員再次充當(dāng)起新業(yè)務(wù)宣傳手,每次用戶來買卡不會(huì)用時(shí),營業(yè)員就拿著靈通卡,耐心地講解給用戶聽“你看,先撥188,聽到語音提示后……”一步一步,“手把手”地教用戶使用。良好的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)水平,為分局贏得了信譽(yù),也贏得了用戶。在我們的窗口經(jīng)常聽到用戶說,多謝你們,你們的服務(wù)真好,許多隔壁鄉(xiāng)鎮(zhèn)的用戶,寧愿多跑幾步遠(yuǎn)路,也喜歡到我們分局的窗口來辦理業(yè)務(wù)。
4.落實(shí)“首問負(fù)責(zé)制”,及時(shí)解決“熱、難”點(diǎn)問題;為有效提高服務(wù)質(zhì)量,杜絕推諉、拖延現(xiàn)象,我局制定了“首問負(fù)責(zé)”制度,規(guī)定第一個(gè)受理用戶咨詢、投訴的職工為第一責(zé)任人,無論是否屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作都要對(duì)用戶負(fù)責(zé)到底,直到讓用戶滿意為止,并且,要求做好服務(wù)記錄,及時(shí)回復(fù)。同時(shí)針對(duì)長期來用戶交費(fèi)難、泉靈通網(wǎng)絡(luò)覆蓋信號(hào)問題、泉靈通維修時(shí)限等問題,有的放矢及時(shí)地推出相應(yīng)解決措施,得到了社會(huì)廣大用戶的肯定。
5.創(chuàng)新服務(wù)形式,實(shí)現(xiàn)多元化服務(wù)。在做好窗口基本服務(wù)工作的基礎(chǔ)上,分局突出抓好“特色”服務(wù),“精品”服務(wù),先后向社會(huì)推出了上門服務(wù)、大戶服務(wù)、名片服務(wù)、熱線服務(wù)、委代辦服務(wù)等多元化服務(wù)方式。今年,我分局還在XXX萬維信息網(wǎng)上建立了XXX電信分局主頁,推出了“網(wǎng)上服務(wù)”項(xiàng)目。它不僅成為分局對(duì)外宣傳企業(yè)和電信業(yè)務(wù)的窗口,而且用戶只需登錄其網(wǎng)上服務(wù)欄目,填寫好相關(guān)信息后,就能享受到辦理電話裝移機(jī)、泉靈通購機(jī)、申請(qǐng)電信新業(yè)務(wù)、購買電話卡和申辦163上網(wǎng)業(yè)務(wù)等多項(xiàng)服務(wù)。“名片服務(wù)”即:分局面向用戶發(fā)放的電信服務(wù)聯(lián)絡(luò)卡,用戶需辦理業(yè)務(wù)、裝移機(jī)及修障時(shí),只要撥一個(gè)電話或傳呼,足不出戶就可享受到“上門一條龍”服務(wù)。此外,分局還聯(lián)合工行、建行、信用社、郵儲(chǔ)等金融單位在本鎮(zhèn)增設(shè)了十余個(gè)繳費(fèi)網(wǎng)點(diǎn),為用戶提供現(xiàn)金繳費(fèi)、銀行托收、郵儲(chǔ)代繳及新近推出的靈通卡繳費(fèi)等多種繳費(fèi)方式,使用戶可自由選擇就近繳費(fèi)或在家中繳費(fèi),大大方便了廣大用戶。
6.公布服務(wù)承諾,接受社會(huì)監(jiān)督。分局以服務(wù)工作中,不斷強(qiáng)化創(chuàng)建文明行業(yè)意識(shí),通過有線電視、宣傳廣告、窗口宣傳等渠道,面向廣大用戶做出鄭重的服務(wù)承諾,同時(shí)設(shè)立用戶意見箱、投訴熱線電話,公布了服務(wù)監(jiān)督電話及責(zé)任人,聘請(qǐng)了社會(huì)各界人士組成社會(huì)監(jiān)督員,召開行風(fēng)座談會(huì),主動(dòng)上門征求用戶意見,發(fā)放用戶征詢函,從多方面、多渠道主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督,及時(shí)聽取和反饋用戶的意見和建議。分局還對(duì)內(nèi)制定服務(wù)“高壓線”,對(duì)違反相關(guān)制度受用戶有理由投訴的職工,根據(jù)情況分別給予不同的處罰甚至下崗處理,從而杜絕了未實(shí)現(xiàn)服務(wù)承諾而引起的用戶投訴現(xiàn)象,有力地維護(hù)分局服務(wù)承諾的嚴(yán)肅性。
“創(chuàng)文明行業(yè),建滿意窗口”活動(dòng)的深入開展,有力地推動(dòng)我局服務(wù)水平的不斷提高,分局的滿意率始終保持在97%以上。分局機(jī)線員楊永彬同志,對(duì)待工作一絲不茍、耐心細(xì)致,他總是“急用戶之所急”,把用戶的困難留給自己,把方便送給用戶,多次受到用戶的來信表揚(yáng)。有一次冒著大雨前往用戶家中修障,正好用戶不在家,他就在樓梯下等了大半個(gè)鐘頭,使用戶深受感動(dòng),其感人事跡在《福建郵電報(bào)》上有過專門報(bào)道。
二.管理是企業(yè)的根本保障---“向管理要效益”。
科學(xué)、嚴(yán)格、有效的企業(yè)機(jī)制和管理制度是分局提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的有力保障。在企業(yè)逐步推進(jìn)公司化體制改革的新形勢下,分局以“嚴(yán)格、思變、科學(xué)”的管理思路,大膽引進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的管理方法和經(jīng)驗(yàn),力求實(shí)現(xiàn)分局管理的系統(tǒng)化、科學(xué)化、高效化。
1、完善的管理制度,持之以恒,常抓不懈。分局根據(jù)自身情況,以班組為基本單位,細(xì)化管理目標(biāo),強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,使分局的各項(xiàng)規(guī)章制度切實(shí)落實(shí)到班組,貫徹到個(gè)人。通過這種管理形式不僅夯實(shí)了管理基礎(chǔ),也增強(qiáng)了班組的凝聚力和班組長的責(zé)任感。營業(yè)組堅(jiān)持每天提前十分鐘上班,整理內(nèi)務(wù),并不定期地開展班前班后十分鐘的管理、經(jīng)營業(yè)務(wù)、服務(wù)動(dòng)態(tài)講評(píng),堅(jiān)持每月開展評(píng)“星”活動(dòng),即每月通過營業(yè)員自評(píng)與分局考核小組二次考評(píng)對(duì)營業(yè)員進(jìn)行等級(jí)考核,并通過民主測評(píng)評(píng)選出每月的最佳營業(yè)員,最終將職工的日常表現(xiàn)與工資獎(jiǎng)金相掛鉤,有效激發(fā)了營業(yè)員的工作熱情與榮譽(yù)感,形成了人人爭先趕優(yōu)、充滿活力的良好氛圍。機(jī)線維護(hù)組堅(jiān)持每周召開班組例會(huì),邀請(qǐng)分局領(lǐng)導(dǎo)參加,針對(duì)維護(hù)工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和新情況,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行分析研究,探討方法,嚴(yán)格改進(jìn)。同時(shí)加強(qiáng)線路、設(shè)備維護(hù)工作,進(jìn)一步提高維護(hù)質(zhì)量,降低了電話修障和裝移機(jī)歷時(shí)。實(shí)行全員競聘上崗以來,分局112障礙查修時(shí)限管理和“泉靈通”基站維護(hù)指標(biāo)在XXX市名列前茅。
2、依靠科技進(jìn)步,實(shí)施科學(xué)管理。分局運(yùn)用企業(yè)自行開發(fā)的“分局計(jì)算機(jī)綜合管理系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)對(duì)出勤管理、服務(wù)考核和報(bào)表統(tǒng)計(jì)等分局日常工作的微機(jī)化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,并逐步將分局職工花名冊(cè)、職工考核辦法、大戶資料等各項(xiàng)管理資料搬上綜合管理系統(tǒng),大大提高了管理效率,同時(shí)有利于職工全面了解分局各項(xiàng)情況,調(diào)動(dòng)了職工參與分局各項(xiàng)工作的積極性,促進(jìn)了管理的不斷創(chuàng)新和完善。分局管理系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)與市局內(nèi)部局域網(wǎng)聯(lián)網(wǎng),加強(qiáng)了雙向的動(dòng)態(tài)交流,提高分局管理的`自動(dòng)化水平和工作效率,促使分局在管理手段上從傳統(tǒng)型管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變。
三、人是企業(yè)最大的生產(chǎn)力---以人為本,建一流文明隊(duì)伍。
XXX分局是一個(gè)新成立的青年集體,如何營造一個(gè)積極進(jìn)取、富有凝聚力和激發(fā)力的工作環(huán)境,培養(yǎng)分局職工愛崗成才,誠信守實(shí),自覺奉獻(xiàn),是我們分局長期以來的重要的工作內(nèi)容。我們針對(duì)青年人思想活躍、可塑性強(qiáng),有上進(jìn)心的特點(diǎn),不斷加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè),提高職工思想覺悟。
1、加強(qiáng)思想道德教育,樹立自強(qiáng)不息、團(tuán)結(jié)進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)精神。郵電分營后,電信企業(yè)面臨著國內(nèi)外巨大的競爭壓力。在這樣的形勢下,分局堅(jiān)持每月定期開展思想教育會(huì),圍繞企業(yè)工作中心及時(shí)對(duì)職工進(jìn)行思想教育和形勢教育,深入開展“愛國家、愛電信、愛崗位”的職業(yè)道德教育,通過專題講座、集體討論、撰寫個(gè)人體會(huì)等方式,引導(dǎo)職工樹立起正確的人生觀、價(jià)值觀,進(jìn)一步增強(qiáng)他們的進(jìn)取意識(shí)和服務(wù)意識(shí),使隊(duì)伍形成強(qiáng)大的凝聚力和向心力。通過深入的思想教育和企業(yè)文化教育,使分局職工充分認(rèn)識(shí)到“文明單位”的創(chuàng)建過程,就是團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)青年建功立業(yè)的有效形式,就是優(yōu)秀青年群體的塑造過程。思想上的共識(shí),使每個(gè)職工心往一處想,勁往一處使,為分局實(shí)施“文明”工程奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、強(qiáng)化教育培訓(xùn)制度,不斷提高職工適應(yīng)競爭形勢的能力。只有業(yè)務(wù)精,才能服務(wù)好。為提高職工的業(yè)務(wù)素質(zhì),分局制訂了較為完善的職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核制度,采取能者為師、互幫互助、班組長授課等形式,并經(jīng)常選送職工參加了市局舉辦的營業(yè)員、財(cái)會(huì)人員和營業(yè)新業(yè)務(wù)、計(jì)算機(jī)操作等各類培訓(xùn)班,組織職工收聽世貿(mào)組織與電信服務(wù)、公司法等講座,僅今年,已先后選派30余人次參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷充實(shí)職工的業(yè)務(wù)知識(shí),使職工充分了解企業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,提高職工適應(yīng)競爭的能力。同時(shí),分局還每月進(jìn)行一次業(yè)務(wù)知識(shí)測試練功比賽,促進(jìn)分局形成“你追我趕,人人爭當(dāng)崗位多面手”的良好學(xué)習(xí)競爭氣氛。在今年全省“營業(yè)全能”統(tǒng)一考試中,我局陳沁、陳禮莉、莊雅玲等五位同志躋入XXX市局前十名;在泉州市“營業(yè)全能業(yè)務(wù)技能”練功比賽中,我局王曉青同志又取得第三名的較好成績,并獲得“業(yè)務(wù)能手”的榮譽(yù)稱號(hào);僅這兩年來,已有二十余人次分別獲得市局各項(xiàng)榮譽(yù)。扎實(shí)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和良好的思想品德為優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,保證業(yè)務(wù)發(fā)展。分局職工立足崗位,頑強(qiáng)拼搏,忘我工作,在去年的“泉靈通”系統(tǒng)開放前夕,面對(duì)艱巨的協(xié)議簽定和放號(hào)任務(wù),職工們發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)拼搏,連續(xù)作戰(zhàn)的工作作風(fēng),主動(dòng)放棄休息,連續(xù)加班十幾個(gè)夜晚,確保了系統(tǒng)的順利開通。在今年“首季開門紅”活動(dòng)中,營業(yè)組人員自覺加壓,延長工作時(shí)間,增加一個(gè)營業(yè)受理臺(tái),保證用戶能更快更好地辦理好裝移機(jī)和泉靈通、泉靈寶業(yè)務(wù),為分局能順利完成經(jīng)營發(fā)展任務(wù)打下基礎(chǔ)。艱苦的努力獲得了豐厚的回報(bào)。分局業(yè)務(wù)收入連續(xù)幾年名列XXX市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)第一名;年9月,XXX分局成為全省首個(gè)固定電話四萬戶鎮(zhèn);分局也連續(xù)幾年被評(píng)為XXX市電信局先進(jìn)集體;截止當(dāng)前,已發(fā)展了“泉靈通”無繩電話用戶近37000戶,極大地滿足了城鄉(xiāng)人民群眾綠色環(huán)保的無線通信需求,為用戶提供了低成本、方便優(yōu)質(zhì)的通信服務(wù)。
一分耕耘,一分收獲,我們堅(jiān)信,XXX電信分局將在“創(chuàng)文明行業(yè),建滿意窗口”的征程中,繼續(xù)譜寫出新時(shí)代的文明之曲。
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